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ANEXOS DE LOS ESTUDIOS PREVIOS PARA LA ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE ESTACIONES HIDROMETEOROLÓGICAS Y DEMÁS COMPONENTES NECESARIOS PARA LA TRANSMISIÓN, VISUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN, ADMINISTRACIÓN, GESTIÓN REMOTA Y LA RESPECTIVA INTEGRACIÓN AL SISTEMA DE ALERTAS TEMPRANAS, EN EL MARCO DEL CONVENIO 004 DE 2012 SUSCRITO CON EL IDEAM CUYO OBJETO CONSISTE EN “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS, Y LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS Y HERRAMIENTAS TECNOLÓGICAS REQUERIDAS PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA RED DE ALERTAS DE ORIGEN HIDROMETEOROLÓGICO COMO APOYO TÉCNICO AL SISTEMA NACIONAL PARA LA PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE DESASTRES EN COLOMBIA ”.

ESTACIONES HIDROMETEOROLÓGICASANEXO TECNICO 10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1 Contenido

2 DESCRIPCIÓN GENERAL........................................................................................................................................ 2

3 ESTACIONES HIDROMETEOROLOGICAS.................................................................................................................. 2

3.1 ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 210 ESTACIONES AUTOMÁTICAS.........................23.1.1 Componentes que aplican para estaciones meteorológicas e hidrológicas.................................................................3

3.1.1.1 Plataforma registradora de datos (Datalogger).....................................................................................................................33.1.1.2 Sistema de Comunicación y Telemetría...............................................................................................................................63.1.1.3 Sistema de Alimentación Eléctrica......................................................................................................................................83.1.1.4 Gabinete..........................................................................................................................................................................93.1.1.5 Software y Hardware.......................................................................................................................................................103.1.1.6 Software y Hardware para control operativo de la red..........................................................................................................113.1.1.7 Protecciones Eléctricas...................................................................................................................................................123.1.1.8 Sensores.......................................................................................................................................................................13

3.1.2 Componentes de estaciones automáticas meteorológicas......................................................................................143.1.2.1 Sensor de precipitación por peso......................................................................................................................................143.1.2.2 Sensor de precipitación por Balancín................................................................................................................................153.1.2.3 Sensor de temperatura y humedad...................................................................................................................................163.1.2.4 Sensor de velocidad y dirección del viento.........................................................................................................................173.1.2.5 Sensor de presión atmosférica estándar............................................................................................................................193.1.2.6 Sensor de presión atmosférica para alta montaña..............................................................................................................20

3.1.3 Componentes estaciones automáticas hidrológicas...............................................................................................213.1.3.1 Sensor de precipitación...................................................................................................................................................213.1.3.2 Sensor de Nivel..............................................................................................................................................................21

3.1.4 Obra Civil.........................................................................................................................................................223.1.4.1 Obra Civil estaciones automáticas meteorológicas..............................................................................................................223.1.4.2 Obra civil para estaciones automáticas hidrológicas............................................................................................................24

3.1.5 Configuración estaciones – automatización..........................................................................................................273.2 REPOTENCIACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE HASTA 247 ESTACIONES.....................28

3.2.1 Componentes que aplican para estaciones meteorológicas e hidrológicas a repotenciar...........................................293.2.1.1 Plataforma registradora de datos (Datalogger)...................................................................................................................293.2.1.2 Sistema de Comunicación y Telemetría.............................................................................................................................33

3.2.2 Obra Civil.........................................................................................................................................................353.2.2.1 Obra Civil estaciones meteorológicas................................................................................................................................353.2.2.2 Obra civil estaciones automáticas hidrológicas...................................................................................................................37

3.2.3 Configuración estaciones – automatización..........................................................................................................403.3 REQUERIMIENTOS GENERALES...............................................................................................................................41

3.3.1 Capacitación.....................................................................................................................................................413.3.2 Cumplimiento de las características técnicas........................................................................................................423.3.3 Especificaciones de materiales y equipos.............................................................................................................423.3.4 Garantía, mantenimiento y soporte......................................................................................................................43

3.3.4.1 Para estaciones automáticas Nuevas................................................................................................................................433.3.4.2 Para estaciones automáticas Repotenciadas.....................................................................................................................43

3.3.5 Procedimiento para soporte y mantenimiento.......................................................................................................443.3.6 Mesa de Ayuda.................................................................................................................................................443.3.7 Equipo de soporte técnico..................................................................................................................................463.3.8 Documentación.................................................................................................................................................463.3.9 Suministro de Repuestos...................................................................................................................................47

1


ALCANCE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

El CONTRATISTA deberá incluir todos y cada uno de los equipos, elementos, materiales, servicios, infraestructura, transporte y mano de obra que sean necesarios para el cumplimiento del objetivo contractual de, adquisición, instalación, configuración y puesta funcionamiento de las estaciones y sus componentes en los lugares indicados, las garantías solicitadas, incluyendo el servicio de comunicaciones bidireccional, obra civil, software y demás de acuerdo con las especificaciones técnicas. Es decir, todos los costos directos e indirectos para el cumplimiento del objeto a contratar, el cumplimiento de los requerimientos técnicos y de las obligaciones devenidas de la adjudicación de este proceso son responsabilidad del contratista.

El CONTRATISTA deberá tener en cuenta las características de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS nuevas y a repotenciar y la ubicación de estas en las diferentes coordenadas entregas por el IDEAM (Ver ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS y Ver ANEXO INFORMATIVO 15. CONSOLIDADO DE ESTACIONES A REPOTENCIAR CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS). En la visita de campo para estaciones nuevas y a repotenciar listadas en el Anexo Informativo 14 y 15, el contratista deberá de ser necesario verificar la conveniencia de la ubicación de las estaciones, de acuerdo con las necesidades del SAT, requerimientos técnicos y parámetros mínimos de seguridad, así como los requerimientos de diseño o necesidades de adecuación. Si la ubicación no se considera adecuada, se deberá de común acuerdo con la Interventoría y la Supervisión Técnica, encontrar una ubicación alternativa que cumpla con las necesidades y requerimientos sin que ello implique costos adicionales.

El CONTRATISTA, deberá cumplir con los requerimientos del Fondo establecidos en los estudios previos, el presente documento ANEXO TECNICO 10. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS y demás documentos anexos.

El CONTRATISTA deberá contar con la infraestructura (oficinas, recursos humanos, recursos económicos, tecnología e infraestructura de comunicaciones, mesa de servicios, etc.) necesarias para solventar la operación y atención de todas las obligaciones, requerimientos técnicos y servicios contratados.

2 DESCRIPCIÓN GENERAL

El alcance general correspondiente a la “Adquisición, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de hasta 210 estaciones nuevas y la adquisición, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los equipos necesarios para la repotenciación de hasta 247 estaciones existentes para el Sistema de Alertas Tempranas, incluyendo la obra civil, mantenimiento correctivo y preventivo de los equipos electrónicos, los sistemas de comunicación, el software, el sistema de protección contra rayos y demás componentes necesarios para el funcionamiento de las estaciones hidrometeorológicas, la transmisión y visualización de la información, su administración y gestión remota” deberá cumplir con las especificaciones técnicas descritas en este documento, además de todo lo requerido en los estudios previos y documentos anexos.

3 ESTACIONES HIDROMETEOROLOGICAS

De este objeto hacen parte las estaciones automáticas nuevas y a repotenciar con todos los componentes y servicios requeridos a continuación.

3.1 ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 210 ESTACIONES AUTOMÁTICAS

Las estaciones automáticas suministradas por el CONTRATISTA deberán cumplir lo definido en las especificaciones técnicas a efectos de garantizar la calidad y disponibilidad de los datos, minimizando su influencia en la incertidumbre de las medidas adquiridas de los distintos sensores, en las ubicaciones y con los componentes relacionados en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

Así mismo, las estaciones nuevas que comprenden 115 estaciones meteorológicas automáticas y 95 estaciones hidrológicas automáticas deberán contar con todos los sensores según corresponda y el equipamiento necesario, incluyendo además: alimentación regulada para el suministro de energía a las diferentes partes de la estación, elementos para garantizar su autonomía, reloj en tiempo

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real, sistema de autodiagnóstico interno para el control automático de su funcionamiento, protecciones eléctricas contra sobretensiones para cada cable de señal proveniente de los sensores, protectores contra descargas eléctricos y cuantos elementos se consideren para conseguir lo indicado anteriormente, además incluirá un dispositivo que permita la sincronización periódica y automática de la fecha y hora, ya sea por sí mismo o por medio de los equipos de comunicación a los que esté conectada.

Además, el CONTRATISTA deberá suministrar equipos que cumplan mínimo con las siguientes condiciones, especificaciones y características:

3.1.1 Componentes que aplican para estaciones meteorológicas e hidrológicas

Este numeral contiene los componentes requeridos para las 210 estaciones automáticas, tanto estaciones meteorológicas (climatológicas), como estaciones hidrológicas con sus respectivas especificaciones técnicas.

3.1.1.1 Plataforma registradora de datos (Datalogger)

La plataforma registradora de datos será común tanto para las estaciones climatológicas (meteorológicas), como para las hidrológicas y deberá cumplir como mínimo con las siguientes especificaciones, además de las mencionadas a lo largo de este documento y el contratista debe:

DATALOGGER # Parte

Descripción: El Datalogger contará con una CPU y un sistema operativo que controlará la comunicación con los demás dispositivos y realizará como mínimo las siguientes operaciones: inicialización, muestreo de la salida de los sensores con la frecuencia y filtros establecidos, linealización, conversión de la salida de los sensores en dato hidrometeorológico, controles de calidad, promediado para obtener los denominados valores instantáneos de las variables meteorológicas, reducción de datos, almacenamiento de datos, generación de archivos para su envío y envío del archivos para su transmisión. El Datalogger, además deberá cumplir mínimo con las siguientes especificaciones:Ítem Requerimientos Técnicos de Obligatorio Cumplimiento Puntaje

Hardware1 Procesador de 32 Bit o superior N/A2 Memoria de 4 Mb en RAM o superior N/A3 Conversión A/D de mínimo 16 bit en al menos 6 de los puertos solicitados N/A

4 Memoria de Almacenamiento de Datos Flash mínimo de 3 Mb o superior si se requiere para almacenar datos al menos por un año. N/A

5 Mínimo 2 entradas digitales contadoras con resolución mínimo de 8 bits N/A6 1 puerto de red Ethernet 10/100 Mbps o superior N/A7 1 Puerto USB N/A8 Mínimo un puerto RS485 N/A9 Mínimo un puerto RS232 con terminal DB9 N/A10 Mínimo un SDI-12 N/A11 Mínimo 8 entradas análogas configurables (Voltaje 0 a 1, 0 a 2 y 0 a 5 y Corriente 0 a 20 mA, y 4 a 20 mA) N/A

12 Todos los sensores y periféricos suministrados deberán conectarse de forma directa al Datalogger, sin usar convertidores de ningún tipo. N/A

13 Consumo de corriente en modo activo con 5 sensores y sin sistemas de comunicación menor a 120 mA N/A14 Voltaje de alimentación de 12 - 13.8 V N/A

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15 El Datalogger deberá contar con un reloj en tiempo real con precisión mejor de 20 segundos/mes N/A

16 Soportar a través del transmisor satelital ofertado la comunicación bidireccional para realizar todas las funciones de gestión, configuración y envío de información a través de este. N/A

17 Protecciones contra descargas eléctricas y otras corrientes inducidas. – El Datalogger debe tener un sistema de descarga a tierra N/A

Interfaces de los sensores

1 Capacidad de hardware y software para recibir y configurar sensores analógicos, digitales e inteligentes permitiendo toda su funcionalidad y adecuando la adquisición del Datalogger a los datos recibidos por el canal de transmisión del sensor N/A

2 Las entradas de sensores deben contar con varistores para protección de transientes inducidos N/A3 Los intervalos de muestreo de los sensores deben ser programables de forma independiente para cada canal. N/A4 Los sensores podrán muestrearse al menos una vez en el intervalo dado por la constante de tiempo del sensor. N/A

5 El Datalogger (registrador de datos) permitirá la configuración independiente de cada sensor considerando sus parámetros de medición y los constantes de calibración. N/A

6 El Datalogger proveerá voltajes de salida conmutados (ON-OFF) para la alimentación energética eficiente de sensores y control de periféricos. N/A

7 Para las entradas de medición resistiva, corriente y voltaje de referencia, el Datalogger deberá permitir la compensación de cualquier inexactitud por configuración del usuario. N/A

8 En cualquier caso el contratista deberá garantizar que se conecten todos los sensores ofertados con total funcionalidad de forma directa sin convertidores de ningún tipo. N/A

Ambientales1 Temperatura de Operación entre -25°C a +60°C N/A2 Humedad de 0..100 % RH N/A3 Protección contra EMI y ESD standard N/A4 Debe cumplir en emisiones con CISPR 22 Clas B N/A5 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-3 Inmunidad a Campos RF N/A6 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-4 Inmunidad EFT N/A7 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-2 Inmunidad a ESD N/A8 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-5 Sobrevoltaje N/A9 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-6 Inmunidad a RF conducida N/A

Precisión1 Incertidumbre para medidas de temperatura ±0,1 °C N/A2 Incertidumbre para medidas de humedad a 0 a 1V de 0,5% N/A3 Incertidumbre para medidas de velocidad en frecuencia de 0,4 m/s N/A4 Incertidumbre para medidas de presión de 0 a 5 V de 0,1 hPa o mejor N/A5 Incertidumbre para medidas de radiación de 0 a 100 mV de 10 W/m2 N/A

Sistema Operativo y software del Datalogger

1Realizar además de las funciones mencionadas en la descripción, las funciones propias del Datalogger como adquisición, procesamiento, transmisión y archivo de datos las 24 horas, sin necesidad de intervención de un operador; y además deberá tener la capacidad de auto-verificación del sistema y autodiagnóstico.

N/A

2 Debe ser completamente configurable por el usuario y proporcionará la interfaz y toda la funcionalidad necesaria para la adición y parametrización de sensores y periféricos disponibles comercialmente de diversos fabricantes. N/A

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3Debe permitir configurar funciones de alarma que se activen cuando cualquier parámetro medido o calculado supere valores de umbrales y/o razón de cambio y dichos datos deberán enviarse inmediatamente por el transmisor satelital y cualquier otro medio con que cuente el registrador.

N/A

4 Debe permitir cálculos estadísticos como valores promedio, máximos y mínimos, desviación estándar y valores acumulativos para periodos definidos por el usuario. N/A

5 Debe soportar como mínimo los protocolos TCP/IP, FTP, HTTP, SMTP y Telnet para el envío de datos y/o administración de la plataforma de forma remota. N/A

6 Deberá soportar como mínimo formatos de salida estándar como XML, binario, seudobinario, ASCII y CSV N/A7 Deberá permitir registrar los datos en formatos e intervalos configurables por el usuario N/A

8Deberá permitir la conexión y lectura de datos a través de un equipo portátil (USB y RS232) previa identificación para realizar funciones de inicialización, carga de software, configuración, descarga de datos almacenados y monitoreo de funcionamiento del sistema. El proveedor deberá suministrar el software compatible con Windows 7 o superior que permita realizar las tareas descritas y además la visualización numérica y gráfica de la información recolectada.

N/A

9 El Datalogger poseerá comandos sencillos y fácilmente programables en ordenador personal para la solicitud de las medidas últimas y las de un período determinado. La calidad de cada medida irá incluida en los datos enviados. N/A

10 Para permitir la generación de alarmas y el intercambio de mensajes en tiempo real, la desviación del reloj deberá ser menor o igual a 20 Segundos por mes N/A

11 Se debe garantizar el almacenamiento de datos sin sobrescribir información por un mínimo de 12 meses para las nuevas y repotenciadas, independiente del número de sensores que estas contengan. N/A

12Deberá soportar interrogación remota para conocer el estado de funcionamiento y realizar labores de mantenimiento, configuración y actualización remota del software, con los medios de comunicación que soporta, incluido el que se haya ofertado.

