Post on 02-Feb-2021
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
1/45
PLEC DE CONDICIONS TÈCNIQUES DEL CONTRACTE DE SEGURETAT INTEGRAL DE
L’INSTITUT MUNICIPAL DE L’ESPORT DE L’AJUNTAMENT DE PALMA, QUE COMPRÈN
EL MANTENIMENT DELS EQUIPS DE LLUITA CONTRA INCENDIS, LES ALARMES
D’INTRUSIÓ, ELS SISTEMES DE CÀMERES, LA GRAVACIÓ D’IMATGES, EL SERVEI DE
SEGURETAT PRESENCIAL I ELS SERVEIS AUXILIARS.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
2/45
ÍNDEX
Article 1 Objecte del contracte 3 Article 2 Instal·lacions 3 Article 3 Prestacions dels serveis 4 Article 4 Normativa 5 Article 5 Responsabilitats i obligacions 6 Article 6 Abast i característiques de la prestació del servei 8 Article 7 Conducció i vigilància de les instal·lacions 18 Article 8 Medis i condicions del servei 18 Article 9 Gestió del servei 22 Article 10 Pressupost del contracte, preus i forma de facturació 26 Article 11 Direcció tècnica del contracte 29 Article 12 Seguiment 29 Article 13 Duració 30 Article 14 Visita prèvia a les instal·lacions. punt excloent 30 Article 15 Millores objectives 30 Article 16 Altres 31 Annex 1 Relació de centres objecte del contracte referent als equips de lluita
contra incendis (taules I i II) 32
Annex 2 Relació de centres objecte del contracte en referència a les centrals
d’alarma d’intrusió i els elements vinculats a elles 34
Annex 3 Relació de centres objecte del contracte de manteniment del circuit
tancat de televisió i gravació 35
Annex 4 Relació de centres objecte del contracte i distribució horària del
servei de vigilància i serveis auxiliars 36
Annex 5 Taules de mínims sobre el manteniment programat (taules I, II i III) 37 Annex 6 Relació de millores objectives 44 Annex 7 Justificació de les visites obligatòries a les instal·lacions elegides per
l’IME per poder optar a l’adjudicació del contracte de segureta integral de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma.
45
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
3/45
1. OBJECTE DEL CONTRACTE
L’objecte d'aquest Plec és el de regular, definir l'abast i les condicions de les prestacions dels
serveis que hauran de regir per a la contractació del servei de seguretat integral de l’Institut
Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma (IME).
El Plec de seguretat integral de l’IME comprendrà els serveis indicats al punt 3.
2. INSTAL·LACIONS
Les instal·lacions municipals on es realitzaran els serveis objecte d’aquest plec, vendran
determinades segons les següents consideracions:
2.1 Pel que fa referència a les centrals d’alarma contra incendi i als equipaments de
lluita contra incendis (actius i passius), seran objecte d’aquest contracte els
poliesportius, pavellons, pistes esportives exteriors, camps de futbol i piscines de l’IME
relacionats a l’annex 1 (taules I i II1) d’aquest document.
2.2 Pel que fa referència a les centrals d’alarmes d’intrusió i els equips de detecció
d’intrusió, seran objecte d’aquest contracte els poliesportius, pavellons, pistes esportives
exteriors i piscines de l’IME relacionats a l’annex 2 d’aquest document.
2.3 Pel que fa referència als circuits tancats de televisió i sistemes de captació,
visualització i gravació d’imatges, seran objecte d’aquest contracte els poliesportius,
pavellons, i piscines de l’IME relacionats a l’annex 3 d’aquest document.
2.4 Pel que fa referència al servei de vigilància presencial i serveis auxiliars2, seran
objecte d’aquest contracte els centres de l’IME relacionats a l’annex 4 d’aquest
document.
2.5 Pel que fa referència al servei d’adquisició i col·locació de senyalística, seran objecte
d’aquest contracte els poliesportius, pavellons, pistes esportives exteriors i piscines de
l’IME, relacionats a l’annex 1 d’aquest document.
1 Taula II de l’annex 1. El manteniment dels equipaments de lluita contra incendis als camps de futbol municipals, únicamente inclou el manteniment normatiu anual, sent els responsables de les revisions trimestrals les Juntes Directives dels Clubs. 2 Serveis auxiliars. Només es duran a terme al Poliesportiu Municipal de Son Moix.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
4/45
Tot això sense perjudici de la possible ampliació o minoració dels poliesportius, piscines,
pavellons i pistes esportives exteriors o qualsevol altre tipus d’instal·lació, durant la vigència del
contracte en els termes contemplats als plecs tècnics i administratius.
3. PRESTACIÓ DELS SERVEIS
Aquest servei de seguretat integral comprendrà:
3.1 El servei de manteniment ordinari: programat (normatiu i preventiu) i correctiu
(reparació), de la següent relació:
3.1.1 De les instal·lacions de protecció contra incendis
- Centrals d’alarmes contra incendis
- Sistemes de transmissió i comunicació d'alarma contra incendis
- Sistemes automàtics de detecció i alarma d'incendis
- Sistemes manuals d'alarma d'incendis
- Sistemes d'abastiment d'aigua contra incendis
- Extintors d'incendis
- Boques d'incendi equipades (BIE)
- Hidrants exteriors i columnes seques
- Portes resistents al foc (inclosos electroimants, barres antipànic i altres dispositius)
- Sistemes fixos d'extinció
- Telons i cortines tallafocs i els seus sistemes d’accionament i dispositius de
tancament
- Elements i sistemes d’evacuació de fums (exutoris)
- Sistemes de detecció de gasos (sala de màquines i sales de calderes)
3.1.2 De les instal·lacions de protecció contra intrusió
- Centrals d’alarma contra intrusió
- Sistemes de transmissió i comunicació d'alarma contra intrusió
- Sistemes automàtics de detecció contra intrusió, del diferents tipus existents
3.1.3 Dels sistemes de càmeres, circuits tancats de televisió i gravació d’imatges
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
5/45
- Càmeres de vigilància (sistema IP, analògiques, domos, zenitals...)
- Sistemes de vídeo gravació d’imatges, inclosos els discs durs
3.2 El servei de manteniment no ordinari, descrit al punt 6.2
3.3 El servei de recepció, resposta i verificació (“acuda”), davant un cas afirmatiu
d’alarma (d’intrusió o d’incendi), així com el servei de guàrdia i custòdia de les claus
dels centres, i de comunicació, si procedeix, al servei corresponent, amb independència
de l’origen de l’alarma.
3.4 El servei de vigilància presencial i serveis auxiliars a les instal·lacions esportives
municipals de l’IME. Els serveis auxiliars només es donaran a la instal·lació de Son Moix.
3.5 El servei d’adquisició i col·locació de senyalística, si fos necessari, relativa als equips
de protecció contra incendis, evacuació, protecció de dades o tota aquella relacionada amb
la seguretat (directe o indirecta), en totes les instal·lacions de l’annex 1.
4. NORMATIVA
En el desenvolupament de totes les prestacions derivades dels treballs objecte d'aquesta licitació,
l’adjudicatari haurà d’observar el compliment del Reglament d’instal·lacions de protecció contra
incendis (RD 1942/1993, de 5 de novembre), modificat per l’ordre de 16 d’abril de 1998 de
normes de procediment i desenvolupament de dit reglament; així com el que estableix el CTE,
tant al DB-SI-4 com al DA DB-SI / 3 (“documento de apoyo” al DB-SI), la UNE 23007-14:2009 i
tota aquella que resulti d’aplicació.
Així mateix haurà de complir els requisits establerts a la Llei 23/1992, de 30 de juliol, de
Seguretat Privada, al Reglament de Seguretat Privada, aprovat pel Reial Decret 2364/1994, de 9
de desembre, a la Llei 5/2014, de 4 d’abril, de Seguretat Privada i reglaments que la
desenvolupin, i a les Ordres INT/316/2011, d’1 de febrer, sobre funcionament dels sistemes
d’alarma dins l’àmbit de la seguretat privada i INT/317/2011, d’1 de febrer, sobre mesures de
seguretat privada.
En la realització de les operacions de manteniment s’haurà de donar compliment a les
instruccions i recomanacions dels fabricants, tot seguint criteris de bones pràctiques en el seu
manteniment.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
6/45
El contractista haurà d'informar per escrit a la persona designada per part de l’IME de tots el
canvis normatius que afectin a les instal·lacions objecte del plec. Aquest informe, quan sigui
procedent, haurà d'incloure un estudi econòmic i un pla d'actuació per donar compliment a la
normativa.
5. RESPONSABILITATS I OBLIGACIONS
5.1. Característiques de l’empresa adjudicatària
L’empresa adjudicatària haurà de figurar inscrita davant la corresponent administració
autonòmica de les illes balears com a empresa instal·ladora d’instal·lacions contra incendis, com
a empresa mantenidora d’instal·lacions contra incendis, com a empresa mantenidora i
recarregadora d’extintors, i com a empresa instal·ladora i mantenidora de sistemes contra
incendis que utilitzin gasos fluorats com a agent extintor.
Igualment, haurà de figurar inscrit al registre nacional de seguretat privada del ministeri de
l’interior, o al registre autonòmic, segons el cas, com a empresa autoritzada per prestar els
serveis objecte d’aquest plec al territori de les Illes Balears. Com a mínim, haurà d’estar acreditat
per prestar els serveis relatius a vigilància i protecció de béns; instal·lació i manteniment de
sistemes i dispositius de seguretat; explotació de centrals per a la recepció i gestió d’alarmes i
col·laboració/coordinació amb les forces i cossos de seguretat; i custòdia de claus.
