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Trabajar juntos, Aprender juntos
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
Argentina
Mayo de 2000
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al
documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
6. Cooperación: resumen
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
España y Cataluña Miembros del CBUC Misión Gobierno Funcionamiento Financiación
España
“Algunos” cambios políticos desde 1975 De un sistema universitario centralizado
a un sistema universitario autónomo Proceso de renovación de las
bibliotecas
universitarias en los últimos 15 años
Cataluña
Región autónoma de España 6.000.000 de habitantes Idioma propio (catalán) Sistema universitario: 8 universidades públicas
y 3 universidades privadas 190.000 estudiantes, 13.300 profesores y 6.200
personal administrativo (aprox.) Una biblioteca nacional (Biblioteca de Catalunya)
Miembros del CBUC UdG
UB
UAB
UPC
UPF
UOCBC
URV
UdL
Misión
Mejorar los servicios bibliotecarios mediante la
cooperación
Gobierno Consejo de Gobierno (20 miembros, 2 reuniones/año) Comisión Ejecutiva (7 miembros, 4 reuniones/año) Comisión Técnica (11 miembros, 4-6
reuniones/año) Oficina del CBUC (7 personas,
reuniones todo el año) Grupos de trabajo (8 grupos, 18
reuniones en 1999 )
Funcionamiento
Por consenso Plan de trabajo anual Plan de trabajo trimestral Muchas comunicación
Financiación
Administración universitaria catalana 65 %
Contribuciones de los miembros 25 %
Servicios a no miembros 10 %
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al
documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
6. Cooperación: resumen
2. La evolución
Antecedentes Los inicios (1995-1996) 1997: el CCUC 1998: programas y proyectos 1999: plan estratégico
Antecedentes Catálogos colectivos de revistas
(CAPS, CRUC) Diversos catálogos colectivos
especializados UAB y UPC compartían el mismo sistema
automatizado Proyecto de VTLS para una red catalana Interconexión de catálogos locales El CCUC como proyecto
Los inicios (1995-96)
La visión: la cooperación como modo de mejorar los servicios bibliotecarios
Definición técnica y formación del CCUC
Selección e instalación del equipamiento
Formación del CBUC
1997: el CCUC
Finaliza la carga de registros Inicio del programa de préstamo
interbibliotecario Inicio de otras actividades cooperativas
1998: programas y proyectos
Diversas bibliotecas no miembros se integran en el CCUC
Varios proyectos se consolidan Nuevos proyectos
1999: plan estratégico
Programas para incrementar el acceso al documento
La Biblioteca Digital de Catalunya Programas para favorecer el cambio
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al
documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
6. Cooperación: resumen
3. Programas para incrementar
el acceso al documento
Catálogo colectivo (CCUC) Préstamo interbibliotecario Préstamo “in situ”
CCUC: mejorando la información bibliográfica
(31.12.99) 1.617.576 títulos 3.392.922 volúmenes 139.591 colecciones de revistas 3.226.909 registros de autoridad 373.000 registros duplicados
eliminados
Crecimiento del CCUC
Catalogación por copia (1999)
Títulos: 52,60 %
(3,80% más que en 1998)
Volúmenes: 71,11 %
(0,22% más que en 1998)
0
250.000
500.000
750.000
1.000.000
1.250.000
1.500.000
1.750.000
2.000.000
2.250.000
2.500.000
2.750.000
3.000.00010%
/ 9
0%
20%
/ 8
0%
30%
/ 7
0%
40%
/ 6
0%
50%
/ 5
0%
60%
/ 4
0%
70%
/ 3
0%
80%
/ 2
0%
90%
/ 1
0%
Gràfica A
CCUC: la catalogación corriente, más barata
CCUC: normas de catalogación
Material cartográfico (a nivel local) Documentos electrónicos Revistas (cambios de título, números
especiales…) Diversos acuerdos en registros de autoridad Partes componentes
El futuro del CCUC
Más bibliotecas Más catalogación por copia Más concreciones Incremento de la calidad Catalogación de documentos
electrónicos Enlaces entre los diferentes recursos
Préstamo Interbibliotecario
Estadísticas Reglamento y tarifas internas,
unificados Prioridad para los miembros del
consorcio Servicio de mensajería Evaluación anual
PI: evolución
Incremento positivo – (1998-97): 27,51%– (1999-98): 45,71%
PI: evolución (1999)
5 dias o menos: 66,47% – (58,01% en 1997)
9 dias o menos: 85,74% – (84,97% en 1997)
24 dias o menos: 95,80% – (95,84% en 1997)
Préstamo recíproco
Acceso a las colecciones de las bibliotecas
Préstamo “in situ” (walk-in borrowing)
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al
documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
6. Cooperación: resumen
4. La Biblioteca Digital de Catalunya
Meta Objetivos Beneficios Criterios de selección Retos Otros elementos Proyectos
Ofrecer una colección común de recursos electrónicos que proporcionen una base homogénea e interdisciplinar para todos los miembros de la comunidad universitaria, sin importar a qué institución pertenezcan.