N/A

13 Se requiere que la estación proporcione la medida de tensión de batería. N/A

14 Descarga de los datos a dispositivo externo de almacenamiento de tal forma que se puedan volcar a un ordenador personal y tratar la información mediante programas estándares. N/A

15 Sincronización de la hora mediante la red de trasmisión (Inmarsat o GPRS) o servidor de hora estándar. N/A16 El Datalogger debe permitir la configuración de zona horaria UTC y GMT N/A17 El Datalogger permite la actualización de firmware N/A

18 Licencias de Software de Datalogger ilimitadas para uso del IDEAM en modalidad perpetua con soporte y derecho de actualización de versiones mínimo por dos años o el tiempo de garantía y servicio ofrecido en la propuesta. N/A

Transmisión de Datos

1 Deberá soportar diversos tipos de comunicación como mínimo GOES, Inmarsat, Iridium, Ethernet TCP/IP, GSM-GPRS, VHF-UHF e incluir las solicitadas en este documento. N/A

2El sistema enviará mensajes de datos automáticamente a intervalos definidos por el usuario. El sistema deberá permitir configurar varios mensajes, con datos diferentes, para distintos fines y necesidades del usuario, en diferentes intervalos de tiempo.

N/A

3 El sistema permitirá que el centro de recepción pueda obtener los datos en cualquier momento o de forma programa y simultáneamente para todas las estaciones. N/A

4

Teniendo en cuenta que las estaciones harán parte de un Sistema de Alertas Tempranas (SAT), es indispensable que el sistema pueda enviar mensajes de datos en tiempo real cuando se genere una alarma o alerta, de acuerdo a lo mencionado en el numeral 3 de Requerimientos del Sistema Operativo y Software del Datalogger. El sistema debe permitir configurar la frecuencia de envío de mensajes de alarma si esta persiste y el mensaje de normalización si el parámetro recupera el valor nominal.

N/A

5 Los datos podrán transmitirse en formatos estándar configurables por el usuario N/AAdquisición o Registro de Datos

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1 Soporte adquisición programada. N/A2 Soporte adquisición de datos remota a petición del usuario. N/A3 Soporte adquisición cuando se presente una alarma. N/A4 Los parámetros que deben registrarse y los intervalos en que se registren podrán ser configurados por el usuario. N/A

5 Control de las muestras obtenidas de los sensores con objeto de garantizar la calidad del procesado posterior (rangos y variabilidad entre medidas), asociando cada dato a una etiqueta de calidad. N/A

6 Control funcional de cada sensor y de su conexión para evitar el almacenamiento y transmisión de valores que no sean reales, considerando su inclusión en la etiqueta de calidad. N/A

Ítem Calificables Datalogger Puntaje

1 Conversión A/D de 24 bit o superior en al menos 6 puertos 82 2 puertos SDI-12 (Uno adicional al solicitado) 8

3 Pantalla de cristal líquido (con iluminación) que permita verificar parámetros de la estación, variables meteorológicas y realizar configuraciones. 4

4 Paso a modo mantenimiento para evitar que los datos adquiridos durante las tareas de mantenimiento sean considerados correctos, pero que permitan leerse en la pantalla para las tareas de verificación de las medidas 7

5 Modem GSM/GPRS interno e integrado al Datalogger, adicional al sistema de comunicación satelital requerido en las especificaciones técnicas. 7

6 Capacidad del Datalogger de compresión de datos SUPERIOR AL 20% a la hora de transmisión de los mismos, de forma que permitan el ahorro de transmisión en número de bytes. 8

7Capacidad del Datalogger de gestionar la alimentación de elementos externos (sobre todo transmisores), para que en caso de fallos de alimentación se pueda ahorrar energía ('modo seguro'), para evitar posibles pérdidas de datos. Se deberá gestionar también la vuelta al 'modo normal', una vez solventado el fallo de alimentación.

5

3.1.1.2 Sistema de Comunicación y Telemetría

El sistema de comunicaciones y telemetría deberá permitirle a la estación, además del envío de datos programados en los intervalos y horas indicadas y el envío de alarmas en tiempo real, la administración y configuración remota de la plataforma y demás requerimientos mencionados en este documento. De tal manera que el CONTRATISTA deberá garantizar que los equipos de transmisión bidireccional se integren con el Datalogger y garantizar la prestación del servicio de comunicaciones con una disponibilidad de 99,9 para cada estación por al menos dos (2) años, además de cumplir mínimo con las siguientes especificaciones:

SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y TELEMETRIA # Parte

Descripción: La estación contará con un sistema de comunicaciones y telemetría bidireccional que permita sin limitación de coberturas, cubrir la geografía Colombiana, con alta disponibilidad y bajo riesgo de caída en caso de desastres naturales. El sistema deberá permitir la captura de datos e información proveniente de las estaciones y la gestión y configuración de la misma remotamente.

Ítem Requerimientos Técnicos de Obligatorio Cumplimiento Puntaje

Transmisor

1El sistema de transmisión satelital deberá incluir además, antenas, cables y supresores de sobrevoltaje. El transmisor se instalará en el mismo gabinete con el Datalogger y demás componentes y se alimentará del sistema eléctrico general de la estación.

N/A

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2 El transmisor y el servicio de comunicaciones deberán permitir el envío de información programada o aleatoria de acuerdo a requerimientos del usuario o necesidad de envío de alarmas. N/A

3 El consumo eléctrico transmitiendo no debe ser mayor a 20 W N/A4 Frecuencia de transmisión al satélite: 1626.5 – 1660.5 MHz N/A5 Frecuencia de recepción del satélite: 1518 – 1559 MHz N/A6 Frecuencia GPS integrado: 1574.42 – 1576.42 MHz N/A7 Temperatura de funcionamiento: -40ºC a 75ºC N/A8 Watchdog IP integrado, que permite una conexión de red IP 'always on' N/A9 Control remoto vía SMS N/A10 Uso de la IP WAN asignada por el equipo conectado al interfaz RJ45 (Ethernet) de forma transparente N/A

11 GPS integrado , y con posibilidad de ofrecer mensajes NMEA 0183 por interface RS232 incluido N/A

12 Interface RJ45 Ethernet incluido N/A13 Interface USB mínimo tipo B, para conexión a un PC para tareas de configuración N/A14 Instalación sin necesidad de PC N/A15 Transporte de información con varias capas de seguridad N/A

16 Los datos transportados serán en formato abierto y adicionalmente se contemplarán formatos propietarios con capacidad de compresión para ahorro en el consumo de los enlaces de comunicaciones. N/A

17 Para la conexión del cable de la antena, el proveedor deberá utilizar conectores de tipo N, que son resistentes a la corrosión. – Pasar a componente de transmisor. N/A

18 Voltaje de entrada 12 V N/A19 El desempeño debe ser de hasta 448/464 Kbps (Send/Recibe) N/A20 Debe estar certificado para soportar los servicios estándar IP, SMS y BGAM M2M N/A

Servicio

1 Deberá garantizarse durante mínimo dos (2) años el servicio de conectividad M2M (máquina a máquina) para monitorización y control de equipos remotos. N/A

2 Capacidad mínimo de 2 Mb mensual para recepción y envío de información por estación. N/A

3 Deberá permitir la captura de datos, monitorización, control y configuración de los equipos remotamente. N/A

4 Debe garantizar una IP Fija privada para cada estación N/A

5 Debe soportar como mínimo los protocolos TCP/IP, FTP, HTTP, SMTP y Telnet para el envío de datos y/o administración de la plataforma. N/A

6 El servicio debe garantizar alta confiabilidad con una disponibilidad de al menos 99.9% N/A

7 El desempeño y la latencia del servicio deben permitir enviar datos a una rata de 448 Kbps con una latencia aproximada de 800 ms para asegurar visibilidad en tiempo real de la información de las EMHAS. N/A

3.1.1.3 Sistema de Alimentación Eléctrica

Teniendo en cuenta que cada estación debe contar con un sistema de alimentación autónomo y permanente, que genere electricidad con la calidad requerida para las estaciones, el CONTRATISTA, con base en el consumo de los componentes de sus estaciones y los requerimientos aquí descritos, deberá realizar un diseño de sistema de alimentación eléctrica que garantice su cumplimiento:

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SISTEMAS DE ALIMENTACION

Descripción: El sistema de alimentación deberá garantizar el suministro eléctrico autónomo, continuo y permanente para las estaciones. Por ello, se considera el uso de energía de 12V DC basada en baterías que se cargarán a través de paneles solares. Además, el sistema de alimentación, deberá cumplir mínimo con las siguientes especificaciones:

Ítem Requerimientos Técnicos de Obligatorio Cumplimiento

Batería1 La estación automática funcionará con baterías alimentadas por un panel solar.

2 Las baterías serán recargables selladas, tipo libre de mantenimiento y de ciclo profundo

3Las baterías deberán garantizar el funcionamiento básico de la estación al menos por 15 días y mínimo deberán ser de 12 VDC/75 Ah en caso de daño en el panel solar o sistema de recarga. La operación básica consistirá en la adquisición exclusivamente de medidas de precipitación, nivel y batería, en las estaciones hidrológicas, y temperatura, humedad, precipitación, viento, presión y batería, en las meteorológicas, así como atender la solicitud de datos y envío de alarmas si se requiriera.

4 Todas las conexiones de alimentación eléctrica del Datalogger y periféricos deberán tener protección de voltaje inverso y protección de corto circuito para prevenir daños accidentales al sistema.

Panel Solar

1 El panel solar deberá proporcionar al menos cuatro (4) veces el consumo medio de energía de todo el sistema y su potencia mínima deberá ser de 65 Wattios.

2 El panel solar deberá contar con un sistema de protección contra vandalismo y hurtos. El vidrio debe ser anti reflectivo y resistente a fuertes impactos como nieve y granizo.

3 El OFERENTE deberá realizar y adjuntar a la propuesta los cálculos de diseño de consumo energético de la estación para sustentar sus componentes eléctricos, sin dejar de cumplir con los requerimientos mínimos solicitados en estas especificaciones.

4 El sistema de anclaje y el panel solar debe ser de una construcción resistente a la corrosión y a los rayos UV. El panel solar debe tolerar y continuar funcionando con vientos no menores a 60 m/s

5 El panel solar no debe contar con regulador de voltaje incorporado

Cargador

1 El controlador de carga de la batería deberá estar provisto de una función de compensación de temperatura y de protección contra la sobrecarga de la batería.

2 El controlador de carga deberá mostrar una indicación del estado de la batería y de la carga.

3 El controlador de carga debe tener las siguientes características mínimas mayor o igual a 10 A y Voltaje de regulación de 12 V (reconexión de carga)

Accesorios

1 El panel solar deberá incluir cable de mínimo diez (10) metros, conector y elementos de montaje para el mástil, que permitirá la regulación del ángulo de inclinación y demás necesarios para su funcionamiento.

3.1.1.4 Gabinete

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Para el alojamiento del Datalogger, el transmisor satelital, el regulador, el sensor de presión y la batería el gabinete mínimo deberá cumplir con:

GABINETE # Parte

Descripción: El gabinete deberá alojar, proteger y garantizar las condiciones adecuadas para el funcionamiento del Datalogger, el transmisor satelital, el sensor de presión, el regulador, la batería, demás componentes y sistemas de interconexión eléctrica y de datos. Además, el gabinete deberá cumplir mínimo con las siguientes especificaciones

N/A


Gabinete

1 Hermético, resistente a la corrosión, oxido, polvo, agua y radiación ultravioleta, no metálico (IP66 ó NEMA 4X). N/A

2 Para la conexión del cable de la antena, el proveedor deberá utilizar conectores de tipo N, que son resistentes a la corrosión. N/A

3 La caja estará equipada con los accesorios de montaje necesarios para un mástil o torre metálica del tipo existente en la red. N/A

4 Todo el cableado en el interior de la caja protectora deberá realizarse mediante conductos de cables (canaletas). No se permitirán cables o hilos sueltos en el interior de la caja. N/A

5 Cerradura de seguridad e intemperie. N/A

6 Debe contar mínimo con ocho orificios para la entrada y salida de los cables llevando prensa estopa y se debe garantizar la funcionalidad del capilar del sensor de presión atmosférica. N/A

7 Conectores intemperie IP68 en el cable del sensor. N/A

8 La caja de equipos deberá contener un contacto de puesta a tierra seguro en su parte inferior que sirva de punto de conexión común para la puesta a tierra estática y de seguridad. N/A

9El diseño de la distribución y conexiones de los componentes dentro del gabinete deberá entregarse dentro de la propuesta, lo cual no implica su aceptación y aprobación y en caso de ser adjudicada podrá ser susceptible de cambios si la interventoría así lo requiere.

N/A

Accesorios

1 Incluir plano de conexiones y distribución en la puerta del gabinete debidamente protegido contra la intemperie. N/A

2 Desecante para absorber la humedad del interior del gabinete. N/A

3 Contratapa con los accesorios internos para la fijación en su interior de los distintos elementos (Datalogger, transmisor satelital, etc.). N/A

4Borneras sobre rieles para la conexión del sistema de puesta a tierra y de conductores de las señales y voltajes de alimentación de cada uno de los sensores solicitados, garantizando la conexión de manera organizada hacia las entradas del Datalogger, así como canaletas para organizar el cableado interno. Todos los puertos deberán estar claramente etiquetados con su función.

N/A

5 Kit de sujeción para montar a poste y accesorios con tornillería en acero inoxidable. N/A

6 Y demás accesorios necesarios para la correcta fijación, protección, funcionamiento e instalación de todos los dispositivos del gabinete. N/A

Ítem Calificables de Gabinete Puntaje

1 Sensor de apertura de puerta 4Página 9 de 46


3.1.1.5 Software y Hardware

El software aplica para todas las estaciones nuevas y a repotenciar incluidas en este contrato y deberá incluir todos los componentes necesarios para su operación y funcionamiento además de cumplir con los siguientes requerimientos:

SOFTWARE DE GESTIÓN Y VISUALIZACIÓN DE LAS ESTACIONES

Descripción: El software deberá ser de 64 bits y permitir al menos la recolección y almacenamiento de datos, el monitoreo y gestión de la red, la administración y configuración, la visualización de los datos y la actualización de firmware para todas y cada una de las estaciones incluidas en el contrato y además cumplir con las especificaciones establecidas a continuación:


1 Software basado en menús

2Permite la recolección de datos de todas las estaciones una a una o simultáneamente ya sea de forma programada o bajo demanda.

3 Permite la conversión de datos a diferentes formatos.

4Permite el análisis y visualización de datos con análisis grafico (ver máximos, mínimos de un periodo de días, meses años) y visualización numérica de los datos.

5Permite la selección de sensores estándar incluidos en la biblioteca de sensores configurando los parámetros específicos de los sensores y los valores predeterminados.

6 Permite la configuración de nuevas definiciones de sensores y añadirlos a la biblioteca de configuración existente.7 Permite la definición de intervalos de medición individualmente para cada sensor.

8Permite la definición de coeficientes de calibración, parámetros de alimentación eléctrica y parámetros de validación de datos específicos de los sensores.

9Permite la definición de varios grupos de registro independientes con parámetros definidos por el usuario e intervalos de registro diferentes.

10 Debe soportar el envío de información en formatos estándar como ASCII, CSV, XML, etc.

11Debe soportar el monitoreo, administración, gestión, captura de información y visualización de todas las estaciones incluidas en este contrato y soportar un crecimiento para al menos 1000 estaciones.

12Todas las funcionalidades solicitadas podrán realizarse remotamente, a través del sistema de comunicación ofertado en este proceso.

13Debe tener la capacidad de configurar la opción de alarmas por el usuario, respecto a los parámetros monitoreados y censados y a los criterios o umbrales definidos por el usuario.

14La aplicación debe permitir la distribución de datos, consulta, visualización y ejecución de las diferentes funcionalidades a varios clientes simultáneamente y debe permitir la definición de roles de usuario.

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15La aplicación debe permitir la administración, gestión, monitoreo, configuración, mantenimiento, programación, recopilación de datos, visualización de datos en tiempo real o de datos históricos de toda la red de forma centralizada.

16 La aplicación debe permitir la monitorización y gestión de las comunicaciones con las estaciones.

17Capacidad de importar datos de otras aplicaciones, para garantizar la gestión de la información de las estaciones de otras entidades y aquellas del IDEAM que queden fuera del alcance de este contrato.

18El licenciamiento de Software debe permitir usuarios imitados en modalidad perpetua, con soporte y derecho de actualización de versiones por el tiempo de garantía y servicio ofrecido para el contrato.

