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RAE 1. TIPO DE DOCUMENTO: Trabajo de grado para optar por el título de CONTADOR PÚBLICO
2. TÍTULO: ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS (NIIF PARA PYMES) DEL SECTOR DE SERVICIOS ENFOCADOS EN EL ÁREA CONTABLE EN LA LOCALIDAD DE USAQUÉN DE BOGOTÁ - COLOMBIA 3. AUTORES: Leonardo Elías Rodríguez Portela
4. LUGAR: Bogotá, D.C.
5. FECHA: Julio de 2011
6. PALABRAS CLAVE: Implementación, Globalización, Tecnología, Organismos reguladores, Capacitación
retroalimentada, Mantenimiento continuo, Costos básicos, proceso.
7. DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO: E objetivo de este trabajo es la implementación en cuanto a los costos básicos en que se incurren dentro de la empresa prestadora de servicios contables para estudiar el impacto del beneficio de capacitar al personal, analizar y proyectar la retribución esperada en la inversión e identificar un adecuado manejo en la tecnología básica, siendo estos los ítems mínimos para la estandarización en el análisis de los costos dentro de la organización para que luego de llevar a cabo todo este proceso de planificación, análisis e implementación, se amplíe con un respectivo mantenimiento predictivo, preventivo y retroalimentado. 8. LÍNEAS DE INVESTIGACION: Línea de Investigación de la USB: Tecnologías actuales y Sociedad. Sub línea de Facultad de Ciencias Empresariales: Instrumentación y Control de Procesos. Campo Temático del Programa: Normas Internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas.
9. FUENTES CONSULTADAS: Banco Mundial. (2005). Estándares Internacionales de información Financiera. (G. Arango, Trad.) Bogotá: Mayol ediciones S.A., Chorafas, D. (2007). IFRS, VALOR RAZONABLE Y GOBIERNO CORPORATIVO (Primera ed.). (S. Mantilla, Trad.) Bogotá: Eco Ediciones.Cruz Trejos, E. A., Prado Gonzalez, O. R., & Peña, J. E. (2008). Criterios apa la adopción de estándares internacionales de reportes financieros en Colombia. Institucional Universidad Tecnológica del Chocó: Investigación, Biodiversidad y Desarrollo , XXVII (1), 31-44., Villamil, J. A. (2006). Estrategia de emprendimiento e innovación para la competitividad de las pymes de Bogtá y la Región. (ANIF, Ed.) Recuperado el 18 de Enero de 2011, de http://www.anif.org/includes/scripts/open.asp?ruta=/images/dynamic/articles/2207/Villamil.pdf 10. CONTENIDOS: Todas las empresas deben aplicar, incurrir y regir los parámetros específicos de acuerdo a la Ley 1314 el 13 de julio de 2009, por lo tanto, se discutió y decidió la mejor forma de constituir El Consejo Técnico de Contaduría Pública quien será el órgano par en Colombia del International Accounting Standards Board (IASB), y que estará en contacto con este organismo internacional en la convergencia a las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES). Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) a llevar a cabo la implementación directamente basadas en las asesorías contables, hace que influya directamente en el tamaño de la empresa, sea una firma pequeña o una firma mediana. Por lo tanto existe la necesidad de conocer los costos mínimos en la implementación de las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de Bogotá – Colombia. 11. METODOLOGÍA: Es de carácter empírico - analítico, con un enfoque metodológico con base en el estudio de mercado realizado bajo una técnica de muestreo aleatorio simple, con un marco de muestra de exportadoras y pequeñas y medianas empresas para la determinación de un costo mínimo en la implementación de las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES).
12. CONCLUSIONES: un factor muy importante en la economía son las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y como tal es vital dar a conocer de una mejor manera esa información no solo internamente a nivel nacional sino a su vez poco a poco a nivel internacional, por lo tanto, el cambio de mentalidad de los directivos o accionistas de la empresa está en tener tres factores puntuales que son: capacitación, tecnología y personal. Donde la inversión generada en la capacitación necesaria del personal va a generarse en un tiempo de acuerdo a la tecnología en constante renovación para establecer un mínimo costo de implementación de las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF para PYMES) en las empresas prestadoras de servicios contables para obtener como resultado un crecimiento positivo.
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UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
Análisis de los costos de implementación de las normas internacionales de información
financiera, para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) del sector de
servicios enfocados en el área contable, en la localidad de Usaquén de Bogotá -
Colombia
Leonardo Elías Rodríguez Portela
BOGOTÁ, D.C. 2012
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UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA
Análisis de los costos de implementación de las normas internacionales de información
financiera, para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) del sector de
servicios enfocados en el área contable, en la localidad de Usaquén de Bogotá -
Colombia
Tutor: Alejandra Cerón
Leonardo Elías Rodríguez Portela
BOGOTÁ, D.C. 2012
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AGRADECIMIENTO
Dios, mi guía
para el desarrollo de este trabajo de
investigación, revelado en un gran esfuerzo.
Por tal motivo, agradezco a
Sergio Rodríguez, Laura Portela, Manita ,
Elena Castañeda y seres especiales
que me han acompañado en este proceso.
A los docentes que me han suministrado
conocimientos, paciencia y cultura.
A mis compañeros por su amistad y compañía
y finalmente a la Universidad de San Buenaventura
al generar la viabilidad de hacer parte de ella a
jóvenes como yo, siendo fuente para la
formación del futuro y profesionales de ética.
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Tabla de Contenido
Portada………………….…………………………………………………………………………………i
Índice………………………………………………………………………………………………….…ii
Introducción………………………………………………………………………. …………………..iii
I. Descripción del problema ….……………………..………….……………………………………7
A. Pregunta de investigación.………………..………………………………….……….11
II. Objetivos…..……….…………………………………………………….…………………….12
I. Objetivo general……..………………………………………………….……………………..12
II. Objetivos específicos.………………………………………………….……………………...12
III. Antecedentes………………………………………………………..………………………....13
IV. Justificación………………………………………………………………………..…………...15
V. Referente teórico en la investigación………………………………………………………..17
VI. Metodología…………………………………………………………………………………….30
VII. Descripción de las tareas realizadas………………………………………………………...35
VIII. Resultados obtenidos……………………………………………………………………….…38
XI. Tabulación y Graficas de resultados de encuesta…...………………………………........39
I. ¿Tiene algún conocimiento de las NIIF para Pymes (siglas en ingles
IFRS)?.......................................................................................................................40
II. ¿Está de acuerdo con la implementación de las NIIF para Pymes (siglas en ingles
IFRS)?.......................................................................................................................41
III. ¿Cuánto estaría dispuesto a costear por la capacitación de las NIIF para Pymes (siglas
en ingles IFRS)?........................................................................................................41
IV. Tipo de paquete contable y Programa contable……………………………………………42
V. ¿Estaría dispuesto a invertir en un nuevo software en su empresa para la
implementación de las NIIF para Pymes?.................................................................54
VI. ¿Cuáles son para ud. las 4 principales áreas de la empresa a implementar las NIIF para
Pymes (siglas en ingles IFRS)?................................................................................55
VII. ¿Cuáles son para ud. los 3 principales beneficios que busca al implementar las NIIF
para Pymes?.............................................................................................................56
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VIII. ¿Conoce usted cuantas NIIF (siglas en ingles IFRS) existen
actualmente?.............................................................................................................57
IX. Tienen alguna relación la NIIF 7 con la NIIF 9…………………......................................58
X. La NIIF 2 nos habla de los costos basados en acciones………………………………...58
XI. La NIIF 5 tiene la misma aplicación que hemos manejado en
Colombia………………………………………………………………………………....…59
IX. Breve descripción de los aportes realizados a la Investigación…………………………..61
X. Discusión……………………………………………………………………………………..…63
XI. Conclusión…………………………………………………………………………………...…64
XII. Referencias……………………………………………………………………………………66
XIII. Lista de Anexos……………………………………………………………………………….71
XIV. Lista de Ilustraciones………………………………………………………..........................73
XV. Lista de Tablas………..……………………………………………………………………….75
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Introducción
La argumentación generalizada para la estandarización contable en el mundo, parte de
todo el desarrollo que nos manifiestan las leyes, los decretos, las resoluciones y demás
normas y reglamentaciones que se rigen el un país siendo este caso en Colombia junto con
sus diferentes manejos estructurales, en el proceso transitorio para adaptarnos a un nivel de
globalización óptimo, bajo las normas internacionales de información financiera (NIIF) (IFRS
por sus siglas en inglés), pero direccionándolo hacia las pequeñas y medianas empresas
(PYMES), las cuales fueron el centro de análisis, tanto en la obtención del material de
investigación como en el proceso de los diversos pasos a seguir para converger las Normas
de Contabilidad Generalmente aceptadas NCGA con las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que
manifiestan un claro, detallado e importante proceso para su manejo donde es necesario su
análisis al ser implementadas en las mismas, que día a día se desarrollan en el sector de
servicios en Bogotá – Colombia.
Se busca desarrollar el análisis de los costos en el proceso la implementación de las
normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF
PARA PYMES), prestadoras de servicios enfocados en el área de contabilidad en la localidad
de Usaquén ubicada en Bogotá D.C. - Colombia, en el cual todas deben aplicar, incurrir y
regir los parámetros específicos de acuerdo a la Ley 1314 el 13 de julio de 2009. Teniendo en
cuenta la ley mencionada, se discutió y decidió la mejor forma de constituir El Consejo
Técnico de Contaduría Pública quien será el órgano par en Colombia del International
Accounting Standards Board (IASB), y que estará en contacto con este organismo
internacional en la convergencia a las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES).
Debido a lo anterior es necesario llevar a cabo esta implementación de la manera más
adecuada y a los ajustes que cada pequeña y mediana empresa (PYME) requiera, teniendo
en cuenta sus dimensiones al interior de la compañía con el fin de tomar buenas decisiones
que reflejaran la solidez y permanencia en el desarrollo del impacto que genera este costo
durante el proceso de transición y su convergencia.
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El análisis del presente trabajo da a conocer la mayor aproximación del costo que se
genera en el momento de la implementación de las normas internacionales de información
financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF para PYMES), los factores y entes
involucrados que vigilan y controlan el proceso que se ven reflejados internamente; que a su
vez, se ven implicados directamente en el proceso transitorio factores tangibles como son el
personal, el capital de inversión y la tecnología, siendo estos directamente correlacionados en
la optimización del proceso evolutivo de una inicial implementación, la cual a medida que
transcurre el día a día dentro y fuera de la empresa es de vital retroalimentación para el
optimo crecimiento. Donde el desarrollo se ejecuta mediante un proceso descriptivo bajo
encuestas que manifestaron resultados óptimos para el desarrollo del estudio obteniendo
viabilidades en la toma de decisiones y una propuesta en el proceso adecuado para la
implementación. Por lo tanto en el momento de profundizar y analizar los procesos diarios,
donde la interacción se manifiesta en la ejecución de las tareas por cada una de estas
empresas prestadoras de servicios en el área de contabilidad, tomando como finalidad en la
mayoría de ellas la posible implementación de las normas internacionales de información
financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) como una posible
viabilidad hacia el crecimiento e influencia positiva en el mercado.
