Рекомендации по оформлению ссылок на...

12
УДК 651 Т. В. Соловьева РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ССЫЛОК НА ДОКУМЕНТЫ ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ В НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ СТУДЕНТОВ В статье рассмотрены проблемы, связанные с оформлением библиогра- фического описания на материалы делопроизводства организаций, используе- мые для написания выпускных квалификационных работ студентов. Сделана попытка представить шаблон библиографического описания организационно- распорядительного документа. Ключевые с л о в а : библиографическое описание, библиографи- ческая ссылка, организационно-распорядительная документация, научно-иссле- довательская работа. Для студенческой работы значение правильно оформленной библиографической ссылки велико: она позволяет правильно по- строить работу с материалом, ведь только при очень внимательном отношении к источнику информации можно собрать все данные, необходимые для оформления ссылки и составления библиогра- фического описания1. Качество оформления ссылок говорит науч- ному руководителю о степени завершенности работы и о прорабо- танности темы. Нередко именно ссылки и неточности в их оформ- лении выдают слабые стороны научных работ. Кроме этого, самая важная функция ссылки - обеспечить возможность поиска описан - ного материала и повторного обращения к нему самим студентом или другими исследователями. Если хоть один элемент ссылки 1 Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приве- дены сведения, заимствованные из источников вне документа [ГОСТ 7.1-2003].

Transcript of Рекомендации по оформлению ссылок на...

Page 1: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

УДК 651 Т . В. Соловьева

Р Е К О М Е Н Д А Ц И И

П О О Ф О Р М Л Е Н И Ю С С Ы Л О К

Н А Д О К У М Е Н Т Ы

Т Е К У Щ Е Й Д Е Я Т Е Л Ь Н О С Т И О Р Г А Н И З А Ц И Й

В Н А У Ч Н О - И С С Л Е Д О В А Т Е Л Ь С К О Й Р А Б О Т Е

С Т У Д Е Н Т О В

В статье рассмотрены проблемы, связанные с оформлением библиогра­фического описания на материалы делопроизводства организаций, используе­мые для написания выпускных квалификационных работ студентов. Сделана попытка представить шаблон библиографического описания организационно­распорядительного документа.

К л ю ч е в ы е с л о в а : библиографическое описание, библиографи­ческая ссылка, организационно-распорядительная документация, научно-иссле­довательская работа.

Для студенческой работы значение правильно оформленной библиографической ссылки велико: она позволяет правильно по­строить работу с материалом, ведь только при очень внимательном отношении к источнику информации можно собрать все данные, необходимые для оформления ссылки и составления библиогра­фического описания1. Качество оформления ссылок говорит науч­ному руководителю о степени завершенности работы и о прорабо­танности темы. Нередко именно ссылки и неточности в их оформ­лении выдают слабые стороны научных работ. Кроме этого, самая важная функция ссылки - обеспечить возможность поиска описан­ного материала и повторного обращения к нему самим студентом или другими исследователями. Если хоть один элемент ссылки

1 Источником информации для составления библиографического описания является документ в целом. При необходимости в описании могут быть приве­дены сведения, заимствованные из источников вне документа [ГОСТ 7.1-2003].

Page 2: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

окажется не соответствующим действительности, существует ве­роятность, что использованный материал уже не будет найден2.

Студенты направления «Делопроизводство и архивное дело» оказываются в еще более сложной ситуации: умение правильно оформлять ссылки для них является показателем профпригоднос­ти. Исследуемые ими темы требуют обращения к неопублико­ванным источникам (материалам делопроизводства, документам, не переданным в архив), так как именно в привлечении новых ис­точников и анализе работы конкретных организаций заключается научная новизна работ, защищаемых на кафедре документацион­ного и информационного обеспечения управления.

Проблема обращения к документам организаций актуальна не только для будущих документоведов, но и для представителей технических специальностей, которые используют техническую документацию современных фирм и должны ссылаться на нее в научных работах. При этом развернутого объяснения того, как составлять библиографическое описание и ссылки на неопубли­кованные документы организаций, и примеров описаний в норма­тивных документах нет.

Нормативная база по информации, библиотечному и издатель­скому делу включает три ГОСТа, касающихся оформления выпуск­ных работ: ГОСТ 7.1-2003 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила состав­ления», ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления», ГОСТ Р 7.0.11-2011 «Система стандартов по информации, библиотечному и издатель­скому делу. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления».