BDC: meta
BDC: objetivos (1999-02)
6 áreas temáticas 10 bases de datos / área 3.000-4.000 revistas electrónicas Enlaces entre recursos electrónicos y
servicios bibliotecarios
BDC: beneficios
Incremento del acceso Mejor acceso Menor coste Mejor posición estratégica
Ahora:
BDC: finaciación
Administración universitaria catalana
Futuro: Miembros del CBUC
BDC: criterios de selección
interés acceso coste
BDC: nuestros retos
Acordar una fórmula para compartir recursos Incrementar el uso de (todos) los materiales
bibliográficos Redefinir la oferta de servicios Gestionar la transición (del papel a
papel&electrónico) Usar la información electrónica para incrementar
el valor de las bibliotecas
BDC: otros elementos
• CCUC
• Base de datos de sumarios electrónicos
• Enlaces
BDC (2000)
Bases de datos:
*Aranzadi
*Econlit
*Eric
*Inside
*Mathscinet
*Medline
*Construdoc
*Cuidatge
*Enovit
*Fons d’Història Local
*Traces
Revistas electrónicas:
* Academic Press “Ideal” (175 títulos)
BDC: proyectos
• Más recursos electrónicos
• Tesis doctorales en formato electrónico
• Acceso a los artículos de revistas catalanas
• Indización cooperativa de recursos electrónicos
• Digitalización
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al
documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
6. Cooperación: resumen
5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
Catalogación externa Compras cooperativas Formación Evaluación Exploración del futuro
Catalogación externa (retroconversión)
Menor coste Catalogación directa en el CCUC Mejora de la información bibliográfica
de las fichas
0
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
400.000
450.000
500.00010%
/ 9
0%
20%
/ 8
0%
30%
/ 7
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40%
/ 6
0%
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/ 5
0%
60%
/ 4
0%
70%
/ 3
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80%
/ 2
0%
90%
/ 1
0%
Gràfica B
CCUC: la catalogación retrospectiva, más barata
Compras cooperativas
Etiquetas de códigos de barras Compras de libros con valor añadido
(catalogación) Frente común a subidas de precios
Formación
Cursos muy especializados Menores costes Orientación al bibliotecario temático Tres cursos en 1999 Cuatro cursos en el 2000
Evaluación
Elaboración de una guía específica Guía conjunta Cursos de formación Proceso tutelado
Exploración del futuro
Informes– Tesis doctorales en formato electrónico– Indización de recursos electrónicos– Metadatos
El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
1. El Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
2. La evolución3. Programas para incrementar el acceso al
documento4. La Biblioteca Digital de Catalunya5. Programas del CBUC para favorecer el cambio
6. Cooperación: resumen
Cooperación: resumen
¿El triunfo de la esperanza sobre la
experiencia?
Lo que hemos aprendido
Cooperación
¿El triunfo de la esperanza sobre la
experiencia? Cooperación
– no para todos– no siempre– no sin consideraciones coste/beneficio
Pero ...
Cooperación
Ya no es instrumental para las bibliotecas,
es estratégica es una tendencia general
Lo que hemos aprendido
La cooperación como un modo de hacer
frente a:– La globalización de la economía y la
sociedad– La regionalización de los países– La creciente complejidad del entorno– La necesidad de superar la inercia
Globalización de la economíay de la sociedad
Sociedad de la información Globalización de las actividades de las
instituciones Concentración de los proveedores de
información Los usuarios de las bibliotecas son menos
dependientes de ‘su’ biblioteca Cooperando, las bibliotecas son más visibles
y poderosas
Regionalización de los paises
Se tiende a organizar la administración y los servicios a nivel regional Lo local emergiendo de lo global Ejemplos en los EUA: Ohio, Virginia, Georgia… Ejemplos en Europa: Reino Unido, Alemania, España … Nuevos marcos de cooperación basados en el territorio
La creciente complejidad del entorno Cambios acelerados en la tecnología Cambios acelerados en la sociedad Cambios acelerados en las necesidades
de los usuarios Rápida obsolescencia del conocimiento Trabajar juntos como un modo para tomar
la dirección correcta y evitar males mayores
La necesidad de superar la inercia Las bibliotecas tienen una larga historia Los sistemas de trabajo están enraizados en los hábitos Pero necesitamos crear un entorno que estimule la innovación Aislamiento e inercia van juntos El intercambio de experiencias favorecerá la revisión y la redefinición de las prácticas establecidas
Cooperación: resumen
Da buenos resultados Trabajando juntos aprendemos juntos,
y ...
es más divertido
Para más información
Consorci de Biblioteques Universitàries de Catalunya
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Tel. 34 932 056 464. Fax 34 932 056 979
Email: info@cbuc.es Http:/www.cbuc.es/
Bibliografía L. Anglada ‘Cooperació bibliotecària a Espanya’, en:
Item, n. 16 (95), 51-67. J.J. Kopp ‘Library consortia and information
technology: the past, the present, the promise’, en: Information, Technology and Libraries, v.17 (98) n.1, 7-12.
W.G. Potter ‘Recent trends in statewide academic library consortia‘, en: Library trends, v. 45 (97) n.3, 416-434.
L. Anglada ‘Working together, learning together’, en: Information, Technology and Libraries, v. 18 (99), n.3, 139-144