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I. Descripción del problema
El interés radica en detallar los montos que implican valor al generar la implementación
de los respectivos estándares de acuerdo como lo es requerido por las empresas a las cuales
se les presta el servicio de asesoría contable, donde es imprescindible, el conocimiento tanto
a nivel internacional la conformación y la estructura que compone las normas internacionales
de información financiera (NIIF) (IFRS por sus siglas en inglés) como a nivel nacional de la
Ley 1314 el 13 de julio de 2009. (Secretaria del Senado, 2009). Esto a su vez, como se van
mostrando los mercados de capitales, mediante la globalización, haciendo que la
implementación facilite no solo a los contadores sino también a los órganos reguladores para
manifestar un solo idioma contable universal.
Partiendo desde una reseña que hace que se generalice desde una óptica no solo local
y nacional sino global e internacional, para el año 1973 se crea el International Accounting
Standards Commite (IASC) (Comité Internacional de las Normas de Contabilidad) para
formular y publicar normas contables de aceptación. En el año 1988, IASC y la International
Organization of Securities Commissions (IOSCO) (Organización internacional de Comisiones
de Valores) generaron un acuerdo donde las bolsas de los países miembros reconocieran las
normas del IASC, para ser ratificado en el año 1992 y otro donde se aceptaran la información
de las matrices que estuvieran en el exterior solo si estaban preparadas con Normas
Internacionales Contables (NIC) para ser ratificado en el año 1995, a su vez para este mismo
año, la Comisión de la Unión Europea apoya el empleo de las NIC (IAS siglas en ingles) en la
Unión Europea por parte de las empresas multinacionales. Para el Año 2000 la Comisión
Europea propone al Parlamento que todas las empresas reguladas por la unión (25 países)
elaboren sus cuentas consolidadas bajo NIC a partir del 2005. En el año 2001 se forma una
nueva constitución de la IASC, cambiando el nombre por IASB pero se crea la fundación IASC
y se trasladan a Londres. En el año 2005 (41 NIC´s Emitidas, 32 vigentes y 7 NIIF PARA
PYMES). En el año 2008, 1ra. Revisión de la constitución enfocada en el gobierno y la
responsabilidad pública de la fundación IFRS y al tamaño (de 14 a 16 miembros). La 2da.
Revisión de la constitución enfocada en mejorar la responsabilidad pública, el compromiso de
los stakeholders (grupos o individuos identificables respecto del cual la organización es
dependiente para su supervivencia bien sea, empleados, segmentos de clientes, ciertos
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proveedores, instituciones públicas clave, accionistas, ciertas entidades bancarias, y otros) y
la efectividad operacional.
Por otro lado, el Articulo 2 de la Ley 1314 el 13 de julio de 2009 en su tercer párrafo se
da conocer, la información financiera de las microempresas dando como referencia el régimen
simplificado pero es reforzado en el parágrafo para quienes pretendan hacer valer su
información como prueba. Puede que se manifieste la prórroga como lo dice el parágrafo del
Articulo 13 como puede que la convergencia se lleve de una manera adecuada junto con el
planteamiento y que va a llevar a cabo el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, con
previa revisión del Consejo Técnico de la Contaduría Pública para que su respectiva ejecución
sea a partir del 1 de enero de 2014 como es mencionado en el Articulo 13. (Secretaria del
Senado, 2010, Art.8 pt.3)
“Si nos preguntamos ¿Cuáles normas internacionales y con qué alcance?, tendremos
que contestar: El CTCP “tomará como referencia para la elaboración de sus propuestas, los
estándares más recientes y de mayor aceptación que hayan sido expedidos o estén próximos
a ser expedidos por los organismos internacionales reconocidos a nivel mundial como
emisores de estándares internacionales en el tema correspondiente, sus elementos y los
fundamentos de sus conclusiones”.(Secretaria del Senado, 2010, Art.8 pt.3)
Si nos atenemos al mandato de la ley, los análisis de comparables del CTCP deben
llevar a su conclusión si “resultarían eficaces o apropiados para los entes en Colombia” y
“comunicará las razones técnicas de su apreciación”. (Secretaria del Senado, 2010, Art.8 pt.3)
En otra instancia gubernativa se analizará y decidirá “sobre su conveniencia e
implicaciones de acuerdo con el interés público y el bien común” (Secretaria del Senado,
2010, Art.8 pt.3) y en otras se emprenderá “el análisis del impacto de los proyectos”
(Secretaria del Senado, 2010, Art.8 pt.3), con participación activa de los que hagan parte en
los procesos de discusión pública.
Para lograr evolucionar competitiva, productiva y armónicamente en nuestro país, es
necesario que el gobierno establezca normas de contabilidad e información financiera y de
aseguramiento de información, donde se conforme un sistema de alta calidad, que los estados
financieros suministren información comprensible, comparable, transparente, pertinente,
comprensibles útil y confiable para la toma de decisiones por todas las partes interesadas.
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Cuando no hay criterio internacional se puede incurrir en una de las problemáticas más
conocidas por la diversidad de normas contables que en el momento de comparaciones entre
dos estados financieros pueden perder credibilidad. Es ahí cuando se entran a mirar las
entidades de tamaño pequeño y mediano (PYME) siendo motor de economía por:
Empleos otorgados
Contribución en impuestos
Interacción como proveedores y clientes de grandes empresas
En la Unión Europea hay 21 millones y en E.U. hay 20 millones de pequeñas y
medianas empresas (PYMES), para algunos jurisdicciones la implementación de las normas
internacionales de información financiera (NIIF) (IFRS por sus siglas en inglés) plenos son de
grandes dificultades, teniendo en cuenta que algunos países han desarrollado sus propios
estándares de las pequeñas y medianas empresas (PYME), frecuentemente las limitaciones
son serias viéndolo desde el usuario, a su vez son incomprendidos por los proveedores de
capital y otros prestamistas. (Rodríguez, 2010)
Estudios del Banco Mundial reflejan que casi 80 jurisdicciones son emergentes y en
desarrollo, lo que impide el crecimiento económico en las pequeñas y medianas empresas
(PYMES), por lo tanto, eso incurre en el reflejo manifestado en la información financiera. Es
por eso que la aplicación de estos temas se ha venido organizando muy similar a un manual
de referencia, siendo mucho más amable para el personal de la respectiva pymes, bien sea a
para los asistentes o para los directores del área en que se requiera su manejo.
En últimas, las autoridades regulatorias nacionales y los emisores de estándares
nacionales deciden quienes deben usar las normas internacionales de información financiera
para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES), de tal manera, que la
competitividad mundial, hace que las empresas que se vayan clasificando mundialmente.
De este modo los elementos que favorecen el desarrollo de sus operaciones hace que
por un lado sea necesario el reconocimiento de las posibles negociaciones a realizar para
expandirse, bien o no, a nivel internacional pero al hacer frente, siendo pequeñas y medianas
empresas (PYMES), en la adaptación adopción, armonización y/o convergencia de las normas
internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA
PYMES), sería esa la clave para su reconocimiento nacional o local hacia la propagación de
la competencia.
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Por este motivo es necesario analizar los costos de implementación general de los
estándares para conocer la incidencia dentro de la organización porque concluyentemente,
usar las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas
empresas (NIIF PARA PYMES) es avanzar en el desarrollo de la respectiva empresa.
Es claro que a medida que la empresa ejerce su objeto social, se van desarrollando
diversos ítems que hacen que se vea a las normas internacionales de información financiera
para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) establecer un marco o un
ambiente para combatir la competencia a nivel externo, viéndose directamente al mercado,
para lograr así regular el entorno del sistema para que su comportamiento sea eficiente y la
retribución de cierta manera equitativa, pero para la el logro satisfactorio de este esquema, es
necesario que a nivel interno, viéndose directamente dentro de la empresa, la aplicación de
estas normas sea desarrollada de tal manera que la información arroje resultados confiables y
pertinentes desde el momento generar los costos de la respectiva implementación como en el
ejercicio de la misma; y es ahí cuando es necesario determinar:
En el momento de generar la prestación del servicio por medio de la implementación
cual sería el costo de los activos que van a ser utilizados en la inversión.
En el momento de generar prestación del servicio por medio de la implementación cual
sería el costo de los activos que van a ser utilizados en la operación.
En el momento de generar prestación del servicio por medio de la implementación cual
sería la demanda en que la pequeña y mediana empresa (PYME) incurre para generar
este costo.
En el momento de generar prestación del servicio por medio de la implementación cual
sería el tipo de tecnología a utilizar.
En el momento de generar prestación del servicio por medio de la implementación cual
es la forma en que los recursos e inversiones deben funcionar.
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Pregunta de investigación
¿Cuál es el impacto en el costo de una empresa al implementar las normas internacionales
de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) en el
sector de servicios de asesorías contables en Bogotá – Colombia?
Es decir que esta pregunta manifestaría y daría a conocer bajo un análisis profundo
que a su vez complementaría la pregunta de ¿Cuál sería el beneficio de capacitar al personal
de la empresa prestadora de servicios de asesorías contables en las normas internacionales
de información financiera (NIIF PARA PYME) en el proceso de implementación?, que bajo
ese esquema del personal, hace que el impacto no solo influya dentro de la empresa sino a su
vez externamente dando un llamado integral a ¿Cuál sería el beneficio de la inversión
generada en activos por los costos de implementación de las normas internacionales de
información financiera para una pequeña y mediana empresa (NIIF PARA PYME) prestadora
de servicios de asesorías contables?, que por ende esa inyección de terceros acarrearía
ampliamente a responder a su vez ¿Cuál es la tecnología básica necesaria para lograr un
adecuado manejo de los recursos e inversiones necesarias en la implementación de las
normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF
PARA PYMES) prestadora de servicios de asesorías contables?. Dando a si una respuesta
armónica para unas normas internacionales de información financiera para pequeñas y
medianas empresas (NIIF para PYMES) para ser armonizadas e implementadas.
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II. Objetivos
I. Objetivo General
Analizar el impacto del costo dentro de la organización prestadora de servicios de
asesorías contables por la demanda en la implementación de las normas internacionales de
información financiera para una pequeña y mediana empresa (NIIF PARA PYME)
II. Objetivos específicos
Estudiar el impacto del beneficio de capacitar al personal de la empresa prestadora de
servicios contables en las normas internacionales de información financiera para pequeñas y
medianas empresas (NIIF PARA PYMES).
Analizar y Proyectar la retribución esperada en la inversión de una pyme al implementar
las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas
(NIIF PARA PYMES) prestadora de servicios de asesorías contables.
Identificar un adecuado manejo en la tecnología básica de una pequeña y mediana
empresa prestadora de servicios de asesorías contables para su respectiva la implementación
de las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas
(NIIF PARA PYMES).
