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• ¿Qué son los recursos materiales en una escuela?

• ¿Qué estrategias o acciones están incluidas en el Proyecto Educativo Escolar de su escuela, relacionadas con la Gestión de Recursos Materiales?

• ¿Con cuál(es) de los criterios del Sistema Nacional para la Calidad Total se relaciona la Gestión de Recursos Materiales?

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ACTIVIDAD 2 Bienes muebles y bienes inmuebles

• ¿Cuál es la diferencia entre bienes muebles e inmuebles?

• desarrollen las lecturas “Optimización del tiempo” y “Optimización del espacio” que se encuentran en el documento de Lecturas de apoyo.

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GESTIÓN DE

RECURSOS

MATERIALES

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RECURSOS

MATERIALES

BIENES INMUEBLES BIENES MUEBLES

ACTIVOS FIJOS ACTIVOS

CONSUMIBLES

ADMINISTRACIÓN MANTENIMIENTO OBTENCIÓN

MANTENIMIENTO

PREVENTIVO

MANTENIMIENTO

CORRECTIVO

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¿Qué es la organización de bienes muebles en el espacio?

Es el proceso por el que se adecuan los

ámbitos y equipamientos disponibles, como

marco de la interacción entre profesores y

estudiantes, al logro de los aprendizajes

para los alumnos.

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¿Qué se debe considerar para la organización del espacio?

Condiciones físicas. Referidas a la situación, posición o estado en las que se hallan los elementos materiales que componen una organización.

Condiciones estéticas. Remiten aquellos elementos que forman parte de la decoración y ornamentación de los centros de las aulas.

Condiciones pedagógicas. Sintetizadas en el conjunto de requisitos que un espacio debe cumplir para que se pueda desarrollar en él la acción de educar.

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¿Cuáles son las funciones de los centros de recursos?

Almacenar ordenadamente los recursos.

Ofrecer, de modo permanente, el material didáctico a todos los miembros del centro (o de varios centros, si es de carácter comunal).

Favorecer la adecuación del uso de los medios a la programación y la elaboración de materiales propios.

Asesorar en su utilización.

Promover el intercambio, la comunicación y el desarrollo del profesorado.

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¿En qué consiste un buen aprovechamiento de los recursos?

En emplear cada recurso para el fin para el cual ha

sido destinado, cuidándolo y fomentando la toma de

conciencia de su carácter colectivo

Analizar la utilización, el grado de aprovechamiento y

el estilo de gestión de los medios.

Definir una organización más racional y adecuada de

aquellos recursos que están disponibles y procurar

conseguir los que resulten de interés en cada centro

particular

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Usted como director…

• ¿Qué hace para determinar las necesidades en materia de bienes muebles e inmuebles en su escuela?

• ¿Deben incluirse estos aspectos dentro del Diagnóstico de la escuela? ¿Por qué?

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ACTIVIDAD 3 Diagnóstico de necesidades materiales del plantel

Señalen con un marcatextos aquellas necesidades de su diagnóstico escolar que estén relacionadas con la gestión de recursos materiales.

Clasifiquen en necesidades relacionadas con la obtención de bienes muebles o de bienes inmuebles, de acuerdo a lo que señala la tabla 1 “Plan estratégico para la atención de necesidades materiales de la escuela”.

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ACTIVIDAD 4 Estrategias para la atención de necesidades materiales

del plantel

• ¿Qué estrategias se pueden implementar para atender las deficiencias o carencias en los bienes muebles e inmuebles de la escuela?

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Realizar el llenado de las siguientes columnas de la Tabla 1.

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ACTIVIDAD 5 Mantenimiento preventivo y correctivo del plantel

• ¿Qué estrategias, instrumentos o herramientas le pueden permitir verificar las acciones que se realizan en una escuela en materia de bienes muebles e inmuebles?

• ¿En qué consiste el mantenimiento que se le puede dar a una escuela?

• ¿Qué diferencia existe entre el mantenimiento preventivo y el correctivo del plantel?

• ¿Qué ventajas tiene un tipo de mantenimiento sobre el otro?

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ACTIVIDAD 6 Elementos que conforman una bitácora

• ¿Qué es una bitácora?

• ¿Se puede aplicar una bitácora para llevar el registro del mantenimiento de los bienes inmuebles? ¿cómo?

• ¿Qué elementos componen una bitácora?

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¿Que encontramos y que proponemos?

