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De la aplicación contable al sistema de gestión integrado. Casos prácticos de implantación.

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De la aplicación contable al sistema de gestión integrado. Casos prácticos de implantación.

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In4company. Presentación de servicios.

CONSULTORÍA TIC:- Asesoramiento On-

demand

- Diagnóstico situación TIC

- Planes estratégicos

- Gestión de subvenciones

ORGANIZACIÓN:

- Mejoras organizativas

a través de las TIC

- Formación a medida

IMAGEN. Diseño aplicado:

- Imagen Corporativa

- Aplicaciones digitales

GESTIÓN TIC:

- Optimización de Costes

- Project Management

- Administración Sistemas

- Gestión de redes y Comunicaciones

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Índice

1.- Tomar conciencia: ¿Por qué necesito un sistema de

gestión integrado?¿Ahora es el momento?

2.- Selección: ¿Qué herramienta me conviene?¿Cómo hago la selección?Escenarios prácticos

3.- Implantación: ¿Cómo lo hago?

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1.- Tomar Conciencia

1.1.- ¿Por qué necesito un sistema de gestión integrado?

Motivos “TRADICIONALES”:

Nos FALTA Informació

n

Lo impone la

CENTRAL

La Información NO es

COHERENTE

……

El sistema NO SOPORTA

nuestros procesos

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1.- Tomar Conciencia

1.1.- ¿Por qué necesito un sistema de gestión integrado?

Motivos “ACTUALES”:

Planificación

Innovación y mejora de procesos

Agilidad ante los cambios

Incremento de la productividad

Análisis de costes y operaciones

Crear nuevas oportunidades de negocio

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1.- Tomar Conciencia

1.2.- ¿Ahora es el momento?

Las empresas ya piensan en crecer…

- La prioridad ya no es la reducción de costes: sólo un tercio lo ven prioritario en 2011, y un 14% en 2012.

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1.- Tomar Conciencia

Las empresas ya piensan en crecer…

- Sólo el 22% de los CEO espera de los gestores de las TIC más reducción de costes.

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1.- Tomar Conciencia

…y las TIC son una pieza clave para la recuperación económica

- Un 64% de los empresarios españoles cree que las TIC tienen un papel importante en sus compañías para enfrentarse a la crisis.

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1.- Tomar Conciencia

…y las TIC son una pieza clave para la recuperación económica

- El 48 % de directivos considera las TIC cómo “estratégicas “ o como “un activo muy importante”.

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Índice

1.- Tomar conciencia: ¿Por qué necesito un sistema de

gestión integrado?¿Ahora es el momento?

2.- Selección: ¿Qué herramienta me conviene?¿Cómo hago la selección?Escenarios prácticos

3.- Implantación: ¿Cómo lo hago?

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2.- Selección

2.1.- ¿Qué herramienta me conviene?

Fuente: Deloitte&Touch

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2.- Selección

2.2.- ¿Cómo hago la selección? 1.- Identificar necesidades

actuales y futuras2.-Realizar

benchmarking del sector

3.-Analizar productos y proveedores

en el mercado

4.- Solicitar demos a

fabricantes y partners

5.- Analizar ofertas. Comparativo Técnico y

6.- Toma de decisión

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2.- Selección

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Índice

1.- Tomar conciencia: ¿Por qué necesito un sistema de

gestión integrado?¿Ahora es el momento?

2.- Selección: ¿Qué herramienta me conviene?¿Cómo hago la selección?Escenarios prácticos

3.- Implantación: ¿Cómo lo hago?

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3.- Implantación

3.1.- Qué es necesario para garantizar el éxito

Compromiso de Dirección

Buena Gestión del Cambio

Liderazgo del proyecto

Recursos (humanos, económicos y temporales)

Consultora – implantador adecuado

Comunicación y formación

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3.- Implantación

3.2.- Principales Riesgos a evitar

No tener todo lo anterior

Mala definición del alcance funcional

Resistencia al cambio

Imprevistos o retrasos no gestionados a tiempo

…..

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3.- Implantación

3.3.- Modalidades de implantación

- Por Partes

- Por negocios

- Por áreas funcionales

- Big bang

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3.- Implantación

3.4.- Fases y duración de un proyecto tipo

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3.- Implantación

3.5.-Equipo de proyecto

EMPRESA

Usuarios Clave

[ Equipo Técnico ]

IMPLANTADOR

Jefe de proyecto

Consultores

Equipo Técnico

Dtor de proyecto

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Y después… qué?

¿Qué valoraré más cuando el sistema ya esté funcionando?

- Haber asegurado la transferencia de conocimiento

- Contar con soporte cercano y ágil

- Sentir que mi Sistema evoluciona con la Compañía

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Y después… qué?

- ¿Cómo afectará esto a mi Dpto de TIC?

Actualmente los CIO sufren una tendencia a mantenerse en la provisión tecnológica, renunciando de alguna manera a un rol más estratégico.

Esto debe cambiar si queremos atender las demandas de los CEOs.

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Contacto

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