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III. Antecedentes
De acuerdo a la información relacionada con las pequeñas y medianas empresas
(PYMES) en el proceso de la implementación directamente basada en las asesorías
contables, hace que influya directamente en el tamaño de la empresa, sea una firma pequeña
o una firma mediana.
“La aplicación de las NIIF para PyMES, han sido diseñadas pensando en una empresa
que cuenta con alrededor de 50 empleados, sin embargo, sus normas, también
comprenden a las entidades muy pequeñas (Micro-PyMES), por cuanto el interés del
usuario no significativo, y su derecho a la información, reclama ser tutelado con
prescindencia del tamaño de la empresa.” (Senderovich, 2010)
De lo cual se debe tener en cuenta general mente la pequeña y mediana empresa
(PYMES) como entes que son tal cual como es manifestado en la norma, donde enuncia, (a)
no tienen obligación pública de rendir cuentas; y (b) publican estados financieros con
propósitos de información general para usuarios externos. Son ejemplos de usuarios externos
los propietarios que no están implicados en la gestión del negocio, los acreedores actuales o
potenciales y las agencias de calificación crediticia. (IASB, 2009)
Tabla 1. Conocimiento y aplicabilidad de la NIIF pequeñas empresas
El 69% de las empresas encuestadas desconocen la importancia y aplicabilidad de las
normas internacionales de contabilidad (NIC’s) y de las normas internacionales de información
financiera (NIIF) (IFRS por sus siglas en inglés) lo cual fue realizado directamente hacia las
pequeñas y medianas empresas (PYMES) siendo que son empresas guatemaltecas y
analizando las pequeñas y medianas empresas (PYMES) de servicios solo un 30%
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desconoce de las normas internacionales de información financiera (NIIF) (IFRS por sus siglas
en inglés) (Recinos, 2009)
Es por esto que es de vital importancia que los contadores que asesoren directamente
a las PYMES concienticen a las empresas que van a asesorar de tal manera que surja un
rubro donde la capacitación no solo la debe tener el contador sino de igual manera el personal
financiero y a la vez administrativo. Tal cual como también es recomendado:
“Que las pequeñas empresas presten mayor interés en la capacitación de sus
colaboradores, y que las instancias obligadas a divulgarlas, coordinen con éste sector
económico para darles a conocer las normativas aprobadas que les afectan y de ésta
manera preparar planes de capacitación para los empresarios y los contadores a
costos accesibles.” (Recinos, 2009)
Así como los contadores generan este esfuerzo para la evolución y adecuación legal
regidos en Colombia y ya mencionada Ley 1314 de 2009, es de vital importancia que el
contador delimite y evalúe cuales son la cuentas que van a generar mayor importancia en la
adopción, a su vez realizar una completa y exhaustiva conversión a normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) para que
pueda sostener y de esta manera habilitar los reportes que van a ser continuos mediante
normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF
PARA PYMES) para una implementación estructural en la cual el seguimiento o paso a seguir
es la transmisión de esos conocimientos. (Llanto Armijo, 2011)
De igual manera es evidente que no es solo la disposición viene del contador para
incentivar y mucho menos para otorgar el manejo del dinero, por eso, en “las PYMES, como le
ocurre a cualquier empresa, tienen recursos limitados derivados de los aportes sociales
(siempre muy reducidos), del endeudamiento (cada día más costoso y menos conveniente),
de las donaciones (prácticamente desaparecieron en el mundo actual) o de las ayudas
estatales (los Estados apoyan sectores de industria, no tamaños de empresa).” (Mantilla,
2008)
Todo realizado en pro de la empresa, es decir, partiendo de la estructuración
organizacional interna de la pequeña y mediana empresa (PYME), o sea, cabe destacar, que
las pequeñas y medianas empresas (PYMES) si están dispuestas a invertir recursos en su
proceso de adopción e implementación de las normas internacionales de información
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financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES), la cuestión es ¿cuánto
están dispuestas estas compañías a invertir en este proceso? Los costos asociados a la
inversión total de este proceso, debería incluir necesariamente la capacitación de sus
empleados, adaptación de software, tiempos de los empleados destinados al proceso y
asesoría técnica para el desarrollo del proyecto, por citar algunos costos. (Maldonado V.,
2010)
18
IV. Justificación
Teniendo en cuenta las actualizaciones legales que deben ser implementadas a futuro
cercano, es necesario estudiar la manera de contextualizar el respectivo análisis de los costos
en que incurren las empresas de los diversos sectores al realizar el proceso de transición de
la misma.
“Estos procesos de concientización han revelado que existe un alto nivel de
desconocimiento dentro de las compañías. Los preparadores de estados financieros no
conocen en detalle las IFRS. Esto conlleva a que la administración y la alta gerencia
tengan la necesidad de afrontar esto como un asunto importante. Las compañías deben
iniciar cuanto antes un plan de divulgación y de capacitación formal para las áreas
involucradas dentro de la compañía. En ese orden de ideas, al interior de cada
compañía hay que hacer una revisión exhaustiva porque no todas las áreas
involucradas son financieras. Es por esto que muchas compañías en Colombia han
iniciado el proceso con un plan de capacitación, con el propósito de prepararse desde
ya en porque reconocen que éste es un asunto importante para los próximos años.
Ellos son conscientes que su gente debe estar debidamente capacitada de cara a
afrontar este proceso de conversión de forma práctica y además de forma controlada“.
(actualícese, 2010).
La investigación es pertinente llevarla a cabo por el conocimiento básico del cual cada
las pequeñas y medianas empresas (PYMES) puede partir para lograr estructurar
organizacionalmente o en su medida su respectiva planeación estratégica no solo por los
límites de ley que se tienen registrados sino por los valores agregados que este proceso
genera. La presentación de la información financiera en una estructura sólida debe
fundamentarse en cuatro pilares básicos:
1. Normas de Contabilidad que sean uniformes, globales y que estén basadas en
principios claros que permitan que los informes financieros reflejen la realidad económica
subyacente.
2. Prácticas eficaces de gobierno corporativo, incluyendo la obligación de adoptar e
implementar normas internacionales de contabilidad.
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3. Prácticas de auditoría que den al mundo exterior la seguridad de que una entidad está
reflejando fielmente sus resultados económicos y su situación financiera y,
4. Un mecanismo de aplicación y supervisión que garantice que se están cumpliendo los
principios establecidos por las normas contables y de auditoría. (Tweedie, 2005)
Donde los responsables dentro de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) en el
proceso de la implementación de las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) es la Gerencia, es decir, la función
general más no un cargo específico sin ser una responsabilidad exclusiva de los profesionales
contables sino es una responsabilidad gerencial donde el Contador Profesional lidera el
proceso.
La implementación de las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) no es un simple cambio de catálogo de
cuentas o un nuevo manual contable, por el contrario es un proyecto que implica tomar
decisiones estratégicas de la gerencia de la empresa que implemente, estableciendo fechas y
tareas específicas.
De esta manera el desarrollo se determina la implementación directamente en la
Pymes logrando verificar cada una de las variables que reflejan la importancia que hacen
parte en el desarrollo de este proceso iniciando de esta manera con la elaboración de un
diagnóstico o evaluación de la situación contable de la empresa que va a implementar
(Diferencias entre los Principios de Contabilidad generalmente aceptados (PCGA) y las
normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF
PARA PYMES), Impacto en estados financieros, gerencia toma de decisión al implementar y
fecha de transición para mirar de PCGA a las normas internacionales de información
financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES)), luego la gestión del
proyecto de implementación (Equipo de trabajo y calendario de trabajo, actualizar políticas
contables y control interno para alinear con las normas internacionales de información
financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES), redefinición de
conceptos y reclasificación de acuerdo a criterios de reconocimiento y valuación establecidos
por las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas
empresas (NIIF PARA PYMES)) y darle sostenimiento al proyecto (Mantenerse informado de
cambios con lasnormas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas
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empresas (NIIF PARA PYMES), incorporando esos cambios cuando corresponda, evaluación
de control interno constante con su respectiva mejora y Examen de los estados financieros
por auditores independientes)
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V. Referente teórico de la investigación
Empezando con la creación IASC por sus siglas en inglés Intenational Accounting
Standards Committee o Comité Internacional de Normas de Contabilidad en 1973 de donde
nace el IASCF por sus siglas en inglés Intenational Accounting Standards Committee
Fundation o Fundación del Comité Internacional de Normas de Contabilidad.
En el informe de transición de diciembre de 2000 al recién formado Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB), el Consejo saliente del Comité de Normas
Internacionales de Contabilidad dijo: “Existe una demanda para una versión especial de las
Normas Internacionales de Contabilidad para Pequeñas Empresas”.
Y entre las razones que explicarían esta situación estarían el ajuste del activo fijo, la
corrección monetaria y el reconocimiento de más intereses por cobrar, como obliga la nueva
normativa, en la adaptación de las normas internacionales de información financiera (NIIF
PARA PYMES). Después de su nacimiento en 2001, hizo parte al IASB por sus siglas en
ingles International Accounting Standards Boards o Junta de Normas Internacionales de
Contabilidad el IASB comenzó un proyecto para desarrollar normas contables adecuadas para
pequeñas y medianas entidades (PYMES). El Consejo estableció un grupo de trabajo de
expertos para proporcionar asesoramiento sobre las cuestiones y alternativas y soluciones
potenciales. En su informe anual de 2002, los Fideicomisarios de la Fundación IASC, bajo la
que opera el IASB, escribieron: “Los Fideicomisarios también apoyan los esfuerzos del IASB
para examinar problemas relativos a economías emergentes y a pequeñas y medianas
entidades.” En julio de 2005 los Fideicomisarios formalizaron su apoyo mediante la
reexpresión de los objetivos de la Fundación y del IASB tal como se establecen en la
Constitución de la Fundación.
Añadieron un objetivo por el que, al desarrollar las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES), el IASB
debería tener en cuenta, como considerase apropiado, las necesidades especiales de las
pequeñas y medianas entidades y de las economías emergentes. De forma similar, el Consejo
Asesor de Normas ha animado de forma coherente al IASB a continuar con el proyecto.
En las reuniones públicas durante la segunda mitad de 2003 y a principios de 2004, el
Consejo desarrolló algunos puntos de vista preliminares y provisionales sobre el enfoque
22
básico que seguiría al desarrollar las normas de contabilidad para las pequeñas y medianas
empresas (PYMES). Probó este enfoque aplicándolo a varias normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES).
