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SECRETARIA DE EDUCACIÓN
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ACTA DE INFORME DE GESTIÓN
(Ley 951 de marzo 31 de 2005)
Anexo 1
1. DATOS GENERALES: A. NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE QUE ENTREGA:
GRACIELA DÍEZ ARIAS B. CARGO:
Secretaria de Educación de Pereira (e) C. ENTIDAD (RAZON SOCIAL)
Secretaría de Educación de Pereira D. CIUDAD Y FECHA Pereira. Jueves, 26.noviembre.2015 E. FECHA DE INICIO DE LA GESTIÓN 01.enero.2012 F. CONDICIÓN DE LA PRESENTACIÓN:
Proceso de empalme 2. INFORME RESUMIDO O EJECUTIVO DE LA GESTIÓN: Se anexa a esta acta documento con resumen ejecutivo de la gestión, el cual incluye además, una información de contexto de la Secretaría de Educación. 3. SITUACIÓN DE LOS RECURSOS: Detalle pormenorizado sobre la situación de los recursos, por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre la fecha de inicio de la gestión y la fecha de retiro, separación del cargo o ratificación, así:
A. Recursos Financieros:
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Activo Total $ 1.077.064
Tomado de la Resolución Orgánica 5674 de 2005 de la Contraloría General de la República.
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Corriente 209.174
No Corriente 867.890
Pasivo Total 218.322
Corriente 53.511
No corriente 164.810
Patrimonio 858.742
Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 13
Activo Total $ 1.324.508
Corriente 286.513
No Corriente 1.037.995
Pasivo Total 243.388
Corriente 79.767
No corriente 163.622
Patrimonio 1.081.120
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Activo Total $ 1.450.503
Corriente 375.899
No Corriente 1.074.604
Pasivo Total 324.429
Corriente 142.458
No corriente 181.972
Patrimonio 1.126.074
Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 30 del mes 09
Activo Total $ 1.839.569
Corriente 508.445
No Corriente 1.331.124
Pasivo Total 331.049
Corriente 149.172
No corriente 181.878
Patrimonio 1.508.520
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Ingresos operacionales $ 298.907
Gastos Operacionales 232.943
Costos de Venta y Operación
Resultado Operacional 65.965
Ingresos extraordinarios 17.724
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Gastos extraordinarios 18.431
Resultado No operacional
Resultado Neto 62.257 Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Ingresos operacionales $ 364.486
Gastos Operacionales 289.057
Costos de Venta y Operación
Resultado Operacional 75.429
Ingresos extraordinarios 16.823
Gastos extraordinarios 19.032
Resultado No operacional
Resultado Neto 73.220 Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Ingresos operacionales $ 402.452
Gastos Operacionales 323.680
Costos de Venta y Operación
Resultado Operacional 78.771
Ingresos extraordinarios 21.882
Gastos extraordinarios 17.931
Resultado No operacional
Resultado Neto 82.722 Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 30 del mes 09
Ingresos operacionales $ 534.292
Gastos Operacionales 359.452
Costos de Venta y Operación
Resultado Operacional 174.840
Ingresos extraordinarios 25.942
Gastos extraordinarios 76.863
Resultado No operacional
Resultado Neto 123.919
B. BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CONCEPTO VALOR (Millones de pesos)
Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Terrenos $ 116.583
Edificaciones 62.561
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Construcciones en curso 93.291
Maquinaria y Equipo 2.635
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación
6.301
Equipos de Comunicación y Computación 5.731
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 1.433
Bienes muebles en Bodega 31
Redes, Líneas y Cables 3.394
Plantas, Ductos y Túneles 1.558
Otros Conceptos 343.456
Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Terrenos $ 345.857
Edificaciones 100.222
Construcciones en curso 71.992
Maquinaria y Equipo 2.811
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación
6.685
Equipos de Comunicación y Computación 5.959
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 3.082
Bienes muebles en Bodega 162
Redes, Líneas y Cables 3.393
Plantas, Ductos y Túneles 1.558
Otros Conceptos 296.794
Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Terrenos $ 196.358
Edificaciones 208.136
Construcciones en curso 115.664
Maquinaria y Equipo 2.983
Equipo de Transporte, Tracción y Elevación
6.648
Equipos de Comunicación y Computación 6.700
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 3.289
Bienes muebles en Bodega 832
Redes, Líneas y Cables 3.393
Plantas, Ductos y Túneles
Otros Conceptos 321.172 Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 30 del mes 09
