01_Asamblea_Rotary_D2203_Sevilla_2015_PRINCIPAL

VIII Asamblea Distrital de Capacitación de Rotary InternationalSevilla 13 y 14 de Marzo de 2015

VIII Asamblea Distrital

de Capacitación de

Rotary International

José Luis Carvajal López

Gobernador 2015-16

Sevilla 13-14 de marzo de 2015

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Viernes 13 de Marzo


Primera Sesión Plenaria

• 12:00 Apertura de la Asamblea

• 13:00 Conferencia del Dr. Carlos Álvarez Leiva, Presidente de

la Fundación SAMU: "La intervención humanitaria: un

compromiso histórico”

• 13:45 Instrucciones del Macero

2


Bienvenidos a la


de Capacitación de



Gobernador 2015-16 del Distrito 2203

3


Bienvenidos a

SevillaJuan Ignacio Zoido

Alcalde de Sevilla

4


Bienvenidos a la


de Capacitación de




5


La intervención humanitaria:

un compromiso histórico

Dr. Carlos Álvarez Leiva

Presidente de la Fundación SAMU

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Instrucciones del Macero

ALMUERZO DE

COMPANERISMO EN EL

HOTEL Ignacio Pérez de los Santos

Macero Distrital 2015-16

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Segunda Sesión Plenaria

• 16:30 Toque de Campana

• 16:30 Saludo del DG Nominado Distrito 2203 2016-17 Isidoro Alés Gómez

• 16:35 Saludo del DG Propuesto Distrito 2203 2017-18 Luis Santos Serrano

• 16:40 Presentación del Equipo Distrital 2015-16 (DGE José Luis Carvajal)

• 16:50 Directrices de RI 2015-16 (DGE José Luis Carvajal)

• 17:05 Plan Estratégico del Distrito y los Clubes (Pedro Valenzuela)

• 17:20 Noticias actualizadas de RI (RID 2015-17 Eduardo San Martín)

• 17:30 España en el contexto de Rotary (RID 2015-17 Eduardo San Martín)

• 17:40 El Sentimiento Rotario (DGE José Luis Carvajal)

• 17:50 Liderazgo Servidor (Francisco Carreras)


8


Saludo del DG Nominado

Distrito 2203 2016-17

Isidoro Ales Gómez


9


Saludo del DG Propuesto

Distrito 2203 2017-18

Luis Santos Serrano


10


Presentación del Equipo

Distrital 2015-16



11


Directrices de


2015-16



12


Lema Presidencial 2015-2016

13


Lema Presidencial 2015-2016

14


Mensaje del Presidente de RI

15


Mensaje del Presidente de RI

• Desarrollo y Conservación de la

Membresía

• Contribuciones a la Fundación

• Uso de Herramientas en línea

• Servicio Humanitario

• Nuevas Generaciones

• Imagen Pública

16


Mención Presidencial

17

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/presidential-citation-2015-16-kr-ravindran-2015-16-ri-president



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Plan Estratégico de RI

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COMPAÑERISMOINTEGRIDADDIVERSIDAD

SERVICIOLIDERAZGO

Los rotarios son líderes que toman acción parasolucionar los problemas más acuciantes del mundo


Plan Estratégico de RI

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Plan Estratégico del

Distrito y los Clubes

Pedro Valenzuela Godoy

Instructor Distrital 2015-16

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Encuesta del Plan Estratégico

2014PUNTOS FUERTES

• Homogeneidad en los puntos de vista de los rotarios sobre las

prioridades y las metas del plan estrategico. Independientemente del

pais o del club, la mayoria de los rotarios comparten aspiraciones

similares en cuanto a Rotary

• Crear mayor conciencia sobre la importancia de la planificacion

estrategica en el ambito de club y de distrito. Orgullosos de ser

rotarios y recomendar nuestra organizacion a familia, amigos y

conocidos

• Apoyo tanto para el nuevo modelo de subvenciones como para la

sostenibilidad en los esfuerzos humanitarios de Rotary

• Un orgullo rotario inmenso por el triunfo de la campana de Rotary

para erradicar la polio

• Acuerdo con los objetivos de la Iniciativa para el fortalecimiento de

Rotary

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2014OPORTUNIDADES

• Preocupación constante por la reducción de la membresía

• Considerar que no hay suficiente diversidad en sus clubes,

especialmente en cuanto a edad y género

• Falta de informacion sobre las nuevas herramientas en linea, Rotary

Club Central y Rotary Showcase

• Frustracion con los procesos ‘anticuados’, la burocracia, los

requisitos y la lentitud de los cambios

• Temores de que las reglas sobre la asistencia y sobre la frecuencia de

las reuniones ahuyenten a posibles nuevos socios

• Nuevas preocupaciones sobre la viabilidad financiera de Rotary en

general y de los clubes individuales en los proximos diez anos

24



2014

25



2014

• ¿Cuáles son los tres asuntos estratégicos

principales que confronta Rotary hoy?

