© Inés Escario, Ramón Hermoso y Mª Jesús Lapeña, 2016 - ICE Universidad de...
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© Inés Escario, Ramón Hermoso y Mª Jesús Lapeña, 2016 Uso eficiente de Microsoft Word en el ámbito académico 1
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Un Procesador de Textos
• Conceptos
• Funciones
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Procesador de textos: concepto Orientado básicamente a la composición de textos escritos.
Ayudas tanto a la edición como al formato del texto. De este modo, el que escribe puede centrar su atención en el estilo y el contenido del texto que elabora, porque las tareas de revisión, corrección, formato... se simplifican notablemente.
Por ejemplo, se puede añadir un texto en mitad del documento y el programa se puede encargar de: redistribuir las palabras en la página, repaginar el documento, actualizar su índice, revisar la ortografía...
Un procesador de textos 3
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Procesador de textos: funciones • Edición de textos
• Definición de estilos de párrafo y caracteres personalizados
• Gestión de encabezados, pies de página y notas al pie
• Inclusión de tablas
• Construcción automática de índices
• Corrección ortográfica y gramatical
• Recuento de caracteres, palabras, párrafos...
• Fusión de documentos
etc.
Un procesador de textos
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Procesador de textos: funciones En resumen, un procesador de textos permite
• crear
• modificar
• imprimir
• guardar
archivos que contengan textos con un determinado formato, facilitando todas las tareas de edición de los mismos.
Un procesador de textos
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Conceptos básicos Carácter Un símbolo alfabético, numérico, de puntuación…
Palabra Una serie de caracteres que terminan en un espacio en blanco, una coma o un punto.
Frase Una o más palabras que terminan en un punto, una interrogación o una exclamación.
Párrafo Una serie de caracteres incluidos entre dos pulsaciones de la tecla Retorno (o la tecla Intro).
Sección Un trozo continuo de texto con características comunes de formato de página (puede ser un párrafo, varias páginas, todo el documento...).
Documento Un archivo con texto (y posiblemente gráficos y otros elementos).
Un procesador de textos
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Interfaz Microsoft Office 2010
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Ventana archivo
Interfaz Microsoft Office 2010 8
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Opciones
Interfaz Microsoft Office 2010
Ficha Inicio
Grupo Fuente
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Elementos básicos
Interfaz Microsoft Office 2010 10
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Cuadro de diálogo
Interfaz Microsoft Office 2010 11
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Panel
Interfaz Microsoft Office 2010 12
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Pestaña archivo En la esquina superior izquierda. Abre una ficha (Vista Backstage) que incluye:
• Comandos sobre archivos completos (guardar, abrir, cerrar…)
• Comandos sobre la configuración del programa (color de ventana, opciones de autocorrección, idioma de edición, etc.). Se accede a ellos desde Opciones.
• Opciones de ayuda sobre Microsoft Office
• Salir del programa
Interfaz Microsoft Office 2010 13
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Pestaña archivo La ficha que abre se superpone a la zona de trabajo que teníamos.
Para volver a la vista del documento en la que estábamos y seguir trabajando, se debe pulsar la tecla Escape (Esc) o hacer clic en una pestaña de la cinta de opciones.
Interfaz Microsoft Office 2010 14
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Barra de herramientas de acceso rápido
Puede colocarse en una de estas dos ubicaciones:
• Esquina superior izquierda sobre la pestaña Archivo
• Debajo de la cinta
Además se puede personalizar con las opciones que se prefiera
Interfaz Microsoft Office 2010 15
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Mini barra de herramientas
Al seleccionar texto, aparece una pequeña barra de herramientas semitransparente que facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas. No se puede personalizar.
