Club Rotario Juárez Integra

2012-2013

Forjar amistades sólidas en la diaria convicción de dar, hacer, cumplir y compartir nuestros aprendizajes y conocimientos en la gestión de recursos dedicados a mejorar la salud y calidad de vida de la familia y la niñez en nuestra comunidad sirviendo así a la voluntad de Dios.

Misión CR Juárez Integra

Mesa directiva 2012-2013

Presidente Germán

Secretario Moncho

Tesoreria Georgina

Protocolo Glafira

Administración del club Luis Adan

Cuadro Social TBD

Proyectos de Servicio Laura

Fundación Rotaria Mario

Relaciones Publicas Juan Carlos

Nuevas Generaciones Vero

FotografíaBoletín

ViajesCompañerismoCenas HogareñasProgramasAsistenciaInformación Rotaria

Presupuesto de Operación

INGRESOS  Unidad Cantidad Precio Total Cuotas socios 16 12 $ 700.00 $ 134,400.00          

EGRESOSGASTOS FIJOS

  SOCIOS   COSTO  Cenas en sesiones 16 40 $ 170.00 $ 108,800.00

Pago Rotary 1er semestre 25.00 16 1 $ 364.00 $ 5,824.00 Pago Rotary Consejo de legislación 16 1 $ 14.00 $ 224.00

Pago Rotary 2do semestre 25.00 16 1 $ 364.00 $ 5,824.00

Pago distrito (180.00 x semestre) 16 2 $ 180.00 $ 5,760.00 Revista 16 2 $ 156.00 $ 4,992.00

GASTOS A PRORRATEARInvitados programas 1 30 $ 170.00 $ 5,100.00 Visita del gobernador 1 1 $ 1,000.00 $ 1,000.00 Cambio de mesa directiva invitados 1 40 $ 170.00 $ 6,800.00

Reconocimiento Presidente 1 1 $ 1,000.00 $ 1,000.00          

Regalos socios cumpleaños 1 16 $ 100.00 $ 1,600.00 Papeleria 1 1 $ 1,000.00 $ 1,000.00         $ 147,924.00

$ (13,524.00)

Incentivos◦Se dará un descuento de media cuota

mensual, si se paga un semestre completo en el mes de julio del 2012 y en enero del 2013. (350 x semestre)

Tesorería

Proyectos de Servicio

Proyecto Responsable Fecha MetaTarjetas Navideñas Juan Carlos 1 de septiembre $ 50,000.00 Domino Leila 13 de octubre $ 18,000.00 Función de Cine Moncho 2 de septiembre $ 12,000.00 Quiniela NFL Mario Julio y Agosto $ 54,000.00 Kermess 5 de Mayo Laura y Moncho Mayo $ 50,000.00 Donativos Empresas German Agosto $ 130,000.00

$ 314,000.00

Proyectos Adicionales Obra de Teatro Laura TBD TBD2a función de cine Moncho TBD $ 12,000.00 Baile de reina de las esferas TBD TBD TBD

Proyectos de Servicio

EGRESOS

Fundación Rotaria 2,000usd $ 27,000.00

Becas $ 40,000.00

San Isidro Despensas $ 30,000.00

Despensas (Sta. Clara) $ 24,000.00

Ryla $ 50,000.00

Equinoterapia $ 18,000.00 Total $ 189,000.00

Crecimiento, 9 nuevos socios (total 25) Todos los socios asistir una vez al interact y

al rotaract. Foro de aumento de número de socios en

Agosto. Usar la mención presidencial como guía de

compromisos.

Objetivos 2012-2013

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Anexos

El Secretario tiene a su cargo la responsabilidad administrativa de las operaciones del Club.◦ Mantener al día el registro de socios.◦ Preparar informes mensuales de asistencia al

Gobernador.◦ Levantar y conservar las actas de las reuniones

del Club y de la Directiva.◦ Convocar a las reuniones del Club, de la directiva

y de los comités.

Secretaría

Su función se centra en la gestión de las operaciones financieras, el mantenimiento de los registros contables y la colaboración para elaborar el presupuesto del Club.

Además, reportará al Club del estado de los adeudos de socios y en conjunto con el Comité de Recaudación, los resultados de las actividades recaudatorias realizadas.

Tesorería

Proyectos:◦Regularizar situación fiscal del Club.◦Analizar la posibilidad de contratar una

terminal de punto de venta para facilitar la captación de cuotas, pago de actividades recaudatorias y otros ingresos, a través de tarjeta de crédito o débito. Definir universo de usuarios posibles. Costos y comisiones.

Tesorería

El macero facilitará el curso de las reuniones para que se desarrollen en forma puntual, ordenada, efectiva y rotaria.◦ Coordinar la preparación de lo necesario para el

programa de la sesión.◦ Es anfitrión a las personas invitadas a la sesión.◦ Coordina con el ponente el control del tiempo del

programa.◦ Resguarda la campana, banderines y bandera del

Club.◦ Coordina la organización del lugar de la sesión.◦ Maestro de ceremonias oficial.

Protocolo

Estar familiarizado con las normas y procedimientos administrativos que constituyen el marco de las operaciones del club.

Orienta y asiste a los socios en el cumplimiento de sus responsabilidades y coordina el funcionamiento de todos los comités.

Administración del Club

Comité de Clasificaciones y Aumento de Número de Socios

Aumentar, retener y orientar a nuevos socios sobre los beneficios de pertenecer al Club y a Rotary Internacional, así como informar sobre los proyectos en los que podrá participar y lo significativo que puede ser su aportación al unirse y pertenecer al Club. Promover y lograr un crecimiento neto de un 10% (tres

socios) al final del año rotario. Se crearán equipos de dos socios, mismos que tendrán

como misión ingresar un socio por equipo durante este año rotario y orientarlo.

Cuadro Social

Este comité se encarga de desarrollar e implementar planes de apoyo a la Fundación Rotaria, mediante contribuciones económicas y la participación en los programas.

El Servicio en la Comunidad Mundial (SCM) se hace presente cada vez que el club rotario de un país ayuda a otro club en el extranjero en la implementación de un proyecto de servicio.

Fundación Rotaria

Asegurar que la comunidad conozca a Rotary International y sus actividades, así como al club Rotario Juárez Integra y las actividades que realiza en pro de la comunidad.◦ Uso de Facebook, Twitter y página electrónica

http://www.rotariojuarezintegra.org◦ Preparar dos veces en el año artículos de opinión

buscando que sean difundidos en revistas o periódicos locales abordando algún tema rotario.

◦ Coordinación con servicio a través de la Ocupación para promover Prueba Cuádruple.

Relaciones Públicas