Terrenos $ 297.528
Edificaciones 319.605
Construcciones en curso 127.909
Maquinaria y Equipo 4.007
Equipo de Transporte, Tracción y 7.033
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Elevación
Equipos de Comunicación y Computación 7.072
Muebles, Enseres y Equipo de Oficina 3.800
Bienes muebles en Bodega 1.196
Redes, Líneas y Cables 61
Plantas, Ductos y Túneles
Otros Conceptos 242.835
4. PLANTA DE PERSONAL: Se detalla la planta de personal de la Entidad.
CONCEPTO TOTAL NÚMERO DE CARGOS
DE LA PLANTA
NÚMERO DE CARGOS
PROVISTOS
NÚMERO DE CARGOS VACANTES
Cargos de libre nombramiento y remoción:
A la fecha de inicio de la gestión
A la fecha de retiro
Separación del cargo o ratificación
Variación porcentual 0 0 0
Cargos de carrera administrativa:
A la fecha de inicio de la gestión
Administrativos: 277
Dir. Docentes: 226
Docentes: 2.898
A la fecha de retiro, separación del cargo o
ratificación
Destitución por sanción: 6
3.401
Administrativos: 276 Administrativos: 1
Dir. Docentes: 183 Dir. Docentes: 51
Docentes: 2.811 Docentes: 35
Variación porcentual
Administrativos: -0,36 %
Dir. Docentes: -19,02 %
Docentes: -3 %
5. PROGRAMAS, ESTUDIOS Y PROYECTOS: Se relacionan los proyectos formulados y radicados en el banco municipal de proyectos para el cumplimiento misional de la Secretaria de Educación:
DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos
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DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos
2012 2013 2014 2015 EJECUTADO
EN PROCESO
120005 Educación inicial integral “infantes a la
escuela"
Propone el desarrollo humano y social de los infantes, para una formación social y participativa que incluya todas las dimensiones humanas y que beneficie a toda la población de primera infancia. Reto que interpela la voluntad de construcción colaborativa entre los diferentes actores y autores de la vida educativa, académica y social. Tanto para asumir la infancia como sujetos de derechos, a través de políticas públicas y sociales municipales, como para fortalecer la relación escuela, familia y comunidad, como prioridad de la educación inicial e infantil en general.
X 185.000 800.000 700.000 350.000
120006 Educación con calidad y pertinencia
En este subprograma, la educación con calidad y pertinencia se logra a través de la renovación de la administración, la planeación curricular y la enseñanza. Lo cual es producto de la reflexión de la práctica educativa y pedagógica en relación con el modelo propuesto en los estándares y lineamientos curriculares por competencias. Esto se logra a través de los sistemas de evaluación, la detección de talentos, el refuerzo del servicio social y del desempeño en las pruebas ICFES SABER, el plan de lectura y la articulación de los planes educativos institucionales con el Plan de Desarrollo.
X 458.867 929.592 1.044.592 950.000
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DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos
120007 Acceso cobertura e
Inclusión
En este subprograma se toma en cuenta que históricamente la sociedad y el Estado han asumido la responsabilidad social y pública por la educación, en el ámbito de la construcción de plantas físicas, dotación de las mismas y nombramiento de maestros y administrativos. Hoy se sabe que el Estado y la sociedad también son responsables de la calidad de la educación. Así como que el crecimiento de la matrícula, no se resuelve sólo con la construcción de planteles educativos, puesto que el crecimiento demográfico, rebasa el crecimiento anual de la matrícula. Esta realidad demanda innovar en las estrategias de crecimiento de la cobertura educativa a través de metodologías flexibles, que acerquen el servicio educativo de calidad a los sectores poblacionales focalizados en las políticas públicas municipales.
X 145.066.0
08 132.455
.314 127.998.99
9 128.823.