2 Библиографическая ссылка - часть справочного аппарата документа, ис­точник библиографической информации о документах - объектах ссылки. Биб­лиографическая ссылка содержит сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе, необходимые и достаточ­ные для его идентификации, поиска и общей характеристики [ГОСТ Р 7.0.5-2008].

Page 3: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

ГОСТ 7.0.11-2011, регулирующий вопросы оформления ква­лификационных работ, очень кратко описывает, как следует оформ­лять библиографический список, и не затрагивает группу неопуб­ликованных документов организаций [см.: ГОСТ Р 7.0.11-2011].

Оформление библиографических ссылок регламентирует ГОСТ Р 7.0.5-2008. Стандарт распространяется на библиографичес­кие ссылки, используемые в любых опубликованных и неопубли­кованных документах на любых носителях. При этом существует проблема: принятый в 2008 г. ГОСТ не выделяет материалы дело­производства в отдельную группу и не описывает правил оформ­ления ссылок на них. В данном ГОСТе описаны следующие груп­пы материалов: печатные издания, архивные документы, электрон­ные ресурсы. Но неопубликованные документы организаций в нем не рассматриваются и нет ни одного примера, на который можно было бы опереться [см.: ГОСТ Р 7.0.5-2008].

Еще один нормативный акт, который мог бы регламентировать описание материалов делопроизводства, - ГОСТ 7.1-2003 - посвя­щен составлению библиографического описания. Стандарт уста­навливает общие требования и правила составления библиографи­ческого описания документа (не распространяется на библиогра­фические ссылки). Данный стандарт интересен нам, так как в общих положениях сказано: объектами составления библиографического описания являются все виды опубликованных (в том числе депо­нированных) и неопубликованных документов на любых носите­лях. В тексте стандарта выделены следующие группы объектов библиографического описания и приведены примеры по ним: кни­ги, сериальные и другие продолжающиеся ресурсы, нотные, кар­тографические, аудиовизуальные, изобразительные, нормативные и технические документы, микроформы, электронные ресурсы, дру­гие трехмерные искусственные или естественные объекты; со­ставные части документов; группы однородных и разнородных до­кументов. Очень сложно, исходя из текста стандарта, определить, к какой группе относятся организационно-распорядительные до­кументы, не опубликованные и не переданные в архив. Таким об­разом, шаблона для описания материалов делопроизводства в этом ГОСТе нет [см.: ГОСТ 7.1-2003].

Page 4: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

Интересно, что данный стандарт разработан взамен ГОСТ 7.1-84. «Библиографическое описание документа. Общие требования и пра­вила составления». Стандарт 1984 г. уделял внимание «неопубли­кованным документам», но в эту группу включались отчеты о на­учно-исследовательских работах, переводы, диссертации. Также в стандарте приведены правила описания нормативно-техничес­ких и технических документов (нормативно-технические докумен­ты по стандартизации, технико-экономические нормативы и нор­мы, патентные документы, типовые проекты и чертежи), но опять же подразумеваются не документы организаций, а тиражирован­ные проекты и т. д. [см.: ГОСТ 7.1-84].

При отсутствии нормативного ориентира для составления биб­лиографического описания документов данной группы используе­мые студентами варианты описаний очень разнообразны, не обла­дают полнотой информации. Рассмотрим несколько примеров, по­заимствованных из работ студентов УрФУ и других вузов:

1. Инструкция по делопроизводству Саратовской областной Ду­мы (утв. распоряжением Председателя областной Думы 29.05.2008 г. № 284) (документ опубликован не был).

В данном описании автор попытался объяснить то, что доку­мент не опубликован, в круглых скобках. При этом круглые скобки дважды повторяются в описании, и в обоих случаях нарушают правила библиографического описания; не указано число страниц и, в целом, нет описания, где искать документ (в интернете, в архи­ве, в подразделении организации).

2. Инструкция по делопроизводству в аппарате Управления Ми­нистерства Российской Федерации по налогам и сборам по Москов­ской области: Утв. Приказом руководителя УМНС России по Моск. обл. от 13.07.2000 г. № 56. М., 2000.

В этом случае автор указал место и время издания, заголовок и дополнительные сведения к нему, которые разделяются двоето­чием, что соответствует правилам, но не указал страницы. Данное описание можно считать полным и даже избыточным, поскольку название органа повторяется дважды.