El grupo de trabajo del IASB se reunió en junio de 2005 y formuló un conjunto completo
de recomendaciones al Consejo respecto al reconocimiento, la medición, la presentación y los
requerimientos de información a revelar que debían incluirse en un proyecto de NIIF PARA
PYMES. Posteriormente en 2005, el Consejo consideró esas recomendaciones y las
opiniones expresadas en las respuestas al documento de discusión y al cuestionario, y en las
mesas redondas. Durante esas deliberaciones, el Consejo tomó decisiones provisionales
sobre los requerimientos a incluir en el proyecto de norma. Sobre la base de esas decisiones
provisionales, en la reunión del Consejo de enero de 2006, el personal asignado presentó un
borrador preliminar del proyecto de norma. El grupo de trabajo se reunió a finales de enero de
2006 para revisar ese proyecto y preparó un informe con sus recomendaciones para la
consideración del Consejo. La discusión del proyecto por el Consejo comenzó en febrero de
2006 y continuó durante el resto de ese año. Se prepararon borradores revisados del proyecto
de norma para cada reunión del Consejo desde mayo en adelante. A partir de julio de 2003
hasta la publicación del proyecto de norma en febrero de 2007, el Consejo debatió los temas
en 31 reuniones públicas. Para mantener informadas a las partes constituyentes y ayudarles a
empezar a planificar sus respuestas, el personal publicó un borrador completo del proyecto de
norma en el sitio web del IASB en agosto de 2006. En noviembre de 2006, el personal
asignado publicó un borrador revisado en el sitio web del IASB.
En febrero de 2007, el IASB publicó para comentario público un proyecto de norma de
una propuesta de NIIF PARA PYMES. El objetivo de la norma propuesta era proporcionar un
conjunto de principios contables simplificado e independiente que fuera adecuado para las
entidades más pequeñas que no cotizan en bolsa y se basara en las NIIF completas, que se
han desarrollado para cumplir con las necesidades de las entidades cuyos títulos cotizan en
mercados públicos de capitales. (IASCF, 2009)
La norma propuesta se basaba en las NIIF completas con modificaciones para reflejar
las necesidades de los usuarios de los estados financieros de las pequeñas y medinas
empresas (PYMES) y consideraciones costo-beneficio. El proyecto de norma propuso cinco
23
tipos de simplificaciones de las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) completas:
(a) No se incluyeron algunos de los temas tratados en las NIIF completas porque no
son aplicables a las pequeñas y medianas empresas (PYMES) típicas. Sin embargo,
para algunos de los temas omitidos, el proyecto de norma proponía que, si las
pequeñas y medianas empresas (PYMES) se encontraban con circunstancias o con
una transacción que se trata en las normas internacionales de información financiera
(NIIF) siglas en ingles (IFRS) completas pero no en la NIIF PARA PYMES, entonces se
les debería requerir que siguieran la NIIF completa correspondiente.
(b) Cuando una norma internacional de información financiera (NIIF) permite una
elección de política contable, el proyecto de norma incluía solo la opción más sencilla
pero proponía que a las pequeñas y medianas empresas (PYMES), se les debía
permitir elegir la opción más compleja para lo que debían remitirse a la norma
internacional de información financiera (NIIF) completa correspondiente.
(c) La simplificación de muchos de los principios de reconocimiento y medición de
activos, pasivos, ingresos y gastos incluidos en las normas internacionales de
información financiera (NIIF) completas.
(d) Información a revelar substancialmente menor.
(e) Redacción simplificada. (IASCF, 2009)
El proyecto de norma fue traducido a cinco idiomas (por primera vez en el IASB) y las
traducciones se publicaron en el sitio web del IASB. El IASB también publicó un resumen del
proyecto de norma elaborado por el personal para ayudar a las partes constituyentes a
entender las propuestas, también difundido a través del sitio web del IASB. El plazo para los
comentarios sobre el proyecto de norma inicialmente concluía el 30 de septiembre de 2007
pero el Consejo lo amplió hasta el 30 de noviembre de 2007 principalmente a petición de los
participantes en las pruebas de campo. (IASCF, 2009)
El Consejo empezó sus nuevas deliberaciones sobre las propuestas al proyecto de
norma en marzo de 2008. Éstas continuaron hasta abril de 2009(un total de 13 reuniones
públicas del Consejo), que suman un total de 44 reuniones públicas en las que el Consejo
deliberó sobre la NIIF PARA PYMES.(IASCF, 2009)
24
En la reunión del Consejo de marzo de 2008, el personal presentó una visión general
de las principales cuestiones (distintas de las cuestiones de información a revelar) surgidas en
las cartas de comentarios al proyecto de norma. En la siguiente reunión del Consejo de abril
de 2008, el personal presentó una visión general de las principales cuestiones que se
identificaron como consecuencia del programa de pruebas de campo del proyecto de norma.
Ambas reuniones fueron de naturaleza educativa y el personal no planteó cuestiones para
decidir.
El grupo de trabajo del IASB se reunió el 10 y 11 de abril de 2008. Las
recomendaciones de los miembros del grupo de trabajo sobre cada tema (distinto de la
información a revelar) que fueron discutidas en esa reunión se presentaron al Consejo en su
reunión de mayo de 2008. Las recomendaciones de los miembros del grupo de trabajo
relativas a la información a revelar se presentaron al Consejo en un documento de la agenda
de la reunión del Consejo de julio de 2008 Los informes de las recomendaciones del grupo de
trabajo se difundieron a través del sitio web del IASB.
En mayo de 2008, el Consejo empezó a deliberar nuevamente sobre las propuestas al
proyecto de norma, abordando las cuestiones relativas al alcance, reconocimiento, medición y
presentación que surgieron en las cartas de comentarios al proyecto de norma, en los
informes preparados por las entidades que realizaron las pruebas de campo y en las
recomendaciones del grupo de trabajo. Estas nuevas deliberaciones continuaron hasta
febrero de 2009.
En marzo de 2009, el Consejo consideró los cambios realizados durante sus nuevas
deliberaciones sobre el proyecto de norma a la luz de las guías para una nueva exposición del
Manual del Procedimiento a Seguir por el IASB. El Consejo concluyó que los cambios
realizados no justificaban una nueva exposición (IASCF, 2008)
En torno a la regulación que hay en Colombia, lo que involucra la aplicación en el
manejo contable, es el decreto 2649 de 1993, el cual se apega por la imparcialidad y que en
realidad tiene incongruencias, por ejemplo al expresar
…“Art. 137. Ejercicio de las facultades reguladoras en materia de contabilidad. Salvo lo
dispuesto en normas superiores, el ejercicio de facultades en virtud de las cuales otras
Autoridades distintas del Presidente de la República pueden dictar normas especiales para
regular la contabilidad de ciertos entes”…
25
ó aplicaciones manifestadas en la Ley 43 de 1990 donde basados en los principios de
contabilidad y que por medio del
TITULO TERCERO
Del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
ARTICULO 29.- DE LA NATURALEZA. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública
es un organismo permanente, encargado de la orientación técnica-científica de la
profesión y de la investigación de los principios de contabilidad y normas de auditoría
de aceptación general en el país.
PARAGRAFO PRIMERO. Los gastos de funcionamiento que demanda el Consejo
Técnico de la Contaduría Pública, estarán a cargo de la Junta Central de Contadores.
Mostrando que se constituye el Consejo Técnico de la Contaduría como guía técnico-
científica que a la postre no ha sobresalido ni se manifestado a la fecha, a su vez en el
artículo 8 de la Ley 1314 de 2009 manifiesta los criterios específicos que debieron ser
aplicados desde que se aprobó el proyecto para el mismo Consejo y otra serie de
imprecisiones limitando a la economía minoritaria en su medio y dándole un seguimiento
particular que restringe el crecimiento. Igualmente, a lo largo de estos años de vigencia tanto
decretos, circulares, leyes y normas han prevalecido como lo ha hecho todo el esquema
tributario frente al contable, siendo ratificado en el artículo 4 de la Ley 1314 de 2009 y es ahí
donde surge la evolución de ordenar y evaluar con lo que se cuenta para los efectos futuros
tanto a los agentes económicos como a la economía en general y con la aplicación de la
misma, le da un vuelco a la ineficacia y disminución del amplio criterio lo cual genera un
cambio a la normatividad contable y la ejecución de un nuevo esquema extranjero en general.
Al analizar el cubrimiento que se ha evolucionado legalmente al denotar lo
anteriormente mencionado, no solo en las regulaciones amparadas sino también en la una
variable fundamental que son los costos hacen que el riesgo de la inversión se disminuya para
que la confianza aumente en todas las operaciones o transacciones a realizar.
En Colombia la conciencia de crecimiento organizacional hace que internamente
partiendo de los directivos, accionistas y representantes legales se busque apoyo financiero
26
para lograr obtener una vía de liquidez óptima para incurrir en estos respectivos costos
solicitando apoyo de las diversas entidades financieras del sector.
Por tal motivo en Colombia el impacto al llevar a cabo una adecuada estructura por la
consecución de una implementación de la norma que a la vez va generar beneficios parte de
la Ley, el empuje de la organización crediticia para beneficiar a las Pymes. (Quintero Hurtado
& González Hamón, 2010)
“les afectará en la medida que internamente no se preparen para analizar los impactos
que las NIIF (Normas Internacionales de Información Financiera)tendrán en los
registros de las transacciones. Indudablemente se tiene la expectativa respecto a la
implementación de las normas en cuanto a las Pymes” (Vásquez Tristancho, 2009)
No solo para lo que viene en el tema de las generación que se proceden sino en la
capacitación congruente y necesaria para la generación imparcial del crecimiento que se
evoluciona cada Pymes tal como lo expresa Mejía Soto, Montes Salazar, & Montilla, (2007)
cita a Gago Rodríguez (1996:73), a medida que la empresa aumenta en tamaño se
incrementa también la dificultad de su gestión. Si bien en un primer momento el empresario
actúa como administrador de sus propios recursos y realiza todas las tareas productivas, la
propia evolución de la misma le conduce a delegar parte o la totalidad de la producción en
operarios y a acudir a profesionales que le auxilien en la dirección de los negocios.
“En la tabulación de la información de las escuelas de la de formación de contadores
públicos en Colombia, se demostró que más de un 80% de los contadores públicos son
formados para ser auxiliares de contabilidad en teneduría de libros, en práctica
operativa de la contabilidad más no como contadores profesionales” (Vásquez
Tristancho, 2009)
Así mismo este proceso genera un ambiente de competitividad donde los profesionales
que profundicen y se especialicen en la Norma Internacional de Información Financiera (NIIF
Completa) y más aún en la Norma Internacional de Información Financiera para Pequeñas y
Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), según Quintero Hurtado & González Hamón,
2010 cita a Ubaldo Díaz, (2010) y expresa que los profesionales de la contaduría ejercerán
bajo normas internacionales, permitiéndoles una mayor competitividad.
27
Al mirar Colombia como cada vez se gradúan más y más Contadores Públicos
profesionales, tanto así que las tarjetas profesionales ya superaron el millón hace un buen
tiempo, es preciso el manejo que se va a ejercer directamente con la empresa en el proceso
proyectado para su crecimiento tanto personal como en pro de la misma.