En qualsevol cas, l’adjudicatari haurà de disposar de totes les autoritzacions i acreditacions que
siguin necessàries per poder desenvolupar totes les operacions i treballs previstos en aquest plec,
i per emetre els informes i certificacions que es preveuen, així com els establerts a la normativa
d’aplicació.
L’empresa adjudicatària no podrà realitzar subcontractacions. Sí es podran presentar Unions
Temporals d’Empreses (UTE’s).
5.2. Consideracions de caràcter general
L’adjudicatari haurà de garantir permanentment la prestació dels serveis objecte d'aquest Plec.
Així mateix garantirà el compliment dins dels termes acordats de l'activitat, vetllant pel bon
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
7/45
servei al ciutadà, la qualitat tècnica del treball, respectant i complint els processos de planificació,
execució i avaluació marcats per l'IME.
L’adjudicatari haurà de conèixer les normes internes de funcionament i els procediments
implantats per l’IME, i formar al seu personal en relació a ells.
L’adjudicatari haurà d'acreditar la disponibilitat d'una xarxa de comunicacions pròpia i legalitzada.
I es garantirà un sistema de comunicació independent (radiotelèfon, walkie talkie i/o telèfon
mòbil) entre els membres del servei.
El contractista assumeix la plena responsabilitat de l'execució dels treballs, així com les
actuacions i comportaments dels seus treballadors.
En cap cas l'IME serà responsable dels accidents o situacions que es donin durant el temps que es
realitzi el servei, sent responsabilitat exclusiva del Contractista totes les eventualitats que es
puguin produir per la realització d'un servei deficient, incompliment de les seves obligacions o
normativa que li vincula, o qualsevol altra circumstància imputable a la responsabilitat de
l'empresa contractada.
5.3. Prevenció de riscs laborals
El contractista haurà de donar estricte compliment a la normativa general de Prevenció de riscos
laborals, Llei 31/1995, de 8 de novembre, modificada pel RD 54/2003, de 12 de desembre, de
reforma del marc normatiu de la prevenció de riscs laborals i, en particular, de les disposicions
relatives a la coordinació d’activitats empresarials a què es refereix l’esmentada Llei i el RD
171/2004, de 30 de gener.
L'adjudicatari posarà en coneixement de tots els seus treballadors afectats la normativa interna
de seguretat i salut existent, així com les consignes d'emergència establertes, i quedarà obligat a
prestar els serveis que se li demanin al personal del servei de vigilància presencial, en cas
d'activació de plans d'autoprotecció.
L’empresa disposarà dels mitjans de vigilància i control de les condicions de seguretat en els
treballs segon la legislació vigent. L’adjudicatari està obligat a disposar les mesures de protecció
necessàries per a evitar qualsevol perill, essent responsable únic dels danys, perjudicis i
accidents que puguin produir-se per incompliment d’aquesta prescripció.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
8/45
5.4. Gestió dels residus
La gestió dels residus generats durant la prestació del servei serà per compte del contractista,
sense cap cost econòmic per a l’IME, i es durà a terme de conformitat amb la normativa vigent
en cada moment, especialment pel que fa referència a productes tòxics i perillosos (en particular
al reciclatge de detectors iònics).
L’IME podrà sol·licitar a l’empresa adjudicatària els justificants d’entrega dels residus tòxics i
perillosos a un gestor autoritzat.
6. ABAST i CARACTERÍSTIQUES DE LA PRESTACIÓ DEL SERVEI
Sobre la prestació del serveis objecte de contractació assenyalats al punt 3, es concreta el
següent:
6.1. Manteniment ordinari
El manteniment ordinari és el que està integrat per el manteniment programat i el manteniment
correctiu.
El manteniment de les instal·lacions inclou totes les visites que siguin necessàries. Tots els
desplaçaments, transports, dietes, i petits materials queden englobats en l'import que l'IME
abona pel servei de manteniment previst a aquest plec.
També engloba els costos per la utilització de vehicles, de maquinària auxiliar, d'utillatge,
d'equips de mesuratge, de magatzem i tots els altres costos derivats del servei que es presta.
6.1.1. Manteniment programat
Aquest manteniment inclou el manteniment normatiu i el preventiu. Per tant, queden
compreses en l’abast d’aquest manteniment programat les operacions prescrites pels reglaments
i disposicions legals d’aplicació als sistemes i instal·lacions afectades, tant els vigents en el
moment que entri en vigor el contracte com els que es promulguin durant el seu període de
validesa i les que siguin necessàries per l’ús i per les especificacions dels fabricants dels diversos
elements.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
9/45
Les taules de l’annex 5 mostren les actuacions mínimes de manteniment programat a realitzar i
la freqüència mínima amb que s’han de dur a terme.
S’inclourà com a manteniment programat les recàrregues d’extintors (sempre que no sigui per
motius de vandalisme) i els retimbrats d’extintors i mànegues d’incendis, operacions que no
suposaran cost addicional per a l’IME, per considerar-se incloses dins el capítol a) del punt
10.1.1.
No es podran deixar sense elements de seguretat de les instal·lacions durant les operacions de
manteniment, o altres intervencions a les instal·lacions (inclòs manteniment dels extintors), per
això, el contractista disposarà dels elements de reserva o substitució que siguin necessaris,
encara que la instal·lació d'aquest sigui provisional o temporal.
En tot tipus de manteniment seran a càrrec de l'adjudicatari el costos de mà d'obra i materials
necessaris per reparar o finalitzar els treballs erronis, incomplets o executats incomplint la
normativa vigent.
Quan, durant la realització de les operacions del manteniment programat, els operaris de
l’empresa adjudicatària detectin alguna anomalia susceptible de ser reparada, s’haurà de procedir
a la seva reparació de forma immediata, sempre que l’import de reparació sigui menor de 300€, i
ho hagin comunicat al responsable de manteniment de la instal·lació, al director tècnic del
contracte o al personal designat expressament a tal efecte.
Un cop acabades les operacions de manteniment programat es complimentarà degudament el
part de feina, amb la signatura del responsable de manteniment de la instal·lació, o personal
autoritzat de la mateixa, i amb el segell del centre en senyal de conformitat i com a comprovant
de la realització de les operacions de manteniment. Una còpia en paper d’aquests partes de feina
es deixarà en el centre. El model del part de feina inclourà com a mínim:
- Instal·lació i adreça on s’efectua la intervenció
- tipus de manteniment (programat o correctiu)
- descripció de les operacions realitzades
- data i l’hora d’inici i de finalització
- materials consumits
- temps emprat per a la resolució
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
10/45
- observacions i comentaris per a cada operació
- firma i nom o nombre d'empleat del tècnic que ha efectuat el manteniment
Almenys a tots el extintors, boques d'incendi, bombes i centrals s’haurà de fixar una etiqueta
amb les dates de les revisions efectuades, el nom o nombre del tècnic, i el nom de l'empresa
mantenidora.
En el cas dels manteniment preventiu dels equipaments de visualització i vídeo vigilància, de les
alarmes d’intrusió, dels sistemes de detecció i de les centraletes d’intrusió, es realitzarà, com a
mínim, una revisió anual, o les que es determini per la reglamentació vigent.
A tots els centres on hi hagi càmeres, ja siguin amb gravació o no, hi haurà cartells de zona
vigilada d’acord amb la Llei Orgànica de Protecció de Dades de caràcter personal (LO 15/1999).
Ni les empreses licitadores ni posteriorment l’empresa adjudicatària del contracte, no tindran
accés als fitxers automatitzats que se’n derivin de la gestió d’aquests equips.
6.1.2. Manteniment correctiu
Es considera manteniment correctiu la reparació de deficiències i avaries aparegudes en les
instal·lacions per restablir-ne el servei i recuperar la seva plena disponibilitat, ja siguin derivades
de les accions de manteniment programat com de peticions i avisos efectuats pel usuaris i
responsables dels centres, amb independència del seu origen, inclosos els casos de possible mal
ús, força major i els actes de vandalisme i/o sabotatge.
S’inclourà com a manteniment correctiu les recàrregues d’extintors (sempre que sigui per motius
de vandalisme o mal ús), la reposició/repostatge de combustible, aigua i oli, si fos el cas; i
substitució de filtres, pilots fusos, fusibles, piles (bateries dels sensors d’intrusió via radio) i, en
general de petit material i fungibles; la mà d’obra d’aquestes operacions no suposarà cost
addicional per a l’IME, per considerar-se incloses dins el capítol a) del punt 10.1.1.
Les empreses licitadores presentaran dins la seva oferta un llistat de preus dels materials més
freqüents que puguin entrar dins la consideració de manteniment correctiu.
Les operacions de manteniment correctiu es facturaran a càrrec del capítol b) del punt 10.1.1, el
material, d’acord amb els preus presentats pel licitador a la seva oferta, però no la mà d’obra,
que es considera inclosa dins del manteniment programat.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
11/45
Per poder donar correcta resposta a tot tipus d’avaries, l’empresa adjudicatària haurà de disposar
de la necessària estructura de personal i comunicacions per poder donar servei d’atenció a les
avaries les 24 hores del dia, 365 dies al any.
Quan les reparacions exigeixin petites feines auxiliars de picapedreratge i/o pintura, aquestes
feines, així com la seva reposició de les zones afectades al seu estat original, el contractista les
pressupostarà, sense perjudici de que l’IME pugui sol·licitar altres pressuposts per comparar.
