1 El Servicio de Impuestos Internos presenta Capacitación de Agentes Tramitadores del Número de...

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El Servicio de Impuestos Internos presenta

Capacitación de Agentes Tramitadores del Número

de Identificación Personal del

Contribuyente (ITIN) Salarios e Inversiones

Sección de Políticas de ITINAtlanta, GA

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Capacitación de Agentes Tramitadores de ITIN

Bienvenido a la Capacitación de Agentes

Tramitadores de Números de

Identificación Personal del Contribuyente (ITIN)

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Desde el 1 de mayo de 2010, el Servicio de Impuestos Internos (IRS) ha requerido que todos los solicitantes nuevos y de renovación del Programa de Agentes Tramitadores de ITIN completen esta capacitación antes de presentar el Formulario 13551, Application to Participate in the IRS Acceptance Agent Program (Solicitud de participación en el Programa de Agentes Tramitadores del IRS) para recibir aprobación.

(Continuación)

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Para cumplir con el nuevo requisito de capacitación, complete los siguientes pasos:

1. Repase las siguientes páginas de este módulo de capacitación. Consulte la información que contiene el Apéndice adjunto y los formularios y publicaciones del IRS sugeridos.

(Continuación)

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2. Imprima la Certificación que se encuentra en la página final del módulo de capacitación.

3. Firme e indique la fecha en la Declaración de Certificación y adjúntela a su Formulario 13551 completado.

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Este módulo de capacitación fue diseñado para ampliar:

• Sus conocimientos sobre el papel que desempeña como Agente Tramitador de ITIN y

• Sus conocimientos técnicos del trámite del ITIN y el procedimiento de solicitud de

W-7(SP).

Lo exhortamos a compartir y hablar de esta información con sus socios de negocio y empleados.

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Antes de comenzar el módulo de capacitación, le recomendamos que imprima o consulte copias de los siguientes formularios y publicaciones que están disponibles en www.irs.gov en inglés y en español:

• Formulario W-7(SP) e Instrucciones, Solicitud de Número de Identificación Personal del Contribuyente del Servicio de Impuestos Internos

• Publicación 1915(SP), Información para entender su número de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS

• Publicación 4327, Enabling Participation in the Tax System (Participación en el Sistema Tributario)

http://www.irs.gov/

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Lección Uno

El papel del Agente Tramitador de ITIN y el trámite de

obtención Al final de esta lección, usted podrá: • Enumerar los servicios que los Agentes Tramitadores proveen a sus clientes y

• Explicar cuándo un contribuyente necesita un ITIN.

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El papel del Agente Tramitador de ITIN y el trámite de

obtención

Como Agente Tramitador de ITIN activo, usted desempeña un papel vital en la tramitación eficaz y eficiente del Formulario W-7(SP) y las declaraciones de impuestos de los EE. UU. porque:

• Ofrece servicios cerca de donde viven y trabajan sus clientes,

• Provee documentación bilingüe sobre ITIN para comunicarse mejor con todos los contribuyentes,

• Determina los requisitos de cada cliente para recibir un número de Seguro Social o ITIN,

(Continuación)

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El papel del Agente Tramitador de ITIN y el trámite de obtención

• Informa a los clientes cuando su identificación o documentación de apoyo no es aceptable, y

• Facilita la asignación de ITIN a sus clientes en colaboración con la Sección de Políticas de ITIN y las Operaciones de ITIN en Austin.

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¿Qué es un ITIN? Un ITIN es un número de tramitación de impuestos que el IRS asigna a ciertos extranjeros residentes y no residentes, sus cónyuges o dependientes.

Está disponible a personas a quienes se les exige tener un número de identificación de contribuyente para fines de impuestos pero quienes no tienen ni califican para recibir un número de Seguro Social (SSN, en inglés).

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Como Agente Tramitador de ITIN, usted es responsable de determinar si su cliente califica para un SSN antes de completar un Formulario W-7(SP).

Si su cliente califica para un SSN, tiene que aconsejarle que solicite uno con la Administración del Seguro Social (SSA, por sus siglas en inglés). Si la SSA no le asigna un SSN a su cliente, este tiene que obtener una carta de denegación para adjuntarla a su Formulario W-7(SP).

