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ESTIMADO EXPOSITOR
Bienvenido a CERVEZA MEXICO 2016 donde hará buenos negocios, buenas relaciones, alrededor de la industria de la cerveza. Desde su creación, EXPO CERVEZA MEXICO se ha ido especializando como pabellón junto con Wine Room y Agave Fest y Salón Chocolate. CERVEZA MEXICO se llevará a cabo del 4 al 6 de noviembre de 2016 en el salón Maya 4 del Pepsi Center WTC, Ciudad de México.
Este Manual del Expositor ha sido diseñado pensando en usted para brindarle información importante que le ayudará a tener una exposición exitosa y sin problemas. Por favor, turne este manual a las personas involucradas en la participación de su empresa en este evento. Es importante que también entregue una copia del manual y del reglamento a su decorador de stand. Es muy importante que este manual sea leído con detenimiento porque contiene información que tiene que ver con reglamentos de montaje y desmontaje, seguridad, lineamientos de PROTECCION CIVIL en cuanto a uso de equipos a base de gas butano, equipos eléctricos, servicios de proveedores, entre otros. Revise las fechas de los formatos y prográmelos en su agenda para evitar retrasos y tiempos extras no completados en su logística. Ahorre dinero y obtenga lo que necesita en el momento justo. Guarde una copia de esos requerimientos y vouchers, depósitos o transferencias bancarias en una carpeta y tráigala consigo al montaje; esto es un respaldo para usted. Después de haber leído cuidadosamente el manual y el reglamento por favor envíe ÚNICAMENTE la PÁGINA 12 a la Gerencia de Operaciones firmando de enterado de todas las reglas de la exposición. A nombre de CERVEZA MÉXICO 2016, permítanos darle la bienvenida y asistirle para hacer de esta participación la más exitosa del año. Atentamente, Comité Organizador
Cualquier duda o comentario, favor de comunicarse a Tradex Exposiciones Internacionales S.C.
Tel. 55 + 5604.4900 Georgina García Ext. 154/ Joel Angulo Ext. 141
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PUNTOS CLAVE PARA UN EXCELENTE MONTAJE
Con el fin de preservar el buen nivel e imagen de CERVEZA MEXICO 2016 y
obedeciendo a un fin en común con el centro de exposiciones, los
organizadores, los expositores y visitantes, es necesario informarles de
estos lineamientos básicos que complementan el reglamento de la
exposición.
Solamente se autorizan paredes sólidas de hasta 7m de altura si la pared
trasera del stand colinda con otro expositor.
Por ningún motivo se podrán unir dos stands mediante arcos o puentes ya
que disminuyen la visibilidad de los stands que se encuentran más allá de
los pasillos adyacentes, ni se podrá montar alfombra más allá de los
límites de su stand. Esto incluye no cruzar alfombra sobre pasillos y de
stand a stand.
Solamente se podrán colgar estructuras y materiales previamente
aprobadas por el comité organizador, y posteriormente por el recinto
previa cotización y pago por el servicio.
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SI CONSTRUYE UN DOBLE PISO, el expositor deberá enviar una carta
responsiva, y la Memoria de Cálculo (ficha técnica) justificando la carga
estructural (soporte por m², especificaciones de materiales de carga como
son bases, columnas, trabes, entrepiso, barandales, escaleras). Esta
Memoria deberá realizarla el D.R.O. (Ing., Diseñador Industrial o
Arquitecto) de la empresa que le diseña y monta el stand.
La carta responsiva la deberá elaborar la empresa expositora deslindando
al recinto ferial y al comité organizador de cualquier falla que deviniera en
el colapso de la estructura por deficiencia o fatiga de materiales y/o mal
montaje.
Deberán enviar estos documentos al menos 15 días naturales antes del
inicio del montaje.
Los expositores deben enviar los datos de sus empresas de diseño y
montaje, con el nombre del responsable, teléfono fijo y móvil y correo
electrónico para comunicarles información de su interés.
El diseño de cada stand que tenga contratación con su diseñador y/o
constructor preferencial deberá ser enviado a esta Gerencia de
Operaciones para visto bueno y autorización y en dado caso,
recomendaciones por parte del Comité Organizador y del recinto. Favor de
enviar a [email protected] y [email protected]
En caso de que piense exhibir un vehículo en la exposición, favor de dar
aviso a su ejecutivo en TRADEX y al área de operaciones de TRADEX por lo
menos con un mes de anticipación para validación y facilitar la Operación
en cuanto a logística y permisos.
