UNIVERSIDADDE GUANAJAUTOCampus Irapuato – SalamancaDivisión de Ingenierías

ADM IN .   Y  D I R EC C I ÓN   EMPR E SA R I A LL i c .  Ma r t h a   L o r e n a  Mu ñ o z   Z á r a t e

S E R G I O   E L I J A C H   R AYMUNDO   Z AMO R A

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ORGANIZACIÓNADMINISTRACIÓN  EMPRESARIAL

INTRODUCCIÓNEs establecer una estructura necesaria para la sistematización delos recursos mediante la determinación de jerarquías,disposición y agrupación de actividades a fin de realizar ysimplificar las funciones de un grupo social.

Debe ser continua (Sujeta a cambios constantes.) y eficaz(Mejora los métodos, reduce costos y evita lentitud).

PRINCIPIOSJERARQUÍA. Comunicación para lograr planes de autoridad yresponsabilidad.PARIDAD DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD. Cada grado deresponsabilidad corresponde al grado de autoridad.UNIDAD DE MANDO. Al determinar un centro de autoridaddebe asignarse un solo jefe.DIFUSIÓN. Las obligaciones, responsabilidades y autoridaddeben publicarse.

AMPLITUD O TRAMO DE CONTROL. Límite de subordinadoscon un ejecutivo, a fin de asegurar que no este sobrecargado.COORDINACIÓN. Mantener un equilibrio adecuando todas lasfunciones para propiciar un sistema armónico y lasincronización de recursos.CONTINUIDAD. Establecida la estructura debe mantenerse,mejorarse y ajustarse, además tener responsabilidad y sugerirajustes.

ELEMENTOSJERARQUÍAS. Posición que se asigna a los puestos de las diversasunidades administrativas de una organización.AUTORIDAD. Facultad de actuar o mandar a otros miembros delorganismo administrativo.RESPONSABILIDAD. Obligación que tiene todo miembro de unorganismo de cumplir sus deberes, compromiso de dar cuentasal superior según su puesto.PUESTO. Descripción del trabajo que ha de efectuarse y de lasaptitudes necesarias para hacerlo bien.

LINEAL O MILITARLa actividad decisional se concentra en una sola persona, quientoma las decisiones y tiene responsabilidad básica del mando.

GERENTE GENERAL|

SUPERVISOR|

EMPLEADOSAUTORIDADRESPO

NSABILID

AD

VENTAJAS Y DESVENTAJAS※Mayor facilidad en la tomay ejecución de decisiones.※No hay conflictos deautoridad.※Claro y sencillo.※Útil en pequeñasempresas.※Fácil disciplina.

※Rígida e inflexible.※Depende de hombresclaves.※No fomenta laespecialización de losejecutivos (se saturan detrabajo).

FUNCIONAL O DE F. TAYLORConsiste en dividir el trabajo y establecer la especialización, de manera quecada hombre ejecute el menor número de funciones.

OBREROS

Tomar tiempos

Tarjetas de instrucción

Vigilar disciplina

Abastecer materiales

Adiestramiento

Mantenimiento

VENTAJAS Y DESVENTAJAS※Mayor especialización.※Más alta eficiencia de cadapersona.※División de trabajoplaneada y no incidental.※Menor presión sobre unsolo jefe.

※Dificultad de fijar laresponsabilidad.※Se viola el principio deunidad de mando (generaconfusión y conflictos).※La no clara definición de laautoridad (rozamientosentre jefes).

LINEO‐FUNCIONALLa autoridad y responsabilidad se transmite a través de un solo jefe paracada función en especial. Es la más empleada en la actualidad.

GERENTE

Gerente de mercadotecnia

Gerente de producción

Gerente de finanzas

Gerente de personal

STAFFSurge por la necesidad de contar con ayuda del manejo de detalles ycontar con especialistas para proporcionar información experta.Utilizado por grandes empresas.

Director general Asesor jurídicoDirector de fábrica Consultor del directorSuperintendenteSupervisorObreros

VENTAJAS Y DESVENTAJAS※Influyen sobre la manerade resolver los problemasde la dirección.※Hace posible los principiosy la responsabilidadindivisible y al mismotiempo permite laespecialización.

※La delimitación de losdeberes y responsabilidadescausan confusión.※Son ineficaces por la faltade autoridad o respaldointeligente.※Puede existir rozamiento.

POR COMITÉSConsiste en asignar los diversos asuntos administrativos a uncuerpo de personal para discutir los problemas que se lesrecomiendan.

※Directivo.※Ejecutivo※Vigilancia※Consultivo.

DIRECCIÓN

DEPTO. COMERCIAL DEPTO. DE PRODUCCIÓN

Jefe de ventas

Jefe de marketing

Jefe de producción

Jefe de contabilidad

VENTAJAS Y DESVENTAJAS※Son objetivos.※Reparten laresponsabilidad entre elcomité.※Las ideas son críticas※Se aprovechan losconocimientosespecializados.

※Las decisiones son lentaspor las deliberaciones.※Es difícil disolverlo.※Los gerentes se desligande responsabilidad y sevalen de un comité de suspropias responsabilidades.

ORGANIGRAMAEs la representación gráfica de la estructura formal de unaorganización que muestra las interrelaciones, las funciones, losniveles jerárquicos, las obligaciones y la autoridad existentedentro de ella.

VERTICALLos niveles jerárquicos quedan determinados de arriba abajo. Suventaja es la facilidad de identificación de los niveles jerárquicos.

ASAMBLEA DE ACCIONISTAS

Mercadotecnia Abastecimiento Finanzas Personal

GERENTE

HORIZONTALLos niveles quedan de izquierda a derecha.

GERENTE GENERAL

Mercadotecnia

Finanzas

Personal

Abastecimiento

CIRCULARLos niveles jerárquicos quedan determinados desde el centro hacia laperiferia.

Mercadotecnia Abastecimiento

Finanzas Personal

GERENTE GRAL.

MIXTOSe utiliza por razones de espacio tanto horizontal como vertical.

Gerente general

Mercadotecnia

Finanzas

Personal

REFERENCIAS※Imágenes de Google.com※http://www.slideshare.net/teredltorre/organizacion-1564936※Fragmento de Economía y Empresa por Pablo Villagra de Chile(rincondelvago.com).※Chiavenato Idalberto, Introducción a la teoría general de laadministración, 7a. ed., McGraw-Hill Interamericana, 2004.※Fragmento de Dirección Estratégica y Política de Empresa porSandra Liliana de Colombia (rincondelvago.com).