3.1.1.6 Software y Hardware para control operativo de la red

El hardware y su sistema operativo de servidor deberá permitir el funcionamiento del software proporcionado para la recolección de datos, el monitoreo y gestión de la red, la administración y configuración y la visualización de los datos para todas y cada una de las estaciones y garantizar la operatividad 24 x 7 del sistema, por lo cual se debe suministrar en alta disponibilidad, cumpliendo mínimo con las siguientes características:

HARDWARE PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE

Descripción: El servidor, almacenamiento y demás componentes deberán soportar como mínimo la operación y todas las funcionalidades del software para las estaciones incluidas en el contrato y 500 estaciones más en alta disponibilidad. Todos los componentes ofrecidos deberán ser compatibles y la solución deberá entregarse con el software instalado y funcional. Como mínimo los servidores deberán tener las siguientes especificaciones técnicas.


1 Dos (2) Procesadores Intel Xeon E5-2650V2 / 2.6 GHz (8 núcleos)

2 RAM 64 GB (instalados) / 384 GB (máx.) - DDR3 SDRAM - ECC avanzada - 1866 MHz - PC3-14900

3 Controlador de almacenamiento RAID (SATA 6Gb / s / SAS de 6 Gb / s) PCI Express 3.0 x8 (Smart Array P420i con 2GB FBWC)

4Puertos Ethernet 2 x 10 Gigabit Ethernet , Protocolo de enlace de datos Ethernet, Fast Ethernet, Gigabit Ethernet, 10 Gigabit Ethernet

5Servicio y Mantenimiento Garantía limitada - piezas y mano de obra - 3 años - in situ - tiempo de respuesta: el siguiente día laborable

6 3 Discos Duros 1.2TB 6G SAS 10K rpm SFF (2.5-inch) SC y 2 discos 300GB 6G SAS 10K 2.5in SC ENT HDD7 Se requieren fuentes redundante con potencia suministrada de 750 vatios cada una

8Se debe suministrar la licencia de Windows Server 2012 Enterprise y licenciamiento adicional de Linux o Bases de Datos si así se requiere para instalar virtualizados mediante Hpyer-V en dicha máquina

Accesorios

1El teclado, cables, mouse, monitor, controladoras y demás elementos y accesorios necesarios para su puesta en funcionamiento deberán suministrados por el contratista.

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3.1.1.7 Protecciones Eléctricas

La estación hidrometeorológica automática estará protegida contra daños causados por sobre-voltajes inducidos por rayos en todas las líneas de entrada de los sensores, líneas de alimentación eléctrica y de comunicación. Para un correcto funcionamiento de las protecciones es importante que la puesta a tierra en las instalaciones a proteger se haya realizado correctamente. El diseño de la protección contra transitorios será modular para facilitar el cambio del dispositivo protector sin necesidad de utilizar herramientas especiales.

Para evitar los efectos indeseados causados por perturbaciones externas, se montará dentro de cada gabinete un dispositivo de supresión de sobretensiones con tiempo de repuesta suficiente para desviar a tierra las sobretensiones antes de llegar a afectar a los equipos del gabinete.

SISTEMA DE PROTECCIÓN CONTRA DESCARGAS ATMOSFERICAS Y SOBRETENCIONES

Descripción: La estación hidrometeorológica automática estará protegida contra daños causados por sobre-voltajes inducidos por rayos en todas las líneas de entrada de los sensores, líneas de alimentación eléctrica y de comunicación. Además, el sistema de protección contra descargas, deberá cumplir mínimo con las siguientes especificaciones:


Protección contra descargas1 Pararrayos tipo Franklin de 5 puntas con soporte adecuado2 Cable No. 0 desnudo.

33 Varillas cobre-cobre de 2.4 metros de longitud. Copperweld y un diámetro de 5/8” o 16 mm, distribuidas de forma equidistante a lo largo del anillo conductor y separadas al menos la longitud de cualquiera de ellas, siendo recomendable que la distancia entre dos picas consecutivas sea de al menos el doble de su longitud

Se conectarán a tierra mediante conductores de protección de cobre de sección, al menos 2,5 mm2 las estructuras metálicas de la torre de viento, el gabinete, el soporte del pluviómetro y cuantas masas metálicas de la parcela sean susceptibles de ser puestas a tierra incluyendo la valla del cerramiento

4 Los puntos de unión deben ser realizados en soldadura exotérmica.5 Bultos de gel (suelo artificial) de 25Kg.6 Sujeción para montaje sobre carril DIN- Rail.

7 El protector se conectará a la línea principal de alimentación y a al borne equipotencial de tierras del gabinete.

8 El protector deberá tener las siguientes especificaciones:- Tensión nominal: 12 V DC- Máxima tensión de operación: 24 V DC- Corriente de descarga 8/20 µs: 5 KA- Máxima corriente de descarga 8/20 µs: 10 KA- Corriente de carga nominal: 10 A- Indicación de estado operativo/fallo: Sí- Tiempo de respuesta: 10 nS

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- Nivel de protección a 5 kA < 1 kV

9 La medición de la impedancia de la tierra debe ser menor a 10 ohmios y deberá ser certificada con medición realizada con telurometro, el cual deberá contar con su respectivo certificado de calibración menor a un año.

10 En caso de requerirse debido al tipo de sensor y longitud de los cables, se deben incluir protecciones externas para corrientes inducidas (surge arrestor) en formato DIN-Rail.

11 Se debe incluir protección para corrientes inducidas (surge arrestor) para la entrada de la señal RF proveniente del satélite en formato DIN-Rail

12 Debe incluir fusible a la salida de la batería de 10 Amperios con porta fusible en formato DIN-Rail.

3.1.1.8 Sensores

Los sensores son los elementos encargados de la medición de las distintas variables meteorológicas. Con respecto a ellos existen una serie de características generales que contribuyen a la sostenibilidad a largo plazo de las medidas adquiridas y que se deben incluir en los sensores ofertados y suministrados. Éstas son:

• Las características funcionales que incluyen la capacidad del instrumento para proporcionar las medidas con la incertidumbre establecida en todo el rango de funcionamiento definido y para todas las condiciones medioambientales de la instalación: incertidumbre en la medida, tiempo de respuesta, estabilidad a largo plazo, histéresis, rango de operación, umbral de arranque y sensibilidad.

• El mantenimiento de la trazabilidad de las medidas a lo largo de su ciclo operativo que comprende los procedimientos recomendados de verificación, ajuste y calibración.

• La fiabilidad de funcionamiento, que implica que el diseño del sensor y sus características permitan su operación durante extensos períodos de tiempo sin perder dichas características con un mínimo de intervención humana.

Las características técnicas y funcionales de los sensores meteorológicos solicitados deberán responder como mínimo a lo contemplado en la última versión de la Guía de Instrumentos y Métodos de Observación de la Organización Meteorológica Mundial y deberán estar resueltos los principales problemas que estos plantean, como son:

• Los efectos adversos de la temperatura.• La deriva a largo plazo.• La lentitud de la respuesta a los cambios bruscos de las variables meteorológicas.• La falsedad de las medidas motivadas por ruidos electrónicos.

En general, las características técnicas de los sensores deberán soportarse mediante documentación del fabricante, por certificaciones, informes de ensayos y/o pruebas de laboratorio cuando se requiera, expedidos por organismos técnicos oficialmente reconocidos o estudios comparativos de organismos acreditados atendiendo la normatividad técnica aplicable y el cumplimiento de estándares internacionales, para equipos de monitoreo hidrometeorológico.

Los sensores deberán funcionar con las características nominales requeridas sin necesidad de calibración o ajuste durante al menos doce (12) meses. La conexión entre los sensores ofertados y el Datalogger deberá ser de forma directa, no se aceptan convertidores de ningún tipo. La calidad de sus diferentes componentes debe soportar las diferentes condiciones climáticas y ambientales existentes en el territorio colombiano y ser resistentes a la corrosión y se suministrarán con las longitudes de cable necesarias para su alimentación y transmisión de la señal.

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3.1.2 Componentes de estaciones automáticas meteorológicas

3.1.2.1 Sensor de precipitación por peso

Debido a las altas intensidades de precipitación que se registran en el territorio colombiano se propone la adquisición de pluviómetros de peso que miden mejor esta variable que los típicos de balancín (WMO Field Intercomparison of Rainfall Intensity Gauges, Instruments and Observing Methods, Report Nº 99). Además, debido a las limitaciones geográficas hay que instalar sensores que requieran un mínimo mantenimiento.

Los sensores de precipitación por peso deberán ser suministrados e instalados para las estaciones según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

SENSOR DE PRECIPITACIÓN POR PESO # Parte

Descripción: Teniendo en cuenta las altas intensidades de precipitación que se registran en alguna regiones del territorio colombiano se requieren pluviómetros de peso que midan con mayor precisión y confiabilidad esta variable que los típicos de balancín. Así mismo, se deben instalar sensores que requieran un mínimo mantenimiento y además cumplan con las siguientes especificaciones técnicas:


Pluviómetro de Peso1 Principio de Medición: Peso con Celda de Carga N/A2 Área de Captación: 200 cm2 N/A

3 Capacidad de colector: Igual o superior a 700 mm (excepto si dispone de autovaciado). N/A

4 Interfaces de salida: Debe contar necesariamente con SDI-12 N/A

5Precisión precipitación:

N/A ±0.1 mm para ≤ 5 mm ±2% para > 5 mm

6 Resolución: 0.05 mm o mejor N/A

7

Precisión intensidad de Precipitación:

N/A 0.02 mm/h para intensidades < 0.2 mm/h 0.1 mm/h para intensidades entre 0.2 – 2 mm/h 5% para intensidades > 2 mm/h

8 Consumo máximo en estado activo tomado medida: ≤ 30 mA N/A9 Intensidad máxima: hasta 1200 mm/h (20 mm/min). N/A10 Rango de temperaturas: -20°C hasta 60°C o mejor. N/A

11 Voltaje de alimentación: el suministro de alimentación debe estar dentro del rango de 12VDC hasta 13,8 VDC. N/A

12 Material: Aluminio o resistente a la corrosión y a la radiación ultravioleta. Carcasa: IP54 o mejor N/A

13 La conexión entre el sensor ofertado y la plataforma colectora de datos debe ser de forma directa. No se aceptan convertidores de ningún tipo. N/A

Accesorios

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1 Cable de 15 metros mínimo o el que se requiera para conectarse al Datalogger y conector si se requiere. N/A

2Soporte y base con tornillería en acero inoxidable, cumpliendo la normativa OMM, debe evitar la vibración y soportar vientos de hasta 60 m/s N/A

3 Todos aquellos accesorios necesarios para la instalación, conexión y correcto funcionamiento del sensor. N/A

Ítem Calificables Pluviómetro de Peso Puntaje

1 USB para configuración desde el PC 42 Corrección por software 4

3.1.2.2 Sensor de precipitación por Balancín

Los sensores de precipitación por balancín deberán ser suministrados e instalados para las estaciones según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

SENSOR DE PRECIPITACIÓN POR BALANCIN # Parte

Descripción: Para las áreas de precipitación baja o moderada que se registran en algunas regiones del territorio colombiano se requiere la adquisición de pluviómetros de balancín que cumplan con dichas necesidades, mantenimiento y además mínimo con las siguientes especificaciones:


Pluviómetro de Balancín1 Principio de Medición: Balancín. N/A2 Área de captación: 200 cm2. N/A3 Tipo de sensor: Contacto magnético. N/A4 Interface de salida: pulsos. N/A5 Corrección de medida (software) para intensidades altas. N/A

6

Precisión: ±0.2 mm para ≤ 5 mm/h ±2% para > 5 mm/h

N/A

7 Resolución: 0.2 mm o mejor N/A8 Rango de intensidad máxima: hasta 10 mm/min (600 mm/h). N/A9 Rango de temperaturas: -20°C hasta 60°C o mejor. N/A

10 Material: Aluminio o resistente a la corrosión y a la radiación ultravioleta. Carcasa: IP54 o mejor N/A

11 Voltaje de alimentación: El suministro de alimentación debe estar dentro del rango de 12VDC hasta 13,8 VDC. N/A

12La conexión entre el sensor ofertado y la plataforma colectora de datos debe ser de forma directa, no se aceptan convertidores de ningún tipo. N/A

Accesorios

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1 Cable de 15 metros mínimo para conectarse al Datalogger y conector si se requiere. N/A

2Soporte y base con tornillería en acero inoxidable, cumpliendo la normativa OMM, debe evitar la vibración y soportar vientos de hasta 60 m/s N/A

3 Todos aquellos accesorios necesarios para la instalación, conexión y correcto funcionamiento del sensor. N/A4 Trampa protectora contra hojas e insectos que no afecte la medición N/A

Ítem Calificables Pluviómetro de balancín Puntaje

1 Cuenta con interfaz de salida SDI-12 4

3.1.2.3 Sensor de temperatura y humedad

Los sensores de temperatura y humedad deberán ser suministrados e instalados para las estaciones según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

SENSOR DE TEMPERATURA Y HUMEDAD # Parte

Descripción: El sensor de temperatura y humedad deberá garantizar estabilidad a largo plazo cumpliendo como mínimos con las siguientes especificaciones:


Sensor T/H1 Tecnología: Pt100 Clase B o superior. N/A2 Rango de temperatura: -30ºC hasta 60ºC o mejor. N/A

3

Exactitud en temperatura: ± 0.3ºC para T ≤ –40ºC o mejor ± 0.1ºC para –40ºC < T ≤ +40ºC o mejor ± 0.3ºC para T > +40ºC o mejor

N/A


5 Resolución en temperatura: 0.1ºC o superior N/A

6 Constante de tiempo para temperatura: 20 s o menor. N/A

7 Rango de humedad: 0% hasta 100% N/A

8 Resolución de la Humedad relativa: 1% o superior N/A9 Constante de tiempo para humedad: 40 s o menor N/A10 Exactitud humedad: ±3% en todo el rango de temperatura N/A

11 Alimentación: el suministro de alimentación para el sensor debe estar en el rango de 12VDC hasta 13,8VDC. N/A

12 Consumo activo en medición: ≤ 5 mA. N/A

13La conexión entre el sensor ofertado y la plataforma colectora de datos debe ser de forma directa, no se aceptan convertidores de ningún tipo. N/A

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Accesorios1 Protector de radiación solar con soporte de fijación y/o base en hacer inoxidable N/A2 Cable de conexión mínimo de cinco (5) metros con conector o el que se requiera N/A


Ítem Calificables Sensor T/H Puntaje

1 USB para configuración desde el PC 42 Chip de TH reemplazable en campo 23 Salida de voltaje de 0 a 1V o 0 a 2 V ó 0 a 5V. 44 Estabilidad a largo plazo ±1% por año 4

3.1.2.4 Sensor de velocidad y dirección del viento

Los sensores de velocidad y dirección del viento deberán ser suministrados e instalados para las estaciones según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

SENSOR DE DIRECCION Y VELOCIDAD DEL VIENTO # Parte

Descripción: Sensor de Velocidad y Dirección del Viento


Sensor De Dirección y Velocidad del Viento1 Tipo: Ultrasónico 2D. N/A2 Rango de velocidad: desde 0 hasta 60 m/s, ó mejor. N/A

3

Exactitud de velocidad: ±0.25 m/s para velocidades ≤ 5 m/s 5% para velocidades > 5 m/s

N/A


5 Resolución de velocidad: 0.1 m/s. o mejor. N/A6 Rango de dirección: 0º hasta 359º N/A7 Exactitud de dirección: ±3% N/A8 Resolución de dirección: 1º. N/A9 Temperatura de operación: -30ºC a 60 ºC. N/A10 Consumo activo en medición: ≤ 15 mA N/A11 Tiempo de respuesta: 250 ms o menor N/A12 Material: Aluminio u otro material resistente a la corrosión. N/A13 Corrección por temperatura N/A

14 Alimentación: el suministro de alimentación para el sensor debe estar en el rango de 12VDC hasta 13,8VDC. N/A

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15La conexión entre el sensor ofertado y la plataforma colectora de datos debe ser de forma directa, no se aceptan convertidores de ningún tipo N/A

Accesorios1 Mínimo quince (15) metros de cable y sus respectivos conectores si se requieren. N/A

2 Soporte y/o accesorios con tornillería en acero inoxidable diseñada para ajustar originalmente a la torre ofertada. N/A

3Torre abatible, autosoportable y sin vientos de 10 m de altura sobre soporte de hormigón dispuesta para soportar velocidades de viento de 150 Km/h.

