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“GESTIÓN EDUCATIVA”

2007

Diseño: Téc. Ángela Viviana Martínez FrancoElaboró: Esp. Luis Carlos Llanos Ceballos

2007

IDENTIFICACIÓN BÁSICA

InstituciónEscuela Normal Superior “Jorge

Isaacs”

Sector (Privado/Oficial)(Urbano/Rural)

OficialUrbano

Departamento/MunicipioValle del Cauca

Roldanillo


Roldanillo

Nombre de la Experiencia

Evaluación a través de indicadores de gestión.

“Hoja de ruta para la renovación de la acreditación de calidad y desarrollo”

Grados en que se desarrolla

Desde Preescolar a Ciclo Complementario

Año de inicio 2005

RETOS

� ¿De qué manera los indicadores de gestión pueden contribuira convertir la institución en un espacio formativo donde sepermita el conocimiento del poder social y el uso democráticoen el manejo de la ciencia y la tecnología?

� ¿Cómo contribuyen los indicadores de gestión para que laadministración este al servicio de la pedagogía?


� ¿Qué papel pueden jugar los indicadores de gestión en laestructura administrativa de tal manera que permitan el pasode una evaluación en términos bancarios a una en términos decalidad de vida?

� La meta institucional: “La renovación de la acreditación deCalidad y desarrollo”.

� Nuestra gran dificultad. “La proyección comunitaria”.

ORIGEN DE LA EXPERIENCIARetroalimentación

Núcleos Temático

s Niveles

Unidad de Administración

y Gestión

Autopoíesis(Mantener su finalidad o

propósito estable)

Cibernética (Encontrar objetivos o

finalidad sistema autónomo)


Unidad de Gestión y promoción del

desarrollo Humano

Unidad de Extensión

Unidad de Investigación

Homeostasis(Tendencia a mantener ciertos

factores críticos dentro de cierto rango de variación estrechamente limitado)

Equifinalidad (Capacidad de los sistemas de llegar a un mismo fin a partir de puntos iniciales

distintos)Actúa como un sistema abiertoRequieren del entorno para existir

Entropía Negentropía

� Le permita a la institución la construcción de una ruta de

ORIGEN DE LA EXPERIENCIA

La Necesidad de diseñar una herramienta parahacer seguimiento a lo que acontece al interiorde unidades de gestión, núcleos y niveles deuna manera más precisa de tal manera que:


� Le permita a la institución la construcción de una ruta detrabajo para obtener la renovación de la acreditación decalidad y desarrollo.

� Se pueda elaborar un plan de mejoramiento institucionaldonde se relacione de una manera eficiente y eficaz laautoevaluación institucional, los indicadores de gestión yestructura administrativa.

CONTEXTUALIZACIÓN

NÚCLEOS

G. ACADÉMICA

NIVELES

G. ACADÉMICA

U. ADM. Y GESTIÓN

G. DIRECTIVA

U. DE PRO. GEST. DEL DESARROLLO H.

G. DE LA COMUNIDAD


DEL DISCURSO OFICIAL

G. ACADÉMICA

U. EXTENSIÓN

G. DE LA COMUNIDAD

U .INVESTIGACIÓN

G. ACADÉMICA

G. DIRECTIVA

G. ADM Y FINAN.

OBJETIVOImplantar en la Escuela Normal Superior “Jorge Isaacs”

del Municipio de Roldanillo, un sistema de Evaluación

Institucional a través de indicadores de gestión para

generar elementos de reflexión al interior de la


generar elementos de reflexión al interior de la

estructura administrativa de tal manera que se permita

detectar debilidades y fortalezas para la elaboración de

planes de mejoramiento institucional los cuales

contribuyan a obtener la renovación de la acreditación

de calidad y desarrollo exigida por el M.E.N.

DESCRIPCIÓN

INDICADOR DE GESTIÓN META

ORGANIZADOR

INSTITUCIONALUNIDADES NÚCLEOS NIVELES


NÚCLEO DRAMÁTICO

DEBILIDADES - FORTALEZAS

PLAN DE MEJORAMIENTO

GESTIÓN ACADÉMICA

Indicador de gestión pruebas ICFES

04 05 06 07 META

48.5 47.8 50 53 55

NIVELES U.

U. EXTENSIÓN

Impacto en comunidad

U.


