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Universidad de Puerto RicoUniversidad de Puerto RicoRecinto Universitario de MayagüezRecinto Universitario de Mayagüez

Biblioteca GeneralBiblioteca General

TUTORIAL PARA EL CATALOGO EN LINEATUTORIAL PARA EL CATALOGO EN LINEAPREPARADO POR:PREPARADO POR:

GLADYS E. LOPEZ Y NORMA I. SOJO-RAMOSGLADYS E. LOPEZ Y NORMA I. SOJO-RAMOSAgosto 2004Agosto 2004

INTRODUCCIONINTRODUCCION

En 1984, la Biblioteca General del Recinto En 1984, la Biblioteca General del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico fue pionera en Universidad de Puerto Rico fue pionera en la automatización de sus servicios la automatización de sus servicios bibliotecarios. bibliotecarios.

En el 2004, con regocijo celebramos 20 En el 2004, con regocijo celebramos 20 años de automatización poniendo a años de automatización poniendo a disposición de nuestros usuarios un nuevo disposición de nuestros usuarios un nuevo sistema intregado de automatización sistema intregado de automatización totalmente gráfico.totalmente gráfico.

INTRODUCCIONINTRODUCCION

A través del “Web” puedes accesar A través del “Web” puedes accesar nuestra página y nuestro catálogonuestra página y nuestro catálogo electrónico. El mismo, te ofrece la electrónico. El mismo, te ofrece la ventaja de poder consultar los ventaja de poder consultar los recursos disponibles en nuestra recursos disponibles en nuestra Biblioteca desde cualquier lugar del Biblioteca desde cualquier lugar del mundo. Nuestra dirección electrónica mundo. Nuestra dirección electrónica es:es:

WWW.UPRM.EDU/LIBRARYWWW.UPRM.EDU/LIBRARY

DICCIONARIODICCIONARIO Catálogo en líneaCatálogo en línea – lista electrónica – lista electrónica

de recursos de todo tipo disponibles de recursos de todo tipo disponibles en la Biblioteca.en la Biblioteca.

ColecciónColección – lugar donde se – lugar donde se encuentran ubicados los recursos encuentran ubicados los recursos bibliotecarios, por ejemplo: bibliotecarios, por ejemplo: Referencia, Colección Referencia, Colección Puertorriqueña, Ciencias Marinas.Puertorriqueña, Ciencias Marinas.

Item typeItem type – tipo de recurso, ej.: – tipo de recurso, ej.: libros, revistas, microfichas, videos, libros, revistas, microfichas, videos, películas.películas.

DICCIONARIODICCIONARIO

LocationLocation – colección o – colección o departamento donde se departamento donde se encuentran ubicados los recursos encuentran ubicados los recursos de la Biblioteca.de la Biblioteca.

Holding Holding – cantidad de recursos – cantidad de recursos que tenemos y su localización.que tenemos y su localización.

Personal bibliotecarioPersonal bibliotecario – – empleados de la Bibliotecaempleados de la Biblioteca

CATÁLOGO DE LA BIBLIOTECACATÁLOGO DE LA BIBLIOTECA La mejor manera de La mejor manera de

conocer la conocer la localización de un localización de un recurso en la recurso en la biblioteca es por biblioteca es por medio de un medio de un catálogo.catálogo.

Los recursos Los recursos aparecen aparecen representados por representados por medio de un medio de un registro registro bibliográfico.bibliográfico.

REGISTRO BIBLIOGRÁFICOREGISTRO BIBLIOGRÁFICO Incluye: Incluye: AutorAutor TítuloTítulo EdiciónEdición Lugar de PublicaciónLugar de Publicación Casa publicadoraCasa publicadora Año de publicaciónAño de publicación PaginaciónPaginación Tamaño Tamaño MateriasMaterias Número de Número de

clasificaciónclasificación

CATALOGO EN LINEACATALOGO EN LINEA

Presiona el icono “Catalogs” bajo “Virtual Library “desde la página Presiona el icono “Catalogs” bajo “Virtual Library “desde la página principal de la Bibliotecaprincipal de la Biblioteca

