1. Sig-pro-dgg18!01!01 Procedimiento Ingreso de Personal Nuevo

“SEGURIDAD ES CERO ACCIDENTES”

HOCHSCHILD

MINING

PROCEDIMIENTO: INGRESO DE PERSONAL

NUEVO -PROYECTOS SIG-PRO-DGG18-01-02

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

HOCHSCHILD MINING - DNV ELEMENTO: 18

FECHA DE EMISIÓN:

12/09/08

FECHA DE REVISIÓN:

30/07/12 PÁGINA 1 de 7

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

COORDINADORES CORP. DEL ELEMENTO GERENTE CORP. DE SEGURIDAD CEO / COO

1. PERSONAL

Postulante.

2. EQUIPOS DE PROTECCION PERSONAL

De acuerdo al estándar del Área o Sección a la que ingresará a laborar, como mínimo debe contar con

lo siguiente:

Casco jockey o tipo sombrero

Botín o Botas de jebe con puntas de acero

Anteojos de seguridad

3. EQUIPO / HERRAMIENTAS / MATERIALES

Manual del Ingresante.

Cuaderno de notas.

Lapiceros

4. PROCEDIMIENTO

4.1 La Sección o Área de Compañía y/o Empresa Contratista, en función a la necesidad del trabajo

que desarrollan, evaluará el requerimiento o reemplazo de personal. Luego solicitara la

autorización a la Gerencia de la Unidad Minera.

4.2 Todo el personal postulante deberá tramitar la siguiente documentación, previa su llegada a la

unidad minera, considerando la clasificación según el tiempo que laborara para la Compañía o

Empresa Contratista:

Personal Permanente o recurrente (Aquel que cuenta con contrato por un periodo de tiempo

mayor a un mes):

Certificado de Antecedentes Penales

Certificado de Antecedentes Policiales

Examen Médico Pre Ocupacional de clínicas autorizadas por la Compañía detalladas en

el Anexo 1 del presente documento, de acuerdo al Anexo 7C del RSSO D.S. 055 2010

EM.

Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM (para personas que permanezcan mas de 3

semanas debajo de 2500 msnm)

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de salud y pensión (SCTR)

Certificado Domiciliario

Copia de DNI

Personal Eventual no recurrente (Aquel que realizara trabajos por un periodo menor a un mes):

Certificado de Antecedentes Penales

Certificado de Antecedentes Policiales


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Certificado Médico Pre Ocupacional de clínicas autorizadas por la Compañía detalladas

en el anexo 1 del presente documento, de acuerdo al Anexo 7C del RSSO D.S. 055 2010

EM.

Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM (para personas que permanezcan mas de 3

semanas debajo de 2500 msnm).

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) de salud y pensión

Certificado Domiciliario

Copia de DNI

NOTA: todo personal que realiza un trabajo por cualquier periodo de tiempo tiene que cumplir

con el examen médico de acuerdo a la ley en el artículo 117 del R.S.S.O. 055 y tiene que cumplir

la inducción y capacitación de acuerdo al artículo 69.

Personal Visitante (Aquel que realiza trabajos como: visitas técnicas, capacitaciones, supervisión,

entrega de productos o muestras, etc., y que estarán en la unidad por un periodo máximo de 7

días):

Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)

Copia de DNI.

Anexo 7D del RSSO D.S. 055 2010 EM.

4.3 Inducciones Proyecto Inmaculada:

Personal Permanente o recurrente

Antes de ingresar al proyecto el personal de la contratista deberá pasar la Inducción para personal

nuevo, impartida obligatoriamente por TECSUP en Lima y/o Arequipa de acuerdo al siguiente

esquema:

1.- Inducción anexo 14 del DS 055 2010 EM (2 días). Inicia todos los lunes de cada semana.

Tecsup emite una constancia al día siguiente (miércoles). A recoger por el contratista.

2.- Capacitación Básica de Seguridad anexo 14B del DS 055 2010 EM (5 días) Tecsup - Lima y/o

Arequipa. Inicia los miércoles de cada semana. Tecsup emite un certificado a los dos días de

finalizada la capacitación (Martes o miércoles de la siguiente semana). A recoger por el

contratista.

Cada día de inducción y/o capacitación dura 8 horas.

3.- Capacitación (teórica - práctica) en el área de trabajo anexo 14 A DS 055 2010 EM (4 días).

Para la inscripción de las mismas, la contratista deberá completar el formato Inducción general y

enviarlo al área de RR HH de Inmaculada el día lunes de la semana anterior: Rubén Salas

([email protected]), Luz Quispe ([email protected] ), Juan Toro

mailto:[email protected]



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([email protected] ), [email protected] quienes procederán con la inscripción ante

TECSUP.

Teléfonos de contacto: 7130 RPM # 644088 - * 560167 - #999309673

Personal Eventual no recurrente

Inducciones generales de 2 días en Tecsup, se adjunta el formato de inducción a ser

completado. En Lima se dicta los Miércoles y Jueves o los viernes y domingos.

El formato Inducción general completo deberán enviarlo al correo

[email protected], En el Asunto debe decir: "Listado de personal no recurrente -

Lima". El listado debe ser enviado a más tardar un día antes antes del medio día.

Personal Visitante:

Inducción de una hora en el proyecto Inmaculada.

