Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 1 de 13

1 OBJETIVO

El protocolo de vigilancia de la hipoacusia del MINSAL (PREXOR), establece que cada empresa

debe mantener al día la información referida a la identificación de riesgos por exposición a

ruido, que incluye al menos: la clasificación de trabajadores en grupos de exposición similar,

con descripción de sus tareas y tiempos respectivos, fuentes con las que tienen contacto y

condiciones de operación. Para estos efectos, se dispone de una matriz de identificación de

riesgos ruido, en la cual se parametrizan las variables antes señalados, facilitando la revisión

que debe efectuar Mutual de los levantamientos efectuados por sus empresas adherentes a lo

largo del país.

2 ALCANCE

El archivo matriz de Ruido es la presentación que debe efectuar toda empresa adherida a

Mutual para presentar su identificación de riesgo por exposición a ruido.

3 DEFINICIONES

PREXOR: Protocolo de Exposición Ocupacional a Ruido del MINSAL. Establece las normas

mínimas para efectuar los programas de vigilancia ambiental y de la salud auditiva, de

parte de los organismos administradores de la Ley 16744.

GES: Grupo de Exposición Similar: Conjunto de trabajadores que realizan los mismas

tareas, bajo cargas de trabajo comunes, de manera cíclica o no cíclica, siguiendo los

mismos patrones de tiempo, efectuando los mismos recorridos y/o permaneciendo en áreas

comunes y en contacto con las mismas máquinas o herramientas, directas o indirectas,

exponiéndose en teoría a niveles de ruido semejantes. Estos nombres se conservarán

indefinidamente para facilitar su seguimiento y asegurar su trazabilidad en los programas

de vigilancia ambiental y de salud auditiva a través del tiempo.

Fuentes directas: Máquinas o herramientas generadoras de ruido que son operadas

directamente por el trabajador perteneciente a un GES determinado.

Fuentes indirectas: Máquinas o herramientas generadoras de ruido cuya operación se

produce de manera paralela al desarrollo del ciclo de trabajo que efectúa un trabajador,

pero que de toda formas inciden en su exposición a ruido.

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 2 de 13

Ciclo de Trabajo: Secuencia o agrupación de tareas y operaciones con y sin ruido, que se

realizan de manera consecutiva y que conforman un proceso que se repite en el tiempo. Un

ciclo puede durar desde minutos u horas hasta periodos que exceden la jornada de trabajo.

En éste último caso, la descripción detallada se centrará en aquellos trabajos y tareas que

más se repiten y que impliquen una mayor exposición relativa.

Tareas: Conjunto de operaciones que se realizan para alcanzar un objetivo específico.

Operaciones: Acciones individuales que conforman una tarea.

Medición representativa de la jornada de trabajo: significa que la medición considera

todas las actividades propias del ciclo de trabajo que efectúa cada GES. Es decir, considera

tiempos de medición que incluyen el ciclo de trabajo o múltiples ciclos de trabajo de cada

GES, de modo que se muestreen las emisiones de ruido directas e indirectas que le afectan.

4 DOCUMENTOS DE REFERENCIA

4.1 Documentos Internos

• Procedimiento para la realización de Mediciones Normalizadas de Ruido Ocupacional y

Preparación del Informe de Evaluación de Ruido

• Evaluación Cualitativa de HO, parte Ruido

4.2 Documentos Externos (Normas legales)

• D.S. 594 MINSAL, Párrafo 3 Agentes Físicos, artículos 70° al 82°.

• Decreto N°1052/2013 MINSAL, Norma Técnica 156 PREXOR Protocolo Sobre Normas Mínimas

para el Desarrollo de Programa de Vigilancia de la Pérdida Auditiva por Exposición a Ruido en los

Lugares de Trabajo.

