04. RO-CR-OPI-003 Reglamento Operación Verano

REGLAMENTO OPERACIÓN VERANO

REGLAMENTO RO-CR-OPI-003

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1. INTRODUCCIÓN

El presente Reglamento Operación Verano entrega las directrices generales, funciones, responsabilidades y una planificación estratégica, orientada a responder adecuadamente a situaciones de emergencias que puedan ocurrir al interior de MLP.

A su vez, el Reglamento tiene una clara tendencia hacia la prevención de la emergencia, por lo cual ha desarrollado instancias de identificación de peligro, evaluación de riesgos y control operacional.

2. OBJETIVOS Y ALCANCE 2.1 OBJETIVOS

• Contar con una organización estructurada, adecuada planificación y distribución de responsabilidades para cumplir las tareas de prevenir incendios forestales y actuación frente a una emergencia bajo este escenario.

• Propiciar un ambiente de colaboración con las comunidades vecinas y acuerdos con las autoridades pertinentes a fin de dar apoyo en eventuales emergencias causadas por incendios forestales

2.2 ALCANCE

• La Operación Verano se inicia el 1 de diciembre hasta el 30 de marzo de cada año.

• El alcance del Reglamento Operación Verano de MLP comprende a todas las Unidades de Proceso, con áreas con riesgos de incendio forestal.

• La Estructura de emergencia y las Comunicaciones se rigen en base al Plan Maestro de Emergencias y Plan Local de Emergencia de cada Unidades de Proceso.

3. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES 3.1 GERENTES UNIDADES DE PROCESO Y PROYECTOS

• Asignar los recursos necesarios para gestionar los requerimientos del

Reglamento Operación Verano. • Aprobar el Plan Local de Emergencias. • Informar al Gerente General y Gerente de Operaciones, según corresponda,

de las Emergencias por incendios forestales.



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3.2 GERENTE RESIDENTE DE TURNO. (16:00 horas del Jueves a 12.00 horas del

Lunes).

• Otorgar recursos necesarios para la atención de la emergencia forestal. • Atender a las autoridades y/o vecinos de la comunidad que ingresen a faena

a causa de la emergencia forestal. • Informar a la Gerencia General sobre los alcances de la emergencia forestal. • Aprobar la intervención de Brigadas de Emergencias de MLP frente a

emergencias fuera de faena.

3.3 JEFE DE EMERGENCIAS • Persona responsable de administrar los recursos para el control de la

emergencia. Coordina y apoya las acciones del Jefe de Brigadas de Emergencias.

3.4 JEFE DE OPERACIONES

• Adopta las acciones operativas para el control de la emergencia y comunica

a su Superintendente. • Solicita los recursos necesarios para resolver la emergencia, como dueño

del área afectada. • Opera coordinadamente con el Jefe de Emergencia.

3.5 JEFE DE BRIGADAS DE MLP

• Actúa coordinadamente con el Jefe de Operaciones y con el Jefe de

Emergencias. • Persona responsable de dirigir el control de la emergencia en terreno con las

Brigadas de Emergencias y unidades de apoyo. Así mismo, debe velar por la eficiencia y seguridad de los brigadistas.

• Mantiene activa la preparación de las Brigadas de Emergencias.

3.6 BRIGADAS DE EMERGENCIA

• Controla la emergencia y apoya el rescate de personas y bienes, mediante el uso de los recursos disponibles y procedimientos.

• Apoya en la evacuación general o parcial del área, hacia zonas de seguridad.



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3.7 GERENCIA DE ASUNTOS PUBLICOS

• Es portavoz oficial y autorizado de MLP, hacia los organismos de comunicación social, comunidad y autoridades locales. Exceptúa la información técnica.

3.8 GERENCIA DE MEDIOAMBIENTE

• Atiende los aspectos medioambientales de cualquier emergencia. • Cumple el Plan de Comunicación Externo ante los organismos externos con

competencias frente a un siniestro en caso que aplique. • Administra servicio externo de Brigadas de prevención y combate de

incendios forestales. 3.9 GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y CONTRATOS

• Mantiene operativos los equipos y disponibles los recursos de apoyo bajo su

dependencia.

