Tutorial para el registro e inscripción a la XXXI Mesa Redonda de la

A todos los usuarios de la XXXI Mesa Redonda de las SMA se les informa que toda la gestión del evento se realizará utilizando el Open Conference System (OCS), que es un software libre que permite una mejor visibilidad y eficiencia en la realización de reuniones académicas.

A continuación exponemos los pasos a seguir para el registro dentro del sitio y la posterior inscripción.

El sitio de la Mesa es el siguiente: http://smamexico.org.mx/mesas/index.php/Mesas/31

Una vez dentro del sitio, hay que registrarse en el sistema, para hacerlo hay que presionar donde dice “CUENTA” (resaltado en amarillo en la imagen):

Es importante que en formulario se ingresen todos los datos requeridos, ya que esto le dará una mayor eficiencia al sistema.

En la parte final de este formulario, en el apartado “Crear una cuenta como” es necesario marcar la opción “Autor: pueden enviarse artículos a la conferencia” (marcada en la imagen) para que queden habilitados como usuarios que pueden mandar abstracts y posteriormente trabajos completos.

Una vez completado el formulario hay que presionar el botón “Crear” y con eso quedará hecho el registro en el sistema y usted recibirá un correo con la confirmación y los datos de acceso.

Posteriormente se procederá ya al envío de propuesta y al registro a la edición XXXI de la Mesa.

El siguiente paso es dar clic en la sección ÁREA PERSONAL

Una vez ubicado en esa sección observará que tiene el rol de AUTOR gracias al cual ya puede enviar la propuesta; para hacerlo es necesario hacer clic en NUEVO ENVÍO, donde se desplegará la siguiente pantalla:

Lo primero que deberá hacer es seleccionar la sección a la que pertenece su propuesta (Antropología física. Etnología, etc). Luego deberá seleccionar el tipo de propuesta (Aparece la palabra PEQUEÑO debido a una mala traducción, pues debería aparecer como tipo de sesión o sesión type).

A continuación aparece una lista de comprobación que sirve como recordatorio de los requisitos de las propuestas; por último aparece un cuadro de texto en el que puede enviar comentarios específicos a los secretarios de la Mesa Redonda.

Recuerde que la plataforma está disponible en distintas lenguas, las cuales puede seleccionar en la lista desplegable que aparece del lado derecho.

Una vez que presione el botón GUARDAR Y CONTINUAR será llevado ala pantalla donde ya aparecen cargados los datos con los que se registró.

En esta pantalla deberá capturar los datos referentes a su propuesta (simposio, ponencia libre, etc). Le sugerimos capturar todos los campos solicitados aunque éstos no sean obligatorios pues esto acelerará el proceso de dictamen de su propuesta.

Para pasar a la siguiente pantalla es necesario dar clic en GUARDAR Y CONTINUAR; una vez realizado esto, será llevado a la pantalla de CARGAR FICHEROS COMPLEMENTARIOS.

En el caso de las propuestas de simposios este es el lugar donde se deberá cargar en formato Word la información de las ponencias que integran la propuesta de simposio. Es importante que quienes registran simposios se aseguran de que han cargado el fichero adicional con la información requerida pues esto agilizará el proceso de revisión.

En el caso de las demás propuestas (ponencias libres, carteles, materiales audiovisuales, etc.) pueden subir en esta sección algún documento que consideren relevante para la evaluación de dicha propuesta o pueden no subir ningún archivo.

El último paso del proceso es CONFIRMACIÓN en el cual se le dará una visión de los archivos cargados, si es el caso, al sistema. Antes de dar clic en FINALIZAR EL ENVÍO puede usted regresar en el proceso para modificar algún dato o para verificar que esté en orden todo pues una vez concluido el envío no será posible editarlo.

Esperamos que este tutorial sea de ayuda y quedamos a su disposición para cualquier duda, comentario o soporte técnico.

Berenice Moralesberenice.m.a@gmail.com

José Luis Hernándezdarpafloe@gmail.com