Es comunicaran les incidències per correu electrònic (o per telèfon en cas d’urgències) al
contractista, que anotarà l’avaria i planificarà la seva execució en funció de les necessitats del
centre i segons les instruccions dels tècnics de l’IME.
Si l'avaria no fos deguda a un ús o envelliment normal de les instal·lacions, i es detectàs una
possible manipulació o ús inadequat o no autoritzat, o si l'envergadura de la reparació així ho
aconsellés, el contractista haurà de comunicar immediatament al l’Àrea de Manteniment i Obres
de l’IME aquesta circumstància. S’intervindrà de forma immediata en cas que l’avaria comporti,
de manera objectiva, risc per a les persones o que es facin malbé les infraestructures. En aquest
cas es consideraria manteniment no ordinari.
L'adjudicatari, si s’escau, haurà de justificar per escrit a l’Àrea de Manteniment i Obres la
impossibilitat material de solucionar l'avaria amb indicació de la data en que es preveu estigui
resolta. En tots el casos s'hauran d'executar les mesures provisionals adients per garantir la
continuïtat dels serveis i el funcionament de les instal·lacions en el millor estat que sigui possible
per evitar que els centres puguin quedar desprotegits i per garantir el funcionament de les
instal·lacions en el millor estat que sigui possible. Es penalitzarà, si és el cas, la deficiència en el
servei. La resolució d’avaries tampoc no podrà d’afectar el ritme de les visites programades dels
operaris que realitzin les operacions de manteniment preventiu.
La quantitat anual destinada al manteniment correctiu serà la indicada al capítol b) del punt
10.1.1 d’aquest plec.
6.2 Manteniment no ordinari
Es consideren actuacions de manteniment no ordinari aquelles intervencions necessàries per a la
conservació, el condicionament i la millora de la funcionalitat de les instal·lacions. Aquestes
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
12/45
intervencions inclouen:
- Actuacions que suposin una millora per a la seguretat de les persones i dels béns o
una reducció en els costs de manteniment i millora en el funcionament, sempre i
quan es trobin dins l’àmbit de les competències de l’IME per conveni o qualsevol altre
instrument competencial.
- Actuacions a realitzar per adequacions normatives o imperatiu legal, així com
l’adaptació i adequació de les instal·lacions als canvis tecnològics, sempre i quan es
trobin dins l’àmbit de les competències municipals per conveni o qualsevol altre
instrument competencial. S’exceptuen d’aquest apartat les necessàries per a adequar
centres que s’incorporin al contracte.
- Actuacions que responguin a la obsolescència o final de vida útil dels elements o
situacions excepcionals, sempre i quan es trobin dins l’àmbit de les competències
municipals per conveni o qualsevol altre instrument competencial.
- Actuacions que calgui dur a terme com a conseqüència de modificacions, ampliacions
o canvis d’ús de les dependències dels centres.
- Actuacions d’intervenció immediata per a garantir la seguretat i integritat de les
instal·lacions o per garantir l’estanquitat d’un element o instal·lació.
- Subministrament d’equipament i/o maquinàries per a les instal·lacions objecte del
contracte. El contractista també podrà proposar aquelles millores o modificacions que
estimi adients pel bon funcionament i ús de les instal·lacions.
El servei d’adquisició i col·locació de senyalística, tindrà el mateix tractament que el manteniment
no ordinari.
El contractista redactarà, a petició dels tècnics de l’IME, els pressuposts per les actuacions a
realitzar, de conformitat amb l’especificat als plecs. En les operacions de manteniment no ordinari
són facturables tant el material com la mà d’obra.
Per dur a terme l’execució de qualsevol d’aquestes intervencions, el contractista haurà de
disposar de l’aprovació del pressupost per part del director tècnic del contracte.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
13/45
6.3 Servei de recepció i verificació d’alarmes, de guàrdia i custodia de claus, de
resposta (“acuda”) i de comunicació
L’adjudicatari haurà de disposar d’un servei de recepció d’alarmes degudament legalitzat, amb
servei de custòdia de claus, i de mitjans i personal acreditat per oferir el servei de desplaçament
als centres per a la verificació d’alarmes (tant d’incendi com d’intrusió) i la seva comunicació, si
procedeix, a Policia, Bombers o altres serveis, segons s’estableix al Reglament de Seguretat
Privada.
La connexió de les centrals d’intrusió dels centres a la CRA (Central de Recepció d’alarmes) es
podrà realitzar únicament a través de números “971” o bé de números gratuïts, de manera que
les cridades generades durant la prestació del servei (comunicació i verificació d’alarmes,
verificacions de manteniment i/o estat de connexió dels sistemes, etc.) no tinguin cap cost.
En cas que qualque centre tingui instal·lada més d’una central d’intrusió a les seves dependències
(a distintes edificacions, per exemple), se n’hauran de connectar totes a la CRA.
El contractista haurà d’instruir als treballadors de les instal·lacions que l’indiqui l’IME, siguin
propis o contractats, sobre el maneig dels sistemes d’alarma i sobre les característiques
funcionals d’aquest.
Quan a la central receptora d’alarmes es rebi comunicació d’alarma, ja sigui d’intrusió com
d’incendi, el contractista haurà de procedir d’immediat i en el menor temps possible a la seva
verificació, tal i com es preveu a la normativa corresponent.
Els números de telèfon i noms de les persones de contacte per a una possible verificació
telefònica de l’alarma seran facilitats a l’empresa adjudicatària pel director del contracte al
començament del contracte.
Per a la verificació de les alarmes, sempre que no s’hagi pogut comprovar telefònicament cridant
directament als centres o a les persones de contacte (exclusivament en horari d’obertura i
funcionament d’aquests), el personal del contractista, degudament acreditat per a aquestes
funcions, haurà de desplaçar-se i personar-se als centres.
Fora de l’horari de funcionament i obertura dels centres es procedirà directament a la verificació
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
14/45
de l’alarma en persona al centre en un temps màxim de 30 minuts. En aquests casos es podrà
avisar la Policia Local perquè estigui present, si fos necessari.
Serà responsabilitat del contractista l’aturada de les sirenes i altres mecanismes òptics i acústics,
així com la reposició dels sistemes al seu estat normal.
Únicament en els casos en què, com a conseqüència de sinistres provocats per intrusions,
incendis, etc. el centre quedés desprotegit, s’avisarà al telèfon facilitat a tal efecte al
començament del contracte pel director tècnic del contracte.
Les claus per poder accedir als centres seran facilitades al contractista per l’Àrea de Manteniment
i Obres de l’IME al començament del contracte. Per a la seva custòdia, el contractista haurà de
disposar de les corresponents instal·lacions adequades i legalitzades.
De cada actuació per avís d’alarma el contractista aixecarà la corresponen acta de servei,
procedint de la mateixa manera que amb les actes de manteniment de les instal·lacions.
6.4 Servei de connexió dels sistemes de CCTV amb la central de control, vídeo vigilància
Dins l’àmbit de les prestacions del contracte es troba la connexió a la central de control dels
sistemes de CCTV de què es podrà disposa al llarg de la duració del contracte, així com de la
resposta en funció de cada incidència, que podrà consistir en l’activació d’una locució per altaveus
i/o en l’avís a la Policia Local o responsable assignat, segons cada cas. També es considera inclòs
el manteniment d’aquestes instal·lacions.
A l’annex 4 s’indiquen, de manera aproximada, els sistemes de CCTV i gravació d’imatges
compresos inicialment dins l’àmbit del contracte, amb indicació del nombre de càmeres en cas de
ser conegut.
6.5 Servei vigilància presencial
El servei de seguretat es prestarà per una empresa autoritzada pel Ministeri de l'Interior,
mitjançant vigilants de seguretat sense armes degudament formats i documentats amb el que
disposa a Llei 23/1992, de 30 de juny, de Seguretat Privada i normativa reglamentària que la
desenvolupa per oferir el serveis objecte d'aquest plec.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
15/45
6.5.1 Calendari i horari dels vigilants
El servei es prestarà per donar cobertura en els períodes i horaris que es relacionen en l'annex 4,
tots els dies de l'any, a excepció de 25 i 26 de desembre, 1 de gener, i diumenge i dilluns de
Pasqua.
L'IME, degut a un canvi en les seves necessitats, es reserva el dret de canviar els horaris i/o la
distribució de les hores de prestació, comunicant-ho a l'adjudicatari, amb 5 dies d'antelació.
6.5.2 Principis generals d’actuació
Conformement a l’article 1.3 de la Llei de la Seguretat Privada, Llei 23/1992, de 30 de juliol, el
personal de vigilància s’ajustarà en les seves actuacions als principis d’integritat i dignitat;
protecció i tracte correcte a les persones, evitant abusos, arbitrarietats i violències, actuant amb
congruència i proporcionalitat en la utilització de les seves facultats i dels mitjans disponibles. En
el desenvolupament de les seves funcions haurà d’observar expressament:
- Diligència a l’hora de complir les normes establertes.
- Puntualitat a l’hora d’incorporar-se al servei.
- Prohibició absoluta de revelar qualsevol informació relativa als recintes a on es
desenvolupen les funcions.
- El personal de vigilància no podrà absentar-se del seu lloc de feina, excepte causa
justificada, notificant prèviament la circumstància als responsables de l’equip.
6.5.3 Funcions dels Vigilants
Aquestes funcions seran compatibles amb el que s’exposa a l’article 71 del RD 2364/1994, per el
que s’aprova el reglament de seguretat privada. Entre les més freqüents podem relacionar:
- Vigilància permanent de les zones, dependències o instal·lacions determinades en
l'àmbit d'aplicació d'aquest plec. La vigilància i la protecció dels bens mobles i
immobles, així com la protecció de les persones que es trobin en els mateixos.
