1 Activities Based Cost Costos ABC Clase numero 15.

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Activities Based CostActivities Based CostCostos ABCCostos ABC

Clase numero 15Clase numero 15

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COMO IDENTIFICAR PROBLEMAS CON LOS SISTEMAS DE COSTOS

• EXISTEN OPERACIONES QUE NO REQUIEREN SIEMPRE EL MISMO NUMERO DE OPERARIOS.

• MUCHAS OPERACIONES PUEDEN SER PREPARADAS Y GESTIONADAS CON ESCASA INTERVENCIÓN HUMANA.

• EN INSTALACIONES PRODUCTIVAS HAY TANTO “ HOMBRES UTILIZANDO MAQUINAS” COMO “ MAQUINAS UTILIZANDO HOMBRES”.

• SE CARGAN SUMAS REPRESENTATIVAS DE COSTOS EN CATEGORÍAS TALES COMO “OTRAS COSTOS”

• EL PERSONAL DE COSTOS PASA GRAN PARTE DEL TIEMPO REALIZANDO ESTUDIOS ESPECIALES SOBRE VARIACIONES DE COSTOS Y RENTABILIDADES.

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FUNDAMENTOS FILOSÓFICOS DEL CÁLCULO LOS COSTOS A.B.C.

• ES MEJOR QUE LOS COSTOS SEAN RAZONABLEMENTE CALCULADOS A QUE SEAN EXACTAMENTE ERRADOS. LA RAZONABILIDAD ES MAS IMPORTANTE QUE LA EXACTITUD.

• LO QUE NO SE MIDE NO ES SUSCEPTIBLE DE MEJORAR.

• UN GRAN SISTEMA DE CONTABILIDAD DE GESTIÓN POR SÍ MISMA NO HARÁ MAS GRANDE UNA EMPRESA, PERO UN SISTEMA INADECUADO Y/O ERRONEO PUEDE IMPEDIR A UNA EMPRESA HACERSE GRANDE O PEOR TODAVÍA, PUEDE SER LA CAUSA DE SU FRACASO.

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DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

• MISIÓN - VISIÓN ESTRATÉGICA DE LA EMPRESA • ANÁLISIS INTEGRAL DE LA EMPRESA • ENFOQUES DE LA GESTIÓN DE COSTOS

– ESTRATÉGICO – OPERACIONAL – FINANCIERO

• OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS • CAPACITACIÓN Y CONOCIMIENTO DEL MODELO • METODOLOGÍA Y PROCEDIMIENTO DEL MODELO • FLEXIBILIDAD • COMPRENSIÓN DEL MODELO • IMPLEMENTACIÓN • PROCESO DE MEJORAMIENTO CONTINUO

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Porqué la asignación de costos basándose en unidades distorsionan a los mismos ?

• El costo indirecto se incrementa en proporción igual con respecto al total del costo.

• Normalmente los costos indirectos de mayor crecimiento no están directamente relacionados con las unidades producidas o vendidas.

• Preparación de maquinas - Mantenimiento • Cambios de Ingeniería • Compras • Inspección • Logística • Areas Administrativas

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Porqué fracasan los Sistemas Tradicionales de Costeo

• Los costos de los productos no son precisos

• Los costos de C.I.F. son distribuidos en función de costos directos

• Los costos se agrupan por función, Departamentos , Centros de Costo

• Se focalizan en áreas operativas, no en administrativas

• No identifican los verdaderos generadores de costos

• Solo cubren necesidades de información

• Fallan cuando:

• Las actividades no son unitarias

• Existe mucha diverisificación de productos

• Existe mucha diversificación de volúmenr

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Cuales son las Necesidades de las Gerencia ?

• Información Operativa relacionada con los objetivos estratégicos definidos por la compañía.

• Enfoque anticipado sobre desempeño y no sobre actividades ya ejecutadas.

• Información real y exacta de los costos de los productos y utilidad por linea de producto.

• Visión Horizontal (por proceso) de la organización • Información sencilla de fácil análisis que permita

tomar acciones inmediatas

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Que es el Costeo Basado en las Actividades ?

• Es una herramienta Gerencial para la Asignación de los Costos Directos e Indirectos a los productos y servicios en función a los recursos “reales” que se consumen por actividad.

• Estima el costo de acuerdo con la demanda que cada producto o servicio tiene sobre todos los recursos de la compañía.

• El problema radica en la estimación de los costos indirectos porque normalmente las bases de distribución se fundamentan en bases unitarias (unidades producidas o niveles de facturación, etc..)

