< Quimobásicos>

Documento de Definición de Proyecto

2

Definición General del Proyecto

Plataforma Digital QuimobásicosPlataforma Digital Quimobásicos

WEB y Sistema de

Ordenamiento

WEB y Sistema de

Ordenamiento

Blog y Videoteca

Blog y Videoteca FBFB LinLinTWTW

Herramientas internas de difusión y

comunicación

Herramientas internas de difusión y

comunicación

Liderazgo de información actual en la industriaLiderazgo de información actual en la industria

Canal de comunicación con proveedores, distribuidores y clientes finalesCanal de comunicación con proveedores, distribuidores y clientes finales

Consolidar la imagen de las marcas Consolidar la imagen de las marcas

Promover un compañía con responsabilidad socialPromover un compañía con responsabilidad social

Promoción y VentasPromoción y Ventas

Programas de LeltadProgramas de Leltad

Fidelización de nuevos clientes

Fidelización de nuevos clientes

ComunicaciónComunicación 33

11

22

Difusión y contacto ( SMS, mail, chat, web, smart phones, cell Phones , call center, etc…)Difusión y contacto ( SMS, mail, chat, web, smart phones, cell Phones , call center, etc…)

Nombre del proyecto

3

Objetivo

• Objetivos

Alcance

• Alcance

Estructura del Proyecto

4

Dominio Alcance Responsable

Nombre de Dominio • Descripción del alcance del dominio Nombre

Entregables

5

No. Dominio Entregables Empresa Fecha

1 Dominio • Entregable 30 Ago

2 • Entregable 15 Sep

3 • Entregable 20 Oct

4 • Entregable

5 • Entregable

No. Dominio Entregables Zinopia Fecha

1 Dominio • Entregable 30 Ago

2 • Entregable 15 Sep

3 • Entregable 20 Oct

4 • Entregable

5 • Entregable

01

29 Jun

Análisis

29 Jun

Diseño

14 Jul

Construcción

28 Jul

Análisis

Diseño

Implementación

06 Jul

06 Jul

Análisis

06 Jul

Diseño

15 Jul

Construcción

30 Jul

25 May

Ambientes

11 Jun

Análisis

12 Jun

Diseño

19 Jun

Infraestructura

14 Jul

Construcción

03 Ago

02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23

Road Map “ Definición del Proyecto “

Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

06 Oct29 Jun

Lanzamiento

Notal

Prueba Beta

RediseñoAnálisis

29 Jun

Diseño

14 Jul

Construcción

28 Jul

Pruebas

21 Sept

Análisis

Diseño

Implementación

Pruebas

28 Sept06 Jul

30 Ago06 Jul

Análisis

06 Jul

Diseño

15 Jul

Construcción

30 Jul

Mig. Y Pruebas

24 Ago

30 Ago25 May

Ambientes

11 Jun

Análisis

12 Jun

Diseño

19 Jun

Infraestructura

14 Jul

Construcción

03 Ago

Pruebas

20 Ago

3

Road Map General del ProyectoD

efini

ción

Cosn

truc

ción

Im

plem

enta

ción

Difu

ción

Roles y Responsabilidades

8

Rol Descripción Responsable

Líder• El líder es responsable de la coordinación del equipo, de asegurar los entregables

en tiempo y calidad y de la comunicación

Project Manager• El PM es responsable de dar seguimiento a las actividades del proyecto, escalar

quiebres y riesgos, administrar el presupuesto, preparar reportes y minutas

Líder del comité• El líder de dominio es responsable dentro del alcance de su dominio de la

coordinación del equipo, de asegurar los entregables en tiempo y calidad y de la comunicación

Diseñador • Ejemplo

Analista • Ejemplo

Implementador • Ejemplo

Pruebas • Ejemplo

Soporte • Ejemplo

Otros • Ejemplo

Presupuesto

9

OPEX Descripción Monto ($ mdp)

Outsourcing • Descripción $ xxxx

Consultores • Descripción $ xxxx

Gastos de Viaje $ xxxx

Otros

Otros

TOTAL $ xxxx

CAPEX Descripción Monto ($ mdp)

Equipo • Descripción $ xxxx

Otros

TOTAL $ xxxx

Riesgos y Restricciones

10

No. Riesgo Acciones para mitigarlo

1 • Riesgo • Acción

2• Los riesgos son situaciones que se anticipan desde la

definición del proyecto y que podemos tomar acciones preventivas para mitigarlo

• Acción

3

4

5

Interdependencias

11

Con otros Proyectos

• Interdependencias con otros proyectos

• Dependencias identificadas con otros proyectos en progreso o por iniciar en cuanto a alcance, entregables o recursos. Así como proyectos en progreso que deben incluirse en el alcance de la iniciativa

Con la Operación

• Interdependencias con la operación

• Dependencias identificadas con tareas de la operación que se deben de tomar en cuenta en la planeación del proyecto, tales como objetivos de negocio, cierres de mes o trimestre, eventos de la operación, vacaciones, cambios de organización, cambios de tecnología, entre otros.

Premisas y Supuestos

12

Premisas

• Premisas

• Las premisas son los lineamientos que se consideraron en la definición del proyecto , así como los recursos que se conoce que existen y se disponen para ejecutar el proyecto

Supuestos

• Supuestos

• Los supuestos son variables desconocidas en donde se realiza una estimación de su estado en el momento de la ejecución del proyecto y que si llegan a comportarse de manera distinta afectarán el plan del proyecto

Plan de Comunicación y Seguimiento

13

Plan de Comunicación

• Que audiencias deben estar enteradas de la existencia del proyecto

• Que mensajes deben recibir• Con que frecuencia• Quien lo comunica• Cuando lo comunica• Por qué medio lo comunica• Que materiales se requieren

Plan de Seguimiento

• Con qué frecuencia dará seguimiento el • Líder de la iniciativa• DE responsable• Dirección General

• Cual es el nivel de detalle requerido en cada tipo de seguimiento

• Templates de seguimiento a utilizar

Backup

14

15

Entregables Fecha Terminación

Descripción de los entregables 7 Dic

Objetivo y Alcance

<Descripción del Objetivo>

<Descripción del Alcance>

Inicio Fin Ppto ($mdp)

Oct 24 Dic 19 $xxx

Resp. Nombre

Equipo

Nombre

Nombre

Nombre

Proyecto: <Nombre del Proyecto>

Actividad 1

Actividad 2

Actividad 3

Actividad 4

Actividad 5

Actividad 6

Actividad 7

Actividad 8

Actividades Octubre Noviembre Diciembre24 31 7 14 21 28 5 12 19 26

< Proyecto – Fecha >

16

AVANCES TEMAS CRITICOS / RIESGOS

ACTIVIDADES SIGUIENTES MILESTONES