Ya que las propuestas de diseño de un stand desde su concepción hasta el
montaje pasan por un proceso de cambios, modificaciones y autorización final,
LE INVITAMOS cordialmente a que anticipadamente tome en cuenta los puntos
anteriores para todo montaje y exposición organizados por TRADEX
EXPOSICIONES.
Con gusto le atenderemos y resolveremos juntos las dudas que surjan.
Atentamente,
Joel A. Angulo [email protected] | Tel. (55) 4629.7769 OPERACIONES __________ _________________________________ ___________________________ # DE STAND EMPRESA NOMBRE EXPOSITOR
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INDICE
DESCRIPCIÓN FECHA LIMITE ¿LO NECESITO?
DESCRIPCIÓN FECHA LIMITE ¿LO NECESITO? Adendum al REGLAMENTO Horarios Reglamento de la Exposición TRADEX 7 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Directorio de Expositores TRADEX 23 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de Gafetes TRADEX 23 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Medidas de los Stands Solicitud de Rótulo para antepecho TRADEX 23 DE SEPTIEMBRE SI ( ) NO ( ) Solicitud de modificación de stand PERFORMANCE DISPLAY 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Mobiliario PERFORMANCE DISPLAY 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Electricidad WTC 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Colgado de banners y lonas WTC CONTRATACIÓN DIRECTA AL (55) 9000.9131 SI ( ) NO ( ) Tarifas de Estacionamiento RANVER INFORMACIÓN ADICIONAL EN LA PÁGINA 18 Teléfono WTC 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Internet WTC 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Limpieza de Stand WTC 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Agua y Drenaje WTC 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) Servicio de alimentos y bebidas WTC 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( ) OTROS SERVICIOS Reglamento de Seguridad SI ( ) NO ( ) Solicitud de Seguridad Adicional SI ( ) NO ( ) Directorio de Servicios Adicionales PERITO EN INSTALACIONES DE GAS 13 DE OCTUBRE SI ( ) NO ( )
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Plano de la Exposición .
Logística de montaje.
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HORARIOS Montaje: Islas y stands: + 36m² Miércoles 2 de noviembre: 15:00 a 24:00hrs. Jueves 3 de noviembre: 8:00 a 24:00hrs. Stands Lineales: de 6m² en adelante Jueves 3 de noviembre: 8:00 a 24:00hrs.
NOTA: Los expositores deberán tener terminados sus stands completamente el día 4 de noviembre a las 8:00hrs por lo que pueden aprovechar el montaje nocturno corrido las dos noches.
Inauguración: Viernes 4 de noviembre: 11:30hrs.
Exposición: Viernes 4 de noviembre: 12:00 a 22:00hrs. Sábado 5 de noviembre: 12:00 a 22:00hrs. Domingo 6 de noviembre: 12:00 a 19:00hrs.
Desmontaje: Domingo 6 de noviembre de las 20:00hrs hasta las 04:00hrs (4:00AM) del lunes 7 de noviembre. ÚNICO DÍA Y HORARIO SIN EXCEPCIÓN.
CUIDEMOS JUNTOS LA IMAGEN Y PROFESIONALISMO DE LA EXPOSICIÓN.
En caso de no cumplir con el horario de desmontaje, EL
COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC, la empresa de montaje y la de seguridad NO se harán responsables por objetos o material
olvidado después del horario del desmontaje. A discreción se dispondrá del display custom y se enviará como desperdicio al
contenedor.
EL EXPOSITOR ES RESPONSABLE QUE SU PROVEEDOR DE
MONTAJE RETIRE TODO DESPERDICIO Y MATERIAL CUSTOM INSERVIBLE AL CONTENEDOR UBICADO JUNTO AL ANDEN # 8
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REGLAMENTO DE LA EXPOSICIÓN
I. Comité Organizador 1. Este evento es organizado y producido por TRADEX EXPOSICIONES. El presente reglamento regirá todas las acciones que se lleven a cabo durante todo el evento. Este reglamento ha sido diseñado para garantizar la seguridad de todos los expositores, visitantes, comité organizador e instalaciones del WTC así como de su personal, y deberá ser firmado y regresado al COMITÉ ORGANIZADOR.