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Como se implementa el sistema

• Se establecen las actividades de la empresa• Establecer el coste y rendimiento de cada

actividad• Se establece la salida de cada una• Imputa el costo de la actividad a los

objetivos de costo• Establece objetivos corporativos• Evalua eficacia y eficiencia

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Diseñando un Sistema ABC

Objetos de Costos(e.g., productos

y clientes)

Objetos de Costos(e.g., productos

y clientes)ActividadesActividades Consumo

de Recursos

Consumode Recursos

CostosCostos

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Compañías donde se puede implementar más fácilmente ABC

• Crecimiento rápido • Inversión importante en automatización, cambios en la

productividad • Diversificación importante de productos • Cambios organizacionales, reorganización de actividades y

operaciones; reasignación de funciones • Presiones sobre cumplimiento de Due Dates • Disminución de las utilidades o de los volúmenes de

producción • Liderazgo; Motivación de cambio de la Gerencia

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• Gerencia con ideas modernas • Compañías con incrementos acelerados de

los costos de overhead • Sistemas antiguos de costeo sin flexibilidad

para el cambio • Compañías complejas con mercados muy

volátiles • Nuevas Compañías

Compañías donde se puede implementar más fácilmente ABC

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Como empezar?• Comprende la alta dirección de la empresa el valor y el

esfuerzo necesario para implementar un sistema de contabilidad por actividades?

• Se encuentran los altos directivos de la empresa convenientemente predispuestos a comprometer el tiempo y los recursos financieros y humanos necesarios?

• Comprenden los directivos y supervisores los cambios que deben recomendarse como resultado de la implantación de un sistema de contabilidad por actividades?

• Tienen perfecto conocimiento de como tales cambios pueden afectarles a ellos mismos y a sus subordinados?

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Actividad y función

• Actividad– Las actividades describen la forma como la

empresa emplea su tiempo y recursos para alcanzar los objetivos corporativos

– Son procesos que consumen substanciales recursos para producir una salida

• Funcion– Agregacion de actividades que se relacionan

con un proceso comun

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Proceso y Tarea

• Proceso – Es una red de actividades relacionadas e

interdependientes ligadas entre si por salidas que se intercambian unas con otras

• Tarea– Combinación de elementos de trabajo u

operaciones que componen una actividad

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Elementos de la actividad

Evento

TransacciónPrimaria

TransacciónSecundaria Normas

DelNegocio

Recursos

Inductor De costo

Proceso deLa actividad

Producto

Medida desalida

Consecuencia o resultado de

una accion externa a la actividad

Documento asociado

a la trasmision de informacion

Factor que crea o influye en el

costo

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Clasificación De Las Actividades

• Repetitivas– La hace la organización sobre una base continua

• No repetitivas– Es una actividad que ocurre una sola vez

• Primarias– Contribuye directamente a la misión de un

departamento o unidad

• Secundaria– Sirve de apoyo a actividades primarias

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AnalisisDe

actividades

MedidaDe

actividades

Imputación De

Recusrsos

MedidaCalculo del

costo

Proceso de negocio

Productos

Ciclo devida

Actividades interempresa

Gasto porNaturaleza

Medicion del rendimiento

Materiales Pedidos Organización ClienteAdministración Tecnología Función

Componentes claveComponentes clave

De un sistemaDe un sistema

de Gestión por de Gestión por

ActividadesActividades

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Análisis de actividadesDeterminar

alcance

Determine las Unidades de

actividad

FunciónProceso Organización

EntrevistaObservación Cuestionario

DiarioPanel de expertos

Definir

Racionalizar

Clasificar

Crear mapa

Deterninar alcance de las actividades

Determinar las unidadesDe analisis de las actividades

Selecciones un Enfoque de lasActividades

Seleccionar una tecnicaDe recogida deDatos de las actividades

Definir las actividades

Racionalizar las actividades

Crear el mapa

Clasificar actividades

Finalizaractividades

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Activity-Based Costing mapas de actividades

DirectMaterials

DirectMaterials

DirectLabourDirectLabour

ShippingCosts

ShippingCosts

Cost Objects:Products, Customer Orders, Customers

Cost Objects:Products, Customer Orders, Customers

OrderSize

OrderSize

CustomerOrders

CustomerOrders

ProductDesignProductDesign

CustomerRelationsCustomerRelations OtherOther

Overhead CostsOverhead Costs

First-Stage Allocation

Second-Stage Allocations

$/MH$/MH $/Order$/Order $/Design$/Design $/Customer$/Customer

UnallocatedUnallocated

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Actividades en la empresa• Marketing y ventas

– Proporcionar servicio al cliente

– Determinar política de descuento

• Marketing y ventas– Proporcionar

servicio al cliente

– Determinar política de descuento

• Producción QC• Planificación de

Producción• Control de

Inventario

• Producción QC• Planificación de

Producción• Control de

Inventario

• R& D• Desarrollo de

nuevos productos• Investigación

Básica

• R& D• Desarrollo de

nuevos productos• Investigación

Básica

• Contabilidad y Finanzas

• Contabilidad de costos

• Cuentas por cobrar

• Contabilidad y Finanzas

• Contabilidad de costos

• Cuentas por cobrar

• Personal• Formación• Jubilaciones• Administración de

beneficios

• Personal• Formación• Jubilaciones• Administración de

beneficios

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Pasos para la selección de la base de costos

SeleccionarBase de

Costo

SeleccionarBase de

CostoImputar los

RecursosImputar los

Recursos Determinar laMedida de

Rendimiento

Determinar laMedida de

Rendimiento

Asignar lasActividades Secundarias

Asignar lasActividades Secundarias

SeleccionarLa medida

De la actividad

SeleccionarLa medida

De la actividad

Calcular el Costo de

La Actividad

Calcular el Costo de

La Actividad