3.10 UNIDADES DE APOYO

Ingeniero de Prevención de Riesgo • Asesora a las Unidades de Proceso o Proyectos en el control de las

Emergencias. • Elabora y controla el programa para el cumplimiento de los requerimientos de

este Reglamento.

Unidad de Salud MLP • Atiende y evacúa a las víctimas con los recursos humanos y equipos

disponibles, derivándolas hacia los centros hospitalarios, según corresponda. • Establecer puesto de recuperación de brigadistas en zona segura.

Protección Industrial

• Participa en el control de acceso al área siniestrada y/o con riesgo de

propagación del incendio forestal.

Brigada de Emergencia Integral. • Participa en rescates, tanto de personas como vehicular. Opera

coordinadamente y bajo la dependencia del Jefe de Brigadas de MLP.



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Unidad de Apoyo de Suministro eléctrico. • Suspende y repone la energía en los sitios afectos a emergencias en

acuerdo con los encargados de su atención.

Unidad de Apoyo de tecnología de la información • Implementa y mantiene medios de comunicación expeditos para situaciones

de emergencias

Unidad de Apoyo de Calidad y Riesgos • Organiza los apoyos de infraestructura para uso del control de la emergencia. • Entrega informes diarios meteorológicos durante el período de Operación

Verano, advirtiendo condiciones que faciliten la generación y/o propagación de incendio (Temperatura, dirección y velocidad del viento, presión, etc.)

3.11 SUPERINTENDENCIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS

• Revisa, actualiza o modifica el Reglamento de Operación Verano, al menos

una vez al año o según se requiera. • Diseña los Programas de Capacitación y Entrenamiento para enfrentar

Emergencias en MLP a ser ejecutados por las Brigadas de emergencias. 4. PREVENCIÓN DE INCENDIO FORESTAL 4.1 Áreas Forestadas

• Las áreas con profusa vegetación y de gran extensión territorial, deben ser

vigiladas permanentemente. (Por empresa externa con contrato de Gerencia Medioambiente).

• De igual manera, se deben vigilar a grupos de personas instalados en dichas áreas. (Arrieros, cabreros)

• En Puerto, la vigilancia se hará con personal interno y asistencia de personal de CONAF.

4.2 Instalaciones Industriales y de Servicios • Toda instalación ubicada en áreas forestadas debe estar catastrada y con sus

riesgos de incendio identificados. (Antes del 1 de diciembre) • Las instalaciones con riesgo alto deben tener “Corta fuegos” de 25 metros de

ancho, en relación a las “Fuentes de incendio” o el doble de la altura de la flora más cercana a la instalación.



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• En Puerto las instalaciones forestales usarán como mejor defensa el riego y humectación constante de sus suelos, minimizando el riesgo de incendio, y se manejará cada sector con paños separados para evitar roces de copas. En estas áreas se exceptúa el estándar de construcción de corta fuego de 25 metros.

• Aumento en el ancho del corta fuego, dependerá de las cargas de combustibles y serán definidas por el Jefe de Brigadas de MLP.

• Semanalmente, las áreas con alta criticidad serán inspeccionadas, alternadamente, por el Jefe de Brigada de MLP y por la Unidad de proceso dueña de la instalación, apoyados por la Brigada externa dispuesta por la Gerencia de Medioambiente. Las inspecciones estarán definidas dentro de un programa mensual.

• Los usuarios de las instalaciones recibirán una Circular sobre el riesgo de incendio forestal, la cual deberá estar publicada en un lugar privilegiado.

4.3 Tareas de Trabajo en Caliente

• En el catastro de las instalaciones, deben estar identificadas las Tareas de

Trabajo en Caliente que se ejecutan temporal o permanentemente. • Cada vez que se ejecutan estas Tareas, el usuario deberá solicitar

autorización para operar, a la Unidad de Proceso dueña del área. Para tal efecto, deberá usarse el contenido del Procedimiento de Trabajo en Caliente. (PE-GR- PR-011).

