1 Procedimiento de Reclutamiento y Selección

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CÓDIGO PRDH-XX FECHA DE EMISIÓN 2014.Febre ro.4 NÚMERO DE REVISIÓN 0 BIO ZOO, S.A. DE C.V. PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PÁGINA: 1/ 31 CONTENIDO Objetivo 1 Alcance 2 Glosario de Términos y Abreviaturas 3 Documentos Aplicables 4 Formatos Aplicables 5 Responsabilidades 6 Desarrollo del Procedimiento 7 Diagrama de Flujo 8 Formatos 9 ACTIVIDAD NOMBRE FIRMA FECHA ELABORÓ: Ivonne Elena Camacho Mendoza. REVISÓ: Carla Cortes Muchel AUTORIZÓ: Fernando Aguirre Laura Este documento es propiedad de BIO ZOO, S.A. de C.V. y es de carácter confidencial. No podrá reproducirse sin la previa autorización escrita.

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Reclutamiento y seleccion

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Cosecha de Hepatitis

CDIGOPRDH-XXFECHA DE EMISIN2014.Febrero.4NMERO DE REVISIN0

BIO ZOO, S.A. DE C.V.PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCINPGINA:6/25

CONTENIDO

Objetivo1

Alcance2

Glosario de Trminos y Abreviaturas3

Documentos Aplicables4

Formatos Aplicables5

Responsabilidades6

Desarrollo del Procedimiento7

Diagrama de Flujo 8

Formatos9

ACTIVIDADNOMBREFIRMAFECHA

ELABOR:Ivonne Elena Camacho Mendoza.

REVIS:Carla Cortes Muchel

AUTORIZ:Fernando Aguirre Laura

1.0 OBJETIVO.

Definir el proceso de reclutamiento y seleccin del personal en BIO ZOO.2.0 ALCANCE.

Este procedimiento aplica para todo el personal de la empresa.3.0 GLOSARIO DE TERMINOS Y ABREVIATURAS.

CDH: Coordinador de Desarrollo Humano.

GDTO: Gerencia de Desarrollo de Talento y Organizacin.DH: Desarrollo HumanoDP: Descriptivo de PuestoCN: Coordinador de nminas4.0 DOCUMENTOS APLICABLES.N/A

5.0 RESPONSABILIDADES.COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO es responsable de: Reclutar y seleccionar al personal de operativo de la empresa como los son:

Auxiliares y operadores de produccin

Becarios o practicantes

Analistas y tcnicos Apegarse a los lineamientos del procedimiento y a los descriptivos de puesto establecidos para cada posicin.

Confirmar que existan 3 candidatos por vacante y seleccionarlo en base al perfil del puesto. Asegurarse de que todos los formatos estn debidamente firmados y autorizados.

Iniciar con la bsqueda del candidato una vez que se tenga la requisicin de personal.

Informar y enviar agenda de entrevistas al colaborador que solicite personal mediante el formato establecido. Recabar firma y comentarios del Jefe Inmediato en el FODH-XX Formato de Entrevista. Respetar los horarios asignados para cada entrevista. Aplicar exmenes tericos, tcnicos, prcticos psicomtricos y mdicos.

Seleccionar al candidato solo si este fue apto en el examen mdico. Enviar y dar seguimiento a las oportunidades de desarrollo que se promuevan dentro de la empresa. Confirmar referencias laborales va telefnica, realizar estudio socioeconmico si as lo requiere el puesto y contratar solo en caso de que en sus empleos anteriores no haya mostrado mal desempeo, mala conducta, problemas con sus compaeros de trabajo o jefe inmediato as como ausentismos y retardos. Retroalimentar y enviar el formato de agradecimiento a los candidatos que no fueron seleccionados.GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN es responsable de: Reclutar y seleccionar al personal de mandos medios y altos de la empresa como los son:

Coordinadores

Promotor o asesor de ventas

Jefaturas

Gerencias Direcciones

Apegarse a los lineamientos del procedimiento y a los descriptivos de puesto establecidos para cada posicin.

Confirmar que existan 3 candidatos por vacante y seleccionarlo en base al perfil del puesto.

