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POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa

Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en

distintos campos como la enseñanza, negocios, etc.

CONCEPTO:

PowerPoint es un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear

documentos, hojas de cálculos y presentaciones, ya que al contener una gran gama

de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar

animaciones de objetos y texto, controlando su duración,

PARA QUE SIRVE?

Se puede decir que PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a

servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando

una serie de diapositivas a través del ordenador.

Una vez diseñada una pantalla se puede

convertir ésta en una diapositiva o

transparencia física para reproducirla en un

proyector tradicional, o visionarla en el

ordenador.

Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que

incorporan efectivamente texto y fotos,

ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y

películas, y pasar de una diapositiva a otra como

en una presentación con diapositivas. Puede

animar texto e ilustraciones en la pantalla

usando la característica de animación, así como

agregar una narración y efectos de sonido.

También, puede imprimir materiales y

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distribuirlos mientras realiza la presentación.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Presenta textos, imágenes y videos

de manera coordinada.

Se puede guardar y enviar

fácilmente, pero se corre el riesgo

que esta se dañe a causa de un

virus.

Se puede insertar un sonido en la

presentación, según el tema a

tratar.

La Presentación de tantas

animaciones puede ser un

distractor para el auditorio.

Presenta la exposición en

secuencia de una manera

organizada y dinámica.

Es una presentación tradicional

y lineal, que puede llegar aburrir a

una audiencia según el tema que se

vaya a tratar.

Se pueden crear enlaces por medio

de hipervínculos en diferentes

diapositivas.

Presentación simplista de ideas

Permite

insertar imágenes y vídeos desde la

web.

Existen limitaciones a

la capacidad del texto de

las imágenes y para las hojas de

cálculo.

Se puede proyectar en pantallas

gigantes o televisores.

Todas serán necesarios un

ordenador, proyector, pantalla y

electricidad.

Durante la preparación de una

presentación , es fácil de modificar

las diapositivas cuando sea

necesario .

Las personas con poca o ninguna

experiencia con la computadora

puede resultar difícil de usar.

CREACIÓN DE PRESENTACIONES:

Las presentaciones de PowerPoint funcionan como presentaciones con diapositivas. Para

transmitir un mensaje o una historia, se desglosa en diapositivas. Considere cada

diapositiva como un lienzo en blanco para imágenes, palabras y formas con las que le

será más fácil crear su exposición.

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Elegir un tema

Cuando abra PowerPoint verá algunos temas integrados. Un tema es un diseño de

diapositiva que contiene sus correspondientes colores, fuentes y efectos especiales,

como sombras, reflejos, etc.

1. Elija un tema.

2. Haga clic en Crear o elija una variación de color y luego haga clic en Crear.

Insertar una diapositiva nueva

En la pestaña Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y elija un diseño de diapositiva.

Guardar la presentación

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Guardar.

2. Elija una carpeta o desplácese hasta ella.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación y después

haga clic en Guardar.

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Agregar texto

Haga clic en un marcador de posición y empiece a escribir.

Dar formato a texto 1. Seleccione el texto.

2. En Herramientas de dibujo, haga clic en Formato.

3. Realice uno de los siguientes procedimientos:

Para cambiar el color del texto, haga clic

en Relleno de texto y elija un color.

Para cambiar el color del contorno del texto, haga

clic en Contorno de texto y elija un color.

Para aplicar sombras, reflejos, iluminados, biseles,

rotaciones 3D o transformaciones, haga clic

en Efectos de texto y elija el efecto que desea

aplicar.

Agregar formas 1. En la pestaña Insertar, haga clic en Formas.

2. Elija la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y después

arrastre la forma.

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Agregar imágenes

En la pestaña Insertar, haga lo siguiente:

Para insertar una imagen que esté

guardada en su unidad local o en un

servidor interno, haga clic en Imágenes

en mi PC, busque la imagen y luego haga

clic en Insertar.

Para insertar una imagen desde Bing o

desde la galería de imágenes

prediseñadas de Office.com, haga clic

en Imágenes en línea y use el cuadro

de búsqueda para localizar una imagen.

Por ejemplo, escriba "Gatos” en el cuadro

de búsqueda Imágenes prediseñadas de

Office.com.

Elija una imagen y luego haga clic en Insertar.

Agregar notas del orador

Las diapositivas son mejores cuando no se llenan con demasiados datos. Puede incluir

información útil y notas en las notas del orador y referirse a ellas durante su

exposición.

