Post on 27-Jan-2017
Despliegue ágil de gestión de proyectos (PPM)
Daniel PiretCEO – ITM Platformdaniel.piret@itmplatform.com
Sabrina BoadoMarketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com
¿Por qué ofrecemos este webinario?
Implantación en 300+ organizaciones : éxitos y fracasos
Porque ITM Platform se diferencia ofreciendo:
Un sistema que facilita la adopción
Permite empezar a trabajar en el mismo día
No exige consultores
Todas las prestaciones PPM
Un precio accesible para cualquier organización
La clave está en la gestión del cambio
La herramienta es necesaria, no suficiente
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Despliegue PPM como un proyecto ágil0
General Grado de m
adurez
Medio
Alto
Solicita tu plantilla Kanban de despliegue
Diseño de la organización
❶
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¿Decide qué se unifica y centraliza?
1
General
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Grado de m
adurez
Criterios de aprobación Tarifas proveedores / costes estándar Formatos de documentos
Tipos de proyecto y terminología Criterios de seguimiento Gestión de recursos Reportes
Pla
ntill
a IT
M P
latfo
rm
Primero el “qué” y luego el “cómo”
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¿Agile, Predictivo (Gantt)… o ambos? 1
General
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Grado de m
adurez
La metodología ágil maneja muy bien la incertidumbre La metodología predictiva maneja muy bien la
certidumbre Ambas deben seguirse y medirse por igual La dináminas son muy diferentes, requiere Project
Managers que se sepan adaptar Ambas pueden –y deben- coexistir en un solo portfolio
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Competencias del Project Manager 1
Nivel medio
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Seguimiento de avance Seguimiento económico Compras / ingresos Riesgos Comunicaciones del proyecto Asignación de recursos
Pla
ntill
a IT
M P
latfo
rm
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¿Hace falta una Oficina de Proyectos (PMO)?
1
Nivel alto
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Grado de m
adurez
Grado de madurez Nivel de caos Complejidad organizativa Naturaleza del negocio Interdependencia de proyectos Jefes de proyecto Alineamiento estratégico
Una PMO permite lograr niveles de coordinación que no se pueden lograr fácilmente con una organización al uso.
Una PMO ofrece foco estratégico.
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Metodologías y marcos metodológicos
1
Nivel alto
Estandarización de procesos Modelos existentes G
rado de madurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
¿Mejores prácticas o prácticas estándar?
Gestión del cambio
❷
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Definir un impulsor
2
General
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
El impulso de la gestión por proyectos debe venir de la dirección.
El despliegue tiene que tener un líder.
Si no cuentas con los puntos anteriores, ni lo intentes: la resistencia de la organización impedirá que se tenga éxito.
Logra el apoyo de la dirección antes de dar cualquier paso
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Enfoque Top-Down (efecto “pinza”, parte 1)
2
General Obligatoriedad Modelos control Seguimiento por reportes
Riesgos Documentos Presupuestos Avance…
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Top Down
Bottom up
Ninguna reunión de seguimiento sin infomación homogénea y registrada en el sistema
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Enfoque Bottom-Up (efecto “pinza” parte 2)
2
General Evangelización Capacitación Escucha activa Realidad
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Top Down
Bottom up
“PPM es obligatorio, pero porque aporta valor a tu trabajo”
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Empieza con viento a favor
2
General
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Escoge bien tu primer movimiento.
Personas bien formadas, afines.
Proyectos sensibles a la buena organización.
Mide bien los resultados para poder comparar.
“Asegura que vas a tener éxito en tus primeros pasos eligiendo bien el contexto”
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Devuelve algo de lo que obtienes
General A la Dirección Vista portafolio A Project Managers Plan, control, recursos A Team Members Colaboración, visibilidad A Stakeholders Información
2
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Todos han de ver beneficios en PPM
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Best Performers
2
Nivel medio
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Grado de m
adurez
Destaca aquellos que tengan mejor participación
Empieza con aquellos más “a favor”
Fomenta la colaboración online: los mejores tirarán de los demás.
Configuración de ITM Platform
❸
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Quick Setup
3
General Unidades organizativas Perfiles profesionales Usuarios Tipos de proyecto
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
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Reporting
3
General
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Informes públicos y privados Informes de seguimiento
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Control de Costes
3
Nivel medio
Costes estándar Costes por perfil profesional Proveedores Presupuesto por proyecto
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
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Control de Ingresos
3
Nivel medio
• Clientes• Ingresos: fijos y por horas• Estados de facturación
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
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Comunicaciones
3
Nivel medio
• Configuración general• Configuración predeterminada• Plantillas predeterminadas
Grado de m
adurez
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
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Configuración particular según uso 3
Nivel alto
Riesgos Activos
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Grado de m
adurez
Procesos Workflow
Corporate
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Alineamiento estratégico 3
Nivel alto
• Planes estratégicos y objetivos• Alineamiento en base a programas
ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
Grado de m
adurez
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3 ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
+ +
❹
Primero el paso 1, luego el paso 2…
Sí, ¿pero cuales son los pasos?
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¿Solo o con ayuda?
4 ORGANIZACIÓN | GESTIÓN DEL CAMBIO | CONFIGURACIÓN | MEJORA CONTINUA
El programa QuickStart de partners te puede dar todo lo que necesitas en siete días
Si te subes a ella todos los días, la herramienta funciona: te pondrás en forma.
Si no tienes el tiempo, la fuerza, los recursos o la capacidad de convencer a los demás, necesitas ayuda.
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Conclusiones
1. Decide y define qué se centraliza / homogeniza
2. Adopta un modelo organizativo
3. Embárcate en procesos sencillos
4. Asegúrate de tener el apoyo de la dirección
5. Ofrece formación, convence y aporta valor.
6. Aprovecha ITM Platform para impulsar todo lo anterior
7. Piensa si necesitas ayuda
8. Y…usa la plantilla Kanban de este mismo webinar
Daniel PiretCEO – ITM Platformdaniel.piret@itmplatform.com
Sabrina BoadoMarketing Manager– ITM Platform
sabrina.boado@itmplatform.com
Preguntas y comentarios
Este es un buen momento para registrarse en ITM Platform:
Teclea www.itm.pm