N. LENGUAJE

Qué pasa

Desde 0 - 11

Cómo se comunica

U. ADMINISTRACIÓN

Cómo se apoya

U.INVESTIGACIÓN

Avances en lenguaje

U. GESTIÓN Y P. D. H.

Participación de estudiantes

NÚCLEO DRAMÁTICO

PLAN DE ACOMPAÑAMIENTO

EVALUACIÓN 2008

Nos acercamos o alejamos

GESTION DE LA COMUNIDAD

Indicador de gestión: Programas de prevención de riesgos físicos

04 05 06 07 META

0 0 0 1 2

U. DE EXTENSIÓN

UNIDAD DE ADMINSTRACIÓN

NIVELES

Cómo lo desarrollo?

U. DE GESTIÓN Y P. D. H


EXTENSIÓN

Cómo convoco?

ADMINSTRACIÓN

Qué recursos requiero?

NÚCLEOS

Cómo apoyamos?

NÚCLEO DRAMÁTICO

DIFICULTADPLAN DE

MEJORAMIENTO

EVALUACIÓN

Logramos los 2 programas?

P. D. H

Qué está pasando?

ORGANIZACIÓN INSTITUCIONAL

EN LA EXPERIENCIA

D. I. D. I

LENGUAJE

H. C. E

P. C. C. T

UNIDADEXTEN.

NÚCLEOSNIVELES


Matriz de ActividadesMatriz de Actividades

P. C. C. T

PRACTICAS

PADRES DE

FAMILIA

NÚCLEOS

UNIDADINVEST.

UNIDADGESTIÓN

P. D.H.

NIVELES

UNIDADADM.

Escuela Normal Superior “Jorge Isaacs”

Matriz de Actividades

Responsable _____________________

Debilidad (es) ______________________________________

______________________________________


ACTIVIDADES2007 2008

RESPONSABLE (S)A S O N D E F M A M J J

Escuela Normal Superior “Jorge Isaacs”

Matriz de Seguimiento de las Actividades

Responsable _____________________

Debilidad (es) ______________________________________

______________________________________

Estado Medidas o


ACTIVIDADES

Estado

CausasMedidas o acciones realizadas

No iniciada

En ejecución

En espera

Estancada Finalizada

DIFICULTAD SOLUCIÓN

� Discurso tecnocrático� Cultura de los indicadores

de gestión

� Discurso sustantivo� Talleres de acompañamiento

Univerdidad del Valle

DIFICULTADES


� Información suministradapor indicadores de gestión

� Autoevaluacióninstitucional

� Responsabilidad de losequipos de trabajo

� Trabajo en equipo con loscoordinadores

� Trabajo con los profesores

� Renovación de la acreditaciónde Calidad y Desarrollo

IMPACTO DE ESTE TIPO DE EVALUACIÓN

A NIVEL:

INSTITUCIONAL

•Ser institución demostrativa en el Norte del Valle.•Generar una nueva cultura de la evaluacióninstitucional donde se sumen responsabilidadesdesde unidades, núcleos y niveles.

MUNICIPAL

•Conformación de grupo estudio liderado porsupervisores del GAGEM N °7.ROLDANILLO


MUNICIPAL supervisores del GAGEM N °7.ROLDANILLO•Acompañamiento a instituciones de la localidad.

DEPARTAMENTAL

•Reiniciar el programa de acompañamiento con laUNIVERSIDAD DEL VALLE-SECRETARÍA DEEDUCACIÓN DEPARTAMENTAL para implantar esteprograma en las instituciones educativas de losMUNICIPIOS NO CERTIFICADOS.

•Creación del premio A LA GESTIÓN EDUCATIVA enel DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA

PRODUCTOS

� Indicadores de Gestión.

� Tablero de Control por núcleos, unidades y niveles.


� Tablero de Control por núcleos, unidades y niveles.

� Matriz de trabajo por núcleos, unidades y niveles.

ENFOQUE TEÓRICO QUE FUNDAMENTA LA EXPERIENCIA

MODELO PEDAGÓGICO INTEGRADO

ANÁLISIS INSTITUCIONAL


INTEGRADO

TEORÍA SISTÉMICA AUTORREFERENCIAL

NIKLAS LUHMAN

ESTRUCTURA BASICA DE TRABAJO POR NIVELES

Nivel _______ Grados que lo componen ______________

Ubicación _________________________________________________

I. Administrativo

Nombres y Apellidos T tulo Especializaci n y/o Maestr a


Nombres y Apellidos Título Especialización y/o Maestría

Coordinador@

Integrantes

ORGANIZACIÓN INTERNA DEL NIVEL

Describir entre otros:

• ¿Cómo se desarrollan los procesos administrativos en el nivel?