3. СМК-ДП-4.2.3-03-10-2012 Управление документацией // Текущее делопроизводство отдела управления качеством УрФУ. Д. № 27-05/03. 30 с.

Page 5: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

В данном описании непонятна разновидность документа (это инструкция, процедура, правила); на первое место вынесена аббре­виатура, что усложняет поиск документа в библиографическом списке, кроме того, не являющиеся общепринятыми аббревиатуры должны быть расшифрованы; в качестве места нахождения доку­мента указано текущее делопроизводство (не до конца понятно, что автор подразумевает под «текущим делопроизводством»), ука­зана не только организация, но и ее подразделение, где выпущен документ; дата принятия (выпуска) документа зашифрована в на­звании и может быть непонятна другому исследователю. Скорее всего, для автора работы это описание исчерпывающее, но для чело­века, не знакомого с изучаемой организацией, оно будет непонят­ным. Кроме того, через какое-то время документ закончит свое функ­ционирование в системе «текущего делопроизводства», станет ар­хивным, т. е. данное описание актуально только на краткий период.

4. Положение о подборе персонала ООО «Техмаш» от 17.06.2011. 15 с.; Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрово­му делопроизводству от 02.03.2009 №26/1. ООО «Техмаш» // Утв. Директор Л. М. Рапопорт 03.03.2009. 3 с.

В данном случае автор приводит информацию об ответствен­ности за создание документа и дату его издания через две косые черты, что не совсем понятно: утверждение не является указани­ем на местоположение документа или на составной документ. Тем не менее, исходя из последнего описания, можно получить нуж­ную для анализа документа и поиска информацию.

Перечисляя варианты описания документов в выпускных ра­ботах, мы опустили случаи ссылок, состоящих только из наиме­нования документа или только из названия архива организации (неизвестно, существовал ли реально архив в указанной организа­ции или это условное обозначение места нахождения документа). Можно сделать вывод, что единообразие отсутствует, и это затруд­няет работу как тех, кто оформляет работы, так и тех, кто их оце­нивает и использует.

Но проблема составления библиографического описания на до­кументы текущей деятельности организаций связана не только с отсутствием четко сформулированных правил в нормативных документах, но и со сложной природой самих документов.

Page 6: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

Во-первых, разберемся, что мы будем понимать под «неопуб­ликованными материалами делопроизводства» и почему именно с этой группой материалов возникают проблемы описания. В узком смысле нас интересуют документы, с которыми непосредственно связана работа документоведа, работника службы документацион­ного обеспечения управления, т. е. организационно-распорядитель­ная документация, которая включает в себя документы организаци­онные (положения, уставы, инструкции, правила), распорядительные (постановления, распоряжения, приказы по основной деятельнос­ти, указания, решения), справочно-информационные (письма, до­кладные и объяснительные записки, справки, протоколы, акты, об­зоры, отчеты, списки, телеграммы, стенограммы и др.), документы по личному составу (приказы по личному составу, личная карточ­ка, личное дело, характеристика, записки о переводе, трудовая книжка), а также предложения, заявления и жалобы граждан. Но в широком смысле проблема, которую мы рассматриваем, касается и документов, которые входят в системы бухгалтерской, научно­технической и другой документации. Все эти документы, имею­щие значение на локальном уровне, не подлежат публикации и для исследователей являются «неопубликованными источниками».

Но на этом проблемы, усложняющие описание документа, не заканчиваются. Если бы все правила работы с документом на ста­дии делопроизводства и архивного хранения соблюдались в орга­низациях, то, возможно, мы ссылались бы на номенклатуру дел или опись, ведь это те документы, которые всегда могут показать нам путь к нужной информации. Но, к сожалению, в большинстве организаций сейчас не ведутся номенклатуры дел, а архивы суще­ствуют только формально. Потому предлагая вариант библиогра­фического описания неопубликованных документов организаций, мы должны учитывать и специфику делопроизводства как сферы, и этапы жизненного цикла документа, и российскую специфику существования организаций.

Исходя из выявленных особенностей этой группы документов, предлагаем следующие критерии, которым должно отвечать биб­лиографическое описание:

- полнота информации о документе (ее должно быть доста­точно, чтобы составить представление о документе - давно ли

Page 7: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

принят, не устарел ли, на каком уровне принят, в какой организа­ции, возможно, кем подписан, - и чтобы найти его в организации);

- краткость и неповторяемость информации в описании (на­пример, вид документа, название организации, год выпуска доку­мента или фамилия ответственного за принятие документа не долж­ны перечисляться несколько раз);

- удобство визуального восприятия библиографического опи­сания, понятность и простота составления;

- ориентированность на последующее внесение в библиогра­фический список научной работы (соответствие правилам библио­графического описания);

- устойчивость (стабильность) описания при переходе доку­мента с одного участка делопроизводства на другой.

