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1 ¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales? Reconocer los beneficios de las bibliotecas digitales en cuanto a la preservación y el acceso al material digital; • Definir el concepto de bibliotecas digitales e identificar sus componentes funcionales, y • Comprender los procesos relacionados con la creación, distribución y canales de acceso a las bibliotecas digitales. Objetivos ¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

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¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

Reconocer los beneficios de las bibliotecas digitales en cuanto a la preservación y el acceso al material digital;

• Definir el concepto de bibliotecas digitales e identificar sus componentes funcionales, y

• Comprender los procesos relacionados con la creación, distribución y canales de acceso a las bibliotecas digitales.

Objetivos

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

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La Internet y la Web

La Internet y la Web han dado ímpetu a las nuevas formas de comunicación y de compartir el conocimiento.

Las bibliotecas digitales son consideradas como una aplicación clave de tecnologías de Internet y Web.

Permiten la creación, organización, mantenimiento, manejo, acceso, compartimiento y preservación de colecciones de documentos digitales.

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

Diversas comunidades están creando ahora bibliotecas digitales, y en diferentes campos: educación, ciencia, cultura, desarrollo, salud, gobierno y demás.

El intercambio de la información, a través de las colecciones de las bibliotecas digitales, se ha convertido en una propuesta atractiva y factible para las bibliotecas y profesionales de la información alrededor del mundo.

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

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Beneficios de las bibliotecas digitales

Las bibliotecas digitales permiten a los usuarios tener acceso en línea y trabajar con las versiones electrónicas de documentos a texto completo y sus imágenes asociadas.

Además las bibliotecas digitales también permiten el acceso a otros contenidos multimedia, como sonido y video.

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

Las bibliotecas digitales ofrecen beneficios significativos a los usuarios. Se caracterizan por:

Siempre disponible

Acceso mejorado

Acceso más amplio

Nuevas formas de acceso

Intercambio mejorado de la información

Preservación mejorada

Beneficios de las bibliotecas digitales

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

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Ideas para proponer la conformación de bibliotecas digitales:

• Lanzar a las autoridades respectivas la posibilidad de conformar una biblioteca digital según demanda, especialidad y/o tema

• Realizar una propuesta formal con base en un estudio de viabilidad.

• Conformar un comité institucional si lo amerita.

.

¡La mejor manera de satisfacer la demanda es conformar una biblioteca digital, y proporcionar acceso en línea!

Beneficios de las bibliotecas digitales

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

Componentes funcionales de una biblioteca digital

La mayoría de las bibliotecas digitales comparten algunos componentes funcionales comunes. El diagrama ilustra los componentes importantes.

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

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En la biblioteca digital a cada documento digital(y objeto digital multimedia) se le asigna un conjunto de valores de metadatos que describen varios atributos para propósitos de búsqueda y obtención; identificación y selección; administración; manejo del acceso; preservación; compartimiento de la información.

Además de los documentos digitales guardados en la biblioteca digital, los metadatos es probablemente la característica más importante de una biblioteca digital, los cuales la distinguen de otras colecciones de información en línea.

Componentes funcionales de una biblioteca digital

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

Creación, distribución y acceso a las bibliotecas digitales

Se requiere de planificación cuidadosa y recursos mayores para crear grandes colecciones de bibliotecas digitales que involucren digitalización extensiva y/o esfuerzos de conversión, colecciones que requieran de actualización frecuente, manejar material raro y especial, y requieran búsqueda extensa y características de navegación.

¿Cómo se emprende la creación de una colección de una biblioteca digital?

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

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Creación, distribución y acceso a las bibliotecas digitales

Se pueden crear colecciones de bibliotecas digitales simples y muy pequeñas con esfuerzo y recursos mínimos.

Incluso los pequeños proyectos de bibliotecas digitales se pueden beneficiar de la planificación y aplicación cuidadosa.

¿Cómo se emprende la creación de una colección de una biblioteca digital?

¿Por qué colecciones y bibliotecas digitales?

Creación y Manejo de Documentos Digitales

¿Qué se digitaliza?

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Objetivos

• Entender los principales propósitos de la digitalización

• Aplicar criterios para seleccionar y priorizar los documentos en situaciones específicas.

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¿Qué se digitaliza?

Por qué digitalizar

El Sr. Pérez administrador de una biblioteca, está evaluando las ventajas de digitalizar los documentos impresos de su biblioteca.

Hum... ¡Digitalizar los documentos podría ser la mejor opción para nuestras necesidades!

¿Por qué desearía digitalizar los documentos?

Él puede querer:

• preservar sus documentos, para permitir a las personas leerlos sin dañar los originales;

• hacer los documentos más accesiblesa los usuarios; o

• reutilizar los documentos para diferentes propósitos.

Creación y Manejo de Documentos Digitales

¿Qué se digitaliza?

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Principales necesidades para la digitalización que podrían aplicar a su proyecto de biblioteca digital.

DESCRIPCIÓNNECESIDAD

• Convertir documentos a diferentes formatos (p. ej.: para usar imágenes en una presentación).• Para adaptar el contenido para un propósito diferente (p. ej.: convertir el texto de un informe en materiales de capacitación y extensión).

Reutilizar los documentos

• Dar mejor servicio a los usuarios (p. ej.: permitir a los usuarios buscar el texto completo de los documentos).• Dar servicio a más usuarios de lo que es posible ahora (p. ej.: a personas en sitios remotos, o a más de una persona a la vez).• Juntar materiales dispersos sobre un tema específico.• Responder a un pedido especial de una biblioteca digital.

Hacer los documentos más accesibles

• Permitir a las personas leer documentos antiguos y únicos sin dañar los originales.

Preservar los documentos

Por qué digitalizar

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¿Qué se digitaliza?

• ¿Vale la pena digitalizar los documentos?

• ¿Hay bastante demanda por los usuarios para justificar los costos?

• ¿Forman los documentos una colección?

• ¿Qué tan fácil es digitalizarlos?

• ¿Cuántas páginas se tienen que digitalizar?

• ¿Qué hay sobre los derechos de propiedad intelectual y la seguridad? Otra consideración es si alguien ha

pedido digitalizar una colecciòn en particular de documentos.

La idea es interesante, pero, antes de empezar, debemos aclarar algunos puntos. ¿Estamos seguros de que vale la pena? Y si así es, ¿cuáles de nuestros documentos debemos digitalizar?

Por qué digitalizar

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¿Qué se digitaliza?

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¿Vale la pena digitalizar? ¿Contienen los documentos informaciónsuficientemente valiosa para garantizar los costos?

¿Tiene la información un valor duradero?

¿Tiene poco sentido digitalizar documentos (como informes voluminosos de seminarios) que ya están desactualizados?

¿O quizás los mismos documentos son valiosos?

