04 14 Manual OHSAS (Ejemplo)

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MANUAL DE GESTIÓNDE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

Fecha: xx-xx-xxxx

Código: MANUAL SGOHSAS(ejmplo)Página 1 de 15Revisión: 01

PORTADA

EJEMPLO DE:MANUAL DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

(LOGO DE LA EMPRESA)

ELABORADO PORResponsable del SGSST

REVISADO POR APROVADO POR:La Dirección

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RELACIÓN DE REVISIONES

RELACIÓN DE REVISIONES

Nº REV MOTIVO DE LA REVISIÓN

REVISIÓN 01 Primer Ejemplar

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ÍNDICE

Nº Cap. MSGSST Título del capítulo MANUAL SGSST ( SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO )

0000 PORTADA

000 RELACIÓN DE REVISIONES

00 INDICE

0 PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

1 OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

2 NORMATIVA

3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

4 POLÍTICA DE SEGURIDADY SALUD LABORALAL

5 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

5.1. Planificación para la identificación de peligros, la evaluación y el control de los riesgos.

5.2. Requisitos legales y otros requisitos

Identificación y acceso a los requisitos legales y otros

5.3. Objetivos y metas

Establecimiento de objetivos y metas

5.4. Programa de gestión de seguridad y salud laboral

Elaboración del programa de gestión de seguridad y salud laboral

6 IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

6.1. Estructura y Responsabilidades

La Dirección

Responsable de Seguridad y Salud Laboral

Responsable de Departamento

El conjunto de todos los empleados

Objetivos y metas

6.2. Formación, Sensibilización y Competencia

Identificación de las necesidades de formación

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Plan de formación

6.3. Consulta y Comunicación

Comunicación interna

Comunicación externa

6.4. Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Procedimientos

6.5. Control de documentos y datos

Estructura y contenidos de la documentación

Elaboración

Difusión

Modificación

Archivo de la documentación

6.6. Control de las actuaciones (operacional)

Identificación de actividades relevantes

Elaboración de procedimientos e instrucciones

Gestión de la documentación

6.7. Prevención y respuesta ante las Emergencias

6.8. Comprobación y acción correctiva

6.9. Seguimiento y medición del comportamiento

6.10. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones preventivas y correctivas

6.11. Registros y gestión de los registros

7 MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA

7.1. Auditoría

Planificación

Auditores internos

Realización e informe de la auditoría

Acciones correctoras derivadas de las auditorías

7.2. Revisión por la dirección

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PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

La organización ………….. se creó en el año … .Tiene su sede en la calle …….nº….. CP…..…en la localidad ………provincia de………… y delegaciones en…..

Su Nombre comercial es………………… auque su Nombre fiscal es…………. Su CIF es……………………… Posee nº Teléfonos…………… y móviles…………. El Fax es……………………… La dirección de correo electrónico es……………….. y la Página Web es www.empresa.es

La actividad principal de nuestra organización es………….. y se encuentra subdividida en las siguientes áreas de gestión empresarial: …..…Y ………Y………..Y………..Y……………por lo tanto el organigrama de la empresa puede definirse del siguiente modo: ………

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

ORGANIGRAMA (ejemplo)

DIRECCIÓN

RESPONSABLE DE ADMINISTRACCIÓN

ADJUNTO AL RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

COORDINADORRESPONSABLE DEL

SGMA

http://www.empresa.es/

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DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES

Nombre comercial EMPRESA

Razón socialEMPRESA, S.L.

CIF XXXXXXXXXX

TeléfonoFijo XXX XXX XXX Fax XXX XXX XXX

Móvil/es XXX XXX XXX y XXX XXX XXX

Dirección de correo electrónico

Página Web

[email protected]

www.empresa.es

Domicilio

C/ De la empresa Nº0 Localidad La Coruña

C.P XXXXX Provincia La Coruña

Delegaciones Madrid y Barcelona

Actividad Servicios

Departamentos

GERENCIA

ADMINISTRACIÓN

PRODUCCIÓN

Nº trabajadores 45

Puestos de trabajo

ADMINISTRATIVOCONDUCTOROPERARIO DE MANTENIMIENTO OPERARIO DE ALMACÉN

Organización de la prevención

SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO

http://www.empresa.es/

mailto:[email protected]

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DEFINICIÓN DE RESPONSABILIDADES

DE LAS DISTINTAS FUNCIONES DEFINIDAS

RESPONSABILIDADES DENTRO DEL ORGANIGRAMA EMPRESARIAL

A continuación se especifican las responsabilidades de cada empleado dentro del funcionamiento normal de la empresa.(Ejemplo) (A completar con datos de la empresa)

CARGO: DIRECCIÓN

CARGO: RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

CARGO: ADJUNTO AL RESPONSABLE DE ADMINISTRACIÓN

CARGO: RESPONSABLE DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

depende exclusivamente de la dirección de la organización, y ha sido nombrado

representante para asegurar que se cumplan permanentemente los requisitos de

la especificación técnica OHSAS 18001:1999 para la implantación de sistemas

gestión de seguridad y salud en e ltrabajo

Sus funciones y responsabilidades son:…………………………………

…(especificar todas las responsabilidades)…………………

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1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

El objeto del presente Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo es el de describir el Sistema de Gestión

El Manual actúa como marco de toda la documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para:

- Recoger la política de seguridad y salud en el trabajo de LAEMPRESA, S.A.