II. Lugar y Fechas
1. CERVEZA MEXICO 2016 se llevará a cabo en el salón MAYA 4 del PEPSI CENTER WTC, Ciudad de México ubicado en calle Dakota, Col. Nápoles.
2. Los días de labores son:
A. MONTAJE: I. Miércoles 2 de noviembre a
partir de las 15:00hrs solamente para islas y stands de +18m
2.
II. Jueves 3 de noviembre a partir de las 8:00hrs para stands lineales desde 6m
2 en
adelante.
B. DESMONTAJE: UNICO DIA I. Domingo 6 de noviembre de
las 20:00hrs a las 4:00 AM del lunes 7 de noviembre.
2. Es obligatorio para todos los expositores
que haya al menos un representante de su compañía durante los días de montaje y desmontaje para atender cualquier incidente que se suscite y resolverlo.
3. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hace
responsable por materiales y displays que no hayan sido retirados en el horario de acuerdo a la cláusula II.2.C.
III. Espacio de exhibición
El expositor no podrá subarrendar parcial o totalmente su o sus stands. Al contratar un espacio en CERVEZA MÉXICO 2016, el expositor
está obligado a aceptar este reglamento como parte de las obligaciones contractuales.
IV. Promoción y Ventas 1. Los expositores tienen permitido vender directamente al público siempre y cuando aparezca el precio etiquetado, y expidan una nota de venta o factura a sus clientes y les especifiquen si la entrega será post-evento o en sitio. 2. Los expositores podrán ofrecer y distribuir folletería, publicidad, artículos promocionales y generar contactos únicamente dentro de sus stands. 3. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar la folletería a quienes se encuentren repartiéndola fuera de los límites de sus stands.
4. Está prohibida toda actividad o demostración de productos que causen peligro o pongan en riesgo la estadía de expositores y visitantes tales como humos, ruido excesivo, malos olores, uso de combustibles como gas, gasolina, diesel u otros productos similares.
5. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho para prohibir toda distribución de objetos o papelería que sea cuestionable, objetable y que no tenga nada que ver con el evento.
6. El COMITÉ ORGANIZADOR podrá suspender toda demostración que resulte en el bloqueo de pasillos, hidrantes, incluso el acceso o vista hacia los stands adyacentes. Esto incluye sonido local y electricidad.
V. Colganteo
1. No se permitirá el colgado de ningún tipo de publicidad ni posters en las columnas o cualquier lugar que no sea su stand. Así mismo, está estrictamente prohibido perforar, clavar o taladrar cualquier instalación ya sea columna, piso o pared. Son propiedad del PEPSI CENTER y el ORGANIZADOR.
2. Para contratar este servicio de colganteo de banners o estructuras, deberá hacer su solicitud o el pedido en piso, directamente en el módulo de servicios del WTC o al (55) 9000.9131.
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VI. USO DE EQUIPOS A BASE DE GAS O ALCOHOL
Por disposición oficial de la Secretaría de Protección Civil del D.F., no se permitirá la demostración de flama abierta para los casos de calefactores o calentadores (cháfers) a base de alcohol líquido o sólido. Para tal efecto deberán solicitar por escrito a la Gerencia de Seguridad del CIEC WTC el permiso correspondiente. Contravenir este punto si el debido permiso puede ocasionar la clausura temporal del stand y aplicar las multas correspondientes vigentes.
Se recomienda a los expositores que requieran uso de gas para algún equipo, que consideren obligatoria la contratación de un perito acreditado ante la Secretaría de Energía para que les desarrolle el DICTAMEN y plano isométrico de la instalación.
Todo tanque de gas deberá permanecer en el STAND correspondiente y con instalación segura con manguera tramada, llave de paso y válvula de seguridad, y el extintor correcto con carga y certificación vigente.
El recinto ni Protección Civil permitirán ninguna instalación si no se entrega este documento avalado y certificado. Evite contratiempos siguiendo estos pasos sencillos y mandando su documentación a esta área antes del 21 de agosto.
Anexo encontrará los datos del perito recomendado en la página 29 de este manual.
VII. Gafetes
1. Todo trabajador y expositor deberá portar, durante los días de montaje, el gafete que lo acredita y que deberá entregarlo al final de su montaje… este gafete se le proporcionará dejando en garantía su licencia de manejo. Es su total responsabilidad entregar el mismo donde se le proporcionó para que le sea devuelta su identificación oficial.