• N° 1080 del ISP (06-06-2011)

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 3 de 13

5 DESCRIPCION DEL PROCESO

5.1 Metodología para Completar el Archivo Matriz de Ruido

5.1.1 Actividad Llenado de la Matriz de Ruido

Responsable

Empresa adherente

Organización Interna de la Empresa

La empresa debe nominar un comité o encargado para dirigir el proceso, lo que en el

caso de empresas que cuenten con Comité Paritario de H&S (DS 54/69 Art 24) o

experto en prevención de riesgos, puede ser liderado por alguno de ellos o ambos.

Conformado el comité, los representantes de la empresa, incluidos el gerente de

producción y jefe de personal, deben participar del taller de Matriz de Ruido. A esta

instancia se puede acudir en más de una ocasión, de modo que puedan presentar

sus dudas particulares así como el avance de su matriz para resolver detalles.

La matriz de ruido debe completarla un encargado de parte de la empresa, para lo

cual debe contar con la colaboración de los trabajadores en la medida que se analice

y describa su cargo, puesto de trabajo, y se conformen los grupos de exposición

similar.

También se debe contar con la colaboración de jefaturas de modo que provean

información referida a niveles de producción que permitan sustentar la información

cargada en la matriz.

La aprobación final de la matriz de ruido es responsabilidad del área ejecutiva de la

empresa.

Registro/Sistema -

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 4 de 13

5.1.2 Actividad Contenidos del archivo Matriz de Ruido

Responsable Empresa adherente

Descripción

La empresa debe llenar las hojas: datos de empresa, matriz de riesgo, planos layout

y lista de trabajadores

Hoja Matriz De Riesgo: la completa la empresa con la información obtenida a

partir de un análisis de los trabajos, que permite definir los GES, a partir de los

ciclos de trabajo (tareas y tiempos), fuentes en contacto y características de los

lugares de operación (abiertos, cerrados, reverberantes) y datos de producción.

Hoja Plano Layout: se debe cargar con el plano y layout de la planta y patios de

producción, señalando la ubicación e identificando todas las fuentes de ruido

señaladas en la hoja Matriz de Ruido. Se debe conservar el mismo nombre. Pueden

insertarse figuras “jpeg”.

Hoja Resumen: se llena automáticamente (para imprimir) y debe ser visada y

firmada por el Área de Personal y Gerencias de Operaciones, como prueba para el

sistema de gestión, que las distintas áreas de la empresa toman conocimiento de los

trabajos, procedimientos y fuentes de ruido que son ocupados por cada GES. Esta

toma de conocimiento, debiera dar inicio a un plan de mejoramiento continuo a

través de la reducción sistemática y planificada del N° de expuestos a ruido.

Lista De Trabajadores: lo completa la empresa con los datos personales de cada

trabajador correspondiente a cada uno de los GES identificados en la matriz de

riesgo. Posterior a la medición y conocidas las dosis de exposición de cada

trabajador, la empresa podrá completarla con las dosis obtenidas y tener mayor

claridad respecto de la frecuencia de seguimiento de sus exámenes audiométricos, a

que deberá adscribirse cada trabajador.

Registro/Sistema -

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 5 de 13

5.1.3 Actividad Actualización de la Matriz de Ruido

Responsable Empresa Adherente

Descripción

La empresa debe actualizar su matriz cada vez que se produzcan eventos que

impliquen la variación de la exposición sonora de alguno de sus GES.

De acuerdo a lo indicado por el PREXOR, la actualización debe efectuarse al menos

cada 6 meses.

Los eventos que van a implicar la actualización de la matriz pueden ser:

• Ingreso de nuevas máquinas, equipos, herramienta emisoras de más de

80 dBA.

• Retiro de máquinas con emisiones como las antes señaladas.

• Cambios en los tiempos de realización de tareas identificadas como

ruidosas, de acuerdo a informes de Mutual o mediciones efectuadas por la

propia empresa.

• Modificaciones de procesos que involucren los ítems antes señalados.

• Modificaciones de las áreas de trabajo tales como: Modificaciones del

layout, inserción de muros o paneles al interior de naves de producción,

tratamientos acústicos de cielos o paredes, presencia de encierros

acústicos o barreas acústicas, etc.

