01 Auditorías Efectivas

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  • Auditoras Efectivas

    * DUPONT MXICO

    Auditorias de SSPALas auditorias son la prueba de la realidad para Administrar la Seguridad, la Salud y la Proteccin Ambiental.

    Las observaciones en campo y documentales comparan el desempeo actual vs. estndares establecidos.

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    Distribucin Estadstica de los IncidentesPor nuestra experiencia un INCIDENTE y/o una Lesin es causado por fallas de sistema (gestin)...De acuerdo con los Estudios de DuPont.Observar el libro: Value-Based Safety Process Terry E. McSween, Ph.D.

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    TMPANO DE SSPA

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    LA PIRAMIDE DE LAS LESIONESConcepto: Es un asunto de probabilidades.Reducir la base.Enfoque en forma activa, en las actitudes30,000 Actos/Condiciones Inseguros3000 Incidentes Potenciales/Casos de Primeros Auxilios 30 Registrables (LWC, RWC, MTC)3 Accidentes Mayores(LWC)1 FatalidadTrailer se mueve: Operador de montacargas brincapero su equipo lo aplastaTrailer se mueve: Operador de montacargas brinca y se fractura una piernaTrailer se mueve: Operador de montacargas brinca y se luxa un tobilloTrailer se mueve al entrar el montacargasCalzas sin colocar en las ruedas traseras del trailer al descargar.

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    Quien debe hacer AuditoriasPersonal capacitado y calificado.Que sean conocedores en el tema.Que hayan tenido experiencia.Que tengan apoyo y autoridad de la lnea de mando.Personal con mentalidad positiva y proactiva.

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    Auditorias de Comportamiento y ActitudLas auditorias son hechas para identificar desviaciones influenciadas por actitudes y comportamientos de las personas.Contacta a los empleados, contratistas.Son responsabilidad de la funcin de SSPA y la lnea de mando.Las observaciones de las auditorias suministran informacin para evaluar el desempeo en relacin con los estndares.

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    Beneficios de Auditorias de Comportamiento y ActitudReforzar actitudes y comportamientos proactivos.Influir para cambiar actitudes y comportamientos no positivos.Aumentar el grado de compromiso en SSPA de todas las personas a partir del Liderazgo.Evaluar y/o establecer patrones, medir la comprensin y el cumplimiento.Identificar los puntos fuertes (fortalezas) y oportunidades de mejora en el SA-PEMEX-SSPA.Motivar las personas.Promover mayor interaccin del liderazgo con las actividades de campo.

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    Beneficios de Auditorias de Comportamiento y ActitudIdentificacin del grado de cumplimiento.Polticas Claras y Aplicadas en la Prctica (coherencia entre el escrito y lo practicado).Simplificacin y eliminacin de la burocracia en la ejecucin de las tareas.Soporte a los empleados y contratistas en los trabajos rutinarios o espordicos atendiendo al estndar de la contratante.Diseminar la creencia que todas las prdidas son previsibles a travs de la administracin de todas las desviaciones.Planeacin de auditorias individuales acompaados. Ensear a travs del ejemplo.

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    ObservacionesAuditorias EfectivasSABER QUE SE DEBE BUSCARCondiciones InsegurasActos InsegurosOBSERVARReacciones de las personasEquipos de Proteccin PersonalPosiciones de las personas y aspectos ergonmicosHerramientas y equiposProcedimientosOrden y limpieza

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    Reacciones de las personasEquipo de proteccin personalPosiciones de las personasErgonomaHerramientas y equipoProcedimientosOrden y limpiezaAlmacenamiento Materiales y Residuos PeligrososEmisiones, fugas, descargas y desechosRegistros

    CATEGORAS DE OBSERVACIN

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    Contactando a un empleadoCuando se identifica una desviacin:ObserveConsiga la atencin de la persona sin agravar el riesgoConverse con l SOBRE EL TEMA:Busque y exprese los puntos positivos Hable sobre la desviacin y sus circunstanciasQue podra haber pasadoPida sugerencias (INCLUYENDO la manera ms adecuada de realizar la actividad).

