1 PROCESO DE TRAMITACION DE...

GUÍA DE USUARIO APLICATIVO WEB FOFAR JULIO 2014

FONDO DE FARMACIA DE ENFERMEDADES CRÓNICAS NO TRANSMISIBLES - FOFAR 1

PROGRAMA DE FONDO DE FARMACIA PARA ENFERMEDADES CRONICAS NO TRANSMISIBLES EN

ATENCION PRIMARIA DE SALUD (FOFAR)

Guía para el Registro Estadístico de FOFAR

1 INTRODUCCION

En conformidad con los programas gubernamentales de la actual administración, específicamente la medida presidencial que dice relación con la implementación del Fondo Nacional de Medicamentos, se establece el Programa de Fondo de Farmacia para Enfermedades Crónicas No Transmisibles en Atención Primaria de Salud (Resolución Exenta Nº 535, 28/04/2014), con el objeto de mejorar el acceso y disponibilidad de medicamentos a las personas y familias afectadas por enfermedades no transmisibles, con prioridad en problemas de salud cardiovascular, de manera de potenciar la oportunidad y calidad técnica en las atenciones de salud, de forma integral y con enfoque de salud familiar.

Acorde a lo anterior, el Ministerio de Salud pone a disposición de las instituciones involucradas en la gestión de FOFAR, un aplicativo Web que permita recopilar la información requerida para el monitoreo y evaluación del Indicador Nº 1 de este Programa.

Este documento cumple con el propósito de describir las funcionalidades de este Aplicativo, de modo de guiar a los referentes en el uso del Sistema.

2 INGRESO DEL APLICATIVO

Para ingresar al sistema usted debe abrir un navegador de Internet que permita operar adecuadamente el aplicativo. Los sugeridos son los siguientes:

Internet Explorer 8.0 o superior.

Google Chrome

Firefox

Una vez abierto el navegador, usted debe ingresar la URL http://sistemafofar.minsal.cl para autentificarse.

3 AUTENTIFICACION

http://sistemafofar.minsal.cl/



Estando en la página de autentificación, usted visualizará una pantalla donde se debe ingresar su nombre de USUARIO y CONTRASEÑA, y finalmente seleccionar el botón Ingresar, tal como se muestra en la siguiente imagen.

4 INGRESO DE DATOS

Una vez autenticado, usted podrá acceder al encabezado del Registro Estadístico Diario de FOFAR, en el cual se puede realizar la selección del periodo a informar, adicionalmente, de acuerdo al perfil de usuario que tenga usted asignado, específicamente, si éste corresponde a Dirección Municipal, o Dirección de Servicio de Salud, usted podrá seleccionar la posta de salud rural por el cual ingresará el registro.

A continuación se presenta las siguientes pantallas de acuerdo al perfil de usuario:

4.1 ESTABLECIMIENTO DE SALUD

Usted podrá visualizar los datos asociados a su establecimiento, al mismo tiempo, tiene la opción de seleccionar el mes a consultar o ingresar a través del campo “Periodo Consulta”, luego, presiona el botón “Consultar”, de esta forma, se mostrará la tabla de Registro Estadístico Diario.

4.2 DIRECCION MUNICIPAL O DIRECCION DEL SERVICIO DE SALUD:



En este caso, usted deberá indicar primeramente la posta de salud rural por la cual hará el registro estadístico, seleccionando un establecimiento que sea dependiente de su Dirección Municipal o Dirección de Servicio en el campo “Establecimientos”. Adicionalmente, deberá elegir el mes a consultar o ingresar en el campo “Periodo Consulta” y presionar el botón “Consultar”, de esta forma, se mostrará la tabla de Registro Estadístico Diario.

4.3 REGISTRO ESTADISTICO DIARIO

Este formulario cumple con el fin de recolectar los datos estadísticos asociados a la gestión de la entrega de fármacos en una farmacia activa, considerando los despachos programados, realizados completamente y dentro del plazo definido, además, los pendientes o entregas atrasadas.

De acuerdo al mes seleccionado, el sistema desplegará el formulario con las acciones permitidas. Concretamente, sólo se permitirá ingresar y modificar los datos del mes en curso, hasta el día 5 (cinco) del mes siguiente, concluido este plazo, sólo se podrá consultar el registro de los meses anteriores correspondientes al año vigente.

Por ejemplo:

1) Si la fecha actual es 14/07/2014 y el periodo de consulta es “Julio”, entonces se habilitará dicho mes para el ingreso o modificación de los datos correspondientes.

2) Si la fecha actual es 14/07/2014 y el periodo de consulta es “Junio”, entonces sólo se habilitará dicho mes para la consulta de los datos correspondientes.

3) Si la fecha actual es 04/08/2014 y el periodo de consulta es “Julio”, entonces se habilitará dicho mes para el ingreso o modificación de los datos correspondientes.

4) Si la fecha actual es 04/08/2014 y el periodo de consulta es “Agosto”, entonces se habilitará dicho mes para el ingreso o modificación de los datos correspondientes.



En las distintas columnas de esta tabla se deben ingresar los siguientes datos:

Fecha Atención Farmacia: Corresponde a la fecha en la cual la farmacia está abierta para la atención de los pacientes para el retiro de los medicamentos.