- Suport a les operacions d'obertura i tancament dels accessos a les instal·lacions,
connexió/desconnexió d'alarmes, apagat/encès de llums. Comprovació que no quedi
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
16/45
cap usuari dins de la instal·lació, abans del tancament. Controlar les claus
prèviament assignades al servei.
- Vigilància sobre el compliment de les normes municipals en matèria d'accessos,
circulació, comportament i ús de les instal·lacions i dependències, sense que en cap
cas puguin retenir la documentació personal.
- Inspecció periòdica d'instal·lacions, comprovant l'estat aparent de tot tipus
d'instal·lacions (serveis, aparcament, seguretat,...) procedint a corregir i/o a donar
compte immediat als responsables de l'IME, que prèviament se'ls indiquin, d'aquelles
situacions anòmales que afectin les persones o instal·lacions, o que puguin donar lloc
a unes altres de més gran gravetat, reflectint en les parts diàries d'incidències
qualsevol aspecte o fet que afecteu la seguretat en el conjunt de la instal·lació.
- Prevenció de la comissió d’actes delictius o infraccions. Posar immediatament a
disposició dels membres de les Forces i Cossos de Seguretat de l’Estat i Locals a tots
els implicats en tot el relacionat amb l’objecte del servei, així com tots els
instruments, proves... dels delictes, no podent procedir a l’interrogatori d’aquells.
- Realització de rondes, segons les normes que estableixi el responsable de l'IME, i
instal·lant en cadascun dels centres esportius els sistemes necessaris per al control
de presència d'aquest servei.
- Conèixer i aplicar els procediments implantats per l'IME: funcionament dels sistemes
electrònics, normes internes,… Haurà de conèixer la ubicació, en cadascuna de les
instal·lacions, dels equips d'inspecció d'incendis, alarmes, etc per tal de resposta
adequada i ràpida davant possibles situacions d'emergència, sinistres o accidents que
poguessin produir-se.
- Velar pel funcionament de l’equipament i dels mitjans disponibles per a la prestació
del servei objecte del contracte, així com la realització d’aquelles activitats
complementàries relacionades amb ell.
- Realització dels informes que li siguin requerits o qualsevol altre funció que, dins de
l’àmbit de les seves competències li siguin encomanades.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
17/45
- Aquelles altres determinades per la Llei i el Reglament de Seguretat Privada.
6.6. Serveis auxiliars
Aquest servei només es prestarà al Poliesportiu de Son Moix. L’uniformitat del personal auxiliar
serà clarament diferenciable del de vigilant de seguretat i no podran utilitzar distintius que puguin
donar lloc a confusió.
6.6.1 Calendari i horari dels auxiliars
El servei es prestarà per donar cobertura en els dies i horaris que es relacionen en l'annex 4,
durant tot l'any, a excepció de 25 i 26 de desembre, 1 de gener, i diumenge i dilluns de Pasqua.
L'IME, degut a un canvi en les seves necessitats, es reserva el dret de canviar els horaris i/o la
distribució de les hores de prestació, comunicant-ho a l'adjudicatari, amb 5 dies d'antelació.
6.6.2 Funcions dels Auxiliars
Aquestes funcions hauran de ser diferents a les realitzades per les dels vigilants, i de cap manera
relaciones amb la seguretat privada. Entre d’altres i com exemple, podran ser les següents:
- Informació i atenció a l’usuari
- Atenció telefònica
- Gestió de correspondència
- Control d’accessos a personal i proveïdors
- Observació i control de moviments de persones
- Observació i detecció d’anomalies
- Control d’activitats en les instal·lacions
- Ajuda a l’usuari a l’aparcament
- Localització i comunicació de desperfectes a la instal·lació
- Qualsevol altre consensuada amb l’IME, dins dels límits de la seva categoria
laboral
Les funcions de vigilància i seguretat quedaran excluides de l’operativa del personal auxiliar.
6.7 Registres del servei de control i vigilància presencial i dels serveis auxiliars
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
18/45
Aquests registres seran similars per el servei de vigilància presencial s com per els serveis
auxiliar. Uns exemples d’aquests registres poden ser:
- Part de seguiment i control diari d'assistències que es sol·licitin per a cada instal·lació
esportiva on es desenvolupi el servei de vigilància presencial i el servei de serveis
auxiliars.
- Planificació de la programació d'actuacions en cada instal·lació amb caràcter
setmanal o a demanda del director de la instal·lació.
- Informe d’avaluació mensual de les activitats realitzades, de l'ús, dels
deterioraments i trencaments localitzats a la instal·lació i incidències de les
instal·lacions on es realitza el servei.
- Altres registres que el responsable de l'IME consideri necessari.
7. CONDUCCIÓ I VIGILÀNCIA DE LES INSTAL·LACIONS
La conducció i vigilància inclou el conjunt d’operacions que permeten tenir coneixement de l’estat
de funcionament i manteniment de les instal·lacions.
El contractista haurà d’establir els mecanismes de vigilància i control que consideri oportuns per
garantir que s’han realitzat totes les accions de manteniment correctiu i programat necessàries,
que les instal·lacions es mantenen en adequat estat de funcionament i que tots els elements
estan correctament identificats.
Aquests mecanismes també hauran de garantir el correcte funcionament dels serveis de
vigilància presencial i serveis auxiliars.
8. MEDIS I CONDICIONS DEL SERVEI
8.1. Medis tècnics i humans
L’adjudicatari haurà de disposar del personal suficient amb la capacitat i formació necessària per
al desenvolupament del servei, que asseguri una plantilla estable suficient per cobrir la totalitat
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
19/45
de l’objecte del contracte, amb la previsió de cobertura de suplències per diferents causes
(vacances, baixes, llicències...), sense desmerèixer la qualitat del servei ni les característiques
del personal.), atès què en cap moment, llevat de força major, la prestació del servei pot ser
interromput.
En el cas del servei de vigilància presencial, els canvis hauran de ser comunicats amb
anterioritat, sempre que sigui possible, indicant el nom de la persona que realitzarà la
substitució, prèviament s'assegurarà el coneixement de les instal·lacions, dependències i serveis
a prestar per part del personal de nova incorporació, durant una jornada laboral com a mínim,
solapant la seva formació amb el servei preexistent. La comunicació d'aquestes incidències es
farà mitjançant fax o correu electrònic al director de la instal·lació on s’hagi de realitzar el canvi, i
es garantirà el traspàs del treball de manera efectiva donant la cobertura habitual del servei.
El personal tècnic, especialment els que prestin els serveis de control i vigilància i els serveis
auxiliars, hauran de complir en qualsevol moment amb les regles generals de disciplina, bon
comportament, higiene i horari de treball. Els tècnics, vigilants i auxiliars de servei, aniran
perfectament uniformats, mostrant en lloc visible, el logotip de l’empresa adjudicatària del servei,
així com la seva identificació personal. Els vehicles hauran d’estar retolades amb el nom de
l’empresa.
El personal que presti el servei objecte del present plec, dependrà directa i exclusivament de
l’adjudicatari del contracte, i amb ell, únicament, s’establiran les relacions jurídic-laborals, i en
cap cas o circumstància els donarà dret a pertànyer a la plantilla de l’IME.
El contractista designarà una persona amb coneixements, experiència i qualificació suficient per
dirigir, instruir i controlar el personal que es destini a la realització de les operacions objecte
d’aquest contracte, i amb capacitat per a la presa de decisions relatives al contracte, que es
constituirà com a interlocutor únic amb l’IME per coordinar el bon desenvolupament dels treballs,
rebre el encàrrecs, ordres de treball, sol·licituds de pressupost i facilitar informació i la resta de
documentació i serveis previst al contracte. Se n’haurà de facilitar un número de telèfon mòbil i
una direcció de correu electrònic per contactar i donar instruccions.
L’interlocutor de l’empresa adjudicatària, estarà obligat a conèixer les instal·lacions i els termes
en que es desenvolupen els serveis, per poder aclarir quantes dubtes es puguin plantejar en
l’execució dels mateixos, i vigilar el compliment de les condicions establertes, d’acord a la oferta
presentada.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
20/45
L’interlocutor informarà per escrit de tots els canvis normatius que afectin al servei de les
instal·lacions objecte d’aquest Plec. Aquest informe, quan sigui procedent, haurà d’incloure un
estudi econòmic i un pla d’actuació per donar compliment a la normativa.
Aquest interlocutor s’haurà de personar a les dependències de l’Institut Municipal de l’Esport
quantes vegades siguin necessàries per rebre les instruccions necessàries i facilitar la informació
que li sol·licitin els tècnics de l’IME.
S’haurà de designar un substitut per cobrir les vacances, baixes i altres absències d’aquest,
notificant-lo per escrit amb suficient antelació.
Serà responsabilitat de l’adjudicatari el compliment de la normativa vigent en matèria laboral, de
seguretat social i d’altres aplicables que regulin aquest servei.
L’IME podrà exigir a l’empresa adjudicatària la substitució del personal adscrit al servei per raons
tècniques de negligència, incompetència o per altres causes objectives. Així mateix l’empresa
adjudicatària haurà d’assumir, en el cas de que es produeixin, les indemnitzacions que es
deriven.