CATALOGO EN LINEACATALOGO EN LINEAPresiona en “LIDER”Presiona en “LIDER”

CATALOGO EN LINEACATALOGO EN LINEAAparecerá la siguiente pantalla:Aparecerá la siguiente pantalla:

TIPOS DE BUSQUEDASTIPOS DE BUSQUEDAS

Por autorPor autor Por títuloPor título Por materiaPor materia Búsquedas combinadasBúsquedas combinadas

EJEMPLO DE BUSQUEDAEJEMPLO DE BUSQUEDAAUTORAUTOR

Apellidos primero

IMPORTANTE Seleccionar tipo de búsqueda

RESULTADOSRESULTADOS

59 títulos fueron encontrados para García Marquez

Copias, título, núm. de clasificación y año de publicación

RESULTADOS EN DETALLE RESULTADOS EN DETALLE

Casa publicadora, año de publicación, paginación, ISBN y copias disponibles.

Núm. de clasificación y localización

EJEMPLO DE BUSQUEDAEJEMPLO DE BUSQUEDATITULOTITULO

Obviando los artículos

El título completo es

La Mala Hora

Seleccionar tipo de búsqueda

RESULTADOSRESULTADOS

Cantidad de títulos

EJEMPLO DE BUSQUEDAEJEMPLO DE BUSQUEDAMATERIAMATERIA

Las materias siempre en inglés

Seleccionar tipo de búsqueda

RESULTADOSRESULTADOS

Término de búsqueda y cantidad de títulos encontrados por esa materia

OTRAS BASES DE DATOSOTRAS BASES DE DATOS

OTRAS BASES DE DATOSOTRAS BASES DE DATOS ALVADBALVADB – Esta base de datos se creó en febrero de – Esta base de datos se creó en febrero de

2003. Incluye cerca de 500 récords bibliográficos de 2003. Incluye cerca de 500 récords bibliográficos de manuscritos, reimpresos y artículos sobre literatura y manuscritos, reimpresos y artículos sobre literatura y lingüística, disponibles en la Colección Josefina y lingüística, disponibles en la Colección Josefina y Manuel Alvarez Nazario. Manuel Alvarez Nazario.

INDREFINDREF – Esta base de datos fue creada en octubre – Esta base de datos fue creada en octubre de 1992. Es un índice de biografías y críticas literarias, de 1992. Es un índice de biografías y críticas literarias, con enfásis en autores latinoamericanos. La mayoría con enfásis en autores latinoamericanos. La mayoría en español. Incluye sobre 20,000 récords en español. Incluye sobre 20,000 récords bibliográficos. bibliográficos.

MARINEMARINE – Fue creada en noviembre de 1992. Incluye – Fue creada en noviembre de 1992. Incluye sobre 2,700 récords bibliográficos de reimpresos sobre sobre 2,700 récords bibliográficos de reimpresos sobre las ciencias marinas y campos relacionados. las ciencias marinas y campos relacionados.

SAMADBSAMADB – Fue creada en mayo de 1990. Es un índice – Fue creada en mayo de 1990. Es un índice de artículos de periódicos locales sobre Puerto Rico o de artículos de periódicos locales sobre Puerto Rico o los puertorriqueños. Incluye más de 20,000 récords.los puertorriqueños. Incluye más de 20,000 récords.

BUSQUEDA LIMITADABUSQUEDA LIMITADA

LIMITAR LA BUSQUEDALIMITAR LA BUSQUEDA

La puedes encontrar La puedes encontrar al pie de la segunda al pie de la segunda página de búsquedapágina de búsqueda

Te ofrece la opción de Te ofrece la opción de combinar elementos combinar elementos en la búsqueda tales en la búsqueda tales como: como: – idiomaidioma– tipo de recursotipo de recurso– localizaciónlocalización– año de publicaciónaño de publicación

OPCIONESOPCIONES“LANGUAGE”“LANGUAGE”

Una forma de limitar Una forma de limitar los resultados de tu los resultados de tu búsqueda es búsqueda es escogiendo el idioma escogiendo el idioma del recurso que deseas.del recurso que deseas.

