UNIVERSIDAD NACIONAL FEDERICO VILLARREAL

Facultad de Psicología

LA ORGANIZACIÓN: CONCEPTOS GENERALES

JULIO MANSILLA VARGAS

LA ORGANIZACIÓN. DEFINICION Y CONCEPTOS• La creación de una estructura, la cual determine

las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas y sus funciones dentro del grupo social,

• La organización nació de la necesidad humana de cooperar, para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas, sicológicas y sociales.

• Debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación, y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la agrupación social

Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común. PROVIENE DEL GRIEGO ORGANON QUE SIGNIFICA INSTRUMENTO

Cuando se inicia operaciones se persigue uno o varios fines, pero después de un tiempo pasan a hacer parte secundaria

Un grupo de miembros se reúnen para establecerlos, por votación.

Es la forma en que están ordenadas las unidades sociales de un organismo y la relación que guardan entre sí.Establece los medios o conductos a través de los cuales se ejerza autoridad sobre cada una de las unidades de organización.

EL FIN

SE ESTABLECEN FINES

UNA ESTRUCTURA

CARACTERISTICAS

• División del trabajo. Es necesario seguir una secuencia que permita a cada uno desarrollar una actividad determinada y que vaya en beneficio de los demás en conjunto.

• Jerarquización que disponga las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia.

• Dividir y agrupar todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud, en cadena productiva.

• Coordinación en la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

•  

Propósito y naturaleza de la organización.La estructuración de las funciones y actividades organizacionales, mediante la generación de áreas funcionales, puestos y niveles jerárquicos que faciliten la coordinación del esfuerzo de todos los miembros de la empresa y propicien mayores niveles de eficiencia en la distribución y manejo de los recursos, así como en el logro de los objetivos organizaciones.

La organización define y orienta el trabajo en el interior de la agrupacion soial, por lo que principal objetivo es ayudar a que las metas tengan significado y sean importantes para todos sus miembros, contribuyendo a incrementar la eficiencia organizacional.

Organizaciones sociales Grupo de personas constituido para alcanzar con mayor eficiencia

determinados objetivos que no pueden alcanzar individualmente. Empresa, gobierno, asociación de beneficencia, partido político,

sociedad, cooperativa, etc. Pueden ser de lucro o de beneficencia. Estructuración y operación o funcionamiento normal

Organización formal

La organización formal es la determinación de los modos de interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas, directrices y reglamentos de la organización para lograr los objetivos.

• Características De La Organización Formal• Consta de escalas jerárquicas o niveles

funcionales establecidas en un organigrama• Es racional: Es una de las principales

características ya que debe establecerse esta ordenación de actividades y personas en base a una razón o propósito.

• La organización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en la especialización del ser humano, pretendiendo una organización funcional especial izada.

• Distribución de la autoridad y de la responsabilidad de cada uno de los integrantes

Organización informal Son redes de alianzas o

esferas de influencia. Tienen sus propias reglas y

tradiciones No están por escrito y se

cumplen habitualmente Pueden o no estar con los

mismos objetivos que la empresa

Grupos, palomillas o camarillas

Estos grupos influyen fuertemente dentro de los miembros

Se concentra la autoridad en una sola persona.

Toma todas las funciones y responsabilidades del mando.

Proyecta, distribuye el trabajo. No excluye la ayuda o la cooperación de

jefes subalternos. Ejército, empresas privadas, pequeñas

empresas.

ORGANIZACIÓN LINEAL

Ventajas De La Organización Lineal• Estructura sencilla y de fácil compresión.• Delimitación nítida y clara de responsabilidades o cargos

involucrados.• Facilidad de implantación y Estabilidad considerable.• Tipo de organización indicado para pequeñas agrupaciones.

Desventajas De La Organización Lineal• La estabilidad y la constancia de las relaciones formales

pueden conducir a la rigidez y a la inflexibilidad de la organización lineal.

• No responde a los cambios constantes de la sociedad moderna.

• Esta basada en la dirección única y directa, puede volverse autoritaria.

• Enfatiza en la función de jefatura y de mando y exagera, supone la existencia de jefes capaces de hacerlo y saberlo todo.

• Hace del jefe un general que no puede especializarse en nada (la organización lineal impide la especialización).

• A medida que la agrupación crece, la organización lineal conduce inevitablemente a la congestión, en los niveles altos de la organización.

Es el tipo de estructura organizacional, que aplica principios funcionales o de especialización en las funciones para cada tareaCaracterísticas De La Organización Funcional • Autoridad funcional o dividida: es una autoridad

sustentada en el conocimiento. Ningún superior tiene autoridad total sobre los subordinados, sino autoridad parcial y relativa.

• Línea directa de comunicación: directa y sin intermediarios, busca la mayor rapidez posible en las comunicaciones de diferentes niveles.

• Descentralización de las decisiones: las decisiones se delegan a los órganos o cargos especializados.

Énfasis en la especialización: especialización de todos los órganos a cargo

SISTEMA DE ORGANIZACIÓN FUNCIONAL

Ventajas De La Organización Funcional• Máxima especialización y Mejor suspensión técnica.• Comunicación directa más rápida• Cada órgano realiza únicamente su actividad específica.

Desventajas De La Organización Funcional– Pérdida de la autoridad de mando: exige obediencia e impone

disciplina.– Subordinación múltiple y Tendencia a la competencia– Tendencia a la tensión y a los conflictos .– Confusión en cuanto a los objetivos

Organización de línea, asesoría o plana mayorResultado de la combinación de la organización lineal y la funcional para tratar de aumentar ventajas y reducir sus desventajas formando una organización jerárquica-consultiva.

Las principales funciones son: Servicios Consultoría y asesoría, Monitoreo y Planeación y controlLas funciones del pueden existir en cualquier nivel de una organización desde el más bajo al más alto.

Sistema de organización de comités o consejos

Somete las disposiciones a dictarse, al acuerdo de individuos a cuyo cargo están la dirección, la adm., la vigilancia y

Se comparte la responsabilidad de órdenes. Por mayoría de votos. Comité directivo, Comité ejecutivo, Comité de vigilancia Comité consultivo , Comité deliberativo Relación entre los diversos tipos de comités o consejos

Las metas u objetivos de la organización

• Crecimiento• Estabilidad• interacción

Diferencia entre objetivos y metas

• Objetivos: definen un fin por alcanzar• Metas: determinan un fin que deberá necesariamente ser

alcanzado en un periodo de planeación específico

ESO ES TODO…..