Registro/Sistema -

5.1.4 Actividad Presentación de Ejemplo de llenado de la Matriz de

Ruido en Taller respectivo

Responsable Gerencia de Cliente/Higiene Ocupacional

Descripción

En cada taller de Matriz de Ruido se deberá presentar íntegramente el siguiente

ejemplo, donde debe destacarse la importancia de que la realización de esta matriz

se debe efectuar a partir de datos objetivos y evidenciables, tales como: medición de

tiempos de cada tarea, velocidad de trabajo, avance versus tempo y datos de

producción individual o grupal.

Registro/Sistema Acta de Asistencia al taller con contenidos/ Manzano

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 6 de 13

EJEMPLO DE LEVANTAMIENTO DE RIESGO DE EXPOSICIÓN OCUPACIONAL A RUIDO

PLANILLA MATRIZ DE RIESGO RUIDO

1 DESCRIPCIÓN DE TRABAJO DESARROLLADO POR UN GES

La descripción del trabajo efectuado en un determinado GES considera la

observación en terreno, el apunte de las actividades efectuadas por al menos un

trabajador de este GES y la medición de la duración de las tareas

desarrolladas a lo largo de un periodo tal que permita definir cuál es la rutina más

frecuente, sus ciclos de trabajo y las fuentes de ruido con que tiene contacto.

En el ejemplo siguiente se muestra una descripción de las operaciones efectuadas por

un enfierrador dedicado al armado de pilares. Esta planilla debe llenarla el

encargado de completar la Matriz, con la colaboración de un supervisor y

trabajadores del propio GES que se va a estudiar.

EJEMPLO: Se recopila información con el enfierrador Sr. Ricardo Robles Z. y su jefe Sr. Marco Fernández.

Cargo: Enfierrador de taller preparación, doblado, armado de pilares.

Contratista. Se trabaja en un solo turno

horas trabajadas por semana:

horas extras (promedio) por semana:

Otros enfierradores en armado de pilares:

45 h

4 h

3 trabajadores más

HERRAMIENTAS: esmeril marca : AEG. 6400 RPM 2100W (disco Rasta 9")

Máquina de doblado manual.

Según señala el supervisor, las “galleteras” que ocupan son propios. Respecto de la mantención

de estos equipos, señalan que no tienen una revisión del estado ni menos la verificación de

niveles de ruido versus estado mecánico del equipo ni del disco de corte. Sólo se cambian las

galletas cuando están muy gastadas. Se adquieren nuevos discos cumpliendo con los RPM que

trabaja el equipo.

.

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 7 de 13

Se realiza seguimiento del trabajo efectuado por el enfierrador Sr. Jorge Prado:

Tarea

DESCRIPCIÓN DE TRABAJOS DESARROLLADOS POR ENFIERRADOR CONTRATISTA

Hora de

Inicio de

cada

actividad

TIEMPO minutos

1

Charla 5 minutos

8:02

0:08

8:10

0:06

1

Retiro de esmeril (AEG 6400 RPM 2100W (disco Rasta 9") desde bodega (+ guantes, EPP…)

8:10 0:06

2

Traslada paquete de fierros con un compañero hasta

banco

8:16

0:09

0:10

2

Desamarra paquete de fierros (8 tiras de 9 mm y 4 de

4 mm). Corta con alicate las amarras de alambre

8:25

0:10

3

Toma 4 fierros de 4 mm, los mide, marca y corta con esmeril, practicando varios cortes (20) Luego lo mismo

con los fierros de 8 mm (1 corte)

8:35

0:15

4

Toma un fierro y lo dobla en máquina manual (estribadora) y repite con todos los fierros

8:50

0:18

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar

completo

9:08

0:16

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar

completo

9:24

0:15

9:39

0:16

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar

completo

9:39 0:16

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar casi completo. Le faltan "un par" de fierros

9:55

0:13

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar

completo

9:55 0:13

2

Trae nuevo paquete de fierros (tiras)