168
1210015 Ciudad Educadora
tecnológica y del conocimiento para la competitividad
Este subprograma busca enrutar la organización curricular de la educación inicial, básica y media como condición de desarrollo de la educación ciudadana, que posibilite el avance de la cultura, la ciencia, la tecnología, la innovación, el emprendimiento, el empresarismo y la competitividad. Que transversalise además la formación ética para un ejercicio ciudadano participativo, productivo, competitivo y con valores democráticos y morales. Teniendo en cuenta que la puerta de entrada a la cultura ciudadana sin duda la constituye la educación, el proyecto educativo institucional es concebido en la normatividad y la política educativa como l proyecto cultural de la comunidad. La ciudad se hace viable, sostenible, sustentable y competitiva a través de la cultura ciudadana en el marco de una movilización social para la transformación, en una sociedad competitiva
X 757.842 1.225.1
71 1.673.846
1.400.000
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DENOMINACIÓN DESCRIPCIÓN ESTADO Valor Asignado en miles de Pesos
fundada en el conocimiento científico y en las innovaciones tecnológicas.
1210016Transformación del sistema
educativo
En este subprograma la administración municipal se propone una innovación radical capaz de implementar un sistema municipal de gestión educativa con visión metropolitana y regional. La ciudad cuenta con una importante capacidad instalada en equipamiento educativo, sin embargo, ésta funciona compartimentadamente y no como sistema educativo municipal. Como municipio nuclear de un desarrollo regional metropolitano con alcance extrafronterizo, Pereira debe pensar sistémicamente la prestación de servicios, entre estos, el educativo, que dé cuenta idóneamente de las demandas de desarrollo humano, social y productivo.
X 500.000 1.100.0
00 1.000.000
1.000.000
6. OBRAS PÚBLICAS
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Se relacionan las obras públicas educativas durante la vigencia 2012-2015, reportadas por la Secretaria de Infraestructura:
SECRETARIA DE INFRAESTRUCTURA
PERIODO REPORTADO 01-01-2012 AL 30-09-2015
VIGENCIA 2012
OBJETO TERCERO INTERVENT
OR
ESTADO VALOR EJECUTA
DO
OBSERVACIONES EJECTUTA
DA PROCES
O Adición en valor y tiempo al contrato de obra No 2391 de 2011,cuyo objeto es: contrato para la construcción cuarta etapa institución educativa José A. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5438 del 18/11/2011,(valor inicial $ 999.210.494,se constituyó reserva excepcional No 5438 el 01/01/2012,por valor de $ 449.053.803
Consorcio megaproyectos 2011
ConsultecLtda x
498.557.738 más adición interventoría
por $ 38,951,176
Son adiciones a un contrato que viene del 2011
mas otra adición
interventoría $ 76.554.258
se liberó un saldo de $ 498 de la interventoría de
(76.554.258)
Adición-reducción al contrato de obra No 2391 de 2011,cuyo objeto es: contrato para la construcción cuarta etapa institución educativa José A. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5438 del 18/11/2011,(valor inicial $ 999.210.494,se constituyó
Consorcio megaproyectos 2011
ConsultecLtda X $
718.389.273
SE LIBERO UN SALDO DE LA INTERVENTORIA POR $ 498 PESOS
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reserva excepcional No 5438 el 01/01/2012,por valor de $ 449.053.803 y compromiso presupuestal No 2284 del 02/05/2010 por valor de $ 498.557.738
Contrato de construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda ondina
Consorcio los robles
Carlos Alberto Arregoces Osorio
X
980.287.027 más la interventoría $ 100.063.434
Esta interventoría creo fue tanto para el contrato de obra como el de la parte eléctrica
Contrato de construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda Condina
Ingeniería de diseño construcciones eléctricas S.A.S
Carlos Alberto Arregoces Osorio
$
412.162.959
Este creo que fue un contrato solo para la parte eléctrica, confirmar con el dr Daniel Henao
