UNIDAD V. SISTEMAS DE ACUMULACION DE COSTOS y DETERMINACION DEL COSTO DE PRODUCCION Y VENTA.

Registros Contables

Objetivos Educativos

Definir el costeo por ordenes de trabajo y por proceso continuo.

Explicar la importancia del uso de los sistemas de acumulacion de costos.

Identificar los objetivos de los sistemas de acumulacion de costos.

Diferenciar los sistemas de acumulacion de costos.

Caracterizar la metodologia para la acumulacion de costos.

Manejar la contabilizacion y el control administrativo de los sistemas acumulacion de costos

Definición del Sistema de Costeo por Ordenes Especificas.

Es un sistema donde los tres elementos del costo –mateiales, MOD yCIF, se acumulan de acuerdo con los numeros asignados a las ordenes de trabajo. El costo unitario de cada trabajo se obtiene dividiendo el costo total de este entre las unidades totales del trabajo. Una hoja de costo se utiliza para resumir los costos aplicables a cada orden de tra-bajo. Polimeni (1994).

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS.

Calcular el costo de produccion de cada articulo que se elabora, mediante el registro adecuado de los tres elementos en las hojas de costos por trabajo.

OBJETIVOS DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS.

Mantener en forma adecuada el conocimiento logico del proceso productivo de cada articulo.

Mantener un control de la produccion, aunque sea despues de que esta se ha terminado.

Metodologia para la acumulacion de costos por ordenes especificas.

SE APERTURA UNA ORDEN DE TRABAJO (O.T.) ASIGNANDOLE UN CODIGO.

SE LLEVAN A CUENTAS DE PROCESO LOS COSTOS ASOCIADOS CON LA O.T. SEGUN LOS FORMATOS DE REQUISICION Y DE CONTROL DE TIEMPO.

UNA VEZ CONCLUIDO EL TRABAJO SE LLE-VA A CUENTAS DE PRODUCTOS TERMINA-DOS SEGUN LA O.T. COMPLETADA, LISTOPARA LA VENTA.

PASO No. 1

PASO No. 2

PASO No. 3

CONTABILIZACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

En un pedido de 1.000 unds. en el mes de abril de 2006. La empresa X asigno al trabajo la orden O.T.-01. Los costos asociados a esa produccion son:– Materiales Directos Usados 20.000 $– Mano de Obra Directa 35.000 – C.I.F. Reales 20.000– Gastos Generales 5.000

PRACTICA DE CLASE 01

CONTABILIZACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

La tasa CIF se aplica con base en 50% del costo de la MOD.

Las retenciones de MOD ascienden al 10% del costo salarial.

Se terminaron al final del periodo 800 unds., y se vendieron a credito 700 unds., con un recargo del 45% sobre el costo.

INFORMACION ADICIONAL

CONTABILIZACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

HOJA DE COSTO.ASIENTOS DE DIARIO. BAJO EL

SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE.

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTA.

ESTADO DE RESULTADO.

SE PIDE

Sistema de Costeo por Proceso Continuo. Definición.

Es un sistema de costeo en el que los costos de los productos se calculan por periodos,

durante los cuales la materia prima sufre un proceso de transformación continua, bien sea en procesos repetitivos o no, para una producción homogénea. Gómez Bravo

(2005).

Sistema de Costeo por Proceso Continuo. Objetivos.

1. Calcular en un tiempo determinado,los costos de producción de un pro-ceso en particular que se puede rea-lizar en un sólo departamento deproducción o en varios.

2. Coadyuvar en el control de los cos-tos de producción, a través de los in-formes que sobre cada departamento o centro de costos debe rendir al Departamento de Contabilidad, con base en los datos suministrados por esos centros de responsabilidad.

Metodología para la Acumulación de Costos por Proceso Continuo.

Se determina las cantidad de unds. a producir en lotes continuos.

Se establece la producción equivalente.

PASO 1

PASO 2

Metodología para la Acumulación de Costos por Proceso Continuo.

Se determina el costo a justificar relacionado con el informe de cantidad.

Se distribuye el costo entre las unds. terminadas y las que quedaron en proceso.

PASO 3

PASO 4

AXIOMA: LOS COSTOS A JUSTIFICAR DEBEN SER EQUIVALENTES A LOS COSTOS DISTRIBUIDOS (JUSTIFICADOS).

Actividad de Aprendizaje en Equipo!

1. Caracterice el sistema de costeo por ordenes específicas y de costeo por proceso, y establezca diferencias entre ambos sistemas de acumulación de costos.

Haz en un recuadro las diferencias, y

acuérdate de identificar primero la “VARIABLE”. E investiga que tipo de

formatos se emplean en el costo por proceso.