• Deficiencias encontradas en el plantel (de mantenimiento preventivo y correctivo). Pueden ser consideradas áreas de mejora dentro del Diagnóstico

• Acciones propuestas para atender las deficiencias encontradas

• Avances en las adecuaciones hechas al plantel

• Fecha o período en que se llevó a cabo la adecuación

• Faltantes de las adecuaciones por bimestre

• Nombre y firma de los responsables

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Construir un formato de bitácora, que incluya al menos los elementos que

definieron en la plenaria. DATOS GENERALES

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ACTIVIDAD 7 Metacognición

• ¿Cuál fue el primer instrumento de análisis? (Diagnóstico)

• ¿Qué partes se analizaron de él?

• ¿Cuál fue el segundo instrumento de análisis? (Proyecto Educativo Escolar)

• ¿Qué partes se analizaron de él? • ¿Cómo se vinculó el diagnóstico con el Proyecto Educativo

Escolar durante las actividades? • ¿De qué manera contribuyeron las partes de esos dos

instrumentos en la construcción de la bitácora?

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ACTIVIDAD 8 Conceptualización

• Definan los conceptos de inventarios, activos fijos y consumibles.

• Lectura con las definiciones de los conceptos en el documento de Lecturas de Apoyo y hacer ajustes a los conceptos construidos

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ACTIVIDAD 9 Elementos de un inventario

• Cuando se construye un inventario ¿qué es lo que se inventaría?

• ¿Un inventario puede servir para dar seguimiento a procesos de gestión de recursos materiales?

• Remitir a los formadores a la Tabla 1 y solicitarles que anoten el inventario en la columna de medios de verificación para aquellas acciones en que aplique

• ¿Qué elementos debe contener un inventario?

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ACTIVIDAD 10 Uso de las TIC

• Saberes previos de los directores en torno al uso de Excel.

• Del video…

• Identificar las barras de herramientas

• Identificar filas, columnas y celdas

• Movimiento del cursor entre celdas

• Escribir, corregir y borrar datos de celdas

• Selección de filas, columnas y celdas

• Bordes y sombreado

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ACTIVIDAD 11 Construcción de inventario digitalizado

• Elaborar un formato digitalizado de inventario, a partir de los elementos que anteriormente se describieron.

• ACTIVIDAD 12 Presentación de ejemplos de

inventarios • Realizar la exposición de los diferentes formatos

de inventarios y solicitar a los directores que conforme revisen los ejemplos, hagan un listado de los ajustes que tendrían que hacerle a su propio formato.

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GUIA DE PROCEDIMIENTOS . Ciclo escolar 2006-2007

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE CÓMPUTO

Y MOBILIARIO)

ESCUEL

A URBANA 508 "5 DE MAYO DE 1862" CLAVE: 14EPR0732K

TELEFO

NO DEL

DOMICIL

IO GONZALEZ GALLO 280 SECTOR: 7

DIRECT

OR (378) 7810343

TELEFO

NO (378)7816300 ZONA: 140

FECHA DE

INVENTARIO 30-oct-07

MUNICIP

O TEPATITLÁN DE MORELOS, JALISCO TURNO MATUTINO

No. DE

INVENTARIO

No. QUE PROPONE LA ESTADO ACTUAL

CONSECU- DESCRIPCION DEL BIEN ADQUIRIDO

ESCUELA

(NUMERO (BUENO, MALO O UBICACIÓN DEL BIEN RESGUARDO A:

TIVO

PROVISIONAL) O

EL REGULAR)

QUE LE OTORGÓ

LA

DERSE

072 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N

MXL73703Y8

PEC-CCP2 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

073 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736969K

PEC-CCP3 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

074 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370BVBUGHWE

PEC-CCP4 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

075 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UT19B6

PEC-CCP5 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

076 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N

MXL733028J

PEC-CCP6 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

077 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S S/N AR17H9LP736814M

PEC-CCP7 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

078 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTF44 PEC-CCP8 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

079 MOUSE HP P/ N 417441-001C/T: FB7330AN3UR0V04 PEC-CCP9 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

080 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N

MXL7321CZF

PEC-CCP10 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

081 MONITOR SAMSUNG CRT 17" MODELO 794V S N/S AR17H9LP736782J PEC-CCP11 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

082 TECLADO MD.KB-0316 S PARES P/N 435302-161 S/N BC3370CVBUTCJR PEC-CCP12 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

083 MOUSE HP P/ N 417441-001 C/T:FB7330NAN3UMOUZB PEC-CCP13 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

084 CPU HP/COMPAQ MOD DX2300 CELERON 420, 512, HD80,COMBO FREE DOS S/N

MXL73108MJ

PEC-CCP14 BUENO BIBLIOTECA MARTHA PADILLA CARDENAS

RESPONSABLE DEL INVENTARIO Vo.Bo.