За комментариями и рекомендациями мы обратились в биб­лиотеку УрФУ, где нам сказали, что ориентироваться нужно на пра­вила описания книг, но опускать место издания, в соответствии с ГОСТами 2003 и 2008 гг. Попробуем предложить варианты опи­саний, соответствующие данным требованиям.

Если следовать этой логике, то берем за основу стандартное библиографическое описание, в состав которого входят следую­щие области:

1. Заглавия и сведений об ответственности;2. Издания;3. Специфических сведений;4. Выходных данных;5. Физической характеристики;6. Серии;7. Примечания;8. Стандартного номера (или его альтернативы) и условий до­

ступности.Области издания, серии, примечания и ст андарт ного номе­

р а в случае описания документов организаций можно опустить, так как материалы ОРД не содержат такой информации. Рассмот­рим актуальные области в перечисленном выше порядке:

1. Согласно ГОСТу 2008 г. область заглавия и сведений об от­ветственности содержит основное заглавие объекта описания, а также сведения о лицах и (или) организациях, ответственных

Page 8: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

за создание документа, которые называются сведениями, относя­щимся к заглавию, которым в библиографическом описании пред­шествует знак двоеточие:

О п ровед ен и и стаж и р о в ки И ван ова И . И . : п ри к аз директора з а ­вода № 25 от 3 0 .01 .2015 г.;

И н струкц и я по делоп рои звод ству : утв. п риказом руководителя от 13 .07 .2015 г.

2. Затем следуют сведения об ответственности, которые содер­жат информацию о лицах и организациях, участвовавших в созда­нии объекта описания. Сведения об ответственности могут состо­ять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со сло­вами, уточняющими категорию их участия в создании объекта описания и отделяются косой чертой:

О п ровед ен и и стаж и р о в ки И ван ова И . И . : п ри к аз директора з а ­вода от 3 0 .0 1 .2 0 1 5 № 25 / сост. П. А. Попов ; ОАМО «Завод име­ни И. А. Лихачева» АМО ЗИЛ .

3. Следующая часть - область специфических сведений при опи­сании нормативных документов - указывает на ранее действовав­ший документ, даты введения, сроки действия объекта библиогра­фического описания:

И н струкц и я по делоп рои звод ству : утв. п риказом руководителя от 13.07.2015 г. № 56 / сост. П . А. Кузнецов ; У М Н С России по М осков­ской обл. Взамен инструкции от 01.12.2000 г.; введ. 01.08.2015 г..

4. Следующая составляющая библиографического описания - область выходных данных - содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания. Она отделяется от предыдущей части традиционно - точкой и тире. В качестве даты издания для неопубликованных материалов приво­дят дату производства (создания, записывания, изготовления и т. п.):

О п ровед ен и и стаж и р о в ки И ван ова И . И . : п ри к аз директора з а ­вода от 30 .01 .2015 г. № 25 / сост. П . А .П оп ов ; О А М О «Завод им ен и И . А. Л ихачева» А М О ЗИ Л . М., 2015 .

Page 9: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

5. Далее следует область физической характеристики, которая содержит обозначение физической формы, в которой представлен объект описания в сочетании с указанием объема и, при необходи­мости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания:

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 3 0 .01 .2015 г. № 25 / сост. П опов П . А . ; О А М О « Завод и м ен и И . А. Л ихачева» А М О ЗИ Л . М ., 2015 . 2 с.

При составлении ссылки, а не библиографического описания, ссылаемся на конкретную страницу:

О п ровед ени и стаж и р о в ки И ван о ва И . И . : п ри каз директора зав о д а от 3 0 .01 .2015 г. № 25 / сост. П оп ов П . А . ; О А М О « Завод и м е ­ни И . А. Л ихачева» А М О ЗИ Л . М ., 2015 . Л. 1.

Также отметим, что библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации. Недостающие уточняющие сведения, а также полностью отсут­ствующие необходимые данные формулируют на основе анализа документа или других источников и приводят в квадратных скоб­ках. Сведения, вызывающие сомнение, приводят в описании с воп­росительным знаком, заключенным в квадратные скобки.