Adecuaciones eléctricas institución educativa Rodrigo Arenas Betancurt
Luis Olano Pérez Caicedo
German Antonio Aránzazu García
X
$9.325.628mas interventoría $ 2.951.011
Con esta interventoría se hizo también interventoría a la obra del Gabriel Trujillo y remigio Antonio Cañarte
Adecuaciones eléctricas colegio Gabriel Trujillo-corregimiento de Caimalito
Julio Cesar Muñoz Velásquez
German Antonio Aránzazu García
X 12.572.652
Adecuaciones eléctricas institución educativa Remigio Antonio Cañarte
Luis Olano Pérez Caicedo
German Antonio Aránzazu García
X $ 7.625.170
Realizar reparaciones generales en la institución educativa Rafael Uribe Uribe
Orlando Quintero Franco
Jaime Orlando López Cardona
X $ 11.349.315
Realizar reparaciones generales en la institución educativa Jesús de la buena esperanza-sede
Orlando Quintero Franco
Jaime Orlando López Cardona
X $ 5.705.315
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las palmas
Realizar reparaciones generales en la institución educativa Alfonso Jaramillo
José Mauricio Bermúdez Giraldo
Jaime Orlando López Cardona
X $ 12.315.554
Realizar adecuaciones eléctricas y construcción muro de contención en el colegio el Pital vereda el Pital corregimiento de Combia
Javier Eduardo Rosero Londoño
Jaime Orlando López Cardona
X $ 36.501.482
Realizar reparaciones generales en la institución educativa la bella
José Mauricio Bermúdez Giraldo
Jaime Orlando López Cardona
X $ 16.038.012
Realizar reparaciones generales en la institución educativa Sofía Hernández
Walter Horacio Agudelo Toro
Jaime Orlando López Cardona
X $ 14.830.200
VIGENCIA 2013
OBJETO TERCERO INTERVENTO
R
ESTADO VALOR EJECUTAD
O
OBSERVACIONES EJECTUTA
DA PROCESO
Adición en valor y tiempo al contrato de interventoría No 2926 de 2012,cuyo objeto es: construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5422 del 07/11/2012,(valor inicial $ 100.063.434
Arregoces Osorio Carlos Alberto
Paula Andrea Delgado Duque
X 49.996.773
Esta interventoría es una adición a la que viene del 2012, está en la página 5
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Adición al contrato de obra No 2860 DE 2012, construcción de la quinta etapa de la institución educativa José a. Galán-vereda Condina, según compromiso presupuestal No 5269 DEL 01/11/2012,(VALOR INICIAL $ 980.287.027
Consorcio los Robles
Carlos Alberto Arregoces Osorio
X $
174.003.200
Este contrato viene del 2012 mirar cómo se maneja, a este valor se le hizo un ajuste de $ 32.037.898 entonces sería realmente ejecutado $141.965.302
Construcción muro de protección para la recuperación del cerramiento perimetral del colegio Hugo Ángel Jaramillo, en el tramo adyacente a la quebrada el Erazo del municipio de Pereira
Worldteks.a.s
Jaime Orlando López Cardona
X $ 26.735.603
Construcción sexta etapa institución educativa José Antonio Galán-vereda Condina
Johnny Hernández Gaviria
Edgar Tabarquino Barreneche
X
$ 546.644.275
más interventoría
por $52.095.600 más adición interventoría $ 9.899.000
Al valor del contrato se le hizo un ajuste de $ 9.528
Se adición el contrato de interventoría
Realizar reparaciones generales en la institución educativa Hugo Ángel Jaramillo barrio Málaga comuna del café del mpio de Pereira
Worldteks.a.s
Wilfort Alexandro Salazar Carmona
X $ 24.780.566.5
0 más la interventoría $ 6.893.979
En esta interventoría está incluida también las obras realziadas en las instituciones educativas santa Teresa y la Inmaculada
Realizar reparaciones generales en la institución educativa santa teresita vereda
Gonzaga Valencia Herrera
Wilfort Alexandro Salazar Carmona
X $ 15.292.112
A este contrato se le hizo un ajuste de $ 200.716
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santa teresa, corregimiento de Morelia del mpio de Pereira
Se relaciona la interventoría pero no el valor de esta ya que se incluyó en la relación de la obra
Realizar reparaciones generales en la institución educativa Juan XXIII carrera 23 bis No 73-74 Comuna de cuba del mpio de Pereira.