“Para los países subdesarrollados la implementación de los estándares internacionales
de contabilidad y de reportes financieros, no es el resultado de una débil autonomía en
la determinación de sus estrategias de crecimiento, progreso y desarrollo social político
y económico.” (Mejía Soto, Montes Salazar, & Montilla, Análisis del marco conceptual
para la preparación y presentación de estados financieros conforme al modelo
internacional IASB, 2006)
La secretaria del senado (2010), al surgir el cuestionamiento que genera, la
armonización, adopción y convergencia en la final aplicación de lo que nos dice en la ley 1314
de 2009 es necesario la comparación en el mercado mundial y local donde se perciban y se
apliquen los menores costos en la emisión o búsqueda de capital basados en los estándares
formalizados logrando de esta manera una Información financiera más útil para la toma de
decisiones. En los costos el cambio se refleja en los números en un 40% pero plasmado en
la realidad el esfuerzo de centra en adaptar toda la empresa, como prioridad los sistemas, la
gente y los procesos del negocio en un 60%(PricewaterhouseCoopers International Limited,
2007)
Por el lado del impacto, una encuesta realizada a 187 administradores privados, fondos
de pensiones, fondos mutuos, en siete (7) países (Bélgica, Alemania, Italia, Holanda,
Noruega, Portugal y Reino Unido) donde la mayoría entienden el impacto y en donde se
debería tener un solo sistema contable para su comparación, el 79% de los encuestados ve
que es un cambio importante; el 76% dice que la información bajo NIIF fue clara mostrándose
transparencia y más fácil hacer conclusiones; por el lado de los administradores de fondos
muestran una clara señal en cuanto al riesgo; casi tres cuartos muestra al menos un impacto
en su discernimiento del valor de la Compañía frente al cambio a NIIF; bajo los reportes de las
NIIF en 52% han sido de gran influencia en las decisiones de inversión y su visión acerca de
la implementación de NIIF, sus beneficios e impacto en Europa. (PricewaterhouseCoopers
International Limited, 2005)
28
Siendo las normas las que generan gran influencia en las decisiones de adquisición y
de estructuración en la empresa, es de gran influencia basarse en las implementaciones ya
generadas para focalizar los procedimientos, procesos, estrategias y demás variables que
hacen que dentro de la compañía surjan nuevas políticas y procedimientos para definir y
controlar esos grandes cambios que van a hacer que la empresa logre determinar una
adecuación y armonización apropiada de los respectivos movimientos. Por tal razón, es
necesario que la empresa incurra en una temprana vinculación, contratación, instrucción o tan
solo un gran acercamiento de expertos contables o especializados en las normas
internacionales de información financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF PARA
PYMES) y así el gerente, la junta directiva o el director general de la empresa prestadora de
servicios de asesorías contables siendo los actores interesados, tendrán de la mano el cómo,
cuándo y qué para una optima toma de decisiones.
Se espera que las nuevas normas agreguen más volatilidad a los resultados,
haciéndolos más impredecibles. (Pricewaterhouse Coopers International Limited, 2008). Es
por ese motivo general, de volatilidad que surge la prevención de un adecuado análisis de los
costos para que el proceso de transición en esa implementación, tanto así que es necesario
reflejar variables inquietantes pero también convenientes, como por ejemplo:
Por otro lado en los estados financieros el efecto puede ser relevante bien sea en el
concepto de moneda funcional, por las inversiones en otros países y la afectación
directa por las devaluaciones generadas (Economía y Negocios, 2005)
“Según un estudio elaborado por PricewaterhouseCoopers (2008), de 25 bancos en
total, 14 vieron disminuir su patrimonio. Esto, considerando que sólo 18 entidades
habrían reportado cifras en diciembre comparables con enero de 2008”.
Orihuela (2007), socio de PWC, dice que en este primer año de implementación de
normas internacionales de información financiera (NIIF) hubo una diversidad en la información
que entregó cada uno de los bancos, así como una disimilitud entre los ajustes que hicieron
unas y otras instituciones.
En contrapartida, Corpbanca, BBVA y Banco Estado vieron subir su patrimonio en
2008.”(Orijuela, 2007)
29
VI. Metodología
Lo cual muestra en el análisis de la investigación el desarrollo de una contextualización
general bajo la norma implícita, a su vez, los conocimientos de los diferentes autores o
experiencias de empresas que recientemente hayan generado su respectiva implementación
de la ley, para abordar el conocimiento pleno de tal manera que se logre profundizar en el
análisis de la pertinencia y la viabilidad en que inciden estos costos, de acuerdo a la
necesidad propia del entorno correspondiente al sector de servicios y encaminado a las
asesorías contables.
Se recopilará información del sector de servicios, el proceso de levantamiento de
informaciónque proviniera de fuentes confiables de las entrevistas, toda la información se
extrajo de estadísticas realizadas en el sector de servicios por medio de, en la Localidad de
Usaquén, donde se llevaron a cabo las respectivas encuestas y a su vez con el apoyo de la
revista dinero, la revista semana, estadísticas de Ac Nielsen De Colombia Ltda. y por el
Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE), tanto para saber de las
pequeñas y medianas empresas (PYMES) como a nivel local enfocándose más en el marco
de la investigación a empresas especificas de servicios que se encuentren proyectando y/o
aplicando las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas
empresas (NIIF PARA PYMES) para ubicarnos en el ámbito especifico de estudio después de
tener esta información referente al lugar, se procedió a indagar sobre la distribución de la
población ubicada en el sector a estudiar esto se logrará por sesgar el análisis de la
población especifica de estudio, para luego fijar el desarrollo de la investigación en los
estratos 4 y 5 presentes en el sector de servicios en la prestación de servicios de asesorías
contables.
Teniendo entonces conocimiento sobre población y lugar objetos de estudio, era
necesario analizar cuáles son las diversas implicaciones que se generan al implementar las
normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF
PARA PYMES) y por ende los costos generales en lo que esto incurre, pues es objeto de
estudio. Por lo tanto generar una nueva tendencia de efectuar y aplicar la norma que pocos
conocen, por otra parte resulta de suma importancia conocer más acerca de la evolución y
enfoque del desarrollo a nivel interno de la empresa en el momento de incurrir plenamente en
30
el manejo de la distribución o revelación con las respectivas normas internacionales de
información financiera (NIIF) a comparación y aplicación con la que es regida en este
momento
Ilustración 1. Mapa Satelital
Fuente: Google earth
31
Para todos estos procesos de recolección de información se utilizaron medios como
libros especializados los cuales proporcionaron una vasta indagación del tema, la cual se
direccionaba hacia el personal al ser proporcionada por personas especializadas en el
contenido y finalmente a través de la Internet por medio de la cual se obtuvo una información
más global.
Ilustración 2. Mapa con Imágenes
Fuente: Mapa tomado del Departamento Administrativo de Planeación Distrital (DAPD),
Plan de Orden Territorial (POT), Decreto No.619 del 2000 y Mapa Único, Cálculos,
Subdirección de Desarrollo Social, Sistema de Información Geográfica, Bogotá D.C.
32
A partir de lo anterior se establecen el impacto del cambio planteado y su incidencia
dentro de la organización, con el fin de disminuirla al mínimo viéndolo desde el punto de vista
directamente de la capacitación del personal. Ello ayudara a generar procesos de apoyo a la
gestión administrativa, financiera y comerciales para las diversas pequeñas y medianas
empresas (PYMES) prestadores de servicios en el área contable.
La ley 1314 consiste en reglamentar la convergencia de nuestras normas contables con
las internacionales, separando las normas contables de las tributarias, fijando plazos para la
puesta en marcha desde el 2010 hasta el 2014 para establecer un sistema único y
homogéneo de alta calidad con transparencia en los reportes financieros, reduciendo costos
de transacción para las empresas interpretación uniforme y comparable con compañías de
otras latitudes. (Secretaria del Senado, 2010).
Por ende es necesario el acompañamiento y seguimiento del personal de contabilidad o
financiero para el énfasis del sector de servicios e implementación de las las normas
internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA
PYMES).
A su vez como herramientas utilizadas en el desarrollo del procesamiento de datos bajo
un computador Dell CDR2, específicamente Pantalla 17”, CPU, teclado y mouse, un portátil
HP CDR3 15”, Galaxy Tab Samsung G1000, que a su vez el software general de los equipos
es plataforma Windows y el paquete de Office para llevar a cabo la tabulación de las
respectivas encuestas realizadas.
La infraestructura analizada para las diversas encuestas realizadas, va encaminada de
acuerdo al personal perteneciente a una Pequeña y mediana empresa (PYME), del sector de
servicios contables, en la localidad de Usaquén la cual ocupa un área total de 6.531 hectáreas
ubicada al nororiente de Bogotá D.C. y sus límites son: el norte limita con el municipio de
Chía, Oriente con el municipio de la Calera, Occidente con la localidad de Suba donde sirve
como límite la autopista Norte (avenida Paseo de los Libertadores) y al Sur con la localidad de
Chapinero donde sirve como límite la Calle 100, donde esta sesgado y ubicado el personal
encuestado perteneciente a empresas que parten desde un sitio residencial como base
empresarial con las respectivas adecuaciones para un lugar de trabajo como oficinas
especificas en edificaciones estructuradas acorde son su línea de trabajo, por ende la
33
diversificación en el momento de establecer una infraestructura real se ve plasmada en este
sector de la ciudad de Bogotá D.C.
Tabla 2. Proceso
ANÁLISIS DE LOS COSTOS DE IMPLEMENTACIÓN DE LAS NIIF PARA PYMES DEL SECTOR DE SERVICIOS CONTABLES EN LA LOCALIDAD DE USAQUÉN DE BOGOTÁ –
COLOMBIA
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
OBJETIVOS METODOLÓGICOS
Analizar el impacto del
costo dentro de la organización prestadora de servicios de asesorías
contables por la demanda en
la implementació
n de las normas
internacionales de información financiera para una pequeña y
mediana empresa (NIIF PARA PYME)
1. Estudiar el impacto del beneficio de capacitar al personal de la empresa prestadora de servicios contables en las normas internacionales de información financiera NIIF PARA PYMES.
1.a. Realizar las respectivas encuestas en el sector preestablecido. 1.b. Tabular la información y delimitar cada uno de los análisis obtenidos en los proceso. 1.c. Analizar el sector se servicios de asesorías directamente en el impacto del costo de capacitación del personal al generar la implementación en la empresa a su vez con el conocimiento que se tiene en general de las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) bajo un cronograma y estructuración del programa de inducción. 1.d. desarrollo y obtención de resultados
2. Analizar y Proyectar la retribución esperada en la inversión de una pyme al implementar las normas internacionales de información financiera NIIF PARA PYMES prestadora de servicios de asesorías contables.
2.a. Recopilar de información en los resultaros obtenidos de la tabulación para generar la respetiva proyección con la inversión programada. 2.b. Generar de acuerdo al análisis en el desarrollo de la convergencia bajo una estructura especifica medible para una inversión proyectada. 2.c. Establecer un posible margen de acuerdo a la inversión realizada.