Informe de Cantidad Producción (En Unidades Físicas)

Entradas: Dpto A Dpto. B

Inventario Inicial en Proceso xxx xxx

Puestas en Proceso xxx xxx

Recibidas del Dpto. Anterior N/A xxx

Aumento por Material Agregado N/A xxx

Total A Justificar xxx xxx

Informe de Cantidad Producción (En Unidades Físicas)

Salidas: Dpto A Dpto. B

Terminadas y Transferidas xxx xxx

Inventario Final en Proceso:

Terminadas y Retenidas xxx xxx

En Proceso xxx xxx

Dañadas o Perdidas xxx xxx

Total Justificado xxx xxx

El Total de Entradas deben ser igual al Total de Salidas

Producción Equivalente

Descripción M.D. Mano de O.

Directa

C.I.F

Aplicado

Terminadas y Transfer.

Terminadas y Retenidas

En Proceso (Und.:___ ; MD: ___%; MOD y CIF: ___%

DPTO. A.

Producción Equivalente

Descripción M.D. Mano de O.

Directa

C.I.F

Aplicado

Terminadas y Transfer.

Terminadas y Retenidas

En Proceso (Und.:___ ; MD: ___%; MOD y CIF: ___%

DPTO. B.

Informe de Costo de Producción

Entradas: Dpto. A Dpto. BCosto Costo Costo Costo Total Unit. Total Unit.

Inventario Inicial en Proceso:

Recibido de Dpto. Anterior xxx xxx xxx xxx

Costos Propios:

Material Directo xxx xxx xxx xxx

Mano de Obra Directa xxx xxx xxx xxx

C.I.F. Aplicado xxx xxx xxx xxx

SubTotal Costo del Inv. Inic. en Proceso (A) xxx xxx xxx xxx

Informe de Costo de Producción

Entradas: Dpto. A Dpto. BCosto Costo Costo Costo Total Unit. Total Unit.

Costos del Mes:Recibido de Dpto. Anterior xxx xxx xxx xxxAjuste por Material Agregado xxx xxx xxx xxxAjuste por unds. dañadas xxx xxx xxx xxxCosto Dpto. Anterior Ajustado (B) xxx xxx xxx xxxCostos Propios:Material Directo xxx xxx xxx xxxMano de Obra Directa xxx xxx xxx xxxC.I.F. Aplicado xxx xxx xxx xxxSubTotal Costo Propio del Dpto en el mes. (C) xxx xxx xxx xxxSubTotal Costo del Mes (B + C) = (D) xxx xxx xxx xxxTotal Costo Acumul. por Justificar (D + A) xxx xxx xxx xxx

Informe de Costo de Producción

Salidas: Dpto. A Dpto. BCosto Costo Costo Costo Total Unit. Total Unit.

Terminadas y Transferidas (E) xxx xxx xxx xxxInventario Final en Proceso:Terminadas y Retenidas xxx xxx xxx xxxEn Proceso:Recibido del Dpto. Anterior N/A N/A xxx xxxCostos Propios:Material Directo xxx xxx xxx xxxMano de Obra Directa xxx xxx xxx xxxC.I.F. Aplicado xxx xxx xxx xxxSubTotal Costo Inv. Final en Proceso. (F) xxx xxx xxx xxxTotal Costo Acumulado Justificado (E+F) xxx xxx xxx xxx

CONTABILIZACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

La empresa Lacteos Urdaneta C.A., acumula sus costos por proceso continuo, por lo que le suministra a Ud., información pertinente para su contabilización y control administrativo:

PRACTICA DE CLASE 02

CONTABILIZACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

Entradas: Dpto A Dpto. B

Inventario Inicial en Proceso 100 200

Puestas en Proceso 900 N/A

Recibidas del Dpto. Anterior N/A 600

Aum. por Material Agregado N/A ----

Total A Justificar 1000 800

El informe de Cantidad para Mayo de 2006 según el plan de producción en toneladas de leche señala …

CONTABILIZACION Y CONTROL ADMINISTRATIVO.

Salidas: Dpto A Dpto. BTerminadas y Transferidas 600 500 Inventario Final en Proceso:Terminadas y Retenidas 100 ---En Proceso 200 200Dañadas o Perdidas 100 100Total Justificado 1000 800

INFORMACION COMPLEMENTARIA

a) Los CIF Reales del periodo totalizan en general para los Dptos. A y B 5.500 $.

b) Se venden bajo el metodo PEPS el 30% de las unidades disponibles para el mercado, con una utilidad bruta del 40%.

