LT R R TERIA P. Coordinador Misional

Centro CDTI

• 7sAEnt

Sistema de Gestión de la

Calidad

Servicio Nacional de Aprendizaje

ACTA REVISION Y APROBACION DE ESTUDIOS

PREVIOS

Fecha: Mes: 04 Día: 27 Año: 2015

Versión: 1

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FECHA: Santiago de Cali, 14 de Agosto de 2017

HORA: De las 09:00 a las 09:30 horas

LUGAR: Oficina Subdirección Centro de Diseño Tecnológico Industrial.

PARTICIPANTES:

Ingeniero Álex Amed Valencia Rojas, Subdirector Centro de Diseño Tecnológico Industrial Ingeniero Walter Renteria P., Coordinador Misional Centro CDTI Doctora Olga Lucia Ortiz B. Coordinadora Administrativa Grupo Mixto

ORDEN DEL DIA:

Teniendo en cuenta la resolución 000069 del 21 de enero de 2014 por la cual se dictan medidas de orden administrativo y se confiere delegaciones para la ordenación de gasto en materia de contratación estatal y para diferentes actuaciones administrativas en los Directores Regionales y en los Subdirectores de Centro de Formación Profesional del Servicio Nacional de Aprendizaje y las resolución No. 00674 del 19 de Febrero de 2014 por la cual se conforma del Comité de Contratación en el Centro CDTI de la Regional Valle, se reúnen los miembros del Comité de contratación con el fin de revisar y aprobar los estudios previos para procesos de Contratación del Centro CDTI.

DESARROLLO DE LA REUNION:

1. En cumplimiento del Manual de contratación establecido por la resolución 0203 del 10 de febrero de 2014 y la circular No:3-2013-000162 del 07 de noviembre de 2013, el Comité de contratación del Centro CDTI se reúne para revisar y aprobar los siguientes estudios previos correspondiente al siguiente proceso:

• CD 10: "Contratar por prestación de servicios el Mantenimiento preventivo y correctivo de impresora canon C7260 del programa de artes graficas", con recursos presupuestales según certificación # 10517, del 11/08/2017, por valor de $ 10.492.000

El comité de contratación del Centro de Diseño Tecnológico Industrial, una vez revisados los estudios previos para el proceso de contratación anteriormente descrito, aprueba lo estipulado y en dicho docume o y de acuerdo con el manual de contratación, informan que se puede proceder a solio r ante la Secretaria ,.CT4eral del SENA expedición de documento donde determine la cesidad de contratación.

Siendo las J 9:30 horas se da por terminada la reunión.

ÁLEX AMED VALENCIA ROJAS Subdirector CDTI

OLGA LUCIA ORTIZ B. Coordinador Administrativo Grupo Mixto

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Objeto a Contratar: "Contratar por prestación de servicios el Mantenimiento preventivo y correctivo de impresora canon C7260 del programa de artes graficas".

Área Responsable: Programa de Artes Graficas

1. DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN:

En la Unidad productiva ubicada en taller de Artes Gráficas del CDTI se imprimen tirajes cortos de acuerdo a solicitudes de los diferentes clientes, el 50% de estos pedidos se imprimen en formatos A3 y A4 y para ello solo contamos con dos impresoras láser, la Konica Minolta y la Canon C2760. Esta última impresora presento falla en la unidad fusor por su uso programado. Adicionalmente se utiliza para programas de formación de Impresión y Pre prensa digital. Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el último trimestre ingresan dos grupos de formación, se hace necesario tener el equipo en buenas condiciones de uso. En el mercado el distribuidor autorizado por la casa matriz para el mantenimiento y reparación de Impresoras CANON es DATECSA S.A.

