Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P.

CAMPAÑA SOMBRILLA "ETICA EB" Y PELÍCULA "YO NO SABÍA COMO PREVENIR EL LA/FT"

Nombre de la Empresa: Empresa de Energía de Bogotá S.A. E.S.P.

Nombre del Expositor: Sandra Milena Aguillón Rojas

Fecha: 18 de septiembre de 2014

Con el fin de propiciar nuestros valores corporativos, nuestro Código de Ética y propender las buenas practicas de la Política Antifraude y Anticorrupción y del Manual SIPLA (sistema Integral para la prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo), realizó las siguientes actividades para los colaboradores y contratistas de la Empresa y sus filiales.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

Campaña Ética EB

•Una oportunidad para fortalecer la identidad del Grupo – Cultura

•Una oportunidad para Integrar elementos estratégicos en una estrategia de Comunicación y sensibilización

•Una oportunidad para movilizar a los líderes del Grupo en una temática clave para el fortalecimiento de la cultura y la identidad corporativa.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

•Desarrollar un concepto, que más allá de ser el concepto de campaña, es la denominación de todo lo que tenga que ver con el tema de ética dentro del grupo.

•Una forma de denominar la ética, que refuerce el tema como algo propio y corporativo, además de favorecer su apropiación por parte del público interno.

•Un concepto paraguas para todas nuestras acciones relacionadas con este tema, tanto interna como externamente.

•Proceso de trabajo en equipo entre las áreas de Planeación - Gestión Humana - Auditoría interna- Comunicaciones.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

Primera fase:

•Primer momento de socializar nuestros valores corporativos, que son el fundamento de nuestra propuesta ética

•Un momento para que los líderes movilicen como se vivencian los valores en el Grupo (con esta información se activaron otras acciones de comunicación).

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

Segunda fase:

•Después de darle fundamento al tema a través de nuestros valores corporativos, se integró al tema ético entregando los otros documentos relacionados con el tema.

•Aplicación a nuestros Grupos de interés: Junta Directiva, Proveedores y Comunidad y clientes.

•Esta acción vino respaldada de una carta de nuestra presidente hablando de los valores y de la importancia de la ética para el Grupo.

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

Compromiso colectivo:

•En las charlas de formación por áreas, respecto al Código Ético, canal ético y política antifraude, tuvimos una acción que invitó al compromiso público con este.

•Al final de la misma, tuvimos un pendón con el formato de adhesión en grande que los trabajadores firmaron, como símbolo de su adhesión a este compromiso ético.

•Además de un compromiso personal, esta acción generó un compromiso global, ya que quedó constancia de la adhesión y los demás colaboradores fueron testigos de este compromiso.

Fotogaleria Adhesión al Código de Ética y Declaración de Conflicto de Intereses

DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PRÁCTICA

Campaña de Prevención del Lavado de Activos y la Financiación del Terrorismo.

Campaña en materia de prevención del lavado de activos y la financiación del terrorismo mediante un formato “Cine Club” utilizando como base la película “Mi pobre angelito”, la cual fue adaptada con el nombre de "Yo no sabía como prevenir el LA/FT" adaptando un diálogo al mensaje que queríamos trasmitir enfocado a la prevención del LA y FT.

Inicialmente se proyectó en las filiales en Bogotá (EEB y TGI) y luego se trasmitió a las Empresas del Grupo en Perú y Guatemala.

Para el desarrollo de esta iniciativa se adaptaron salas para la proyección de la película, se entregó material alusivo a la campaña que asimilaba el ambiente de cine (boleta de entrada, vasos con gaseosa y recipiente con crispetas)

• Una película que le mostrará que la lucha contra el lavado de activos y la financiación del terrorismo (LA/FT) solamente será exitosa en nuestra entidad si todos nos comprometemos.

• Apta para todo el público comprometido con la ética

• Boletas entradas VIP

La participación de los colaboradores durante la proyección de la película “Yo no sabia como prevenir el LA/FT fue el siguiente:

EEB (Colombia): 81% TGI (Colombia): 80% Trecsa y EEBIS (Guatemala): 84%Calidda (Perú): 61%, Contugas (Perú): 50%

IMPACTO

Adicionalmente se invitaron a contratistas a la proyección de la película

Fotogalería Proyección “Yo no sabía como prevenir el LA/FT”

CONTRIBUCIÓN

Impulsa el desarrollo de acciones coordinadas contra el fraude y corrupción, promover la transparencia en la gestión de la administración, disuadir las conductas indebidas e incentivar el compromiso de EEB.

Renovación del Código de Ética e implementación de la Política Antifraude y Anticorrupción y Canal Ético, herramientas que promueven el compromiso de la Empresa con una política de cero tolerancia frente al fraude o la corrupción en cualquiera de sus modalidades.

Efectuar de manera didáctica la adhesión al Código de Ética y declaración de conflictos de interés por parte de los colaboradores.

Se demuestra transparencia en las prácticas internas lo que promueve la confiabilidad de nuestros grupos de interés por las prácticas desarrolladas

Continuidad, sostenibilidad y replicabilidad de la experiencia

Sensibilización y promoción sobre el uso del Canal Ético

Actualización anual de la adhesión al Código de Ética y declaración de conflictos de interés mediante campañas sensibilizadoras.

Refuerzo sobre nuestras prácticas y compromiso frente a nuestra Ética y nuestros valores en charlas con proveedores así mismo a los colaboradores nuevos mediante las charlas de inducción.

Se encuentra en proceso la incorporación de un tema en la campaña "sombrilla" sobre el Sistema de Control Interno el cual busca sensibilizar sobre la importancia del autocontrol en las actividades diarias de los colaboradores.

¡Gracias!