040820-MetLife-FirmaElectronicaGrupoEB-GuiaInstrucciones ... · 2020. 9. 9. · Los formularios...
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Te aparecerá el siguiente cuadro que te indicará la cantidad de espacios que debes llenar. 6. Debes ingresar todos los datos requeridos, ten en cuenta lo siguiente: El número de la póliza, el número de certificado, el segundo apellido y el segundo nombre (en caso de que no los tengas) y la fecha de empleo no son obligatorios. El tomador de la póliza en este caso es la persona jurídica es decir el nombre de la empresa. 8. Dependiendo el navegador que estés manejando te saldrán tres puntos o líneas en la parte superior derecha,allí le das click. Luego te aparecerá la siguiente ventana, donde te saldrá una parte que dice zoom o tamaño, allí podrás aumentar y disminuir las dimensiones del formato para una mejor visualización. Este paso es opcional en caso de que se te dificulte leer los detalles de esta póliza, puedes realizar lo siguiente: 10. Si marcaste algunas de las preguntas anteriores en la casilla (SI), debes especificar por cada recuadro marcado la respuesta y ¿a quién está asociado? (titular, mamá, cónyuge, hijos ..etc) 12. Deberás escribir el lugar de diligenciamiento (Ciudad). 14. Hemos llegado al campo de firma, donde tenemos diferentes opciones para que la puedas realizar: 13. Si ya completaste todos los campos requeridos, el botón “Done” que se encuentra en el costado superior derecho pasará de azul a verde, indicándote que el formulario está totalmente diligenciado. Haz clic para finalizar. 15. Seleccionar si es para inclusión o modificación. 7. ¡Iniciemos! Paso a paso del formulario de declaración de asegurabilidad: El empleador se dirige a la sección seguros corporativos/grupos. 2. Guía instrucciones firma electrónica grupo EB Pensamos en ti por eso, te compartimos esta guía para que conozcas el proceso que se lleva a cabo con la firma electrónica, con el fin de facilitar los procesos de pólizas y seguros que ofrecen los sponsor los cuales son dados como beneficios a sus empleados. Para facilitarte la lectura de este documento, te presentamos las siguientes convenciones de color que te guiarán en el diligenciamiento de los formularios. Rojo: Te indica que el campo aún no está diligenciado. Naranja: Cuando es el siguiente campo por diligenciarse. Verde: Campos que ya están diligenciados. Flecha naranja que te indica cual es el siguiente campo a diligenciar. Podrás ver el proceso de tu diligenciamiento con la barra de progreso azul que está ubicada en la parte superior, esta se irá llenando poco a poco hasta que completes todos los datos. El empleador selecciona beneficios para tus empleados. 3. 4. El empleador al ingresar a esta sección da click en el primer formulario de declaración de asegurabilidad. Ahí mismo se despliega un cuadro donde podrás dirigirte directamente al formulario. 5. El empleador ingresa al siguiente link: https://www.metlife.com.co/ 1. Cualquier duda puedes comunicarte con tu empleador o a través de nuestros canales de atención al cliente. www.metlife.com.co Bogotá: 358 12 58 Resto del país: 01 8000 912 200 [email protected] seguimos innovando en procesos digitales y efectivos. Comprometidos contigo, MLVMEEB191/0-COL-ED07/2022 ©2020 MetLife Colombia Seguros de Vida S.A. Compañía de Seguros. Síguenos en: Los formularios cambiarán de color en la medida que llenes cada uno de los campos, indicándote que estás avanzando correctamente. Para iniciar el proceso el empleador debe ingresar a la página web de metlife, ingresa al link del documento que requiere firma de su empleado, el empleado diligencia los datos y firma el documento. Para este proceso cuentas con dos formularios, que se deben diligenciar teniendo en cuenta si necesitas generar el ingreso como asegurado ó actualizar tu información: 1. Formulario de declaración de asegurabilidad: Aquí el empleado ingresa sus datos y los datos de sus beneficiarios, adicional responde algunas preguntas de asegurabilidad, también debe responder un cuestionario de enfermedades y al final deja su firma digital. 