2. JUSTIFICACIÓN DETALLADA DE LA NECESIDAD DEL OBJETO A CONTRATAR RAZONES QUE PERMITEN CONSIDERAR QUE EL BIEN O SERVICIO A CONTRATAR ES NECESARIO PARA ATENDER LA NECESIDAD DESCRITA POR LA ENTIDAD:

Ficha técnica del mantenimiento del equipo CANON C7260: El servicio cotizado para la puesta a punto de la impresora CANON C7260 consiste en:

1.-) Un mantenimiento correctivo que incluye mano de obra, Kit de tintas CMYK y repuestos para la reparación de la bandeja de copia y cambio de la unidad fusor o de fijación Canon. 2.-) Dos visitas de dos horas cada una para mantenimiento de preventivo programadas de agosto a diciembre de 2017. Ver siguiente cuadro. En la Unidad productiva ubicada en taller de Artes Gráficas del CDTI se imprimen tirajes cortos de acuerdo a solicitudes de los diferentes clientes, el 50% de estos pedidos se imprimen en formatos A3 y A4 y para ello solo contamos con dos impresoras láser, la Konica Minolta y la Canon C2760. Esta última impresora presento falla en la unidad fusor por su uso programado. Adicionalmente se utiliza para programas de formación de Impresión y Pre prensa digital. Por lo anterior y teniendo en cuenta que en el último trimestre ingresan dos grupos de formación, se hace necesario tener el equipo en buenas condiciones de uso.

Que dicho servicio técnico lo realiza DATECSA S.A., NIT: 800136505-4, por lo cual sólo con ellos se puede contratar el mantenimiento según certificado de exclusividad.

Por lo anterior se requiere contratar el servicio de mantenimiento para los equipos como parte integral de la infraestructura.

e ntoc

Ceograd,-, SC-CF R1:k9.1'0 1

C,ert,ficado No CO-SC-CER.139681

rcse 1000

• SENA

7A7

ANEXO 6

ESTUDIO PREVIO PARA DETERMINAR LA CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD DE CONTRATAR

De conformidad con la Ley 80 de 1993, y lo dispuesto en el literal g) del numeral 4, artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015, el Centro de Diseño Tecnológico Industrial - Regional Valle del Cauca del SENA, requiere contratar

1\1 GP-CER331301111

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Regional Valle/ Centro de Diseño Tecnológico Industrial

Calle 52 2Bis - 15, Cali. - PBX (57 2) 431 58 00 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 1 de 5

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SC-CrR11913191

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Certifica/in No GP-CER3396811

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

ltr Regional Valle/ Centro de Diseño Tecnológico Industrial st

• SENA

7A7

3. DESCRIPCION DE LOS ITEMS A CONTRATAR (información suministrada por el área responsable).

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

Referencia Descripción Cantidad

3700B001AA 3700B001AA.BANDEJA DE COPIA -P1 1

FMO-1298-000 UNIDAD DE FIJACION CANON IR-ADV C7260 1

M0158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 4

370013001AA 3700B001AA.BANDEJA DE COPIA -P1 1

FM0-1298-000 UNIDAD DE FIJACION CANON IR-ADV C7260 1

M0158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 4

M0158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 2

M0158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 4

2792B003AA GPR-33 Black Toner 1

2796B003AA GPR-33 CyanToner 1

2800B003AA GPR-33 Magenta Toner 1

2804B003AA GPR-33 Yellow Toner 1

3.2 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: 1.-) Un mantenimiento correctivo que incluye mano de obra, Kit de tintas CMYK y repuestos para la reparación de la bandeja de copia y cambio de la unidad fusor o de fijación Canon. 2.-) Dos visitas de dos horas cada una para mantenimiento de preventivo programadas de agosto a diciembre de 2017. 3.3 OBLIGACIONES POR PARTE DEL CDTI: 1 Cancelar al contratista el valor del presente contrato en las formas establecidas en el mismo. 2 Permitir el acceso a la documentación e información que el contratista requiera para el desarrollo de las obligaciones.