Juan Felipe Gómez Muñoz
Danilo Flores Salgado
X $ 21.510.995
ESTE CONTRATO SE LE HIZO UN AJSTE DE $ 7.748
Realizar reparaciones generales en la institución educativa la inmaculada, comuna centro del mpio de Pereira
Worldteks.a.s
Wilfort Alexandro Salazar Carmona
X $ 22.159.991
Realizar reparaciones generales en la escuela el pomo, vereda el pomo corregimiento Combia baja del mpio de Pereira
Gonzaga Valencia Herrera
Danilo Florez Salgado
X $
11.171.153.50
Realizar la construcción de un kiosko en la inst. educativa el Jordán del mpio de Pereira
Gonzaga Valencia Herrera
Danilo Florez Salgado
X $ 23.510.549
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VIGENCIA 2014
OBJETO TERCERO INTERVENTO
R
ESTADO VALOR EJECUTADO
OBSERVACIONES EJECTUTAD
A PROCESO
Construcción séptima etapa institución educativa José Antonio Galán vereda Condina
Guillermo López Muñoz
Javier Eduardo Rosero
X
$1.057.905.875 más
INTERVENTORIA $91.169.295
Se liberó un saldo de $ 1=, y
se ejecutó realmente $
1.057.905.874
Reparaciones generales escuela Gustavo Arango Garrido
Worldteks.a.s
Pablo Andrés Camacho
x 34.184.952 más interventoría por
$ 4.094.123
Se liberó un saldo de $ 1.550, Se ejecutó realmente por $ 34.183.402
Realizar obras de mantenimiento en la escuela la suiza del corregimiento de la florida del municipio de Pereira
Worldteks.a.s
Iván Sanchez Rojas
x $ 26.897.858
Adición No 01 en valor y tiempo al contrato de obra No 1652 de 2014,cuyoobjeto es: Construcción séptima etapa institución educativa José Antonio Galán vereda Condina
Guillermo López Muñoz
Javier Eduardo Rosero
X
528.952.240 más adición
interventoría $ 49.953.498
Realizar construcción de cerramiento posterior en la institución educativa Jaime Salazar Robledo
Gonzaga Valencia Herrera
Inti Ltda X $ 43.401.429
Se liberó un saldo de $ 17.745, Se ejecutó realmente por $ 43.383.684
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Realizar reparaciones colegio américa mixta
José Heriberto Muñoz Londoño
Inti Ltda X 27.697.961
Interventoría reparaciones colegio gimnasio Risaralda, reparaciones colegio América mixta y construcción cerramiento posterior institución educativa Jaime Salazar Robledo del Municipio de Pereira
Inti Ltda Iván Sánchez Rojas
x 12.967.252
Realizar reparaciones colegio gimnasio Risaralda
Worldtek S.A.A
Inti Ltda X 32.018.702
VIGENCIA 2015
OBJETO TERCERO INTERVENTO
R
ESTADO VALOR EJECUTADO
OBSERVACIONES EJECTUTAD
A PROCESO
Construcción de canales perimetrales I.E remigio .A. Cañarte-sede samaria
GONZAGA Valencia Herrera
Iván Sánchez Rojas
En
ejecución $ 26.170.322
Restitución muro cerramiento centro educativo María Cristina-Altagracia
Julián Castaño Londoño
Iván Sánchez Rojas
En
ejecución $ 49.378.503
Reparaciones locativas baños I.E. centenario
Julián Castaño Londoño
Iván Sánchez Rojas
En
ejecución $ 31.969.878
Obras de reparación, mantenimiento y adecuación auditorio I.E la Julita barrio Providencia mpio de
Gonzaga Valencia Herrera
Danilo Florez Salgado
En
ejecución $ 48.383.699.49
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Pereira
Construcción y adecuación del restaurante escolar del colegio Deogracias Cardona
Consorcio Idarraga-Zuluaga
Iván Sánchez Rojas
En
ejecución $ 19.793.602
7. EJECUCIONES PRESUPUESTALES: Se relacionan por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre el año 2012 y 2015, los valores presupuestados, los efectivamente recaudados y el porcentaje de ejecución.