4.4 Tareas propias de la temporada

Las siguientes tareas requieren de ser informadas a la unidad de proceso dueña el área:

• Quema controlada. • Desmalezamiento • Retiro de basuras al interior de áreas forestadas • Corte de madera • En Puerto esta estrictamente prohibido realizar quemas en zonas de bosque.

Los cortes de madera se efectuarán por medio de poda controlada y el chipeo será retornado a la superficie del bosque.

4.5 Trabajadores en General

Se prohíbe al personal el tránsito por las áreas forestadas: • Encender fogatas • Botar colilla de cigarros • Dejar envases plásticos y/o de vidrio.



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• Detener vehículos con motor encendido sobre piso con pasto seco. 5. COMBATE DE INCENDIO FORESTAL 5.1 Equipamiento e instalaciones

• Para las áreas de El Tranque Quillayes y Mauro, la Gerencia TFT dispondrá a

lo menos de dos camiones aljibe por área, preparados para el combate de incendio forestal.

• Puerto dispondrá de un camión aljibe. • Cada camión deberá estar implementado con:

Una motobomba de presión, con entrada de 2” ½ y salida de 1” ½. 1 manguera semirrígida de 3 mts. de 2” ½ para succión con su respectivo

filtro. 1 Bifurcador de 1” ½ x 1” ½. 4 mangueras de 25 mts, cada una de 1 ½” 2 pitones de 1 ½”. (Todas las conexiones Storz)

• Las “Tomas de Agua” deberán ser seleccionadas, identificadas y mantenidas

por el dueño de área. En especial las Cachimbas, deben mantenerse con un 100% de eficiencia para el carguío de camiones aljibes. (Considerarlas en programa de inspecciones preventivas).

• El personal, usuario de los camiones aljibes, deberá estar entrenados en el uso adecuado de sus recursos.

5.2 Equipos de Comunicaciones

• Cada área debe contar a lo menos con 4 radios portátiles, para ser utilizados

por los siguientes usuarios: Jefe de Operaciones, Jefe de Emergencia del área, Operadores de Aljibes (2).

5.3 E.P.P. para el combate de incendios

• Los Brigadistas deberán disponer del siguiente material para combatir

incendios forestales: Casco de bombero o de seguridad. Esclavina. Cotona o camisa con manga larga Guantes Lentes de Seguridad o antiparras.



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5.4 Mantenimiento de Equipos

• Semanalmente, todo el equipamiento será inspeccionado por el Jefe de

emergencias y el Jefe de Brigada de MLP. 6. CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

• Cada unidad de proceso o Proyecto, afectado por el riesgo de incendio forestal, deberá constituir Brigadas de Emergencia, conformada por un Jefe de Emergencia y 4 brigadistas.

• El Jefe de Emergencia y los Brigadistas, serán capacitados y entrenados semanalmente. (A lo menos, un ejercicio semanal).

• El Jefe de Brigada de MLP, confeccionará un programa de capacitación. • La brigada de emergencia Puerto actuará conforme a procedimiento interno

para combate de incendio forestal (IT-PU-007). 7. OTROS RIESGOS EN VERANO Serán asumidos por el Jefe de Emergencias y Operación Invierno:

• Crecidas de ríos por lluvia a causa del invierno boliviano • Aumento de caudales por deshielos • Corte de caminos por aumento de caudales Serán asumidos por todos los trabajadores: • Riesgos en la conducción por mayor circulación de menores en bicicletas en

vías externas de MLP. • Riesgos en la conducción por aumento de crías animales en las vías. • Riesgos de contaminación por aumento de polvo. Mantener velocidad

moderada en caminos de tierra con mayor sequedad. • Riesgos por exposición a radiación ultravioleta. Usar todo los elementos de

protección recomendados. (Ley 20.096 – Protección contra Radiación Ultravioleta)

8. ANEXOS

N/A 9. REFERENCIAS

N/A



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10. REGISTRO DE REVISIONES

REGISTRO DE REVISIONES Revisión Fecha Descripción del Cambio

1 13-08-2012 Edición Inicial.

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