8/7/2019 10 Reglas de Oro de Power Point

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EL POWER POINT

Power Point es una herramienta informtica creada por Microsoft para realizar presentaciones grficas con sonido, animaciones, colores llamativos y cuya misin esfacilitar la exposicin de un tema en multitud de campos (empresarial, educativo,cientfico, etc.).

Aprender a utilizarlo correctamente es clave para lograr conseguir con xito el efectodeseado en el auditorio. A continuacin se resumen las 10 reglas de Oro quecualquier persona debe tener en cuenta a la hora de preparar y exponer unapresentacin en Power Point:

1. Apoyarse en fundamentos slidos, robustos

La herramienta de apoyo Power Point no es ms que eso, un apoyo . Por muy atractivas y llamativas que resulten las diapositivas recuerde que loprincipal es usted y su mensaje.

Los asistentes a una presentacin desean escucharle a usted, no contemplar unespectculo de diapositivas en una pantalla por muy bien realizadas que estas estn.

Construya argumentos slidos con los que poder convencer al auditorio,exponga ideas contundentes que logren persuadir y conseguir asrealizar entonces una presentacin con xito.

2. Sencillez.

Las presentaciones ms eficaces son aquellas con grficossencillos y fciles de comprender con no ms de 5 lneas de texto por diapositiva.

No sature de informacin una diapositiva ni incorpore accesorios queno sean imprescindibles.

Recuerde que lo ms importante, lo imprescindible, es su discurso , no loque aparece en la pantalla.

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3. Incluir solamente las cifras y datos que sean absolutamenteimprescindibles.

Resulta difcil transmitir un mensaje de un modo conciso si bombardeamos alespectador con un sinfn de cifras y datos.

No abrume a los asistentes con estadsticas . Siempre puede distribuir notas o incluso un pequeo informe al final de la presentacin para que lo estudien.

4. Evitar la lectura literal de diapositivas.

Uno de los hbitos negativos ms comunes es limitarse arealizar una lectura al pie de la letra del contenido de la

diapositiva . Esto produce unos efectos muy negativos y hace que la presentacinacabe aburriendo a los asistentes.

Lo ms importante de una presentacin es usted y sumensaje, no el contenido de la diapositiva. Interpretelo que aparece reflejado en la pantalla, no lo lea.Mantenga as un mayor contacto con la audiencia.

5. Emplee solamente observacionesoportunas.

No realice comentarios que yaaparezcan reflejados en las diapositivas . Deje un tiempo para que lospresentes que lean el texto y a continuacin exponga alguna observacin que puedaampliar su contenido.

6. No fatigue a los asistentes.

Emplee ocasionalmente diapositivas en blanco para no sobrecargar deinformacin a los asistentes .

De esta forma se conseguir adems lograr una mayor atencin del pblico, lo cualresultara ser una tctica muy eficaz.

7. Utilice el contraste de colores.

Resulta muy eficaz para transmitir emociones el usar un contraste marcadoentre el color del texto y el de los grficos y el fondo .

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8. Incluya imgenes y grficos novedosos.

Dele mayor atractivo visual a sus exposiciones incluyendo grficos eimgenes exportadas. No se limite a utilizar simplemente los recursos que ofrece laherramienta de Power Point.

Resulta muy atractivo incluir breves secuencias de video queadems de transmitir un mensaje de manera eficaz, amenizan y relajan el ambiente.

9. Distribuya notas e informes al final, no durante lapresentacin

A menos que sea imprescindible, no distribuya documentos en el transcurso de unapresentacin. Esto har que desven su atencin a la lectura de los mismos.

Espera a que termine la exposicin para distribuirlos.

10. No tenga reparos en realizar modificaciones antes deexponer.

No pierda nunca la perspectiva de laaudiencia . Despus de confeccionar el borrador delas diapositivas de PowerPoint, imagnese que es unade las personas que escuchan sus comentariosmientras las repasa. Si algo es poco interesante,distrae o confunde, corrjalo sin pensarlo dos veces.Es muy probable que consiga mejorar la presentacin.

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REFERENCIA

(Basado en el documento 10 Reglas de Oro del Power Point , encontrado en,http://www.retoricas.com/2009/03/10-reglas-de-oro-power-point.html accesado el26 de febrero de 2010)

http://www.retoricas.com/2009/03/10-reglas-de-oro-power-point.htmlhttp://www.retoricas.com/2009/03/10-reglas-de-oro-power-point.html