3.4 FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE LA SELECCIÓN:

El presente proceso se efectuará de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993 y lo dispuesto en el literal g del numeral 4, Artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el Decreto 1082 del 26 de Mayo 2015, "Contratación Directa", corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la cuantía o destinación del bien, obra o servicio, pueden adelantarse procesos simplificados para garantizar la eficiencia de la gestión contractual.

3.4.1 MODALIDADES DE CONTRATACIÓN: MODALIDAD DE CONTRATACIÓN APLICA

Licitación Pública Selección Abreviada (menor cuantía)

Calle 52 2Bis - 15, Cali. - PBX (57 2) 431 58 00 www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 2 de 5

• SENA

7AV Selección Abreviada (mínima cuantía) Concurso de Méritos Contratación Directa

Dicha contratación se hará teniendo en cuenta los principios de contractuales de selección objetiva, transparencia, economía, eficiencia y celeridad establecidos en el la Ley 80 de 1993.

Igualmente, se tendrán en cuentas las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas previstas en el presente pliego de condiciones, resoluciones, documentos que sobre la materia se expidan durante el desarrollo del proceso de convocatoria.

3.5 VALOR Y FORMA DE PAGO

El valor total del contrato es de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y UN MIL NOVECIENTOS CUATRO PESOS MCTE ($ 10.491.904.00, IVA INCLUIDO, pagaderos por horas de visita realizadas, previa verificación del cumplimiento del pago de aportes parafiscales relativo al sistema de seguridad social integral así como los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación familiar cuando corresponda en los términos del Art 23 de la Ley 1150 de 2007.

En todo caso, los pagos antes previstos se sujetarán a los montos aprobados en el programa anual mensualizado de caja (PAC), de conformidad con lo dispuesto en los Artículos 73 y 74 del Decreto 111 de 1996, y a la verificación de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley de Reforma Laboral (Ley 789 de 2002).

3.6 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

Para efectos contractuales se fija como domicilio la ciudad de Santiago de Cali

3.7 TIPO DE COMPROMISO A ADQUIRIR:

Compraventa Arrendamiento

Suministro Convenio

Prestación de Servicio X Otros

4. PLAZO DE DURACIÓN Y/0 EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Ciento Ochenta (180) días contados a partir de la fecha de perfeccionamiento y legalización del contrato, al término de entrega programado es de sesenta días calendario.

5. IDENTIFICACIÓN PRESUPUESTAL DEL GASTO: PROGRAMA: 922910 RUBRO PRESUPUESTAL: 2040516 VALOR CDP: $ 10.492.000.00 CDP No: 10517

6. PRESUPUESTO CON QUE CUENTA EL ÁREA EJECUTORA: Por parte del CDTI se programa la ejecución del bien o servicio con cargo a los recursos del proyecto de inversión denominado: Recursos Regulares, para lo cual se expedirá el respectivo certificado de disponibilidad presupuestal.

7. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO: (se entienden como riesgos involucrados en la contratación todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo.

Ministerio de Trabajo 1)(‘ SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE u Regional Valle/ Centro de Diseño Tecnológico Industrial

Certdrack, No SC-CER1396/11

Cei tif cado No

CO-SC-CER339681

PIMCP 1000

Certificado No GP-CER3396138

,3 4 Calle 52 2Bis - 15, Cali. - PBX (57 2) 431 58 00

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 3 de 5

150 1001

fir

N 50 11P 1000

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Certibcadn

SC-CTR339681

EptIFiEO

IONet

1:19 G'41( NI

Certificado hin CO-SC-CER339031

SENA

7AVI

7.1 Identificación del riesgo:

No Tipo de riesgo

Descripción (qué puede

pasar y cómo puede

ocurrir)

Consecuencia de ocurrencia

del evento Categoría A quién se le asigna

Tratamiento/Controles, a ser implementados

Regulatorios

Pueden presentarse cuando haya variaciones normativas de índole jurídico y tributario de obligatorio cumplimiento para una o ambas partes, que incidan en el costo directo o indirecto hasta el punto de afectar el equilibrio económico del contrato

