Reparacion y Actualizacion

Integrantes: Arizcurren, Magdalena

Bomparola, Adriana Rama, Gabriela

Peña, Emilce

Aguapey

La pestaña utilitarios se encuentra ubicada en el modulo de catalogación. Antes de comenzar a realizar cualquier tipo de actividad en esta pestaña, el sistema emitirá una advertencia:

Mantenimiento de bases e índices Backups Conversiones y migraciones

La solapa Utilitarios le permitirá realizar las siguientes operaciones:

Mantenimiento de bases e índices Estos procedimientos pueden aplicarse a la

base de datos bibliográfica, a la base de datos de préstamos o a la base de datos de usuarios. Puede elegir sobre qué base efectuará las operaciones en las tablas fijas que están indicadas junto a cada función.

El archivo invertido es un diccionario de términos de búsqueda, ordenados alfabéticamente, extraídos de distintos campos y subcampos.

El archivo invertido se actualiza automáticamente. A medida que se graban los registros, se van incorporando los términos de búsqueda al diccionario.

De todas formas, en algunas ocasiones es conveniente regenerar el archivo invertido.

Regenerar archivo invertido

Reorganizar la base Este procedimiento permite compactar el tamaño de la base de datos.

Cuando los registros de una base sufren muchas modificaciones, el tamaño de la base puede crecer injustificadamente.

Esta operación puede realizarse a grandes intervalos, por ejemplo: anualmente.

Vaciar la base Borra todos los registros de la base de datos indicada. Antes de

comenzar a trabajar sobre las bases de datos de una institución, deberán vaciarse las tres bases de datos (Bibliográfica, Préstamos y Usuarios) que Aguapey incluye con registros de muestra.

Desbloquear la base Cuando Aguapey funciona en red produce bloqueos en la base y sus

registros (para evitar accesos concurrentes indeseados). En caso de que algún usuario sale abruptamente del programa (debido a un corte de luz, un error del sistema, etc.) la base queda bloqueada y se debe usar esta opción para desbloquearla. Si con esta función no basta, deberá probar con las opciones arreglolibros, arreglopresta, arreglousua (ver Arreglolibros, arreglopresta, arreglousua).

Backups

Permite generar copias de resguardo. Ante cualquier complicación que pueda surgir, se podrá acudir a estas copias y recuperar las bases de datos. Es conveniente realizar al menos un backup en la computadora y otro en alguna memoria periférica (disquetes, pendrives, cds, etc.).Al tildar la opción “Realizar backups diarios automáticos”, el programa realizará por sí mismo, todos los días, un backup de las bases de datos la primera vez que se cierra una sesión durante el día. El mismo se almacenará en la carpeta BACKUPS dentro de la carpeta Aguapey de su disco rígido.

Conversiones y migraciones

El programa Aguapey permite intercambiar registros bibliográficos a través de las opciones de Exportación e Importación. Este intercambio podrá realizarse sobre bases Isis (con extensión mst) o archivos ISO (con extensión iso) en formato Marc (el que utiliza Aguapey), Cepal, y Bibes.

Ante dudas y consultas en referencia a Aguapey recomendamos dirigirse a:

http://www.bnm.me.gov.ar/redes_federales/

Y clikear Comunidad Aguapey

Este es un foro en el que se encuentran tutoriales y material muy útil para la utilización de este software.