• ¿Cómo es el flujo de la información?

• ¿Cómo se regula el nivel?

• La toma de decisiones ¿cómo se realiza?


• La toma de decisiones ¿cómo se realiza?

• Cada ¿cuánto se reúnen?

• ¿Cómo se realiza la organización de evidencias?

• Organigrama interno

II. Diseño de perfil

¿Qué tipo de docente compone este nivel?

III. Académico

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO DE NIVEL

Nivel __________________

• Identificación del proyecto• Planteamiento del problema• Justificación


• Justificación• Objetivo General• Objetivos Específicos• Áreas y/o asignaturas que integran el proyecto• Competencias a desarrollar en el proyecto

COGNITIVAS ACTITUDINALES DESEMPEÑO

�

� Estándares básicos que aportan las áreas al desarrollo delproyecto

� Temas fundamentales a tratar a partir del planteamiento delproblema

� Método empleado� Metodología� Actividades a desarrollar� Recursos


� Recursos� Evaluación

IV. Evaluación

� ¿Cómo se define la evaluación y promoción en el nivel?� ¿Existe al interior del nivel un informe descriptivo del paso

de los estudiantes de un grado a otro o en su defecto de unnivel a otro?

#NOMBRE

INDICADORUnidad medida

Frecuencia medición

Característica evaluación

Fuente de

datos

Fórmula o forma de hacer

medición

Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

7

Promedio de las pruebas SABER Lenguaje grado

5º

Cifra Anual Puntual ICFESPruebas oficiales

Promedio de las pruebas SABER


V. Matriz de seguimiento del nivel


pruebas SABER Lenguaje grado

9º

oficiales


Matemáticas grado 5º



Matemáticas grado 9º


Sigue

NOMBRE INDICADOR

Unidad medida



Fuente de

datos


medición

Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

Promedio de las pruebas

SABER Sociales grado

5º





las pruebas SABER

Sociales grado 9º

oficiales


SABER Naturales grado 5º



SABER Naturales grado 9º



#NOMBRE




Fuente de datos

Fórmula o forma de hacer medición

Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

14 Tiempo efectivo de

Clases

% C/Período Acumulado Registros (Horas Dictadas / Horas calendario a

la fecha) * 100

15

Estudiantes por

Computador

# Anual Puntual # Total de estudiantes / # de

computadores disponibles


16Ausentismo Estudiantil

% C/período Acumulado Registros (Promedio diario de estudiantes que

Faltan / estudiantes matriculados) * 100

17

Retención escolar

% Anual Puntual SIMAT (# estudiantes que terminan año

escolar / # estudiantes

matriculados) * 100

18Estudiantes

que aprueban

nítidos

% Anual Puntual Registros (# estudiantes que terminan año escolar / total estudiantes

matriculados) * 100

#NOMBRE




Fuente de datos


Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

19 Estudiantes que reprueban 3 o más áreas fundamentales

% Anual Puntual Registros (# estudiantes que terminan

año escolar / # estudiantes

matriculados) * 100

20 Actividades de # Anual Acumulado Registros # de

actividades de



20 Actividades de recuperación

actividades de recuperación programadas

en el año

21 Estudiantes que participan en actividades

de recuperación

% Anual Acumulado Registros (# estudiantes que

participaron / estudiantes que debían participar) *

100

23Programas de

apoyo# Anual Acumulado Registros (# de

programas de apoyo

programadas en el año


#NOMBRE




Fuente de datos


Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

24 Estudiantes que participan en programas de

apoyo

% Anual Acumulado Registros (# estudiantes que participaron

/ estudiantes que debían

participar) * 100

25 Alumnos por

Cifra Anual Puntual Registros (total estudiantes

matriculados /


25 Alumnos por docente

matriculados / total profesores)

* 100

27

Docentes Capacitados

permanentemente según los resultados de

las evaluaciones

% Anual Puntual Registros (Docentes que culminaron Programa

Capacitación / Docentes que

debían capacitarse) *

100

28 Proyectos Transversales articulados al

PEI

# Anual Acumulado Registros # de proyectos transversales


#NOMBRE




Fuente de datos


medición

Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

30Cobertura

neta% Anual Puntual

RegistrosFórmula oficial

Estudiantes de grupos % Anual Puntual Registros

(estudiantes de grupos


31vulnerables

matriculadosvulnerables /

total matriculados)

