ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.

CONCEPTO.

Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja, en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y de asesoría.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS.

EXISTEN 5 TIPOS DE ORGANIGRAMAS:

1) Por su naturaleza, 2) Por su finalidad,3) Por su ámbito, 4) Por su contenido 5) Por su presentación o disposición

gráfica.

1. POR SU NATURALEZA.Este grupo se divide en tres tipos deorganigramas: 

› Microadministrativos: Corresponden a una sola organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman.

› Macroadministrativos: Involucran a más de una organización.

› Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico.

2. POR SU FINALIDAD.Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas.

Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones 

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación. 

3. POR SU AMBITO.Este grupo se divide en dos tipos deorganigramas: 

Generales: Contienen información representativa de una organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características. En el sector público pueden abarcar hasta el nivel de dirección general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Específicos: Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización. 

4. POR SU CONTENIDO.

Este grupo se divide en tres tipos deorganigramas: 

Integrales: Son representaciones gráficas de todas las unidades administrativas de una organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e integrales son equivalentes 

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general.

De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas.

5. POR SU PRESENTACION O DISPOSICION GRAFICA.

Este grupo se divide en cuatro tipos deorganigramas: 

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de organización recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan lasunidades de izquierdaa derecha y colocanal titular en el

extremoizquierdo. Los nivelesjerárquicos se ordenanen forma de

columnas,en tanto que lasrelaciones entre lasunidades se ordenanpor líneas dispuestasHorizontalmente. 

Mixtos: Este tipo deorganigrama utilizaCombinacionesverticales y

horizontalespara ampliar lasposibilidades degraficación. Serecomienda utilizarlosen el caso deorganizaciones con ungran número deunidades en la base. 

De Bloque: Son una variante de

losverticales y tienen laparticularidad deintegrar un mayornúmero de unidadesen espacios másreducidos. Por sucobertura, permitenque aparezcanunidades ubicadas enlos últimos nivelesjerárquicos

2.4 DESCRIPCION DE PUESTOS.

¿QUE ES LA DESCRIPCION DE PUESTO?

La descripción de puesto es simplemente un documento en el que se enlistan los objetivos y las funciones del puesto, así como el entorno social y las dimensiones que influyen o afectan a dicho puesto.

La descripción del puesto es un documento que consiste en definir los objetivos y funciones que lo conforman y que lo diferencian de otros puestos de la organización.

En este documento se detalla lo que idealmente debe hacer el ocupante del puesto, no necesariamente lo que hace, así como la frecuencia en que lo hace, cómo lo hace y para que lo hace.

ELEMENTOS DE LA DESCRIPCION DE

PUESTO Datos generales del puesto Un puesto debe estar correctamente

contextualizado y ubicado dentro del organigrama organizacional.

Esto es, debe tener: a) nombre del puesto; b) área a la que pertenece; c) localidad en donde se ubica el puesto; d) el número de plazas existentes; e) edad y sexo requeridos; f) lineas de reporte directo y funcional; h) posibles substitutos; e i) la misión o razón de ser del puesto.

Objetivo del puesto

Un objetivo del puesto es un resultado específico que se espera que debe alcanzar el ocupante del puesto. Sin embargo, estos objetivos normalmente se expresan de una manera general, y es muy deseable que estén íntimamente ligados a los objetivos del jefe inmediato.

Funciones del puesto

Posteriormente, los objetivos los partimos en tareas y responsabilidades, lo que nosotros llamamos funciones. Cada función debe reflejar una sola tarea o responsabilidad específica.

El Entorno Social en la Descripción de Puestos

En cuanto al entorno social, su importancia radica en que nos ubica al puesto dentro de un contexto social, y por lo tanto, nos permite inferir ciertas habilidades o competencias laborales que el ocupante del puesto debe tener. Pero esto lo especificamos dentro del perfil del puesto.

Las Dimensiones en la Descripción de

Puestos

Finalmente, las dimensiones nos ayudan a redondear el contexto y el tamaño de la responsabilidad del ocupante del puesto. Es decir, no es lo mismo ser el gerente de ventas de una empresa que vende $10,000,000 de pesos anuales al gerente de ventas de una empresa que vende $1,000,000,000 de pesos anuales.