0 Monitoreo es un término no incluido en el diccionario de la Real Academia Española (RAE).

0 Su origen nace en un monitor, es decir, un aparato que toma imágenes de instalaciones filmadoras o sensores. Ello permite visualizar algo en una pantalla.

0 En consecuencia, el monitor, ayuda a controlar o supervisar una situación.

0 El monitoreo es la acción y efecto de monitorear, verbo que se usa para nombrar a la supervisión o control realizado a través de un monitor.

0 Por extensión, el monitoreo es cualquier acción de este tipo, más allá del uso de un monitor.

0 Ejemplos:

0 El monitoreo del aula refleja que todos están atentos

0 El cardiólogo, puede monitorear los signos vitales de un paciente a través de un dispositivo que refleja de manera gráfica los latidos de su corazón

0 En una empresa, el monitoreo se realiza a través de un monitor, que transmite las imágenes captadas por una cámara o el monitoreo del vigilante. En caso de sospecha, se tendrá que actuar para evitar una situación de riesgo.

0 Por lo tanto: el monitoreo, es la observación del curso de uno o más parámetros para detectar eventuales anomalías.

0 El monitoreo es un proceso continuo y sistemático para obtener y analizar información acerca del avance para llegar a las metas y objetivos de un proyecto.

0 El monitoreo se refiere a la verificación continua de la implementación del proyecto y de su primer impacto a través del proceso de recolección de datos, análisis, informe y uso de la información”

0 El monitoreo es un proceso continuo de toda la duración del proyecto y proporciona a las personas involucradas los insumos necesarios para identificar a tiempo, logros (F), oportunidades (O), debilidades (D) y amenazas (A), de manera que se faciliten los ajustes al proyecto y se direccionen

0 El monitoreo permite conocer:

0 Si los recursos materiales y financieros son suficientes

0 Si el personal encargado de la ejecución tiene la calificación y capacidades necesarias

0 Si el plan de trabajo ha sido implementado en los tiempos y en la forma planeada

0 Si las actividades realizadas son coherentes con los planes de trabajo

0 Si el progreso es bueno para avanzar hacia los resultados u objetivos propuestos

0 Si la respuesta de la población involucrada en las actividades del proyecto es positiva

0 Si hay participación y aceptación de las actividades y los procesos, y

0 Si existen circunstancias o eventos inesperados

0 Monitoreo ambiental

0 Consiste en la observación del medio ambiente para recoger información relacionada con la contaminación.

0 Se establecen estaciones fijas que registran diariamente los niveles de agentes extraños en la atmósfera, y unidades móviles que se encargan de tareas como vigilancia e inspección de diversas zonas.

0 Algunos de los parámetros que se miden son temperatura, velocidad y dirección del viento, presión de la atmósfera, radiación del sol y precipitaciones.

0 El monitoreo ambiental se realiza para medir presencia y concentración de contaminantes en el ambiente, así como el estado de conservación de los recursos naturales.

0 Esta actividad se efectúa con la OEFA (organismo de evaluación y fiscalización ambiental), con el objetivo de buscar el responsable de la alteración ambiental identificada.

0 A través de dicha actividad se brinda soporte a las acciones de supervisión, fiscalización y sanción ambiental, en tanto que permite conocer el nivel de afectación ambiental que puede ser atribuido a un potencial responsable.

0 Importancia de Monitoreo

0 Es una evaluación continua de una acción en desarrollo, un proceso interno coordinado por los responsables de la acción.

0 El sistema de monitoreo debe ser integrado en el trabajo cotidiano, una herramienta de gestión y de supervisión, ligado a la eficiencia y a la prestación de servicios, puesto que controla el avance del programa, proporcionando información sistemática, uniforme y fiable.

0 Abarca mas que la supervisión, e incluye parte de los procesos de planificación.

0 A diferencia de la supervisión, el monitoreo se puede efectuar con el análisis de la información enviada por los diferentes niveles, sin ir al terreno.

0 Los periodos de tiempo para realizarse son mayores que los de

la supervisión. 0 Es un instrumento que permite, observar y analizar de manera

regular, continua o periódica, los procesos establecidos.

0 Su objetivo es identificar logros, problemas, determinar su importancia, analizar sus causas y adoptar medidas pertinentes en forma inmediata.

0 Compara los resultados con lo que se planificó.

0 Requiere la definición de una serie de instrumentos, entre los cuales se encuentran los indicadores clave.

Supervisión

0 Supervisión

0 La supervisión es la observación regular y registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa.

0 Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto.

0 Es controlar el progreso de las actividades del proyecto.

0 Es observación, observación sistemática e intencionada.

0 Es comunicar los progresos a los donantes, implementadores y beneficiarios del proyecto.

0 Es posibilitar el uso de la información recabada en la toma de decisiones para mejorar el rendimiento del proyecto.

0 …

0 Aumenta la eficiencia y efectividad de las actividades y se logren los objetivos o metas del programa.

0 La Toma procesos son puntuales y localizados.

0 Se realiza en periodos de tiempo cortos, en forma constante y continua.

0 Es necesario que la supervisión se realice en forma mensual como máximo, de manera que si existen problemas se puedan detectar rápidamente.

indicadores

0 Indicadores

0 La realización de un monitoreo requiere la

definición de indicadores e instrumentos.

0 Un indicador es una medida, asociada a una actividad o proceso que permite, por comparación con estándares, analizar periódicamente unidades de programación, resultados e impacto.

0 Su función es de aportar información sobre una situación determinada o su evolución en el tiempo.

0 Para establecer un indicador deben de haber líneas de base y metas anuales a alcanzar.

Características de los indicadores

• Válido, Deben medir condiciones o eventos que intentan valorar

• Objetivo, permite obtener resultados similares cuando lo utilizan diferentes personas en distintas circunstancias y momentos;

• Sensible, Deben reflejar los cambios que ocurren en las condiciones o en los eventos.