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    Contactando a un empleadoAclare los prximos pasosObtenga el compromiso (de las personas involucradas y su liderazgo): Para aplicar la manera correcta y alternativas de correccin y evitar repeticin.Comunicar efectivamente el aprendizajeReporte (Banco de Datos)De retroalimentacin (procedimientos, normas, instrucciones, planes etc.Agradezca su cooperacin.

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    DEFINICINEs indicar porcentualmente el grado de concientizacin y compromiso de la fuerza laboral con los estndares de SSPA considerando el potencial de prdida de las desviaciones observadas.Son realizadas despus de un tiempo de iniciar las auditorias de comportamiento y actitud.No incluyen contacto con las personas a excepcin de un riesgo inminente.AUDITORIAS EFECTIVAS

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    ndice de Actos SegurosHerramienta gerencial que muestra el grado de compromiso de la fuerza de trabajo, a las normas y buenas practicas de SSPA en la ejecucin de tareas dentro de determinada rea de trabajo a travs de un ndice en porcentaje.Cuanto mayor es el indicador mayor es el nivel de concientizacin y de disciplina operacional de la fuerza de trabajoLa herramienta permite identificar las desviaciones de SSPA y evaluar la severidad de la exposicin generando un indicador ms confiable y amplio.

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    Conduccin de EvaluacionesUsar las rutas predefinidasRealizar por parejasContadores manualesDescribir desviaciones: que, quien, donde y el potencial de prdidaComunicar Riesgos Graves Inminentes al supervisor.Personal con capacitacin, habilidades y actitudes

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    Frmula para calcular el ndice de Actos Seguros:Para calcular el El Indice de Actos Seguros se hace lo siguiente:

    1) Agrupar los reportes de las auditorias2) Aplicar la frmula para calcular el IAS

    IAS = 100 - Indice de Actos Inseguros (IAI)donde:IAI = Suma de [(AI1*FS1) +(AI2*FS2)+ (AIn*FSn)] * 100 No. de personas observadasAI = Acto InseguroFS = Factor de Severidad (1/3, 1 3).

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    DEFINICIONESFactor de Severidad: Es un factor numrico para ponderar los actos inseguros en relacin al riesgo de lesin o dao ambiental que representan:

    1/3Cuando no existe posibilidad de lesin, es una violacin menor a procedimientos y prcticas establecidas.1Existe la posibilidad de lesin o dao al medio ambiente.3Existe una alta posibilidad de ocurrir una lesin grave o un dao severo al medio ambiente.

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    Valoracin de algunos de los Actos Inseguros. (continuacin)MEDIO AMBIENTE

    ACTO INSEGURO

    FACTOR SEVERIDAD (FS)

    No llevar registro de ndice de emisiones en hornos

    1/3

    Cambiar aceite a equipo mvil sin contenedores

    1/3

    Tambores o contenedores sin identificacin.

    1/3

    Trabajo en laboratorio sin kits para contener derrames de productos qumicos.

    1/3

    Tirar estopas contaminadas al terreno, no al depsito adecuado

    1/3

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    Valoracin de algunos de los Actos Inseguros. (continuacin)

    ACTO INSEGURO

    FACTOR SEVERIDAD (FS)

    Abrir vlvula de muestreo directamente a la atmsfera

    1

    Ventear equipos de proceso directamente a la atmsfera

    1

    Arrojar aceite quemado al drenaje pluvial.

    1

    Verter muestras de laboratorio en drenajes que no son apropiados.

    1

    Conectar y desconectar mangueras sin las precauciones para evitar emisiones o derrames.

    1

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    Valoracin de algunos de los Actos Inseguros. (continuacin)MEDIO AMBIENTE

    ACTO INSEGURO

    FACTOR SEVERIDAD (FS)

    No reportar derrames de productos qumicos al drenaje pluvial

    3

    Operar bombas y compresores con fuga de sellos.

    3

    No contar con permisos para operar quemadores.

    3

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    Resultados de auditorias efectivas realizadas por el grupo directivo con el soporte de personal de DCO060909698100173.76353.474890.25702 83.505-85.7161.28785SCM60.4263.4 % IAS

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    Y el secreto es . . . Auditorias EfectivasGente hablando con gente sobre aspectos de Seguridad de la actividad que se est realizando!!!