N/A


Ítem Calificables Sensor DD/VV Puntaje

1 USB para configuración desde el PC 42 Salida de voltaje de 0 a 1V ó 0 a 2 V ó 0 a 5V. 43 Termómetro unido para corrección por temperatura 34 Ausencia de tapa superior para la anidación de insectos y aves 3

3.1.2.5 Sensor de presión atmosférica estándar

Los sensores de presión atmosférica deberán ser suministrados e instalados para las estaciones según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

SENSOR DE PRESIÓN ATMOSFERICA # Parte

Descripción: Sensor de presión atmosférica estándar N/A


Sensor Presión Atmosférica1 Principio de medición: capacitivo o piezoresistivo. N/A2 Rango (mb): 600 a 1100 ó mejor. N/A3 Resolución (mb): ±0.1 analógica en salida analógica o ±0.01 en digital. N/A4 Precisión (mb): ±0.5 a 20ºC. N/A5 Linealidad (mb): ±0.4 ó mejor. N/A6 Histéresis (mb): ±0.05 N/A7 Estabilidad largo plazo (mb/año): ±0.1 N/A8 Tiempo de respuesta:300 ms N/A9 Rango de temperaturas: -30ºC a 60ºC N/A10 Tiempo calentamiento: 1 s o menor N/A11 Señal salida: SDI-12 y/o 0 a 2,5VDC y/o 0 a 5 VDC en modo analógico N/A12 Alimentación: el suministro de alimentación para el sensor debe estar al menos en el rango de 12VDC hasta 13,8VDC. N/A

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13 Toma de Presión para la instalación en exterior. N/A14 Consumo: =<4mA activo y <1µA reposo ó mejor. N/A15 Carcasa: Protección IP65 o mejor N/A


Accesorios1 Mínimo un (1) metro de cable con sus respectivos conectores si se requieren. N/A2 Soporte y/o accesorios con tornillería en acero inoxidable. N/A3 Todos aquellos accesorios necesarios para la instalación, conexión y correcto funcionamiento del sensor. N/A

Ítem Calificables de Sensor de Presión Atmosférica Puntaje

1 Caja de protección con elementos termoaislante para instalación en el gabinete con protección IP63 4

3.1.2.6 Sensor de presión atmosférica para alta montaña

Los sensores de presión atmosférica para alta montaña deberán ser suministrados e instalados para las estaciones según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

SENSOR DE PRESIÓN ATMOSFERICA PARA ALTA MONTAÑA # Parte

Descripción: Sensor de presión atmosférica para alta montaña


Sensor Presión Atmosférica Alta Montaña1 Principio de medición: capacitivo o piezoresistivo. N/A2 Rango (mb): 500 a 1000 ó mejor. N/A3 Resolución (mb): ±0.1 analógica en salida analógica o ±0.01 en digital. N/A4 Precisión (mb): ±0.5 a 20ºC ó mejor N/A5 Linealidad (mb): ±0.4 ó mejor. N/A6 Histéresis (mb): ±0.05 N/A7 Estabilidad largo plazo (mb/año): ±0.1 N/A8 Tiempo de respuesta:300 ms N/A9 Rango de temperaturas: -40ºC a 60ºC N/A10 Tiempo calentamiento: 1 s o menor N/A11 Señal salida: SDI-12 y/o 0 a 2,5VDC y/o 0 a 5 VDC en modo analógico - N/A12 Toma de Presión para la instalación en exterior. N/A

13 Alimentación: el suministro de alimentación para el sensor debe estar al menos en el rango de 12VDC hasta 13,8VDC. N/A

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14 Consumo: =<4mA activo y <1µA reposo ó mejor. N/A15 Carcasa: Protección IP65 o mejor N/A


Accesorios1 Un (1) metro de cable con sus respectivos conectores si se requieren. N/A2 Soporte y/o accesorios con tornillería en acero inoxidable. N/A


Ítem Calificables de Sensor de Presión Atmosférica Puntaje

1 Caja de protección con elementos termoaislante para instalación en el gabinete con protección IP63 4

3.1.3 Componentes estaciones automáticas hidrológicas

Las estaciones hidrológicas contemplan pluviómetros de balancín cuyas características se definieron en el numeral “Componentes de estaciones automáticas meteorológicas”, los componentes cuyas especificaciones se definieron en el numeral “Componentes que aplican para estaciones meteorológicas e hidrológicas” además del Sensor de Nivel cuyas especificaciones técnicas se definen a continuación:

3.1.3.1 Sensor de precipitación

Los sensores de precipitación serán tipo balancín y deberán ser suministrados e instalados para las estaciones hidrológicas según lo requerido en el ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS y cumpliendo los requerimientos Técnicos de Obligatorio cumplimiento para sensores de precipitación por balancín.

3.1.3.2 Sensor de Nivel

SENSOR DE NIVEL (ESTACIONES HIDROLÓGICAS) # Parte

Descripción: Sensor de nivel para diseñado para ríos que además cumpla como mínimo con:


Sensor de Nivel1 Principio de medición: radar N/A2 Rango de medida: de 0 a 30 metros o superior. N/A3 Resolución: 1 mm N/A4 Precisión: ± 3 mm o mejor N/A5 Provisto de salida SDI 12 N/A6 Voltaje de alimentación debe estar en el rango entre 12 VDC hasta 13,85 VDC. N/A

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7 Fabricado en Aluminio u otro material resistente a la corrosión con una protección IP66 o mejor. N/A

8 El sensor debe estar diseñado específicamente para la medición de niveles en ríos. N/A9 Tiempo de respuesta del sensor: Igual o menor a 20 segundos. N/A

10La conexión entre el sensor ofertado y el Datalogger debe ser de forma directa, no se aceptan convertidores de ningún tipo. N/A

Accesorios

1Soporte y base para la instalación del sensor con tornillería en acero inoxidable y cable de conexión de longitud mínima de 40 m. N/A


Ítem Calificables de Sensor de Nivel Puntaje1 USB para configuración desde el PC 4

3.1.4 Obra Civil

3.1.4.1 Obra Civil estaciones automáticas meteorológicas

Las obras civiles deben ser realizadas de acuerdo con los diseños tipo entregados por el Comité Operativo; en todo caso una vez realizadas las visitas de toma de datos de campo por parte del CONTRATISTA, así mismo podrá realizar modificaciones en función de las condiciones particulares de cada uno de los sitios seleccionados para los emplazamientos de las estaciones de los diseños tipo entregados y serán aprobados una vez presentados al Comité Operativo por parte de la interventoría y posterior aprobación por esta.

El contratista deberá anexar a su propuesta los análisis de precios unitarios según el ANEXO 2. PRESENTACION DE PROPUESTA ECONOMICA, para cada uno de los diseños propuestos por el IDEAM. De la misma forma las modificaciones o cambios de diseño, propuestos como resultado de las visitas de datos de campo, deben incluir el análisis de precios unitarios en cada uno de los sitios en los cuales serían realizados. En todo caso se debe contemplar que la sumatoria de los costos asociados a las modificaciones de los diseños propuestos no deberán en ningún momento superar el monto asignado al rubro de obras civiles de la oferta presentada por el OFERENTE.

El contratista debe incluir en su propuesta todos los costos asociados a la realización de las obras civiles, cumpliendo en todo momento con los requerimientos solicitados en estas especificaciones técnicas y en los planos de propuesta de diseño.

Todos los elementos a instalar deben presentar elementos de seguridad: tuercas antirrobo y contratuercas invertidas, puntas y obstáculos de acceso de la misma forma, los accesorios metálicos (pernos, tuercas, abrazaderas, entre otros), deben ser construidos de acero galvanizado o mejor. Los elementos metálicos serán terminados con pintura esmalte naranja resistente a la corrosión.

Teniendo en cuenta que se podrían realizar modificaciones a las obras inicialmente presupuestadas, en función de las características particulares de cada uno de los sitios de emplazamiento, el pago por estas actividades será realizado de acuerdo con los precios unitarios de cada una de las modificaciones aprobadas por parte de la interventoría y la supervisión del contrato.

3.1.4.1.1 VALLA INFORMATIVA

Cada una de las estaciones contará con una valla de información de dimensiones 50 x 70 centímetros instalada por el CONTRATISTA en un sitio visible, en lámina metálica y artes elaboradas en pintura electrostática, que deberá incluir la información general acerca de la

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estación, área Operativa a cargo y los logos del IDEAM y del Fondo Adaptación. Para lo anterior el IDEAM y el Fondo Adaptación harán entrega a los CONTRATISTAS del diseño y la información de cada una de las estaciones involucradas, los cuales deberán cumplir con lo contemplado en el manual de imagen de cada una de las entidades. La valla contará con los respectivos apoyos para su instalación y será instalada en un sitio que permita fácilmente su reconocimiento y lectura.

3.1.4.1.2 CERRAMIENTO

En las estaciones que así lo requieran se debe construir un cerramiento consistente en una viga perimetral en concreto armado, con postes galvanizados de soporte a la malla, malla eslabonada y en la zona superior del cerramiento tres hilos de alambre de púas plastificado. Su objetivo es impedir el paso de personas extrañas a la estación o el ingreso de animales dentro de la misma.

3.1.4.1.3 VIGA PERIMETRAL

Viga en concreto reforzado de resistencia 210 kg/cm2 de dimensiones 20 x 25 centímetros, la viga debe ser reforzada con acero longitudinal de 3/8” de resistencia 4200 kg/cm2 y refuerzo transversal (estribos) triangulares de ¼” cada 40 centímetros. Debe ser terminada con pisamalla y pintura coraza blanca.

3.1.4.1.4 MALLA

Debe ser eslabonada con huecos de 2” x 2” de 1.6 metros de altura elaborada en material plastificado, la misma debe ser anclada a los postes metálicos del cerramiento. En la parte superior de la malla se deben instalar tres hilos de alambre de púas en material plastificado.

3.1.4.1.5 POSTES

Se deben instalar cuatro postres esquineros con apoyos, según plano adjunto, los postes deben ser de un diámetro de 1,5”, con protección en aluminio en la parte superior, y una altura de 2 metros, en el sitio donde quedarán instalados se debe realizar una excavación de al menos 50 centímetros de profundidad por 25 centímetros de ancho, estos soportes serán fundidos en concreto simple para garantizar la estabilidad de los postes, y su instalación será previa a la fundición de la viga perimetral. Adicionalmente deberán instalarse postes intermedios de acuerdo con las dimensiones del cerramiento, de tal forma que se garantice un soporte consistente para el templado de la malla. Se deben pintar los postes de manera que no se permita su corrosión dado que estarán expuestos a la intemperie, con pintura con resistencia a la corrosión.

3.1.4.1.6 PUERTA

La puerta será instalada, preferiblemente orientada al norte, la misma deberá conservar el diseño del cerramiento y tendrá portacandado.

3.1.4.1.7 MÁSTIL ESTACIÓN METEOROLÓGICA

Para la instalación de los sensores de velocidad y dirección de viento en aquellas estaciones meteorológicas que estén dotadas de estos sensores, se instalara un mástil telescópico o abatible que haga posible la ubicación de dichos sensores a un altura de 10 metros

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sobre el suelo y que además su capacidad de abatimiento permita realizar las operaciones de instalación y mantenimiento a nivel del suelo con el mínimo riesgo.

La torre dispondrá de sistema mecánico, para facilitar mediante torno a tractor o cabestrante de fácil manejo y transporte, las operaciones de izado y abatimiento de forma segura por una sola persona. El sistema dispondrá de retenedor de seguridad. El abatimiento de la torre se hará en dirección N, de forma que coincida con el vano de la puerta del cerramiento.

La torre estará constituida por un pedestal suficientemente rígido para soportar la carga de los equipos y un mástil tubular de aluminio, acero galvanizado o de fibra de vidrio o soluciones similares que permitan la operación de abatimiento con facilidad y permitirá la instalación en su extremo superior a una altura de 10 m. sobre el nivel del suelo, del sensor de viento además de poder soportar elementos auxiliares como el panel solar, sistema de pararrayos, sensor de temperatura y humedad, las antenas de satélite y GPRS, y el gabinete de equipos.

Las uniones se harán con tornillería y piezas que no rebasen la superficie exterior del mástil. El diámetro de los elementos tubulares disminuirá con la altura, siendo su diámetro en la parte superior tal que permita la instalación de los equipos. Si es preceptivo, en la parte inferior del fuste se dispondrá de un contrapeso interno tal que permita el equilibrio total entre los dos tramos de la columna frente a su eje o bulón de giro. La torre se protegerá de la intemperie con una imprimación.

Toda la tornillería, grilletes, tensores, etc., serán de acero inoxidable. Se dejara en todos los cables de los sensores y tubos una longitud suficiente para permitir el abatimiento de la torre. Las bridas para el amarre de cables al fuste serán para intemperie y resistentes a las radiaciones UV.

Se incorporaran al pedestal los soportes auxiliares necesarios para facilitar las siguientes acciones: fijado de columna mediante bulos o pasadores en base, anclaje del torno y limitador de giro de la torre para impedir que al abatirla el extremo superior toque el suelo.

Además el pedestal tendrá los soportes que permitan sujetar el gabinete que contiene la plataforma colectora de datos, el transmisor de satélite y/o el modem GPRS, el regulador, las protecciones y la batería. Por encima del gabinete se montaran la placa solar y las antenas GPRS y de satélite.

El sensor de velocidad y dirección del viento se montara en el extremo superior de la torre, debidamente orientado en la dirección que venga marcada sobre el mismo o por el método de apuntamiento que recomiende el fabricante, empleando para ello una brújula de suficiente precisión u otro sistema de posicionamiento.

Todos los materiales a emplear cumplirán las características técnicas que se especifican en este documento, estarán en perfectas condiciones y en garantía, serán de primera calidad y quedaran perfectamente instalados. La dirección de obra del expediente, puede ordenar que se verifiquen los análisis y ensayos de materiales que en cada caso resulten pertinentes y los gastos que se originen serán por cuenta del contratista hasta un máximo del 1% del presupuesto del suministro.

La supervisión de obra podrá rechazar cualquier material que a su juicio no reúna las Características necesarias.

3.1.4.2 Obra civil para estaciones automáticas hidrológicas

Las estaciones hidrológicas serán instaladas con el propósito de hacer seguimiento en tiempo real y de manera continua al comportamiento de las variables de nivel y precipitación, de tal forma la instalación de las mismas deberá garantizar las mediciones de las variables mencionadas en toda época del año.

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Los diseños finales de las estaciones y obras civiles a realizar serán ajustados de acuerdo con la visita de datos de campo y a la infraestructura existente en el sitio, en todo caso el factor de decisión será la ubicación del sensor de radar.

La instalación del sensor de nivel podrá ser en una estructura existente o independiente al mástil o caseta propuestos, en todo caso es responsabilidad del CONTRATISTA realizar la conexión entre el gabinete y el sensor a fin de garantizar el óptimo funcionamiento de la estación. La ubicación del sensor será efectuada de acuerdo con la infraestructura existente en el sitio. Para efectos de cálculo de presupuesto el contratista deberá contemplar la construcción de estaciones hidrológicas tipo 1 (25 estaciones hidrológicas automáticas nuevas) y tipo 2 (70 estaciones hidrológicas automáticas nuevas), pero este componente se pagara por lo efectivamente ejecutado de acuerdo a los valores unitarios ofertados.

A continuación se detallan los diseños propuestos en los planos 3, 4 y 5 anexos a este proceso, los cuales deberán ser validados y/o ajustados de acuerdo con la visita de datos de campo.

3.1.4.2.1 DISEÑO TIPO I MÁSTIL ESTACIÓN HIDROLÓGICA.

a) TORRE

Corresponde a una estructura metálica anclada al suelo en la cual se soportan los elementos de alojamiento de equipos (gabinete), de suministro autónomo de energía eléctrica (panel, batería, regulador) y de transmisión de datos (antena, transmisor ). La misma debe ser fabricada de tal forma que permita su instalación en la matriz de pernos que será instalada en la cimentación, para ello deberá contar con una platina en su zona inferior y atiesadores, adicionalmente la platina debe contar con las perforaciones que se requieran.

La torre consta de dos componentes principales, un tramo en tubería de 4” de diámetro donde será instalado el gabinete y el brazo para el sensor tipo radar donde se requiera y un tramo de 3” donde se instalara el soporte para el pluviómetro, la antena, y un pararrayos tipo Franklin de 5 puntas.