MARTHA PADILLA CARDENAS SRA. ESTELA LÒPEZ OCHOA

NOMBRE Y FIRMA DEL DIRECTOR O ENCARGADO DE LA NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE

ESCUELA DEL CONSEJO DE PARTICIPACIÓN

SOCIAL SELLO DE LA DERSE

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COORDINACIÓN DE ASESORES

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INVENTARIO DE BIENES MUEBLES (EQUIPO DE COMPUTO Y MOBILIARIO)

ESCUELA: CLAVE: DIRECTOR:

DOMICILIO: SECTOR: FECHA DE INVENTARIO:

TELEFONO: ZONA CICLO ESCOLAR:

MUNICIPIO: TURNO

No.

CONSECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO

No. DE INVENTARIO

QUE PROPONE LA

ESCUELA ( NUMERO

PROVISIONAL) O EL

QUE LE OTORGO LA

DRSE

ESTADO ACTUAL

(BUENO, MALO O

REGULAR)

UBICACIÓN DEL BIEN RESGUARDO A:

RESPONSABLE Vo.Bo.

REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL DIRECTOR DEL PLANTEL

NOTA:

CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO

SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES. SELLO DE LA DRSE

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COORDINACIÓN DE ASESORES

PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD

INVENTARIO DE MATERIAL DIDACTICO Y BIBLIOGRAFICO

ESCUELA: JARDIN DE NIÑOS " TEOTZITLAN " CLAVE: 14EJN0784Z DIRECTOR: 3867520177

DOMICILIO: JUAN CUEVAS # 15 SECTOR: 7

FECHA DE

INVENTARIO: jul-07

TELEFONO: ZONA 41 CICLO ESCOLAR: 07-ago

MUNICIPIO: TEUCHITLAN TURNO VESPERTINO

No.

CONSECUTIVO DESCRIPCIÓN DEL BIEN ADQUIRIDO

No. DE INVENTARIO

QUE PROPONE LA

ESCUELA ( NUMERO

PROVISIONAL) O EL

QUE LE OTORGO LA

DRSE

ESTADO ACTUAL

(BUENO, MALO O

REGULAR)

UBICACIÓN DEL

BIEN RESGUARDO A:

1 DESCUBRIENDO NUESTRAS CUALIDADES PEC01 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

2 AGUDIN-EDUC. COMPETENCIAS PEC02 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

3 IGLESIAS-COMPETENCIA PREESCOLAR PEC03 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

4 MALAGON-COMPETENCIAS -JN PEC04 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

5 RECIO CREATIVIDAD PEC05 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

6 EDUCAR INTELIGENCIAS PREESCOALR PEC06 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

7 JUEGOS INTELIGENCIAS PEC07 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

8 COMPETENCIAS PREESCOLAR PEC08 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

9 NIÑO MATEMATICA REAL PEC09 BUENO DIRECCION MA. ANTONIETA L

RESPONSABLE Vo.Bo.

REPRESENTANTE DEL CONSEJO DE

PARTICIPACIÓN SOCIAL DIRECTOR DEL PLANTEL

NOTA:

CADA APARATO ELECTRÓNICO DEBE TENER REGISTRO DE INVENTARIO DIFERENTE PARA CADA UNO

SE DEBEN INVENTARIAR CUALQUIER COMPRA MAYOR A $300.00 PESOS NO CONSUMIBLES.

SELLO DE LA

DRSE

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GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO

ENTREGA -RECEPCIÓN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1995-2001

INVENTARIO DE EXISTENCIAS EN EL EL ALMACÉN

DEPENDENCIA SECRETARÍA DE FINANZAS

DIRECCIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CONTABILIDAD E

INFORMÁTICA

CORTE DE INFORMACIÓN AL

ÁREA DIRECCION DE ADMINISTRACIÓN 28 DE FEBRERO DEL 2001

TIPO DE ALMACEN : PAPELERÍA

FECHA: A 3 DE

MARZO

DEL 2001

CANTIDAD UNIDAD DESCRIPCION COSTO UBICACIÓN

UNITARIO TOTAL DEL ALMACÉN OBSERVACIONES

100 CAJAS FOLDERS TAMAÑO CARTA 25

125.00

MIGUEL BLANCO

No. 25

20

PAQUET

ES PAPEL TAMAÑO CARTA 50

70.00

MIGUEL BLANCO

No. 25

-

-

-

-

-

TOTAL $ 195.00

FECHA DE LA ENTREGA A DE DEL 2001

______________________________ ___________________________ _____________________________

L.C.P. CARLOS ESTRADA OTELO LIC. JUAN PÉREZ GARCÍA C.P.GONZALO LUNA CID

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN ENTREGA REPRESENTANTE DE CONTRALORÍA

NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN

RECIBE

FORMA INV-4

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ACTIVIDAD 13 Verificación de inventarios

• Describan el procedimiento a seguir para cada uno de los procesos que se presentan en la Tabla 2 “Seguimiento a procesos de bienes muebles”.

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• Dar de alta un bien: Se da de alta un bien cuando éste se registra dentro del inventario, asignándole un código de identificación y especificando si ha sido una compra o una donación.

• Dar de alta un bien adquirido por donación: Se especifica, dentro del inventario, que el bien ha sido donado a la escuela y se precisa quién ha sido el donador. Por otra parte, se levanta un acta de donación, en la cual firman el director de la escuela, quien dona el bien y dos testigos (como mínimo). Existen otros procedimientos en que se puede acudir a un notario, pero esto ya implica otras acciones.

• Dar de alta un bien adquirido por compra: Se especifica dentro del inventario, el bien adquirido. En estos casos, es importante que se guarden en el archivo respectivo, las facturas y garantías de dicho bien. Se debe registrar también en el archivo o libro de contabilidad de la escuela, el gasto hecho por la adquisición. Se rendirá cuentas ante quien facilitó el recurso para adquirir el bien, a partir de los procedimientos conducentes en cada caso (SPF, PEC, CAS, etc.).

• Dar de baja un activo del inventario de la escuela: Se registra en el

inventario la baja del bien y el motivo de dicho movimiento (estado en que se encuentra el bien).

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• Dar de baja un activo ante la SEJ: Se notifica a la SEJ (vía DRSE), de la baja de un bien y la causa de la baja. Esperar a que envíen por el bien, y una vez que pasen a recogerlo a la escuela, llenar los formularios correspondientes (cada DRSE cuenta con un procedimiento y documentos diferentes). En el inventario de la escuela, se realiza el procedimiento descrito en el punto anterior y se anexan los documentos que la SEJ deje en la escuela para el respaldo del movimiento.

• Actualización del inventario: Se debe realizar al menos dos veces al año (a medio año y al final del mismo), aunque se va actualizando de manera permanente, conforme adquieren o se dan de baja los activos fijos.

• Asignación de responsable del inventario: Se debe nombrar a una persona encargada de realizar esta tarea. Esta persona firmará junto con el director como responsable del inventario e implica la adquisición de responsabilidades en términos de la custodia de recursos.

• Resguardos y distribución de material: El resguardo consiste en otorgar un documento que acredita a una persona como responsable de un material para hacerse cargo del mismo, custodiarlo y dar cuenta del uso que se le dé. La SEJ asigna el resguardo de los activos fijos de la escuela, al director, y éste, de manera interna, puede asignar a otras personas para que tengan bajo su responsabilidad los diferentes activos de la escuela.

• Para realizar la distribución del material, no existe un procedimiento establecido, sin embargo, se sugiere que se parta de las tareas que desarrolla cada sujeto.

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ACTIVIDAD 14 Desarrollo de competencia transversal

¿Esta tarea promueve que usted realice procesos sistemáticos? ¿por qué? ¿Propicia que usted realice un ordenamiento de sus acciones? ¿por qué? Si las realiza periódicamente, ¿se generará que usted lo contemple como una práctica cotidiana? ¿por qué? ¿Considera que los procesos sistemáticos, ordenados, periódicos permiten el desarrollo de la competencia transversal de sentido de orden y disciplina?

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Productos

• Productos de la sesión:

• Notas y observaciones para el desarrollo de las sesiones presenciales, para la tutoría y para la asesoría a directores

• Tabla 1: Plan estratégico para la atención de las necesidades materiales de la escuela

• Listado de elementos que conforman una bitácora de mantenimiento de la infraestructura física del plantel

• Formato inicial de inventario de altas y bajas (digitalizado)

• Listado de ajustes al formato de inventario

• Tabla 2: Procedimientos para el seguimiento a bienes muebles