1Universidad Autónoma de Yucatán

Coordinación de Bibliotecas

Proyecto de

digitalización

XX Reunión de Bibliotecarios de la Península de Yucatán 

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La preservación de colecciones

Disciplina que se encarga de organizar y gestionar trabajos en material de conservación.

La tecnología digital : uso, acceso, conservación y preservación de la información.

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Digitalización o conversión digital

Contribuye a la preservación mediante la reducción al desgaste y rotura del original.

Forma práctica de proporcionar protección a ciertos documentos.

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Las tecnologías digitales ofrecen un nuevo paradigma de

preservación:

ofrecen la oportunidad de preservar el original

proporcionando acceso a la copia digital, de separar el contenido informativo de la

degradación del soporte físico.

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En la actualidad gran número de archivos y bibliotecas han iniciado la

creación de copias digitales de sus recursos ya existentes.

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La Biblioteca Central de la Universidad Autónoma de Yucatán

Resguardar, conservar y difundir el patrimonio cultural del Estado de

Yucatán en particular y de la península yucateca en general, así como de la

cultura maya en sus diferentes aspectos.

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Colección Yucateca

Es una colección especial.

Su formación inicia hace más de 50 años

Contiene materiales e información relevante sobre el patrimonio cultural de la península de Yucatán, sobre la cultura maya, obras escritas por autores peninsulares, así como materiales publicados en la península.

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Acervo

La colección yucateca actualmente cuenta con 6,659 títulos y 17,714 volúmenes de los cuales:

9,637 son libros 6,043 fascículos de revistas 357 tesis987 separatas450 materiales como discos compactos, vídeos, casetes, DVDs, etc.

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Proyecto de digitalización

Para cumplir con su función de resguardo, conservación y difusión del

patrimonio cultural del Estado de Yucatán.

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Objetivos

Incrementar el acceso: tener acceso a la información desde cualquier terminal de la

Universidad.

Reducir la manipulación y el uso de materiales originales frágiles y/o muy

utilizados y crear una “copia de seguridad”.

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Aspectos técnicos[1]Cadena de valor del proceso de digitalización • Análisis y selección de materiales a digitalizar.• Indicar al sistema que material se esta digitalizando.• Captura fotográfica de las páginas del material.• Almacenamiento de las tomas en una estructura de directorio

referenciado con el código de barras.• Edición de las tomas, quitando bordes fuera del material,

cortando las imágenes en caso de que fueran dobles, centrando las tomas que salieron inclinadas.

• Guardado aplicando reducción, para publicación.• Almacenamiento en servidor web, con capacidades superiores

de gestión y almacenamiento de datos, en una estructura de directorios referencial al numero de inventario, dentro de las cuales los archivos individuales con este mismo número de inventario mas un numero incremental.

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Aspectos técnicos[2]

Infraestructura utilizada.ServidoresCámaras Canon EOSComputadoras de alto rendimiento, Memorias externasMesas de digitalización

Software Software de captura CANON, EOS UtillityABBYYSisbiuady, administración de materiales digitalizados, control interno. Visor de documentos digitales de archive.org

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Aspectos técnicos[3]

Formato imágenes • Formato estándar sin reducción y con reducción

para publicación.Políticas de uso materiales digitalizados • Solo disponible en intranet • Porcentaje de la obra completa por día y por

usuario

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Aspectos técnicos[4]Estadísticas de consultas o accesos de materiales digitalizados Promedio de 230 accesos por día, aproximadamente 4,250 al mes. Siendo el material mas consultado:•Astronomers, scribes, and priests : intellectual interchange between the northern Maya lowlands and highland Mexico in the late postclassic period / edited by Gabrielle Vail and Christine Hernaìndez. •Archivo de la historia de Yucatán, Campeche y Tabasco / J. Ignacio Rubio Mañe, ed.

Trabajos en conjunto con otros departamentos u organizaciones• Equidad de genero UADY• COMEY

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Aspectos técnicos[5]Proyectos en vías de desarrollo• Seccionamiento de revistas en artículos,

para indización en el repositorio de producción científica y académica de la UADY y estado.

• OCR a tablas de contenido de TESIS, para su indización.

• Disponibilidad de nuevos formatos de compartición de documentos.

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Resultados del proyecto

Actualmente se encuentran digitalizados:Libros (L) 5067Libros valiosos (LV) 308Microforma (MI) 1726Manuscrito (MN) 54Revista (RE) 4859Separata (S) 1507

TOTAL: 13521

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Consideraciones finalesLos beneficios: Contribuye a preservar las fuentes de información.

Pone a disposición de los usuarios la colección facilitando el acceso, difusión y consulta.

Proporciona acceso a la información desde cualquier equipo conectado a la red interna de la Universidad.

Asegura la fidelidad de los documentos (a diferencia de las versiones digitales transcritas)

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Consideraciones finales Reduce la posible pérdida de información de

materiales en proceso de deterioro.

Una difusión fácil de la información entre los usuarios.

Crear copias en diversas calidades con base en finalidades distintas, así como el almacenamiento de material en soporte de bajo costo (DVDs, CDs, etc.)

Favorece la migración de la información a formatos y nuevas tecnologías que puedan desarrollase en un futuro.

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G R A C I A S