8.2. Condicions relatives als materials i medis emprats en el manteniment
L’adjudicatari haurà de comptar amb els medis tècnics (incloent sistemes informàtics i de
comunicació) i materials necessaris, així com d’un acopi de recanvis i elements adequat per a
garantir el servei ofert.
L'empresa haurà d'aportar l'enginyeria i logística i s'haurà de fer càrrec de tots els tràmits
necessaris a l'objecte de mantenir degudament legalitzades les instal·lacions objecte d'aquest
contracte.
En qualsevol moment, i previ requeriment dels tècnics de l’IME, l’adjudicatari queda obligat a
justificar la suficiència de medis per donar compliment a aquest plec.
Els materials que s'utilitzin hauran de dur marca de conformitat a normes i ser de marca i model
igual i/o similar i compatible amb als ja instal·lats. En cap cas es podrà modificar la marca i model
d'un element sense que abans, dita variació, hagi estat acceptada per l’Àrea de Manteniment i
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
21/45
Obres de l’IME.
En el cas que no sigui possible la utilització d'un material igual a l'instal·lat, el contractista haurà
de informar per escrit al director tècnic del contracte proposant un element alternatiu i justificant
la seva idoneïtat i l'equivalència amb el retirat, aportant catàlegs, mostres, certificats, i qualsevol
altre documentació que es trobi adient.
El material podrà ser rebutjat, inclòs encara que hagi estat instal·lat, en el cas de no complir amb
les condicions exigides. En aquest cas haurà de ser reemplaçat pel contractista, al seu càrrec, per
altres que compleixin amb les qualitats i requisits normatius establerts.
En cas d’haver-se de substituir o instal·lar centrals (tant d’incendi com d’intrusió), serà condició
que els nous equips emprin protocols de comunicació oberts.
Així mateix, l’empresa adjudicatària disposarà els mitjans tècnics necessaris tals com bastides,
cistelles, equips especials, sistemes de comunicació, mitjans de transport i eines adequades que
calgui per al desenvolupament del servei, sense càrrec addicional en l’import del contracte.
8.3. Pautes d’intervenció
L’IME no reconeixerà cap treball realitzat fora del procediment indicat en el present plec de
condicions o que no compti amb la seva plena conformitat, encara que hagi estat sol·licitat per
qualsevol persona relacionada amb ell, a qualsevol nivell de responsabilitat.
Per tant, l’IME no es farà càrrec de cap despesa produïda com a conseqüència d’una intervenció
no autoritzada, reservant-se la facultat de reclamar, si és el cas, compensació els danys o
perjudicis que se’n puguin derivar. En aquest sentit, es consideren persones autoritzades per
encarregar intervencions exclusivament el director tècnic d’aquest contracte del contracte o el
personal designat que estigui adscrit a l’Àrea de Manteniment i Obres de l’IME.
Les operacions de manteniment s'hauran de realitzar dins l'horari d’obertura de cada centre.
Excepcionalment, es podrà acordar amb els Directors de les instal·lacions i/o amb l’Àrea de
Manteniment i Obres altres horaris per a les intervencions, i sempre l’adjudicatari queda obligat a
adoptar totes les mesures que siguin necessàries per a garantir que les operacions de
manteniment alterin el mínim possible el desenvolupament normal de la activitat de les
instal·lacions.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
22/45
El personal complirà les normes de règim interior establertes als centres durant el
desenvolupament de la seva feina i durà a terme les intervencions amb la mínima interferència
amb les activitats pròpies dels centres i sempre amb el coneixement del responsable d’aquests.
Finalitzades les intervencions, l’empresa adjudicatària haurà de retirar totes les peces
substituïdes, materials de rebuig i els residus generats, procedint a la seva gestió de conformitat
amb la normativa d’aplicació, i deixar el lloc on s’han realitzat les feines en bon estat de neteja.
8.4. Garantia de les intervencions
Totes les operacions i intervencions que es realitzin a les instal·lacions i les seves modificacions
hauran de disposar d’una garantia de, al menys, un any des de la seva finalització.
Aquesta garantia ha d’incloure tots el conceptes i cobrir totes les incidències en el funcionament
que puguin sofrir les instal·lacions i el seus elements, excepte les derivades de vandalisme o
sabotatge.
8.5. Posada en funcionament del servei de recepció d’alarmes de contra incendis,
contra intrusió i de vídeo vigilància
El contractista haurà de deixar en funcionament i plenament operatiu el servei de recepció i
gestió d’alarmes d’incendi i d’intrusió i de vídeo vigilància de tots els edificis i centres objecte del
contracte durant el primer mes de prestació del servei. Si fos necessari, s’elaboraran pressuposts
detallats de les intervencions que sigui necessari realitzar per tal que aquestes instal·lacions
quedin plenament operatives.
No suposarà cap cost per a l’IME la reprogramació de les instal·lacions que ja disposin de mòduls
de comunicació amb central d’alarmes ni la seva connexió a la nova CRA.
Es recorda la obligació assenyalada al punt 6.3 referent a que les connexions de les centrals amb
la CRA únicament es durà a terme a través de números “971” o gratuïts.
9. GESTIÓ DEL SERVEI
Complementàriament a l’assenyalat en aquest article, la forma i contingut pormenoritzat dels
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
23/45
documents, plans i sistemes de gestió contemplats es consensuarà amb el director del contracte
o, en el seu cas, els tècnics designats per l’IME.
9.1. Avaluació inicial i inventari
Durant el tres primers mesos el contractista té l'obligació de preparar, al seu càrrec, la següent
documentació
- Una avaluació inicial per cada centre sobre l’estat de funcionament i conservació i
l’adequació normativa de les instal·lacions objecte del plec per tal de deixar
constància de les possibles mancances i/o deficiències existents, l’esmena de les
quals serà a càrrec de l’IME. Qualsevol altre mancança, deficiència o equipament que
es detecti amb posterioritat a la presentació d’aquest informe, i que no sigui
considerat com manteniment correctiu o no ordinari, serà a càrrec del contractista.
- Actualització dels inventaris relacionats en els annexes 1, 2 i 3 d’aquest plec,
detallant per cada centre tots els elements que formen part de l’objecte del plec,
amb indicació de la marca, model, tipus, ubicació, sector o circuit, dependència,
planta, edifici, instal·lació, codi identificatiu únic, ...
- Plànols de planta de les instal·lacions on s’ubiquin els equipaments de lluita contra
incendi i els equips de detecció d’intrusió. La realització d'aquest plànols queda
condicionada que per part de l’IME es faciliti al contractista els plànols de planta dels
centres.
Anualment, i a la finalització del contracte, es facilitarà a l'Institut una còpia actualitzada, i de
l'històric, d'aquesta documentació en suport informàtic.
Totes aquestes dades seran propietat municipal i el contractista no podrà fer cap ús d'elles que
no estigui directament relacionant amb l'objecte del servei prestat.
9.2. Pla de manteniment
El contractista, durant el primer mes de l’adjudicació, haurà d'elaborar un Pla de manteniment
anual, en que s'indicaran les dates previstes de les visites de manteniment de cada una de les
instal·lacions, així com les operacions previstes a cada una de les visites. S’entregarà còpia al
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
24/45
director tècnic del contracte d’aquesta planificació per la seva aprovació.
9.3. Control documental
A més dels informes que el contractista ha de presentar per donar compliment al que s’estableix
en aquest plec i la normativa aplicable, haurà de presentar els informes que es detallen en aquest
article.
L’adjudicatari haurà de complir la normativa municipal, i també aquella que regula el tractament
de la informació.
En tot cas, la informació generada és propietat de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament
de Palma i queda subjecta a confidencialitat, segons la Llei Orgànica 15/1999, de 13 desembre,
de Protecció de Dades de Caràcter Personal, i el contractista no en podrà fer cap ús que no
estigui directament relacionant amb l'objecte del servei prestat
9.3.1 Informes anuals.
- Una vegada a l’any, i seguit de la revisió anual obligatòria dels equips de protecció
contra incendis de les instal·lacions esportives, es presentaran els certificats de les
mateixes, pertinentment signats per un enginyer. Aquests certificats hauran de ser
presentats per instal·lació, identificant i classificant els diferents equips de protecció
contra incendis.
- Durant el mes de setembre de cada any, s'ha d'elaborar un informe amb la previsió
valorada de la inversió a curt termini (durant el següent any natural), que cal
realitzar per mantenir les instal·lacions en adequat estat de funcionament, donar
compliment a la normativa d'aplicació, i garantir la seguretat dels centres, les seves
instal·lacions i els usuaris.
9.3.2 Informes trimestrals
Trimestralment, i coincidint amb el període de les revisions normatives, s'haurà de presentar
informe resum, per cada un dels centres, de totes les operacions efectuades a les instal·lacions
contra incendis i contra intrusió i de les actuacions de la central de recepció d'alarmes, amb una
valoració individualitzada relativa al compliment de la normativa i a l'estat de les instal·lacions. I
amb indicació i detall del manteniment preventiu i del correctiu efectuat.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
25/45
A més, en aquest informe trimestral es detallarà l'estat de funcionament i de manteniment de
totes les instal·lacions de contra incendis, contra intrusió i sistema de càmeres de vigilància dels
edificis el manteniment dels quals hagi estat adjudicat al contractista. I s’haurà de reflectir de
forma expressa que s'ha donat compliment al pla de manteniment obligatori establert i aprovat,
amb indicació del compliment del que es disposa a l'article 43 del Reglament de Seguritat Privada
i a l'article 19 del Reglament de Instal·lacions de Protecció Contra Incendis.