SECRETARIA DE EDUCACION
CONCEPTO VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de pesos
VALOR EJECUTADO (millones de pesos)
PORCENTAJE DE EJECUCION
Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Funcionamiento
Inversión 152.382 141.875 93,11%
Otros Conceptos 0 0 0,00%
TOTAL $ 152.382 141.875 93,11%
CONCEPTO VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de pesos
VALOR EJECUTADO (millones de pesos)
PORCENTAJE DE EJECUCION
Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el día 01 del mes 01 y el día 31 del mes 12
Funcionamiento 0 0 0,00%
Inversión 168.381 148.696 88,31%
Otros Conceptos 0 0 0,00%
TOTAL $ 168.381 148.696 88,31%
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CONCEPTO VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de pesos
VALOR EJECUTADO (millones de pesos)
PORCENTAJE DE EJECUCION
Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12
Funcionamiento 0 0 0,00%
Inversión 182.072 155.967 85,66%
Otros Conceptos 0 0 0,00%
TOTAL $ 182.072 155.967 85,66%
CONCEPTO VALOR
PRESUPUESTADO (Millones de pesos
VALOR EJECUTADO (millones de pesos)
PORCENTAJE DE EJECUCION
Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 30 del mes 09
Funcionamiento 0 0 0,00%
Inversión 193.606 123.245 63,66%
Otros Conceptos 0 0 0,00%
TOTAL $ 193.606 123.245 63,66%
8. CONTRATACIÓN: Se relaciona por cada una de las vigencias fiscales cubiertas por el período entre el año 2012 y el año 2015, el número de contratos en proceso y ejecutados de acuerdo con los objetos contractuales (prestación de servicios, adquisición de bienes, suministro, mantenimiento, asesorías, consultarías, concesiones, Fiducias, etc.) y modalidades de contratación.
MODALIDAD DE CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS EN
PROCESO
No DE CONTRATOS EJECUTADOS
VALOR TOTAL
Vigencia Fiscal año 2012 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12
DIRECTA 84 Ver Hoja No.
1
0 84 $ 3.455.550.006,00
PROCESO
LICITATORIO Ninguno 0 0 -
SELECCIÓN ABREVIADA 1
Ver Hoja No. 1
0 1 $ 1.692.521.600,00
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
-9-
Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186
VALOR TOTAL VIGENCIA 2012 $ 5.148.071.606,00
MODALIDAD DE
CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS EN PROCESO
No DE CONTRATOS
EJECUTADOS
VALOR TOTAL
Vigencia Fiscal año 2013 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12
DIRECTA
93 Ver Hoja No. 1 0 93 $ 5.704.508.705,00
PROCESO LICITATORIO Ninguno
SELECCIÓN ABREVIADA 3 Ver Hoja No. 1 0 3 $ 1.732.984.782,00
VALOR TOTAL VIGENCIA 2013 $ 7.437.493.487,00
MODALIDAD DE
CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS EN PROCESO
No DE CONTRATOS
EJECUTADOS
VALOR TOTAL
Vigencia Fiscal año 2014 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12
DIRECTA
67 Ver Hoja No. 1 0 67 $ 2.934.062.702,00
PROCESO LICITATORIO 2 Ver Hoja No. 1 0 2 2.182.110.800
SELECCIÓN ABREVIADA 1 Ver Hoja No. 1 0 1 $ 117.500.000,00
MINIMA CUANTIA 2 Ver Hoja No. 1 0 2 83.141.354
VALOR TOTAL VIGENCIA 2014 $ 5.316.814.856,00
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
-9-
Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186
MODALIDAD DE
CONTRATACION
OBJETOS CONTRACTUALES
No. DE CONTRATOS EN PROCESO
No DE CONTRATOS
EJECUTADOS
VALOR TOTAL
Vigencia Fiscal año 2015 Comprendida entre el dia 01 del mes 01 y el dia 31 del mes 12
DIRECTA
53 Ver Hoja No. 1 44 9 $ 2.204.180.968,00
PROCESO LICITATORIO 1 Ver Hoja No. 1 1 0 2.397.099.600
SELECCIÓN ABREVIADA 1 Ver Hoja No. 1 1 0 $ 430.100.000,00
MINIMA CUANTIA 1 Ver Hoja No. 1 1 0 20.000.000
VALOR TOTAL VIGENCIA 2015 $ 5.051.380.568,00
GRAN TOTAL 309 CONTRATOS $ 22.953.760.517,00
9. REGLAMENTOS Y MANUALES: Se relacionan los reglamentos internos y/o manuales de funciones y procedimientos vi gentes en la entidad:
DENOMINACIÓN DEL REGLAMENTO
y/o MANUAL DESCRIPCIÓN
MECANISMO DE
ADOPCIÓN Y VIGENCIA
No. DE ACTO ADMINISTRATIVOS
DE ADOPCIÓN
FECHA DE ADOPCIÓN
FECHA DE ADOPCIÓN
O VIGENCIA
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Definir las etapas que se deben llevar a cabo en cada uno de los subprocesos
Resolución 1082 jun-06 nov-13
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
-9-
Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186
CARACTERIZACIÓN DE PROCESOS
Administrar autónomamente la prestación del servicio y la planeación del desarrollo educativo, articulado con los Planes de Desarrollo Nacional, Regional y Local, garantizando la eficiencia, cobertura, calidad y pertinencia educativa.