INFORMACION COMPLEMENTARIA

c) Al inicio 01/05/2006 el costo en dolares de los trabajos en proceso por Dpto. fue:

Dpto. A Dpto. B

Recib. Dpto. Anterior 1.200

Costos Propios;

MD 3.100

MOD 700 180

CIF 880 280

INFORMACION COMPLEMENTARIA

d) Durante el mes el costo de fabricacion en dolares de los trabajos en proceso por Dpto. fue:

Dpto. A Dpto. B

MD 5.000

MOD 4.900 3.900

CIF ? ?

INFORMACION COMPLEMENTARIA

e) Los CIF del periodo se aplican con base en el 80% del Costo de la Mano de Obra Directa.

29

Estado de Resultado y Estado de Costos de Producción y Ventas.

Objetivo General.

Comprender los estados financieros utilizados para la presentación de los costos y el Resultado de la gestión empresarial y la determinación de costos unitarios.

Analizar el Estado de Costos de Producción y Venta y de Resultado.

Determinar los costos por unidad de un producto o servicio.

30

Estado de Costo de Producción y Venta

Empresa EjemploEstado de Costo de Producción y Venta

Desde 01/01/06 hasta 31/12/11

Inventario inicial de Materiales XXX Compras de materiales directos XXX

(-) Inventario Final de Materiales (XXX)Costo de Materiales Directos usados XXXM.O.D utilizada en el periodo XXXC.I.F. Aplicados XXXCosto Total Normal de Fabricación XXX(+-) Variación de inventario en Proceso:Inventario Inicial en Proceso XXX(-) Inventario Final en Proceso (XXX) XXXCosto Total de Producción Terminada XXX

31

Estado de Costo de Producción y Venta

Empresa EjemploEstado de Costo de Producción y Venta

Desde 01/01/06 hasta 31/12/11

Costo Total de Producción Terminada XXX(+-) Variación de invent. de prod. Termin.:Inventario Inicial Prod. Termin. XXX(-) Inventario Final Prod. Termin. (XXX) XXXCosto Normal de Productos Vendidos XXX(+-) C.I.F. Sub (Sobre) Aplicados XXX Costo Real de Productos Vendidos(*) XXX

(*) Este resultado va a las cuentas del ganancias y perdidas.

32

Estado de Resultados

Empresa EjemploEstado de Resultados

Desde 01/01/06 hasta 31/12/11

Ventas XXXCosto Real de Productos Vendidos(*) (XXX)Utilidad Bruta en Ventas XXX

Gastos Operativos (XXX)Utilidad o Perdida Neta del Periodo XXX

(*) Este resultado viene del Edo. De Costo de Producción.

33

Actividad de Aprendizaje en el Aula. Practica de Clases No. 03

LA EMPRESA MANUFACTURAS URDANETA C.A. LE SUMINISTRA A UD; LOS SIGUIENTES DATOS A SABER:– COMPRAS DE MATERIALES 100 $– INVENTARIO DE MATERIALES AL 31/12/06 30 – PAGO SALARIOS DE OBREROS 90 – EROGACIONES FABRILES INDIRECTAS 120 – INVENT. DE PROD. EN PROCESO AL 01/01/06 50– VENTAS 600 $– GASTOS ADMINISTRATIVOS 100 $

34

Actividad de Aprendizaje en el Aula. Practica de Clases No. 03

INFORMACION COMPLEMENTARIA:

Asuma que no existe variación de CIF.

SE PIDE:

ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTA PARA EL AÑO 2011.

ESTADO DE RESULTADO PARA EL AÑO 2011

35

Determinación del Costo Unitario

Costo Unitario: “Es el resultado de dividir algún costo total (Numerador) entre un factor de actividad (denomi-nador). Su determinación es aplicable a: unidades pro-ducidas, visitas a clientes, horas de servicios, anuncios colocados, cantidad de facturas procesadas, entre otros.

36

Relación de los costos y los cambios en la actividad. Tipos de Costos Costos Totales Costos Unitarios

Costos Variables

Cambian Constantes

Costos Fijos Constantes Cambian

Costos Mixtos Cambian Cambian

37

Relación de los costos y los cambios en la actividad.

Programas $ 90.000

Por el servicio

$ 90 P/tapa y

$ 45.000 fijo

$ 180 P/tapa

Nivel de

Operaciones

Costo Total

Unit. Costo Total

Unit. Costo Total

Unit.

100 tapas 90.000 900 54.000 540 18.000 180

250 tapas 90.000 360 67.500 270 45.000 180

500 tapas 90.000 180 90.000 180 90.000 180

1.000 tapas 90.000 90 135.000 135 180.000 180

EJEMPLO: CONTRATACION DE SERVICIOS DE INYECCION