En los sitios que se considere necesario el contratista deberá construir un cerramiento perimetral al mástil indicado, el cual contará con unas dimensiones mínimas de 4.00 x 4.00 m. y tendrá las mismas especificaciones indicadas para los cerramientos en el acápite correspondiente.

La torre deberá ser terminada usando pintura resistente a la corrosión. El contratista instalará los mecanismos necesarios para garantizar la realización de trabajo en alturas, tales como: líneas de vida, anclajes, etc.

Todos los elementos a instalar deben presentar elementos de seguridad: tuercas antirrobo y contratuercas invertidas, puntas y obstáculos de acceso de la misma forma, los accesorios metálicos (pernos, tuercas, abrazaderas, entre otros), deben ser construidos de acero galvanizado o mejor.

b) ANCLAJE

La torre debe ir anclada al suelo mediante su fijación a un muerto en concreto reforzado de 0.75 x 0.75 x 0.8 mt, en el cual se dejará empotrada una matriz de pernos en material resistente a la corrosión para posterior sujeción de la base de la torre a instalar. En todo caso la cimentación debe garantizar la estabilidad de la estructura.

c) BASE PANEL SOLAR

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Para soportar este elemento se contará con una estructura en ángulo con mordaza que permita que el mismo quede asegurado contra robo, para su soporte al mástil se utilizará una abrazadera metálica que se acople al diámetro del tubo, el mismo será instalado en la parte posterior del gabinete.

d) GABINETE DE EQUIPOS

Para el alojamiento de equipos se instalará el gabinete ofertado contando para ello con un soporte en su base a una altura mínima de 4 metros que no permita su acceso sin el uso de escalera. El soporte tendrá un tamaño tal que permita la operación del pluviómetro y la antena ubicado en la zona superior del gabinete.

3.1.4.2.2 DISEÑO TIPO II CASETA MAMPOSTERÍA

Donde sea considerado será construida una caseta en mampostería, que deberá tener unas dimensiones de 1.60 x 1.60 x 2.00 metros, en los sitios donde sea construida el CONTRATISTA deberá contemplar la construcción e instalación de una estructura de soporte para la instalación del sensor tipo radar.

La caseta tendrá los siguientes componentes:

a) Losa de cimentación

Será construida una placa en concreto reforzado de dimensiones 2.20 x 2.20 metros con un espesor de no menos de 0.20 m., acero de refuerzo de ½” cada 0.23 m. en ambas direcciones.

b) Muros

Los muros serán construidos en bloque número 5, a una altura de 2 m dejando espacio para la instalación de una puerta metálica de acceso de 0.90 m. y para dos rejillas de ventilación de dimensiones 0.20 x 0.20 m. en los costados, las mismas deben ser instaladas con anjeo para evitar el ingreso de insectos, de la misma forma debe tenerse en cuenta la realización de las regatas para la instalación de los ductos y cajas de acuerdo con el diseño. Los muros serán terminados con pañete liso y con pintura tipo coraza blanca.En el muro contrario en el que se encuentra la puerta será construido un mesón en concreto que servirá de soporte para el gabinete, el cual tendrá unas dimensiones de 0.60 x 1.80 m., con un espesor de 0.07 m., el contratista deberá considerar los orificios necesarios para el paso del cableado requerido para la instalación de los equipos electrónicos.

c) Placa superior

La placa superior será fundida con una dimensión de 0.12 m. de grosor y con refuerzo de ½” cada 0.20 m. en ambas direcciones, se debe tener en cuenta de la misma forma las instalaciones de ductos para los equipos a instalar en el techo, ducto de pluviómetro y sistemas de alimentación y transmisión.De la misma forma tendrá una pendiente mínima que permita que el agua lluvia drene hacia los costados de la misma, por lo tanto contara con gotero en la parte inferior de los aleros a fin de no permitir el escurrimiento de agua por las paredes.

d) CARPINTERÍA METÁLICA

Se deberá instalar en la caseta la siguiente ornamentación:

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1. Puerta de acceso: puerta en lámina de hierro calibre 18” según diseño contenido en los planos, con chapa de seguridad y portacandado, la cual debe abrir hacia adentro.

2. Baranda de protección, en tubería galvanizada de 1.5” con una altura mínima de un metro, según el diseño del plano, en la placa superior de la caseta a fin de garantizar la seguridad del personal que labora en el techo, la misma deberá ser instalada una vez sea fundida la placa superior para garantizar su estabilidad.

3. Mástil: Será instalado un mástil de 2.50 metros en tubería galvanizada de 2” para la instalación de la antena de comunicaciones y GPRS. Se deberá instalar un mástil adicional para la instalación del sistema de pararrayos tipo franklin, el mismo tendrá una altura no menor a 4 metros.

4. Soporte panel solar: Se deberá dejar empotrado en la placa superior el soporte en ángulo metálico, para la instalación del panel solar, que incluya porta candado y sistema antirrobo del mismo.

5. Soporte pluviómetro: Se debe dejar empotrado en la placa superior la base para la instalación del pluviómetro tipo balancín ofertado.

3.1.5 Configuración estaciones – automatización

El CONTRATISTA deberá definir la configuración de las estaciones que será presentada al Comité Operativo por parte de la interventoría y posterior aprobación por esta, con el fin de garantizar la generación de información oportuna y confiable para el sistema de alertas tempranas - SAT. El Datalogger y demás componentes además de cumplir con las especificaciones técnicas, deberán estar en capacidad de soportar las configuraciones mínimas aquí descritas.

Los sensores deberán muestrearse al menos una vez en el intervalo dado por la constante de tiempo del propio sensor. En el proceso de adquisición, el Datalogger someterá las muestras a controles de calidad de primer escalón, permitiendo asignar un valor de calidad a cada muestra tomada. Serán controles de calidad muy básicos, que permitirán eliminar muestras erróneas en los procesos de cálculo de los valores integrados. Serán controles de superación de límites físicos dados por los rangos de medida de los sensores, así como la consistencia temporal de cada uno de ellos. Las muestras que no pasen los controles de calidad, no deberán ser tenidas en cuenta para el cálculo de los valores integrados. El control de la variación temporal de las muestras consistirá en detectar saltos no reales entre dos muestras consecutivas. Si la diferencia entre dos muestras consecutivas es mayor que el límite especificado para ese parámetro, la muestra no se tendrá en cuenta para el cálculo del valor integrado de dicho parámetro. Se proponen como valores límites de variación entre muestras consecutivas, los especificados por el Grupo de Expertos sobre Estaciones Automáticas de la Comisión de Sistemas Básicos de la OMM:

Velocidad media del viento, 20 m/s. Temperatura del aire, 2ºC Humedad relativa, 5%. Presión atmosférica, 0,3 hPa. Radiación solar, 800 W/m2.

En el caso de disponer de al menos un 66% de las muestras adquiridas durante el periodo de integración, se calculará su valor integrado, adjudicándole una buena calidad. En caso contrario, se calculará identificando su calidad como sospechosa o ausente, en el caso de no existir muestras válidas. En el caso especial del viento, el porcentaje se incrementará hasta un 75% de las muestras válidas.

Como indicadores de calidad del dato, se aconseja el uso de los definidos para el intercambio de información de datos de la clave BUFR (tabla 033020).

Tabla 0 33 020 (Indicación del control de calidad del valor siguiente).

Cifra de clave Descripción de calidad0 Buena

1 Inconsistente

2 Dudosa

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3 Errada

4 No verificada

5 Fue modificada

6 Estimada

7 Valor faltante

Los valores almacenados se calcularan a partir de un número de muestras suficientes, tal como se ha comentado en el párrafo anterior, y se almacenarán según los periodos de integración y almacenamiento que figuran en la siguiente tabla (para cada variable o parámetro a medir):

Descripción Unidad Periodo de almacenamientoVelocidad del viento m/s 10 minutos

Dirección del viento º 10 minutos

Velocidad máxima del viento m/s 10 minutos

Dirección velocidad máxima del viento º 10 minutos

Temperatura media del aire ºC 10 minutos

Temperatura máxima en 1 hora ºC 60 minutos

Temperatura mínima en 1 hora ºC 60 minutos

Humedad relativa media % 10 minutos

Presión atmosférica media hPa 10 minutos

Precipitación acumulada mm 10 minutos

Radiación global Kj/m2 10 minutos

Nivel del agua m 10 minutos

Voltaje mínimo de la batería en 1 hora V 60 minutos

Será responsabilidad del CONTRATISTA, la configuración de los diferentes parámetros de la estación, para que se ajuste a lo aquí expuesto, en lo que se refiere a almacenamiento de datos y aquello que pueda solicitar la interventoría.

3.2 REPOTENCIACIÓN, CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE HASTA 247 ESTACIONES

El CONTRATISTA, realizará la repotenciación, configuración y puesta en funcionamiento de las estaciones relacionadas en el ANEXO INFORMATIVO 15. ESTACIONES A REPOTENCIAR Y CARACTERÍSTICAS y todas las obras civiles necesarias para soportar y dar total funcionalidad a dichas estaciones con todos sus sensores y componentes existentes, garantizando la calidad y disponibilidad de los datos, el cumplimiento con los requerimientos del SAT, la comunicación bidireccional con las estaciones, el servicio de comunicaciones, el envío y visualización de la información, la gestión y configuración remota de las estaciones y en general los Requerimientos Técnicos de Obligatorio cumplimiento (Datalogger, sistema de transmisión, gabinete y configuración).

El contratista deberá garantizar que los equipos implementados sean compatibles y totalmente funcionales sin necesidad de convertidores o componentes adicionales con los sensores existentes o en su defecto si el contratista lo considera pertinente suministrará sensores nuevos con características iguales o superiores a los solicitados en las especificaciones técnicas y en caso de que el tipo de sensor no este descrito en este proceso, con características superiores a la del existentes actualmente lo cual se considerará un ítem valorable (Los puntajes asignados se podrán verificar en los estudio previos numeral “Factores Técnicos Calificables”)

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Teniendo en cuenta que 57 de las estaciones a repotenciar corresponde a estaciones convencionales, de las cuales 17 son meteorológicas y 40 son hidrológicas, para estas el CONTRATISTA deberá suministrar según corresponda todo los sensores y el equipamiento necesario, incluyendo además: alimentación regulada para el suministro de energía a las diferentes partes de la estación, elementos para garantizar su autonomía, reloj en tiempo real, sistema de autodiagnóstico interno para el control automático de su funcionamiento, protecciones eléctricas contra sobretensiones para cada cable de señal proveniente de los sensores, protectores contra descargas eléctricos y cuantos elementos se consideren para conseguir lo indicado anteriormente y además incluirá un dispositivo que permita la sincronización periódica y automática de la fecha y hora, ya sea por sí mismo o por medio de los equipos de comunicación a los que esté conectada. De esta manera, los requerimientos técnicos para estas 57 estaciones a repotenciar se tomarán con base a lo descrito en el numeral “ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE 210 ESTACIONES AUTOMÁTICAS”, Ver ANEXO INFORMATIVO 14. CONSOLIDADO DE ESTACIONES NUEVAS CON UBICACIONES Y REQUERIMIENTOS.

Además, El CONTRATISTA deberá suministrar para las estaciones automáticas a repotenciar como mínimo los siguientes componentes que al menos deberán cumplir con las siguientes condiciones, especificaciones y características:

3.2.1 Componentes que aplican para estaciones meteorológicas e hidrológicas a repotenciar

Estos componentes aplican para las estaciones automáticas que deben ser repotenciadas de acuerdo al ANEXO INFORMATIVO 15. ESTACIONES A REPOTENCIAR Y CARACTERÍSTICAS

3.2.1.1 Plataforma registradora de datos (Datalogger)

La plataforma colectora de datos será común para los diferentes tipos de estaciones y partiendo de los requerimientos técnicos de obligatorio cumplimiento, el CONTRATISTA deberá garantizar el número de puertos, el tipo de puertos necesarios y demás requerimientos para dar total funcionalidad a los sensores existentes (o aquellos que decida reemplazar) y realizar las configuraciones solicitadas por el IDEAM. El listado de estaciones a repotenciar podrá ser verificado en el ANEXO INFORMATIVO 15. ESTACIONES A REPOTENCIAR Y CARACTERÍSTICAS.

DATALOGGER PARA REPOTENCIADAS # Parte

Descripción: El Datalogger contará con una CPU y un sistema operativo que controlará la comunicación con los demás dispositivos y realizará como mínimo las siguientes operaciones: inicialización, muestreo de la salida de los sensores con la frecuencia y filtros establecidos, linealización, conversión de la salida de los sensores en dato meteorológico, controles de calidad, promediado para obtener los denominados valores instantáneos de las variables hidrometeorológicas, reducción de datos, almacenamiento de datos, generación de archivos para su envío y envío del archivos para su transmisión. Para las estaciones repotenciadas el Datalogger además deberá soportar los sensores existentes en cada estación e integrarse con el sistema eléctricos y demás periféricos existentes. El registrador de datos, además deberá cumplir mínimo con las siguientes especificaciones:


Hardware1 Procesador de 32 Bit o superior N/A2 Memoria de 4 Mb en RAM o superior N/A3 Conversión A/D de mínimo 16 bit en al menos 6 de los puertos solicitados N/A

4Memoria de Almacenamiento de Datos Flash mínimo de 3 Mb o superior si se requiere para almacenar datos al menos por un año. N/A

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5 Mínimo 2 entradas digitales contadoras con resolución mínimo de 8 bits N/A6 1 puerto de red Ethernet 10/100 Mbps o superior N/A7 1 Puerto USB N/A

8 Mínimo un puerto RS485 o adicional las que se requieran para soportar los sensores existentes. N/A

9 Mínimo un puerto RS232 con terminal DB9 o adicional los que se requieran para los sensores existentes. N/A

10 Mínimo un SDI-12 o adicional los que se requieran para los sensores existentes. N/A

11 Mínimo 8 entradas análogas configurables (Voltaje 0 a 1, 0 a 2 y 0 a 5 y Corriente 0 a 20 mA, y 4 a 20 mA) N/A

12Todos los sensores y periféricos suministrados y existentes deberán conectarse de forma directa al Datalogger sin usar convertidores de ningún tipo. N/A

13 Consumo de corriente en modo activo con 5 sensores y sin sistemas de comunicación menor a 120 mA N/A

14 Voltaje de alimentación de 12 - 13.8 V N/A

15 El Datalogger deberá contar con un reloj en tiempo real con precisión mejor de 20 segundos/mes N/A

16Soportar a través del transmisor satelital ofertado la comunicación bidireccional para realizar todas las funciones de gestión, configuración y envío de información a través de este.

N/A

17Protecciones contra descargas eléctricas y otras corrientes inducidas. – El Datalogger debe tener un sistema de descarga a tierra N/A

18

El Datalogger tendrá la capacidad de recibir todos los sensores existentes en las estaciones a repotenciar de forma directa y sin ningún tipo de conversores y deberá garantizará su total funcionalidad. Así mismo, deberá ser compatible con el sistema eléctrico, los periféricos e infraestructura de las estaciones existentes.

N/A

Interfaces de los sensores

1

Capacidad de hardware y software para recibir y configurar sensores analógicos, digitales e inteligentes permitiendo toda su funcionalidad y adecuando la adquisición del Datalogger a los datos recibidos por el canal de transmisión del sensor.

N/A

2 Las entradas de sensores deben contar con varistores para protección de transientes inducidos N/A

3 Los intervalos de muestreo de los sensores deben ser programables de forma independiente para cada canal. N/A

4 Los sensores podrán muestrearse al menos una vez en el intervalo dado por la constante de tiempo del sensor. N/A

5El Datalogger (registrador de datos) permitirá la configuración independiente de cada sensor considerando sus parámetros de medición y los constantes de calibración.

N/A

6El Datalogger proveerá voltajes de salida conmutados (ON-OFF) para la alimentación energética eficiente de sensores y control de periféricos. N/A

7Para las entradas de medición resistiva, corriente y voltaje de referencia, el Datalogger deberá permitir la compensación de cualquier inexactitud por configuración del usuario.

N/A

8En cualquier caso el contratista deberá garantizar que se conecten todos los sensores ofertados con total funcionalidad de forma directa sin convertidores de ningún tipo.