Asegurarse de que todos los formatos estn debidamente firmados y autorizados.

Iniciar con la bsqueda del candidato una vez que se tenga la requisicin de personal.

Informar y enviar agenda de entrevistas al colaborador que solicite personal mediante el formato establecido. Recabar firma y comentarios en FODH-XX Formato de Entrevista del jefe inmediato. Respetar los horarios asignados para cada entrevista. Aplicar exmenes tericos, tcnicos, prcticos psicomtricos y mdicos. Seleccionar al candidato solo si este fue apto en el examen mdico. Enviar y dar seguimiento a las oportunidades de desarrollo que se promuevan dentro de la empresa. Confirmar referencias laborales va telefnica, realizar estudio socioeconmico si as lo requiere el puesto y contratar solo en caso de que en sus empleos anteriores no haya mostrado mal desempeo, mala conducta, problemas con sus compaeros de trabajo o jefe inmediato as como ausentismos y retardos.

Retroalimentar y enviar el formato de agradecimiento a los candidatos que no fueron seleccionados. Dar seguimiento al proceso de evaluacin del desempeo para determinacin de contrato indeterminado.COORDINADORES JEFES DE REAS OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y

DIRECCIONES es responsable de: Llenar requisicin de personal, recabar las firmas correspondientes y llevar formato al CDH o GDTO para iniciar la bsqueda de la vacante. Determinar si el candidato es apto para la posicin firmando de conformidad con la contratacin el Formato de Entrevista (FODH-XX). Evaluar si el colaborador cumple con los puntos mencionados en el numeral de este procedimiento para recomendar su cambio de posicin.

6.0 DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO.7.1 RECLUTAMIENTO COORDINADORES JEFES DE REAS OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y

DIRECCIONES

7.1.1 Llene el formato de requisicin de personal especificando la vacante a solicitar.

7.1.2 Realice Descriptivo y Perfil de Puesto en conjunto con la Direccin que autoriza la nueva posicin (solo en caso de puestos de nueva creacin).7.1.3 Recabe las firmas que solicita el formato de requisicin de personal.7.1.4 Entregue el formato al CDH para el personal operativo y al GDTO para mandos medios y altos una vez que est debidamente firmado y llenado.

. GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN/COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO.7.1.5 Reciba requisicin de personal.7.1.6 Publique la vacante en medios internos de comunicacin de la planta (oportunidad de desarrollo) y externos (bolsas de trabajo) apegndose al el perfil de puesto establecido.

7.2 PUBLICACIN INTERNA (Oportunidad de Desarrollo)COLABORADORES7.2.1 Acude con CDH o GDTO por el formato de solicitud de oportunidad de desarrollo y llnalo con tus propias palabras y expectativas con respecto a la posicin que est interesado en cubrir.

7.2.2 Platica con tu jefe inmediato acerca del inters de participar en la vacante para que determinen si cumples con los puntos mencionados en el numeral 7.2.3. COORDINADORES JEFES DE REAS OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y

DIRECCIONES (lideres de rea)7.2.3 Recibe el formato de oportunidad de desarrollo entregado por tu/tus colaboradores e inicia con los siguientes filtros para que pueda pasar a la siguiente etapa del proceso:a) Con base a tu criterio deber mostrar un desempeo efectivo.

b) No tener ninguna notificacin de disciplina progresiva (verbal, advertencia sancin o acta administrativa) en los ltimos 6 meses, si tuviera cualquier situacin de las antes mencionadas no puede participar.

c) Tener contrato de planta con una antigedad mnima de 6 meses.

d) Tener alineacin al perfil requerido en la publicacin.

NOTA: Declina la solicitud si tu colaborador no cubre los puntos antes mencionados para evitar que generemos mayores expectativas.GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN/COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO.7.2.4 Recibe la solicitud de oportunidad de desarrollo y evala su salario actual vs el de la posicin ofertada, para validar en cada caso si el movimiento puede representar un desarrollo econmico o al menos un cambio lateral con crecimiento profesional, si es lo contrario en ese momento declina la solicitud.7.2.5 Coordina la entrevista de los colaboradores que sean candidatos enviando el formato de Seguimiento de Reclutamiento y Seleccin al jefe inmediato y al interesado en la posicin existente.