• ¿Cuáles serán los tres asuntos estratégicos

principales que confrontara Rotary en diez

años?

26



2014

27

Pregunta Son Serán

Captación y conservación de socios 68% 68%

Diversidad de la membresía (edad, género, etc.) 32% 29%

Innovación, modernización, flexibilidad y/o simplificación

de los procesos y las reglas29% 32%

Reconocimiento público de Rotary 27% 21%

Mantener y promover los valores fundamentales 21% 27%

Formar líderes 21% 21%

Erradicación de la polio 21% 6%

… … …



2014

28



2014

29



2014

30



2014

31


Líneas del Plan Estratégico del

Distrito

• Incrementar Nº Clubs / Socios

• Clubes Rotaract

• Ningún club sin mujeres

• Mayor interrelación entre Clubes

• Proyecto compartidos por varios

clubes

• Apoyo a La Fundación Rotaria

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Noticias Actualizadas de


Eduardo San Martín

Director de RI 2015-17

33


España en el

Contexto de Rotary

Eduardo San Martín

Director de RI 2015-17

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El Sentimiento Rotario



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Liderazgo Servidor

Paco Carreras

Delegado del Gobernador 2015-16 en la Zona 5

36



VISITA GUIADA Y CENA-

COCTEL EN EL REAL

ALCAZAR DE SEVILLA

Ignacio Pérez de los Santos


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de Capacitación de



Gobernador 2015-16


38

Sábado 14 de Marzo

#rotaryIIIVasamblea


Tercera Sesión Plenaria

• 10: 00 Toque de Campana

• 10:00 Las Funciones del Presidente del Club (Pedro Valenzuela)

• 10:20 Las Funciones del Secretario del Club (Raúl Giráldez)

• 10:30 Recursos digitales de RI (Raúl Giráldez)

• 10:50 Recursos digitales del Distrito (Raúl Giráldez)

• 11:10 El Distrito en las Redes Sociales (Ricardo Molina)

• 11:20 Momento Rotario (DG Antonio Navarro)

• 11:30 PAUSA-DESCANSO

• 11:40 The Rotarians (Raúl Giráldez)

• 12:20 Corporación Cibernética (Jesús Ortigueira)

• 12:40 Cuadro Social - Debate (Pedro Valenzuela)


39


Las Funciones del

Presidente del Club



40


Funciones del Presidente del Club

• Funciones:

– Presidir las reuniones del club y la directiva

– Nombrar a los integrantes y presidentes de comités

– Celebrar asambleas de club

– Elaborar un presupuesto y administrar las finanzas del club, incluida la auditoría anual

– Procurar un entorno seguro a jóvenes que participan en nuestros programas

– Trabajar en coordinación con el gobernador de distrito y asistente del gobernador

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• Para prepararse:

– Evaluar los puntos fuertes, las deficiencias, los aspectos que deben mejorarse y los riesgos del club para establecer las metas

– Elaborar un plan de acción para las metas anuales que apoye logros a largo plazo

– Nombrar a los presidentes de los comités

– Garantizar la continuidad en el liderazgo y los proyectos de servicio

– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes electos de club

– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación

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• Recursos y Material de Consulta:

– Manual del presidente del club

– Guía para Clubes Dinámicos: Plan de Liderazgo para su

Club

– Apoyo a los clubes para el crecimiento y conservación de la

membresía

– La Fundación Rotaria - Guía de consulta rápida

– Estatutos prescritos a los clubes rotarios

– Reglamento que se recomienda a los clubes rotarios

43

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/club-presidents-manual

https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/learn-topic/membership#bevibrantclub

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/membership-growth-and-retention-support-clubs

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/rotary-foundation-reference-guide

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/standard-rotary-club-constitution

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/recommended-rotary-club-bylaws-doc



• Herramientas:

– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)

– Actualice sus datos de membresía

– Fije y siga el progreso de las metas en Rotary Club Central

– Tome un curso en el Centro de formación

– Inscríbase en un seminario web

– Participe en un intercambio de ideas en nuestra Comunidad

• Apoyo de Rotary:

