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TUTORIALDEBASE LIBREOFFICE4.0

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8.- Agregar campos borrados y orden de pestaas

Hare una copia del archivo empleadosmododiseo07.odb y lo renombrare como agregarcamposborradosyordendepestaas08.odb.

Abrimos el archivo renombrado y en la ventana de la base de datos veremos en Formularios, el formulario Empleados, hacemos doble clic sobre el para aperturarlo, y se mostrara el formulario con los cambios efectuados en el captulo anterior. Queremos hacer algunos cambios al formulario, para ello lo cerramos y lo abrimos en el modo edicin.

Hago clic sobre el campo Direccin mientras mantengo presionada la tecla Shift, selecciono tambin Distrito y Provincia. Remuevo estos campos, para ello hago clic sobre la tecla Del.

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Para rellenar esta rea voy a seleccionar los campos Zip, Ubicacin y Grupo, los arrastro con el mouse al rea vaca.

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Guardo el formulario y lo cierro. Luego guardo los cambios efectuados en la base de datos con el icono Guardar del men.

Ahora aperturo nuevamente el formulario. Ahora que hemos realizado todos estos cambios me doy cuenta que no debera haberlos hecho. No deb haber borrado esos campos del formulario.

Vayamos entonces a el modo editar y volvamos a agregar estos campos.

Dado que nosotros hemos Guardado los cambiamos, no podemos utilizar el botn Undo para revertir los cambios. Tendremos pues que hacerlo de una forma manual. Para ello trasladare nuevamente los campos Zip, Ubicacin y Grupo a su posicin original. Una vez trasladados, voy a la barra de herramientas diseo y hago clic sobre el sexto icono contado a partir de la izquierda: Aadir campo.

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En la ventana aperturada Aadir campo, veremos todos los campos que pueden ser agregados al formulario. Podramos por ejemplo volver a agregar el campo IDempleados o cualquier otro que figure en la ventana. Ir al campo Direccin, y hare clic sobre el para agregarlo al modo edicin, lo mismo hare con los otros dos campos, luego los colocare a su posicin original dentro del formulario.

Cerramos la ventana Aadir campo.

Luego vamos a el botn Seleccionar y seleccionamos los tres campos. Hacemos clic derecho sobre la seleccin efectuada, y de la lista emergente seleccionamos Alinear: Izquierda.

Esto har que las etiquetas se alineen a la izquierda. Luego presiono la tecla Ctrl y hago clic sobre la etiqueta Direccin. Luego presiono la tecla Shift y hago clic sobre los campos Distrito y Provincia.

Selecciono el icono Control , esto apertura la ventana Propiedades: Seleccin mltiple. En la propiedad Alineamiento hago clic sobre Derecha. Cierro la ventana.

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Ahora, selecciono con la tecla Ctrl presionada la etiqueta Direccin, luego aprieto la tecla Shift sin soltar la tecla Ctrl y selecciono las etiquetas Distrito y Provincia.

Luego arrastro el cuadrado central izquierdo del campo seleccionado a la izquierda para achicar el largo del tamao de la etiqueta.

Finalmente arrastro los tres campos con su respectiva etiqueta hacia la izquierda para colocarlos en lnea con el resto.

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Se ve mucho mejor, pero los recuadros de los campos incustrados aparecen ms delgados que los recuadros del resto de campos.

Bien ahora mantengo presionada la tecla Ctrl y hago clic sobre el campo Telfono. Luego hago clic derecho sobre el campo y del men que aparece hago clic sobre Control.

Aparece la ventana Propiedades: Cuadro de texto.

Aqu se puede ver en Propiedades: Generales la opcin Altura, la cual nos indica que la altura del recuadro Telfono es de 0.76 cm. Cerramos esta ventana.

Luego vamos a el campo Direccin y manteniendo presionada la tecla Ctrl hacemos clic sobre l, luego , mientras continuamos presionando la tecla Ctrl, presionamos la tecla Shift y seleccionamos los campos Distrito y Provincia. Hacemos clic derecho sobre los campos seleccionados y nos aparece una lista de donde seleccionamos Control. AL hacer clic sobre

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Control, se apertura la ventana Propiedades: Seleccin mltiple, aqu en General vamos a la propiedad Altura y la modificamos a 0.76 cm.

Aqu modificaremos tambin la propiedad Marco a la opcin Apariencia 3D.

Otra propiedad que modifcaremos ser el Color de fondo a Gris 10%.

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Finalmente cerramos la ventana y volvemos sobre el formulario que estamos editando.

Ahora vamos a mover cada uno de los campos un poquito para alinearlos con el resto de campos.

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Ahora salgo del modo diseo y voy al modo editar del formulario.

Aqu marco el primer campo y voy pasando de campo en campo mediante la tecla Enter, veremos que al llegar al campo Telfono y al hacer clic sobre Enter se salta hasta el campo Zip, omitiendo los tres campos incrustados. Al llegar al campo Grupo recin el siguiente campo es el de Direccin.

Lo que queremos es volver a ordenar las pestaas, para ello vamos al Modo Diseo y hacemos clic

sobre el icono Orden de activacin situado sobre la barra de herramientas inferior. Esto nos apertura la ventana orden de tabulacin.

Aqu se muestra el orden actual en el cual se van editando los campos en el formulario, nosotros queremos subir los tres ltimos campos Direccin, Distrito y Provincia y colocarlos debajo del campo Telfono, para ello los vamos seleccionando y con la tecla Subir vamos modificando su posicin.

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Luego de lo cual hago clic sobre el botn Aceptar.

Ahora voy nuevamente al modo Editar y hago clic sobre el primer campo IDempleados, voy dando clic sobre Enter, y se ira pasando de campo en campo de acuerdo al orden indicado en la ventana Orden de tabulacin.

Ahora si nosotros nos fijamos en la ventana Orden de tabulacin, veremos que las columnas incrustadas estn referidas solo como Direccin, Distrito y Provincia, mientras que el resto de columnas tiene un txt antes del nombre del campo.

Es coveniente colocar tambin el termino txt antes del nombre de estos tres campos.

Para ello vamos al modo dise;o y teniendo presionada la tecla Ctrl, hacemos clic sobre el campo Direccion, luego de seleccionarlo hacemos clic derecho sobre el y de lalista hacemos clic sobre Control.

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En la ventana Propiedades: Cuadro de texto, en General seleccionamos la propiedad Nombre y colocamos delante de Direccion txt.

Luego cerramos la ventana.

Hacemos la misma operacin para los campos Distrito y Provincia.

Finalmente si aperturamos con el icono Orden de Activacin, la ventana Orden de tabulacin veremos lo siguiente:

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Eduardo Ponce Garcia

Junio 2015