¿Hay otras copias electrónicas disponibles de los documentos? Quizás ellos ya han sido digitalizados.

La primera pregunta es: ¿Vale la pena digitalizar los documentos?

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¿Qué se digitaliza?

¿Quién es su audiencia?

Si hay sólo algunos usuarios (como científicos en un asunto altamente especializado), quizás a ellos se los pueda servir enviándoles fotocopias.

Quizá hay una cantidad de usuariospotenciales (como agricultores o trabajadores de extensión), pero ellos no tienen computadoras para acceder a la biblioteca digital.

Puede ser difícil juzgar la demanda de documentos.

Pregúnteles a los usuarios sobre los documentos que ellos ven como prioritarios.

¿Hay bastante demandapor los usuarios para justificar los costos?

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¿Qué se digitaliza?

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¿Forman los documentos una colección?

Los documentos de una biblioteca digital deben tener algo en común, como un enfoque común de temas o el mismo autor (o grupo de autores), áreas de interés para los usuarios.

Por ejemplo:

• manuales de capacitación agrícola• publicaciones producidas por la institución

Puede ser posible enriquecer la biblioteca con documentos de otras organizaciones (incluyéndolos directamente en la colección, o agregando los enlaces a ellos, si se guardan en otros servidores). Claro que se necesitan considerar los asuntos de los derechos de propiedad intelectual.

¿Podrían, algunos de los documentos que queremos digitalizar, estar agrupados en colecciones?

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¿Qué se digitaliza?

Fuentes raras, pobre calidad de la impresión, escritura manualFuentes estándar de computadora

Muchas fotos, ecuaciones y cuadrosTexto recto con encabezados, pocas fotos

Encuadernados frágiles, pesadosHojas sencillas

Diseño complejo, columnas múltiples Diseño simple, columnas simples

Papel de color, dañado o delgado Papel blanco, opaco limpio

Difícil de convertirFácil de convertir

Compruebe la características físicas de los documentos.

Si tiene muchos documentos que son difíciles de digitalizar, usted puede :

• no incluirlos en la biblioteca digital; • hacerlos reescribir en lugar de escanearlos.

¿Qué tan fácil es digitalizar documentos?

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¿Qué se digitaliza?

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Un proyecto único de biblioteca digital tiene un conjunto limitado de documentos para digitalizar. Por ejemplo: las publicaciones producidas por un instituto hasta una fecha determinada (las nuevas publicaciones pueden ya estar en formato digital).

¿Proyecto único o continuo?

Un proyecto continuo adiciona continuamente nuevos documentos. Por ejemplo: un conjunto de recortes de periódicos sobre un tema en particular (la cantidad de nuevos recortes será difícil de predecir, ya que depende de si hay temas en las noticias).

Proyecto de biblioteca digital único

Para evaluar correctamente la cantidad de material a manipular, se debe también saber si su proyecto de digitalización es único o continuo.

Proyecto de biblioteca digital continuo

Si tiene un proyecto continuo de biblioteca digital, se debe tener algún presupuesto y personal disponible para realizar el trabajo en el futuro.

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¿Qué se digitaliza?

Verifique los derechos de propiedad intelectual para asegurarse que no haya restricciones para digitalizar los documentos y hacerlos disponibles en una biblioteca digital. Si hay restricciones, se deben obtener los permisos necesarios antes de escanear los documentos. Recuerde que:

• los documentos gubernamentales tienen cada vez más derechos de propiedad intelectual; • los documentos publicados comercialmente casi siempre tienen derechos de propiedad intelectual; y • aun cuando no haya ningún símbolo © en el documento, todavía puede tener derechos de propiedad intelectual.

Al digitalizar los documentos, se les hace fácil de acceder. Pero algunos documentos son confidenciales, o el acceso a ellos se debe restringir. Algunos ejemplos: • minutas de reuniones de política; • registros del personal, financiero y de salarios; y • secretos comerciales.

Es posible restringir el acceso a todo o parte de una bibliotecadigital, pero esto involucra pasos extras. Se debe tener una protección con contraseña en la biblioteca (o partes de ella), y tener cuidado extra para asegurarse que el sistema de computación sea seguro.

¿Qué hacer sobre los derechos de propiedad intelectual y la seguridad?

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¿Qué se digitaliza?

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Creación y Manejo de Documentos Digitales

Facilidades básicas y requisitospara la digitalización

Identificar el equipo, software, recursos humanos y fondos necesarios para digitalizar documentos impresos.

Objetivos

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

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Hemos decidido cuáles documentos digitalizar.Ahora, planeemos lo que necesitamos hacer…

¿Qué recursos se necesitan?

¿Cuánto costarán?

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

Requisitos

Tipos de recursos que usted puede necesitar para digitalizar sus documentos:

Para cubrir:• salarios• equipo • software• costos de funcionamiento, y demás

Fondos

Personal y habilidadesRecursos humanos

• Escaneo• Reconocimiento óptico de caracteres• Procesamiento de textos• Revisión ortográfica• Manejo de imágenes• Captura de sonido y video (si va a manejar grabaciones)

Software

• Escáneres, computadoras y dispositivos de almacenamiento• Equipo de captura de sonido y video (si va a manejar grabaciones)

Equipo

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

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Equipo

Lo primero que se necesita es el escáner. Vienen en tres rangos de precio de $100 a $300

Escáneres planos económicos

Escáneres planos económicos

Escáneres medianos con alimentador de documentos

Escáneres medianos con alimentador de documentos

Escáneres profesionales

Escáneres profesionales

Si se quieren escanear tipos especiales de materiales, como microfichas, diapositivas o materiales sobredimensionados, se necesitará de un equipo especial.

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

Computador

El escaneo y el reconocimiento óptico de caracteres requiere mucho poder de procesamiento de la computadora.

Asegúrese de tener bastante capacidad en el disco (20 ó 30 Gb) para manejar los volúmenes de datos generados.

Si se planea crear una biblioteca digital, se necesitará una computadora bastante poderosa para manejar grandes cantidades de procesamiento de datos.

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

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Quemador de CDsNecesitará un quemador (lector) de CDs, por dos razones:

1. para copiar y guardar (copia de resguardo) grandes cantidades de datosproducidos (usando CDs regrabables);

2. para crear la copia master del CD-ROM final para distribución (si se planean distribuir los documentos electrónicos en CD-ROM).

Una red de computación también es muy útil porque permite hacer fácilmente copias de resguardo de los archivos, y para compartir archivos entre las diferentes personas que trabajan en la producción.

Si no se tiene una red, se tendrá que confiar en los CD-ROMs para transferir los datos (o unidades de cinta o USB).