NOTA: Es necesario que en esta etapa retroalimentes a los colaboradores interesados as mismo, si en la entrevista determinas que no es un candidato viable es necesario que lo platiques con el colaborador para dar por terminado el proceso.

7.2.6 Realiza exmenes tericos, tericos y psicomtricos a los candidatos que se consideran viables.

7.2.7 Selecciona solamente a los colaboradores que sacaron como resultado de las evaluaciones mencionadas anteriormente un promedio mnimo de 80.7.2.8 Cita a los candidatos con el Jefe Inmediato a entrevista.7.2.9 Decida en conjunto con el jefe inmediato cual ser el candidato final.

COORDINADORES JEFES DE REAS OPERATIVAS, ADMINISTRATIVAS, GERENCIAS Y

DIRECCIONES 7.2.10 Retroalimente a los candidatos que no fueron seleccionados.NOTA: Una vez hecha la seleccin final, el cambio interno deber ocurrir en un mximo de 4 semanas, tiempo en que se deber cubrir la vacante que se haya generado. (la bsqueda se inicia una vez que se haya tomado la decisin de quien ocupara la posicin).

7.3 PUBLICACIN EXTERNA (Bolsas de Trabajo).

GERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN/COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO.

7.3.1 Seleccione a 3 candidatos de acuerdo al perfil de puesto publicado (como lo menciona el numeral 7.1.6).

7.3.2 Cite a los 3 candidatos a entrevista.7.3.3 Llene formato de Reporte de Entrevista con sus observaciones.

7.3.4 Aplique exmenes tericos, tcnicos y psicomtricos y selecciona solamente a los colaboradores que sacaron como resultado de las evaluaciones mencionadas anteriormente un promedio mnimo de 80.

7.3.5 Cite a los candidatos con el jefe inmediato y a examen mdico (con el mdico de la planta) y envi el formato de Seguimiento de Reclutamiento y Seleccin con los horarios de cada una de las entrevistas.

7.3.6 Convoque a las personas involucradas a Assesment segn la siguiente tabla:

VacantePosiciones que estarn evaluando al candidato

Coordinadores Coordinadores administrativos, de produccin, Gerente de DTO, Gerencia o Direccin del rea de la posicin vacante , toda las posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH

Jefaturas nivel operativoJefes de produccin, Gerente de DTO, Gerencia de Operaciones , toda las posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH

Jefaturas nivel administrativoJefes Administrativos, Gerente de DTO, Gerencia o Direccin del rea de la posicin vacante , toda las posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH

Gerentes Gerentes administrativos y de produccin, Gerente de DTO, Gerencia o Direccin del rea de la posicin vacante , todas las posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH

DireccionesDireccin General, Direcciones administrativas y de produccin, Gerente de DTO , todas las posiciones con las que se relacionara directamente como lo marca la red de interaccin en el D.P. y Direccin de DH

NOTA: El assesment solamente aplicara para las posiciones antes mencionadas.7.3.7 Cite al Jefe Inmediato de la posicin vacante y determinen quien ser el candidato final.7.3.8 Realice 2 referencias laborales.7.3.9 Cite al colaborador seleccionado para que llene la solicitud de empleo, firme propuesta econmica y traiga los documentos requeridos para proceder con la contratacin.7.4 CONTRATACINGERENTE DE DESARROLLO DE TALENTO Y ORGANIZACIN / COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO

7.4.1Proceda a la contratacin una vez que el candidato haya cubierto los filtros establecidos para el proceso de seleccin.

7.4.2 Confirme que el jefe inmediato haya firmado el Formato de Entrevista (FODH-40) en donde autorice su contratacin justificando la razn de la misma.

7.4.3 Corrobore como mnimo 2 referencias laborales del seleccionado.

7.4.4 Explique detalladamente el salario semanal que percibir as como las prestaciones a las cuales ser acreedor (a) y toma foto para su credencial.

7.4.5 Solicite la documentacin requerida en la solicitud de empleo para que esta sea entregada con 2 das laborables de anticipacin a su fecha de ingreso.