3. Identificar un adecuado manejo en la tecnología básica de una organización prestadora de servicios de asesorías contables para su respectiva la implementación de las normas internacionales de información financiera NIIF.
3.a. Formalizar y establecer las viabilidades que manifiesta al tener conocimiento frente a el conocimiento general de los paquetes contables, mediante el apoyo de la tabulación obtenida. 3.b. Profundizar y solidificar las exigencias necesarios como rubro tecnológico al converger con la norma siendo base de investigación con las fuentes reales de estudio. 3.c. Cuantificar y Cualificar el proceso para su respectivo aval como desarrollo tecnológico continuo. 3.d. Implementar un proyecto el proceso adecuado en el desarrollo de la herramienta general que sirve como aporte y apoyo en el análisis de la implementación de los costos en pymes del sector de servicios de asesorías contables.
Fuente: propia del autor
34
VII. Descripción de las tareas realizadas
Tabla 3. Cronograma 2010-2011
CRONOGRAMA de ACTIVIDADES DEL PROYECTO
TRABAJO DE GRADO DE LEONARDO RODRIGUEZ
2010 2011
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
FASES Y ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Búsqueda de fuentes primarias y secundarias
Referencia general del tema bajo enfoque inicial
Creación de la planificación de los temas a tratar y las bases específicas a tener en cuenta
Construcción del documento base
Busqueda de información adecuada de acuerdo a la estructura de seguimiento
Consolidación formalizada del documento de a cuerdo a la estructura suministrada
Entrega del Anteproyecto
Aprobación y coordinación de los cambio correspondientes al anteproyecto.
Análisis de los cambios y retoalimentación de lo analizado en la sustentación del anteproyecto.
Formación y estructura del analisis de implementación como utilización adecuada de instrumentos viables para el desarrollo adecuado
Recoilación de toda la información necesaria para darla a conocer frente al grupo de investigación.
Construcción formal de la encuesta
Fuente: Propia del autor
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Tabla 4. Cronograma 2011 I Semestre
CRONOGRAMA de ACTIVIDADES DEL PROYECTO
TRABAJO DE GRADO DE LEONARDO RODRIGUEZ
2011
FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO
SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA SEMANA
FASES Y ACTIVIDADES 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Desarrollo de las encuestas a realizar para la formalización del análisis que reflejan
Tabulación y parametrizar las encuestas
Presentación en la plenaria del grupo de investigación
Ejecución de las no conformidades encontradas en la revisión general .
Realización y Evolución del cuerpo del trabajo de investigación.
Organización para la realización de Articulo de acuerdo a las bases establecidas.
Realización del Trabajo de grado de acuerdo a las especificaciones establecidas.
Coordinación de la nueva revisión a ejecutarse para su respectiva aprobación con la información entregada a Hernán Alonso (Coordinador del grupo de investigación).
Fuente: propia del autor
36
Tabla 5. Cronograma 2011 II Semestre
Fuente: propia del autor
CRONOGRAMA de ACTIVIDADES DEL PROYECTO
TRABAJO DE GRADO DE LEONARDO RODRIGUEZ
2011
OCTUBRE NOVIEMBRE
FASES Y ACTIVIDADES 27 28 29 31 1 2 3 4 8 9 10 11 15 16 17 18 22 23 24 25 Revisión del trabajo Realización de Articulo pautas de introducción y profundización del tema
Reunión Hernán Alonso para confrontar lo realizado con lo que se debe corregir para apoyar el levantamiento de la información y observaciones encontradas en la revisión general realizada.
Ejecución de las no conformidades encontradas en la revisión general por parte de Hernán Alonso.
Coordinación de la nueva revisión a ejecutarse para su respectiva aprobación.
Realización de Articulo de acuerdo a las especificaciones establecidas.
Realización del Trabajo de grado de acuerdo a las especificaciones establecidas.
Reunión con Hernán Alonso para confrontar lo realizado tanto del trabajo de grado como del articulo, despejar inquietudes encontradas y establecer correcciones a cambiar
Coordinación de la nueva revisión a ejecutarse para su respectiva aprobación.
Aprobación y coordinación de los cambio correspondientes al trabajo de grado.
Realización de los cambios respectivos del artículo.
Revisión del artículo en cuanto a su confrontación y redacción adecuada.
Evaluación del trabajo de grado y del artículo con los respectivos cambios ya específicos.
Reunión final del trabajo de grado para su evaluación interna junto con los resultados obtenidos.
Entrega del trabajo de grado Entrega del artículo
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VIII. Resultados obtenidos
Por ende en lo manifestado la actividad económica hace que sus costos sean variables por
cada uno de los sectores determinados pero sin dejar de lado que en el entorno legar y
jurídico pueden aplicarse algunos costos estandarizados.
“Cada proyecto necesita ser coordinado, comenzando con sus metas, y se tienen que
poner en operación los recursos adecuados para alcanzar esas metas” (Chorafas, 2007, pag
143)
La implementación de IFRS 1
El objetivo del estándar de IFRS 1 es establecer unos estados financieros con alta calidad que
consideren los preceptos de transparencia, comparabilidad y utilidad. El punto de partida para
su generación es que los costos no excedan los beneficios del usuario (Banco Mundial, 2005)
En la planificación que se ha creado a lo largo del desarrollo de la investigación hace
que se manifieste en su totalidad las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES), por lo tanto en el proceso en el cual
todas las empresas deben incurrir de acuerdo a la Ley 1314 el 13 de julio de 2009
identificando los elementos generales y las variables en la aplicación de la norma, la cual
genera presentó una visión general de todo el contexto que contiene su estructura y
composición general para lograr establecer en su medida una contemplación a nivel general
de lo que componen los costos implementados en su instancia. Por tal motivo se inicio la
cimentación del proyecto mediante el informe base como resultado de todo el esquema a
desarrollar a lo largo del análisis a profundizar. Luego de la primera entrega, con la tutoría del
profesor Hernán Alonso y posteriormente la profesora Alejandra Cerón, se diversifico el
esquema que se había comprendido durante la investigación y por ende se profundizo y
centralizo las diversas fuentes de investigación y a su vez el ámbito socio-económico jurídico
que la investigación aplica (véase el Anexo A).
38
Tabla 6. Sistema de Medición
Fuente: propia del autor
SISTEMA DE MEDICIÓN
Universo: Usaquén - Bogotá D.C.
Técnica de Muestreo Muestreo Aleatorio Simple
Unidad de Muestreo: Hombres y Mujeres mayores de 18 años
Marco de la Muestra: Exportadoras (Canal Privado)
Pymes (Canal Privado)
Tamaño de la Muestra:
150 encuestados
39
XI. Tabulación y Grafica de resultados de encuesta
Tabla 7. ¿Tiene algún conocimiento de las NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?
Fuente: propia del autor
Ilustración 3. ¿Tiene algún conocimiento de las NIIF para Pymes (siglas en ingles
IFRS)?
Fuente: propia del autor
El 85% de la población encuestada tiene conocimiento de las normas internacionales
de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF para PYMES), bien sea,
por ya leer la ley 1314 de 2009 o porque dentro de su organización están tomando medidas a
nivel interno. Teniendo en cuenta que la población encuestada hace parte de las empresas
prestadoras de servicios contables dentro de la localidad de Usaquén en la ciudad de Bogotá
– Colombia.
Alternativas # Encuestas % Respuestas
SI 127 84.67%
NO 23 15.33%
TOTAL 150 100.00%
40
Tabla 8. ¿Está de acuerdo con la implementación de las NIIF para Pymes (siglas en
ingles IFRS)?
Alternativas # Encuestas % Respuestas
SI 112 88.19%
NO 15 11.81%
TOTAL 127 100.00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 4. ¿Está de acuerdo con la implementación de las NIIF para Pymes (siglas en
ingles IFRS)?
Fuente: propia del autor
El 88% de la población encuestada está de acuerdo conocimiento de las normas
internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA
PYMES)
41
Tabla 9. ¿Cuánto estaría dispuesto a costear por la capacitación de las NIIF para Pymes
(siglas en ingles IFRS)?
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Menos de 2.000.000 32 25.20%
De 2.000.001 a 2.500.000 27 21.26%
De 2.500.001 a 3.000.000 46 36.22%
De 3.000.001 a 4.000.000 5 3.94%
De 4.000.001 a 5.000.000 7 5.51%
Otro 10 7.87%
TOTAL 127 100.00%
Fuente: propia del autor
El 36.22% pagaría de $2.500.001 a $3.000.000 de pesos pagaría por la capacitación de
las NIIF (siglas en ingles IFRS) en sus empresas.
El 7.87% de la población encuestada pagaría más de $5.000.000 de pesos.
El 25.20% de la población encuestada pagaría menos de $2.000.000 de pesos.
Ilustración 5. ¿Cuánto estaría dispuesto a costear por la capacitación de las NIIF para
Pymes (siglas en ingles IFRS)?
Fuente: propia del autor
42
Tabla 10. Paquete contable Inventario
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Inventarios 88 69,29%
Las demás 39 30,71%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 6. Paquete contable Inventario
Fuente: propia del autor
Tabla 11. Paquete contable Inventario
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 19 15,70%
Helisa 45 37,19%
Siigo 34 28,10%
Multisys 1 0,83%
World Office 12 9,92%
Balance Scorecare 7 5,79%
Sap 1 0,83%
Otras 2 1,65%
TOTAL 121 100,00%
Fuente: propia del autor
43
Ilustración 7. Paquete contable Inventario
Fuente: propia del autor
El tipo de paquete contable inventario manejado por las pymes representa un 69.29%
frente a los demás paquetes y donde el programa más utilizado en este tipo de paquete es el
Helisa con un 37.19%. Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que
se genere una especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe
llevar a cabo cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en
conocer en la ilustración y tabla anterior.
Tabla 12. Paquete contable Cartera
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Cartera 93 73,23%
Las demás 34 26,77%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
44
Ilustración 8. Paquete contable Cartera
Fuente: propia del autor
Tabla 13. Paquete contable Cartera
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 8 6,61%
Helisa 37 30,58%
Siigo 30 24,79%
Multisys 2 1,65%
World Office 5 4,13%
Balance Scorecare 23 19,01%
Sap 13 10,74%
Otras 3 2,48%
TOTAL 121 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 9. Paquete contable Cartera
Fuente: propia del autor
45
El tipo de paquete contable cartera manejado por las pymes representa un 73,23%
frente a los demás paquetes y donde el programa más utilizado en este tipo de paquete es el
Helisa con un 30.58% .Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que
se genere una especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe
llevar a cabo cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en
conocer en la ilustración y tabla anterior.