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

Software

Usted necesitará los siguientes tipos de software:

Para leer documentos PDFVisor de PDF

Para crear documentos PDFCreación de PDF

Para editar imágenesEdición de imágenes

Para ver, modificar y manejar imágenesManejo de imágenes

Para convertir archivos de un formato a otroConversión de archivos

Para corregir errores de texto y optimizar el diseño de la páginaProcesador de textos y revisión ortográfica

Para convertir la imagen impresa en imagen digital, y después en texto que un procesador de textos pueda entender. Una versión “ligera” de software de escaneo y OCR se proporciona normalmente cuando se compra un escáner.

Escaneo y OCR

PropósitoTipo de software

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Se necesita el siguiente tipo de personal para el proceso de digitalización:

Un curso de entrenamiento o taller será necesario para enseñar a los miembros del equipo las habilidades extras que necesitan, y para desarrollar un flujo de trabajo que se acondicione a su organización.

Personal

Un gerente para coordinar el equipo y el flujo de trabajo de la digitalización.

Personal paraescanear y corregir laspruebas y diseño.

Personal asignado a los metadatos. Personal

logístico y secretarial.

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

CostosCuando se presupueste el escaneo, se necesitan incluir los ítemes siguientes:

Gastos adicionales, no anticipados.Contingencia

Administración, gastos generales, entrenamiento del personal.

Administración y gastos generales

Tiempo del personal (depende del número de documentos, la dificultad del tema, y los salarios de los especialistas).

Asignación de metadatos

Tiempo del personal, consumibles (discos, papel).

OCR, corrección de pruebas y diseño

Tiempo del personal, fotocopiado (si se fotocopian los documentos antes de escanearlos).

Escaneo

Registro, categorización, costos de correo y transporte, tiempo del personal.

Adquisición de documentos

Escáner, software, computadores, mobiliario de oficina.

Equipo y software¿Cuánto costará el proceso entero? ¡Es tiempo de echar una mirada al presupuesto!

En las siguientes pantallas nos enfocaremos en los costos de escaneo y OCR, pero ¡recuerde cubrir todos los costos listados en el cuadro!

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Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

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Costos

El costo total dependerá del número de páginas a escanear y convertir. Esto determinará:

• Los costos del personal requerido para escanear y convertir el número de páginas. Éstos se calculan con base en el tiempo del personal requerido y sus niveles de salario.

• El tipo y costo del escáner requerido para la tarea.

Creación y Manejo de Documentos Digitales

Facilidades básicas y requisitos para la digitalización

Subcontratar

Se puede considerar subcontratar el trabajo.

Podría ser la mejor elección si:

• se tiene un trabajo “único”, no una actividad continua; y• se tiene que escanear muchas páginas pero no se puede justificar comprar un escáner profesional caro.

Ahora podemos estimar los costos y las consideraciones del personal, podemos determinar el mejor enfoque global.

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Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

Objetivos de Aprendizaje

Identificar los pasos para planear e implementar un proyecto de desarrollo de una colección de una biblioteca digital.

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

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Crear una colección de una biblioteca digital requiere de una planificación cuidadosa, la implementación y el manejo de varios procesos. Éstos son esenciales si el producto terminado satisface con éxito las necesidades del usuario y se ajusta a las normas de calidad aceptadas.

Crear una colección de una biblioteca digital involucra los siguientes tres pasos :

IMPLEMENTACIÓNPLANEACIÓNPROMOCIÓN &

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

La planeación involucra la identificación de los recursos requeridos y la formulación de una programación

Un proyecto para una biblioteca digital, puede considerar hacer un estudio de factibilidad para evaluar la viabilidad del proyecto, antes de la planificación detallada. El resultado del estudio de factibilidad podría ser una propuesta formal para obtener la aprobación de la administración para el proyecto.

Planeación del proyecto de la biblioteca digital

PLANEACIÓN

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

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El primer paso para planear su proyecto de desarrollo de una colección de una biblioteca digital es especificar la necesidad para crear la colección de la biblioteca digital, su propósito y la comunidad de usuarios destinada.

El propósito podría ser mejorar la preservación de algún material especial o delicado, mejorar el acceso y la visibilidad de cierto material, o facilitar la reutilización de documentos.

I. Defina la necesidad, propósito y comunidad de

usuarios

Planeación del proyecto de la biblioteca digital

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

Dedefinir las características importantes de la colección de la biblioteca digital que usted planea construir:

• identifique la naturaleza de la colección (estática o dinámica);

• establezca los usos permitidos que usted les concederá a los usuarios, y el tipo de entrega (CD-ROM o en línea, o ambos) que se usará;

• defina los metadatos, los requisitos de búsqueday obtención;

• evalúe los formatos de documentos que se usarán para guardar y entregar los documentos, y los requisitos del usuario final para manejar estos formatos;

• planee una estrategia para mantener copias de seguridad;

• evalúe el software de la biblioteca digital que se usará.

III. Determine los requisitos y características de la

colección de la biblioteca digital

I. Defina la necesidad, propósito y comunidad de

usuarios

II. Seleccione y analice el material de origen

Planeación del proyecto de la biblioteca digital

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

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La planeación es seguida por la implementación – anotando los pasos reales necesarios para establecer la colección.

Esto significa que se debe obtener la aprobación de la administración para su plan y los recursos requeridos, antes de proceder con la implementación.

IMPLEMENTACIÓN

Implementación del proyecto de la biblioteca digital

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

Implementar el proyecto de la biblioteca digital involucra las siguientes actividades. Note que estos pasos de la implementación son sólo sugerencias. Estos pasos no se llevan a cabo en el orden secuencial estricto mostrado y muchos de ellos se pueden ejecutar en paralelo.

Establecer el equipo del proyecto

Preparar la infraestructura informática

Procurar e instalar el software de la biblioteca digital

Finalizar las políticas y especificaciones

Finalizar los flujos de trabajo para la digitalización

Preparar el sitio de la colección

Establecer el contrato con el vendedor externo

Obtener los permisos de los derechos intelectuales

Preparar y manejar el flujo de trabajo de la digitalización

Desarrollar el sitio web de la colección de la biblioteca digital

Liberar la colección de la biblioteca digital para ser usada

Implementación del proyecto de la biblioteca digital

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

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La colección de la biblioteca digital que usted ha creado debe ser visible y proporcionar un acceso fácil a sus usuarios.

Diseminación y prestación de servicios

PROMOCIÓN & PRESTACIÓN DE

SERVICIOS

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Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

Además de (o en la ausencia de) un acceso en línea remoto a la colección de la biblioteca digital (intranet/Internet), usted puede explorar otros modos para proporcionar el acceso a la colección de la biblioteca digital.

Éstos incluyen:

• la configuración de las computadores de acceso público local

• proveer servicios con base en el correoelectrónico, y

• la distribución de la colección en un CD-ROM.