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Si no está seguro de si su cliente califica para un SSN, consulte el sitio Web de la Administración del Seguro Social en www.ssa.gov para obtener información adicional.

Recuerde, una persona que califica para un SSN no califica para un ITIN.

http://www.ssa.gov/

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Lección Dos

Cómo completar el Formulario W-7(SP) y motivo de la solicitud

Al final de esta lección, usted podrá: • Determinar la clasificación tributaria de su cliente y el motivo por el cual presenta el Formulario W-7(SP) y

• Seleccionar el recuadro correspondiente

(a – h) con base a ese motivo.

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Cómo completar el Formulario W-7(SP)

Motivo de la solicitudUna vez que establezca que su cliente necesita un ITIN, comenzará el proceso de completar el Formulario W-7(SP).

Determine la "clasificación tributaria" de su cliente. Aunque podría ser "extranjero no residente" para fines no relacionados con el IRS, podría considerarse "extranjero residente" para fines tributarios.

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Motivo de la solicitudLas siguientes publicaciones, disponibles en línea en www.irs.gov, pueden ayudarle a entender la clasificación tributaria de una persona:• Publicación 519, U.S. Tax Guide for Aliens

(Guía Tributaria para Extranjeros), en inglés• Publicación 901, U.S. Tax Treaties (Tratados

Tributarios Estadounidenses), en inglés

Para obtener ayuda adicional, llame gratuitamente al 1-800-829-1040 para hablar con un representante de ayuda al contribuyente del IRS. Fuera de los EE. UU. llame al 215-516-1000 (llamada no gratuita).

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Motivo de la solicitudSeleccione la categoría bajo la cual se clasifique su cliente o su "Motivo de solicitud" al marcar el recuadro (a - h) que describa su motivo para presentar un Formulario W-7(SP).

Si elige el recuadro "a" o "f" usted tiene que proveer la información del tratado tributario en los renglones provistos, más abajo delrecuadro h.

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Motivo de la solicitud

Razón por la que presenta el Formulario W-7(SP). Lea las instrucciones para el recuadro que marque. Aviso: Si marca el recuadro b, c, d, e, f o g, tiene que presentar una declaración de impuestos junto con el Formulario W-7(SP) a menos que le corresponda una de las excepciones (vea las instrucciones).a Extranjero no residente obligado a obtener un ITIN para poder reclamar beneficios de un tratado tributariob Extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos estadounidensec Extranjero residente de los EE. UU. (basado en el número de días que esté presente en los EE. UU.) que presenta una declaración de impuestos de los EE. UU.d Dependiente de un ciudadano/ Anote el nombre y SSN/ITIN del ciudadano/

extranjero residente de los EE. UU. Extranjero residente de los EE. UU.

e Cónyuge de un ciudadano/ (vea las instrucciones) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

extranjero residente

Lo siguiente proviene del Formulario W-7 (SP).

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Motivo de la solicitud

f Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos de los EE. UU. o reclama una excepcióng Dependiente/cónyuge de un extranjero no residente con visa estadounidenseh Otro (consulte las instrucciones) _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Información adicional para a y f: Ingrese el país del tratado _ _ _ _ _ _ _ _y número del artículo del tratado _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

(Continúa de la diapositiva anterior)

Lo siguiente proviene del Formulario W-7(SP).

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Motivo de la solicitudRecuadro h. Otro. Si el motivo de la solicitud de ITIN de su cliente no se describe en los recuadros a hasta g, marque el recuadro h y describa en detalle el motivo por el cual su cliente solicita un ITIN y adjunte los documentos de apoyo.

La próxima lección ofrece información sobre cómo reclamar una exención del requisito de presentación de declaraciones de impuestos. Si corresponde, indique el número de excepción, subsección alfabética (si corresponde) y categoría en la línea h.

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Lección TresCómo completar el Formulario

W-7(SP) Excepciones

Al final de esta lección, usted podrá: • Identificar y aplicar excepciones al requisito de presentación de declaraciones de impuestos que le podrían corresponder a su cliente e

• Ingresar la información necesaria para el recuadro h.