Total Recetas Presentadas en Farmacia: Corresponde al Total de recetas recibidas o programadas para su despachoen el día indicado.

Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Día: Corresponde a la cantidad de recetas con despachototal en el mismo día, es decir, todos los medicamentos prescritos fueron entregados en el mismo día.

Total Recetas Despachadas Completas día siguiente: Corresponde a la cantidad de recetas que se completó su entrega de medicamentos al día siguiente de la fecha en la que se presentó el paciente a la farmacia.

Total de Recetas Pendientes más de 24 horas: Corresponde al número de recetas que no se despacharon en su totalidad, pasado al día hábil siguiente. Este campoes llenado por defecto, ya que es el resultado de la deferencia entre el Total Recetas Presentados en Farmacia y la suma del Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Día y el Total Recetas Despachadas Completas día siguiente.



Por ejemplo, la Fecha de atención de la farmacia es 05/07/2014:

1) Se contabilizó un total de 100 recetas recibidas y recetas con despachos programados en dicho día, entonces se debe ingresar 100 en el campo “Total Recetas Presentadas en Farmacia”.

2) Se contabilizó un total de 80 recetas con despacho total de los medicamentos prescritos en el mismo día, entonces se debe ingresar 80 en el campo “Total Recetas Despachadas Completas Dentro del Día”.

3) Dentro de las 20 recetas que tienen al menos un medicamento con despacho pendiente, se completó la entrega de los medicamentos faltantes en 10 de ellas dentro del día siguiente (06/07/2014), entonces se debe ingresar 10 en el campo “Total Recetas Despachadas Completas día siguiente”.

4) De acuerdo a lo anterior, el Sistema completará el valor 10 en el campo “Total de Recetas Pendientes más de 24 horas”. Cabe señalar que este valor no se modificará aunque se efectúen las entregas pendientes posteriormente, puesto que siguen siendo más de 24 horas.

La función Guardar permite guardar los datos mientras se realiza su ingreso, sin que se cierre el formulario de Registro Estadístico Diario.

4.4 REGISTRO DE MEDICAMENTOS PENDIENTES

Cuando la entrega de medicamentos no es completa en las fechas indicadas, es decir, el valor del campo “Total de Recetas Pendientes más de 24 horas” es mayor que 0, entonces usted podrá visualizar el link Ingresar pendientes a la derecha de los campos del día, cuya finalidad es para completar el registro individual de los medicamentos pendientes por despachar.



Al seleccionar el link usted podrá visualizar la siguiente pantalla:



Esta pantalla permite ingresar cada medicamento pendiente individualmente según la receta. Se detalla cada uno de los campos a completar.

N° Folio de Receta: Corresponde a la identificación de la receta. Se trata de un campo alfanumérico, es decir, que acepta letras mayúsculas, minúsculas y números.

RUT Paciente: Corresponde al registro único del paciente. Se trata de un campo numérico, en el cual se debe incorporar el número de Rut sin dígito verificador, este último lo incorpora por defecto.

Nombre Medicamento: En este campo se debe seleccionar el medicamento que no fue entregado al paciente, para ello, se debe elegir uno de los medicamentos indicados en la lista de selección, la cual sólo presenta los medicamentos considerados en el Programa.



Si es necesario agregar más de un medicamento asociado a la misma receta, usted deberá presionar el botón (+) que se encuentran a la derecha de la pantalla.

Para eliminar un registro de medicamento ingresado previamente, usted deberá presionar el botón (-) que se encuentra a la derecha de la pantalla.

Fecha de Atención Farmacia: Este campo corresponde a la fecha que se presentó el paciente para el retiro del medicamento. La fecha de este campo es capturada por defecto según el link seleccionado en el formulario de Registro Estadístico Diario, por lo que no es posible modificar.



Fecha Entrega del Medicamento: Este campo corresponde a la fecha efectiva en que se entregó el medicamento o la dosis faltante. Para ingresar la fecha se debe seleccionar la figura del calendario dispuesta a la derecha del campo. Este dato no es obligatorio, ya que la entrega podría estar pendiente a la fecha de ingresar el registro, sin embargo, es necesario completar dicha información dentro del plazo indicado en el punto 4.3, al menos que la entrega nunca se efectuó.

Agregar Folio Receta: Se trata de botón que permite agregar otras recetas pendientes del mismo día, en los Registros de Medicamentos Pendientes.



Una vez ingresadas todas las recetas pendientes de un día en particular, usted deberá presionar el botón Guardar.

Si usted desea volver a la página del Registro Estadístico Diario, debe presionar el botón Volver.



Una vez completados todos los registros asociados a los medicamentos pendientes, es decir, coincide la cantidad de recetas indicada en el campo “Total Recetas Pendientes más de 24 hrs”, con el número de registros informados en base a recetas en la página “Registro de Medicamentos Pendientes”, el Sistema mostrará el nuevo mensaje “Sin pendientes” en color verde al lado derecho de la pantalla, igualmente estando en este estado, usted podrá consultar o modificar la información ingresada.

Se recuerda nuevamente que los ingresos de cada mes deben ser dentro del mismo periodo, hasta el día 5 del mes siguiente. Si al término del mes no se han completado los registros esperados, los 5 primeros días del mes siguiente se visualizara una alerta que indica que se encuentran registros pendientes del mes anterior.

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