2. Formulario para la designación y/o cambio de beneficiarios: En este documento podrás actualizar toda la información acerca de tus beneficiarios. En esta sección debes completar todos los datos a excepción del segundo apellido y nombre si no lo tienes, para poder continuar diligenciando los demás campos de la siguiente fila. 9. En la siguiente sección podrás leer el listado de enfermedades antes de responder y confirmar las preguntas. 11. Felicitaciones, si te sale esta ventana con el título “Thanks”, es porque has finalizado exitosamente tu proceso de firma electrónica. En este punto puedes descargar tu documento en PDF guardarlo y cerrar esta ventana. Finalmente le llegará una copia de este documento a tu empleador para continuar el proceso. 16. Google Chrome Mozilla Firefox ¿Qué tipo de hospitalización, cirugía o examen médico tienes pendiente o programado? ¿En qué tipo de competencia participa? ¿Cúal tipo de dolencia padece que no haya encontrado en el listado anterior? Mencionar ¿qué tipo de seguro le fue aplazado, negado reducido o modificado? Aclarar ¿en qué estudio médico se encuentra? Detallar el tipo de intervención quirúrgica al cual va a ser sometido y/o el tipo de tratamiento que va a iniciar. Nombrar el motivo por el cual fue hospitalizado u operado. Debes escribir tu nombre completo y las iniciales, así podrás elegir cualquiera de las opciones para firmar. Puedes cambiar el estilo de letra (Change style). Podrás dibujarla con el mouse (Draw your signature). Puedes descargar una firma ya existente (Upload your signature). En caso que quieras seleccionar otra opción puedes dar clic en el botón devolver (back). Cuando ya hayas seleccionado, completado o guardado alguna de estas opciones le das clic en el botón firmar (sign), luego de esto te aparecerá automáticamente la firma en la casilla, además de la fecha y hora de diligenciamiento. DONE
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Te aparecerá el siguiente cuadro que te indicará la cantidad de espacios que debes llenar.6.
Debes ingresar todos los datos requeridos, ten en cuenta lo siguiente:
El número de la póliza, el número de certi�cado, el segundo apellido y el segundo nombre (en caso de que no los tengas) y la fecha de empleo no son obligatorios.El tomador de la póliza en este caso es la persona jurídica es decir el nombre de la empresa.
8.
Dependiendo el navegador que estés manejando te saldrán tres puntos o líneas en la parte superior derecha,allí le das click.Luego te aparecerá la siguiente ventana, donde te saldrá una parte que dice zoom o tamaño, allí podrás aumentar y disminuir las dimensiones del formato para una mejor visualización.
Este paso es opcional en caso de que se te di�culte leer los detalles de esta póliza, puedes realizar lo siguiente:
10.
Si marcaste algunas de las preguntas anteriores en la casilla (SI), debes especi�car por cada recuadro marcado la respuesta y ¿a quién está asociado? (titular, mamá, cónyuge, hijos ..etc)
12.
Deberás escribir el lugar de diligenciamiento (Ciudad).14.
Hemos llegado al campo de �rma, donde tenemos diferentes opciones para que la puedas realizar:13.
Si ya completaste todos los campos requeridos, el botón “Done” que se encuentra en el costado superior derecho pasará de azul a verde, indicándote que el formulario está totalmente diligenciado. Haz clic para �nalizar.15.
Seleccionar si es para inclusión o modi�cación.7.
¡Iniciemos!Paso a paso del formulario de declaración de asegurabilidad:
El empleador se dirige a la sección seguros corporativos/grupos.2.
Guía instrucciones �rma electrónica grupo EBPensamos en ti por eso, te compartimos esta guía para que
conozcas el proceso que se lleva a cabo con la �rma
electrónica, con el �n de facilitar los procesos de pólizas y
seguros que ofrecen los sponsor los cuales son dados como
bene�cios a sus empleados.