Diseminación y prestación de servicios

Creación y Compartimiento de Bibliotecas Digitales

Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

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La biblioteca digital debe promoverse sistemáticamente para asegurar el uso extendido. Los canales promocionales incluyen:

• anuncios en carteles, volantes y correo electrónico; • programas de orientación al usuario del programa; y • folletos especialmente diseñados.

A los usuarios también se les debe proporcionar apoyo, tanto bajo demanda como con anticipación. Las medidas convenientes incluyen:

• pantallas de ayuda y tutores en línea; • formularios de retroalimentación; • información del contacto en línea, y asísucesivamente.

Mercadeo y soporte al usuario

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Creación de una Colección de una Biblioteca Digital

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PROYECTO

PLANEAMIENTO DE UNA BIBLIOTECA DIGITAL:

DINAMICA DE GRUPOS

OBJETIVO GENERAL:

Planear la construcción de una Biblioteca digital

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OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1 Establecer las necesidades, los recursos y los pasos requeridos para el planeamiento e implementación de una biblioteca digital

2 Analizar un ejemplo del desarrollo de una biblioteca digital

METODOLOGIA

Formar grupos multidisciplinarios, compuesto por: bibliotecólogos, informáticos y agrónomos, cada uno.

La dinámica es la siguiente:

Se adjuntan las indicaciones que los participantes deben seguir para planear un proyecto básico de digitalización.

Cada grupo nombrará un expositor, para compartir su proyecto conlos demás grupos y luego efectuar una discusión y análisis de los casos

Tiempo estimado para la planeación del proyecto y discusión: 4 horas

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Título de la Biblioteca:Paso No. 1: Planeación:

Objetivos de la digitalizaciónUsuarios metaMaterial que se va a digitalizarRecurso humano requeridoRecursos financieros requeridosRestricciones de accesoTipos de recursos a incluirPosibles formatos de documentos que se usarán para guardar y entregar los documentosOpciones de Hardware y Software a utilizarPolíticas para la digitalización

Paso No. 2: Implementación

Establecer el equipo de trabajoInfraestructura con que se cuenta

Flujo de trabajo (Procedimiento de digitalización)

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Paso No. 3: Promoción, diseminación y prestación deservicios

Canales promocionalesServicios derivados de la biblioteca digitalComentarios

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Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

Estos dos documentos electrónicos contienen el mismo texto. El de la izquierda es fácil de leer (y de editar) porque dispone de un título, secciones y encabezados, mientras que el de la derecha no.

Esto es porque el documento de la derecha no tiene ninguna marca para instruir al software para mostrar el documento con un diseño fácil de entender.

Tipos de Marcado: Por qué es necesario el Marcado

Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

Hoy, casi cada documento electrónico que usamos contiene dos tipos de información:

el contenido del texto del documento mismo, y

un juego de códigos que proporciona la información sobre cómo mostrar o interpretar el texto.

Estos códigos adicionales contenidos en el archivo electrónico son el marcado.

Las marcación, en un documento, es todo lo que no es contenido.

Tipos de Marcado: Por qué es necesario el Marcado

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Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

Existen tres tipos de códigos que se pueden usar en un documento electrónico:

Tipos de Marcado

El marcado procesal que consiste en códigos que contienen la información sobre cómo una aplicación específica debe procesar el documento (Word, RTF).

El marcado de presentación que consiste en códigos que describen cómo el documento se debe presentar o mostrar, sea en el monitor o en una página impresa (HTML, PDF).

El marcado descriptivo consiste en códigos que describen la estructura lógica y semántica de un documento, normalmente en una forma quepueda ser interpretada por diversas aplicaciones de software (XML).

Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

Marcado Procesal: Procesadores de textos

La forma más común de marcado procesal es la usada por el software de procesamiento de textos.

Los procesadores de textos están principalmente diseñados para crear documentos que serán impresos, aunque muchas personas intercambian estos documentos por el correo electrónico.

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Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

El marcado en un procesador de textos sirve para dos propósitos principales. El primero es para especificar cómo el documento se debe presentar (diseño) cuando se imprima.

Algunas de las características disponibles de presentación en un procesador de textos como Microsoft Word incluyen:

Marcado Procesal: Procesadores de textos

La estructura del texto: familia de la fuente (Times NewRoman, Arial, etc.), tamaño (10 pt, 12 pt, etc.), estilo (negrita, cursiva, etc.).

El diseño de la página: los encabezados y las notas de pie del documento, el tamaño de la página, la orientación de la página (horizontal, vertical).

El diseño al nivel del párrafo: justificación, espaciado de líneas.

Las listas: con viñetas o numerado, con sangrías y anidado (listas dentro de listas).

Las tablas: con filas y columnas, con formato para las celdas de la tabla, tales como espaciado, bordes, justificación (horizontal y vertical).

Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

Marcado Procesal: Plantillas

La plantilla típicamente contiene la hoja de estilo que se usará para dar formato a un tipo de documento.

Además, también contiene una estructura con elementos tales como una página frontal normal, títulos y pies de página, un juego normal de secciones y títulos, etc.

La estructura puede ser modificada por el usuario para crear documentos individuales de esa clase.

Éste es el último informe de hoy…¡Si no hubiera tenido la plantilla, no lo habría hecho a tiempo!

Cuando se necesitan crear documentos del mismo tipo o clase, como memorandums, cartas, informes técnicos, artículos de investigación y facturas, las plantillas de documento pueden ayudar.

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Formatos para documentos electrónicos e imágenes asociadas

Marcado Procesal: Formato de Texto Enriquecido

Para aliviar algunos de los problemas de la estandarización, Microsoft desarrolló el formato procesal Formato de Texto Enriquecido (RTF).

El RTF es un formato sencillo de texto, lo que significa que se pueden abrir y leer archivos RTF en cualquier editor normal de textos.

Es fácil crear un archivo RTF con

cualquier procesador de textos:

• Seleccione Archivo/Guardar Comodel menú principal, y

• seleccione RTF de la lista de opciones de formato.

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El marcado RTF contiene toda la información necesaria para permitir el diseño y funcionalidad de procesamiento de la aplicación Microsoft Word.

Debido a estas características, el RTF se usa a menudo como el formato de intercambio entre las aplicaciones de procesamiento de textos de diferentes fabricantes.

Se puede tomar un archivo RTF que haya sido creado de esta manera, y abrirlo usando un editor sencillo de textos.

Como se ve, se pueden mostrar todo el texto y el marcado (y editar), aunque no es muy fácil de distinguir el contenido del texto del documento con marcado RTF.

Marcado Procesal: Formato de Texto Enriquecido

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El HTML contiene información que define:

• la presentación básica de un documento (títulos, párrafos, listas y tablas),

• hipervínculos, e

• información multimedia.