2. Cada stand deberá estar atendido en todo momento de la exposición, por al menos un representante de su compañía, portando su gafete de expositor correspondiente.
3. Los gafetes son personales e intransferibles, y el COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de retirar los gafetes de quienes contravengan esta cláusula.
VIII. Pasillos
1. No se permitirá utilizar las áreas fuera de sus espacios contratados; cualquier expositor que coloque sillas, plantas u objetos que obstaculicen
el libre paso, serán avisados; de no observar este punto, el COMITÉ ORGANIZADOR retirará dichos objetos de los pasillos.
2. El expositor está comprometido a detener cualquier demostración que bloquee pasillos o que interfiera con la exhibición de otro stand o, en general, que ponga en riesgo la integridad de terceros que circunden el área para así poder tener un ambiente libre de peligros.
IX. Entretenimiento y Promoción
1. Dado el nivel internacional y de negocios de esta exposición, TRADEX se reserva el derecho de no permitir eventos internos que demeriten la imagen de la misma.
2. Los expositores que utilicen métodos de venta o de captación de clientes deberán confinar dichas actividades únicamente al interior de sus stands y deberán tener su stand diseñado de manera que alojen las audiencias esperadas.
3. Durante estas actividades, el expositor y su staff mostrará respeto hacia sus visitantes, hacia otros expositores y al staff del COMITÉ ORGANIZADOR. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR suspenderá dichas actividades a discreción.
4. Toda promoción está supeditada al interior del espacio contratado. No se permitirá circular por los pasillos entregando folletería promocional (botargas). Botargas y folletería serán retiradas.
5. El nivel de ruido generado por equipos de sonido, deberá quedar confinado única y exclusivamente al interior del stand que esté haciendo sus promociones. Este nivel de ruido tendrá como máximo 30dB. y no deberá interferir con una plática normal en los stands adyacentes. Se monitoreará con un decibelímetro constantemente.
X. Niños
1. Por seguridad, solo se permitirá únicamente la entrada a mayores de 18 años. Ningún menor podrá estar en el evento durante el montaje, exposición y desmontaje.
2. Los expositores deberán dar este aviso e información a todo el personal involucrado en el montaje y desmontaje de sus stands.
XI. Construcción de stands
1. El expositor informará al COMITÉ ORGANIZADOR de quién será su proveedor de
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montaje y decoración, indicando razón social y nombre del responsable de la supervisión de dicha decoración así como un número telefónico para estar localizables en horas de montaje.
2. El montador deberá contar de primera mano de su cliente (EXPOSITOR) la información actualizada en cuanto a número de stand y medidas a la hora de ingresar a su montaje. Personal de OPERACIONES les indicará el área designada según el plano actual.
3. No está permitido el uso de herramientas tales como sierras, soldadoras, roladoras o compresores. El montaje es única y exclusivamente para ensamblado de los displays o decoraciones y detalles como acabados y colocación de logotipos o muestras.
4. Cada expositor y montador deberá traer consigo el equipo necesario para armar su stand, tales como escaleras, plataformas, herramientas, extensiones eléctricas.
5. El PEPSI CENTER-WTC hará un cargo adicional al montador o expositor que deje marcas permanentes en paredes, piso, alfombra o mamparería. El COMITÉ ORGANIZADOR se deslinda de estos cobros o multas.
6. Si el expositor desea hacer cambios al montaje standard tales como retirar marquesina, o no montar mamparas entre stands, PERFORMANCE DISPLAY podrá hacer el cambio siempre y cuando la solicitud les sea hecha por medio del formato incluido más adelante en este manual. (Formato de modificación de stand)
7. Cualquier pared ya sea lateral o trasera contigua a otro stand o pasillo, deberá tener un acabado limpio con el objeto de no causar una “molestia” visual al otro expositor. Es responsabilidad del expositor o montador no dejar bastidores o partes traseras del stand sin cubrir ni mostrar logotipos o marcas ajenas a sus vecinos.
8. La altura máxima permitida para un stand la puede consultar en el plano mostrado en la página 7 de este manual. Cualquier altura mayor a la establecida interrumpirá los ases lineales de detección de humo.
