Post on 17-Mar-2018
Proyecto de Migración
SAP Business Objects
de versión 3.1 a 4.1
Alvaro Muñoz
BI Area Manager
DTI – UdeC
12/08/2015
Agenda
• Universidad de Concepción, DTI
• Contexto de BI en la UdeC
• Planificación de Proyecto
• Lanzamiento SAP BO 4.1
• Mejoras con el Upgrade
• Conclusiones
UdeC
• Fundada en 1.919
• Alumnos Pregrado: 24.365
– 5.036 nuevos
– 57.000 titulados
– 91 Carreras, 3 Campus
– 22 Facultades y Escuelas
• Alumnos Postgrado
– Doctorado 595
– Magíster 1.611
– Especialidades Salud 299
• Funcionarios
– Administrativos 3.482
– Académicos 2.003
Grupos de Usuarios
• 40 nombrados, 30 externos a DTI en 3 compras
• Directivos + Analíticos + Técnicos Especialistas
• Usos variados en cada repartición/organismos
Datawarehouse
Datamart Modelos
• Docencia 24 Universos
• Finanzas 41 Universos
• Investigación 16 Universos
• Postgrado 15 Universos
• Personal 19 Universos
• Servicios Estudiantiles 8 Universos
• Tecnologías de Información 32 Universos
• Bibliotecas 8 Universos
Contexto BI UdeC
Sistemas
Corporativos
Otras Bases
Archivos
Externos
Staging Area
Op Dw
Sistemas
Corporativos
DatawareHouse
DataMart
Conformed
Copia Operacional
Otras Plataformas
Otras Plataformas
Universos
Espacios
Webi
Widgets
Dashboards
Explorer
Data Services
Arquitectura
• BO XI R2 WS 2003 2,4Ghz 4Gb RAM
• SAP BO 3.1 y Data Integrator – Red Hat Enterprise Linux 5.2, 2,3Ghz Quadcore
– 8Gb en RAM y 250Gb en Disco Duro
– Base Datos SIA y DI con MySQL 5.0.45
• SAP BO 4.1 - SAP Data Services – Windows Server 2008 R2 64bits VM, 2,7 Ghz Octocore
– 16Gb en RAM y 250Gb en Disco Duro. SIA en MySQL 5.3
Claves de Éxito
• Necesidad REAL de cambio en la solución – ¿Qué me falta con lo actual? ¿Está en lo que ofrece el cambio?
• Notificación de Migración a usuarios BI – Mail Masivo 2 meses de antelación, 1 mes y un par de días
– Refresh en cada reunión de proyectos con bondades
• Conocimiento a fondo de la nueva solución – Búsqueda de requerimientos en Hardware
– Convencimiento de autoridades TI y Corporativas
– Análisis FODA en todo aspecto (Claridad en Pros y Contras)
Tips en Metodología
• Configurar servidores origen, carga, destino – Revisar conectores, drivers y arquitectura
– Probar sizing según herramientas disponibles
– Destino puede ser el mismo que el de carga
– Almacenar archivos BIAR hasta familiarizarse con proceso
• Probar migración incremental & completa – Hubo diferencias con las instancias traídas
– Incremental permite hacer sólo segmentos (tipo demo)
– Se puede migrar un solo objeto con sus dependencias
Mejoras con el Update
• Web Intelligence – Facilidad en ordenamiento por Pestañas
– Diseño intuitivo para usuarios finales
– Mejoras visuales en gráficos e interfaz
– Opción de HTML y Java para diseñadores
• Otras Aplicaciones – Transparencia con desarrollos en SDK
– Incorporación madura y sólida en Mobile
– Compatibilidad en Dashboards con UNX
– Widgets/Aparatos con sincronización rápida
– DS mejoras en ODBC y tiempos de jobs
Resumen del Proceso
• 2 Meses en planificación y paso a producción – 3 Ingenieros con 167 HH reales in-house
– Usuarios, Categorías, Reportes, Instancias, Eventos
– Aplicaciones, Universos, Integraciones, etc.
– Revisión de webinars disponibles. Ej: SAP SCN: 25/9/2015 http://scn.sap.com/docs/DOC-56308 & http://www.sapbi.com/upgrade
• 2 semanas en Testing con Prueba/Error – Carga de archivo BIAR y Live2Live en el UMT
– Verificación en destino y prueba de objetos REAL
– Marcha Blanca con usuarios clave de negocio
– Prueba con nuevo OS, clientes y conectores ODBC
Conclusiones
• Migración o Actualización de versión de SAP BO
– Planificación, Arquitectura, Sizing, Prueba y Error
– Revisión de objetos con chequeo cruzado, +1 validador
– Apoyo en usuarios expertos para pruebas reales
• Excelente herramienta de migración SAP UMT
– Familiarizarse con ella a través de escenarios de testing
– Probar alternativas y ver resultados según la ejecución
– Estar dispuesto a tener downtimes breves (día D)
• Validar y respaldar todo ‘just in case’: Ley de Murphy
– BD, archivos BIAR, copia de carpetas input-output
¿Preguntas?
Álvaro Muñoz López - Ms. Business Analysis
Jefe Unidad en Inteligencia de Negocios
Dirección de Tecnologías de Información
Universidad de Concepción – Chile
almunoz@udec.cl – www.about.me/almunoz