Con el uso del HTML, se tiene el marcado básico para crear los documentos que se quieren publicar en la Web.

Marcado de Presentación: ¿Qué es el HTML?

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En nuestro ejemplo, <BODY> sólo contiene un párrafo de texto corto dentro de un elemento <P>.

Una sugerencia, antes de proceder: los elementos HTML (para HTML 4) no son sensibles a mayúsculas/minúsculas, de manera que algo escrito como <hTmL> funcionará como si fuera <html> o <HTML>. Por lo tanto, el uso del mismo tipo de letra en los documentos es una buena práctica.

El elemento <HEAD> contiene un <TITLE> que no se muestra en el texto principal del documento, pero que se usa para mostrar el título en el borde superior de la ventana del navegador. El elemento <BODY> tiene el contenido principal del documento HTML mostrado en la ventana del navegador web principal.

Marcado de Presentación: Cómo hacer lo básico

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Marcado de Presentación: Cómo hacer un formato simple

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Marcado de Presentación: Cómo hacer Tablas

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Ahora, miremos el código HTML de nuestra tabla.

Marcado de Presentación: Cómo hacer Tablas

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Marcado de Presentación: Cómo hacer Hipervínculos

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Marcado de Presentación: Inserciónde imágenes y multimedia

El atributo SRC contiene el URL del archivo de imagen que se va a mostrar.

<IMG SRC=“logo.jpg” WIDTH=“100”ALT=“UN FAO Logo”>

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<A HREF=“music.wav”>click here</A>

Marcado de Presentación: Inserción de imágenes y multimedia

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Las personas deben poder leer e imprimir el documento. Por consiguiente, el documento debe visualizarse correctamente, sin tener en cuenta el software y hardware usado.

El Formato de Documento Portable (PDF) es un lenguaje de marcado procesal, que permite ver e imprimir los documentos formateados por páginas en su diseño original, en casi cualquier plataforma de software.

El PDF es el formato más común para intercambiar documentos, donde se debe conservar el formato original de página del documento.

PDF (Formato de Documento Portable): Cuándo usarlo

Estoy creando mi documento usando MS Word, pero tengo algunas dudas sobre qué formato usar para su diseminación…

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Este documento se traducirá al árabe, chino, japonés y coreano. ¿Pero cómo se verán estos caracteres?

Como el archivo PDF contiene toda la información de las fuentes requeridas para presentar el documento: es un formato ideal tanto para documentos científicos que contienen símbolos raros, como para documentos multilingües, particularmente aquéllos que usan conjuntos dobles de caracteres byte. También es útil para mezclar diferentes idiomas en el mismo documento.

Aunque los documentos HTML o XML,que usan el codificado de caracteres Unicode, aceptan el conjunto total de caracteres requeridos por los documentos científicos o políglotas, la visualizaciónde esos caracteres dependerá del sistema del software usado para presentarlos, lo que no se puede garantizar de hacer correctamente.

PDF (Formato de Documento Portable): Características

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Un archivo PDF contiene toda la información necesaria para presentar un documento en la pantalla o en una página impresa, y que parezca igual en cualquier plataforma de computación, sin tener en cuenta los paquetes de software usados para crearlo y presentarlo.

Así que un archivo PDF creado en un Apple Macintosh se verá igual, usando un visor de PDF, en una estación de trabajo UNIX o en un lector de documentos impresos en un PC Windows.

Esta característica se llama portabilidad.

PDF (Formato de Documento Portable): Características

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TIFF embebido y PDF verdadero

A veces, todas las páginas de un documento PDF son objetos de imagen.

Éste es el caso, cuando un documento impreso se escanea y cada página se guarda como una imagen TIFF (un formato gráfico de trama muy popular), y después se convierte en PDF.

Este tipo de PDF se llama TIFF embebido (embedded TIFF).

TIFF

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Hay otras razones, sin embargo, para usar imágenes TIFF.

Una sería conservar una réplica de la página impresa, que incluya marcas manuscritas o anotaciones que sólo podrían ser capturadas apropiadamente por una imagen de la página.

Otra razón para usar imágenes TIFF sería para impedir que los usuarios copien o alteren el contenido del documento. Sin embargo, las últimas versiones de PDF contienen encriptación y firma digital que pueden lograr esto, incluso con objetos de texto.

El TIFF embebido no es un “verdadero” PDF: sólo cuando las imágenes de la página se convierten en un conjunto de objetos de texto PDF, se tiene un verdadero PDF.

El TIFF embebido no permite la indización, búsqueda, enlace, copia y edición del texto. De hecho, muchas de las características y capacidades del formato PDF no funcionarán cuando se representan páginas completas como imágenes.

TIFF embebido y PDF verdadero

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El SGML y el XML son muy similares; cuando se publicaron originalmente, el XML se describió como un perfil del SGML.

Ambos definen la estructura de un documento como un conjunto de elementos, anidados uno dentro del otro. Tanto en el SGML como en el XML, el marcado consta de etiquetas que indican donde empieza y finaliza cada elemento.

Sin embargo, el XML es más simple y más fácil de usar en aplicaciones basadas en la Web.

Miremos algunas ventajas del XML:

Marcado Descriptivo: ¿Por qué usar el XML?

<element A>

<element B>

<element C>

</element C>

</element B>

</element A>

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Con el XML, diferentes sistemas se pueden comunicar entre sí. El XML es un formato independiente de software y hardware de plataforma múltiple, para el intercambio de información entre aplicaciones.

El XML también se usa como un formato fuente, del cual es posible generar otros formatos (Word, PDF, HTML, etc.). Por lo tanto:

• es un formato abierto neutro del fabricante,

• su marcado captura el significado lógico del contenido,

• está bien definido con especificaciones públicas, y

• es fácil de convertirlo a otros formatos.

Marcado Descriptivo: ¿Por qué usar el XML?

XML

XML

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Otra ventaja interesante del XML es que su marcado es comprensible tanto para las personas como para los computadores. Éste es un documento XML, tal como se visualiza en el navegador Web Internet Explorer:

Marcado Descriptivo: Documentos XML

El navegador presenta el documento mostrando el árbolanidado de sus elementos.

A los pequeños guiones rojos, que están delante de los elementos del libro (capítulo y párrafo), se les puede hacer clic para contraer el árbol en ese punto.

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Algunos de los elementos en nuestro ejemplo contienen atributos en sus etiquetas iniciales, que están marcadas como parejas de nombre/valor (por ejemplo: ISBN=nombre del atributo, ‘1-2-3'=valor del atributo).

El elemento <paragraph> es un ejemplo de un elemento con contenido mixto. Contiene texto y otros elementos mezclados.

