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Planilla de cálculoPlanilla de cálculo

TALLER DE ALFABETIZACIÓN DIGITAL

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ABRIR Y CERRAR MICROSOFT EXCEL Para abrir la aplicación Microsoft

Excel, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Clic en Inicio

2. Programas

3. Microsoft Office

4. Microsoft Excel

Para cerrar la aplicación Microsoft Excel, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Clic en menú Archivo

2. Salir

Nota: se puede salir directamente haciendo clic en “X”

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CONCEPTOS BÁSICOS

1. Columna: Están señaladas por letras

2. Filas: Están señaladas por números

3. Celda: Es la intersección de columna con una fila, por lo que se designa con una letra y un número (ej. D13)

Fila

Columna

Celda

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CONFIGURAR LA PÁGINA

1. Clic en Menú Archivo

2. Seleccionar Configurar Página

3. Definir orientación de la página

4. Definir tamaño del papel

5. Definir márgenes

6. Personalizar encabezado

7. Escribir texto del encabezado

8. Personalizar pie de página

9. Insertar fecha (icono)

10. Insertar número de página (icono)

11. Luego Aceptar

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GUARDAR UNA PLANILLA DE CÁLCULO

1. Clic en Menú Archivo

2. Seleccionar Guardar como…

3. Escribir el nombre del archivo

4. Seleccionar carpeta en que se desea guardar el archivo

5. Guardar

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GUARDAR UNA PLANILLA DE CÁLCULO

CON OTRO NOMBRE1. Clic en Menú Archivo

2. Seleccionar Guardar como…

3. Escribir el nuevo nombre del archivo

4. Seleccionar nueva carpeta en que se desea guardar el archivo (si corresponde)

5. Guardar

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IMPRIMIR UN DOCUMENTO

1. Clic en Menú Archivo

2. Seleccionar Imprimir

3. Seleccionar Impresora (generalmente está predeterminada)

4. Seleccionar el intervalo de páginas. Si va a imprimir determinadas páginas, separar los números de páginas con comas, o guión si corresponde a una serie de páginas. (Ej. 1,4,8,12-18)

5. Elegir número de copias del documento

6. En las Propiedades de Impresión, podemos hacer algunas modificaciones, y éstas dependerán de cada impresora

7. Generalmente podemos seleccionar tipo de papel, calidad de la impresión (óptima, normal o económica), etc.

8. Hechas las modificaciones, Aceptar

9. Aceptar

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ABRIR UN DOCUMENTO

1. Clic en Menú Archivo

2. Seleccionar Abrir

3. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta que contiene el archivo

4. Luego haga clic en el archivo y a continuación en Abrir

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ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS

1. Clic en Menú Ventana

2. Seleccionar el documento que desea usar

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USAR HERRAMIENTA ZOOM EN LOS DOCUMENTOS

1. Clic en Menú Ver

2. Seleccionar Zoom…

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VISUALICE Y OCULTE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS INCORPORADAS

1. Clic en Menú Ver

2. Seleccionar Barra de Herramientas…

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SELECCIONE UNA CELDA, RANGO DE CELDAS Y UNA HOJA DE TRABAJO ENTERA

Para seleccionar una celda solamente la presionamos, para seleccionar un rango de celdas usamos el Mouse y nos desplazamos.

Para seleccionar una hoja de trabajo completa, debemos posicionarnos en el cuadro que esta arriba de la primera fila (fila 1) y al lado izquierdo de la primera columna (columna A)

Uso de tecla control (ctrl) y shift ( )

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SELECCIONE UNA FILA, RANGO DE FILAS

•Uso de tecla control (ctrl) y Mouse

•Uso del menú Edición, opciones copiar – pegar – cortar - eliminar

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SELECCIONE UNA COLUMNA, RANGO DE COLUMNAS

•Uso de tecla control (ctrl) y Mouse

•Uso del menú Edición, opciones copiar – pegar – cortar - eliminar

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INSERTAR FILAS EN UNA HOJA DE TRABAJO

• Seleccionar menú Insertar, luego Filas

• Se puede utilizar botón secundario del Mouse e Insertar

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INSERTAR COLUMNAS EN UNA HOJA DE TRABAJO

• Seleccionar menú Insertar, luego Columnas

• Se puede utilizar botón secundario del Mouse e Insertar

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BORRAR FILAS Y COLUMNAS EN UNA HOJA DE TRABAJO

• Seleccionar filas o columnas a eliminar con el Mouse

• Luego menú Edición, Eliminar

• Se puede utilizar botón secundario del Mouse y Eliminar

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MODIFICAR ALTURA DE FILAS Y ANCHO DE COLUMNAS EN UNA HOJA DE TRABAJO

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USAR FUNCIONES DE AYUDA DISPONIBLES

1. Presionar tecla F1

2. Presionar Icono ayuda

3. Luego Cuadro escriba una pregunta