08 01 Evaluación Expediente Técnico

Programa“Empresarios Formando Empresarios”

Evaluación Expediente

Programa “Empresarios Formando Empresarios”

Propuesta Técnica

Propuesta Económic

a

PSSO

PMA

RSE

Expediente de

Concurso

Después de la invitación…


Normas de la Reunión

• Celulares apagados o en modo vibrador.

• Participación constructiva.

• Respeto a las opiniones.

• Centrarse en el tema.


Expediente del Concurso

• En sentido estricto, podemos afirmar que el Expediente de Concurso comprende toda aquella documentación técnica y económica que debe ser sometida a aprobación previa por el funcionario competente de la Entidad Convocante, a fin de dar inicio al procedimiento de selección de postores para la contratación definitiva.


Finalidad e Importancia

La finalidad de la formulación del Expediente del Concurso es contar con la base técnica y económica que permita a la Entidad Convocante obtener una oferta idónea, con la calidad requerida o mejorada y a un costo o precio adecuado, en el momento oportuno.

A su vez, la debida formulación del Expediente del Concurso permite:

Cumplir las metas y objetivos de la Entidad Convocante, según lo establecido en sus planes estratégicos y operativos.

Aplicar los principios de eficacia, eficiencia y celeridad. Contar con un abastecimiento oportuno para la satisfacción de las

necesidades. Maximizar el valor del dinero.

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Proceso de Emisión del Concurso y Ejecución y Cierre del ContratoAbertura de sobres

y distribución de documentación

Evaluación de SSO y MA

(descalificadora)Evaluación social Evaluación de

propuesta técnica

Evaluación de propuesta económica

Selección de postorComunicación de

resultado del concurso

Firma de contrato

Movilizaciones Reunión de inicio Ejecución, según cronograma

Valorización, según cronograma

Conformidad del servicio o

liquidación de obra

Verificaciones de cierre Cierre contractual


Contenido de la Propuesta Técnica• Aspectos declarativos– Lectura de documentos del concurso,

entendimiento y adscripción– Declaración de propuesta en firme– Constitución– Vigencia de poderes

• Aspectos técnicos– Especificaciones técnicas (bienes)– Términos de referencia (servicios)– Expediente técnico (obras)

• Cronograma– Plan de abastecimiento (bienes)– Plan de trabajo (servicios)– Cronograma de ejecución (obras)

• Experiencia del postor• Experiencia del equipo

técnico responsable• Plan de gestión de la calidad• Plan de gestión de la

seguridad y salud ocupacional• Plan de gestión medio

ambiental• Plan de gestión social

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Propuesta Económica

Información sistematizada y organizada de los precios y costos en los que incurre el proponente cuando ofrece ejecutar una obra o servicio.


Presupuesto:• En el caso de una empresa minera:

El presupuesto se presentará en los formatos incluidos como Anexo 03.Su OFERTA debe incluir todos los materiales, herramientas y equipo que proveerá el PROPONENTE.

Los precios del Presupuesto incluirán los impuestos que debe asumir el PROPONENTE ganador. El Impuesto General a las Ventas (IGV) se mostrará separadamente y de manera referencial, sobre el total de los costos.

El PROPONENTE presentará una descomposición del total de sus gastos generales, divididos en Directos e Indirectos, en formato aparte, con el fin de que sean revisados. De igual manera en ítem separado se detallará monto de su utilidad. Ambos servirán como referencia para su evaluación. La propuesta deberá estar expresada en Dólares Americanos (USD) y el pago será efectuado en la misma moneda. Todos los riesgos asociados al tipo de cambio serán de entera responsabilidad de cada una de las partes.


• En el caso del Estado:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

• Exoneraciones


Elementos de un Sistema de Gestión Ambiental

Política Ambiental

POLÍTICA PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIONES

CORRECTIVAS

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

Aspectos Ambientales

Recursos, Funciones, Responsabilidad y

Autoridad

Requerimientos Legales o otros

requisitos

ComunicaciónObjetivos, Metas y Programas

Competencia, Formación y Toma de

Conciencia

Documentación

Control de documentos

Seguimiento y medición

Evaluación del cumplimiento legal

Control de registros

Auditorias Interna

Control Operacional

Preparación y Respuesta ante

emergencias

No conformidad, Acción correctiva y Acción Preventiva


Elementos de un Sistema de Gestión en SSO

Política de Seguridad y Salud Ocupacional

POLÍTICA PLANIFICACIÓN IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

VERIFICACIÓN Y ACCIONES

CORRECTIVAS

REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN

IPERC

Recursos, Funciones, Responsabilidad, Responsabilidad

Laboral y Autoridad

Requerimientos Legales o otros

Documentación

Objetivos y Programa

Entrenamiento, Competencia y Concientización

Comunicación, Participación y

Consulta

Control de documentos

Control Operacional

Preparación y Respuesta a Emergencias

Medición de Desempeño y

Monitoreo

Evaluación del cumplimiento legal

Investigación de incidentes, No

conformidad, Acción correctiva y Acción

preventiva

Control de registros

Auditorias Internas


Contenido del Plan de Responsabilidad Social

A. Promoción de actitudes y conductas socialmente aceptadas y valoradas en la comunidad entre el personal de la empresa.Ejemplos:•. Modo de conducir vehículos, •. Respeto al orden público y los vecinos.•. Respeto a la cultura y costumbres locales.•. Evitar el uso de vestimenta de trabajo y fotocheck en la ciudad.•. Seguridad vial y buenos hábitos de manejo, etc


B. Adquisición de Bienes y Servicios Locales

• Suele estar ligada a un Plan de adquisiciones locales. Mensualmente, el contratista reporta el porcentaje de compras locales realizado. • Empresa local – local: empresas conformadas por pobladores de caseríos o centros poblados del área de influencia del cliente minero.• Empresa local: empresa conformada por pobladores de la localidad o la región en donde se ubica el cliente minero.• Empresa especializada: empresa local-local y empresa local que han mejorado su desempeño.


C. Contratación de Personal LocalSuele estar ligado a un Plan de Contratación Local, que es el compromiso de contratar a determinado porcentaje de trabajadores entre la población.Buscar la Eficiencia Operativa– Contratación de población local– Mano de obra especializada


¿Cómo elegir proyectos?La elección de proyectos está en función de dos variables:– El listado de proyectos deseados del cliente.– Mi rubro de negocio.

Respeto de los Derechos Fundamentales [ DDFF ]Suele estar ligado a una declaración de compromiso de respeto de los DDFF.Por ejemplo:➼Asegurarse de no utilizar mano de obra infantil en la cadena productiva.➼Prohibición de discriminación en el trabajo

Respeto por la Cultura de Trabajo del Cliente• Suele estar ligado a un decálogo de trabajo del cliente, que el contratista debe hacer suyo.


Gracias por su atención!

Eco. Milagros Castañeda Silva.Cel: 976 786553RPM: #221303Email: [email protected]

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