Para facilitarte la lectura de este documento, te presentamos las siguientes convenciones de color que te guiarán en el diligenciamiento de los formularios.
Rojo: Te indica que el campo aún no está diligenciado.
Naranja: Cuando es el siguiente campo por diligenciarse.
Verde: Campos que ya están
diligenciados.
Flecha naranja que te indica cual es el siguiente campo a
diligenciar.
Podrás ver el proceso de tu diligenciamiento con la barra de progreso azul que está ubicada en la parte superior, esta se irá llenando poco a poco hasta que completes todos los datos.
El empleador selecciona bene�cios para tus empleados.3.
4. El empleador al ingresar a esta sección da click en el primer formulario de declaración de asegurabilidad.
Ahí mismo se despliega un cuadro donde podrás dirigirte directamente al formulario.5.
El empleador ingresa al siguiente link: https://www.metlife.com.co/1.
Cualquier duda puedes comunicarte con tu empleador o a través de nuestros canales de atención al cliente.
www.metlife.com.coBogotá: 358 12 58Resto del país: 01 8000 912 200
seguimos innovando en procesos digitales y efectivos.
Comprometidos contigo,
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Los formularios cambiarán de color en la medida que llenes cada uno de los campos, indicándote que estás avanzando correctamente.
Para iniciar el proceso el empleador debe ingresar a la página web de metlife, ingresa al link del documento que requiere �rma de su empleado, el empleado diligencia los datos y �rma el documento.
Para este proceso cuentas con dos formularios, que se deben diligenciar teniendo en cuenta si necesitas generar el ingreso como asegurado ó actualizar tu información:
1. Formulario de declaración de asegurabilidad: Aquí el empleado ingresa sus datos y los datos de sus bene�ciarios, adicional responde algunas preguntas de asegurabilidad, también debe responder un cuestionario de enfermedades y al �nal deja su �rma digital.
2. Formulario para la designación y/o cambio de bene�ciarios: En este documento podrás actualizar toda la información acerca de tus bene�ciarios.
En esta sección debes completar todos los datos a excepción del segundo apellido y nombre si no lo tienes, para poder continuar diligenciando los demás campos de la siguiente �la.9.
En la siguiente sección podrás leer el listado de enfermedades antes de responder y con�rmar las preguntas.11.
Felicitaciones, si te sale esta ventana con el título “Thanks”, es porque has �nalizado exitosamente tu proceso de �rma electrónica. En este punto puedes descargar tu documento en PDF guardarlo y cerrar esta ventana.Finalmente le llegará una copia de este documento a tu empleador para continuar el proceso.16.
Google Chrome Mozilla Firefox
¿Qué tipo de hospitalización, cirugía o examen médico tienes pendiente o programado?
¿En qué tipo de competencia participa?
¿Cúal tipo de dolencia padece que no haya encontrado en el listado anterior?
Mencionar ¿qué tipo de seguro le fue aplazado, negado reducido o modi�cado?
Aclarar ¿en qué estudio médico se encuentra?
Detallar el tipo de intervención quirúrgica al cual va a ser sometido y/o el tipo de tratamiento que va a iniciar.
Nombrar el motivo por el cual fue hospitalizado u operado.
Debes escribir tu nombre completo y las iniciales, así podrás elegir cualquiera de las opciones para �rmar.
Puedes cambiar el estilo de letra (Change style).
Podrás dibujarla con el mouse (Draw your signature).
Puedes descargar una �rma ya existente (Upload your signature).
En caso que quieras seleccionar otra opción puedes dar clic en el botón devolver (back).
Cuando ya hayas seleccionado, completado o guardado alguna de estas opciones le das clic en el botón �rmar (sign), luego de esto te aparecerá automáticamente la �rma en la casilla, además de la fecha y hora de diligenciamiento.
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