7.4.6 Solicite las tallas del candidato para la asignacin de uniformes y calzado (solo aplica para el personal de Aseguramiento de Calidad, Mantenimiento, Fuerza de Ventas y reas de Produccin) as como un candado para resguardar sus pertenencias en el casillero en el que fue registrado.

7.4.7Solicite EPP con el JSI con 2 das de anticipacin a su fecha de ingreso.

7.4.8 Solicite las TP en el caso del personal que tiene la autorizacin de manejarlas en base a su DP, solictelas en conjunto con la cuenta de correo electrnico y el perfil de usuario ( este ultima solicitud envela al por correo electrnico al GTI agregando el nombre y puesto del colaborador )

7.4.9Genere formato de alta de colaborador (FODH-28) asegurndote que antes de entregar al CN este la informacin completa.

7.4.10Entregue al CN el expediente con 1 da hbil de anticipacin a su fecha de ingreso antes de las 12:00 a.m. ya teniendo la documentacin completa.

7.4.11Realice una breve entrevista el da del ingreso del colaborador llenando el formato de bienvenida personal de nuevo ingreso y posteriormente envelo va correo electrnico por la cuenta de comunicacin organizacional interna y publique en tableros informativos de la empresa o Cedis Forneos como lo marca la Poltica de Comunicacin (PODH-XX).

7.4.12 Envi por correo electrnico la foto para que la Diseadora la ajuste al marco de la credencial.

7.4.13Entregue la siguiente documentacin para que esta sea firmada por el colaborador el da en que ingrese el colaborador:

-Contrato por tiempo determinado, convenio de confidencialidad, descriptivo de puesto, adendum, anexos de polticas, procedimientos y formatos propiedad de la empresa.

7.4.14 Realice la impresin de la credencial llenando todos los campos habilitados, una vez impresa entregue la misma al departamento de tecnologas de la informacin para que active el chip.

7.4.15Entregue credencial con fotografa como lmite deben ser 1 semana despus de su ingreso.7.4.16Lleve al colaborador a lavandera para que el personal de esta rea entregue el uniforme asignado y el colaborador firme responsiva como lo menciona la poltica de solicitud de uniformes y servicio de lavandera (PODH-08).

COORDINADOR DE NOMINAS

7.4.17 Realice el alta al IMSS, INFONAVIT, NOMINA y asigne tarjeta de vales de despensa y de dbito el da en que ingrese el colaborador.

ANALISTA DE DESARROLLO HUMANO

7.4.18 Realice la alta del colaborador en el sistema ERP de la empresa.

7.4.19Entregue la tarjeta de vales de despensa de nmina 2 das posteriores a su ingreso.7.5 CONTRATACION PERIODO DE PRUEBA COORDINADOR DE DESARROLLO HUMANO

7.5.1Integre al expediente el formato de CHECK LIST asegurndote de que este firmada cada columna de conformidad por el colaborador.

7.5.2 Solicite al jefe inmediato la evaluacin de desempeo mensual 25 das posteriores a su contratacin y as sucesivamente hasta cumplir los 75 das.

7.5.3Cite al colaborador y al Jefe Inmediato para que este ltimo realice la retroalimentacin del colaborador.

7.5.4 Actualice los contratos del personal cada mes durante los primeros 3 meses.

7.5.5 Una vez pasados los 75 das del ingreso del colaborador el JI debe llena la evaluacin de Desempeo Contrato de Planta en donde definir si el candidato es apto para la posicin esto con el fin de que firme el contrato por tiempo indeterminado.

7.5.6En caso de que sea necesario realice la evaluacin 360 para determinar si se otorga contrato de planta.FIN DEL PROCEDIMIENTODiagrama de Flujo

Formatos

Anexo 1

Anexo 2

Anexo 3

Anexo 4

Anexo 5

Anexo 6

Anexo 7

Anexo 8

Anexo 9

Anexo 10

Anexo 11

CONTROL DE CAMBIOS

No. de Revisin que se generaFecha que se propone el cambioHojas modificadasDescripcin del cambioActualiz

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