RECURSOS TECNOLÓGICOS APLICADOS AL

EJERCICIO PROFESIONAL

Alberto J. Rodríguez

Abogado

arodriguez@arlegal.es

@ajrodriga

Fundación de Estudios y Prácticas Jurídicas de Granada

Oct. 2018

Introducción

USUARIOS DE INTERNET 2014: 3.000 MILLONES (UIT)

Abril 2015: número de líneas de telefonía móvil superó los 53,6 millones.

Encuesta Navegantes en Red (febrero 2014)

El acceso a Internet a través de dispositivos móviles supera el 80% al portátil y al

PC.

En torno al 80% cree que internet tiene gran capacidad de movilizar a la gente

Nuevas vías de negocio: el 75% se muestra preocupado por la privacidad y el

tratamiento de DP en la red.

Usos más frecuentes: relaciones de amistad (80%), relaciones familiares (50%), estar

informado (46%), hobbies (39%), relaciones profesionales (37%)

(Fuente: Esteban Romero Frías)

Introducción

Definición de TIC’s

Nuevo escenario de relaciones sociales

Necesidad de incorporar el uso intensivo de las NNTT al ejercicio profesional

Eficacia (conseguir lo propuesto)

Eficiencia (emplear los medios adecuados)

Mejora del Servicio

Incremento satisfacción del cliente

Incremento satisfacción del Abogado

Introducción

Las necesidades organizativas y productivas en el despacho exigen invertir en tecnología (GED, ERP, etc.)

Los juicios son archivos de video

Los escritos nacen en el PC

Las pruebas son multimedia (videos, sonidos, imágenes, etc.)

Las comunicaciones del Abogado con su entorno profesional son digitales (email, sms, TM, …)

Las BBDD jurídicas sustituyen bibliotecas

Los recursos para trabajar están on line (Hacienda, TGSS, Catastro, Registros, etc.)

Hay que hacerse visible en la Red (Blogs, webs, etc.)

…

Introducción

Conclusión:

Incorporar NNTT al ejercicio profesional es un cuestión de ‘supervivencia’ para el abogado

Si no contamos con una organización con base tecnológica, no podremos trabajar en la nueva realidad.

Si no disponemos de recursos productos basados en tecnología dejamos de ser competitivos

Recursos

Gestión de la información:

- multiplataforma

- Almacenamiento inmediato de información web

- proporcionan lectura online y offline

- permiten compartir información en RRSS y colaboradores

Recursos

Evernote:

Recursos

Evernote:

Recursos

Evernote:

Recursos

Evernote:

Recursos

◼ Además de almacenar la información seleccionada en

varios modelos, cuentan con funcionalidades de anotación y

edición de documentos

◼ Esto proporciona mucha potencia a la hora de gestionar la

información

◼ Admiten formatos diferentes, como voz, video, multimendia,

etc.

◼ Permiten el trabajo colaborativo

◼ Multiplataforma, movilidad y accesibildad

Recursos

◼ Suscripción a contenidos

◼ Nos mantiene al dia de aquellos novedades que se

publican sobre asuntos de nuestro interés, sin necesidad de

ir a buscarla a la fuente

◼ No es invasivo

◼ Nos permite compartir

Recursos

◼ Almacenamiento en la nube

◼ Admite un sistema organizado y colaborativo de

información

◼ Presenta funcionalidades GED

◼ Carpetas

◼ Tipos de documentos

◼ Usuarios y permisos

◼ Control de cambios

◼ Etc.

Recursos

◼ DROPBOX

◼ ONE DRIVE

◼ DRIVE

◼ ICLOUD

Recursos

CRM

◼ https://www.streak.com/

Gestión de proyectos

◼ https://podio.com/

◼ https://glip.com/

Gestion de Tareas

◼ Todoist

Recursos

Correo Electrónico

◼ Excluye del correo los flujos de trabajo que sean mas eficientes

por otras vias

◼ Gestiona el correo desde el movil, tablet, etc.

◼ Trata de mantener la bandeja de entrada lo más limpia posible

◼ Intenta responder un mail en menos de dos minutos

◼ Trata de responder tan pronto lo recibas, aunque sea para

confirmar la recepción y la intención sobre el asunto

◼ Aprende a poner fin a una cadena de correo

◼ Usa ‘responder a todos’ para gestionar asuntos compartidos

Recursos

Correo Electrónico

◼ Usa filtros para gestionar el flujos

◼ Elimina notificaciones innecesarias (RRSS, etc.)

◼ Remitente y asunto son campos determinantes para todos los implicados

◼ Cuida la redacción. El correo es muy frio y genera malentendidos

◼ Usa con medida las formulas de cortesía. Tampoco las omitas dando lugar a sensación de mala educación

Recursos

Correo Electrónico

◼ No PROCRASTINAR

◼ Usa respuestas automáticas cuando no puedas atender el

correo (vacaciones, fuera de la oficina, etc.)

◼ Boomerang

Recursos

Pagina Web

◼ Info 2.0

◼ Interconectado con RRSS

◼ Blog

RRSS

◼ Cuida tu reputación on line

◼ Usa perfil profesional

◼ Decide donde estar y donde no (twitter, Linkedin, Facebook, …)

◼ Hay que ser activos

◼ Integra todo ello en la gestión de tu trabajo

Recursos

• Gestión Informatizada del Despacho

GED (Gestión Electrónica Documental) = Del Papel al Documento Electrónico

• Ahorro de costes directos (papel, impresión, almacenamiento, distribución, etc…)

• Eliminación de copias inútiles (8 copias)

• Tiempo de recuperación de información

• Conocimiento compartido

• Accesibilidad remota

• Seguridad

Recursos

Programas de Gestión de Despacho

• Agenda

• Expedientes

• Clientes

• Documentos

• Control Económico

• Seguridad

Recursos

Programas

Plan Jurídico

Nubbius

MelkorLex

Infolex

PC Jurídico

Recursos

Bases de Datos / Biblioteca

Legislación

Jurisprudencia

Doctrina

Formularios

Monográficas

Recursos

Programas adicionales

Calculo de intereses

Cálculo de indemnizaciones (tráfico, laboral, etc.)

Cálculo de impuestos, nóminas, etc.

Cálculo de herencias (legítimas, legados, etc.)

…

EJERCICIO PROFESIONAL

Alberto J. Rodríguez

Abogado

arodriguez@arlegal.es

@ajrodriga

Fundación de Estudios y Prácticas Jurídicas de Granada

Oct 2018

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