04. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA (1).ppt
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P R O C E S O D E P L A N I F I C A C I Ó N E S T R A T É G I C A PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA Ing. Libni Cañizares Ing. Maite García
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PROCESO DE
PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Ing. Libni CañizaresIng. Maite García
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ICA PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
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¿Quiénes somos?
¿Dónde diablos estamos?
¿Adónde vamos?
¿De dónde venimos?
1. MISIÓN
2. VISIÓN
3. FODAACCIONES INDICADORES...4. EJES OBJETIVOS
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FUNDAMENTOS ESTRATÉGICOS
MISIÓNVISIÓNVALORESOBJETIVOSESTRATEGIAS
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FotoAnálisishistórico
AnálisisDAFO
Estrategia general
MISIÓN
VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizFODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
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MISIÓNMISIÓN
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MISIÓNMISIÓN
La misión describe:
el concepto de la empresa, la naturaleza del negocio, la razón para que exista la empresa, la gente a la que le sirve, y los principios y valores bajo los que
pretende funcionar.
Fundamentos Estratégicos
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Respuesta a las preguntas:
¿Quiénes somos?¿A qué nos dedicamos?¿En qué nos diferenciamos?¿Por qué y para qué hacemos lo que hacemos?¿Para quién lo hacemos?¿Cómo lo hacemos?¿Qué valores respetamos?
La razón de ser de la organización
MISIÓN
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FotoAnálisishistórico
AnálisisDAFO
Estrategia general
MISIÓN
VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizFODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
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VISIÓNVISIÓN
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Respuesta a las preguntas:
¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años? ¿En qué nos queremos convertir? ¿Para quién trabajaremos? ¿En qué nos diferenciaremos? ¿Qué valores respetaremos?
Es el futuro de la organización dentro de X años (concretos)
VISIÓNcompartida
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Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasadoCoherente con la MISIÓNAmbiciosa: Un reto, pero realista, viableClara: De fácil interpretaciónSencilla: para que todos la comprendanAtractiva: para provocar ilusiónCompartida: Consensuada por las personas de la organización
Es el futuro de la organización dentro de X años (concretos)
VISIÓNcompartida
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Visión de futuro = siempre mirando hacia adelante...!
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FotoAnálisishistórico
AnálisisDAFO
Estrategia general
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VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizFODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
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ICA Planeación Estratégica
FASESFASESCONCEPTUAL ANALÍTICA ESTRATÉGICA ACCIÓN MONITOREO
VALORES YPROPÓSITOS
MISIÓN
VISIÓN
•TENDENCIAS•ANÁLISIS EXTERNO•ANÁLISIS INTERNO
ORIENTACIONESESTRATÉGICAS
ESTRATEGIAS
PLANES DEACCIÓN
EVALUACIÓN YSEGUIMIENTO
A RESULTADOS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
ESTRATEGIAS
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Es un análisis de los puntos FUERTES y DÉBILES de la organización, en relación a las OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
FODA
Recoge:• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar• los puntos Débiles que debemos superar• las Oportunidades que tenemos que aprovechar• las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:• Más que una simple identificación: los puntos más Fuertes y
más Débiles, en relación a las Oportunidades y Amenazas
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O1 O2 O3 O4 O5 Σ A1 A2 A3 A4 A5 Σ Σ+ Σ
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F4
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Σ 1 2 1+2
D1
D2
D3
D4
D5
Σ 3 4 3+4
Σ+ Σ 1+3
2+4
MatrizMatriz DAFODAFO
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1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. Potenciar las Fortalezas, para aprovechar las Oportunidades.Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos aprovechar mejor esta Oportunidad?
2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva. Potenciar las Fortalezas, para defendernos de los efectos de las Amenazas.Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Fortaleza podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?
3. MINI-MAXI. Estrategia adaptativa. Superar las Debilidades, para aprovechar las Oportunidades.Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos aprovechar mejor esta Oportunidad?
1. MINI-MINI. Estrategia de supervivencia. Superar las Debilidades, para defendernos de los efectos de las Amenazas.Pregunta clave: ¿Si superamos esta Debilidad podremos defendernos mejor de los efectos de esta Amenaza?
