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Libro Diario
Concepto
El Diario o Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos
económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se
llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una
empresa.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen
entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s cuenta(s de tal manera
!ue la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. "e garantiza así !ue se
mantenga la ecuación de contabilidad. #sí mismo pueden e$istir Documento%ontable !ue agrupen &arios asientos y estos a su &ez sean asignados a di'erentes
cuentas contables.
Dependiendo del sistema de in'ormación contable, algunos asientos son automáticos y
pueden utilizarse en conunción con los asientos manuales para el mantenimiento de
registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a acti&idades no
rutinarias y otros austes. De igual 'orma en la mayoría de los sistemas, los registros
o asientos manuales son a!uellos creados por un usuario (modi'icar monto en
una )ota de %rédito y los automáticos son los generados propiamente por el "istema
(cálculo automático de &alor de impuesto
Importancia
Es un libro !ue debe ser lle&ado obligatoriamente por todo comerciante, seg*n lo
se+ala el %ódigo de %omercio en el #rt. -, además de ser sellado y presentado en el
egistro /ercantil antes de ser utilizado (#rt. %.%.; deberá ser un libroempastado, 'oliado y deberá !uedar completamente sellado en todas sus páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada 0riginal, por!ue en él se registran
por primera &ez las operaciones de la empresa. En el !uedarán registradas todas lastransacciones !ue se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará
indicando el nombre de las cuentas !ue han de cargarse y abonarse, así como losimportes de los débitos y créditos.
El libro Diario puede ser1
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El Diario de Dos %olumnas. (Este libro es el más utilizado al momento de lle&arlo al
egistro /ercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la )ota del2ribunal.
¿Qué es un asiento de apertura?
"e llama así, al primer asiento !ue se registra en el libro diario, para dear
establecida la situación 'inanciera de un negocio al tiempo de su organización o
puesta en marcha. Las cuentas !ue inter&ienen en este asiento son las contenidas en
el balance de in&entario inicial en donde todas las cuentas de acti&o son deudoras y
las de pasi&o y patrimonio acreedoras.
¿Qué es un asiento de centralización?
"on los !ue se practican con la 'inalidad de trasladar al libro diario principal, los
mo&imientos de otros libros o registros au$iliares de un periodo determinado
generalmente de un mes.
¿Qué es un asiento de ajuste?
"on a!uellos !ue se realizan con la 'inalidad de regularizar los saldos de algunas
cuentas, establecer compensaciones para &aluar acti&os o establecer pro&isiones
necesarias para !ue el balance de la empresa y el estado de ganancias y pérdidasre&elen, con la mayor e$actitud posible, su estado patrimonial, 'inanciero y
económico.
¿Qué es un asiento de cierre?
egistro !ue se realiza al 'inal del eercicio, el cual sir&e para li!uidar todas las
cuentas (acti&o, pasi&o y capital !ue muestren saldo; para !ue las mismas !ueden
saldadas se re!uiere acreditar el saldo !ue tengan las cuentas de acti&o y cargar el
saldo !ue tengan las de pasi&o y capital.
Rayado del libro diario
En su forma más sencilla el Diario consiste en un libro cuyas páginas se han
rayado dejando espacios adecuados para: la fecha, la descripción de la
transacción, referencia del pase del asiento, importe del cargo e importe del
abono.