Afectación equilibrio económico del contrato

BAJO SENA/CONTRATISTA No es controlable po parte de la Entidad

2 Operacional

Hechos o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimo del SENA y que no se pongan en conocimiento del SENA

Alteraciones o modificaciones de especificaciones técnicas de los elementos a comprar

BAJO

BAJO

CONTRATISTA

CONTRATISTA

Realizar seguimiento er la ejecución del contrato

Verificación de la oferte económica presentada 3 Operacional

No discriminación del IVA, si pertenece al régimen común. En caso de no indicarlo, este nuevo valor no podrá ser reconocido por el SENA, y el proponente deberá asumir el costo del impuesto

El proveedor deberá asumir el costo del impuesto

4 Económico

Fluctuaciones en la TRM del mercado que incidan en los precios de los bienes objekto—a contratar

brrIVICIO

Desequilibrio económico para elklinitItintio de

NACIONAL

BAJO Trabajo DE APRENDIZAJE

CONTRATISTA No es controlable por l¿ entidad

1\ Regional Valle/ Centro de Diseño Tecnológico Industrial ... . (., a e is - , a 1. -

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 4 de 5 ‘J

1.,0 .001

albos

Certificado No SC-CER:119681

• SENA

7AV 7.2 ANALISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN LAS

OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DEL CONTRATO A CELEBRAR. (hace referencia a las garantías a exigirse de conformidad con el Decreto 1082 de 2015, tales como cumplimiento, o de calidad de los bienes, o de estabilidad para las obras, pago de salarios y prestaciones sociales, etc.). A. Cumplimiento: Equivalente al 10% del monto total del contrato por el término del

mismo y cuatro meses más. B. Calidad del Servicio: Equivalente al 50% del monto total del contrato por el término

del contrato y seis meses más

8 RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE SIRVIERON DE SUSTENTO PARA ELABORAR EL ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD: • Presupuesto • Plan de compras • Requisición de bienes • Certificación almacén • Justificación Adquisición Coordinación Misional • Otros

9 FUNCIONARIO O CONTRATISTA QUE ADELANTARÁ LA SUPERVISIÓN, INTERVENTORIA Y/O COMITES CUANDO SEAN REQUERIDOS

CONTRATISTA Contrato No FUNCIONARIO DE PLANTA X Cargo EP

ÁLEX AMED VALENCIA ROJAS Subdirector Centro Diseño Tecnológico Industrial:

Elaboro: Carlos Alberto Raga Hurtado Técnico: Jorge Enrique Aguirre Jurídico: Julian David Soto Rovira

Santiago de Cali, Agosto 15 de 2017

oi M91 ht 5-

Certificado No CO-SC-CER3391381

fC .9 000

Ministerio de Trabajo

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Regional Valle/ Centro de Diseño Tecnológico Industrial

Calle 52 2Bis - 15, Cali. - PBX (57 2) 431 58 00

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02 Pág. 5 de 5

Certificado No SC-CE R339681

• SENA

7AV

ANEXO 6 A

AUTORIZACION PREVIA DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS

EL SUBDIRECTOR DEL CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL DE LA REGIONAL VALLE

CERTIFICA: Que para garantizar el normal funcionamiento del Centro, la prestación de los servicios a su cargo

se hace necesario "Contratar por prestación de servicios el Mantenimiento preventivo y correctivo de impresora canon C7260 del programa de artes gráficas". El servicio cotizado para la puesta a punto de la impresora CANON C7260 consiste en:

1.-) Un mantenimiento correctivo que incluye mano de obra, Kit de tintas CMYK y repuestos para la reparación de la bandeja de copia y cambio de la unidad fusor o de fijación Canon.

2.-) Dos visitas de dos horas cada una para mantenimiento de preventivo programadas de agosto a

diciembre de 2017. Ver siguiente cuadro.