– Ex presidente inmediato

– Asistente del gobernador

– Líderes distritales

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https://www.rotary.org/myrotary/es/secure/20006

https://www.rotary.org/myrotary/es/manage/club-district-administration/826



https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/webinars

https://www.rotary.org/myrotary/es/exchange-ideas/groups



• Comités del Club:

– Administración del Club

– Cuadro Social

– Relaciones Públicas

– La Fundación Rotaria

– Proyectos de Servicios

45


Las Funciones del

Secretario del Club

Raúl Giráldez Rojo

Secretario Distrital 2015-16

46


Funciones del Secretario del Club

• Funciones:

– Actualizar los datos de los socios del club. La factura se calcula conforme al número de socios en la base de datos de Rotary el 1 de julio y el 1 de enero. Rotary International envía la factura por correo electrónico y correo postal.

– Tomar asistencia en las reuniones, y remitir mensualmente las estadísticas al gobernador de distrito.

– Mantener las actas de las reuniones del club, la directiva y los comités.

– Coordinar con el secretario entrante para que la transición sea fluida.

47




• Para prepararse:

– Asistir al Seminario de capacitación para presidentes y

secretarios electos de club

– Asistir a la Asamblea distrital de capacitación

– Coordinar con el secretario saliente

48



• Recursos y Material de Consulta:

– Manual del secretario del club

– Guía para Clubes Dinámicos: Plan de Liderazgo

para su Club

– Estatutos prescritos a los clubes rotarios

– Reglamento que se recomienda a los clubes

rotarios

– Documentos del informe semestral

49

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/club-secretarys-manual

https://www.rotary.org/myrotary/es/learning-reference/learn-topic/membership#bevibrantclub

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/standard-rotary-club-constitution

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/recommended-rotary-club-bylaws

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/current-semiannual-report-sar-documents



• Herramientas:

– Pague o consulte la factura del club (cuotas y otros pagos a RI)

– Actualice información sobre la membresía

– Fije y siga el progreso de la metas en Rotary Club Central

– Participe en el foro para secretarios de club

• Apoyo de Rotary:

– Secretario saliente

– Líderes del club y del distrito

– Representante de Apoyo a los clubes y distritos

– Representante de finanzas

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https://www.rotary.org/myrotary/es/exchange-ideas/groups

https://www.rotary.org/myrotary/es/contact/reps

https://www.rotary.org/myrotary/es/contact/reps


Comunicaciones en el Distrito

Clubes

Secretario

Instructor

GobernadorDelegado/a

Tesorero

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Comunicaciones en el Distrito

52

• Reuniones On-Line

– Contactar con E-Club Mediterraneo


Delegados del GobernadorPrincipal nexo de unión del Club y el Distrito

Zona Delegado/a E-mail

Zona 1: Baleares Jesús Martínez Ortega [email protected]

Zona 2: Castellón Fernando Bolta Cano [email protected]

Zona 3: Valencia Arturo Alagón Valderasa [email protected]

Zona 4: Alicante Norte Ana María Gandía Franco [email protected]

Zona 5: Alicante Centro Francisco Carreras López [email protected]

Zona 6: Alicante Sur José María Coves Selva [email protected]

Zona 7: Murcia Ricardo Molina Juárez [email protected]

Zona 8: Andalucía Oriental y Melilla Cristóbal Garre Murcia [email protected]

Zona 9: Andalucía Occidental y Ceuta Alfredo Rubio Sanz [email protected]

53


Recursos Digitales de




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Recursos Digitales de RI

• La web de RI: rotary.org

• My Rotary

• Rotary Club Central

• Brand Center

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rotary.org

56


My Rotary

57


My Rotary

58


My Rotary: Fundamental

• ¿Cómo Registrarse?

• Formación y Consulta

– Por Función Cargos en el Club

– Directorio Oficial

• Gestión

– Administración del Club

– Rotary Club Central

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Rotary Club Central

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Rotary Club Central

• My Rotary Gestión Administración de Clubes y Distritos Rotary Club Central

• Establecimiento de metas:

– Membresía

– Proyectos

– Fundación

• Guía de Planificación Estratégica (Anexo 3 del Manual del Presidente).