En “language” abres el En “language” abres el espacio por la flecha y espacio por la flecha y aparece una larga lista aparece una larga lista de idiomas. de idiomas.

Seleccionas el que Seleccionas el que desees y de esta forma desees y de esta forma condicionas los condicionas los resultados.resultados.

OPCIONESOPCIONES“ITEM TYPE”“ITEM TYPE”

Otra opción para limitar Otra opción para limitar la búsqueda es la búsqueda es escogiendo el tipo de escogiendo el tipo de recurso que deseas.recurso que deseas.

En “item type” abres el En “item type” abres el espacio por la flecha y espacio por la flecha y aparece una larga lista aparece una larga lista de tipos de recursos de tipos de recursos disponibles en la disponibles en la Biblioteca. Biblioteca.

De esta forma De esta forma condicionas la condicionas la búsqueda por tipo de búsqueda por tipo de recurso: libros, revistas, recurso: libros, revistas, videos, películas, cd-videos, películas, cd-rom, entre otros. rom, entre otros.

OPCIONES: OPCIONES: “LOCATIONS”“LOCATIONS”

Además puedes escoger la Además puedes escoger la localización del recurso, si localización del recurso, si es que conoces la Colección es que conoces la Colección donde se encuentra. donde se encuentra.

En “location” abres el En “location” abres el espacio por la flecha y espacio por la flecha y aparece una lista de aparece una lista de colecciones de la colecciones de la Biblioteca. Biblioteca.

Seleccionas la colección Seleccionas la colección de las alternativas como de las alternativas como por ejemplo: Referencia, por ejemplo: Referencia, Col. Puertorriqueña, Col. Puertorriqueña, Revistas, entre otras. Revistas, entre otras.

OPCIONES: OPCIONES: “PUB YEAR”“PUB YEAR”

Puedes escoger la Puedes escoger la fecha de fecha de publicacion del publicacion del rtecurso, si es que rtecurso, si es que conoces la misma.conoces la misma.

En “pubyear” En “pubyear” escribes el año de escribes el año de publicación publicación

De esta forma De esta forma condicionas la condicionas la búsqueda por año. búsqueda por año.

EJEMPLO DE BUSQUEDA LIMITADAEJEMPLO DE BUSQUEDA LIMITADA

Recursos del autor Recursos del autor García Marquez García Marquez

En españolEn español

“ “Videorecording”Videorecording” Que estén en la Que estén en la Filmoteca Filmoteca

Del año 1991Del año 1991

RESULTADOS RESULTADOS

De 39 recuros de García Marquez limitamos a 2 títulos

PREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTES ¿Qué necesito para accesar el catálogo ¿Qué necesito para accesar el catálogo

desde mi casa, oficina o cualquier otro desde mi casa, oficina o cualquier otro lugar? lugar? – Tienes que tener acceso a la Internet, a través Tienes que tener acceso a la Internet, a través

de un servicio como Coquí.net, America On-de un servicio como Coquí.net, America On-Line, entre otros. Line, entre otros.

– Usar un visualizador o “browser” de hipertexto Usar un visualizador o “browser” de hipertexto como Internet Explorer®, Netscape®, entre como Internet Explorer®, Netscape®, entre otros.otros.

¿A qué hora está disponible el catálogo?¿A qué hora está disponible el catálogo? - - 7 días a la semana, 24 horas al día. Con 7 días a la semana, 24 horas al día. Con excepción del período de tiempo señalado en excepción del período de tiempo señalado en la pantalla de entrada al catálogo, el cual se la pantalla de entrada al catálogo, el cual se utiliza para actualizarlo.utiliza para actualizarlo.

PREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTES ¿Por qué las materias deben escribirse en ¿Por qué las materias deben escribirse en

inglés? inglés? – Porque nuestra Biblioteca utiliza las reglas de Porque nuestra Biblioteca utiliza las reglas de

catalogación Anglo-Americanas y los epígrafes catalogación Anglo-Americanas y los epígrafes de materias de la Biblioteca del Congreso que de materias de la Biblioteca del Congreso que son en inglés. Esto nos permite compartir son en inglés. Esto nos permite compartir nuestro catálogo con otras universidades en y nuestro catálogo con otras universidades en y fuera de Puerto Rico. Estas características fuera de Puerto Rico. Estas características hacen uniforme nuestro catálogo.hacen uniforme nuestro catálogo.