1. Para abrir el panel de notas, en la parte inferior de la ventana, haga clic en Notas.

2. Haga clic en el panel Notas situado debajo de la diapositiva y empiece a escribir

sus notas.

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Imprimir notas del orador

1. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.

2. En Impresora, elija la impresora en la que quiere imprimir.

3. En Configuración, junto a Diapositivas de página completa, haga clic en la flecha

abajo y, debajo de Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.

4. Haga clic en Imprimir.

Exponer una presentación

En la pestaña Presentación con diapositivas, haga lo siguiente:

Para empezar la presentación en la primera diapositiva, en el grupo Iniciar

presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Si no está en la primera diapositiva y desea empezar desde donde se encuentra,

haga clic en Desde la diapositiva actual.

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Si necesita exponer su presentación a personas que no se encuentran en su misma

ubicación, haga clic enPresentar en línea para configurar una presentación en la

web y elija una de las siguientes opciones:

Salir de la vista Presentación con diapositivas

Para salir de la vista Presentación con diapositivas en cualquier momento, en el teclado,

presione Esc.

Como poner transiciones

Las transiciones son animaciones que aplicas a elementos de una diapositiva durante su

aparición o desaparición en la pantalla durante una presentación. Como en toda animación, si

dinamizan una presentación, se tienen que emplear con cierta reserva para no correr el

riesgo de perturbar la transmisión del mensaje.

Puedes controlar la velocidad, combinar sonido y hasta personalizar las propiedades de los

efectos de transición.

Microsoft PowerPoint 2010 ofrece numerosos tipos de transiciones diferentes. En la ficha

Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", puedes elegir entre numerosas

transiciones.

Para ver otros efectos de transición, en la lista Estilos rápidos, haz clic en el ícono en

forma de flecha hacia abajo.

Agregar una transición a una diapositiva:

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña

Diapositivas.

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva sobre la cual deseas aplicar una transición.

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en el efecto

de transición que hay que aplicar a esta diapositiva. Puedes seleccionar una transición a

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partir de la lista Estilos rápidos o ver otros efectos de transición haciendo clic en esta

lista en el botón Más.

Para aplicar la misma transición en todas las diapositivas de la presentación, repite los

pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a

todo".

Definir el intervalo de tiempo de una transición:

Para definir la duración de la transición entre la diapositiva precedente y la diapositiva

activa, escribe o selecciona la velocidad deseada en el campo Duración en el grupo

Intervalos de la ficha Transiciones.

Dispones en el mismo grupo de varias posibilidades para especificar el plazo después del

cual la diapositiva activa pasa a la siguiente:

Para hacer avanzar la diapositiva de un clic de ratón, puntea el compartimiento "Al

hacer clic con el mouse".

Para hacer avanzar la diapositiva después de un plazo dado, escribe el número de

segundos deseado en el campo "Después de".

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Añadir un sonido a una transición:

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, haz clic en la pestaña

Diapositivas.

2. Selecciona la miniatura de la diapositiva a la cual deseas añadir un sonido.

3. En el grupo Intervalos de la ficha Transiciones, haz clic en la flecha situada al lado de

Sonido, luego efectúa una de las operaciones siguientes:

Para añadir uno de los sonidos propuestos en la lista, selecciónalo.

Para añadir otro sonido que no esté en la lista, selecciona la opción "Otro sonido",

localiza el archivo de audio que hay que añadir, luego haz clic en Abrir.

Puedes modificar las transiciones entre las diapositivas, definir propiedades o intervalos de

tiempo diferentes para las transiciones y suprimir las transiciones de las diapositivas de la

presentación.

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Modificación de una transición

1. En la vista Normal, en el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema,

selecciona la pestaña Diapositivas.

2. En la pestaña Diapositivas, haga clic en la miniatura de la diapositiva que contiene la

transición que hay que modificar.

3. En el grupo "Transición a esta diapositiva" de la ficha Transiciones, haz clic en otro

efecto de transición que hay que aplicar en esta diapositiva.

Para modificar las transiciones para todas las diapositivas de su presentación, repita los

pasos 2 y 3, luego en el grupo Intervalo de la ficha Transiciones, haz clic en "Aplicar a

todo".

Configurar las propiedades de una transición

La mayoría de las transiciones propuestas por PowerPoint 2010 contienen propiedades

personalizables.

1. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que

contiene la transición que hay que modificar.

2. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en

"Opciones de efecto" y selecciona la opción deseada.

Quitar una transición

1. En el panel que contiene las pestañas Diapositivas y Esquema, selecciona la pestaña

Diapositivas.

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2. En vista Normal, en la pestaña Diapositivas, haz clic en la miniatura de la diapositiva que

contiene la transición que hay que quitar.

3. En la ficha Transiciones, en el grupo "Transición a esta diapositiva", haz clic en

"Ninguna".

Para quitar las transiciones de todas las diapositivas de la presentación, repite los pasos 2

y 3, luego en la ficha Transiciones, en el grupo Intervalos, haz clic en "Aplicar a todo".

Como realizar hipervínculos

PowerPoint nos permite la inserción de hipervínculos, podemos definir hipervínculo

como la conexión entre dos diapositivas de la misma presentación o a una diapositiva de

diferente presentación, a un correo electrónico o a una página web, a un archivo

guardado en nuestra computadora.

Los hipervínculos se pueden crear a partir de un texto, de una imagen, de un gráfico de

una autoforma o WordArt.

Crear hipervínculo a otra diapositiva dentro de la misma presentacion

Vamos a identificar la pestaña de insertar y demos clic sobre ella

Para nuestro ejemplo vamos a establecer un hipervínculo dentro de la misma

presentación electrónica, pasar de la diapositiva 1 a la 3

Seleccionamos de la diapositiva el texto en el que deseamos insertar el

hipervínculo:

Damos clic en la pestaña de insertar y seleccionamos la opción de hipervínculo

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Al dar clic en la opción de hipervínculo, tendremos las siguientes opciones, y damos clic

en la opción de: lugar de este documento

Al dar clic vamos a observar las siguientes opciones, en donde podremos observar los

títulos de las diapositivas que conforman nuestra presentación, aquí podremos elegir a

que parte de nuestro documento deseamos ir con el hipervínculo

Para nuestro ejemplo, vamos a seleccionar la diapositiva número 3, y damos clic en

aceptar

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Al dar clic en aceptar, nuestro hipervínculo queda listo para ser usado, debemos notar

que el texto que seleccionamos cambia, ahora tiene un subrayado el cual indica que

tiene un hipervínculo configurado.

Para probar que el hipervínculo funciona, deberás de ver tu presentación presionando

f5 o con el icono de presentación con diapositivas, y al dar clic en el texto,

automáticamente cambiara a la diapositiva que se eligió.

Insertar un hipervínculo a una página web

Vamos a insertar un texto y lo seleccionamos:

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Vamos a identificar la pestaña de insertar y demos clic sobre la opción de

hipervínculo

Obtendremos la siguiente ventana donde daremos clic en la opción de archivo o página

web existente y escribiremos la dirección deseada, para nuestro ejemplo será:

www.google.com, posteriormente daremos clic en aceptar

Al darle aceptar, nuestro texto quedara configurado para abrir la página de google.

Para probar que el hipervínculo funciona, deberás de ver tu presentación presionando

f5 o con el icono de presentación con diapositivas, y al dar clic en el texto,

automáticamente cambiara a la diapositiva que se eligió.

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Insertar un hipervínculo a un archivo existente

Vamos a insertar un hipervínculo a un archivo existente, vamos a escribir el texto y lo

seleccionamos, como se muestra a continuación

Vamos a identificar la pestaña de insertar y demos clic sobre la opción de hipervínculo

Obtendremos la siguiente ventana donde daremos clic en la opción de archivo o página

web existente, ahí buscamos y seleccionamos el archivo que deseamos abrir durante

nuestra presentación, y damos clic en el botón de aceptar.

Una vez que se ha establecido el hipervínculo, el texto quedara listo para abrir el

archivo de Word durante la presentación

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Bibliografía:

http://www.monografias.com/trabajos17/power-point/power-point.shtml

http://www.uv.mx/jdiaz/combas/tareas/modulo3/pdf/Contenido%203.3.1%20-R2Z.pdf

http://linamfuentes.wordpress.com/2013/05/06/ventajas-y-desventajas-de-power-point-

google-presentacion-y-prezi-com-2/

http://office.microsoft.com/es-mx/powerpoint-help/tareas-basicas-para-crear-una-

presentacion-de-powerpoint-2013-HA102809627.aspx

http://office.microsoft.com/es-es/powerpoint-help/agregar-transiciones-entre-

diapositivas-HA010107771.aspx