10:08

0:14

10:22

0:06

2

Desamarra paquete de fierros (10 tiras). Corta con alicate el alambre

10:22

0:06

3

Toma 6 tiras, las mide, marca y corta con esmeril, practicando varios cortes (15) Luego lo mismo con el

saldo

10:28

0:10

4

Toma un fierro y lo dobla en herramienta manual y repite con todos los fierros

10:38

0:12

10:50

0:11

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar

completo

10:50 0:11

11:01

0:14

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar completo

11:01 0:14

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 8 de 13

C

Tarea

DESCRIPCIÓN DE TRABAJOS DESARROLLADOS

POR ENFIERRADOR CONTRATISTA

Hora de

Inicio de

cada

actividad

TIEMPO

minutos

11:15

0:14

B

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar

completo

11:29

0:16

B

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar completo. Le sobran algunos cortes.

0:14

C

2

Trae nuevo paquete y desamarra

11:45

C

2

Desamarra paquete de fierros (10 tiras). Corta con

alicate el alambre

11:59

0:06

C

3

Toma 5 fierros, los mide, marca y corta con esmeril, practicando varios cortes (15) Luego lo mismo con el

saldo

12:05

0:10

C

4

Toma un fierro y lo dobla y repite con todos los fierros

12:15

0:21

C

5

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma 1°

pilar

12:36

0:18

C

5

….Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma 4°

pilar

12:54

0:41

0

SE VA A COLACIÓN

13:35

En la tarde continua la misma rutina de armado, hasta

finalizar la jornada.

C: Ciclo de trabajo: Desde que junta fierros a trabajar, hasta que arma 4°

pilar y va por más fierros para repetir su ciclo de trabajo.

Tarea: N° dado a cada Tarea (o grupo de tareas), para ayudar a

identificar cuando se completa el ciclo de trabajo.

Es posible observar que se empieza a repetir la secuencia de tareas 2, 3 ,4 y 5

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 9 de 13

2 OBTENCIÓN DEL CICLO PROMEDIO Tras la identificación del ciclo, sus tareas y medición de tiempos correspondientes,

se debe calcular el “ciclo promedio”, a partir de los tiempos promedio que demora

la ejecución de cada tarea.

Si no se identifican ciclos, se procede a determinar los tiempos totales que

involucra cada una de las tareas descritas, obteniéndose un “Día promedio” o si se

prefiere, se puede describir el “Día Más desfavorable”.

TABLA RESUMEN DE LAS TAREAS IDENTIFICADAS

No se repite nuevamente.

No es parte del ciclo

N°

Tarea

TAREA

TIEMPO

PROMEDIO

(minutos)

TIEMPO (minutos)

A

B

C

1

CHARLA Y RETIRO EN

BODEGA

14

-

-

-

2

TRASLADO FIERROS

20

19

20

20

3

DIMENSIONADO Y CORTE

12

15

10

10

4

DOBLADO DE FIERROS

17

18

12

21

5

ARMADO DE PILARES

58

60

55

59

Tareas que

componen el ciclo

Periodo del ciclo promedio= suma de

tiempos promedio de tareas

Los trabajadores no realizan los ciclos de manera perfecta, ocupando siempre los

mismos tiempos en cada tarea, luego para determinar la duración del ciclo (periodo),

se debe empezar por calcular el promedio de la duración de cada una de las tareas

o grupos de tareas identificadas.

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 10 de 13

3 CÁLCULO DEL N° DE REPETICIONES DEL CICLO POR JORNADA Tenemos dos alternativas a ocupar:

1° Según la producción semanal o mensual.

PRODUCCIÓN 500 PILARES POR SEMANA.