61


Brand Center

62


Brand Center

• My Rotary Gestión Brand Center

– Nuestra historia

– Pautas

– Logotipos

– Materiales

– Anuncios

– Imágenes y videos

– Recursos para el fortalecimiento de Rotary

63


64


Recursos Digitales

del Distrito 2203



65


Sistema de Información D2203

66

Otros servicios:Emails

Webs Clubes

Redes sociales: FB, TW, Youtube, Flikr, Dropbox

Web Auxiliaresasamblea.rotary2203.escongreso.rotary2203.es

BBDD


GuíaAPP(SSL)

Guía delDistrito

WEB rotary2203.es

Part

e P

riva

da

BBDDD2203

Sistema de Integración con RI


La Web del Distrito: rotary2203.es

67


La Web del Distrito: rotary2203.es

68

¿Quién llena de contenido nuestra web?

LOS CLUBES

Por favor, enviad contenidos (Fotos,

Vídeos, Noticias, Eventos ….) sobre

vuestras actividades a vuestros

Delegados.


La Base de Datos del Distrito

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Requisitos:

1. Estar dado de alta como usuario

– El administrador del club en la web debe dar de alta a los rotarios/as.

– Si un club no tiene administrador o no sabe quién es, debe comunicarlo por email a [email protected]

2. Verificar la cuenta

– Cada rotario/a recibirá un email de confirmación de cuenta con las instrucciones a seguir.

– Se enviarán emails a todos los usuarios registrados que no hayan verificado su cuenta para que lo hagan.

– Para cualquier incidencia, debe comunicarlo por email a [email protected]

mailto:[email protected]




¿Qué permite?

• Acceso a la Parte Privada de la

Web

– Búsqueda de Clubes

– Búsqueda de Rotarios

– Edición de Perfil

– Edición de los datos del club

(sólo administradores)

• Acceso a la App

Móvil

– Búsqueda de

Clubes

– Búsqueda de

Rotarios

– Edición de Perfil

70



Zona Privada de rotary2203.es

71




72




73


App Móvil: Guía Distrito 2203

Descarga:

• Google Play (versión para Android)

• App Store (versión para iPhone)

• Simplemente buscando “Guia Rotary”.

¿Para qué sirve?

1. Acceso Público

1. Búsquedas (Clubes)

2. Información General (RI)

2. Acceso Privado

1. Búsquedas (Clubes y Rotarios)

2. Edición de sus datos (Perfil)

3. Información General (RI, Distrito, …)

74

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.proemia.rotary

https://itunes.apple.com/es/app/guia-rotary-distrito-2203/id675773801?mt=8


Redes Sociales el en

Distrito 2203 y en Nuestras Vidas

Ricardo J. Molina


75


Momento Rotario

Antonio Navarro Quercop

Gobernador del Distrito 2203 de RI

76



de Capacitación de



Gobernador 2015-16


DESCANSO


The Rotarians:

La Red Social de los Rotarios



78


Corporación Cibernética

Jesús Ortigueira y

Sebastián Morales

79


Cuadro Social:

Debate



80


Cuadro Social (Debate)

• Los tres principales desafíos para las

organizaciones compuestas por

socios:

1. Dificultad para comunicar los beneficios

de la afiliación.

2. Dificultad para atraer y/o conservar

socios jóvenes.

3. Costo de la afiliación.

Datos del 2014 Marketing General Inc.81



Estadísticas

– A 28 / Febrero / 2015

– 1219948 rotarios Aumento de 31409 rotarios desde 1 / Julio / 2014

– 34795 clubes Media 35 socios / club

– Implantado en mas de 200 países

Datos del 2014 Marketing General Inc.

82



Análisis cualitativo

– Afiliación estancada desde 1997

– Bajas se compensan con altas

– Edad media del rotario 61 anos ….. Hace 30 años era 47 años

– 11% de los rotarios menores de 40 años


83



SITUACION DEL DISTRITO

– Hace 4 años ( 2010/11 ) teníamos 1718 rotarios

– 1 / Julio / 2014 ……. 1585 rotarios

– 28 / Febrero / 2015……..1560 rotarios Descenso de 158 rotarios ( 9,2 % )

– Media 22 rotarios / club


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La situación no es homogénea a nivel mundial

Crecemos en muchas partes de Asia

En la década 2003 – 2013

• Aumento la afiliación en:

• La India 38 %, Corea 26 % , Taiwan 49 % , Brasil 8 % , Alemania 27%

• Disminuyo la afiliación en algunos países:

– EEUU - 1,5 % , Japón -21 % , Inglaterra – 16 %, Australia – 14 % , Canadá – 14 %

– RI no da un único enfoque al objetivo de crecimiento, establece 16 planes regionales de membresía con distintas estrategias locales