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Excepciones

(Continuación)

¿Qué son "excepciones" al requisito de adjuntar una declaración individual de impuestos sobre los ingresos de EE. UU. al Formulario W-7(SP)?

Aunque la mayoría de los solicitantes de números ITIN tienen que adjuntar una declaración individual de impuestos sobre los ingresos de EE. UU. válida a su solicitud de Formulario W-7(SP), existen ciertas circunstancias bajo las cuales se asignará un ITIN sin adjuntar una declaración.

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Excepciones Si a su cliente le corresponde una de las cinco excepciones que se enumeran en la sección "Excepciones" del apéndice de este módulo de capacitación, no tiene que adjuntar una declaración individual de impuestos sobre los ingresos de EE. UU. a su Formulario W-7(SP).

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Excepciones Si reclama una excepción al requisito de presentar una declaración individual de impuestos sobre los ingresos de EE. UU. original con su Formulario W-7(SP), tiene que proporcionar prueba de ello en lugar de adjuntar la declaración.

Para ver más información sobre las exenciones y ver ejemplos de cómo llenar excepciones, consulte laPublicación 1915(SP), Información para entender su número de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS, www.irs.gov/espanol disponible en español bajo el catálogo 35265T.

http://www.irs.gov/espanol




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Lección Cuatro


Instrucciones línea por línea

Al final de esta lección podrá completar un Formulario W-7(SP) mediante la aplicación de las instrucciones de las líneas 1 hasta la 6c.

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Instrucciones línea por línea Línea 1a Nombre Ingrese el nombre, segundo nombre y apellido(s) de su cliente. Recuerde que en algunas culturas las personas usan sus dos apellidos y a veces un guión o apóstrofe en el nombre.

Escriba el nombre(s) según aparece en los documentos de su cliente que corroboran su "condición de extranjero" e "identidad”.

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Instrucciones línea por línea Línea 1b Nombre (Nombre de nacimiento si es diferente)Escriba el nombre de su cliente según aparece en su acta de nacimiento si es distinto del nombre de la línea 1a.

Por ejemplo: Si el nombre de su cliente cambió porque se casó; pero tiene el mismo apellido que figura en el acta de nacimiento, no tiene que completar esta línea.

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Instrucciones línea por línea Línea 2 Dirección postal de solicitante Escriba la dirección postal de su cliente, pero sólo si es diferente de la dirección que escribirá en la línea 3. El IRS enviará toda correspondencia relacionada con ITIN a esta dirección.

No use una dirección de apartado postal o "a cargo de" si sólo escribe el nombre de un país en la línea 3.

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Instrucciones línea por línea Línea 3 Domicilio en el extranjeroEscriba la dirección permanente de su cliente fuera de los Estados Unidos. Si su cliente ya no tiene una dirección permanente en un país extranjero porque se ha mudado a los EE. UU., escriba sólo el nombre del país en la línea 3, como España, México o Guatemala.

No use una dirección de apartado postal o "a cargo de" en la línea 3.

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Instrucciones línea por línea Línea 4 Información de NacimientoEscriba la fecha de nacimiento en formato MM/DD/AAAA. Por ejemplo, escriba 1 de abril de 1972 como 04/01/1972.

País de nacimiento Escriba el nombre del país donde nació el solicitante. Tiene que ser un país reconocido por el Departamento de Estado de EE. UU. para que califique para un ITIN.

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Instrucciones línea por línea Línea 4 Ciudad y estado o provincia de nacimiento Escriba donde corresponde (Esta información es opcional pero recomendada).

Línea 5 Género Marque el recuadro para hombre o mujer.

Línea 6a Ciudadanía (País(es)) No use abreviaturas. Escriba el nombre completo del país. Si tiene ciudadanía doble, escriba ambos países (separados por el diagonal "/").

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Instrucciones línea por línea Línea 6b Número de identificación tributaria en el extranjeroEscriba el número tributario extranjero de su cliente. Por ejemplo, si su cliente tiene un número de Seguridad Social de México, escriba ese número.