Interfaz Microsoft Office 2010 16
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Propiedades
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Propiedades: concepto
Detalles acerca del archivo que lo describen o identifican:
• título
• nombre del autor
• asunto
• palabras clave …
Propiedades 18
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Propiedades: ejemplos
Propiedades 19
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Propiedades: uso
• Búsquedas (Windows 7)
• Datos a incluir automáticamente en el documento (portada, encabezado…)
• Información de documento visible sin abrir el archivo
Propiedades 20
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Formato de Caracteres
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Características básicas
Formato de caracteres 22
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Otras posibilidades
Formato de caracteres 23
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Efectos especiales
Formato de caracteres 24
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Símbolos
Formato de caracteres 25
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Caracteres especiales
Formato de caracteres 26
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Formato de Párrafo • Interlineado y espaciado
• Sangrías
• Alineación
• Tabulaciones
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Auxiliar: mostrar regla
Formato de párrafo 28
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Auxiliar: Mostrar todo
Formato de párrafo
‘chivato’
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Interlineado y espaciado
Formato de párrafo 30
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Sangrías Distancias de los extremos del párrafo a los márgenes izquierdo y derecho.
A la izquierda, podemos distinguir la sangría de la primera línea de la del resto de líneas del párrafo.
Formato de párrafo 31
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Alineación
Respecto a la sangría
Formato de párrafo 32
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Tabulaciones La tecla Tabulador permite acceder directamente a determinados puntos de la línea.
Uso: listados organizados por filas y columnas (siempre que el texto de una fila no ocupe más de una línea)
Ejemplo: índice (tabulación con relleno)
Para el “chivato” la tecla de tabulación tiene asociado un símbolo especial.
Formato de párrafo 33
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Tabulaciones
Se pueden insertar marcas de tabulación en los puntos que se desee y de 4 tipos distintos:
• Izquierda: alineación izquierda (marca principio del texto)
• Centro: alineación centrada (marca centro del texto)
• Derecha: alineación derecha (marca final del texto)
• Decimal: alineación en la coma decimal (marca la coma del número).
Formato de párrafo 34
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Tabulaciones
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Estilos
• Concepto
• Estilos y temas
• Creación y modificación
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Estilo: concepto
Estilo de párrafo: un nombre asociado a un conjunto de características de formato.
Estilos de carácter: un nombre asociado a un conjunto de características de formato de carácter.
Estilos de párrafo predefinidos Título 1, Título 2, Título 3… Ayudan a estructurar el contenido del documento y a crear índices automáticos.
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Ejemplo
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Para trabajar con estilos
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Panel de navegación
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Panel de navegación: títulos
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Índice de contenidos
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Estilos y temas
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Creación de estilos
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Modificación de estilos
El cambio se aplica automáticamente a todos los textos que siguen ese estilo.
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Tablas
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Generalidades • Una tabla permite presentar información organizada
en filas y columnas.
• La intersección de una fila con una columna se llama celda.
• Los bordes de cada celda pueden mostrarse o no, según interese.
• Una tabla puede tener filas con distinto nº de columnas y columnas con distinto nº de filas.
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Creación
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Ajustes habituales
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Todas las propiedades
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Tablas en varias páginas
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Convertir
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Ilustraciones
• Formas
• WordArt
• Imágenes
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Formas: creación
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Formas: modificación con ratón
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Formas modificadas: ejemplos
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Formas: modificación con ficha
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Estilos de formas: ejemplos
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Forma y texto
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Formas y texto: ejemplos
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WordArt
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Imágenes
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Imágenes: modificación con ficha
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Ajustes y estilos: ejemplos
Ilustraciones\Imágenes
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Captura de imágenes de pantalla
• Siempre:
– Pantalla:
– Ventana:
– Recorte:
• Con Word 2010:
Ilustraciones\Imágenes
Imp Pant
Alt Imp Pant
Imp Pant
+
y pegar
y pegar
pegar en archivo Paint (por ej.) y recortar
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Bordes y sombreado
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Bordes y sombreado: menú
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Bordes y sombreado: completo
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Insertar
• Portada
• Salto de página
• Nota al pie
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Portada
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Salto de página manual
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Nota al pie
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marca de referencia
texto de la nota
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Nota al final
73 Insertar nota al final
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Formato de Documento
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Tema
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Encabezado y pie de página
El encabezado de página permite incluir textos y gráficos que se repetirán en la zona del margen superior de todas las páginas del documento.
