Post on 13-Jun-2015
VIVIENDO EN LÍNEAIC3 Correo electrónico
Temario• Viviendo en línea:
▫ Direcciones de correo electrónico Correo electrónico Aplicación de correo electrónico Uso correcto del correo electrónico
Correo electrónico
Correo electrónico
• Correo electrónico o en inglés e-mail (electronic mail), es un servicio de Internet que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas)
Formas de acceder al correo electrónico.
Se puede acceder al correo electrónico a través de las siguientes formas:
1. Aplicaciones de correo• Microsoft Outlook
2. Página web• Hotmail y Yahoo
Aplicación Vs Página Web• Aplicaciones
▫ Para acceder a través de una aplicación de correo electrónico el programa necesita estar instalado tanto en el cliente como en el servidor.
▫ Se requiere instalar y configurar un programa especializado como Microsoft Outlook o Thunderbird
▫ Descarga correos en la computadora y permite tenerlos disponibles aún sin conexión a Internet
▫ Ocupa espacio en Disco Duro
• Página Web▫ Se puede acceder desde cualquier computadora▫ No ocupa espacio en Disco Duro
Elementos de una dirección dominio
nombreusuario @ sitio
extensión del
dominiomx
Forma breve de expresar el
nombre del usuario
arroba (en)
Servidor de correo
electrónico en el que
se encuentra la cuenta de correo
Giro de la empresa
País
Dirección de correo electrónico
•Extensiones de dominio
EXT
TIPO DE INSTITUCIÓN EJEMPLO
com
Utilizado por empresas comerciales: etciberoamerica.com
edu Utilizado por instituciones educativas: itj.edu
gob Utilizado por entidades del gobierno: presidencia.gob.mx
mil Sitio del ejército norteamericano: nic.mil
net Una organización administrativa o una red en general:
concius.net
org Organizaciones, generalmente sin fines de lucro:
iste.org
Principales características del correo electrónico
Cuenta
Contraseña
Ingresar
Funciones para el uso de correo electrónico
• Bandeja de Entrada: lista de correos entrantes
• Redactar: ventana donde escribiremos nuestro correo, indicando el destinatario
• “A” o Para: dirección de correo electrónico del destinatario En caso de ser varios destinatarios, se debe separar las direcciones por comas
• Cc: direcciones de destinatarios que recibirán copia del mensaje
• Cco: Con copia oculta. Envía copias a diferentes destinatarios, pero éstos no podrán ver a quien se les ha enviado copia
• Asunto: Tema del que trata el mensaje
Aplicación de correo electrónico
Entorno de trabajo en Outlook
Barra de Menús
Barra de Herramientas Estándar
Panel de exploración
El Panel de exploración
• Correo. Incluye las bandejas de entrada y salida, indicando los nuevos mensajes de correo electrónico que se hayan recibido.
• Calendario. Permite concertar citas, programar reuniones y anotar todo tipo de actividades.
• Contactos. Almacena información de aquellas personas con las que se establece comunicación.
• Tareas. Crea y controla tareas personales.
• Notas. Permite escribir números telefónicos, algún tipo de recordatorio, se le pueden aplicar múltiples usos.
• Lista de carpetas. Muestra todas las carpetas creadas en cada una de las cuentas.