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Instrucciones línea por línea Línea 6c Escriba la clase de visa de los EE. UU. (si alguna), número y fecha de vencimientoSi el solicitante tiene una visa B-1/B-2 con el número 123456 que vence el 31 de diciembre de 2010, escriba: “B-1/B-2, 123456, 12/31/2010”

Si la VISA fue otorgada por duración de la estadía, escriba “D/S” como fecha de vencimiento.

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Lección Cinco

Documentación de ITIN

Al final de esta lección:• Podrá completar un Formulario W-7(SP) y aplicar las instrucciones de la línea 6d,

• Podrá identificar los dos tipos de documentación de ITIN y

• Podrá identificar los requisitos para presentar la documentación.

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Línea 6d y documentación Línea 6d Documentación de identificación presentadaIngrese la información de sólo uno de los documentos que prueban "condición de extranjero" e "identidad". Si presenta más de un documento, adjunte una hoja por separado y escriba el segundo documento en el mismo formato.

(Continuación)

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Línea 6d y documentación Línea 6d Documentación de identificación presentadaMarque el recuadro correspondiente al tipo de documento que presenta. Si no se indica en esta línea - Pasaporte, Licencia para conducir/Identificación estatal o Documentación del USCIS (Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos) - marque el recuadro "Otra" y escriba el nombre del documento.

(Continuación)

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Línea 6d y documentación Línea 6d Documentación de identificación presentadaEscriba la información pertinente al:• Número del documento de identificación

• La fecha de vencimiento del documento en formato MM/DD/AAAA

• La fecha de llegada de su cliente a los EE. UU. enformato MM/DD/AAAA

• La agencia que expidió este documento

*Recordatorio: Incluya la "Fecha de llegada a los EE. UU." si su cliente ya está en EE. UU.

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Línea 6d y documentación Hay dos categorías de documentación: 1. Los documentos comprobantes de

identificación demuestran la “condición de extranjero” y la “identidad”.

2.Los documentos suplementarios* prueban que se cumplió una excepción en lugar de presentar y adjuntar una declaración de individual de impuestos sobre los ingresos de EE. UU. al Formulario W-7(SP). *Tanto los Agentes Tramitadores como los Agentes Tramitadores Certificados tienen que presentar esta documentación con el Formulario W-7(SP).

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Línea 6d y documentación Los documentos comprobantes de identificación demuestran la identidad y la condición de extranjero.

• El IRS acepta cualquiera de los 13 documentos que se indican en la sección de Apéndice de este módulo de capacitación.

• Un pasaporte válido (no vencido) es el único documento independiente que comprueba tanto la identidad como la condición de extranjero.

(Continuación)

40


Línea 6d y documentación Si no se provee un pasaporte, presente por lo menos otros dos documentos, uno de los cuales contenga una foto *(excepto en el caso de dependientes o estudiantes menores de 18 años de edad).

*La documentación para un dependiente o estudiante menor de 18 años de edad tiene que incluir un acta de nacimiento civil, a menos que se use un pasaporte.

41


Línea 6d y documentación Los documentos comprobantes de identificación tienen que ser: • Originales o • Copias certificadas por la agencia emisora

(Continuación)

42


Línea 6d y documentación • A partir del 22 de junio de 2012 el IRS dejó de aceptar copias notariadas por un notario público de EE. UU. o ciertos notarios públicos extranjeros autorizados para certificar documentos de conformidad con la Convención de La Haya.

43


Línea 6d y documentación Se encuentra una lista de documentos comprobantes en el apéndice de este módulo de capacitación.

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Línea 6d y documentación Los Agentes Tramitadores revisan los documentos comprobantes que demuestran la condición de extranjero y la identidad y los adjuntan al Formulario W-7(SP).

45


Línea 6d y documentación Los Agentes Tramitadores Certificados revisan y validan los documentos comprobantes que prueban la condición de extranjero e identidad y los describen en sus Certificados de Autenticidad (COA, en inglés).

Se tienen que enviar copias de los documentos de los solicitantes primarios y secundarios al IRS con la COA del Formulario W-7(SP). En el caso de dependientes, tiene que adjuntar copias originales o certificadas de la agencia emisora.

46


Línea 6d y documentación La documentación suplementaria prueba que se cumplen los criterios de "excepción" al: • Reemplazar una declaración individual de

impuestos de los EE. UU. adjunta al Formulario W-7(SP) y

• Demostrar que su cliente cumple con los criterios para reclamar una excepción.