4 ENFIERRADORES, LUEGO CADA TRABAJADOR ARMA 125 PILARES

ES DECIR 125 PILARES EN 5 DÍAS: 25 PILARES DIARIOS

EN CADA CICLO SE ARMAN 4 PILARES, LUEGO:

25 PILARES / 4 PILARES POR CICLO= 6,2 REPETICIONES DEL CICLO

en cada JORNADA

2° Según ritmo de producción del día de la medición Considerando que

la actividad se mantendrá siempre al ritmo con el que se trabajaba

cuando se hizo la observación en terreno.

HORAS DE TRABAJO SEMANAL: 49 HORAS, ES DECIR 9,8 horas/jornada

LUEGO, SI COMPLETA 3 CICLOS EN 5 HORAS 19 MINUTOS (5,3 HORAS)

EN 9,8 HORAS COMPLETARÁ 5,5 CICLOS (EN UNA JORNADA).

EN LOS SIGUENTES PASOS, OCUPAREMOS EL RESULTADO DE 6,2 CICLOS/JORNADA

4 LLENADO DE PLANILLA HOJA MATRIZ DE RUIDO La planilla considera la posibilidad de que para cada GES se ocupen 5 filas para

describir el Ciclo de trabajo. Sin embargo, si por ejemplo en un Ges dado, se realiza

un ciclo de trabajo en la mañana y en la tarde un ciclo distinto al matinal (con otras

tareas, tiempos o fuentes), es recomendable describir el ciclo de la tarde en las

siguientes 5 filas, repitiendo el nombre del GES. Las tareas se pueden agrupar dentro de una misma celda, siempre y cuando todas

ellas se realicen bajo un nivel de ruido similar. Especialmente si todas no son ruidosas.

Las tareas que requieren mayor detalle de descripción, son aquellas que

involucran exposición a ruido. Luego se les deja en celda exclusiva, para describir

detalles que pueden ser la causa de una mayor emisión o mayor exposición a ruido.

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 11 de 13

Grupo de

Exposición Similar

GES

LUGAR/ ÁREA

N°

TRABA-JADORES DEL GES

N° TRABAJA

DORES

DEL GES

TURNO (Horas/S emana)

DÍAS/ seman

a

FUENTES DE RUIDO

PRESENTES (MÁQUINA Y HERRAMIENTA)

Directa/ Indirecta

D/I

Turno día

FUENTE DIRECTA: Marca-modelo-potencia

ENFIERRA-DOR

ARMADOR DE PILARES

4

49

TALLER PATIO POSTE-RIOR NIVEL 0

5

ESMERIL ANG. AEG 6400 RPM 1200 W (RASTA 9")

ESMERIL ANG. AEG 6400 RPM 1200 W (RASTA 9")

D

I

4

Las tareas con exposición a ruido deben considerar el tiempo total, es decir, tanto

de operación efectiva como de las pausas intrínsecas del proceso, procurando

dimensionar los tiempos efectivos (ej: corte con esmeril, 10% efectivo).

Luego, la información recopilada al ser traspasada a la Hoja Matriz de Ruido, queda

de la siguiente manera:

El nombre dado al GES

debe ser específico e

irrepetible dentro del

centro de trabajo o

empresa.

EL esmeril es directo cuando

lo ocupa el trabajador en

estudio, indirecto cuando lo

opera un tercero.

Se debe señalar el

(los) lugar(es) donde

desarrolla el ciclo de

trabajo que se va a

describir

Se indica el número de horas

de trabajo por jornada,

incluyendo las horas extras.

Se debe indicar marca y modelo para

dejar constancia de qué equipos se

están ocupando al momento de la

evaluación, incluyendo de la

herramienta que produce el ruido

Dado que es un solo turno, el

número total de trabajadores

de este GES, estará presente

en el turno diurno

Instructivo de Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 12 de 13

Continuando con el llenado de la tabla, ésta queda como sigue:

No forma parte del ciclo principal, (no se

repite) luego no se llena la celda de “tiempo”.

Incluso podría omitirse esta tarea, dado que

es muy breve y más aún no aportaría ruido.

Se procura separar tareas con ruido de las “sin“ ruido.