Referencia Descripción Cantidad

3700B001AA 3700B001AA.BANDEJA DE COPIA -P1 1

FMO-1298-000 UNIDAD DE FIJACION CANON IR-ADV C7260 1

M0158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 4

3700B001AA 3700B001AA.BANDEJA DE COPIA -P1 1

FMO-1298-000 UNIDAD DE FIJACION CANON IR-ADV C7260 1

M0158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 4

MO158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 2

MO158 MANO DE OBRA PRODUCCION INGENIERO X HORA 4

2792B003AA GPR-33 Black Toner 1

2796B003AA GPR-33 CyanToner 1

2800B003AA GPR-33 Magenta Toner 1

2804B003AA GPR-33 Yellow Toner fe; RECURSOS: La presente

contratación cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 10517 del 150 900 1

- -1- -J— 1'11,7 ••Il 1 fl•I,Gs rs1 1 A rr2,-,..Kie.•1-1-"c. •Ir‘II=krr A V nne RA ti =ene EZ=11 a. J_ A --a— -J - nr,• -,

MCTE ($ 10.492.000.00), IVA INCLUIDO, expedido por la C ordinadora del Grupo Administrativo Mixto de la Regional Valle.

La presente certificación se expide para que e lirector Regional del SENA pueda declarar cumplido el requisito de que trata el Decreto '209 de 1998

Dado en Santiago de Cali, el

11,1 0 4 • -

Certificado No CO SC.CF R339681

ÁLEX AMED VALENCIA ROJAS SUBDIRECTOR

CENTRO DE DISEÑO TECNOLÓGICO INDUSTRIAL

t. Nrcar

ooc,

Elaboró: Jhonathan Andres Saa

Ceelikado GP-CER339688

Ministerio de Trabajo SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

Dirección General /Regional / Centro

Calle 72 K No. 26 j 97, Cali- Valle . - PBX (572) 4315800 ext 22550-correo- industri@sena.edu.co

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02

• SENA

7AV

ANEXO 6 A

CERTIFICA

Con base en lo anterior, el Director Regional autoriza la contratación. No obstante, para suscribir el correspondiente contrato de servicios del Centro de Diseño Tecnológico Industrial (C.D.T.I.) de la Regional Valle del Cauca, el Subdirector de Centro debe contar con los estudios previos, de acuerdo con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Decreto 2209 de 1998, Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 del 26 de Mayo de 2015 sobre Reglamentación de la Contratación Estatal.

La presente certificación se expide conforme a lo dispuesto en la resolución No. 01958 del 14 de noviembre de 2013, por la cual se efectúan unas delegaciones especiales.

OBJETO: ""Contratar por prestación de servicios el Mantenimiento preventivo y correctivo de impresora canon C7260 del programa de artes gráficas".

PRESUPUESTO OFICIAL: La presente contratación cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 10517 del 11 de Agosto de 2017, por valor de DIEZ MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y DOS MIL PESOS MCTE ($ 10.492.000.00), IVA INCLUIDO, expedido por la Coordinadora del Grupo Administrativo Mixto de la Regional Valle.

PLAZO: Ciento Ochenta (180) días contados a partir de la aprobación de la póliza

Autorización No.

Para constancia se firma en Santiago de Cali, a los

FIRMA:

111

Elaboró: Jhonathan Andrés Saa Jurídico: Julian David Soto Rovir

NOMBRE: CESAR ALVEIRO TRUJILLO SOLARTE Director Regional

O 'N 't lt \53

(

Certificado No SC-CE R339681

Gel,f(M.,1 CO 5E' C RX1W. 1

Cr ■TCGP 1000

Gertificado No GP-CER3391388

Ministerio de Trabajo tl

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE Dirección General /Regional / Centro

Calle 72 K No. 26 j 97, Cali- Valle . - PBX (572) 4315800 ext 22550-correo- industri@sena.edu.co

www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270 GD-F-011 V02