9.3.3. Altres informes
Els serveis de vigilància presencial i serveis auxiliars tindran aquestes altres periodicitat:
- Pels parts de seguiment i control d'assistències, informe diari.
- Per la planificació de la programació d'actuacions, mensual o demanda del director
de la instal·lació.
- Per el resum de les activitats realitzades, de l'ús, dels deterioraments i trencaments
localitzats a la instal·lació i incidències de les instal·lacions on es realitza el servei,
informe mensual.
9.3.4. Llibre de manteniment
A més dels llibres, registres i actes que normativament s'han de dur, el contractista haurà de
disposar d'un llibre de manteniment en suport informàtic que estigui relacionat amb l'inventari, i
en el que es pugui consultar l'històric de totes les actuacions realitzades a cada element i a cada
instal·lació.
En aquest llibre es podrà consultar, al menys, tota la informació reflectida a les actes d'inspecció i
als llibres i registres legals, relativa a les instal·lacions i els seus elements.
El contractista haurà de facilitar, i mantenir, totes les eines i recursos necessaris, pels quals
aquest llibre pugui ser consultat per l’Àrea de Manteniment i Obres.
L’empresa adjudicatària serà responsable de deixar una còpia dels partes de treball per al Llibre
de manteniment de les instal·lacions esportives (del que disposen cadascun dels centres) en cada
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
26/45
visita que es faci, de manera que es trobi sempre actualitzat i hi quedi constància de totes les
visites de manteniment efectuades.
El llibre de manteniment haurà de ser actualitzat diàriament pel contractista.
Les dades d’aquest llibre seran exportables en format editable Excel o similar.
10. PRESSUPOST DEL CONTRACTE, PREUS I FORMA DE FACTURACIÓ
10.1. Pressupost màxim de licitació del contracte i distribució pressupostària
L’import màxim total d’aquest Plec per dos anys de contractació dels serveis estipulats, llevat
d’omissió o errada involuntària, serà de 369.917’92 € (IVA inclòs). Aquesta quantitat es
desglossarà de la següent manera:
10.1.1 Servei de Manteniment:
a) Manteniment programat.- quantitat que correspon a la totalitat de prestacions de
manteniment objecte del contracte (equips de lluita contra incendis, sistemes d’intrusió,
sistemes de càmeres, CCTV i gravació d’imatges, senyalística), amb les excepcions del
manteniment no ordinari i dels materials del manteniment. Aquesta facturació serà de
tipus trimestral, per cadascuna de les instal·lacions i serà una quantitat fixa.
INSTAL·LACIÓ IMPORT BASE ANUAL IVA 21% TOTAL ANUAL Manteniment programat 43.018’52 € 9.033’89 € 52.052’41 €
52.052’41 € ANUALS X 2 ANYS DE CONTRACTE = 104.104’82 € IVA INCLÒS
b) Manteniment correctiu i no ordinari.- aquesta quantitat pertany a la facturació del
manteniment no ordinari i, únicament, als materials del manteniment correctiu, ja que la
mà d’obra d’aquest tipus de manteniment en concret està ja contemplada dins el punt
10.1.1 a). La facturació d’aquest punt serà de manera puntual, quan es realitzin els
serveis. No es podran realitzar ofertes a la baixa en aquest punt.
INSTAL·LACIÓ IMPORT BASE ANUAL IVA 21% TOTAL ANUAL Manteniment correctiu 24.793’40 € 5.206’61 € 30.000’01 €
30.000’01 € ANUALS X 2 ANYS DE CONTRACTE = 60.000’02 € IVA INCLÒS
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
27/45
L’IME no garenteix una quantitat mínima de manteniment correctiu i/o no ordinari,
aquest import vendrà determinat per les necessitats de l’IME i la disponibilitat
pressupostària.
10.1.2 Servei de vigilància presencial i serveis auxiliars:
Per al servei de vigilància presencial i el de serveis auxiliars, tot i ser serveis diferenciats, podrà
existir només una factura fixa mensual, però aquesta haurà de ser desglossada i contemplar el
nombre d’hores realitzades per cadascun dels serveis.
INSTAL·LACIÓ IMPORT BASE ANUAL IVA 21% TOTAL ANUAL Son Moix 43.888’07 € 9.216’49 € 53.104’56 € Germans Escalas 41.158’66 € 8.643’32 € 49.801’98 €
TOTAL 85.046’73 € 17.859’81 € 102.906’54 €
102.906’54 € ANUALS X 2 ANYS = 205.813’08 € IVA INCLÒS
10.2. Preus de facturació
El contractista emetrà la corresponent factura, una vegada realitzades i comprovades les feines,
aplicant els preus estipulats en el plec i dels pressuposts acceptats, aplicant la baixa oferta, en el
seu cas.
A les factures resultants d’aquest plec no se’ls hi podrà carregar ni el concepte de despeses
generals (“G.G.”) ni el de benefici industrial (B.I.)
Les prestacions objecte del contracte s’abonaran a l’adjudicatari en la següent manera:
Manteniment programat. Mitjançant un fixo mensual, amb el tant per cent de baixa realitzat, si
s’escau, sobre els 43.018’52 € (anuals sense IVA) corresponents a l’import de licitació del capítol
a) del punt 10.1.1, per la totalitat de prestacions objecte del contracte amb les excepcions del
manteniment no ordinari i dels materials de manteniment correctiu.
Manteniment correctiu i no ordinari. Mitjançant els preus resultants de l’adjudicació corresponents
al manteniment no ordinari i als materials de manteniment correctiu, així com dels pressuposts
presentats per cada feina. Les tasques de manteniment correctiu no es pagarà la mà d’obra per
estar ja inclosa al capitol a) del punt 10.1.1.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
28/45
Servei de vigilància presencial i serveis auxiliars. Mitjançant un fixo mensual, amb el tant per
cent de baixa realitzat, si s’escau, sobre els 80.996’88 € (anuals sense IVA) corresponents a
l’import de licitació del punt 10.1.2, per la totalitat de prestacions d’aquests serveis.
10.3. Forma de facturació
Preferentment el mètode de tramitació de les factures generades en aquest contracte serà el
sistema FACE (punt general d’entrada de factures electròniques).
En el cas en que l’empresa adjudicatària no optes per l’utilització d’aquest sistema, s’entregaran
les factures de manera física al registre de factures de l’administració de l’IME (Oficines IME,
Camí de La Vileta, 40 – Palma).
El termini màxim de presentació de les factures, ja sigui de manera telemàtica o de manera
física, serà dins els primers 5 dies hàbils del mes següent en el que es va prestar el servei,
reparació o adquisició.
Durant els primers 15 dies de cada mes de desembre, es remetran totes les factures
puntuals que corresponguin al manteniment correctiu i/o al manteniment no ordinari.
Les factures hauran de ser emeses per instal·lació i detallades, diferenciant els diferents
conceptes. En les que facin referència al manteniment, hi haurà dos tipus de factures, las del
manteniment preventiu i les del manteniment correctiu.
Inicialment, hi haurà tres tipus de factures:
- Factures trimestrals.- Manteniment programat. Quantitat fixa trimestral per
instal·lació, que coincidirà amb els trimestres naturals de l’any. A l’inici i al final
del contracte, les factures seran mensuals fins que es coincideixi amb el primer i
darrer trimestre natural del contracte, respectivament. Les instal·lacions amb més
d’un centre, com Toni Servera o Son Moix (llevant les oficines de l’IME, que tindran
consideració d’instal·lació individual), només tindran una factura. Dins la mateixa
factura, i per instal·lació, hi haurà els següents conceptes com a mínim:
� Equips de lluita contra incendis,
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
29/45
� Alarma contra incendis,
� Alarma contra intrusió, fent constar la prestació del servei “d’acuda”, la
custòdia de claus, targetes sim, GSM...
� CCTV i gravació d’imatges
- Factures mensuals.- Servei de vigilància i serveis auxiliars. Quantitat fixa mensual.
S’especificaran els nombres d’hores realitzades per instal·lació i mes; i si aquestes
han estat hores normals, normals nocturnes, festives o festives nocturnes,
diferenciant entre servei de vigilància i servei de serveis auxiliar. Aquest darrer punt
únicament a Son Moix.
- Factures puntuals.- Es realitzaran cada vegada que es dugui a terme una actuació
de manteniment correctiu (sense mà d’obra) i/o de manteniment no ordinari (mà
d’obra i materials). S’Ajuntarà a la factura una còpia dels albarans o parts de feina.
10.4 Penalitats
El no compliment del serveis o bé que aquests es compleixin amb un nivell de qualitat inferior a
l’exigit podrà donar lloc a l’aplicació de les penalitats establertes en el punt U del quadre annex i
al que indiqui el plec administratiu.
10.5 Revisió de Preus
La revisió de preus es realitzarà conforme a l’establert en el Capítol II del RDL 3/2011, de 14 de
novembre per el que s’aprova el text refús de la Llei de Contractes del Sector Públic.
11. DIRECCIÓ TÈCNICA DEL CONTRACTE
El Director del contrate, el Sr. Montserrat Genestra Pericas.
12. SEGUIMENT
S'establirà una comissió entre l'IME i l'empresa adjudicatària per a seguiment tècnic i avaluació
del servei del contracte , composada pels directors de les instal·lacions i el director tècnic, per
part de l’IME, i el coordinador/interlocutor de l'empresa adjudicatària. Es realitzarà una reunió
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
30/45
ordinària anual, de la qual s’aixecarà acta. Aquesta comissió podrà reunir-se de manera
extraordinària a petició de qualsevol de les parts.