- Describir las actividades relacionadas con - Exponer los medios para consecución de la política, objetivos y metas

que se establezcan.- Referir a otros documentos relacionados y describir otros aspectos de

gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo LAEMPRESA, S.A.- Demostrar que los elementos del Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo son implantados correctamente.- El Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo es de

aplicación a todos los departamentos y personas de EMPRESA, S.A. implicadas en actividades, productos o servicios que puedan tener

- influencia sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo- Identificar y valorar los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo

las actividades, productos y servicios actuales o pasados, así como los causados por incidentes, accidentes o situaciones de emergencia.

- Identificar los requisitos legales y otros de carácter de Seguridad y Salud en el Trabajo que hayan sido suscritos por EMPRESA, S.A.

- Permitir la identificación de prioridades y la definición de los objetivos y metas de Seguridad y Salud en el Trabajo.

- Facilitar las actividades de planificación, control, auditoría y revisión para asegurar que la política se cumple y continúa siendo adecuada.

- Evolucionar para adaptarse al cambio de circunstancias.- Hacer posible la mejora continua del Sistema de Seguridad y Salud en

el Trabajo -- Este Manual está concebido para hacer hincapié en la prevención de

las repercusiones de Seguridad y Salud en el Trabajo adversas,

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más que en su detección y reparación una vez que se han producido.

Este Manual es elaborado, revisado y actualizado por el Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y aprobado por la Dirección de la empresa.

Debe garantizarse que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo l es entendido, implantado y puesto al día por todos los niveles de la organización, y que cada responsable de los distintos departamentos lo conoce a fondo y asume la responsabilidad de cumplirlo y hacerlo cumplir a todo el personal a su cargo.

El presente Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo será de aplicación a todas las actividades desarrolladas por la Organización, es decir, trámites administrativos de diversa índole.

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2. NORMATIVA

2. NORMATIVA

Para la elaboración de éste Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se han tenido en consideración las siguientes normas:

- OHSAS 18001:1999

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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Se utilizan los términos y las definiciones recogidas en las Normas

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4. POLÍTICA

POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJOLa empresa LAEMPRESA, SA., dedicada a ACTIVIDAD, está dispuesta a

actuar resueltamente en el sentido del desarrollo sostenible y de mejora continua convencida de que la de Seguridad y Salud de sus trabajadores es una necesidad absoluta, por ello fija su ambición en su compromiso en la prevención de los accidentes y en el cumplimiento de la reglamentación de prevención de riesgos laborales y otros requisitos que pudiera suscribir.

Por lo cuál, la LAEMPRESA, S.A., ha adquirido los siguientes principios y compromisos:

----------

La Dirección de LAEMPRESA, S.A. se compromete a respaldar esta política para conseguir dichos Objetivos y metas de de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Coruña a ____ de ________ de ______

El Gerente

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5 SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL

a. Planificación para la identificación de peligros, la evaluación y el control de los riesgos.

b. Requisitos legales y otros requisitos


c. Objetivos y metas


d. Programa de gestión de seguridad y salud laboral

Elaboración del programa de gestión de seguridad y salud laboral

6 IMPLANTACIÓN Y FUNCIONAMIENTO

a. Estructura y Responsabilidades

La Dirección

Responsable de Seguridad y Salud Laboral

Responsable de Departamento

El conjunto de todos los empleados

Objetivos y metas

b. Formación, Sensibilización y Competencia

Identificación de las necesidades de formación

Plan de formación

c. Consulta y Comunicación

Comunicación interna

Comunicación externa

d. Documentación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Manual de Procedimientos

e. Control de documentos y datos

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Estructura y contenidos de la documentación

Elaboración

Difusión

Modificación

Archivo de la documentación

f. Control de las actuaciones (operacional)

Identificación de actividades relevantes

Elaboración de procedimientos e instrucciones

Gestión de la documentación

g. Prevención y respuesta ante las Emergencias

h. Comprobación y acción correctiva

i. Seguimiento y medición del comportamiento

j. Accidentes, incidentes, no conformidades y acciones preventivas y correctivas

k. Registros y gestión de los registros

7 MEDIDA, ANÁLISIS Y MEJORA

a. Auditoría

Planificación

Auditores internos

Realización e informe de la auditoría

Acciones correctoras derivadas de las auditorías

b. Revisión por la dirección

o Compromiso medioambiental

o Aspectos medioambientales

Identificación de aspectos medioambientales

Evaluación de aspectos medioambientales

o Requisitos legales y otros requisitos


o Objetivos y metas medioambientales

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o Programa de gestión medioambiental

Elaboración del programa de gestión medioambiental

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