¿Debo escribir en minúsculas o mayúsculas ¿Debo escribir en minúsculas o mayúsculas al hacer mi búsqueda? al hacer mi búsqueda? – El sistema no es sensitivo al tamaño de la El sistema no es sensitivo al tamaño de la

letra, puedes escribir en mayúsculas o letra, puedes escribir en mayúsculas o minúsculas.minúsculas.

PREGUNTAS FRECUENTESPREGUNTAS FRECUENTES ¿El sistema reconoce los signos de ¿El sistema reconoce los signos de

ortografía en español? ortografía en español? – El programa NO reconoce la ñ, por lo que El programa NO reconoce la ñ, por lo que

debes sustituirla por la n y hacer caso omiso a debes sustituirla por la n y hacer caso omiso a los acentos ortográficos o tilde.los acentos ortográficos o tilde.

¿Qué hago si no encuentro lo que busco?¿Qué hago si no encuentro lo que busco?– Visita una de nuestras colecciones y Visita una de nuestras colecciones y

pregúntale a un miembro de nuestro personal pregúntale a un miembro de nuestro personal bibliotecario. Puedes además consultar por e-bibliotecario. Puedes además consultar por e-mail al personal de la bibilioteca o entrar a la mail al personal de la bibilioteca o entrar a la página de referencia virtual en la siguiente página de referencia virtual en la siguiente dirección:dirección:

http://www.uprm.edu/library/virtualrefhttp://www.uprm.edu/library/virtualref

INFORMACION ADICIONALINFORMACION ADICIONAL Prof. Gladys Luciano – Colección de Prof. Gladys Luciano – Colección de

Referencia/Documentos x2023 Referencia/Documentos x2023 gladys@rumlib.uprm.edugladys@rumlib.uprm.edu

Sra. Rita Seda – Colección de Circulación/Reserva Sra. Rita Seda – Colección de Circulación/Reserva x2159 seda@rumlib.uprm.edux2159 seda@rumlib.uprm.edu

Prof. María V. Berríos – Colección de Revistas y Prof. María V. Berríos – Colección de Revistas y Recursos Electrónicos x2026 Recursos Electrónicos x2026 virgen@rumlib.uprm.eduvirgen@rumlib.uprm.edu

Prof. Sara Ruiz – Colección Puertorriqueña x 2401 Prof. Sara Ruiz – Colección Puertorriqueña x 2401 s_ruiz@rumlib.uprm.edus_ruiz@rumlib.uprm.edu

Sr. Luis Marin – Préstamos Interbibliotecarios Sr. Luis Marin – Préstamos Interbibliotecarios x2205 marin@rumlib.uprm.edux2205 marin@rumlib.uprm.edu

INFORMACION ADICIONALINFORMACION ADICIONAL

Sra. María del C. Pérez – Colección Alvarez Sra. María del C. Pérez – Colección Alvarez Nazario x 2309 perez@rumlib.uprm.edu Nazario x 2309 perez@rumlib.uprm.edu

Srta. Ana Valentín – Colección Música y Srta. Ana Valentín – Colección Música y Archivo de la Palabra x2391 Archivo de la Palabra x2391 a_valentin@rumlib.uprm.edua_valentin@rumlib.uprm.edu

Prof. Carmen Ceide – Colección Ciencias Prof. Carmen Ceide – Colección Ciencias Marinas x 2315 ceide@rumlib.uprm.eduMarinas x 2315 ceide@rumlib.uprm.edu

Prof. Franklyn Irizarry – Audiovisual x3074 Prof. Franklyn Irizarry – Audiovisual x3074 franklyn@rumlib.uprm.edufranklyn@rumlib.uprm.edu

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Mayagüez, Puerto Rico 00681Mayagüez, Puerto Rico 00681

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Fax 787-265-5483Fax 787-265-5483