N/A

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Ambientales1 Temperatura de Operación entre -25°C a +60°C N/A2 Humedad de 0..100 % RH N/A3 Protección contra EMI y ESD standard N/A4 Debe cumplir en emisiones con CISPR 22 Clas B N/A5 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-3 Inmunidad a Campos RF N/A6 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-4 Inmunidad EFT N/A7 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-2 Inmunidad a ESD N/A8 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-5 Sobrevoltaje N/A9 Debe cumplir con la norma IEC 61000-4-6 Inmunidad a RF conducida N/A

Precisión1 Incertidumbre para medidas de temperatura ±0,1 °C N/A2 Incertidumbre para medidas de humedad a 0 a 1V de 0,5% N/A3 Incertidumbre para medidas de velocidad en frecuencia de 0,4 m/s N/A4 Incertidumbre para medidas de presión de 0 a 5 V de 0,1 hPa o mejor N/A5 Incertidumbre para medidas de radiación de 0 a 100 mV de 10 W/m2 N/A

Sistema Operativo y software del Datalogger

1

Realizar además de las funciones mencionadas en la descripción, las funciones propias del Datalogger como adquisición, procesamiento, transmisión y archivo de datos las 24 horas, sin necesidad de intervención de un operador; y además deberá tener la capacidad de auto-verificación del sistema y autodiagnóstico.

N/A

2Debe ser completamente configurable por el usuario y proporcionará la interfaz y toda la funcionalidad necesaria para la adición y parametrización de sensores y periféricos disponibles comercialmente de diversos fabricantes.

N/A

3

Debe permitir configurar funciones de alarma que se activen cuando cualquier parámetro medido o calculado supere valores de umbrales y/o razón de cambio y dichos datos deberán enviarse inmediatamente por el transmisor satelital y cualquier otro medio con que cuente el registrador.

N/A

4Debe permitir cálculos estadísticos como valores promedio, máximos y mínimos, desviación estándar y valores acumulativos para periodos definidos por el usuario. N/A

5Debe soportar como mínimo los protocolos TCP/IP, FTP, HTTP, SMTP y Telnet para el envío de datos y/o administración de la plataforma de forma remota. N/A

6 Deberá soportar como mínimo formatos de salida estándar como XML, binario, seudobinario, ASCII y CSV N/A

7 Deberá permitir registrar los datos en formatos e intervalos configurables por el usuario N/A

8

Deberá permitir la conexión y lectura de datos a través de un equipo portátil (USB y RS232) previa identificación para realizar funciones de inicialización, carga de software, configuración, descarga de datos almacenados y monitoreo de funcionamiento del sistema. El proveedor deberá suministrar el software compatible con Windows 7 o superior que permita realizar las tareas descritas y además la visualización numérica y gráfica de la información recolectada.

N/A

9El Datalogger poseerá comandos sencillos y fácilmente programables en ordenador personal para la solicitud de las medidas últimas y las de un período determinado. La calidad de cada medida irá incluida en los datos enviados.

N/A

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10Para permitir la generación de alarmas y el intercambio de mensajes en tiempo real, la desviación del reloj deberá ser menor o igual a 20 segundos por mes. N/A

11Se debe garantizar el almacenamiento de datos sin sobrescribir información por un mínimo de 12 meses para las nuevas y repotenciadas, independiente del número de sensores que estas contengan.

N/A

12

Deberá soporta interrogación remota para conocer el estado de funcionamiento y realizar labores de mantenimiento, configuración y actualización remota del software, con los medios de comunicación que soporta, incluido el que se haya ofertado.

N/A

13 Se requiere que la estación proporcione tensión de batería. N/A

14Descarga de los datos a dispositivo externo de almacenamiento de tal forma que se puedan volcar a un ordenador personal y tratar la información mediante programas estándares.

N/A

15 Sincronización de la hora mediante la red de trasmisión (Inmarsat o GPRS) o servidor de hora estándar. N/A

16 El Datalogger debe permitir la configuración de zona horaria UTC y GMT N/A17 El Datalogger permite la actualización de firmware N/A

18Licencias de Software de Datalogger ilimitadas para uso del IDEAM en modalidad perpetua con soporte y derecho de actualización de versiones mínimo por dos años o el tiempo de garantía y servicio ofrecido para el objeto del contrato N/A

Transmisión de Datos

1Deberá soportar diversos tipos de comunicación como mínimo GOES, Imarsat, Iridium, Ethernet TCP/IP, GSM-GPRS, VHF-UHF e incluir las solicitadas en este documento.

N/A

2

El sistema enviará mensajes de datos automáticamente a intervalos definidos por el usuario. El sistema deberá permitir configurar varios mensajes, con datos diferentes, para distintos fines y necesidades del usuario, en diferentes intervalos de tiempo.

N/A

3El sistema permitirá que el centro de recepción pueda obtener los datos en cualquier momento o de forma programa y simultáneamente para todas las estaciones. N/A

4

Teniendo en cuenta que las estaciones harán parte de un Sistema de Alertas Tempranas (SAT), es indispensable que el sistema pueda enviar mensajes de datos en tiempo real cuando se genere una alarma o alerta, de acuerdo a lo mencionado en el numeral 3 de Requerimientos del Sistema Operativo y Software del Datalogger. El sistema debe permitir configurar la frecuencia de envío de mensajes de alarma si esta persiste y el mensaje de normalización si el parámetro recupera el valor nominal.

N/A

5 Los datos podrán transmitirse en formatos estándar configurables por el usuario N/AAdquisición o Registro de Datos

1 Soporte adquisición programada. N/A

2 Soporte adquisición de datos remota a petición del usuario. N/A3 Soporte adquisición cuando se presente una alarma. N/A

4 Los parámetros que deben registrarse y los intervalos en que se registren podrán ser configurados por el usuario. N/A

5Control de las muestras obtenidas de los sensores con objeto de garantizar la calidad del procesado posterior (rangos y variabilidad entre medidas), asociando cada dato a una etiqueta de calidad.

N/A

6Control funcional de cada sensor y de su conexión para evitar el almacenamiento y transmisión de valores que no sean reales, considerando su inclusión en la etiqueta de calidad.

N/A

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Ítem Calificables Datalogger Puntaje

1 Conversión A/D de 24 bit o superior en al menos 6 puertos 82 2 puertos SDI-12 8

3Pantalla de cristal líquido (con iluminación) que permita verificar parámetros de la estación, variables meteorológicas y realizar configuraciones. 4

4Paso a modo mantenimiento para evitar que los datos adquiridos durante las tareas de mantenimiento sean considerados correctos, pero que permitan leerse en la pantalla para las tareas de verificación de las medidas

7

5Modem GPRS incluido dentro del Datalogger, adicional al sistema de comunicación satelital requerido en las especificaciones técnicas. 7

6Capacidad del Datalogger de compresión de datos SUPERIOR AL 20% a la hora de transmisión de los mismos, de forma que permitan el ahorro de transmisión en número de bytes.

8

7

Capacidad del Datalogger de gestionar la alimentación de elementos externos (sobre todo transmisores), para que en caso de fallos de alimentación se pueda ahorrar energía ('modo seguro'), para evitar posibles pérdidas de datos. Se deberá gestionar también la vuelta al 'modo normal', una vez solventado el fallo de alimentación.

5

3.2.1.2 Sistema de Comunicación y Telemetría

El sistema de comunicaciones y telemetría deberá permitirle a todas las estaciones a repotenciar, además del envío de datos programados en los intervalos y horas indicados y el envío de alarmas en tiempo cuasi real, la administración y configuración remota de la plataforma y demás requerimientos mencionados en este documento. De tal manera que el CONTRATISTA deberá garantizar que los equipos de transmisión bidireccional se integren con el Datalogger y prestar el servicio de comunicaciones con una disponibilidad de 99,9 para cada estación por al menos dos (2) años, además de cumplir mínimo con las siguientes especificaciones:

SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y TELEMETRIA # Parte

Descripción: La estación contará con un sistema de comunicaciones y telemetría bidireccional que permita sin limitación de coberturas, cubrir la geografía Colombiana, con alta disponibilidad y bajo riesgo de caída en caso de desastres naturales. El sistema deberá permitir la captura de datos e información proveniente de las estaciones y la gestión y configuración de la misma remotamente, además de las siguientes especificaciones:


Transmisor

1

El sistema de transmisión satelital deberá incluir además, antenas, cables y supresores de sobrevoltaje. El transmisor se instalará en el mismo gabinete con el Datalogger y demás componentes y se alimentará del sistema eléctrico general de la estación.

N/A

2El transmisor y el servicio de comunicaciones deberán permitir el envío de información programada o aleatoria de acuerdo a requerimientos del usuario o necesidad de envío de alarmas.

N/A

3 El consumo eléctrico transmitiendo no debe ser mayor a 20 W N/A4 Frecuencia de transmisión al satélite: 1626.5 – 1660.5 MHz N/A5 Frecuencia de recepción del satélite: 1518 – 1559 MHz N/A6 Frecuencia GPS integrado: 1574.42 – 1576.42 MHz N/A

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7 Temperatura de funcionamiento: -40ºC a 75ºC N/A8 Watchdog IP integrado, que permite una conexión de red IP 'always on' N/A9 Control remoto vía SMS N/A

10 Uso de la IP WAN asignada por el equipo conectado al interfaz RJ45 (Ethernet) de forma transparente N/A

11 GPS integrado, y con posibilidad de ofrecer mensajes NMEA 0183 por interface RS232 incluido N/A

12 Interface Ethernet incluido N/A13 Interface USB mínimo tipo B, para conexión a un PC para tareas de configuración N/A14 Instalación sin necesidad de PC N/A15 Transporte de información con varias capas de seguridad N/A

16Los datos transportados serán en formato abierto y adicionalmente se contemplarán formatos propietarios con capacidad de compresión para ahorro en el consumo de los enlaces de comunicaciones.

N/A

17Para la conexión del cable de la antena, el proveedor deberá utilizar conectores de tipo N, que son resistentes a la corrosión. – Pasar a componente de transmisor. N/A

18 Voltaje de entrada 12 V N/A19 El desempeño debe ser de hasta 448/464 Kbps (Send/Recibe) N/A20 Debe estar certificado para soportar los servicios estándar IP, SMS y BGAM M2M N/A

Servicio

1Deberá garantizarse durante mínimo dos (2) años el servicio de conectividad M2M (máquina a máquina) para monitorización y control de equipos remotos. N/A

2 Capacidad mínimo de 2 Mb mensual para recepción y envío de información por estación N/A

3 Deberá permitir la captura de datos, monitorización, control y configuración de los equipos remotamente. N/A

4 Debe garantizar una IP Fija para cada estación N/A

5Debe soportar como mínimo los protocolos TCP/IP, FTP, HTTP, SMTP y Telnet para el envío de datos y/o administración de la plataforma. N/A

6 El servicio debe garantizar alta confiabilidad con una disponibilidad de al menos 99.9% N/A

7 El desempeño y la latencia del servicio deben permitir enviar datos a una rata de 448 Kbps con una latencia aproximada de 800 ms para asegurar visibilidad en tiempo real de la información de las EMHAS. N/A

3.2.2 Obra Civil

3.2.2.1 Obra Civil estaciones meteorológicas

Las obras civiles deben ser realizadas de acuerdo con los diseños tipo entregados por el Comité Operativo; en todo caso una vez realizadas las visitas de toma de datos de campo por parte del CONTRATISTA, así mismo podrá realizar modificaciones en función de las condiciones particulares de cada uno de los sitios seleccionados para los emplazamientos de las estaciones de los diseños tipo entregados y serán aprobados una vez presentados al Comité Operativo por parte de la interventoría y posterior aprobación por esta.

El contratista deberá anexar a su propuesta los análisis de precios unitarios según ANEXO INFORMATIVO 17. LISTA DE CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS UNITARIOS para cada uno de los diseños propuestos por el IDEAM. De la misma forma las modificaciones o cambios de diseño, propuestos como resultado de las visitas de datos de campo, deben incluir el análisis de precios

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unitarios en cada uno de los sitios en los cuales serían realizados. En todo caso se debe contemplar que la sumatoria de los costos asociados a las modificaciones de los diseños propuestos no deberán en ningún momento superar el monto asignado a obras civiles de la oferta presentada por el OFERENTE.

El contratista debe incluir en su propuesta todos los costos asociados a la realización de las obras civiles, cumpliendo en todo momento con los requerimientos solicitados en estas Especificaciones Técnicas y en los planos de propuesta de diseño.

Todos los elementos a instalar deben presentar elementos de seguridad: tuercas antirrobo y contratuercas invertidas, puntas y obstáculos de acceso de la misma forma, los accesorios metálicos (pernos, tuercas, abrazaderas, entre otros), deben ser construidos de acero galvanizado o mejor. Los elementos metálicos serán terminados con pintura esmalte naranja resistente a la corrosión.

Teniendo en cuenta que se podrían realizar modificaciones a las obras inicialmente presupuestadas, en función de las características particulares de cada uno de los sitios de emplazamiento, el pago por estas actividades será realizado de acuerdo con los precios unitarios de cada una de las modificaciones aprobadas por parte de la interventoría y la supervisión del contrato.

3.2.2.1.1 VALLA INFORMATIVA

Cada una de las estaciones contará con una valla de información de dimensiones 50 x 70 centímetros instalada por el Contratista en un lugar visible, en lámina metálica y artes elaboradas en pintura electrostática, que deberá incluir la información general acerca de la estación, área Operativa a cargo y los logos del IDEAM y del Fondo Adaptación. Para lo anterior el IDEAM y el Fondo Adaptación hará entrega a el (los) CONTRATISTA(S) del diseño y la información de cada una de las estaciones involucradas, los cuales deberán cumplir con lo contemplado en el manual de imagen de cada una de las entidades. La valla contará con los respectivos apoyos para su instalación y será instalada en un sitio que permita fácilmente su reconocimiento y lectura.

3.2.2.1.2 CERRAMIENTO

En las estaciones que así lo requieran se debe construir un cerramiento consistente en una viga perimetral en concreto armado, con postes galvanizados de soporte a la malla, malla eslabonada y en la zona superior del cerramiento tres hilos de alambre de púas plastificado. Su objetivo es impedir el paso de personas extrañas a la estación o el ingreso de animales dentro de la misma.

3.2.2.1.3 VIGA PERIMETRAL

Viga en concreto reforzado de resistencia 210 kg/cm2 de dimensiones 20 x 25 centímetros, la viga debe ser reforzada con acero longitudinal de 3/8” de resistencia 4200 kg/cm2 y refuerzo transversal (estribos) triangulares de ¼” cada 40 centímetros. Debe ser terminada con pisamalla y pintura coraza blanca.

3.2.2.1.4 MALLA

Debe ser eslabonada con huecos de 2” x 2” de 1.6 metros de altura elaborada en material plastificado, la misma debe ser anclada a los postes metálicos del cerramiento. En la parte superior de la malla se deben instalar tres hilos de alambre de púas en material plastificado.

3.2.2.1.5 POSTES

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Se deben instalar cuatro postres esquineros con apoyos, según plano adjunto, los postes deben ser de un diámetro de 1,5”, con protección en aluminio en la parte superior, y una altura de 2 metros, en el sitio donde quedarán instalados se debe realizar una excavación de al menos 50 centímetros de profundidad por 25 centímetros de ancho, estos soportes serán fundidos en concreto simple para garantizar la estabilidad de los postes, y su instalación será previa a la fundición de la viga perimetral. Adicionalmente deberán instalarse postes intermedios de acuerdo con las dimensiones del cerramiento, de tal forma que se garantice un soporte consistente para el templado de la malla. Se deben pintar los postes de manera que no se permita su corrosión dado que estarán expuestos a la intemperie, con pintura con resistencia a la corrosión.

3.2.2.1.6 PUERTA

La puerta será instalada, preferiblemente orientada al norte, la misma deberá conservar el diseño del cerramiento y tendrá portacandado.

3.2.2.1.7 MÁSTIL ESTACIÓN METEOROLÓGICA

Para la instalación de los sensores de velocidad y dirección de viento en aquellas estaciones meteorológicas que estén dotadas de estos sensores, se instalara un mástil telescópico o abatible que haga posible la ubicación de dichos sensores a un altura de 10 metros sobre el suelo y que además su capacidad de abatimiento permita realizar las operaciones de instalación y mantenimiento a nivel del suelo con el mínimo riesgo.

La torre dispondrá de sistema mecánico, para facilitar mediante torno a tractor o cabestrante de fácil manejo y transporte, las operaciones de izado y abatimiento de forma segura por una sola persona. El sistema dispondrá de retenedor de seguridad.