El elemento <cite> es un ejemplo de un elemento vacío. Este no tiene ningún contenido y/o etiqueta final. El elemento vacío está marcado con una barra invertida justo antes del paréntesis > de cierre en la etiqueta inicial.

Marcado Descriptivo: Documentos XML

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Se dice que un documento XML está bien formado si sigue las reglas básicas de la sintaxis XML.

Algunas de las limitaciones más importantes son:

Marcado Descriptivo: Documentos XML bien formados

Las ‘limitaciones de una buena formación’ se especifican en la Recomendación W3C XML de 1998.

Ningún atributo de nombre puede aparecer más de una vez en la misma etiqueta inicial o etiqueta del elemento vacío.

El nombre (name) en la etiqueta final de un elemento debe coincidircon el tipo de elemento en la etiqueta inicial.

Las reglas de producción incluyen: las etiquetas iniciales y finales que deben estar apropiadamente anidadas, y los valores de atributo se deben citar.

<element>

</element>

attribute value

<elementA…>

</elementA>

<elementAattributeX=.. attributeX=..

attributeY=..>

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Además de las reglas básicas de la sintaxis XML, también se puede usar un conjunto de reglas que especifiquen la estructura lógica aceptada para un tipo particular de documento (por ejemplo, un libro).

Con estas reglas, cada uno de los archivos XML puede incorporar una descripción de su propio formato.

Las normas para especificar estas reglas en un documento XML son:

• La Definición del Tipo de Documento (DTD)• El Esquema W3C XML

Marcado Descriptivo: La DTD

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Además de las reglas básicas de la sintaxis XML, también se puede usar un conjunto de reglas que especifiquen la estructura lógica aceptada para un tipo particular de documento. Aquí, se puede ver la DTD en su forma de texto simple, abierta en un editor de textos. Ella define qué etiquetas aparecen en el documento XML, qué atributos pueden tener las etiquetas y qué relación tienen las etiquetas entre sí.

Las definiciones de los elementos empiezan con la palabra clave ELEMENT, seguida por el nombre del elemento a definir y su modelo de contenido.Las definiciones de los atributos empiezan con la palabra clave ATTLIST, seguidas por el nombre del elemento para los cuales se definen los atributos y por un conjunto triple que especifica el nombre del atributo, su tipo de datos y el posible valor predefinido.

Marcado Descriptivo: La DTD y el Esquema XML

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El Esquema W3C XML cumple la misma función que las DTDs hechas en la especificación original, pero amplía las capacidades de las DTDs, particularmente en las áreas de digitación de los datos y especificación de las limitaciones, en los valores de los atributos y en el contenido del elemento.

Nuestro documento XML muestra cómo un esquema se puede asociar con un documento XML, incluyendo dos atributos adicionales en la etiqueta inicial del elemento del documento base:

Marcado Descriptivo: La DTD y el Esquema XML

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Cuando se procesa un documento XML, se compara con la DTD para estar seguro que está correctamente estructurado y que todas las etiquetas se usaron de manera apropiada. Este proceso de comparación se llama validación y se realiza con una herramienta llamada analizador de validación.

En el siguiente ejemplo, el analizador de validación ha descubierto que el documento no está conforme con la DTD especificada - ya que en el documento de libro (book), el elemento capítulo (chapter) debe estar seguido por el elemento título (title).

Marcado Descriptivo: Documentos válidos en XML

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Marcado Descriptivo: Hojas de Estilo en Cascada

Como usted ya sabe, el marcado descriptivo describe la estructura lógica, no dice nada sobre cómo se debe ver un documento en un navegador Web o en una página impresa.

La información requerida para hacerlo se puede guardar en una hoja de estilo separada que contiene las instrucciones de la presentación (XSLT).

Una de las maneras más simples de presentar un documento XML directamente en un navegador Web es creando una Hoja de Estilo en Cascada (CSS).

Originalmente desarrollada para ser usadaen el HTML, la CSS también se puede usar directamente con el XML.

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El mismo documento puede tener diferentes interpretaciones, es decir diferentes formatos, cada uno con códigos de marcados relacionados.

Las diferentes interpretaciones de un documento pueden ser útiles cuando el documento se usa en varios escenarios. Por ejemplo:

• una interpretación en un formato de procesamiento de textos, como Microsoft Word, es útil para crear o editar un documento,

• una interpretación HTML es útil para verla en la Web, y

• una interpretación de página, como un gráfico de mapa de bits o formato PDF, puede ser útil cuando se requiere ver el diseño de la página en sólo lectura.

Conversión entre formatos: Escoger entre diferentes formatos

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Cuando se usan diferentes interpretaciones para un documento, es importante mantener un solo documento fuente, para que las actualizaciones y los cambios se puedan hacer en ese documento, antes de transformarlo a formatos diferentes.

Pero, ¿cómo debe ser el formato en el documento fuente?

Documentofuente

HTML

RTF

PDF

Bitmap

Conversión entre formatos: Escoger entre diferentes formatos

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LEGIBILIDAD DEL FORMATO Los formatos de texto sencillo como RTF, HTML o XML son fáciles de leer: los archivos en estos formatos se pueden abrir y leer en cualquier paquete sencillo de edición de textos. Los formatos binarios, como el formato de Microsoft Word, son más difíciles de leer.

RIQUEZA DEL FORMATO La “riqueza” se refiere a la cantidad de información que el marcado puede llevar.

El HTML lleva alguna información sobre el formato pero no tanta como los formatos RTF o XML. En particular, el XML también tieneinformación sobre la estructura semántica del documento.

La conversión del documento es el proceso de transformación que se aplica a un documento fuente para tener interpretaciones diferentes. No todas las conversiones tienen el mismo nivel de complejidad. Depende de los siguientes factores:

HTML, XML

RTF

MS WORD (.doc), PDF

Máslegible

Menoslegible

RTF, XML

PDF, MS WORD (.doc), HTML

Documentos de textosin codificación

Rico

Básico

Conversión entre formatos: ¿Qué es conversión del documento?

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Usted puede convertir su documento de Word directamente desde Microsoft Word, seleccionando la opción ‘Guardar como HTML’ (o ‘Guardar como Página Web’), disponible en el menú Archivo.

En este caso, usted tiene que limpiar el formato resultante, ya que el programa automáticamente agrega mucha información inútil. Si no se hace esto, el archivo final será pesado y los usuarios podrían encontrar algunos problemas al verlo en su navegador.

Usted puede limpiar el archivo usando, por ejemplo, HTML Tidy, que es parte de un conjunto de herramientas gratis llamado HTML Kit.

HTML Tidy limpia su archivo, pero usted también debe completar el proceso, borrando toda la información que no es parte del contenido del documento.

Finalmente, se recomienda que usted valide el código HTML, para verificar que sigue las normas HTML. HTML Kit también proporciona un validador del código.

