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SCC Digital 2.0 Manual de usuario

22Abril de 2020

1 0 0 % c o m p a t i b leLa plataforma SCC-Digital es

responsivo, significa que lo puede usar

en PC, móviles, tablets etc.

C o n f i d e n c i a l i da dContamos con bases de datos

personalizados para cada cliente,

optimizando la funcionalidad del mismo

I ntu i t i voGracias a su interfaz, tendrás la

facilidad de utilizar los módulos que te

ofrece SCC-Digital sin ninguna dificultad

Bienvenido al manual del sistema de control clínico dental, la presente guía esta elaborada paraacceder de manera fácil y eficaz a los diversos contenidos y opciones que el sistema de controlclínico te ofrece, en el podrás tener consultar las siguientes características:

Historial clínico donde podrá tener unregistro de los procedimientos realizadosen las citas de cada paciente

Pagos podrá tener acceso a los ingresos ycortes de caja diarios y/o semanales

Agenda con ella podrá establecer uncontrol de los doctores e impresiones querealicen

Pacientes esta característica le permitirátener un registro ilimitado de pacientes yexpedientes clínicos

Presupuesto le otorgara una generaciónilimitada para cada plan de tratamiento

Acceso online las 24 horas desde donde estés

PresentaciónInformación del sistema de control dental (SCC)Ventajas del sistema de control dental (SCC)IntroducciónRequerimientos técnicos

Navegadores compatiblesConfiguración Inicial

Configuración de Pop ups Configuración de ‘‘cookies’’

Acceso y navegación del sistema del control clínico dentalIniciar sesión

Datos de clínicaEdita la configuración general de los datos de la clínicaConfiguración generalSelecciona datos de clínicaIngreso de datos de la clínicaActualización de información

Control de usuariosSelección de configuración generalSelección de control de usuariosCrear usuariosLlenas campos de usuarioActualización de rol

Roles y permisosSelección de configuración generalSelección de roles y permisosAgregar nuevo rolAgregar nombre al rol

Inicio Ruta de inicioAgendar citasReporte de citas

AgendaRuta de agendaAgendar citaAgregar trabajo de laboratorioRegresar al modulo inicioAgenda cita para un paciente nuevo

66Abril de 2020 SCC Digital 2.0 Manual de usuario

CajaRuta de cajaRecibo de cobroRecibo de cobro exportado a PDFRecibo de cobro para nuevo paciente

EgresosRuta de egresosAgregar factura en formato XML y PDFSelección de formato factura XML y PDFModificación de datos de facturaciónEliminación de facturasIngreso de facturas manualConsulta de comisiones por doctorVisualización de pagoExportación de comisiones a formato PDFConsulta de egresos totales por rubroConsulta de egresos a detalleExportación de egresos a formato PDF

EmpleadosRuta de empleadosAlta de empleadosAlta de doctoresAsignación de porcentaje de comisiónBotón de edición de datos para doctoresEdición de datos para doctoresConsulta de agenda de doctoresConsulta de comisión de doctores

IngresosLista de ingresosReporte de ingresosTotal de ingresos mensuales

LaboratoriosRegistro de Catalogo de laboratoriosCatalogo de trabajo de laboratorios

PacientesLista de pacientes Agendar citaSelección de plan de tratamientoEditar información del pacienteActualizar información del pacienteHistorial de citasEstado de cuentaHistorial clínico

Soporte TécnicoDudas e información de contacto

Glosario de TérminosPreguntas frecuentes

Para utilizar de manera adecuada el sistema de control clínico dental

puedes usar cualquiera de los siguientes navegadores:

Google Chrome

Microsoft Edge

Mozilla Firefox

Una vez seleccionado el navegador de su preferencia, es importante que este le

permita que se abran ventanas emergentes, conocidas también como Pop ups

Para realizar esta configuración en Google Chrome realice los siguientes pasos:

1. En la esquina superior derecha, haz click en Más

2. Ingresa en el menú y selecciona la opción configuración

3. En "Privacidad y seguridad“, haz click en Configuración de sitios web

4. Haz clic en Ventanas emergentes y redirec

5. En "Permitir“, da click en la opción añadir e ingresa

http://scc-digital.com.mx/scc-digital/

1 click en Más

2 opción configuración

Click en Privacidad y seguridad3Configuración de sitios web

clic en Ventanas emergentes y redirec4

Click en Permitir5

1. Ingresa en el menú Tools/ Herramientas

2. Selecciona Internet options / opciones de internet

3. Selecciona el icono de Privacidad y seguridad

4. Dirigirte al apartado Ventanas emergentes y haz click en Excepciones

5. En la opción de sitios web ingresa http://scc-digital.com.mx/scc-digital/

6. Por ultimo haz click en Aceptar

Para realizar la configuración en Mozilla Firefox realiza los siguientes pasos:

1 Click en Herramientas

2 Click en Opciones

3 Click en Privacidad y seguridad

4 Click en Exepciones

5 En la opción de sitios web ingresa http://scc-digital.com.mx/scc-digital/

6 Click en Guardar cambios

Otro aspecto importante es revisar que su navegador le permita el uso de ‘‘cookies’’, ya

que esto es fundamental para el buen funcionamiento del sistema.

1. En la esquina superior derecha, haz click en Más

2. Ingresa en el menú y selecciona la opción configuración

3. En "Privacidad y seguridad“, haz click en Datos de navegación

4. Haz clic en Cookies y datos de sitios

5. Enmarca la casilla Permitir cookies

1 click en Más

2 opción configuración

Click en Privacidad y seguridad3Configuración de sitios web

5 Enmarca la casilla Permitir cookies

4 Clic en Cookies y datos de sitios

1. En la esquina superior derecha, haz clic en el Menú

2. Selecciona opciones

3. Selecciona el icono de Privacidad y seguridad

4. Dirigirte al apartado Cookies y datos del sitio

5. haz click en Administrar permisos

6. En la opción de dirección del sitio web ingresa http://scc-digital.com.mx/scc-digital/

7. Por ultimo haz click en Guardar cambios

Para realizar la configuración de cookies en Mozilla Firefox realiza los

siguientes pasos:

1 Click en Herramientas

2 Click en Opciones

3 Click en Privacidad y seguridad

5 click en Administrar permisos

4 Apartado Cookies

6 Ingresa http://scc-digital.com.mx/scc-digital/

7 click en Guardar cambios

INICIO DE SESIÓN

1.- Ingresar a la liga de la plataforma

2.- Acceder con Nombre de usuario y contraseña

INICIO DE SESIÓN

DATOS DE CLÍNICA

1-.Lo primero que haremos al iniciar nuestro sistema será configurar los datos de la clínica, por lo cual seguirá los siguientes pasos.

Seleccionar la pestaña de “admin”.

Configuración los datos de la clínica

1-.Selecciona Configuración General, esta abrirá una ventana.

Configuración General

1.- En la ventana de Configuración General debe seleccionar “Datos Clínica”.

Selecciona datos de clínica

1-. Ingresa la dirección de tu Clínica .

3-. Selecciona el Logo de tu Clínica.

2-.Establece el Nombre de tu Clínica.

Ingreso de datos de la clínica

Actualización de información

1-.Establece el Nombre de tu Clínica.

2-.Selecciona el botón Actualizar para guardar los cambios.

2-.Presiona OK para finalizar.

CONTROL DE USUARIOS

Selección de configuraciòn general

1-.Selecciona Configuración General, esta abrirá una ventana

1.- En la ventana de Configuración General debe seleccionar “Control de Usuarios”.

Selección de control de usuarios

Crear usuarios

1.- Selecciona el botón “CREAR USUARIO”. 2.- Da click en el Botón para cambiar Contraseña.3.- Botón de Eliminar Usuario NOTA: Únicamente el ROL de Administrador puede “Eliminar Usuario”.4.- Indica el ROL asignado por el Administrador del Sistema.

Llenar campos de usuario

Llena con información del usuario 1.- Rol del Sistema2.- Nombre de Usuario3.- Nombre Completo4.- Correo Electrónico

5.- Selecciona el Puesto6.- Establece Contraseña7.- Selecciona foto de usuario8.- Teléfono de contacto

Actualización de rol

1.- Selecciona el ROL a asignar NOTA: SOLO APLICA CUANDO EL USUARIO FUE CREADO PREVIAMENTE (PAG.).

2.- Selecciona el botón “ACCIÓN” para aplicar los cambios.

ROLES Y PERMISOS

Selección de configuración general

1-.Selecciona Configuración General, esta abrirá una ventana

Selección de roles y permisos

1.- En la ventana de Configuración General debe seleccionar “Roles y permisos”.