9. Si el diseño de un stand contempla un doble piso o muros de más de 5m, éste deberá ser notificado al COMITÉ ORGANIZADOR enviando, sin excepción, mediante una carta responsiva en hoja membretada de la empresa expositora, y ficha técnica (MEMORIA DE CÁLCULO) de materiales y soporte por parte de la empresa de diseño y montaje. No se permitirá el montaje de dicha estructura si no es enviada la
documentación anterior. (enviar dicha información a [email protected])
10. Cada compañía expositora que haya contratado su espacio con mamparas, tiene derecho a un rótulo en marquesina. Por favor llene la forma de solicitud de RÓTULO. De no recibir esta forma antes de la fecha límite, el nombre de la compañía se rotulará como aparece en el contrato.
XII. Almacenaje
1. Habrá un área de bodega destinada para que el expositor pueda depositar sus productos desde el montaje y durante la exposición a partir del día jueves 3 desde las 8:00hrs y evitar así el reabastecimiento de calle lo más posible. El volumen autorizado es de 2m
3 por expositor para
almacenar en bodega (1x1x2m alto) o lo que se pueda estibar.
2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el COMITÉ ORGANIZADOR no se hace responsable y se tomará como desperdicio y se enviará al contenedor.
XIII. E L E C T R I C I D A D
1. La exposición provee de iluminación general. Si un expositor requiere iluminación y electricidad, deberá contactar al proveedor SERVICIOS INTEGRALES WTC para solicitar lámparas adicionales
2. Para proveerles de electricidad se incluye más adelante la forma de ELECTRICIDAD para solicitar contactos o tomas trifásicas especificando su consumo ya sea en watts o en amperes. En este caso el proveedor será SERVICIOS INTEGRALES WTC. (formato en la página 19)
4. El COMITÉ ORGANIZADOR se reserva el derecho de desconectar o cancelar la energía y desconectar lámparas, contactos o cualquier otro aparato que esté usando electricidad fuera de lo especificado. Esto para asegurar el uso correcto de la corriente.
5. Debido al perfil de esta exposición y al alto consumo de energía eléctrica, el expositor es responsable de proveer información técnica acerca del equipo que planea exhibir, y deberá enviar al proveedor oficial WTC un layout (forma de ELECTRICIDAD) de las cargas requeridas y de la ubicación de tomas o contactos adicionales. De no contar con esta información, no se le asegura el suministro del servicio.
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6. Toda conexión en el interior del stand deberá cumplir con las normas oficiales que contemplan la utilización de cable tipo uso rudo en piso.
7. Solo está permitido el cable tipo duplex casero para conexiones aéreas.
8. Toda unión o empalme deberá ser cubierta con cinta de aislar.
9. Toda lámpara empotrada o colgante deberá estar montada en gabinete de lámina y por seguridad y protección civil NO se permitirán gabinetes de madera. Se detendrá todo montaje cuando esto suceda así hasta cambiar a gabinetes de lámina.
Si requiere de energía nocturna para sus productos refrigerados dentro de su stand, favor de enviar un mail solicitando el servicio antes del miércoles 26 de octubre. Si no lo envía no se le asegura proveerle la electricidad. Este servicio no tiene costo para usted.
XIV. Seguridad y Servicio Médico
1. Durante los días de exposición, el expositor deberá presentarse en su stand por lo menos 1 hora antes de abrir al público.
2. El expositor es único responsable de sus pertenencias durante todo el tiempo del evento. En un salón muy concurrido, es recomendable vigilar muy bien sus objetos.
3. Contaremos con servicio médico durante todo el evento, desde el montaje, exposición y desmontaje.
XV. Desmontaje
1. El desmontaje iniciará a partir de las 20:00hrs del domingo 6, y la salida de materiales deberá concluir sin excepción a las 4:00 AM del día lunes 7 de noviembre de 2016.
2. El expositor será responsable del desmontaje íntegro de su stand y de retirar todos sus productos y material en el día y la hora indicados. De no ser así, el WTC le hará directamente un cargo por almacenaje o maniobras no contempladas. El COMITÉ ORGANIZADOR no se hará responsable por máquinas, equipos, herramientas y/o displays que hayan quedado en la sala de exposición.
XVI. Seguridad (ver lineamientos completos en la página 27)
1. El evento contará con seguridad interna desde el día 2 de noviembre a partir de las 15:00hrs.
2. Este servicio se dará durante el horario de la exposición.
3. Las funciones del servicio de seguridad serán:
3.1. Controlar el ingreso y salida de productos del salón de exposición a través de unas formas expedidas por ellos mismos. Solo se registrarán equipos electrónicos y de cómputo.