Se debe señalar el uso de herramientas no ruidosas

para enfatizar cuando la tarea no tiene ruido y vice-

versa cuando sí hay ruido.

GES

TAREAS

Nombres de tareas del ciclo

DESCRIPCIÓN DE CICLOS DE TRABAJOS:

TAREAS o Agrupación de tareas (y PAUSAS que forman parte del ciclo)

TIEMPO OCUPADO

EN C/TAREA (horas o minutos)

TIEMPO OCUPADO

EN UN CICLO (horas)

HORAS/CICLO

N° de ciclos

por JORNADA

CICLOS/ JORNADA

TIEMPOS

PROMEDIO OCUPADOS

HORAS/DIARIAS

Horas

Minutos

1,8

0,0

ENFIERRADOR ARMADOR DE PILARES

Charla y retiro de herramientas

se efectúa una vez por jornada toma 14 minutos (sin ruido)

Mueve paquetes de fierros con un compañero hasta banco. Desamarra paquete (8 tiras de 9 mm y 4 de 4 mm). Corta con_alicate las amarras de alambre

Toma 4 fierros de 4 mm, los mide, marca y corta con esmeril, 20 cortes. Luego un corte a fierro de 8 mm___________

Toma un fierro y lo dobla en máquina manual (estribadora) y repite con todos los fierros______

Corta alambre con alicate, amarra estribos y arma pilar. Completa 4 pilares

20

12

17

58

TRASLADO FIERROS

_____________ DIMENSIONADO Y CORTE

____________ DOBLADO DE FIERROS

_____________ ARMADO DE

PILARES

6,2

2,1

1,3

1,8

6

Se recuerda que los tiempos incluyen

momentos efectivos de exposición

más las pausas inherentes a la tarea

descrita.

N° de horas diarias

dedicadas a cada

tarea

Instructivo Llenado de Matriz de Ruido

Versión 01

Hoja 13 de 13

Luego se completan la explicación de cómo se llegó a las cifras señaladas de tiempos

de realización de tareas, tiempos dedicados, número de ciclos diarios de trabajo,

quiénes colaboraron en aportar información para la descripción de las tareas de cada

GES.

Grupo de Exposición Similar GES

DETALLES: ESTADO FÍSICO (MANTENIMIENTO) DE

FUENTES Y HERRAMIENTAS (DIRECTAS),

PROCEDIMIENTOS…

Nombre de Trabajadores

que participaron

en descripción

Fecha de realización

VoBo de Supervisor,

Jefe y fecha

VoBo de Experto en Prevención de Riesgos

y fecha

VoBo de Gerente

geberal y fecha DETALLES DE CÓMO SE

CALCULARON TIEMPOS POR TAREAS

ENFIERRADOR ARMADOR DE

PILARES

Se efectuó la medición de tiempos de cada tarea al Sr. Jorge Prado

Ricardo

Robles Z 11/07/15

VoBo Sr.

Marco Fernández

13/07/15

VoBo Sr. Juan Vera

13/07/15

VoBo Sr. Jorge

Retamales

20/07/15

El N° de ciclos se calculó a partir de producción de 500 pilares por semana.

Marco

Fernández 13/07/15

Son 4 enfierradores, luego cada uno arma 125 pilares por semana y 25 pilares diarios.

Como en cada ciclo se arman 4 pilares, entonces el N° de ciclos por día es de 25/4= 6,2 ciclos diarios

Esmeriles los trae el subcontratista. No tienen revisión de estado ni verificación de niveles de ruido versus estado mecánico del equipo ni del disco de corte

Finalmente, debe imprimirse la hoja Resumen, donde cada responsable de la

realización de la matriz de ruido, así como de las jefaturas de cada área y del centro de

trabajo, revisen la descripción y firmen, dejando constancia de que la información

proporcionada está validada por la empresa.

La matriz debe actualizarse al menos cada 6 meses o cada vez que se produzcan

cambios en los procesos, procedimientos que puedan afectar la exposición a ruido de

uno o más grupos de exposición similar (GES).