Agregar nuevo rol

Únicamente el Administrador del Sistema tiene acceso a esta sección1.- Crear Rol nuevo con acceso a los módulos que el Administrador indique.2.- Agregar Modulo(s) a Rol ya creado.3.- Filtro de Búsqueda de Rol(es) por Nombre.4.- Remover Acceso a módulos previamente asignados.

Agregar nombre al rol

1.- Agregar nombre al ROL .2.- Seleccionar con una palomilla el modulo a asignar.3.- Presiona botón “crear” para crear el ROL con los MODULOS asignados.

INICIO

1.- Información de cuantas citas se tienen programadas. 2.- Información de cuantas citas se han atendido.3.- Información del ingreso obtenido.

4.- Selector de fecha (fecha de inicio). 5.- Selector de fecha (fecha de termino).6.- Botón de búsqueda por fechas.

Agendar citas

1.- Botón agendar cita.2.- Impresión de reporte de citas por fecha o fechas.3.- Barra de búsqueda por Paciente, Doctor o Status.

4.- Acceso directo al perfil del paciente5.- Botón de Acciones (Cancela, Confirma, Atiende o Reprograma la cita).

Reporte de citas

Hoja en formato PDF del reporte de las citas, para guardar o para imprimir.

AGENDA

21.- Selecciona el Doctor que tendrá cita.2.- Establece la fecha y hora en que se efectuara la cita.

Agendar cita

41.- Selecciona el nombre del paciente que tendrá cita.2.- Selecciona el motivo de la cita.3.- Agrega información adicional de la cita.

4.- Presiona el botón de Agendar para que la cita quede establecida.5.- Seleccione únicamente si cuenta con trabajo de laboratorio(véase ejemplo pagina 36).

Agregar trabajo de laboratorio

1.- Selecciona el nombre del Laboratorio.2.- Asigna el Órgano Dental.3.- Elige el Color de la Caja.

4.- Marca la casilla del trabajo de laboratorio a realizar.5.- Selecciona el botón de Agendar para establecer la cita.

Regresar al modulo inicio

Mensaje de registro de cita exitoso.1.- Realizar una nueva cita .2.- Volver al Menú de Inicio.

Agendar cita para un paciente nuevo

1.- Selecciona si es paciente recurrente o si es nuevo paciente2.- Completa el campo de nombre.3.- Completa el campo de número telefónico.

4.- Selecciona el motivo de cita 5.- Agrega información adicional de la cita.6.- Presiona el botón de Agendar para que la cita quede establecida.

1.- Selecciona al paciente2.- Selecciona al Doctor.3.- Selecciona el Presupuesto.4.-Selecciona el Órgano Dental.5.-Selecciona el Tratamiento.

6.- Selecciona el monto de manera parcial o total.7.- Selecciona el método de pago.8.- Selecciona la casilla si paciente requiere factura.9.- Selecciona la casilla si paciente pagara todo.

10.- Llenado todos los campos, presionar botón “Pagar”.

Ejemplo de recibo de cobro

Recibo de cobro

11.- Botón para guardar en formato PDF o Imprimir.

Recibo de cobro exportado a PDF

Ejemplo de recibo de cobro hoja completa

Recibo de cobro para nuevo paciente

1.- Selecciona la casilla de nuevo paciente2.- Llena el campo con el Nombre completo del paciente.3.- Llena el campo con el Número Telefónico del paciente.4.-Selecciona el Doctor.5.-Selecciona el Órgano Dental.

6.-Selecciona el Tratamiento.7.-Eliminar tratamiento para cambiar.8.- Llenado todos los campos, presionar botón “Pagar”.

EGRESOS

1.-Pestaña de Facturas, agregar archivos XML y pdf.2.-Pestaña de Notas, cuando los gastos son en efectivo.3.-Pestaña de Comisiones, Comisiones a pagar a Doctores.4.- Pestaña de Totales por rubro, te muestra todos los gastos y desglose por rubros

Agregar factura en formato HML y PDF

1.-Botón para agregar formato XML, pdf y rubro.2.-Filtro de búsqueda de cualquier campo.3.- Únicamente el Rol de administrador tiene acceso a eliminar .

Selección de formato factura XML Y PDF

1.- Selecciona el Rubro del egreso2.- Selecciona archivo XML3.- Selecciona archivo PDF4.- Ejemplo de como seleccionar el archivo XML5.-Botón ingresar, para guardar el registro.