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“Planeación significa cambiar la mentalidad…
no elaborar planes”
Habilidad de planeación
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FotoAnálisishistórico
AnálisisDAFO
Estrategia general
MISIÓN
VISIÓNcompartida
Accionesestratégicas
Gruposimplicados
Problemasestratégicos
Solucionesestratégicas
Factores clave externos
Áreas claveinternas
Decisiones estratégicas
Líneasestratégicas
MatrizDAFO
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
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PLANES OPERACIONALES
Tareas y actividades para llevar a cabo las operaciones diarias del negocio.
•Planes de trabajo dirigidos al logro de las metas. •Presupuesto
Los Planes Operacionales deben ser:
• En función de los clientes.• En función de los planes de las Áreas
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El camino de la
planeación
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PLANES TÁCTICOS
•Es la parte del proceso que posibilita transformar en realidad los sueños de la Organización.
• En él se define con claridad QUÉQUÉ se desea, CÓMOCÓMO y CUÁNDOCUÁNDO se realizará y QUIÉNQUIÉN será el encargado.
•Incluye METASMETAS con un horizonte de tiempo de 1 año y contempla los planes de acción para lograrlas.
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PLANES A LARGO PLAZO
La planeación a largo plazo se basa en la intuiciónintuición y el análisisanálisis y conduce a la posición.posición. • Deben ser alcanzables, medibles y retadores.
•Se definen para un horizonte de tiempo de 3 a 5 años.
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Fundamentación ESTRATÉGICA Fundamentación ESTRATÉGICA Fundamentación ESTRATÉGICA Fundamentación ESTRATÉGICA
* Es el cimiento para la toma de decisiones estratégicas.
* Esta fase se enfoca en la naturaleza y dirección del negocio, en los principios bajo los que se pretende operar y en la dirección en la que se debe avanzar.
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El camino de la
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Fundamentación estratégica
Planes a largo plazo
Planes tácticos
Planes operacionales
Trim.1 Trim.2 Trim.3 Trim.4 Fases del Proceso
Presupuesto / Planes operativos
Ejecución de planes
Planeación Operativa
Presupuesto
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Fases y Calendario de Planeación
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EJES ESTRATÉGICOS
•Líneas básicas de desarrollo de la institución•Agrupan un objetivo o varios que tienen un
ámbito común•Coherentes (ALINEADOS) con la Misión, la Visión y
el FODA. •No tienen por qué abarcar todos los aspectos
importantes de la institución. Es necesario priorizar
•Homogéneos•Muy pocos (5-10?)•Son como un armario
con su distribución
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
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Objetivos EstratégicosObjetivos OperativosAccionesResponsablesIndicadores Estándar-Objetivo CalendarioRecursos Valoración
Esquema de un CUADRO DE MANDO
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OBJETIVOS
Objetivos Estratégicos •Finalidades a conseguir para poder alcanzar la
visión de futuro de la institución.•Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha•Ámbitos distintos, aunque todos relacionados
con el EJE correspondiente•Homogéneos•Pocos (1-3 por cada EJE)•Viables, de acuerdo con el FODA
PLAN ESTRATÉGICO + cuadros de mando
Objetivos Operativos •Actuaciones generales orientadas a conseguir
cada uno de los objetivos estratégicos•Diferenciables, distinguibles•Pocos (4-5 por cada Objetivo Estratégico)
Mejorar la calidad de la docencia, para conseguir resultados adecuadosa los requerimientos del entorno
. Planificación de la docencia
. Implantación de metodologías activas
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PLAN LIDERES
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
PERSONAS
PERSONAS
LIDERES
LIDERES
LIDERES
LIDERES PERSONAS
RECURSOS
PERSONAS
PERSONAS
RECURSOS
ACCIONRECURSOS
ACCION
ACCION
RECURSOS
ACCIONRECURSOS
ACCION
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1. Seguimiento y evaluación del Plan Institucional- controlando su correcta periodificación- evaluando para tomar decisiones
2. Despliegue a grandes sectores y áreas - planes sectoriales coherentes con el plan institucional- base para una buena DPO- seguimiento, evaluación y revisión
3. Despliegue a las unidades- planes estratégicos de cada unidad coherentes con el plan institucional y con los planes sectoriales- seguimiento, evaluación y revisión
4. Revisión, renovación y siguientes vueltas de todo- nuevo Plan Estratégico Institucional, nuevos planes sectoriales, nuevos planes de las Unidades
¿... y después qué?
si no está
n dispuesto
s a re
corre
r todo el c
amino…,
¡… déjenlo, por favor!