Todos los documentos suplementarios se tienen que adjuntar al Formulario W-7(SP) antes de que se pueda tramitar la solicitud de su cliente.

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Línea 6d y documentación Recordatorio:La documentación suplementaria tiene que ser adjuntada al Formulario W-7(SP) tanto por Agentes Tramitadores y Agentes Tramitadores Certificados. La documentación suplementaria NO SE DEBE describir en la COA, excepto para la Excepción 1(a), información de acuerdos de sociedades colectivas.

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Línea 6d y documentación Un Certificado de Autenticidad (COA) es completado y *firmado por Agentes Tramitadores Certificados. Se adjunta al Formulario W-7(SP) y certifica que el agente revisó la documentación que prueba la identidad del solicitante y su condición de extranjero.

* Solo el representante autorizado puede firmar el COA.

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Línea 6d y documentación Después de completar la COA, un Agente Tramitador Certificado tiene que adjuntar una copia del documento para el solicitante principal y secundario y los documentos originales del Formulario W-7(SP) del dependiente.

La Publicación 4520 (disponible mediante el IRS sólo para uso por Agentes Tramitadores) tiene un ejemplo de una COA (Formulario 14194) para el Formulario W-7(SP).

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Lección Seis


Instrucciones línea por línea Al final de esta lección podrá completar un Formulario W-7(SP) mediante la aplicación de las instrucciones de las líneas 6e hasta 6g.

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Instrucciones línea por línea Línea 6e ¿Ha recibido anteriormente un número de identificación temporal (TIN, por sus siglas en inglés) o un número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés)?

• Un TIN es un número asignado a una persona que efectuó un pago o presentó una declaración de impuestos anteriormente sin indicar un SSN o ITIN.

• Un EIN es un número de identificación del empleador asignado a usted por el IRS.

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Instrucciones línea por línea Línea 6e Marque el recuadro correspondiente "sí" o "no".

• De ser así, y si sabe el TIN, complete la línea 6f.

• Si no es así, o si no sabe el TIN, marque el recuadro "no" y salte la Línea 6f.

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Instrucciones línea por línea Línea 6g Nombre del colegio universitario/universidad o empresa

Escriba el nombre del colegio universitario, la universidad o la empresa si marcó el recuadro "f". Escriba también la ciudad y el estado donde está ubicado y el tiempo de estancia de su cliente allí.

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Lección Siete

Requisitos de firma

Al final de esta lección podrá aplicar los requisitos de firma del Formulario W-7(SP).

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Requisitos de firma

¿Quién puede firmar el Formulario W-7(SP) si el solicitante es un dependiente menor de 18 años de edad?

El solicitante, el padre o la madre del solicitante o un tutor nombrado por el tribunal. Se tiene que adjuntar una copia de los documentos del tribunal que comprueban la tutela legal.

(Continuación)

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Requisitos de firma

No obstante, si un adulto (que no sea el padre o la madre o un tutor nombrado por un tribunal) firma el Formulario W-7(SP), debe tener un Poder Legal *Formulario 2848(SP), del padre o la madre del solicitante o de un tutor nombrado por el tribunal que le autorice a firmar. * Actualmente disponible en español.

La persona (que no sea el solicitante) tiene que firmar su nombre en el espacio proporcionado y marcar el recuadro correspondiente que indica su relación con el solicitante.

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Requisitos de firma

¿Quién puede firmar el Formulario W-7(SP) si el solicitante es un dependiente de 18 años de edad o mayor?

• El solicitante o • Cualquier otra persona (padre, madre, tutor

nombrado por el tribunal, CPA, etc.) a quien el solicitante le dé un Poder Legal. En este caso:

1. Adjunte el Poder Legal, Formulario 2848(SP) al Formulario W-7(SP) (si otra persona que no sea el solicitante va a firmar), y

(Continuación)

58

Requisitos de firma

2.La persona que no sea el solicitante tiene que firmar su nombre en el espacio proporcionado y marcar el recuadro correspondiente que indica su relación con el solicitante.