Resolución 1083 jul-06 jun-13
MATRIZ DE SISTEMAS DE INFORMACION
Definir los sistemas que se manejan para cada subproceso
Resolución 1085 sep-06 nov-14
MATRIZ DE PERFILES PARA FUNCIONARIOS
Definir las etapas que se deben llevar por cada funcionario para cada uno de los subprocesos
Resolución 1086 oct-06 oct-11
10. SOFTWARE DE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN. Se relacionan los sistemas de información o software utilizados en la Secretaria de Educación:
Nombre Descripción
Sistema Integrado de Matricula SIMAT
Es un sistema de gestión de la matrícula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución.
Sistema de información HUMANO
Es la base tecnológica que soporta el replanteamiento o reingeniería de los procesos de Recursos Humanos. Su diseño potencializa la gestión en este ámbito a nivel operativo (aspectos relacionados con manejo o cumplimiento contractual) y gerencial (desarrollo del potencial humano).
Sistema de Gestión de la Calidad Educativa SIGCE
Es una herramienta de apoyo a la gestión educativa que le permite a todas las instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluación y el Plan de Mejoramiento Institucional.
El Sistema de Atención al Ciudadano SAC
Permite registrar y consultar requerimientos de los ciudadanos, acceder a pantallas de auto consulta, acceso telefónico, atención presencial, atención personalizada, entrega de documentos físicos y correo electrónico.
Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa del Sector SICIED
Permite consultar el estado y el cumplimiento de estándares de infraestructura por cada tipo de ambiente pedagógico. Adicionalmente, incluye un despliegue fotográfico por predio de los establecimientos educativos. Actualmente el Ministerio de Educación tiene bloqueado el acceso a este sistema.
SECRETARIA DE EDUCACIÓN
-9-
Piso 8 Tel: (9)3248100 Fax: (9)3248186
Sistema de Información de las Instituciones y Programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano - SIET
Es el conjunto de fuentes, procesos, herramientas y usuarios, que articulados entre sí, posibilitan y facilitan la recopilación, divulgación y organización de la información sobre esta modalidad de educación.
Sistema de Información ALMERA
Permite hacer seguimiento a las metas del Plan de Desarrollo Municipal, Políticas Públicas, como a los procesos convenidos por la Secretaria de Educación con el Ministerio de Educación a través del proceso de modernización. En proceso de implementación y de cargue de la información
11. CONCEPTO GENERAL: Concepto General Gestión del funcionario que se retira, se separa del cargo o lo ratifican, en forma narrada máximo en dos hojas, sobre la situación administrativa y financiera cumplida durante el período comprendido entre la fecha de inicio de su gestión y la de su retiro o ratificación. 12. FIRMA: _________________________________________ GRACIELA DÍEZ ARIAS. FUNCIONARIO SALIENTE, RESPONSABLE (Titular o representante Legal) _____________________________________________ NOMBRE Y FIRMA JEFE DE CONTROL INTERNO O SU DELEGADO ________________________________ ________________________________ NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. NOMBRE, CARGO, FIRMA y No. C.C. PRIMER TESTIGO SEGUNDO TESTIGO Anexos: Informe financiera del cuatrienio. _________________ (*) FUENTE: Ley 951 de 2005 y articulado de la presente resolución orgánica.