3.2. Verificar que todo personal que esté laborando durante el montaje, exposición y desmontaje porten siempre los gafetes correspondientes.
3.3 Vigilar el área de exposición durante los horarios de montaje, exposición y desmontaje.
4. El expositor está enterado que el COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de seguridad no tienen responsabilidad alguna sobre las pertenencias personales propiedad de los expositores.
5. Los expositores son las únicas personas responsables por la seguridad de sus propiedades y están invitados a tomar las precauciones debidas para asegurarlas. EL COMITÉ ORGANIZADOR, el WTC y la Compañía de Seguridad no tomarán responsabilidad alguna por la pérdida o robo de productos, materiales o bienes.
IMPORTANTE: EL EXPOSITOR DEBE FIRMAR Y ENVIAR ESTA FORMA AL COMITÉ ORGANIZADOR POR E-MAIL antes del 7 de octubre de 2016
El COMITÉ ORGANIZADOR no permitirá el montaje a aquellas compañías que no hayan cumplido con este requisito.
ACEPTO TODOS LOS TÉRMINOS Y CLÁUSULAS DE ESTE REGLAMENTO Y
MECOMPROMETO A ACATARLOS.
NOMRE Y FIRMA DEL EXPOSITOR
NOMBRE DE LA COMPAÑÍA Núm. de STAND
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MEDIDAS DE STANDS
STANDS LINEALES DE: (3x2m) 6m² | (3x3m) 9m² | (6x3m) 18m²
Mampara blanca de 2.50mts de altura.
Antepecho al frente del stand para colocar nombre de la compañía y número de stand.
Alfombra general.
Datos de la empresa en el directorio de expositores.
Gafetes para expositores
NO INCLUYE CONTACTO
STAND EN LINEA 3x3 STAND EN ESQUINA 3X3 CABECERA 6X3 STAND EN CABECERA E ISLAS DESDE: (6x3) 18m², (6x6m) 36m², (6x9m) 54m² o más
Datos de la empresa en el directorio de expositores.
Gafetes para expositores (checar tabla de cantidades en el link)
NO INCLUYE CONTACTO
CONSULTAR EL PLANO EN LA PÁGINA 7 PARA LAS ALTURAS PERMITIDAS PARA CONSTRUIR STANDS EN ESTE SALÓN.
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SOLICITUD DE MODIFICACION DE STAND EXPOSICIÓN SEDE
STAND FECHA
RAZON SOCIAL R.F.C.
DIRECCION
TEL: E-MAIL
RESPONSABLE: PUESTO:
CIUDAD ESTADO
Si usted requiere una modificación en su stand tales como desinstalar marquesinas o mamparas, deberá solicitarlo al Comité Organizador sin costo siempre y cuando sea hasta 3 días antes del montaje. Si requiere mamparas adicionales, medios muros, elevar la altura del stand, estructuras especiales, puertas, o accesorios como paneles ranurados y ganchos para exhibir mercancía, deberá SOLICITAR SU COSTO AL TELEFONO 01 (55) 1054-7212, o al e-mail [email protected] EL CUAL DEBERA SER LIQUIDADO ANTES DE LA FECHA LIMITE O DURANTE EL MONTAJE DE LA EXPOSICION. El presente formato deberá ser devuelto a nuestro representante antes del 18 DE OCTUBRE DE 2016.
