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8/12/2019 06 GuiaModeloSesion

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ULADECH PIURA SISTEMA: TRAMITE DOCUMETARIO

INTRODUCCIN

El presente trabajo de tesis esta denominado como ANLISIS Y

DISEO DEL SISTEMA DE TRMITE DOCUMENTARIO

UTILIZANDO SOFTWARE LIBRE PARA LA UNIVERSIDAD LOS

ANGELES DE CHIMBOTE SEDE PIURA.

Este trabajo nace por la importancia que tiene el realizar un adecuado

registro, seguimiento y ubicacin de Expedientes que ingresan a laUniversidad Los ngeles de Chimbote, ya que permitir una ubicacin

inmediata, oportuna y confiable; logrando que los directivos,

funcionarios y trabajadores puedan mejorar el servicio al pblico

solicitante y/o alumnado y a la vez mejorar la imagen de la Institucin.

Existe un rea denominada Mesa de Partes por donde se ingresa la

documentacin, pero esta sigue diferente trmite, segn el requerimiento

del usuario y, es a ste a quien se le debe de mejorar el servicio de

atencin de sus expedientes, en forma precisa, sin prdida de tiempo,

como en otras Instituciones que observamos a los usuarios recorrer

escritorio por escritorio, da tras da; para ubicar su expedienteo.

Es este malestar, y la necesidad expuesta anteriormente, los motivos por

los que se ha credo conveniente preparar y presentar el presente

proyecto, con la finalidad de mejorar el servicio de atencin al usuario y

a la vez llevar un adecuado registro y evaluacin de la correspondencia

que se tramita en la Universidad.

Con el presente trabajo, se pretende contribuir a solucionar los

problemas de ubicacin de la correspondencia que se tramitan en la


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Universidad, descongestionar el engorroso trabajo de escribir libros tras

libros de registro y; mejorar la imagen.

Obviamente, es Sistema de Trmite Documentario, mejorar los procesos

actuales que se vienen realizando en forma manual, descongestionar el

trabajo del personal de la Universidad, Minimizar totalmente el tiempo

que se dedica a la bsqueda de un Expediente, para dar informe o

respuesta a los usuarios.

El anlisis y diseo del Sistema de Trmite Documentario, est orientado

para implementarse en todas las Oficinas que se encuentran

comprendidas en la Universidad Los ngeles de Chimbote.

Entre las ventajas ms resaltantes, que se obtendrn con la

implementacin del sistema, podemos mencionar:

Ubicacin fsica en forma inmediata, confiable y oportuna decualquier expediente.

Seguimiento y control del trmite de los expedientes Historial de los expedientes que se tramitan en la Universidad Los

ngeles de Chimbote

Seguridad y privacidad del trmite de la documentacin Se mejorar la atencin al pblico y por ende mejorar la imagen

institucional.

Es importante tener en cuenta, que en el presente proyecto se consideran

procesos de bsqueda y consultas fciles, novedosas e innovadoras. Las

bsquedas no se limitarn a una sola forma, sino que el usuario del

sistema podr establecer los parmetros de bsqueda que crea necesario

al momento de realizarlas, as mismo los directores y/o ejecutivos de


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mayor jerarqua podrn evaluar el comportamiento y la produccin de

las Oficinas en lo que respecta al tiempo que le dedican al tratamiento y

despacho de los expedientes.

El proyecto Sistema de Trmite Documentario, se ha diseado para que

trabaje con Software libre en su totalidad tomando forma de pginas

Web con los cuales se eliminar totalmente el costo de licenciamiento.

Este proyecto de investigacin pretende ser un aporte informtico y est

orientado al aprovechamiento inmediato de las herramientas de software

con las que actualmente contamos y; en acorde con los planeamientos

estratgicos de la Universidad Los ngeles de Chimbote brindar una

slida base en la toma de decisiones.


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OBJETIVOS


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OBETIVOS DE LA INVESTIGACIN

OBEJTIVO GENERAL

Determinar y Plantear una alternativa de Solucin Informtica alproblema del Registro, Seguimiento y Ubicacin de los

expedientes que se tramita en la Universidad Los ngeles de

Chimbote; utilizando Software Libre (Open Source) como

herramientas tanto para el Anlisis, Diseo y algunos prototiposde interfaz.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Realizar un trabajo de recopilacin necesaria, mediante el mtodode entrevistas a las personas que se encuentran inmersas en el

proceso de la documentacin y anlisis de la documentacin y

procedimientos existentes.

Normar adecuadamente el registro sistematizado de lainformacin al momento que se tramita la documentacin por las

diferentes oficinas acadmicas, administrativas y usuarios.

Modelar el sistema con la metodologa UML utilizando Poseidonfor UML

Disear y construir una Base de Datos ntegra y confiablemediante un Sistema de Administracin de Base de Datos

utilizando Dbdesinger y MySql


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Plantear un modelo del Sistema de Trmite Documentarioutilizando PHP.

Evaluar y especificar los requerimientos de Hardware y Softwarenecesarios para la instalacin e implementacin del Sistema.

Determinar la factibilidad econmica del proyecto, mediante unanlisis de Costos y Beneficios.

OBJETIVOS DEL SISTEMA

Automatizar el proceso de Registro, Seguimiento y Ubicacin detoda la documentacin que se tramita.

Implementar un sistema utilizando software libre en su totalidadtanto para el Anlisis, Diseo y para su Implementacin.

Disear interfaces sencillas, amigables; que sean totalmente fcilde entender y manipular por cualquier trabajador.

Brindar seguridad y privacidad en todos sus niveles, tanto en losdatos que se registran como en el acceso.

Contribuir con los trabajadores y con el pblico usuario a laubicacin inmediata de los expedientes a travs de un fcil

procedimiento de consulta e impresin.


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Mostrar mediante reportes en pantalla distintas formas de lainformacin que se encuentran en la base de datos, estos reportes

por pantalla pueden ser luego debidamente impresos.

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