Lectura de mensajes
• Bandeja de entrada
▫ Correo sin leer
• Título y remitente del mensaje y a la derecha el texto
• Abrir un correo (negrita = no leído)
• Navegación en lista de correos
• Cerrar un correo
Redacción de mensajes
• Archivo, Nuevo
Mensaje
• Para… dirección
del destinatario
• CC… y/o CCO…
• Asunto
• Escribir mensaje
• Botón Enviar
Respuesta de mensajes
• Clic sobre su título
• Acciones:
▫ Responder (RE)▫ Responder a todos (RE)▫ Reenviar (RV)
• Para…
▫ Se despliega la dirección del destinatario▫ Escribir mensaje
• Botón Enviar
• Auto firma: Es un fragmento de texto que aparece automáticamente en sus mensajes cada vez que crea un mensaje nuevo, esto evita tener que escribir el nombre e información o slogan de un producto cada vez que se envía un mensaje nuevo
• Confirmación de lectura: Indica que el usuario ha leído el correo
• Contestación Automática: Cada vez que se reciba un mensaje, se genere de manera automática una respuesta a quien remite el mensaje
Elementos de un Correo Electrónico
Elementos de un Correo Electrónico
Contestación Automática
Auto firma
Confirmación de lectura
Opciones para mensajes
• Guardar mensajes• Mover a otras carpetas• Importancia:
▫ Alta▫ Baja▫ Seguimiento
• Contactos:▫ Selección de destinatarios existentes▫ Crear nuevo contacto
• Mensaje enviados• Envío de URL’s a través del correo
Archivos adjuntos
• Escribir el mensaje que desea enviar
• Botón Adjuntar archivo
• Localizar el nombre del archivo, seleccionarlo y hacer clic en Insertar
• Repetir este último paso para cuántos archivos desee adjuntar
• Guardar Archivos Adjuntos o Abrirlos
• Borrar Archivos Adjuntos
Listas de distribución
•El objetivo es hacer llegar mensajes a varios usuarios de una vez.
•Son útiles para debatir temas de interés común u organizar grupos de trabajo cerrados.
Uso correcto del correo electrónico
Ventajas del correo electrónico
• Es inmediato.
• Se recibe a los pocos minutos de haber sido enviado.
• Se puede enviar desde casa.
• El costo no varía en función de la ubicación física del destinatario.
• Es dinámico, ya que te permite la posibilidad de recibir tu correo aunque no estés en el lugar donde lo usas habitualmente.
• Es menos personal.
• No permite firmar de manera auténtica.
• Riesgo de virus y publicidad no deseada.
Desventajas del correo electrónico
SPAM (correo no deseado)
• Son mensajes no solicitados, habitualmente de tipo publicitario, enviados en cantidades masivas.
• Otras tecnologías de Internet que han sido objeto de spam son:
▫ Grupos de noticias.
▫ Motores de búsqueda.
▫ Wikis.
▫ Foros.
▫ Blogs.
• Correo bloqueado por el servidor
• Correo bloqueado por el filtro del cliente
• Enviado al cliente y marcado como sospechoso de ser no deseado
SPAM (correo no deseado)
Privacidad, vulnerabilidad y cookies
• Una Cookie: Es un fragmento de información que se almacena en el disco duro del visitante de una página web a través de su navegador, a petición del servidor de la página.
▫ Las compañías publicitarias utilizan cookies de terceros para realizar un seguimiento de los usuarios a través de múltiples sitios.
• Anti spyware (contra virus espía): Estos virus recuperan la información sobre números de cuenta, de tarjetas de créditos, contraseña y otra información sensible que puede utilizarse para cometer fraudes.
Seguridad Correos Electrónicos
•Antivirus
•AntiSpam
•AntiSpyware
•Antiadware
Precauciones para evitar el Spam
• No reenviar mensajes que sean parte de una cadena de correo electrónico.
• No hacer envíos a amigos o colaboradores en los que aparezcan muchas direcciones, usar CCO.
• Igualmente, si se reenvía un correo electrónico que ya contiene alguna dirección en el mensaje, asegúrate de borrarlas.
• Al rellenar una inscripción, no dar el correo. Si es necesario dar una dirección, utiliza una redirección temporal, o una cuenta gratuita "extra" prescindible de las que se ofrecen en la mayoría de los portales de Internet.
Precauciones para evitar el Spam
• No enviar nunca mensajes al spammer (persona que envía spam). Si mandas un mensaje a dicha dirección con la esperanza de dejar de recibir correo no solicitado, sólo se está confirmando que la cuenta existe y que está activa, por lo que se acabará recibiendo más spam que antes.
• Tener siempre al día las actualizaciones de seguridad del sistema operativo.
• Instalar un cortafuegos (firewall) y un antivirus, y tenerlos siempre activos y actualizados.
Bibliografía
• http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico• http://es.wikipedia.org/wiki/Spam• http://es.wikipedia.org/wiki/Cookie