DEPOSITO BANCARIO EN CASO DE REQUERIR FACTURA : PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A. DE C.V. , B a n c o : I x e B a n o r t e C u e n t a : 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 C l a b e : 0 7 2 1 8 0 0 0 2 2 5 6 8 7 6 1 9 6 S u c u r s a l : 7 6 6 7 S a n t a F e
FAVOR DE SOLICITAR SU NUMERO DE CLAVE AL ENVIAR ESTA FORMA A: Roberto Carlos Rubio OFICINA: 01 55 1054-7212 e-mail: [email protected]
CON SUS DATOS FISCALES Y LA FICHA DE DEPOSITO ANEXA
NOTA: Si no se nos envía esta forma antes de la fecha indicada NO NOS COMPROMETEMOS A DARLE SERVICIO DURANTE LA EXPOSICION, así mismo cualquier modificación que se requiera después de la fecha antes mencionada o durante la exposición tendrá SOBRE PRECIO DEL 25%
OBSERVACIONES
AUTORIZO FIRMA
Pared posterior
Pared d
erech
a
Pare
d iz
qu
ierd
a
Marquesinaa
Poste
Mampara
210 PERFORMANCE
2.5
m
Poste
Marquesina
2.3
2
m
Rótulo y No de stand
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EXPOSICION_____________________________________________ Nº STAND: ___________
Favor de enviar esta solicitud con su comprobante de pago a: Roberto Carlos Rubio Teléfono: 01 55 10547212 www.performancedisplay.com.mx e-mail: [email protected]
DATOS DE FACTURACION
EVENTO: NOMBRE COMPAÑÍA: DIRECCION: C.P. RFC: TELÈFONO:
FECHA LIMITE DE DESCUENTO: 15 DIAS ANTES DEL EVENTO. SUBTOTAL:
IVA 16%:
TOTAL:
Formas de Pago: Todas las órdenes deberán ser acompañadas de pago total de las mismas
En caso de requerir factura DEPÓSITO: A nombre de PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V BANCO IXE CUENTA: 0225687619 CLABE: 072180002256876196 PLAZA: 9244 SUCUSAL: 7667 SANTA FE
En caso de no requerir factura depositar a: PABLO RUBEN OLVERA HERNANDEZ. BANCO IXE O BANORTE CTA 00017845149 CLABE: 072180000178451495
NOTA: Únicamente se colocará mobiliario pagado en su totalidad, en caso de requerir mobiliario en evento, se tendrá que liquidar al momento de ser entregado.
Clave Descripción Antes fecha límite Precio Normal Cantidad Total
A Basurero $ 60.00 $ 70.00
B Counters $ 600.00 $ 720.00
B-1 Counters con puertas $ 1,080.00 $ 1,296.00
C Repisa 30x100cm (juego de tres) $ 350.00 $ 420.00
D HQII $ 500.00 $ 560.00
D-1 Reflector de 300 watts de cuarzo $ 300.00 $ 360.00
E Escritorio de 1.20 X .60 X .75cm $ 380.00 $ 456.00
F Mesa de 91 de diámetro FORMAICA $ 240.00 $ 288.00
F-1 Mesa de 1.20 x .60 $ 380.00 $ 456.00
G Estructura para TV o mesa para tv $ 700.00 $ 740.00
H Mesa periquera $ 380.00 $ 307.00
I Vitrina en melanina blanca 1 m x 0.80 x 1m con entrepaño, puerta. C/chapa
$ 1,200.00 $ 1,440.00
I-1 Vitrina alta de .50 x .50 x2.40 de alto con luz y chapas.
$ 2,160.00 $ 2,832.00
J Silla plegable acojinada $ 144.00 $ 173.00
J-1 Silla plegable plástico. $ 120.00 $ 144.00
J-2 Banco tipo bar $ 250.00 $ 300.00
K Pantalla de 42’ $ 2,000.00 $ 2,500.00
L Mantel $ 100.00 $ 120.00
M Panel Ranurado ml $ 350.00 $ 420.00
N Alfombra m2 $ 84.00 $ 101.00
O Mampara por metro lineal $ 300.00 $ 360.00
P Marquesina de 1,2,3 mtrs $ 150.00 $ 250.00
Q Unifilas $ 200.00 $ 240.00
R Portería 3M $ 450.00 $ 450.00
S Ganchos blister $ 13.00 $ 16.00
T Puerta 2.50 x 1m $ 600.00 $ 720.00
U Espejo 1.20 x 86 $ 150.00 $ 180.00
V Medio muro por metro $ 170.00 $ 180.00
W Larguero $ 150.00 $ 200.00
X Rack por metro $ 350.00 $ 385.00
Y Poste $ 150.00 $ 200.00
Z Duela M2 $ 120.00 $ 144.00
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RENTA DE MOBILIARIO
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TARIFAS DE ESTACIONAMIENTO
Precio por hora: $ 32.00
De 4 ½ horas a 12 horas $ 140.00
De 12:01 Hasta 24 horas $ 200.00
Boleto perdido $ 400.00
NOTA:
El Comité Organizador no puede otorgar cortesías ni descuentos para el estacionamiento, ya que las tarifas son establecidas por la concesión del World Trade Center. Sin embargo, puede adquirir directamente en el módulo de RANVER cupones por evento. MODULO RANVER WTC 9000.2652
USO DE ANDENES Los andenes son para uso exclusivo de descarga y carga de material. No es estacionamiento, y el cargo generado por cada 5 min de retraso a partir de la hora marcada en su papeleta, será de $50.00 M.N. El comité organizador se deslinda de esta operación y no tiene injerencia alguna más que recomendar al usuario respetar los tiempos que le asignen.