Verificación de datos de facturación

1.-Cuando selecciones los archivos correctos, proceder al botón continuar

Eliminación de facturas

1.- Botón de Eliminar para eliminar Factura2.- Botón de Cancelar para dar marcha atrás

3.- Si es eliminada la factura, selecciona el botón“OK” para actualizar los registros.

Ingreso de facturas manual

1.- Selecciona el Rubro del egreso2.- Selecciona fecha del egreso3.- Llena el campo de Detalle de compra.

4.- Ingresa el monto gastado.5.- Llena el campo de proveedor y No de Recibo.6.- Selecciona Ingresar para guardar el registro.

Consulta de comisiones por Doctor

1.- Selecciona Fecha de Inicio2.- Selecciona Fecha de Termino3.- Selecciona Dr. Especialista.4.- Selecciona el Estatus de pago

Nota : se puede dejar vacío los campos de Dr.Especialista y Estatus de Pago, para que muestre elresultado general de todos los Doctores.

Visualización de pago

1.- Selecciona el Botón de Estatus pago, para cambiar el Estatus de pago.2.- Selecciona entre las opciones para programar pago de comisión a los Doctores.3.- Botón para Imprimir en formato PDF una vez seleccionados las fechas a filtrar.

Exportación de comisiones a formato PDF

Ejemplo de hoja PDF para guardar o imprimir de las comisiones filtradas por Doctor.

Consulta de egresos totales por rubro

1.- Selecciona la fecha de inicio.2.- Selecciona la fecha de termino.3.- Selecciona el Rubro, para generar el reporte de gastos totales.4.- Selecciona la lupa para ver los gastos por rubro a detalle. (como se muestra a continuación)

Consulta de egresos a detalle

1.- Muestra la ventana con mostrando rubro seleccionado a detalle.2.- Botón de Impresión de reporte de Totales por Rubro.

Ejemplo de hoja PDF para guardar o imprimir de los Totales por rubro filtradas por Rubro.

Exportación de egresos a formato PDF

EMPLEADOS

1.- Botón para Agregar Empleado2.-Filtro de búsqueda por Nombre, Código, Correo o puesto en especifico.3.-Los Botones únicamente pueden ser manipulados por el Administrador, para actualizar información del empleado o para eliminarlo del sistema.

Alta de empleados

1.- Selecciona el puesto, si es Doctor llenaras mas campos que se mostraran en la siguiente página.2.-Codigo de empleado, puedes asignarlo, también se crea de manera aleatoria.3.-Ingresa el correo electrónico.

4.- Llena con el Nombre completo.5.- Agrega número telefónico.6.- Selecciona imagen de empleado.7.- Selecciona el botón para guardar registro del empleado.

Alta de doctores

1.- Al momento de llenar los campos del puesto, si eliges Doctor, este desplegara una ventana donde se selecciona la Especialidad del Doctor, después se tiene que asignar el porcentaje de las comisiones, como se muestra en la siguiente pagina.

Asignación de porcentaje de comisión

1.- Selecciona el tratamiento que realizara durante el periodo laboral en la clínica.2.- Selecciona el porcentaje a asignar de los tratamientos.3.- Una vez seleccionas el 1 y 2 selecciona el botón de Agregar.4.- Al llenar los campos requeridos, selecciona guardar registro para continuar con el registro del Doctor.

Botón de edición de datos para doctores

1.- El botón azul es para editar o actualizar los datos del Doctor, solo el puesto de Doctor puede ser actualizado por el Administrador o por el mismo Doctor, pero únicamente su información, no la de sus colegas Doctores, los demás puestos no pueden ser actualizados, solo eliminados.

1.- Actualizar Nombre del Doctor.2.- Actualizar Imagen del Doctor.3.- Actualizar información general del Doctor.

Edición de datos para doctores

Consulta de agenda de doctores

1.- Pestaña de Agenda.2.- Pestaña de Comisiones.3.- Selector de fecha inicio.

4.- Selector de fecha termino.5.- Seleccionados el paso 3 y 4 a la fecha requerida selecciona botón .6.- Botón de impresión del reporte de agenda.

Consulta de comisión de doctores

1.- Selector de fecha inicio.2.- Selector de fecha termino.3.- Selector por Estatus de Pago.