4.4 Cuando llegue a la unidad el personal nuevo de Empresa Contratista debe presentarse con su

Residente o Administrador, en el caso de personal de Compañía se presentará al Área de

RRHH, en donde recogerán los siguientes formatos:

Personal Permanente:

Hoja de Afiliación - SIG-REG-DGG18-02-00 (Original para Seguridad, 1ra copia para

RRHH, 2da copia para Seguridad Civil Corporativa)

Personal Eventual:

Hoja de Movimiento de Personal Eventual - SIG-REG-DGG18-03-00 (Original para

Seguridad, 1ra copia para el personal, la cual deberá portar consigo durante toda su

estadía en la unidad)

Para el caso del Personal Visitante en la garita de Vigilancia Privada le otorgaran la siguiente

documentación:

Hoja de Movimiento de Personal Visitante - SIG-REG-DGG18-04-00 (Original para

Seguridad, 1ra copia para el personal, la cual deberá portar consigo durante toda su

estadía en la unidad)

Cartilla de Visitante

Acta de Compromiso de Seguridad para Visitantes

Declaración Jurada de Buena Salud

4.5 Tanto el personal de Cía. Como el personal de Empresas Contratistas deberá recibir la

capacitación con una copia del MANUAL DE INDUCCION; la responsabilidad de la entrega de

este manual recaerá en el Tecsup y la Administración de cada Empresa Contratista.

4.6 Todo personal deberá seguir la siguiente secuencia de firmas:

Para Personal Permanente:





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La primera firma en la hoja de afiliación deberá ser la del Residente o Administrador de la

Empresa Contratista y en caso de personal de Compañía será la Superintendencia del

Área o Sección a la que postula.

Luego que el Residente o Administrador de la Empresa Contratista haya firmado la hoja

de afiliación, buscara la firma del Superintendente del Área o Sección a la que pertenece

la Empresa Contratista.

Luego el personal deberá dirigirse al Policlínico para su revisión respectiva; el Medico

firmara la hoja de afiliación indicando si el personal se encuentra apto o no para trabajar

en la unidad minera.

Luego, el personal deberá acercarse al Área de RRHH para mostrar el Seguro

Complementario de Riesgo (SCTR). Una vez verificada la validez del mismo el Área de

RRHH firmara la hoja de afiliación.

Este recorrido se deberá realizar durante la mañana del primer día que se encuentran en la

unidad.

Personal Eventual:

La primera firma en la hoja de movimiento de personal eventual deberá ser la del

Residente o Administrador de la Empresa Contratista y en caso de personal de

Compañía será la Superintendencia del Área o Sección a la que postula. Asimismo,

firmara el anexo 14A.


firmara la hoja de movimiento de personal eventual indicando si el personal se encuentra

apto o no para trabajar en la unidad minera. Además, deberá entregar debidamente

llenada y firmada la Declaración Jurada de Buena Salud, y el Anexo 7C y 7D.

Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de movimiento de personal

eventual, dando conformidad que el proceso ha culminado con éxito.

Personal Visitante:

Primeramente, el visitante deberá leer la cartilla de visitante y llenar el acta de

compromiso y entregarlo en la garita de Vigilancia Privada.


firmara la hoja de movimiento de personal visitante indicando si el personal se encuentra

apto o no para trabajar en la unidad minera. Además, deberá entregar debidamente

llenada y firmada la Declaración Jurada de Buena Salud, y el Anexo 7D

Una vez visto el video de inducción de seguridad, el Área de Seguridad firmara la hoja de

movimiento del personal visitante.

Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de movimiento de personal

visitante, dando conformidad que el proceso ha culminado con éxito.

4.7 Una vez finalizado el proceso previo, el personal postulante se dirigirá a sus respectivas áreas

(de Cía. y/o Empresas Contratistas) para continuar con su capacitación teórica-práctica de 04

días en sus áreas de trabajo, de acuerdo al Anexo 14A.


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4.8 Luego de culminado los 04 días de capacitación el personal postulante deberá acercarse al Área

de Seguridad para obtener la firma de conformidad en la hoja de afiliación.

4.9 Finalmente, la Gerencia de Unidad Minera, firmara la hoja de afiliación, dando conformidad que

el proceso ha culminado con éxito.

4.10 El Área de Seguridad entregará dos copias de la hoja de afiliación al postulante como personal

permanente para que una se entregue al Área de Seguridad Civil Corporativa para la generación

de su Fotocheck y la otra copia se deberá entregar al Área de RRHH para su archivo y registro

correspondientes.

4.11 El Área de Seguridad archivará una copia de la hoja de movimiento de personal eventual o

visitante y entregara la otra al personal, la cual deberá portar durante toda la estadía en la unidad.

4.12 En caso se presente personal trasladado de otra unidad de la Compañía, este deberá realizar el

recorrido respectivo como permanente o eventual en la unidad a la cual esta siendo traslado, y

someterse a un examen escrito. La unidad de procedencia enviará la copia de la hoja de

entrenamiento y capacitación del postulante y/o su examen escrito, para el archivo.

5. RESTRICCIONES.

Personal postulante que registre accidentes fehacientes por negligencia o falta de compromiso

con la seguridad no podrá postular.

Personal que no tenga la conformidad del medico no podrá continuar el proceso.

Personal que no cuenta con el seguro SCTR no podrá continuar el proceso.

La asistencia a las capacitaciones es obligatorio, la falta a una de ellas invalida el proceso.


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ANEXO 1

CLINICAS AUTORIZADAS

Lima: Omnia Médica S.A.C.- Control Vital Av. Javier Prado Este 2674, San Borja Teléfono: (51 1) 224 6888 Recepción: Anx. 201 Administración: Anx. 222 Comercial: Anx. 208 Fax: Anx. 200 [email protected] [email protected]

Arequipa: Clínica Monte Carmelo Direc. Gómez de la Torres 119 - Urb la Victoria - A una cuadra del parque de la UNSA Teléfono: (054) 606100 (054) 231444 e-mail: [email protected]

Cuzco: Clínica Pardo Direc. Av. de la Cultura 710 - Cercado de Cuzco Teléfono: (84) 240997 - (84) 240387





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