*100

32Cobertura

neta en Grado de Transición

% Anual Puntual RegistrosFórmula oficial

33Matrículas subsidiada

% Anual Puntual Registros(# de

matrículas subsidiadas /

total matriculados)*

100


#NOMBRE




Fuente de datos

Fórmula o forma de

hacer medición

Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

34 Tasa de repitencia

% Anual Puntual Registros (# estudiantes que repiten /

# Total estudiantes)

* 100

35 Proyectos productivos

# Anual Puntual Registros # de Proyectos en


productivos pedagógico

Proyectos en ejecución

36 Maestros que

participan en reunión de núcleo

# C/ Período Acumulado Registros # de maestros

que participan

37 Maestros que

participan en reunión

de nivel

# C/ Período Acumulado Registros # de maestros

que participan


#NOMBRE




Fuente de datos


Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

71 Uso de Biblioteca

# Trimestral Acumulado Registros # Personas que utilizan la biblioteca

72

Uso de Salas de cómputo

# Trimestral Acumulado Registros # de personas que utilizan la

sala de computo


72 cómputo sala de computo

73 Uso laboratorios

# Anual Acumulado Registros # personas que utilizan los

laboratorios

82

Documentos publicados

# Anual Acumulado Registros # documentos de profesores publicados en

medios especializados


#NOMBRE




Fuente de datos

Fórmula o Forma de hacer medición

Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

83 Grupos de investigación reconocidos o

inscritos

# Anual Acumulado Registros # de grupos reconocidos (o inscritos) por Colciencias

84 Evaluaciones de desempeño

realizadas

% Anual Acumulado Registros (# Evaluaciones realizadas / #

total profesores y carrera

administrativa) * 100


100

85 Cumplimiento de acuerdos

% Anual Acumulado Registros (Acuerdos de mejoramiento

cumplidos / total acuerdos

realizados) * 100

91 Conflictos tratados

# C/Período Acumulado Registros # conflictos manejados por

comité de convivencia

92 Cumplimiento Programa de competencias de convivencia

% C/Período Acumulado Registros (actividades ejecutadas /

actividades que debía ejecutar a la fecha) * 100


#NOMBRE




Fuente de

datos


Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

93 Participación programa de competencias de convivencia

% C/Período Acumulado (actividades ejecutadas /

actividades que debía ejecutar a la fecha) * 100

94Participación Estudiantes programa de convivencia

% C/Período Acumulado (Personas que participaron / personas que

podían participar)


convivencia podían participar) * 100

95 Participación en Asamblea de

padres

# C/Período Acumulado (Personas que participaron / personas que

podían participar) * 100

96 Propuestas de mejoramiento de

Consejo de Padres

# C/Período Acumulado # propuestas presentadas por

Padres

97 Participación padres en

Programas del PEI

% C/Período Acumulado (Personas que participaron / personas que

podían participar) * 100


#NOMBRE




Fuente de

datos


Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

114 Programas con la

comunidad

# C/Período Acumulado # programas realizados

115Participación Escuela de

Padres

% C/Período Acumulado (Personas que participaron /

personas que podían participar) * 100

116 Usuarios externos de

# C/Período Acumulado # personas que usaron servicio


externos de Biblioteca

usaron servicio

117 Usuarios externos Sala

cómputo


118 Programas sociales

desarrollados


119 Participación en programas

sociales



120 Participación en

actividades culturales




#NOMBRE




Fuente de datos


Año1

2004-

2003

Año2

2005-

2004

Año3

2006-

2005

Año4

2007-

2006

65 Boletines de notas

entregados en tiempo

establecido

% Anual Acumulado Registros (Boletines entregados en tiempo / total

boletines) * 100

66Reclamo por

errores en boletines

# C/Período Acumulado Registros Cantidad de errores en

boletines de notas en el año lectivo


en curso

76 Cobertura Alimentación

% C/Período Acumulado Registros (# estudiantes con servicio de

alimentación / total estudiantes)

* 100

77 Cobertura Transporte

% C/Período Acumulado Registros (# estudiantes con servicio de

transporte / total estudiantes que lo requieren) * 100

78 Cobertura servicio salud

% C/Período Acumulado Registros (# estudiantes atendidos con programas de salud / total

estudiantes) * 100

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