*Tarifas sujetas a incrementos o modificaciones sin previo aviso
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DIRECTORIO DE SERVICIOS ADICIONALES
MONTAJE DE MAMPARAS y RENTA DE MOBILIARIO
PERFORMANCE DISPLAY
Roberto Carlos Rubio
TEL: 52 + 55 + 1054.7212
Nextel: 52 + 55 + 6355.0510
DISEÑO DE STANDS
PERFORMANCE DISPLAY
Roberto Carlos Rubio
Tel. 52 + 55 + 1054.7212
Nextel: 52 + 55 + 6355.0510
JU BNS
Judith Bernaus
Movil + 52 + 55.8551.7417
Tel. 52 + 55 + 4444.0809
Tel. 52 + 55 + 4444.0809
www.jubns.com
FABRIC IMAGES
Montserrat García
www.fabricimages.com.mx
Tel. 52 + 55 + 2640.8902
PUNTO DE APOYO
María Esther Martínez
Tel. 55 + 5688.4366
www.puntodeapoyo.com.mx
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SERVICIO DE ELECTRICIDAD E ILUMINACIÓN, TELEFONIA, INTERNET, ALIMENTOS Y BEBIDAS (SERVEXPO)
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Rodrigo Cárdenas
Tel. 52 + 55 + 9000. 9704
Alba Tlapa
Tel. 52 + 55 + 9000. 9189
SERVICIO DE LIMPIEZA, AIRE COMPRIMIDO, AGUA Y DRENAJE
SERVICIO DE COLGADO DE BANNERS Y ESTRUCTURAS
HIR EXPO INTERNACIONAL, S.A. DE C.V.
Directamente en MODULO DE SERVICIO o al
Tel. 52 + 55 + 9000.9131
PERITO VERIFICADOR EN MATERIA DE GAS
Unidad de Verificación en MATERIA DE GAS
Arq. Alfonso Santomé
Campeche 48-1 Roma Sur
06760 México, D.F.
Tel. 52 + 55 5574.3673 | 52 + 55 7157.2312
[email protected] | [email protected]
DISPOSITIVOS PARA CARGO A TARJETAS DE CREDITO ( SERVICIOS FINANCIEROS)
iZettle
Itzel Martinez |Socio comercial
Cel. 04455 3757.7089
Oficina: 52 + 55 5923.7705
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EXPOSICIONES
SOLUCIONES DE COMERCIO EXTERIOR (IMPORTACIONES, ALMACENAJE Y MANEJO DE CARGA)
MILLENIUM CARGO
Jorge Vizcarra M.
Tel. 52 + 55 + 5362-7899 / 5362-7150
Nextel: ID: 62*341614*1
FAX: 52 + 55 + 5365-5935
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HOSPEDAJE
HOTEL HOLIDAY INN EXPRESS
Contacto: [email protected]
Dakota No. 95 Col. Nápoles
C.P. 03310 México, D.F.
Tel. 52 + 55 + 1164.1164 ext. 3007, 3008 y 4008
Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento NOS ENCONTRAMOS CAMINANDO A 2 MINUTOS DEL RECINTO WTC
http://www.holidayexpresswtc.com/
HOTEL TRYP by WYNDHAM
Viaducto Miguel Alemán No. 14 Col Nápoles
(esquina Insurgentes)
Tel. 52 + 55 + 6644 5600
Al hacer su reservación, mencionar el nombre del evento en curso o TRADEX. www.tryphoteles.com
JTOWERS SUITES
Contacto: Dafne Silva [email protected]
Texas #17 Col. Nápoles
Tel. 52 + 55 + 557045-0200
Mencionar el nombre del evento al hacer su reservación
FILADELFIA SUITES
Contacto: Mariana Cantú [email protected]
Filadelfia No. 42 Col. Nápoles Frente a la entrada principal al centro de exposiciones
Tel. 52 + 55 + 5523.5222 www.filadelfiacorpsuites.com.mx
Al hacer su reserva, mencionar el nombre del evento y la clave a continuación
CONVENIO CLAVE: TRADEXP15MAR2C