INGRESOS

Lista de ingresos

1. Selecciona la fecha de inicio que se desea consultar2. Selecciona la fecha determino que se desea consultar3. Elige el método de pago a filtrar4. Selecciona el tipo de reporte

1. Información de los ingresos, reporte generado de las fechas seleccionadas2. Opción de imprimir el reporte generado3. Permite visualizar los gráficos correspondientes a los reportes de ingresos4. Opción de guardar en formato PDF el reporte generado5. Visualización de los datos generaciones de cada ingreso

Reporte de ingresos

Formato de reporte impreso1. Información global de los pacientes2. Ingreso total del tratamiento de cada paciente3. Ingreso total de todos los tratamiento realizados en el mes

Ejemplo de filtración por método de pago1. Fecha de inicio y termino de tratamiento2. En este ejemplo se seleccionó pago en efectivo3. Este botón permite imprimir el reporte de ingresos 4. Datos del paciente donde se aprecia el monto y método de pago seleccionados

1. Total de ingresos generados de cada rubro 2. El icono de ‘lupa’ permite ver a detalle ingreso del rubro seleccionado3. Opción de guardar en formato PDF el reporte generado4. Permite visualizar los gráficos correspondientes a los ingresos mensuales5. Ingresos totales generados en el mes por todos los métodos de pago

Total de ingresos mensuales

1. Desglose del rubro seleccionado2. Información del paciente así como la fecha en que realizo el pago, el doctor que

lo atendió y el tratamiento realizado3. Total de ingreso con el rubro seleccionado

Ejemplo de PDF generado del reporte del total de ingresos por método de pago

LABORATORIO

1. Se debe ingresar el nombre del laboratorio con que se trabajara2. Esta opción te permite elegir los laboratorio que se tienen disponibles en le catalogo3. Si los datos son correctos, pulse el botón guardar registro4. Esta opción sirve para eliminar los laboratorios con los que ya no se labore

Registro de catalogo de laboratorios

1. Se debe ingresar el nombre de los trabajos de laboratorio que se aplicaran en el tratamiento2. Esta opción despliega los catálogos de trabajo de los laboratorios dosponibles3. Si los datos son correctos, pulse el botón guardar registro4. Esta opción sirve para eliminar los laboratorios con los que ya no se labore

Catalogo de trabajo de laboratorios

PACIENTES

1. En este botón se puede agregar un paciente nuevo al sistema2. Esta opción le permite agendar cita3. Esta opción le permite agregar un plan de tratamiento4. Esta opción le permite editar el perfil del paciente5. En este apartado se pueden visualizar los datos de cada paciente

Lista de pacientes

1. Al agendar una cita, es importante señalar la hora, fecha, doctorcon que el paciente acudirá a tratamiento y el motivo de la cita

2. Para guardar la información pulsar el botón AGENDAR CITA

Agendar cita

1. Cotización de un plan de tratamiento2. Especificar los órganos dentales a tratar, es importante que estos deban estar

separados por comas3. Selecciona tratamiento deseado4. Pulsa el botón agregar

Selección de plan de tratamiento

1. Permite seleccionar los diversos tratamientos de acuerdo a las necesidades de cada paciente

1. Esta opción permite editar la foto del paciente2. Esta opción permite editar el nombre del paciente3. Despliega la información general del paciente4. Permite agregar información de un contacto de emergencia

Editar información del paciente

1. Esta opción permite actualizar la foto del paciente2. Para cargar la imagen pulsa selecciona archivo3. Para terminar pulsa actualizar

Actualizar información del paciente

1. En este apartado se puede realizar el filtro de búsqueda2. Donde se puede filtrar la búsqueda por status3. Despliega la información de las citas del paciente, se puede visualizar la fecha,

el motivo y el doctor que lo atendió en cada visitita

Historial de citas

100100

1. Permite visualizar el estado de cuenta histórico del paciente2. Ofrece información de cada uno de los pagos que ha realizado el paciente3. Se puede visualizar la fecha de pago y el folio que este genero4. Si existe algún adeudo también se vera reflejado

Estado de cuenta 1

101101

1. Despliega información sobre el historial clínico del paciente2. Este botón permite imprimir el historial clínico3. Esta casilla permite agregar información complementaria4. Este botón permite agregar archivos como recetas medicas para llevar un mejor seguimiento5. Una vez completada la información pulsa guardar6. En ese aparta se puede visualizar la información que se acaba de agregar

Historial clínico

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993 3 50 30 78

99 31 16 77 78

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Centro, Vhsa. Tabasco

Lunes a Viernes:

Sábados:

Domingo:

9am a 6pm

Capacitación

Cerrado

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