• Específico, Deben medir únicamente la condición o el evento para el cual fueron diseñados.

0 Fiables Si todas las condiciones son iguales, deben producir los mismos resultados cada vez que sean utilizados para medir igual condición o evento.

0

• Operacionales Deben ser medidos con definiciones que se

hayan desarrollado y probado a nivel del programa y con estándares de referencia.

• Asequibles Los costos deben ser razonables. • Factibles Debe ser posible la recolección de datos. • Comparables Deben ser comparables a través del

tiempo y de límites geográficos.

0 Calidad de los Datos

0 Un sistema de Monitoreo y Evaluación es tan bueno como los datos que se han recolectado.

0 Los datos deben ser apropiados, completos, consistentes y actualizados.

0 Muchos que se llevan a cabo rutinariamente, resultan de poca calidad debido a la falta de una capacitación adecuada.

0 La supervisión es la basa en la recolección de los datos, de este modo se asegura que los resultados sean difundidos, y se evidencian los esfuerzos a nivel periférico para completar los registros de rutina.

0 El sistema de registros debe cumplir la función de proveer información para ayudar a fortalecer el Programa en todos los niveles; nacional, provincial, regional y local.

Monitoreo y Evaluación

0 Monitoreo y Evaluación 0Es el uso colectivo de la metodología de las ciencias

sociales y la investigación , para evaluar y mejorar, la implementación de los programas o sus componentes.

0El propósito del Monitoreo y la Evaluación es: 0Medir la eficacia de los programas, 0 Identificar las áreas problemáticas, 0Recolectar las lecciones aprendidas y 0Mejorar el desempeño en general.

0 La evaluación, además de determinar la medida en que se ha logrado el cumplimiento de los objetivos de un proyecto ya finalizado, permite conocer el impacto (deseado o no deseado) del proyecto; así como verificar si la acción se ha implementado de manera eficiente, eficaz y sostenible.

0 La evaluación es un instrumento fundamental para la toma de decisiones, dado que permite reflexionar sobre la calidad y estrategias del propio trabajo proporcionando valiosos insumos para la planeación futura

0Un buen sistema de Monitoreo y Evaluación tiene

varias funciones:

0Para asegurar un plan para la recolección, 0Análisis de los datos, 0Permite el seguimiento a través del tiempo 0 Sus resultados influyen en la toma de decisiones. 0Esta basado en estrategias que incluyen metas,

objetivos , normas para implementación de actividades e indicadores específicos, para medir el progreso de las mismas.

Monitoreo Evaluación

Función

Información para la gestión del proyecto

Valoración más profunda enfocada en el aprendizaje y la rendición de cuentas

Enfoque

Revisión del progreso del proyecto

Enfoque en los resultados, objetivos e impacto más amplio y a largo plazo.

Insumos

Levantamiento de datos/información

Información proviene de la recolección de datos para el monitoreo, para la línea base

Tiempo Continuo, durante toda la implementación del proyecto.

En momentos específicos del ciclo del proyecto

Responsable

Equipo responsable del proyecto

Evaluadores internos o externos al proyecto (o ala organización ejecutora).

Presentación

Presentación directa con base en formatos estandarizados

Presentación menos estandarizada y enfocada en menos temas, pero analizados con mayor profundidad

Difusión

Entre el equipo del proyecto y los usuarios

Más amplia: partes involucradas, donantes, opinión pública

0 Evaluación de los Procesos

0 Mide la calidad e integridad de la implementación del programa y evalúa su cobertura.

0 Mide el grado al que la población objetivo utiliza los servicios.

0 Los resultados de la evaluación de los procesos están dirigidos a informar correcciones a medio plazo para mejorar la eficacia de los programas.

0 Evaluación de los Resultados

0 Mide el grado de cumplimiento de los objetivos que fueron establecidos por el programa y su efecto en la población.

0 Se utiliza para evaluar la influencia de actividades realizadas mediante la medición de conocimientos, actitudes, comportamiento, experiencias, normas comunitarias, uso de servicios de salud y nivel de salud de la población.

0 Evaluación del impacto

0 Se llevan a cabo siguiendo diseños científicos

específicos, involucran tambien la recolección de datos y análisis de procedimientos complejos.

0No se llevan a cabo de manera rutinaria, generalmente se reservan para situaciones específicas.

0Es una evaluación específica diseñada para determinar en qué medida los cambios observados en los resultados pueden ser atribuibles a esfuerzos específicos del programa.

0 Las evaluaciones determinan si un programa está por buen

camino para cumplir con los objetivos establecidos o,

0 Puede indicar qué correcciones deben hacerse durante el curso de la implementación, valorando el grado de impacto en la población objetivo.

0 No se realizan en forma rutinaria sino a intervalos regulares, semestralmente o anualmente.

0 Existe superposición entre los conceptos de monitoreo y evaluación.

0 La distinción reside en que el monitoreo controla el cumplimiento de las tareas y actividades planeadas,

0 Mientras que la evaluación verifica el logro de los objetivos estratégicos y de las metas programáticas de acceso.

0 Vigilancia

0 Es la recolección rutinaria de datos por ejm

ambientales o toxicológicas. Como número de personas con enfermedades, o muertes, para vigilar el comportamiento de la incidencia o prevalencia de la enfermedad a través del tiempo.

0 Los datos de vigilancia se recolectan en servicios de salud o atención y se recopilan a través de unidades administrativas y así obtener datos a nivel provincial nacional o mundial.

0 Ofrecen información acerca del estado de la contaminación o enfermedad a nivel de resultados.