La torre estará constituida por un pedestal suficientemente rígido para soportar la carga de los equipos y un mástil tubular de aluminio, acero galvanizado o de fibra de vidrio o soluciones similares que permitan la operación de abatimiento con facilidad y permitirá la instalación en su extremo superior, a una altura de 10 m sobre el nivel del suelo, del sensor de viento además de poder soportar elementos auxiliares como el panel solar, sistema de pararrayos, sensor de temperatura y humedad, las antenas de satélite y GPRS, y el gabinete de equipos.

Las uniones se harán con tornillería y piezas que no rebasen la superficie exterior del mástil. El diámetro de los elementos tubulares disminuirá con la altura, siendo su diámetro en la parte superior tal que permita la instalación de los equipos. Si es preceptivo, en la parte inferior del fuste se dispondrá de un contrapeso interno tal que permita el equilibrio total entre los dos tramos de la columna frente a su eje o bulón de giro. La torre se protegerá de la intemperie con una imprimación.

Toda la tornillería, grilletes, tensores, etc., serán de acero inoxidable. Se dejara en todos los cables de los sensores y tubos una longitud suficiente para permitir el abatimiento de la torre. Las bridas para el amarre de cables al fuste serán para intemperie y resistentes a las radiaciones UV.

Se incorporaran al pedestal los soportes auxiliares necesarios para facilitar las siguientes acciones: fijado de columna mediante bulos o pasadores en base, anclaje del torno y limitador de giro de la torre para impedir que al abatirla el extremo superior toque el suelo.

Además el pedestal tendrá los soportes que permitan sujetar el gabinete que contiene la plataforma colectora de datos, el transmisor de satélite y/o el modem GPRS, el regulador, las protecciones y la batería. Por encima del gabinete se montaran la placa solar y las antenas GPRS y de satélite.

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El sensor de velocidad y dirección del viento se montara en el extremo superior de la torre, debidamente orientado en la dirección que venga marcada sobre el mismo o por el método de apuntamiento que recomiende el fabricante, empleando para ello una brújula de suficiente precisión u otro sistema de posicionamiento.

Todos los materiales a emplear cumplirán las características técnicas que se especifican en este documento, estarán en perfectas condiciones y en garantía, serán de primera calidad y quedaran perfectamente instalados. La dirección de obra del expediente, puede ordenar que se verifiquen los análisis y ensayos de materiales que en cada caso resulten pertinentes y los gastos que se originen serán por cuenta del contratista hasta un máximo del 1% del presupuesto del suministro.

La supervisión de obra podrá rechazar cualquier material que a su juicio no reúna las Características necesarias.

3.2.2.2 Obra civil estaciones automáticas hidrológicas

Las estaciones hidrológicas serán instaladas con el propósito de hacer seguimiento en tiempo real y de manera continua al comportamiento de las variables de nivel y precipitación, de tal forma la instalación de las mismas deberá garantizar las mediciones de las variables mencionadas en toda época del año.Los diseños finales de las estaciones y obras civiles a realizar serán ajustados de acuerdo con la visita de datos de campo y a la infraestructura existente en el sitio, en todo caso el factor de decisión será la ubicación del sensor de radar. La instalación del sensor de nivel podrá ser en una estructura existente o independiente al mástil o caseta propuestos, en todo caso es responsabilidad del CONTRATISTA realizar la conexión entre el gabinete y el sensor a fin de garantizar el óptimo funcionamiento de la estación. La ubicación del sensor será efectuada de acuerdo con la infraestructura existente en el sitio. Para efectos de cálculos de presupuesto el contratista deberá contemplar la construcción de estaciones hidrológicas tipo 1 en 10 estaciones y 30 estaciones tipo 2.A continuación se detallan los diseños propuestos en los planos 3, 4 y 5 anexos a este proceso, los cuales deberán ser validados y/o ajustados de acuerdo con la visita de datos de campo.

3.2.2.2.1 DISEÑO TIPO I MÁSTIL ESTACIÓN HIDROLÓGICA.

a) TORRE

Corresponde a una estructura metálica anclada al suelo en la cual se soportan los elementos de alojamiento de equipos (gabinete), de suministro autónomo de energía eléctrica (panel, batería, regulador) y de transmisión de datos (antena, transmisor ). La misma debe ser fabricada de tal forma que permita su instalación en la matriz de pernos que será instalada en la cimentación, para ello deberá contar con una platina en su zona inferior y atiesadores, adicionalmente la platina debe contar con las perforaciones que se requieran.

La torre consta de dos componentes principales, un tramo en tubería de 4” de diámetro donde será instalado el gabinete y el brazo para el sensor tipo radar donde se requiera y un tramo de 3” donde se instalara el soporte para el pluviómetro, la antena, y un pararrayos tipo Franklin de 5 puntas.

En los sitios que se considere necesario el contratista deberá construir un cerramiento perimetral al mástil indicado, el cual contará con unas dimensiones mínimas de 4.00 x 4.00 m. y tendrá las mismas especificaciones indicadas para los cerramientos en el acápite correspondiente.La torre deberá ser terminada usando pintura resistente a la corrosión. El contratista instalará los mecanismos necesarios para garantizar la realización de trabajo en alturas, tales como: líneas de vida, anclajes, etc.

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Todos los elementos a instalar deben presentar elementos de seguridad: tuercas antirrobo y contratuercas invertidas, puntas y obstáculos de acceso de la misma forma, los accesorios metálicos (pernos, tuercas, abrazaderas, entre otros), deben ser construidos de acero galvanizado o mejor.

b) ANCLAJE

La torre debe ir anclada al suelo mediante su fijación a un muerto en concreto reforzado de 0.75 x 0.75 x 0.8 mt, en el cual se dejará empotrada una matriz de pernos en material resistente a la corrosión para posterior sujeción de la base de la torre a instalar. En todo caso la cimentación debe garantizar la estabilidad de la estructura.

c) BASE PANEL SOLAR

Para soportar este elemento se contará con una estructura en ángulo con mordaza que permita que el mismo quede asegurado contra robo, para su soporte al mástil se utilizará una abrazadera metálica que se acople al diámetro del tubo, el mismo será instalado en la parte posterior del gabinete.

d) GABINETE DE EQUIPOS

Para el alojamiento de equipos se instalará el gabinete ofertado contando para ello con un soporte en su base a una altura mínima de 4 metros que no permita su acceso sin el uso de escalera. El soporte tendrá un tamaño tal que permita la operación del pluviómetro y la antena ubicado en la zona superior del gabinete.

3.2.2.2.2 DISEÑO TIPO II CASETA MAMPOSTERÍA

Donde sea considerado será construida una caseta en mampostería, que deberá tener unas dimensiones de 1.60 x 1.60 x 2.00 metros, en los sitios donde sea construida el CONTRATISTA deberá contemplar la construcción e instalación de una estructura de soporte para la instalación del sensor tipo radar.La caseta tendrá los siguientes componentes:

a) Losa de cimentación

Será construida una placa en concreto reforzado de dimensiones 2.20 x 2.20 metros con un espesor de no menos de 0.20 m., acero de refuerzo de ½” cada 0.23 m. en ambas direcciones.

b) Muros

Los muros serán construidos en bloque número 5, a una altura de 2 m dejando espacio para la instalación de una puerta metálica de acceso de 0.90 m. y para dos rejillas de ventilación de dimensiones 0.20 x 0.20 m. en los costados, las mismas deben ser instaladas con anjeo para evitar el ingreso de insectos, de la misma forma debe tenerse en cuenta la realización de las regatas para la instalación de los ductos y cajas de acuerdo con el diseño. Los muros serán terminados con pañete liso y con pintura tipo coraza blanca.En el muro contrario en el que se encuentra la puerta será construido un mesón en concreto que servirá de soporte para el gabinete, el cual tendrá unas dimensiones de 0.60 x 1.80 m., con un espesor de 0.07 m., el contratista deberá considerar los orificios necesarios para el paso del cableado requerido para la instalación de los equipos electrónicos.

c) Placa superior

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La placa superior será fundida con una dimensión de 0.12 m. de grosor y con refuerzo de ½” cada 0.20 m. en ambas direcciones, se debe tener en cuenta de la misma forma las instalaciones de ductos para los equipos a instalar en el techo, ducto de pluviómetro y sistemas de alimentación y transmisión.De la misma forma tendrá una pendiente mínima que permita que el agua lluvia drene hacia los costados de la misma, por lo tanto contara con gotero en la parte inferior de los aleros a fin de no permitir el escurrimiento de agua por las paredes.

d) CARPINTERÍA METÁLICA

Se deberá instalar en la caseta la siguiente ornamentación:

1. Puerta de acceso: puerta en lámina de hierro calibre 18” según diseño contenido en los planos, con chapa de seguridad y portacandado, la cual debe abrir hacia adentro.

2. Baranda de protección, en tubería galvanizada de 1.5” con una altura mínima de un metro, según el diseño del plano, en la placa superior de la caseta a fin de garantizar la seguridad del personal que labora en el techo, la misma deberá ser instalada una vez sea fundida la placa superior para garantizar su estabilidad.

3. Mástil: Será instalado un mástil de 2.50 metros en tubería galvanizada de 2” para la instalación de la antena de comunicaciones y GPRS. Se deberá instalar un mástil adicional para la instalación del sistema de pararrayos tipo franklin, el mismo tendrá una altura no menor a 4 metros.

4. Soporte panel solar: Se deberá dejar empotrado en la placa superior el soporte en ángulo metálico, para la instalación del panel solar, que incluya porta candado y sistema antirrobo del mismo.

5. Soporte pluviómetro: Se debe dejar empotrado en la placa superior la base para la instalación del pluviómetro tipo balancín ofertado.

3.2.3 Configuración estaciones – automatización

El CONTRATISTA deberá definir la configuración de las estaciones junto con la Supervisión Técnica y la Interventoría, con el fin de garantizar la generación de información oportuna y confiable como apoyo a la toma de decisiones de la Oficina de Pronósticos y Alertas del IDEAM.

Los sensores deberán muestrearse al menos una vez en el intervalo dado por la constante de tiempo del propio sensor. En el proceso de adquisición, el Datalogger someterá las muestras a controles de calidad de primer escalón, permitiendo asignar un valor de calidad a cada muestra tomada. Serán controles de calidad muy básicos, que nos permitirán eliminar muestras erróneas en los procesos de cálculo de los valores integrados. Serán controles de superación de límites físicos dados por los rangos de medida de los sensores, así como la consistencia temporal de cada uno de ellos. Las muestras que no pasen los controles de calidad, no deberán ser tenidas en cuenta para el cálculo de los valores integrados. El control de la variación temporal de las muestras consistirá en detectar saltos no reales entre dos muestras consecutivas. Si la diferencia entre dos muestras consecutivas es mayor que el límite especificado para ese parámetro, la muestra no se tendrá en cuenta para el cálculo del valor integrado de dicho parámetro. Se proponen como valores límites de variación entre muestras consecutivas, los especificados por el Grupo de Expertos sobre Estaciones Automáticas de la Comisión de Sistemas Básicos de la OMM:

Velocidad media del viento, 20 m/s. Temperatura del aire, 2ºC Humedad relativa, 5%. Presión atmosférica, 0,3 hPa. Radiación solar, 800 W/m2.

En el caso de disponer de al menos un 66% de las muestras adquiridas durante el periodo de integración, se calculará su valor integrado, adjudicándole una buena calidad. En caso contrario, se calculará identificando su calidad como sospechosa o ausente, en el caso de no existir muestras válidas. En el caso especial del viento, el porcentaje se incrementará hasta un 75% de las muestras válidas.

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Como indicadores de calidad del dato, se aconseja el uso de los definidos para el intercambio de información de datos de la clave BUFR (tabla 033020).

Tabla 0 33 020 (Indicación del control de calidad del valor siguiente).

Cifra de clave Descripción de calidad 0 Buena

1 Inconsistente

2 Dudosa

3 Errada

4 No verificada

5 Fue modificada

6 Estimada

7 Valor faltante

Los valores almacenados se calcularan a partir de un número de muestras suficientes, tal como se ha comentado en el párrafo anterior, y se almacenarán según los periodos de integración y almacenamiento que figuran en la siguiente tabla (para cada variable o parámetro a medir):

Descripción Unidad Periodo de almacenamientoVelocidad del viento m/s 10 minutos

Dirección del viento º 10 minutos

Velocidad máxima del viento m/s 10 minutos

Dirección velocidad máxima del viento º 10 minutos

Temperatura media del aire ºC 10 minutos

Temperatura máxima en 1 hora ºC 60 minutos

Temperatura mínima en 1 hora ºC 60 minutos

Humedad relativa media % 10 minutos

Presión atmosférica media hPa 10 minutos

Precipitación acumulada mm 10 minutos

Radiación global Kj/m2 10 minutos

Nivel del agua m 10 minutos

Voltaje mínimo de la batería en 1 hora V 60 minutos

Será responsabilidad del CONTRATISTA, la configuración de los diferentes parámetros de la estación, para que se ajuste a lo que aquí expuesto, en lo que se refiere a almacenamiento de datos.

3.3 REQUERIMIENTOS GENERALES

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Los requerimientos aquí mencionados aplican para todos los equipos y componente solicitados y son de obligatorio cumplimiento.

3.3.1 Capacitación

CAPACITACION TEORICO - PRACTICAS

Descripción: La capacitación deberá ser dada por personal experto de fábrica, deberá ser teórico práctico con un 60% de práctica y como mínimo deberá incluir los siguientes temas mencionados en estas especificaciones técnicas:


1

La logística (equipos, computadores, auditorio, ayudas audiovisuales, material didáctico, refrigerios, memorias y traductores) necesaria para la capacitación debe ser suministrada por parte del proveedor. La capacitación tendrá una duración de ocho (8) días hábiles con intensidad de 8 horas diarias de 8 am a 5 pm.

2 La capacitación se dictará para 30 personas en dos grupos de 15 personas.

3La capacitación debe ser dictada por personal experto de fábrica en idioma español o con traducción simultánea. El proveedor deberá presentar la hoja de vida del capacitador para previa aprobación por parte del IDEAM.

4 Sistema de alimentación: Batería, panel solar y regulador electrónico.

5

Sistema de detección, procesamiento y almacenamiento de datos: Configuración de nombre, fecha y hora, configuración y conexión de sensores en las entradas análogas, digitales y puertos de la plataforma, implementación de funciones de linealización, intervalos de muestreo y de almacenamiento para los sensores con fines hidrometeorológicos, creación de sensores virtuales, visualización de datos instantáneos.

6 Configuración y simulación de alarmas en la plataforma colectora de datos.7 Identificación e interpretación de códigos de errores.

8 Descarga, interpretación y análisis de datos almacenados en la plataforma colectora de datos.9 Configuración de los sistemas de transmisión satelital y GPRS10 Elaboración de plantillas y protocolos de instalación en las estaciones

11Sistema de sensores: Principios de funcionamiento, especificaciones técnicas, emplazamiento, conexión a la plataforma, diagramas de conexión, calibración, mantenimiento, identificación e interpretación de código de fallas

12

Sistemas de transmisión: Marco teórico de la comunicación satelital INMARSAT, GOES y GSM/GPRS, configuración y conexión del transmisor satelital ofertado, sincronización de GPS, conceptos de emplazamiento y conexión de antenas para los sistemas de transmisión ofertados.

13

Resolución de problemas típicos encontrados durante la instalación de sensores para el registro de datos.Resolución de problemas típicos encontrados durante la instalación de sensores para el registro de datos.Descripción detallada del panel de cableado del Datalogger.

14Instalación del software de gestión propietario y utilidades del mismoGestión y visualización de datos con el programa propietario del fabricante para la gestión de una red integrada por sus equipos.

3.3.2 Cumplimiento de las características técnicas

Las características y especificaciones técnicas de todos los productos descritos en los estudios previos y sus anexos son de estricto cumplimiento y se deben poder verificar en los manuales y catálogos del fabricante, los cuales se deben adjuntar inicialmente a la

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propuesta en medio física, en medio digital y disponible en línea. Las especificaciones técnicas y características calificables que hayan sido ofertadas por el OFERENTE son de estricto cumplimiento y está en la obligación de cumplirlas sin excepción alguna.