13. DURACIÓ
La duració d’aquest contracte serà de 2 anys, a comptar des de la data d’adjudicació, més la
possibilitat de prorrogar de forma expressa per 2 anys més.
14. VISITA PRÈVIA A LES INSTAL·LACIONS. PUNT EXCLOENT.
Els licitadors interessats en optar a aquest Plec obligatòriament hauran de visitar i inspeccionar
les instal·lacions i dependències dels centres seleccionats per l’IME. Aquestes visites es
realitzaran entre la data de la publicació del plec al BOIB i la data del termini de presentació de
les ofertes. Únicament podran ser sol·licitades i coordinades a través de la següent direcció de
correu electrònic restarellas@ime.palma.es.
A l’annex 7 s’inclou un model de certificació haver visitat els poliesportius i/o piscines escollides, i
que validarà a les empreses licitadores a poder optar a l’adjudicació del servei. La no
presentació de l’annex 7 dins el sobre “B” serà motiu d’exclusió.
Amb l’expedició d’aquest document l'entitat adjudicatària acceptarà les instal·lacions actuals, i
manifestarà que té coneixement de la naturalesa i característiques dels edificis visitats, així com
de l’estat de totes les instal·lacions i equips i equipaments, el manteniment dels quals se'ls
encomanarà.
15. MILLORES OBJECTIVES
L’IME proposa a les empreses licitadores les següents millores objectives, també detallades a
l’annex 7 d’aquest plec:
1) Disponibilitat de 150 hores anuals de personal de vigilància que l’IME podrà distribuir
lliurement, ja sigui en la realització de diferents actes esportius o per exigència
puntual a les instal·lacions esportives. Aquest servei serà sense càrrec per l’IME.
2) 2 unitats de visió zenital al pavelló de Son Moix, orientables i amb zoom a distància.
3) 3 càmeres accessos/sortides aparcaments a Son Moix
4) 1 càmera domo o similar a la zona del camp de futbol a Son Moix
5) 1 càmera domo o similar a la zona del velòdrom a Son Moix
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
31/45
6) 1 càmera domo o similar a la zona del skate parc a Son Moix
7) 1 càmera domo o similar a la zona de les pistes poliesportives a Son Moix
8) 1 càmera domo o similar a la zona de les pistes de tennis a Son Moix
9) Equips (pantalla/gravador) per la recepció de Son Moix que permetin enregistrar les
imatges d’aquestes noves càmeres.
10) Col·laboració en totes les competicions i esdeveniments organitzades per l’IME amb
la cessió d’un màxim de 50 extintors (entre ABC i CO2) amb les seves respectives
senyals, independentment de quina empresa es contractin els serveis de vigilància
privada.
11) Adequació de 5 centrals d’alarma, a les instal·lacions triades per l’IME, que no
compleixin amb els requisits i graus de seguretat prevists a l’article 2 de l’OM
INT/316 en el termini en que la seva disposició transitòria primera estableix.
16. ALTRES
Tota la informació i materials recollits o generats pel contractista durant l'exercici de les seves
funcions es consideraran propietat municipal i no es podrà impedir el seu ús a l'IME.
Palma, 31 de març de 2016 Plec adaptat per el Cap de Departament de PRL Rafel Estarellas Simonet Conforme, Cap de l’Àrea de Manteniment i Obres Alberto Serna Benbassat
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
32/45
ANNEX 1
TAULA I
RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE REFERENT ALS EQUIPS DE LLUITA CONTRA INCENDIS (L’INVENTARI D’AQUESTS EQUIPS ÉS APROXIMAT)
EXTINTORS BIE’S HIDRANTS C.A. DETECTORS INSTAL·LACIÓ ABC CO2 CAL ALT 25 45 H PF
E.A. D A F L T
S P G.C.I. GAS C.MAG.
01.- SON MOIX 87 41 2 59 4 4 2 2 3 58 3 9 1 Palau i Piscina 57 27 4 2 1 Oficines IME 14 9 2 1 48 1 9 Exteriors i Velòdrom 11 5 2 2 2 1 10
Furgonetes Brigada 5 1 02.- GERMANS ESCALAS 47 20 15 2 1 87 25 2 13 1 1 9
Pavelló i Piscina 43 17 13 2 1 87 25 2 13 1 1 Camp de Futbol 4 3 2
03.- SON HUGO 28 17 3 1 17 2 8 1 54 4 10 21 1 1 04.- S’ESTEL 23 5 12 1 1 19 4 12 12 1 1 7 05.- TONI SERVERA 26 11 8 4 1 2 54 3 2 9 16 2 2
Piscina 15 7 8 1 34 3 2 7 10 1 Pavelló 11 4 4 1 1 18 2 6 1 2
06.- RUDY FERNANDEZ 27 6 9 1 1 1 30 24 5 8 1 07.- XAVI TORRES 15 5 7 2 1 19 3 8 5 7 1 08.- SON ROCA 14 4 7 1 1 1 18 3 7 10 10 1 09.- MARGA CRESPÍ 12 4 4 1 7 3 6 5 6 1 10.- TONI PIZA 12 2 6 1 1 21 3 7 4 2 1 11.- SECAR DE LA REAL 12 2 4 1 1 26 3 6 4 5 1 1 12.- VIVERO 9 2 1 13.- JOAN SEGUI 4 1 14.- SON COTONER 5 2 1 1 15.- JOSEP AMENGUAL 5 1 1 16.- SON OLIVA 5 1 1 17.- BORJA MOLL 7 4 18.- ESTABLIMENTS 0 1 1 19.- RAFAL VELL 1 1 1 20.- CAN BARÓ 5 2 21.- VERGE DE LLUC 4 3 22.- SON CLADERA 23.- ES PIL·LARÍ
TOTALS 348 131 3 2 124 41 13 7 16 13 498 18 69 109 12 3
H = HIDRANT PF = PRESA DE FAÇANA
D = DIGITAL A = ANALÒGICA
F = FUMS L = LINEAL
S = SIRENES P = POLSADORS
G.C.I = GRUP CONTRA INCENDIS E.A. = EXTINTORS AUTOMÀTICS
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
33/45
TAULA II
RELACIÓ DE CAMPS DE FUTBOL OBJECTE DEL CONTRACTE REFERENT ALS EQUIPS DE LLUITA
CONTRA INCENDIS (L’INVENTARI D’AQUESTS EQUIPS ÉS APROXIMAT)
EXTINTORS BIE’S INSTAL·LACIÓ ABC CO2 AUTOM CAIXES 25 45
01.- CF MIQUEL NADAL 3 5 1 02.- CF SECAR DE LA REAL 4 2 1 03.- CF LA VICTÒRIA 7 2 04.- CF SON CLADERA 3 2 1 05.- CF COLL DEN REBASSA 3 3 1 06.- CF SON FUSTER 1 4 1 1 07.- CF SON FUSTER 2 5 2 08.- CF ES MOLINAR 4 2 1 09.- CF SANT JORDI 6 2 10.- CF SON ROCA 2 2 1 11.- CF ES RAFAL 5 3 12.- CF SON FLOR 9 3 1 1 13.- CF SANT PERE-SEMINARI 3 2 14.- CF SON FERRIOL 5 3 1 3
TOTALS 63 34 8 2 3
15.- CF CAN VALERO EN CONVENI 16.- CF SON SARDINA EN CONVENI 17.- CF SON MALFERIT EN CONVENI
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
34/45
ANNEX 2
RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE EN REFERENCIA A LES CENTRALS D’ALARMA
D’INTRUSIÓ I ELS ELEMENTS VINCULATS A ELLES (L’INVENTARI D’AQUESTS EQUIPS ÉS APROXIMAT)
DETECTORS SIRENES INSTAL·LACIÓ CENTRAL
ALARMA GSM
INFRA DUAL MICRO BARRE. ALTRES EXT INT POLS. AJUDA
01.- SON MOIX 2 13 1 3 1 Palau i Piscina 1 SI 13 1 2 1 Oficines IME 1 SI 5 1 Velòdrom
Zona Exterior 02.- GERMANS ESCALAS 1 NO 10 1 03.- SON HUGO 1 NO 2 6 12 2 2 04.- S’ESTEL 1 NO 9 1 05.- TONI SERVERA 2 11 3 2 1 1
Piscina 1 8 2 Pavelló 1 3 3 1 1
06.- RUDY FERNANDEZ 1 NO 15 1 07.- XAVI TORRES 1 NO 6 2 1 08.- SON ROCA 1 SI 4 3 1 09.- MARGA CRESPÍ 1 SI 9 1 10.- TONI PIZA 1 SI 3 14 1 11.- SECAR DE LA REAL 1 SI 6 7 4 1 12.- VIVERO 1 SI 3 13.- JOAN SEGUI 1 SI 5 14.- SON COTONER 1 SI 5 15.- JOSEP AMENGUAL 1 SI 4 16.- SON OLIVA 1 SI 3 17.- BORJA MOLL 1 SI 3 18.- ESTABLIMENTS 19.- RAFAL VELL 20.- CAN BARÓ 21.- VERGE DE LLUCH 22.- SON CLADERA 23.- ES PIL·LARI
TOTALS 19 - 55 39 23 6 42 6 11 1
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
35/45
ANNEX 3
RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE DE
MANTENIMENT DEL CIRTUIT TANCAT DE TELEVISIÓ I GRAVACIÓ (LLISTAT D’ELEMENTS APROXIMANT)
INSTAL·LACIONS Nº CÀMERES GRAVACIÓ
01.- SON MOIX 16 SI 02.- GERMANS ESCALAS 6 SI 03.- SON HUGO 2 NO 04.- S’ESTEL 5 SI 05.- TONI SERVERA - - 06.- RUDY FERNANDEZ - - 07.- XAVI TORRES 5 SI 08.- SON ROCA 5 NO 09.- MARGA CRESPÍ - - 10.- TONI PIZA - - 11.- SECAR DE LA REAL - - 12.- VIVERO - - 13.- JOAN SEGUI - - 14.- SON COTONER - - 15.- JOSEP AMENGUAL - - 16.- SON OLIVA - - 17.- BORJA MOLL - - 18.- ESTABLIMENTS - - 19.- RAFAL VELL - - 20.- CAN BARÓ - - 21.- VERGE DE LLUCH - - 22.- SON CLADERA - - 23.- ES PIL·LARI - - TOTAL 39
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
36/45
ANNEX 4
RELACIÓ DE CENTRES OBJECTE DEL CONTRACTE I DISTRIBUCIÓ HORÀRIA DEL SERVEI DE VIGILÀNCIA I SERVEIS AUXILIARS
Instal·lació Horari Dies
VIGILANT
17:00 a 00:00 Dilluns a Divendres 12:00 a 00:00 Dissabte i Festius
Germans Escalas
10:00 a 16:00 Diumenge
VIGILANT 17:00 a 00:00 Dilluns a Divendres 16:00 a 23:00 Dissabtes 16:00 a 21:00 Diumenges i Festius
AUXILIAR
Son Moix
10:00 a 16:00 Dissabtes, Diumenges i Festius
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
37/45
ANNEX 5
TAULA I
1. Programa de mínims per al manteniment programat ordinari dels medis materials de protecció contra incendis
Cada Equip o sistema
Tres mesos Sis mesos Any Cinc anys
Sistemes automàtics de detecció i alarma d’incendis i sistemes de detecció de gasos
Comprovació del funcionament de les instal·lacions (amb cada font de subministrament). Substitució de pilots, fusibles, etc., defectuosos. Manteniment d’ acumuladors (neteja de borns, reposició d’aigua destil·lada, etc.). Comprovació del sistema de tancament de portes tallafocs mitjançant dispositius electromagnètics
Verificació integral de la instal·lació. Neteja de l’equip de centrals, detectors i accessoris. Verificació d’unions roscades o soldades. Neteja i reglatge de relés. Regulació de tensions e intensitats. Verificació dels equips de transmissió d’alarma. Prova final de la instal·lació amb cada font de subministrament elèctric.