LIMPIE EL CÓDIGO HTML

VALIDE EL CÓDIGO HTML

Conversión de un documento de Word a PDF/HTML

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Conversión entre formatos: Uso del XML como formato fuente

Microsoft Word a menudo se escoge como la aplicación de creación del documento original, y se puede usar como el documento fuente para obtener otras interpretaciones.

Sin embargo, muchas organizaciones están empezando a usar el XML para mantener los documentos originales, porque son fáciles de transformar a otras interpretaciones; además, su codificación captura el significado lógico del contenido, es la fuente abierta y bien definida con especificaciones públicas.

Un colega me comentó de la utilidad del XML en los procesos de conversión. Me gustaría saber más sobre eso…

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Conversión de Word a XML

Existen varias herramientas disponibles en el mercado que se pueden “conectar a Word” para ayudar a hacer la transformación a XML.

Ellas generalmente usan los estilos de Word para hacer la transformación, y confían en que los usuarios del procesador de textos apliquen los estilos de una manera consistente.

En este caso, es necesario que los usuarios hayan creado el documento en Word usando correctamente los estilos y plantillas. Si no, es bastante difícil de hacer una transformación totalmente automatizada de Word a XML.

Algunas organizaciones resuelven este problema teniendo un equipo pequeño de personas (el equipo editorial de producción o técnico) que hace las correcciones manualmente en los documentos Word de origen, antes de la transformación a los documentos y/o XML finales, después de la transformación.

Documentofuente

MS Word

Proceso de Transformación

FuenteXML

Reglas de Transformación

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La conversión a XML también se puede hacer a través de un RTF intermedio o conversión XHTML.

Algunas organizaciones han desarrollado su propia aplicación para hacer las conversiones (filtros), pero para esto es necesaria la disponibilidad de uno o más desarrolladores.

También, una aplicación de código abierto como la colección Open Office (www.openoffice.org) se puede usar.

La colección Open Office puede leer archivos Microsoft Word, Excel y Power Point y guardarlos como XML conforme a la DTD de Open Office.

Después, se debe hacer otra transformación para producir el XML, conformándolo a la DTD o esquema preferido.

Conversión de Word a XML

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Conversión de XML a HTML/PDF

Una de las grandes ventajas de XML es que es muy fácil de transformar la codificación XML a otro formato. El Lenguaje de Hoja de Estilo Extensible para Transformaciones (XSLT) ofrece una manera normal de transformar XML y hay muchos procesadores de transformación XSLT disponibles, tanto en código abierto y como enproductos comerciales.

Existe también una manera normal de transformar XML en interpretaciones formateadas de página como PDF, Postscript o RTF, el XSL-FO.

El XSL-FO (Objetos de Formateado de XSL) es un conjunto de elementos XML que representan los objetos como páginas, bloques de texto, tablas, listas, notas de pie de página, etc.

XMLFuente

InterpretaciónHTML

Hoja de EstiloXSLT

Proceso de Transformation

InterpretaciónPDF

XSLTy XSL-FO

Proceso de Transformation

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Codificación de Caracteres: Esquemas

Como un Administrador de Web, usted debe prestar atención particular al esquema de codificación usado (también conocido como conjunto de caracteres); cada esquema representa los caracteres usados en un idioma diferente.

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Se recomienda etiquetar un documento en el idioma en que está escrito usando el juego de caracteres en todas las páginas: esto permitirá a los navegadores escoger automáticamente el tipo de caracteres correcto para mostrarlo, independientemente de la configuración de la estación de trabajo.

En este ejemplo, la versión china de la Página de bienvenida de la FAO contiene un código de caracteres para chino, y así esta página se visualiza automáticamente en chino.

Codificación de Caracteres: Esquemas

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Usando el código del juego de caracteres, se puede insertar, editar o actualizar el texto de una página HTML, en el idioma original de esa página.

El código del juego de caracteres se debe incluir en la página HTML, insertando las siguientes metaetiquetas:

Inglés, francés, español:<meta http-equiv=“Content-Type" content="text/html;charset=ISO-8859-1">

Chino:<meta http-equiv=“Content-Type" content="text/html; charset=gb2312">

Árabe:<meta http-equiv=“Content-Type" content="text/html;charset=windows-1256">

Estas etiquetas META se deben insertar en la sección HEAD entre las secciones <HEAD> y </HEAD> de la página HTML.

Codificación de Caracteres: Esquemas

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También se puede usar UTF-8 (Formato de Transformación Unicode, forma de codificación de 8-bits) como codificación, sobre todo cuando se tienen que mezclar idiomas libremente en la misma página.

El estándar Unicode proporciona la capacidad de codificar todos los caracteres usados por los idiomas escritos del mundo.

Una desventaja de Unicode es que necesita más espacio para guardar el texto sencillo, y por consiguiente, la transmisión de datos Unicode puede usar más ancho de banda.

Codificación de Caracteres: Esquemas

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Para páginas escritas, por ejemplo en árabe, se debe especificar la dirección en que el textoserá visualizado. La codificación árabe puede aparecer como sigue:

<HTML dir="RTL" lang="ar"> <HEAD><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1256"> </HEAD>

RTL quiere decir de derecha a izquierda.

Si se tiene una página en idiomas mixtos, se necesitará usar spans (tramos) para incluir el contenido de árabe.

Al usar etiquetas span (<SPAN>, </SPAN>), se puede separar el documento en párrafos diferentes, y sólo aplicar el RTL a las partes en árabe.

Codificación de Caracteres: Esquemas

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Formatos de Fotos Electrónicas: Introducción

Las fotos electrónicas son instantáneas electrónicas tomadas de una escena o escaneadas de documentos, como fotografías, manuscritos, textos impresos y trabajos de arte.

Cuando se insertan imágenes en un documento electrónico, se necesitan considerar dos factores principales: la calidad de la imagen y su tamaño en Kb. De hecho, si se usan imágenes grandes, la descarga del documento y la transferencia podría reducir la velocidad.

Por otro lado, entre más alta la calidad, se vuelve más grande la imagen.

En esta lección, usted aprenderá a equilibrar estos dos factores.

Empecemos con los conceptos básicos…

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Formatos de Fotos Electrónicas: Mapa de bits

La fotografía o imagen escaneada es muestreada y mapeada como un entramado de puntos o elementos de foto (pixeles).

Cada pixel se asigna a una posición y un valor tonal (negro, blanco, tonos de gris, o color), el cual está representado en el código binario (ceros y unos).

Por ejemplo, en una imagen en blanco y negro (sin grises), cada pixel tiene asignado un 0 (para el negro) o un 1 (para el blanco).

Los dígitos binarios (bits) para cada pixel, el computador los guarda en sucesión, y se reducen a menudo a una representación matemática, para disminuir el tamaño del archivo. El computador entonces interpreta y lee los bits para producir una versión analógica para muestra o impresión.