59

Requisitos de firma

Fecha de solicitud La solicitud tiene que tener la fecha del día en que se firme y ser presentada por el Agente Tramitador o Agente Tramitador Certificado dentro de un plazo de (5) días hábiles.

Número de teléfono (opcional) El IRS puede usar este número de teléfono para resolver cualquier discrepancia en la solicitud, lo que podría evitar que el Formulario W-7(SP) sea devuelto a causa de información incompleta.

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Lección Ocho

Para uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador

Al final de esta lección podrá completar la sección de Uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador del Formulario W-7(SP).

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Sección Para uso EXCLUSIVO del

Agente Tramitador

La sección Para uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador tiene que incluir:

• La firma y el cargo (de haberlo) del Representante Autorizado del Agente Tramitador, según la información proporcionada en su Solicitud de Agente Tramitador, Formulario 13551,

• La fecha en que fue firmada la solicitud en formato MM/DD/AAAA,

62

Sección Para uso EXCLUSIVO del

Agente Tramitador

La sección Para uso EXCLUSIVO del Agente Tramitador tiene que incluir: (continuación)

• El nombre bajo el cual estableció su negocio de Agente Tramitador y los números de teléfono y fax, así como

• Su EIN y número de código de oficina. El número de código de oficina es un número de 8 dígitos asignado a usted por la Sección de Políticas de ITIN. Por lo general, si tiene un EFIN este consistirá en dos ceros y su EFIN (por ejemplo, 00123456).

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Lección Nueve

Revisión de los 10 errores más frecuentes en el Formulario W-7

Al final de esta lección estará mejor preparado para completar y presentar los Formularios W-7 libres de errores al IRS para su tramitación.


64

Los 10 errores más frecuentes en el Formulario

W-7Cuando los Formularios W-7 se preparan de manera incorrecta o cuando falta información o documentación, se suspende o rechaza la solicitud de su cliente, lo que ocasiona un retraso en la tramitación de la solicitud.

En las siguientes diapositivas se muestran descripciones de los errores más frecuentes que encuentra el IRS y las maneras como usted puede evitar cometerlos.

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W-71. No marcó el recuadro alfabético correcto

(recuadros a - h) para indicar el "motivo" por el cual su cliente presenta el Formulario W-7 o el Formulario W-7(SP).

2. No adjuntó documentos comprobantes de identificación para demostrar la identidad y condición de extranjero de su cliente. A excepción de niños o estudiantes menores de 18 de edad, por lo menos uno de los documentos tiene que contener una foto reciente. (#2 continúa)

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W-72. (continuación) (Los Agentes Tramitadores

Certificados presentarán un Certificado de Autenticidad con las copias de la documentación de solicitantes principales y secundarios, así como originales o copias certificadas para los dependientes.)

3. No adjuntó una declaración de impuestos de EE. UU. para demostrar un propósito tributario para obtener un ITIN. Tiene que adjuntar una declaración de impuestos de los EE. UU. original a menos que su cliente cumpla con los criterios para reclamar una de las Excepciones 1 a 5.

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W-74.Adjuntó documentos comprobantes que

no están en la lista de los (13) documentos aceptables para comprobar la identidad y la condición de extranjero.

5. Presentó un Formulario W-7 para un dependiente que no está enumerado en la declaración de impuestos de los EE. UU.; o no presentó un Formulario W-7 para un dependiente que aparece en la declaración de impuestos de los EE. UU.

68


W-76. Presentó un Formulario W-7 para un

dependiente que no es ciudadano estadounidense o extranjero residente y no reside en México o Canadá.

7. No indicó la dirección de su cliente en el extranjero en la Línea 3, si corresponde. Si su cliente reside ahora en los Estados Unidos, escriba su dirección en EE. UU. y la dirección postal en la Línea 2 y el nombre del "país" sólo en la Línea 3.

69


W-78. No indicó toda la información de

información de nacimiento de su cliente en la Línea 4, según se exige.

9. No completó la Línea 6d para identificar sus documentos comprobantes o la fecha en que su cliente llegó a los Estados Unidos.

