GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y OPERACIONESJEFATURA DE PRODUCCIÓN GLP PERÚÁREA DE MANTENIMIENTO PLANTAS

CONTROL DE VERSIONES

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1.0 FH AM JL 11/08/15 Versión original

PROJECT CHARTER

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

ACTUALIZACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO DE FLOTA PRIMARIA DE GLP

MANTTO-FLOTA-PRIMARIA

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: ¿QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO Y DÓNDE?

El proyecto “ACTUALIZACIÓN DE PLANES Y PROGRAMAS DE MANTENIMIENTO DE FLOTA PRIMARIA DE GLP” consiste en la revisión de los planes y programas de mantenimiento preventivos que actualmente se llevan a cabo, así mismo incluye la estimación del nuevo presupuesto anual.

Esta actualización de planes y programas de mantenimiento de la flota primaria de GLP consistirá en los siguientes entregables principales:

- Informe y/o presentación sobre el status de la flota a la fecha.- Planes y programas de mantenimiento preventivo revisados y actualizados.- Contrato de mantenimiento por 2-3 años.- PCP, costos y tiempos para el servicio de Desodorización de Cisternas Primarias.- Presupuesto anual estimado para el mantenimiento de la flota.

El desarrollo del proyecto está a cargo de:

- Franz Huanay Gestión del proyecto- Área de Distribución Información histórica de los equipos- SERVOSA Información histórica de los equipos y el mantenimiento- Mantenimiento de Plantas Soporte técnico- Gerencia de Abast. y Op. Cliente- Jefatura de Producción Sponsor

EL proyecto será realizado desde el 8 de agosto del 2015 hasta el 7 de setiembre del 2015. La gestión del proyecto se realizará en las instalaciones de REPSOL GAS DEL PERÚ S.A. (Ventanilla) y en las oficinas de REPSOL GAS DEL PERÚ S.A. (Lima).

DEFINICIÓN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR

Descripción del producto:- Informe y/o presentación sobre el status de la flota. Se mostrará la cantidad de cisternas propias y de terceros, el

estado de las certificaciones y ensayos, estadísticas, cronograma de mantenimiento actual, recomendaciones y propuesta de plan de respuesta a riesgos futuros.

- Planes y programas de mantenimiento preventivo revisados y actualizados. Se revisará el historial de mantenimientos correctivos vs los preventivos para definir mejoras con el equipo de soporte técnico REPSOL.

- Contrato de mantenimiento por 2-3 años. Actualización del último contrato de mantenimiento acorde las revisiones y mejoras propuestas.

- PCP, costos y tiempos para el servicio de Desodorización de Cisternas Primarias. Actualización de PCP con información de campo y know-how de mantenimiento, estimación de costos y tiempos del servicio.

- Presupuesto anual estimado para el mantenimiento de la flota. Presupuesto anual acorde a los cambios y mejoras.

DEFINICIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIÓN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO / PRODUCTORequisitos generales:

- Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta, y respetar los requerimientos del cliente.- Que se cumpla aproximadamente con el presupuesto anual estimado finalizando el presente año.

Requisitos de calidad:- Calidad de gestión del proyecto (según estándares del PMI y de la empresa).- Que las cisternas primarias cuenten con un adecuado plan de mantenimiento alineadas a la normativa peruana y

corporativa.

OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TÉRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIÓN

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GERENCIA DE ABASTECIMIENTO Y OPERACIONESJEFATURA DE PRODUCCIÓN GLP PERÚÁREA DE MANTENIMIENTO PLANTAS

CONCEPTO OBJETIVOS CRITERIOS DE ÉXITO

1. ALCANCECumplir con las características del producto

Conformidad por parte del soporte técnico.Entregables completos y aprobados por el cliente.

2. TIEMPOConcluir el proyecto en el plazo solicitado por el cliente Concluir el proyecto el 7 de setiembre del 2015

3. COSTO Costo operativo No exceder del presupuesto del proyecto

FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIÓNNuevo Contrato de mantenimiento de la flota de cisternas primarias para un periodo de 2-3 años y presupuesto anual.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

JUSTIFICACIÓN CUALITATIVA JUSTIFICACIÓN CUANTITATIVA

Mayor seguridad en los servicios realizados por terceros Flujo de egresos Menor al del 2014Modernización y optimización de los procesos actuales

DESIGNACIÓN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO

NOMBRE Franz Huanay (Mantenimiento) NIVELES DE AUTORIDAD

REPORTA A Antonio Morillo (Mantenimiento) Exigir el cumplimiento de los entregables del proyecto con las especificaciones, plazo y presupuesto aprobadoSUPERVISA A Equipo de proyecto (Mantenimiento)

CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO

HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA

Inicio de proyecto Sábado 8 de agosto del 2015

Informe y presentación del status de la flota Lunes 17 de agosto del 2015

Alcance (PCP), costo y tiempo del servicio de Desodorización de Cisternas Primarias Lunes 24 de agosto del 2015

Planes y programas de mantenimiento preventivo actualizados Lunes 24 de agosto del 2015

Contrato de mantenimiento de flota para 2-3 años Martes 1 de setiembre del 2015

Presupuesto estimado por mantenimiento de flota Lunes 7 de setiembre del 2015

Fin de proyecto Lunes 7 de setiembre del 2015

ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO (STAKEHOLDERS)

ORGANIZACIÓN O GRUPO ORGANIZACIONAL ROL QUE DESEMPEÑA

Gerencia de Abastecimiento y Operaciones Demandante del contrato y presupuesto anual

Jefatura de Producción Define los alcances del proyecto

Mantenimiento de Plantas Know-how y gestión de la información

SERVOSA Proveedor de los servicios de mantenimiento y desodorización de cisternas

Distribución de GLP Gestión de la información.

Jefatura de Planta PPAL Responsable del área donde se ejecutan los servicios especiales y entrega de cisternas.

PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS)

Demoras en recepción de documentación necesaria para el desarrollo del proyecto

Demoras en tiempo de respuesta de proveedor que brinda sus presupuestos por sus servicios

Demoras en aprobaciones de entregables intermedios

PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS)

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Mejorar la calidad y eficiencia de las operaciones de mantenimiento y reducción de presupuesto.

PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO

CONCEPTO MONTO (S/.)

Costos operativos 0.00 (desconocido aún)

Total Presupuesto 0.00

SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO

NOMBRE EMPRESA CARGO FECHA

José Linares Repsol Gas del Sur S.A. Jefe de Producción 11/08/15

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