Таким образом, схему библиографического описания докумен­та, в соответствии с ГОСТами, можно представить следующим образом:

Н азван и е докум ен та : в и д д окум ен та / ответствен ность . О бласть вы ходн ы х д ан н ы х (м есто создани я, год). К оличество страниц .

Но возникает вопрос, как изменится описание, если этот же документ будет подшит в дело и попадет в архив? ГОСТы предла­гают в таком случае схему аналитического библиографического описания:

С ведени я о со став н о й ч асти докум ен та / / С вед ени я об и д ен ти ­ф и ц и р у ю щ ем докум ен те. С вед ен и я о м есто п о л о ж ен и и со ст ав н о й ч асти в докум енте. П рим ечан ия.

Page 10: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

Библиографическое описание документа будет выглядеть так:

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 30 .01 .2003 г. № 25 / сост. П оп ов П . А .; О А М О «Завод им ен и И . А. Л ихачева» А М О З И Л // А рх. О А М О «З ав о д и м ен и И . А . Л и х а ­чева» А М О ЗИ Л . М ., 2015 . О п. 1. Д. 15. Л . 82.

Становится очевидной проблема: такое описание либо приво­дит к повторяемости информации, либо к необходимости сокра­щать первую часть описания. Тогда однотипные документы, нахо­дящиеся на стадии делопроизводства и переданные в архив, будут оформляться по разным правилам, что неудобно, учитывая посто­янно изменяющуюся функцию документа в делопроизводстве. В конце концов, мы придем к тому, что один и тот же документ, существующий на разных стадиях документооборота или жизнен­ного цикла документа, будет описываться по-разному и, значит, не­возможно будет идентифицировать его по описанию. Иначе нужно искать какие-то элементы стабильности в самом жизненном цикле документа, что объединяет все стадии существования документа.

Мы пробуем предположить, что стабильным элементом явля­ется лишь сама организация, в которой создается, используется и хранится документ. Поэтому после наименования документа, от­деленного двумя косыми чертами, должно следовать название орга­низации (тогда оно опускается в ответственности), затем указание на отдел организации (отдел кадров, архив), выходные данные, а потом номер дела, лист и т. д. (а если документ в архиве, то фонд, опись, дело, лист). Предложенный вариант соответствует требова­ниям ГОСТа по ссылкам на архивные документы, но название ар­хива заменяется на название организации.

Тогда описание любого документа организации выглядело бы следующим образом:

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 30 .01 .2003 г. № 25 / / О А М О «Завод и м ен и И . А. Л ихачева» А М О ЗИ Л . М ., 2015 . Д. 15. Л . 82.

Если организация крупная, то можно указать название подраз­деления:

Page 11: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 30 .01 .2015 г. № 25 / / ОАМО «Завод имени И. А. Лихачева» АМО ЗИЛ. Отдел кадров. М., 2015. Д. 1.30. Л. 1;

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 3 0 .0 1 .2 0 1 5 г. № 25 / / Отдел кадров ОАМО «Завод имени И. А. Лихачева» АМО ЗИЛ. М ., 2015. Д. 1.30. Л. 1.

По желанию автора можно включить указание на номенклату­ру дел, название дела, в таком случае данные приводим в квадрат­ных скобках:

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 30 .01 .2015 г. № 25 / / ОАМО «Завод имени И. А. Лихачева» АМО ЗИЛ. М., 2015. [Номенклатура дел секретариата]. Д. 1.30. Л. 1.

Если документы сформированы в дело, но номенклатуры и, соответственно, номера дела нет, то можно в квадратных скобках привести название дела, полученное путем его анализа:

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 3 0 .0 1 .2 0 1 5 г. № 25 / сост. П оп ов П . А. / / О А М О « З ав о д и м е ­н и И . А. Л ихачева» А М О ЗИ Л . М ., 2015 . Д.: [Приказы директора по личному составу за 2014-2015 гг.]. Л. 1.

Если документ создан в делопроизводстве одной организации, а хранится в другой (архив организации-предшественника, дело в суде, организации-подрядчики и субподрядчики), то можно рас­ширить сведения об ответственности:

О п ровед ени и стаж и ровки И ван ова И . И . : п ри к аз ди ректора з а ­вода от 3 0 .01 .2015 г. № 25 / ОАМО «Завод имени И. А. Лихачева» АМО ЗИЛ // Перовский районный суд города Москвы. М., 2016. Д. 365: [«О совершении кражи на производстве»]. Л. 5.