Tabla 14. Paquete contable Nómina
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Nómina 89 70,08%
Las demas 38 29,92%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 10. Paquete contable Nómina
Fuente: propia del autor
46
Tabla 15. Paquete contable Nómina
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 18 14,17%
Helisa 28 22,05%
Siigo 42 33,07%
Multisys 0 0,00%
World Office 3 2,36%
Balance Scorecare 19 14,96%
Sap 15 11,81%
Otras 2 1,57%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 11. Paquete contable Nómina
Fuente: propia del autor
El tipo de paquete contable nómina manejado por las pymes representa un 70,08%
frente a los demás paquetes donde el programa más utilizado en este tipo es el Siigo con un
33.07%. .Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que se genere
una especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe
llevar a cabo cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en
conocer en la ilustración y tabla anterior.
47
Tabla 16. Paquete contable Presupuesto
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Presupuesto 71 55,91%
Las demás 56 44,09%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 12. Paquete contable Presupuesto
Fuente: propia del autor
Tabla 17. Paquete contable Presupuesto
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 2 1,82%
Helisa 37 33,64%
Siigo 21 19,09%
Multisys 1 0,91%
World Office 11 10,00%
Balance Scorecare 19 17,27%
Sap 10 9,09%
Otras 9 8,18%
TOTAL 110 100,00%
Fuente: propia del autor
48
Ilustración 13. Paquete contable Presupuesto
Fuente: propia del autor
El tipo de paquete contable nómina manejado por las pymes representa un 55,91% frente a
los demás paquetes donde el programa más utilizado en este tipo es el Helisa con un 33,64%.
Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que se genere una
especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de información
financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe llevar a cabo
cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en conocer en la
ilustración y tabla anterior.
Tabla 18.Paquete contable Facturación
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Facturación 49 38,58%
Las demás 78 61,42%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
49
Ilustración 14. Paquete contable Facturación
Fuente: propia del autor
Tabla 19. Paquete contable Facturación
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 11 11,83%
Helisa 10 10,75%
Siigo 32 34,41%
Multisys 0 0,00%
World Office 11 11,83%
Balance Scorecare 18 19,35%
Sap 10 10,75%
Otras 1 1,08%
TOTAL 93 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 15. Paquete contable Facturación
Fuente: propia del autor
50
El tipo de paquete contable facturación manejado por las pymes representa un 39.58%
frente a los demás paquetes donde el programa más utilizado en este tipo es el Siigo con un
34,41%. .Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que se genere
una especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe
llevar a cabo cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en
conocer en la ilustración y tabla anterior.
Tabla 20. Paquete contable Costos
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Costos 68 53,54%
Las demás 59 46,46%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 16. Paquete contable Costos
Fuente: propia del autor
51
Tabla 21. Paquete contable Costos
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 7 7,78%
Helisa 25 27,78%
Siigo 20 22,22%
Multisys 2 2,22%
World Office 11 12,22%
Balance Scorecare 15 16,67%
Sap 8 8,89%
Otras 2 2,22%
TOTAL 90 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 17. Paquete contable Costos
Fuente: propia del autor
El tipo de paquete contable costos manejado por las pymes representa un 53,54%
frente a los demás paquetes donde el programa más utilizado en este tipo es el Helisa con un
27.78%. Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que se genere
una especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe
llevar a cabo cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en
conocer en la ilustración y tabla anterior.
52
Tabla 22. Otros Paquetes contables
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Otras 56 44,09%
Las demás 71 55,91%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 18. Otros paquetes contables
Fuente: propia del autor
Tabla 23. Otros paquetes contables
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Novasoft 7 8,64%
Helisa 14 17,28%
Siigo 7 8,64%
Multisys 0 0,00%
World Office 11 13,58%
Balance Scorecare 18 22,22%
Sap 15 18,52%
Otras 9 11,11%
TOTAL 81 100,00%
Fuente: propia del autor
53
Ilustración 19. Otros paquetes Contables
Fuente: propia del autor
Otros tipos de paquete contable manejados por las pymes representa un 44.09% frente
a los demás paquetes donde el programa más utilizado en este tipo es el Helisa con un
17,28%. Teniendo en cuenta que la mayoría del tamaño de la muestra hace que se genere
una especulación sustentada a la profundización en las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe
llevar a cabo cada uno de las empresas que manejan los paquetes contables dados en
conocer en la ilustración y tabla anterior.
54
Ilustración 20. Paquetes contables frente a las encuestas realizadas
Fuente: propia del autor
El tipo de paquete contable más utilizado es el de Nómina con un 17.32% frente a los
demás tipos de paquetes encuestados y el paquete menos utilizado es el de facturación con
un 9.53% frente a los demás tipos de paquetes encuestados. Teniendo en cuenta que la
mayoría del tamaño de la muestra hace que se genere una especulación sustentada a la
profundización en las normas internacionales de información financiera para pequeñas y
medianas empresas (NIIF PARA PYMES) que debe llevar a cabo cada uno de las empresas
que manejan los paquetes contables dados en conocer en la ilustración y tabla anterior.
55
Tabla 24. ¿Estaría dispuesto a invertir en un nuevo software en su empresa para la
implementación de las NIIF para Pymes?
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Menos de 1.000.000 15 11,81%
De 1.000.001 a 1.500.000
22 17,32%
De 1.500.001 a 2.000.000
11 8,66%
De 2.000.001 a 2.500.000
31 24,41%
De 2.500.001 a 3.000.000
20 15,75%
De 3.000.001 a 4.000.000
18 14,17%
De 4.000.001 a 5.000.000
10 7,87%
Otros 0 0,00%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 21. ¿Estaría dispuesto a invertir en un nuevo software en su empresa para la
implementación de las NIIF para Pymes?
Fuente: propia del autor
56
Según la población encuestada un 24,41% están dispuestos a invertir en un nuevo
software que oscile entre los $2.000.001 a los $2.500.000 de pesos para la implementación de
las normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas
(NIIF PARA PYMES).
Tabla 25. ¿Cuáles son para Ud. las 4 principales áreas de la empresa a implementar las
NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Mercadeo 11 2,17%
Comunicación 9 1,77%
Inventarios 9 1,77%
Control interno 107 21,06%
Contabilidad 127 25,00%
Gerencia 123 24,21%
Administrativa 117 23,03%
Operativa 5 0,98%
Logística 0 0,00%
Otros 0 0,00%
TOTAL 508 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 22. ¿Cuáles son para Ud. las 4 principales áreas de la empresa a
implementar las NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?
57
Fuente: propia del autor
Al implementar de las NIIF (siglas en ingles IFRS) en la empresa de acuerdo a la
población encuestada las 4 principales áreas son Contabilidad con un 25%, Administrativa con
un 23,03%, Gerencia con un 24,21% y el Control Interno con un 21,06%
Tabla 26. ¿Cuáles son para Ud. los 3 principales beneficios que busca al implementar
las NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?
Alternativas # Encuestas % Respuestas
Calidad operativa 18 4,72%
Reconocimiento internacional
52 13,65%
Disponibilidad de recursos 42 11,02%
Costo asequible 81 21,26%
Crecimiento organizacional
86 22,57%
Garantía en la revelación de información
102 26,77%
TOTAL 381 70,60%
Fuente: propia del autor
Ilustración 23. ¿Cuáles son para Ud. los 3 principales beneficios que busca al
implementar las NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?
58
Fuente: propia del autor
De acuerdo a la población encuestada al implementar las NIIF (siglas en ingles IFRS)
en la empresa los 3 principales beneficios que se buscan son la garantía en la revelación de la
información con un 26,77% seguido con el crecimiento organizacional con un 22,57% y
finalizando con el manejo de un costo asequible con un 21.26%
Tabla 27. ¿Conoce usted cuantas NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS) existen
actualmente?
59
Alternativas # Encuestas % Respuestas
SI 33 25,98%
NO 94 74,02%
TOTAL 127 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 24. ¿Conoce usted cuantas NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS) existen
actualmente?
Fuente: propia del autor
En la población encuestada el conocimiento de la existencia actual de las normas
internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA
PYMES) es de un 25,98%, de acuerdo a la profundización en las mismas normas.
Tabla 28. Tienen alguna relación la NIIF 7 con la NIIF 9
Alternativas # Encuestas % Respuestas
SI 26 78,79%
NO 7 21,21%
TOTAL 33 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 25. Tienen alguna relación la NIIF 7 con la NIIF 9
60
Fuente: propia del autor
Según la población encuestada la norma internacional de información financiera (NIIF)
9 y la norma internacional de información financiera (NIIF) 7 tienen relación la una con la otra
en un 70.67%
Tabla 29. Según la población encuestada la NIIF 2 nos habla de los costos basados en
acciones en un 89%
Alternativas # Encuestas % Respuestas
SI 24 72,73%
NO 9 27,27%
TOTAL 33 100,00%
Fuente: propia del autor
Ilustración 26.Según la población encuestada la NIIF 2 nos habla de los costos basados
en acciones en un 89%
61
Fuente: propia del autor
Según la población encuestada la NIIF 2 nos habla de los costos basados en acciones
en un 72.73%
Tabla 30. La NIIF 5 tiene la misma aplicación que hemos manejado en Colombia
Alternativas # Encuestas % Respuestas
SI 6 18,18%
NO 27 81,82%
TOTAL 33 100,00%
Ilustración 27. La NIIF 5 tiene la misma aplicación que hemos manejado en Colombia
Fuente: propia del autor
Según la población encuestada la normas internacionales de información financiera
(NIIF) 5 no tiene la misma aplicación que hemos manejado en Colombia en un 81.82%.
62
De tal manera para establecer una consolidación proyectada durante la consulta y
investigación enfocada las estadísticas lograron deducir que es necesario realizarlo desde
ahora no solo por la Ley se tiene u plazo preestablecido 1ro. de enero del 2014 sino por el
proceso de transición y ya luego la convergencia que involucra varios procesos para no
incurrir en mayores costos donde el 85% de la población encuestada tiene algún conocimiento
de normas internacionales de información financiera para pequeñas y medianas empresas
(NIIF PARA PYMES) y su costo más sobresaliente es de 2.500.000 a 3.000.000 millones para
su implementación con un 36.22% de la población encuestada. Sin dejar atrás a través de un
análisis formal y práctico la información contemplada en la implementación de todos los
costes que surgen en la medida que la norma se impone y el crecimiento de la empresa lo
requiere.
XII. Breve descripción de los aportes realizados a la investigación
63
La participación y contribución al proyecto en general son manifestadas tanto en la
institución académica como en el entorno laboral, por la noción que genera toda la
argumentación de las normas que se despliegan y se adhieren bajo la regulación tanto
nacional como internacional.
Proceso de implementación de las normas internacionales de información financiera
NIIF PARA PYMES
En la transición del proceso es necesario un cronograma para la respectiva
implementación el cual se debe realizar de la siguiente manera:
I. Proceso de Capacitación
II. Procedimiento de Implementación
III. Fecha diagnostico del análisis del impacto en la pymes
I. Proceso de Capacitación
Es necesario apoyarse en una firma auditora y por lo tanto tomar un respectivo curso
donde el objetivo es que los trabajadores y las directivas se capaciten en temas relacionados
con las normas internacionales de información financiera NIIF PARA PYMES (IFRS por sus
siglas en inglés) para luego llevar a cabo la implementación, por medio de conceptos básicos
y ejercicios prácticos como talleres pala lograr una mejor comprensión.