Si bien se deberán hacer pruebas sobre los equipos suministrados y entregar certificados de calibración, en caso de duda o controversia sobre el cumplimiento de alguna de las características o especificaciones técnicas solicitadas en los Estudios Previos y sus Anexos, la interventoría o el Comité Operativo podrán solicitar las respectivas pruebas que puedan demostrar que el equipo o dispositivo cumple con las características solicitadas y los costos correspondientes a estas pruebas correrán por cuenta del CONTRATISTA.

3.3.3 Especificaciones de materiales y equipos

Todos los elementos, materiales y equipos suministrados, deben ser nuevos (no remanufacturados), sin uso, de primera calidad, libre de defectos e imperfectos. El CONTRATISTA debe ofrecer una garantía mínimo de dos (2) años por todos los materiales, accesorios y componentes utilizados en la instalación y puesta en funcionamiento de las EHMAS. La responsabilidad por el suministro oportuno de materiales y equipos es del CONTRATISTA y por consiguiente éste no podrá solicitar ampliación del plazo, ni justificar o alegar demoras en la fecha de entrega del contrato por causa del suministro deficiente o inoportuno de los equipos y/o materiales.

3.3.4 Garantía, mantenimiento y soporte

3.3.4.1 Para estaciones automáticas Nuevas

El CONTRATISTA deberá:

Contar durante el periodo de garantía con una Mesa de Ayuda en idioma español que permita centralizar la solicitud de servicios (incidentes, requerimientos, garantías, información, etc), asignar un número de servicio a cada solicitud realizada para hacer su respectivo seguimiento, dar soporte de primer nivel vía telefónica para brindar información o dar solución a los caso que sea posible por este medio, realizar gestión remota a las estaciones (utilizando la comunicación bidireccional y capacidad de gestión remota solicitada para todas las estaciones) y en caso de no poder dar solución durante la llamada, escalar los casos a quien corresponda como soporte de segundo o tercer nivel.

Realizar como mínimo un mantenimiento preventivo al año a las ESTACIONES AUTOMÁTICAS NUEVAS durante el tiempo de garantía de dos (2) años. El Contratista deberá realizar durante el mantenimiento preventivo lo indicado en los TCC y estudios previos, además de la visita en campo y revisión de cada componente, modulo o conjunto a intervalos programados, aunque no haya habido fallo del mismo, así como la verificación de los sensores y equipos comprobando que las medidas proporcionadas por los mismos están dentro de los márgenes adecuados dados por los certificados de calibración y normativa OMM. Los procedimientos a realizar en el mantenimiento preventivo deben ser acordado con la interventoría y la Supervisión Técnica para definir si este se ajusta a los procedimientos definidos por el IDEAM y a las mejores prácticas recomendadas por el fabricante y la OMM.

Suministrar repuestos y partes originales nuevas (no remanufacturadas) de iguales o superiores características, sin costo adicional para el IDEAM ni para el Fondo, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS.

El CONTRATISTA deberá asumir todos los costos que impliquen el remplazo y/o reparación de la ESTACIONES AUTOMÁTICAS, incluyendo sus repuestos, componentes y gastos indirectos.

El CONTRATISTA deberá entregar al IDEAM, un plan de visitas de mantenimiento con el cronograma estimado durante la vigencia del contrato, el cual deberá ser aprobado por el interventor del contrato.

En caso que alguna de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS presente fallas o averías durante el periodo de garantía, de dos (2) años, el CONTRATISTA deberá realizar las visitas de mantenimiento correctivo que sean necesarias incluyendo, la mano de obra en sitio, las partes y/o repuestos y demás que se requieran para poner en funcionamiento las ESTACIONES AUTOMÁTICAS. Dichos servicios, partes y/o repuestos deberán ser suministrados por el CONTRATISTA sin que genere ningún costo adicional ni para el Fondo, ni para el IDEAM.

Se exige que los tiempos de vigencia de la garantía sean contabilizados a partir de la entrega de la totalidad de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS debidamente verificada por el interventor del contrato.

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El contratista deberá contar con un stock de repuestos (spare parts) que permitan en caso de presentarse la falla de algún componente o sensor garantizar la disponibilidad del repuesto máximo al siguiente día hábil (NBD) y cumplir con los tiempos de solución de problemas en sitio descritos en el numeral “Procedimientos para soporte y mantenimiento”

3.3.4.2 Para estaciones automáticas Repotenciadas

Contar durante el periodo de garantía con una Mesa de Ayuda en idioma español que permita centralizar la solicitud de servicios (incidentes, requerimientos, garantías, información, etc), asignar un número de servicio a cada solicitud realizada para hacer su respectivo seguimiento, dar soporte de primer nivel vía telefónica para brindar información o dar solución a los caso que sea posible por este medio, realizar gestión remota a las estaciones (utilizando la comunicación bidireccional y capacidad de gestión remota solicitada para todas las estaciones) y en caso de no poder dar solución durante la llamada, escalar los casos a quien corresponda como soporte de segundo o tercer nivel o el IDEAM cuando un equipo deba ser retirado.

En casos de falla en alguno de los componentes electrónicos suministrados en las estaciones automáticas a repotenciar, el CONTRATISTA deberá suministrar repuestos y partes originales nuevas (no remanufacturadas) de iguales o superiores características, sin costo adicional para el IDEAM, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS. Dichas partes y/o repuestos deberán ser suministrados por el CONTRATISTA sin que genere ningún costo adicional ni para el Fondo, ni para el IDEAM con disponibilidad del repuesto al siguiente día hábil (NDB).

El contratista deberá contar con un stock de repuestos (spare parts) que permitan en caso de presentarse la falla de algún componente o sensor garantizar la disponibilidad del repuesto máximo al siguiente día hábil (NBD) y hacer entrega al IDEAM de la posible parte con falla para que en la visita a la respectiva estación la parte con falla sea reemplazada mientras se hace la revisión del equipo que se haya traído de la estación.

3.3.5 Procedimiento para soporte y mantenimiento

Durante el período de garantía el CONTRATISTA deberá disponer en modalidad 5x8 de una Mesa de Ayuda y brindar el soporte técnico y garantía on site necesarios sobre las ESTACIONES AUTOMÁTICAS nuevas suministradas, es decir; en el lugar donde se encuentran instaladas las ESTACIONES AUTOMÁTICAS.

Ante la eventualidad de presentarse fallas o problemas relacionados con la instalación o configuración de los elementos adquiridos, que no fueron evidenciados durante la instalación y puesta en funcionamiento de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS, el FONDO O EL IDEAM podrá requerir la asistencia técnica del CONTRATISTA, sin costo adicional.

Al reportarse (vía telefónica o correo electrónico) una falla en las ESTACIONES AUTOMÁTICAS (nuevas y repotenciadas) a la Mesa de Ayuda, durante el periodo de garantía, el CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades (además de aquellas propias de la Mesa de Ayuda):

Un diagnóstico inicial por medio de una conexión remota o local a las ESTACIONES AUTOMÁTICAS. El CONTRATISTA deberá realizar el diagnóstico inicial, mencionado anteriormente, en un tiempo no superior a cinco (5) horas hábiles después de recibida la notificación de escalamiento de ticket por parte del responsable de REDES DE ESTACIONES AUTOMÁTICAS (o las personas designadas por el Fondo o el IDEAM), notificación que se realizará al CONTRATISTA vía telefónica o vía mail.

El ingeniero o técnico de soporte del CONTRATISTA a cargo del caso, deberá realizar todo el protocolo de pruebas necesario para validar cual es el origen de la falla reportada y si es posible, procederá a dar solución de manera remota.

Para la estaciones nuevas en caso de no poderse dar solución remotamente, el CONTRATISTA deberá dar solución al incidente en las respectivas ubicaciones en un tiempo no superior a cuarenta (40) horas hábiles después de recibida la notificación de escalamiento de ticket por parte del responsable de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS (o las personas designadas por el Fondo o el IDEAM), notificación que se realizará al CONTRATISTA vía telefónica o vía mail.

Para las estaciones repotenciadas en caso de no poderse dar solución remotamente, el CONTRATISTA deberá escalar el incidente al IDEAM para que si es necesario realicen los procedimientos que corresponda en sitio o reemplacen los equipos

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correspondientes. En estos casos el CONTRATISTA deberá suministrar un repuesto del stock de spare parts para que en la visita de campo que realicen los funcionarios del IDEAM se remplace la posible parte averiada.

Nota: Se entiende por horas hábiles, las comprendidas de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. y cada día se considera cuenta con 8 horas hábiles.

3.3.6 Mesa de Ayuda

Desde la puesta en funcionamiento de las primeras 50 estaciones (nuevas o repotenciadas) y durante el periodo de garantía el CONTRATISTA prestará el servicio de atención de incidentes, requerimientos y consultas desde un punto único de contacto para recibir todas las solicitudes del IDEAM sobre las estaciones nuevas, repotenciadas, software y sus componentes, brindando atención de primer nivel sobre aquellos incidentes y requerimientos solucionables por los agentes en la Mesa de Servicios, realizando seguimiento y monitoreo a la efectividad de las soluciones dadas a las escaladas a un nivel superior de conocimiento, en lo tiempo de respuesta requeridos.

El CONTRATISTA deberá contemplar la modalidad de atención prevista, ya sea telefónica o virtual en sus instalaciones y al menos un profesional capacitado en fábrica y un técnico con conocimientos suficientes en el manejo y operación de las estaciones ofertadas deberán estar presente (Horario oficina) en las instalaciones del IDEAM como se solicita en el numeral “Equipo de Soporte Técnico” durante la vigencia de la garantía. El CONTRATISTA deberá contemplar la disponibilidad de personal y herramientas necesarias para la realización de su trabajo diario, como portátiles y móviles.

El CONTRATISTA deberá:

Proporcionar los mecanismos de comunicación para la recepción de solicitudes que como mínimo incluya un teléfono de contacto gratuito y un correo electrónico.

Contar con el software de Gestión de Mesa de Servicio necesario para la recepción, clasificación, escalamiento, seguimiento, generación de estadísticas e informes de servicio y cierre de las solicitudes realizadas. El software permitirá llevar además un control estricto de los casos abiertos y cerrados, los tiempos de solución, clasificación de los casos, etc. La herramienta deberá como mínimo permitir documentar para cada servicio

o Situación Presentada: descripción de la eventualidad que el usuario reporta, o Error de la Sintomatología: detalle del mensaje de error observado (si aplica), o Estación y componentes afectados: detallar la estación y componentes afectados. o Diagnóstico y Resultado: listar y describir las acciones de diagnóstico o de procedimiento realizadas en el soporte

telefónico, para dar solución al incidente, incluir el resultado de la ejecución de cada acción. Si las rutinas de diagnóstico solucionaron el incidente, debe ser debidamente documentado como solución del mismo.

o Escalamiento: Indicar porque se debe escalar el incidente y a quien.o Solución: describir paso a paso la actividad de soporte realizada para la solución del incidente y documentar está en

la base de datos del conocimiento. Contar con una base de datos con toda la información de la estaciones parte de este contrato, que como mínimo incluya,

número de identificación, placa de inventario, ubicación, componentes, sensores, características, estado y un historial de todos los procedimientos realizados.

Registrar las solicitudes con un número de caso o ticket, con la fecha, hora de solicitud y la información de identificación del usuario que realizó la respectiva solicitud, la estación y componente afectado.

Informar vía mail o telefónico el número de caso al usuario y comunicarle sobre el avance y estado de las solicitudes. Registrar el servicio reportado, categorizar, priorizar y realizar el escalamiento a un nivel superior de resolución cuando así se

requiera o asignar al IDEAM (cuando así se requiera en las estaciones repotenciadas) o el prestador del servicio (en el caso de servicios de comunicaciones u otros), en caso de no lograr solucionarlo en su primer nivel.

Brindar a través de la Mesa de Ayuda soporte de primer nivel vía telefónica o chat para dar información, dar solución a los casos que sea posible por este medio, realizar gestión remota a las estaciones (utilizando la comunicación bidireccional y capacidad de gestión remota solicitada para todas las estaciones) y en caso de no poder dar solución durante la llamada,

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escalar los casos a quien corresponda como soporte de segundo o tercer nivel. (Llámese Soporte de Primer nivel a aquel agente de mesa capacitado y con experiencia en la solución implementada que en primera instancia responde la llamada o correo y recibe la información de las personas designadas por el IDEAM, el Soporte de Segundo Nivel será aquel especialista que conoce en profundidad cada uno de los componentes implementados, su configuración y puede dar solución a problemas de gran complejidad y Soporte de Tercer Nivel al equipo de ingeniería del fabricante que podrá en profundidad dar soluciones y respuestas a requerimientos de alto nivel relacionados con la solución implementada.)

Dar respuesta en un tiempo no mayor a tres (3) días hábiles de los casos escalados a segundo nivel y no mayor a 6 días hábiles cuando es escaldo a tercer nivel.

Entrega de estadísticas mensuales de casos abiertos y cerrados, de tiempos de respuesta, de incidentes y requerimientos más frecuentes, de incidentes frecuentes que deban escalarse a problemas y de posibles soluciones de fondo para problemas que se estén presentando.

Hacer seguimiento a las garantías y entrega de repuestos en los tiempos solicitados. Dar acceso de consulta a las bases de datos de estaciones y al software de mesa de ayuda a 5 usuarios asignados por el

Fondo y/o el IDEAM.

Nota: Teniendo en cuenta que las llamadas a la Mesa de Ayuda y solicitudes de soporte suelen provenir de funcionarios en campo,

es muy importante que la atención de la mesa sea expedita y el tiempo de espera para atender la llamada no sea mayor a un minuto. Así mismo, el tiempo de respuesta inicial a los requerimientos realizados por correo electrónico no podrá ser mayor a 3 horas para ponerse en contacto con el solicitante.

La base de datos de estaciones con toda la información y el respectivo licenciamiento deberá ser entregada al Fondo y al IDEAM.

3.3.7 Equipo de soporte técnico

El contratista deberá contar con un equipo de soporte técnico en las instalaciones del IDEAM, conformado como mínimo por un profesional capacitado en fábrica y un técnico con conocimientos suficientes en el manejo y operación de las estaciones ofertadas. Para tal fin, deberá disponer de software y hardware para el seguimiento de los casos reportados de los requerimientos realizados por el IDEAM y de los tiempos de respuesta necesarios, así mismo se deberá disponer de una base de datos caracterizando el origen de las fallas a fin soportar soluciones futuras

3.3.8 Documentación

El CONTRATISTA debe entregar al interventor del contrato, en la medida en que se acepte la instalación y configuración de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS en cada ubicación, impresos y en medio digital con formato Word y 100% compatible con Adobe Reader y/o Autocad, los siguientes documentos:

Informe de datos de campo. Diseños aprobados (Planos y memorias) Acta de construcción de obras civiles. Acta de Instalación de equipos electrónicos. Acta de puesta en funcionamiento. Registro fotográfico de las instalaciones antes y después de terminadas las obras civiles e instalación de las EHMAS objeto de los

estudios previos y sus anexos. Certificados de calibración de los equipos que cumpla con la normatividad técnica aplicable y los estándares internacionales.

Adicionalmente el CONTRATISTA deberá:

Entregar las memorias del protocolo de pruebas de las ESTACIONES AUTOMÁTICAS suministradas e instaladas. Manuales de operación de los equipos electrónicos. Manuales y catálogos de operación y configuración del software de administración ofertado. Toda aquella documentación adicional que se requiera para garantizar la operatividad de las estaciones objeto del contrato.

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Base de datos de estaciones (hojas de vida de estaciones)

3.3.9 Suministro de Repuestos

El CONTRATISTA deberá suministrar los repuestos y/o partes necesarios para poner en funcionamiento las ESTACIONES AUTOMÁTICAS que requieran mantenimiento correctivo durante el tiempo de ejecución del Contrato:

Los repuestos o partes suministradas deben ser nuevas, originales y de primera calidad, en ningún caso se podrá suministrar o instalar repuestos re-manufacturados.

La garantía de funcionamiento de los repuestos suministrados e instalados, debe ser mínimo hasta que se cumpla la garantía de la estación o un (1) año contado a partir de su entrega e instalación. En caso de presentarse alguna falla por defectos de estos repuestos, EL CONTRATISTA deberá realizar los cambios de los mismos, suministrando repuestos nuevos de las mismas características de los solicitados, sin costo alguno para el IDEAM.

El CONTRATISTA deberá contar con un stock de repuestos (spare parts) que permita en caso de requerirse hacer entrega de la parte el siguiente día hábil (NBD) luego de reportado la falla o daño por parte del IDEAM.

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