70


W-710. Su cliente no firmó el nombre como

aparece en la Línea 1. Si aparece una firma que no es la del solicitante, necesitará adjuntar un Poder Legal y marcar el recuadro que describe la "relación del delegado con el solicitante".

71

Lección Diez

Resumen de Capacitación de Agentes

Tramitadores de ITIN Al final de esta lección, usted podrá:

• Completar el proceso de certificación de capacitación.


72

Resumen de Capacitación de Agentes Tramitadores de

ITIN Este módulo de capacitación de Agentes Tramitadores de ITIN le brinda información para ampliar:

• Sus conocimientos sobre el papel que desempeña como Agente Tramitador de ITIN y

• Sus conocimientos técnicos del trámite de ITIN y el procedimiento de solicitud de W-7(SP).

73


ITIN Al revisar las páginas y materiales de referencia anteriores, ha completado este módulo de capacitación obligatorios para Agentes Tramitadores de ITIN.

74


ITIN Es importante que imprima la última página del módulo de capacitación que contiene la Certificación.

Debe firmar e indicar la fecha a la Certificación y adjuntarla a su Formulario 13551 lleno antes de presentar su solicitud al IRS para la aprobación.

75


ITIN Envíe el Formulario 13551 junto con su Certificación firmada y fechada, y complete la tarjeta de huellas digitales o prueba de condición profesional, si se requiere, a:

Internal Revenue Service3651 S. IH 35Stop 6380AUSCAustin, TX 78741

76


Apéndice

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Apéndice Excepciones

78


79


80


Excepción 2b continúa

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Excepción 2b continúa

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84


85


Consulte la Publicación 1915(SP), Información para entender su número de identificación personal del contribuyente (ITIN) del IRS, disponible en www.irs.gov/espanol.


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Apéndice Documentos Comprobantes

Tipo de Documento Comprobante Condición de

Extranjero

Identidad

PASAPORTE (el único documento que puede presentarse por sí solo)

X X

Documento de identificación personal con fotografía expedido por la el Servicio de Ciudadanía e Inmigración de los EE. UU. (USCIS)

X X

Visa expedida por el Departamento de Estado de los EE. UU.

X X

Licencia de conducir de los EE. UU. X

Cédula de identificación militar de los EE. UU.

X

Licencia de conducir del extranjero X

Cédula de identificación militar extranjera

X X

(Continuación)

87

Apéndice Documentos Comprobantes

Tipo de Documento Comprobante Condición de

Extranjero

Identidad

Cédula de identificación nacional (tiene que estar vigente, indicar su nombre, tener una fotografía, su dirección, fecha de nacimiento y la fecha de vencimiento)

X X

Cédula de identificación personal de un estado de los EE. UU.

X

Tarjeta de registro electoral expedida en el extranjero

X X

Acta de nacimiento civil * X * X

Expedientes médicos (válidos sólo para dependientes menores de 6 años de edad) *

X * X

Expedientes escolares (válidos sólo para dependientes menores de 14 años de edad (menores de 18 si son estudiantes)). *

X * X

* Pueden usarse para establecer su condición de extranjero sólo si son documentos extranjeros.

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Certificación de Capacitación para Agentes Tramitadores de ITIN

Fírmela, feche y adjúntela al Formulario 13551

Certifico que he leído y respondido a las preguntas del examen de este módulo de capacitación. Además, certifico que entiendo cómo completar los Formularios W-7(SP) y la documentación comprobante y suplementaria correspondiente para adjuntar. Estoy consciente de quién puede firmar un Formulario W-7(SP) y cuándo se requiere un Formulario 2848 de Poder Legal.

Comprendo perfectamente que si me aprueban o aprueban mi negocio como Agente Tramitador Certificado, solo la persona que figura en la Línea 5 del Formulario 135551, Application to Participate in the IRS Acceptance Agent Program (Solicitud de Participación en el Programa de Agente tramitador del IRS), será autorizada para firmar y presentar un Certificado de Autenticidad.

Confirmo que he leído el Revenue Procedure 2006-10 (Procedimiento Tributario 2006-10) y entiendo lo que se espera de mí si me aprueban como Agente Tramitador.

Firma ___________________________ Fecha __________________

Nombre en letra de molde ________________________________________________

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