85



VISITA GUIADA Y ALMUERZO

EN EL PABELLÓN DE LA

NAVEGACIÓN

Ignacio Pérez de los Santos


86


Cuarta Sesión Plenaria

• 17:00 Toque de Campana

• 17:00 Rotary Emprende (Cristóbal Garre)

• 17:15 Rotaract en el Distrito (Paola Tumbarello)

• 17:30 Presentación del Presupuesto del Distrito (Juan José Martín)

• 17:45 La Fundación Rotaria y FHRE (Antonio Vázquez)

• 18:15 PAUSA-DESCANSO

• 18:40 Conferencia de D. Fernando Ocaña Garcilaso de la Vega, Presidente de TAPSA&YR: "Marcas éticas internacionales y su percepción”

• 19:20 Presentación del VII Congreso del Distrito en Cartagena (DG Antonio Navarro)

• 19:30 Presentación de la Convención de RI Sao Paulo (DG Antonio Navarro)

• 19:40 Conclusiones de la Asamblea (DGE José Luis Carvajal)

• 19:50 Cierre de la Asamblea (DG Antonio Navarro)


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Rotary Emprende

Cristóbal Garre Murcia


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Rotaract en el Distrito

Paola Tumbarello

Representante Distrital de Rotaract Club

89


Presupuesto del Distrito

Juan José Martín López

Tesorero Distrital 2015-16

90


La Fundación Rotaria y FHRE

Antonio Vázquez de la Torre

Presidente del Comité de la Fundación 2015-16

91



de Capacitación de

Rotary InternationalJosé Luis Carvajal López

Gobernador 2015-16


PAUSA - CAFÉ


Marcas Éticas Internacionales

y su Percepción

D. Fernando Ocaña Garcilaso de la Vega

Presidente de TAPSA&YR

93


Presentación del VII Congreso

del Distrito en Cartagena



94


Presentación de la

Convención de Rotary International

Sao Paulo 2015



95


Conclusiones de la

VII Asamblea Distrital de

Capacitación de RI



96


Cierre de la

VII Asamblea Distrital de

Capacitación de RI



97


98

“Para cumplir su destino, Rotary siempre debe ser evolucionario y a veces revolucionario”.

PAUL HARRIS

Fundador de Rotary



de Capacitación de



Gobernador 2015-16


99

GRACIAS


INFORMACIÓN

DE INTERÉS

100


Enlaces a Recursos

• Web Rotary Intenational: rotary.org

– Descarga del Folleto del Lema 2015-16

– Descarga del Folleto sobre la Mención Presidencial 2015-16

– Descarga del Logotipo 2015-16

• Web del Distrito: rotary2203.es

• Descarga App Móvil Guía del Distrito:

– Google Play (versión para Android)

– App Store (versión para iPhone)

• The Rotarians: therotarians.com

• Video “Membresía: Ahora o Nunca”

101

https://www.rotary.org/es

https://www.rotary.org/myrotary/es/document/ri-theme-2015-16-brochure-kr-ravindran-2015-16-ri-president


https://www.rotary.org/myrotary/es/document/ri-theme-2015-16

http://rotary2203.es/

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.proemia.rotary

https://itunes.apple.com/es/app/guia-rotary-distrito-2203/id675773801?mt=8

http://therotarians.com/

http://vimeo.com/107717858


Contactos del Distrito (2015-16)

• Gobernador: [email protected]

• Secretario: [email protected]

• Instructor: [email protected]

• Tesorero: [email protected]

102






Contactos del Distrito (2015-16)

Delegados del GobernadorZona Delegado/a E-mail

Zona 1: Baleares Jesús Martínez Ortega [email protected]

Zona 2: Castellón Fernando Bolta Cano [email protected]

Zona 3: Valencia Arturo Alagón Valderasa [email protected]

Zona 4: Alicante Norte Ana María Gandía Franco [email protected]

Zona 5: Alicante Centro Francisco Carreras López [email protected]

Zona 6: Alicante Sur José María Coves Selva [email protected]

Zona 7: Murcia Ricardo Molina Juárez [email protected]

Zona 8: Andalucía Oriental y Melilla Cristóbal Garre Murcia [email protected]

Zona 9: Andalucía Occidental y Ceuta Alfredo Rubio Sanz [email protected]

103


Contactos RI

• My Rotary – datos en RI: [email protected]

• Kathrin Persiano Coordinator 2203

P: 41 44 387 71 25

[email protected]

• Reto Pantellini Supervisor 2203

P: 41 44 387 7128 F: 41 44 422 50 41

[email protected]

104




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Presentations & Public Speaking

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