El pie de página permite incluir textos y gráficos que se repetirán en la zona del margen inferior de todas las páginas del documento.
Ambos pueden incluir textos variables como el número de página o la fecha actual
Formato de documento\Encabezado y pie de página 76
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Encabezado y pie de página
Por defecto el encabezado (o pie) de página se repite en todo el documento, pero puede forzarse a que sea diferente según esté:
• en la primera página o no
• en una página impar o una par
• en una sección u otra
Formato de documento\Encabezado y pie de página 77
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Encabezado y pie de página
Formato de documento\Encabezado y pie de página 78
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Encabezado y pie de página con Título1
Formato de documento\Encabezado y pie de página\Estilos 79
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Diseño de página
• Texto en columnas
• Orientación horizontal
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Texto en columnas
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Orientación horizontal
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Epígrafes; referencias cruzadas
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Referencias
• Una referencia es un punto de un documento que nos remite a otro punto del mismo.
• En un documento, nos puede interesar: – hacer referencia a un capítulo del mismo, a una de
sus figuras…
– incluir un índice de referencias de un tipo (de apartados, de palabras clave, de tablas…)
Epígrafes y Referencias cruzadas 84
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Epígrafes Pequeño texto explicativo junto a: imagen, tabla, ecuación, diagrama o cualquier elemento ilustrativo de un documento.
Word ayuda a la gestión de los epígrafes tratándolos como un tipo especial de referencia.
Epígrafes y Referencias cruzadas 85
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Epígrafes
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Referencia cruzada
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Insertar una referencia cruzada
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Actualización La actualización de referencias puede ser:
• Automática
• Al seleccionar Actualizar campos
• Al pulsar F9
Epígrafes y Referencias cruzadas 89
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Referencias bibliográficas
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Referencias bibliográficas
91 Referencias bibliográficas
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Citas
92 Referencias bibliográficas
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Bibliografía
93 Referencias bibliográficas
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Secciones
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Inicialmente
Todo el documento: una misma sección
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Secciones: utilidad
Cada sección de un mismo documento puede tener características de diseño de página distintas a las demás secciones.
– Márgenes
– Orientación de página
– Número de columnas…
Secciones 96
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División automática en secciones
Si aplicamos un cambio de diseño de página a parte de un documento, éste se divide en secciones.
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Insertar secciones manualmente
Secciones 98
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Encabezados/pies y secciones
• Por defecto: iguales en todas las secciones
• Si se independizan, puede variar: – Texto
– Numeración de páginas (valor y formato), etc.
Secciones 99
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Punto clave
Secciones
Sección 2 igual que el anterior
Cambios en la sección 1
Cambios en la sección 2
Cambios en la sección 2
Cambios en la sección 1
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Punto clave
Secciones
Sección 2 no vinculada a la
anterior
Cambios en la sección 1
No afectan a la sección 2
Cambios en la sección 2
No afectan a la sección 1
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Documentos impresos
• Microsoft Word 2010 y Adobe Acrobat XI Pro
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Márgenes
• Espacio entre el texto y los bordes de la hoja
Documentos Impresos 103
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Encabezado y pie de página
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Una cara
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Doble cara
Documentos Impresos\Doble cara 106
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Ajustes para doble cara (básico) Márgenes, encabezados y pies de página diferentes (par/impar)
Documentos Impresos\Doble cara 107
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Ajustes para doble cara (básico)
Portada
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Ajustes para doble cara (básico)
La página siguiente a la portada es la nº 1
Documentos Impresos\Doble cara 109
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Ajustes para doble cara (básico) En la versión pdf y con Adobe Acrobat añadimos una página en blanco tras la portada
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Ajustes para doble cara (sofisticado)
Cada sección empieza en página impar
Documentos Impresos 111