Els detectors es substituiran al final de la seva vida útil (10 any per a detectors d’incendis i 5 anys per a detectors de gasos)
Sistema manual d’alarma d’incendis
Comprovació de funcionament de la instal·lació (amb cada font de subministrament). Manteniment d’acumuladors (neteja de borns, reposició d’aigua destil·lada, etc.). Comprovació del sistema de tancament de portes tallafocs mitjançant dispositius electromagnètics
Verificació integral de la instal·lació. Neteja dels seus component. Verificació d’ unions roscades o soldades. Prova final de la instal·lació amb cada font de subministrament elèctric.
Extintors d’incendi Comprovació de l’accessibilitat, senyalització, bon estat aparent de conservació. Inspecció ocular de segurs,
Comprovació del pes i pressió en el seu cas. En el cas d’extintors de pols amb botellí de gas d’impulsió es
Des de la data de timbrat del extintor (i per tres vegades) es procedirà al retimbrat del mateix d’acord amb la ITC-
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
38/45
precintes, inscripcions, etc. Comprovació del pes i pressió en el seu cas. Inspecció ocular de l’estat extern de les parts mecàniques (boquilles, vàlvula, màniga, etc.).
comprovarà el bon estat de l’agent extintor i el pes i aspecte extern del botellí. Inspecció ocular de l’estat de la màniga, boquilla o llança, vàlvules i parts mecàniques. Nota: En aquesta revisió anual no es necessari l’obertura dels extintors portàtils de pols amb pressió permanent, llevat que en les comprovacions que es citen s’hagin observat anomalies que ho justifiqui. En el cas d’obertura de l’ extintor, l’empresa mantenidora fitxarà a l’exterior del mateix un sistema indicatiu que acrediti que se ha realitzat la revisió interior del aparell. Como a exemple de sistema indicatiu de que s’ha realitzat l’obertura i revisió interior de l’extintor, es pot utilitzar una etiqueta indeleble, en forma de anell, que es col·loqui en el coll de la ampolla abans del tancament de l’extintor i que no pugui ser retirada sense la destrucció o deteriorament de la mateixa.
MIE-AP5 del Reglament de aparells a pressió sobre extintores d’ incendis. Rebuig: Es rebutjaran aquells extintors que, a judici de la empresa mantenidora presentin defectes que facin dubtar del correcte funcionament i la seguritat del extintor o be aquells para los que no hi hagi peses originals que garantissin el manteniment de les condicions de fabricació.
Sistemes d’abastiment d’aigua contra incendis
Verificació per inspecció de tots els elements, depòsits, vàlvules, mants, alarmes motobombes, accessoris, senyals, etc. Comprovació de funcionament automàtic i manual de la instal·lació d’acord amb les instruccions del fabricant o instal·lador. Manteniment d’acumuladors, neteja de borns (reposició
Accionament i greixatge de vàlvules. Verificació i ajustament de prensaestopas. Verificació de velocitat de motors amb diferents càrregues. Comprovació d’alimentació elèctrica, línees i proteccions.
Gama de manteniment anual de motors i bombes d’acord amb les instruccions del fabricant. Neteja de filtres i elements de retenció de brutícia en la alimentació d’aigua. Proba de l’estat de càrrega de bateries i electrolits d’acord amb les instruccions del fabricant. Prova, en las condiciones de la
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
39/45
d’aigua destil·lada, etc.). Verificació de nivells (combustible, aigua, oli, etc). Verificació d’accessibilitat a elements, neteja general, ventilació de sales de bombes, etc.
seva recepció, amb realització de corbes de l’abastiment amb cada font d’aigua i d’energia.
Boques d’incendi equipades (BIE)
Comprovació de la bona accessibilitat i senyalització dels equips. Comprovació per inspecció de tots els components, procedint a desenrotllar la mànega en tota la seva extensió i accionament de la boquilla cas de ser de diverses posicions. Comprovació, per lectura del manòmetre, de la pressió de servei. Neteja del conjunt i greixatge de tancaments i frontisses en les portes dels armaris.
Desmuntatge de la mànega i assaig d’aquesta a un lloc adequat. Comprovació del correcte funcionament de la boquilla a les diferents posicions i del sistema de tancament. Comprovació de l’estanquitat dels ràcords i manega i estat de les juntes. Comprovació de d’indicació del manòmetre amb altre de referència (patró) acoplat al ràcord de connexió de la màniga.
La màniga haurà de ser sotmesa a una pressió de proba de 15 kg/cm2.
Sistemes fixos d’extinció: Ruixadors d’aigua. Aigua polvoritzada. Pols. Escuma. Agents extintors gasosos
Comprovació de que les boquetes de l’agent extintor o ruixadors es troben en bon estat i llibres d’obstacles per al seu funcionament correcte. Comprovació del bon estat dels components del sistema, especialment de la vàlvula de proba als sistemes de ruixadors, o els comandaments manuals de la instal·lació dels sistemes de pols, o agents extintors gasosos. Comprovació del estat de carrega de la instal·lació dels sistemes de pols, anhídrid carbònic, o hidrocarburs halogenats i de las botelles de
Comprovació integral, d’acord amb les instruccions del fabricant o instal·lador, incloent en tot cas: Verificació dels components del sistema, especialment els dispositius de dispar i alarma. Comprovació de la càrrega d’agent extintor i de l’indicador de la mateixa (mesura alternativa del pes o pressió). Comprovació de l’estat de l’agent extintor. Proba de la instal·lació en les condicions de la seva recepció.
Àrea de Manteniment i Obres de l’Institut Municipal de l’Esport de l’Ajuntament de Palma. Camí de La Vileta, 40 (07011) Palma. Tel 971 28 18 70 Fax 971 28 19 43. www.palmademallorca.es
40/45
gas impulsor. Comprovació dels circuits de senyalització, pilots, etc., als sistemes amb indicacions de control. Neteja general de tots els components.
Hidrants Comprovar l’accessibilitat al seu entorn i la senyalització en els hidrants enterrats. Inspecció visual comprovant la estanquitat del conjunt. Llevar les tapes de les sortides, engreixar les rosques i comprovar l’estat de les juntes dels ràcords.
Engreixar el pern d’accionament o omplir la càmera d’oli del mateix. Obrir i tancar l’hidrant, comprovant el funcionament correcte de la vàlvula principal i del sistema de drenatge.
Columnes seques Comprovació de l’accessibilitat de l’entrada del carrer i connexions de pis. Comprovació de la senyalització. Comprovació de les tapes i correcte funcionament dels seus tancaments (engreixament si és necessari). Comprovar que les claus de les connexions siameses estan tancades. Comprovar que les Claus de seccionament estan obertes. Comprovar que totes les tapes de ràcords estan ben col·locades i ajustades.
Portes tallafocs Revisió i ajustament de les folgances. Verificació que no hi hagi elements que impedeixin el tancament de la porta. Revisió de les juntes
Verificació que les portes no es troben obstaculitzades i es poden obrir. Revisió de la fulla i el marc. Revisió de les frontisses, greixatge d’eixos. Comprovació