Como detalles específicos los cursos oscilan desde 500.000(Diplomados) hasta
3.000.000 de pesos (abarcando especializaciones por fases) por persona. Tanto el contador
como el asistente toman en cuenta la parte legal como ejemplos para un entendimiento más
profundo del tema. La parte administrativa solo se trata el marco conceptual y la manera de
realizar planillas.
II. Procedimiento de Implementación
Se establece la fecha de partida para la implementación, diagnosticando la contabilidad
de la empresa para analizar las normas en su totalidad
III. Fecha de diagnostico de los principales impactos en la Empresa
64
Se citara a la Junta General o Dirección General de la respectiva empresa para el día,
mes y año, para dar a conocer el análisis de los impactos generados en la adopción de las
Normas Internacionales de Información Financiera NIIF PARA PYMES (siglas en ingles IFRS)
y su respectiva aprobación.
XIII. Discusión
65
En el análisis del impacto y la viabilidad del costo dentro de la organización prestadora
de servicios de asesorías contables por la demanda en la implementación de las normas
internacionales de información financiera para una pequeña y mediana empresa (NIIF PARA
PYME) se planteó una investigación general en el sector de las pymes del sector de servicios
contables, para la toma de decisiones dentro del entorno económico en el que gestiona la
organización. Donde el impacto del costo en la implementación se diversifica por la actividad
económica que desarrolla cada una de las empresas de las normas internacionales de
información financiera para Pequeñas y Medianas Empresas (NIIF PARA PYMES) en el
sector de servicios. A su vez la línea del tiempo determina la aplicación de la norma en la
medida que se impone y por otro lado determina la aplicación en la medida que el crecimiento
de la empresa lo requiere. El conocimiento de la norma a través de su rigurosidad y aplicación
teniendo en cuenta que a lo largo de su periodo puede incurrir en modificaciones
consecuentes es posible la implementación bajo el proceso consolidado en las respectivas
pymes con su respectivo objeto social, como aporte y apoyo al desarrollo y respectiva
convergencia que debe ser realizada.
XIV. Conclusión
66
Dando como objetivo el minimizar el impacto en el costo del proceso de
implementación para la estandarización de la información financiera estoy deduciendo que es
la mejor disposición para un crecimiento en la medida de su aplicación.
La noción que genera toda la argumentación de las normas que se despliegan y se
adhieren bajo la regulación tanto nacional como internacional y El Consejo Técnico de
Contaduría Pública quien será el órgano par en Colombia del International Accounting
Standards Board (IASB), y que estará en contacto con este organismo internacional de cara a
la convergencia a las normas internacionales de información financiera para Pequeñas y
Medianas Empresas (NIIF PARA PYMES)., hacen que se profundice por la proyección
manifestada bajo la globalización con un curso estandarizado.
Por ende se conoce que un factor muy importante en la economía son las pequeñas y
medianas empresas (PYMES) y como tal es vital dar a conocer de una mejor manera esa
información no solo internamente a nivel nacional sino a su vez poco a poco a nivel
internacional, por lo tanto, el cambio de mentalidad de los directivos o accionistas de la
empresa está en tener tres factores puntuales que son: capacitación, tecnología y personal.
Tabla 311. Costo mínimo de implementación
DESDE HASTA PROMEDIO
CAPACITACION 500,000 15,000,000 7,750,000
TECNOLOGÍA 5,000,000 25,000,000 15,000,000
PERSONAL 1,500,000 5,000,000 3,250,000
COSTO MÍNIMO DE IMPLEMENTACIÓN DE NIIF PARA
PYMES
26,000,000
Donde la inversión generada en la capacitación necesaria del personal va a generarse
en un tiempo de acuerdo a la tecnología en constante renovación para establecer un mínimo
costo de implementación de las normas internacionales de información financiera para
pequeñas y medianas empresas (NIIF para PYMES) en las empresas prestadoras de
servicios contables para obtener como resultado un crecimiento positivo.
67
Como primera instancia es necesario llevar a cabo una planificación y a su vez un
análisis de cómo se encuentra la pymes y que se desea desarrollar durante ese proceso de
transición para que luego se determine la implementación como un proceso de convergencia
de todos los procesos y de la manera necesaria y especifica en las áreas de la empresa.
De acuerdo a este proceso se da a conocer toda la información financiera que genera
la pymes de una manera transparente frente a la revelación que se manifiesta en el resultado
de las cuentas, a su vez, se puede comparar en diferentes mercados, siendo un factor muy
influyente en la toma de decisiones y por ende es información de alta calidad.
La Alta Gerencia, Socios o Accionistas son los que conocen todo que sucede y como
es el proceso dentro de la pymes toman la decisión de acoger las normas internacionales de
información financiera para pequeñas y medianas empresas (NIIF PARA PYMES)para
proyectar un mejor funcionamiento de la empresa bajo la directa aplicación de la norma.
Tomando en cuenta que todo el 2012 y 2013 son los años que se están tomando como
el proceso de transición el cual va circulando para el futuro de la pymes y se pueda cumplir
con la norma bajo unos costos aproximados y estimados.
XV. Referencias
68
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adopción de estándares internacionales de reportes financieros en Colombia.
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69
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72
ANEXOS
73
74
Lista de Anexos
Encuesta……………………………………………………………………………….71
75
Lista de Ilustraciones
Ilustración 1. Mapa Satelital…………………………………………………………………………..30
Ilustración 2. Mapa con Imágenes…… ……………………………………………………………..30
Ilustración 3. ¿Tiene algún conocimiento de las NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?....39
Ilustración 4. ¿Está de acuerdo con la implementación de las NIIF para Pymes (siglas en
ingles IFRS)?…………………………………………………………………………………………...40
Ilustración 5. ¿Cuánto estaría dispuesto a costear por la capacitación de las NIIF para Pymes
(siglas en ingles IFRS)?……………………………………………………………………………….41
Ilustración 6. Paquete contable Inventario………………………………………………………….42
Ilustración 7. Paquete contable Inventario………………………………………………………….43
Ilustración 8. Paquete contable Cartera…………………………………………………………….44
Ilustración 9. Paquete contable Cartera…………………………………………………………….44
Ilustración 10. Paquete contable Nómina…………………………………………………………..45
Ilustración 11. Paquete contable Nómina…………………………………………………………..46
Ilustración 12. Paquete contable Presupuesto……………………………………………………..47
Ilustración 13. Paquete contable Presupuesto……………………………………………………..48
Ilustración 14. Paquete contable Facturación……………………………………………………...49
Ilustración 15. Paquete contable Facturación……………………………………………………...49
Ilustración 16. Paquete contable Costos……………………………………………………………50
Ilustración 17. Paquete contable Costos……………………………………………………………51
Ilustración 18. Otros paquetes contables…………………………………………………………..52
Ilustración 19. Otros paquetes Contables………………………………………………………….53
Ilustración 20. Paquetes contables frente a las encuestas realizadas…………………………54
Ilustración 21. ¿Estaría dispuesto a invertir en un nuevo software en su empresa para la
implementación de las NIIF para Pymes?…………………………………………………………55
Ilustración 22. ¿Cuáles son para Ud. las 4 principales áreas de la empresa a implementar las
NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?…………………………………………………………56
Ilustración 23. ¿Cuáles son para Ud. los 3 principales beneficios que busca al implementar las
NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?…………………………………………………………57
76
Ilustración 24. ¿Conoce usted cuantas NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS) existen
actualmente?…………………………………………………………………………………………...59
Ilustración 25. Tienen alguna relación la NIIF 7 con la NIIF 9……………………………………59
Ilustración 26.Según la población encuestada la NIIF 2 nos habla de los costos basados en
acciones en un 89%…………………………………………………………………………………...60
Ilustración 27. La NIIF 5 tiene la misma aplicación que hemos manejado en Colombia………61
77
Lista de Tablas
Tabla 1. Conocimiento y aplicabilidad de la NIIF pequeñas empresas…………………………15
Tabla 2. Proceso……………………………………………………………………………………….33
Tabla 3. Cronograma 2010-2011…………………………………………………………………….34
Tabla 4. Cronograma 2011 I Semestre……………………………………………………………..35
Tabla 5. Cronograma 2011 II Semestre…………………………………………………………….36
Tabla 6. Sistema de Medición………………………………………………………………………..38
Tabla 7. ¿Tiene algún conocimiento de las NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS)?............39
Tabla 8. ¿Está de acuerdo con la implementación de las NIIF para Pymes (siglas en ingles
IFRS)?…………………………………………………………………………………………………..40
Tabla 9. ¿Cuánto estaría dispuesto a costear por la capacitación de las NIIF para Pymes
(siglas en ingles IFRS)?……………………………………………………………………………….41
Tabla 10. Paquete contable Inventario……………………………………………………………...42
Tabla 11. Paquete contable Inventario……………………………………………………………...42
Tabla 12. Paquete contable Cartera………………………………………………………………...43
Tabla 13. Paquete contable Cartera………………………………………………………………...44
Tabla 14. Paquete contable Nómina………………………………………………………………...45
Tabla 15. Paquete contable Nómina………………………………………………………………...45
Tabla 16. Paquete contable Presupuesto…………………………………………………………..47
Tabla 17. Paquete contable Presupuesto…………………………………………………………..47
Tabla 18.Paquete contable Facturación…………………………………………………………….48
Tabla 19. Paquete contable Facturación……………………………………………………………49
Tabla 20. Paquete contable Costos…………………………………………………………………50
Tabla 21. Paquete contable Costos…………………………………………………………………51
Tabla 22. Otros Paquetes contables……………………………………………………………......52
Tabla 23. Otros paquetes contables………………………………………………………………...52
Tabla 24. ¿Estaría dispuesto a invertir en un nuevo software en su empresa para la
implementación de las NIIF para Pymes?…………………………………………………………..55
Tabla 25. ¿Cuáles son para Ud. las 4 principales áreas de la empresa a implementar las NIIF
para Pymes (siglas en ingles IFRS)?………………………………………………………………..56
78
Tabla 26. ¿Cuáles son para Ud. los 3 principales beneficios que busca al implementar las NIIF
para Pymes (siglas en ingles IFRS)?………………………………………………………………..57
Tabla 27. ¿Conoce usted cuantas NIIF para Pymes (siglas en ingles IFRS) existen
actualmente?…………………………………………………………………………………………...58
Tabla 28. Tienen alguna relación la NIIF 7 con la NIIF 9…………………………………………59
Tabla 29. Según la población encuestada la NIIF 2 nos habla de los costos basados en
acciones en un 89%…………………………………………………………………………………...60
Tabla 30. La NIIF 5 tiene la misma aplicación que hemos manejado en Colombia……………61
Tabla 31. Costo mínimo de implementación………………………………………………………..61