La imagen digital obtenida se llama Mapa de bits.

= 0

= 1

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La calidad de una imagen de mapa de bits es principalmente determinada por su resolución, que es la habilidad de distinguir el detalle fino.

Un buen indicador de resolución es a menudo la frecuencia de escaneo, que es la frecuencia a la cual se escanea una imagen.

Por eso es que los términos “puntos por pulgada” (dpi) o “pixeles por pulgada”(ppi) son comunes y sinónimos, y expresan la resolución de las imágenes digitales.

Generalmente, pero dentro de límites, aumentar la frecuencia de muestreotambién ayuda a aumentar la resolución.

Formatos de Fotos Electrónicas: Resolución

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Formatos de Fotos Electrónicas: Dimensiones en pixeles

¿Cómo se determina el tamaño de una imagen de mapa de bits?

Se necesitan calcular sus dimensiones en pixeles: las dimensiones horizontales y verticales expresadas en pixeles.

Esto se puede determinar multiplicando respectivamente el ancho por la altura de la imagen, por los ppi.

Por ejemplo, ésta es una foto de 10” x 8” escaneada a 300 dpi.

El ancho en pixeles es: 10” x 300 = 3,000 La altura en pixeles es: 8” x 300 = 2,400

Las dimensiones en pixeles de esta imagen digital son, por consiguiente: 3,000 pixelespor 2,400 pixeles.

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Normalmente, las imágenes escaneadas se guardan en formato TIFF; después, para reducir el tamaño del archivo, se pueden guardar en otros formatos (por ejemplo GIF, JPG, PNG) que usan técnicas de compresión.

Hay técnicas de compresión estándar y patentadas. En general, es mejor usar una norma estándar con aceptación, ya que se presta para un uso a largo plazo o para estrategias de preservación digital.

Hay dos tipos principales de compresión: LossLess y Lossy

Formatos de Fotos Electrónicas: Formatos Claves de Mapa de Bits

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GIF (Formato de Intercambio Gráfico) es el formato gráfico amistoso más antiguo de la Web. Se usa para guardar múltiples imágenes de mapa de bits en un solo archivo, para el intercambio entre plataformas y sistemas.

Es aceptado por la mayoría de aplicaciones de software gráfico, de escáner y de video. Los GIF son reconocidos por todos los navegadores Web. El formato acepta imágenes en blanco y negro, escala de grises, y color hasta 256 colores (8 bits).

Es una opción segura para cualquier imagen Web pero es mejor para textos, dibujos e ilustraciones con colores planos.

Formatos de Fotos Electrónicas: Formatos Claves de Mapa de Bits

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El JPEG/JPG (Grupo de Expertos Fotográficos Unidos) realmente no es un formato de archivo. Más bien, es un método de codificación de datos para reducir el tamaño de un archivo, y es más a menudo usado con el formato de archivos TIFF.

El JPEG está diseñado para comprimir imágenes a todo color o con escala de grises de escenas naturales, del mundo real.

Es un buen formato para mostrar fotografías en un formato compatible de la Web, ya que acepta millones de colores y se puede comprimir bastante.

Formatos de Fotos Electrónicas: Formatos Claves de Mapa de Bits

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Acepta color verdadero de 48 bits o escala de grises de 16 bits.

Es una buena opción para archivar imágenes de mapa de bits y es amistoso para la Web.

Comprime las filas y columnas de pixeles, permitiendo a menudo una compresión mayor que el GIF, de 5% a 25%.

Este método de compresión lossless es rápido, bien documentado y disponible sin costo.

Los PNG (Gráficos Portables de Red) son una norma relativamente nueva del Consorcio World Wide Web, diseñado para reemplazar el formato GIF. Se usa para transmitir y guardar imágenes de mapa de bits. Tiene varias ventajas sobre el GIF: transparencia variable, mando en plataformas cruzadas del brillo de la imagen y entrelazado bidimensional.

Formatos de Fotos Electrónicas: Formatos Claves de Mapa de Bits

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El TIFF (Formato de Archivos de Imagen con Etiquetas) es una antigua norma diseñada para guardar imágenes en blanco y negro. Fue creado por los fabricantes de escáneres y de aplicaciones de edición electrónica.

Hoy, probablemente, es el formato de mapa de bits más versátil, extensamente aceptado y fiable. La naturaleza extensible del TIFF permite guardar imágenes múltiples de mapa de bits de cualquier profundidad de pixeles: duotono, escala de grises, color de paleta y color verdadero.

Es una buena opción para archivar imágenes de mapa de bits, pero no para publicar en la Web, ya que los TIFFs pueden resultar en archivos de gran tamaño.

El TIFF se puede comprimir de varias maneras y no es dependiente de la plataforma. También se puede guardar como datos sin comprimir, pero los archivos son muy grandes.

Formatos de Fotos Electrónicas: Formatos Claves de Mapa de Bits

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Formatos de Fotos Electrónicas: Mapa de Bits vs. Con Base en Vectores

No todas las fotos están hechas de pixeles, y un buen ejemplo de imágenes no basadas en pixeles son las basadas en vectores.

Los datos del vector vienen en forma de puntos y líneas dispuestas en una rejilla; las relaciones entre estos puntos y las líneas determinan las formas, figuras y colores visualizados. Los archivos de vectores contienen descripciones matemáticas de uno o más elementos de la imagen usados para realizar una imagen final.

Ellos pueden representar dibujos parecidos a los animados, pero son inapropiados para imágenes fotograficasrealistas. Es la opción para programasCAD (Diseño Asistido por Computador) y GIS (Sistema de Información Geográfica).

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Formatos de Fotos Electrónicas: Conversión Entre Formatos de Imagen

La conversión de un formato de imagen a otro se puede hacer fácilmente. En general, las conversiones de mapa de bits a mapa de bits, vector a vector y metarchivo a metarchivo no son difíciles.

La conversión de combinaciones de estos formatos a otros es posible, con la excepción de mapa de bits a conversión de vectores, la cual es casi imposible. Tener un archivo master de una imagen, en el formato apropiado, asegurará buenos resultados cuando se necesita de una conversión.

La conversión del formato puede hacerse, a menudo, simplemente exportando o guardando el archivo en los programas de edición de imágenes. Además, existen algunas herramientas y aplicaciones dedicadas a la conversión de formatos; como Hijaack (para Windows), PBMPlus (para Unix), DeBabelizer (para Mac).

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WEBAgris

WebAGRIS es un sistema completo multilingüe basado en Internet para la elaboración y difusión de insumos de datos distribuidos (por medio de Internet o CD-Rom) de información bibliográfica agraria

catalogación y búsqueda.

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