Подведем итог: мы предлагаем следующую схему описания документов, находящихся в активной деятельности организации:

Н азван и е д окум ен та : в и д д окум ен та и д ата п ри н яти я / О тв ет ­ственн ость . О бл асть сп ец и ф и ч ески х сведен ий / / Н азван и е о р ган и за ­ции. О бласть вы ходн ы х д ан н ы х (м есто создани я, год). П оисковы е дан н ы е д окум ен та (ф онд, опись, дело). С ведени я о м естоп олож ен ии со став н о й ч асти в докум енте и ли общ ее количество стран иц .

Page 12: Рекомендации по оформлению ссылок на ...elar.urfu.ru/bitstream/10995/51655/1/dais-2017-17-33.pdf · 2019-06-24 · по личному составу

По словам библиографов, для того, чтобы правила составле­ния библиографического описания устоялись, потребуется не мень­ше года. В данной статье обозначена проблема оформления ссы­лок на документы текущей деятельности организаций. На данный момент можно констатировать не только отсутствие правил описа­ния документов организаций, но и непроработанность соответствую­щей терминологии. Так, в исторической науке используется термин «неопубликованные источники», тогда как в библиотечном деле - термин «изданные». Издание используется в ГОСТах как синоним «создания», «выпуска». Фактически происходит разделение на ти­ражированные издания и нетиражированные. Проблема использо­вания этих терминов важна, но она задевает еще более глубокие вопросы о роли документа в глобальном смысле, которые также требуют осмысления.

Г О С Т Р 7 .0 .11-2011 . С и стем а стан дартов по и нф орм ац ии , би бл и о­течном у и и здательском у делу. Д и ссертац и я и автореф ерат ди ссертац ии . С труктура и п р ави л а оф орм ления. М ., 2012 [Э лектрон н ы й ресурс]. U RL: h ttp ://protect.gost.ru /v .aspx?contro l= 8& baseC =-1& page=0& m onth=-1& year= - 1& search= & R eg N u m = 1 & D o cO n P ag eC o u n t= 1 5 & id = 1 7 1 8 3 1 (д ата о б р ащ е­ния: 2 8 .02 .2017 ).

Г О С Т Р 7 .0 .5 -2 0 0 8 . С и стем а стан дартов по и нф орм ац ии , би бли отеч­н ом у и и здательском у делу. Б и бл и ограф и ч еск ая ссы лка. О бщ и е тр еб о в а­н ия и п р ави л а составлен и я. М ., 2008 [Э лектрон н ы й ресурс]. U RL: h ttp :// p ro te c t.g o s t .ru /v .a sp x ? c o n tro l= 8 & b a se C = -1 & p a g e = 0 & m o n th = -1 & y e a r= - 1& search = & R eg N u m = 1 & D o cO n P ag eC o u n t= 1 5 & id = 1 6 5 6 1 4 (д ата о б р ащ е­ния: 2 8 .02 .2017 ).

Г О С Т 7 .1 -2003 . С истем а стандартов по инф орм ации , библиотечному и и здательском у делу. Б и б л и о гр аф и ч еск ая зап ись. Б и б л и ограф и ч еск ое оп исан и е. О бщ и е тр еб о в ан и я и п р ав и л а составлен и я. М ., 2010 [Э лект­р о н н ы й р есу р с]. U R L : h ttp ://p ro te c t.g o s t.ru /v .a sp x ? c o n tro l= 8 & b a se C = - 1& pag e= 0 & m o n th = -1 & y ear= -1 & search = & R eg N u m = 1 & D o cO n P ag eC o u n t= 15& id= 121970 (д ата обращ ени я: 2 8 .02 .2017 ).

Г О С Т 7 .1 -8 4 . С и стем а стан д ар то в по и н ф о р м ац и и , би бли отечн ом у и и здательском у делу. Б и бл и ограф и ч еское о п и сан и е докум ента. О бщ ие тр еб о в ан и я и п р ави л а составлен и я. М ., 1984. О тм ен ен в 2004 г. [Э лект­рон н ы й ресурс]. U R L : h ttp ://v seg o st.co m /C a ta lo g /4 6 /4 6 4 5 6 .sh tm l (д ата об ­ращ ен ия: 2 8 .02 .2017 ).